新修订学校机构设置修改

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一、学校机构调整设想

一、指导思想:

立足现实,着眼未来。提升管理理念,提高管理水平,以高校管理机构设置为蓝本,改革管理机制,规范管理模式。突出职能,整合资源,合理分工,明确职责。理顺沟通渠道,强化服务职能。

二、设置原则:

1、合理设置,节俭成本;理顺职能,提高效率。

2、弱化学校行政机构对教学系部处室管理职能,突出宏观调控和指导作用,扩大专业系自主管理权力。

三、学校行政机构与系部之间的关系

1、学校行政机构代表学校履行行政管理职责,系部代表学校具体履行教育教学、招生安置、师生队伍管理、文化活动开展、安全教育等职责,具有相对独立的管理职能;

2、行政机构和系部所有工作对主管领导和校长负责;

3、行政机构对系部有指导、协调和监督的责任义务,为学校重要事务策划部门;系部服从学校行政部门的工作安排和有关部门的考核,为实施学校策划的执行部门;

四、机构设置设想及职能划分

学校拟设行政机构4个,网管中心一个、群团机构1个,教学系部8个

(一)行政服务中心负责党政工作、日常行政事务、重要文件、

讲话起草,接待、协调、宣传、党团活动、人事调动、纪律检查、档案管理、文秘、会务、对外联络、计划生育等。设立办公室,办公室下设秘书科、综合科、督查科、宣传科。

1、秘书科:负责党支部会议、校务会议、校长办公会议、大型会务工作;重大决策和会议决议的督办;办理党政日常事务;文印管理、公务接待、对外联络、机关后勤、计划生育、人事调配及档案管理;职称劳资、内部分配管理;离退休人员管理等工作。

2、综合科:负责学校重要文件编制、领导重要讲话起草、重要工作汇报等;学校党政公文审核把关;ISO内部质量审核;信息收集汇总、全校各类档案信息的收集和管理;机构设置、人员编制、人员聘任、人才引进等。

3、督查科: 负责全校行政工作和党的作风建设督查工作,受理信访、控告、申诉;教育教学、招生、基建、采购等行政监督;组织实施校内财务收支、修缮、工程预决算审计;处理违纪行为、年度考核奖惩等。

4、宣传科:负责全校精神文明建设及学校重要事务的宣传报道;负责教职工思想教育;负责学校校报采编、报刊征订、广电室管理、校园文化活动管理、办理日常宣传事务。

图书馆:负责制定学校图书建设规划、图书采购计划、图书资料的调配使用;图书室、阅览室、资料、电子阅览室管理及日常服务工作。

群团组织:工会:负责教职工的思想教育、校务公开、热点

问题监督、教职工福利、扶贫帮困、业余文化生活等。

(二)教师服务中心负责对系部工作的指导性文件的制定和对系部工作开展情况的指导监督,代表学校对相关重要工作进行策划。下设教务科、教学科、科研科、招生科、教师公寓管理科,具体负责相关工作的策划和监督:

1、教务科:师资队伍建设、学生考务安排及成绩管理、课程排定、毕业资格审查、毕业证书管理、职称评定、评优树模;教材的审查、供应、使用;毕业生技能考核、鉴定管理,办理职业资格证书。

2、教学科:学校专业设置与调整、学科建设、教学计划的制定与修订;日常教学工作的组织、管理、督查、评估;教师教学业务考核;组织校本教材编写、审定、发放等;现代教育技术培训与管理、电教实验、实训等、学生技能竞赛;产教结合。

3、科研科:学校科学研究;制定学校科研规划,科研项目审查立项、申报检查及经费管理;科研成果认定、登记、评审、推荐、转化、推广;学报采编、印刷发行;组织召开学术交流等。

4、招生科:全校招生计划的制定、宣传,招生工作开展,市场调研、专业论证及专业开设意向建议。

5、教师公寓管理科:教师公寓住宿安排,卫生、文化建设和日常管理

(三)学生服务中心负责对系部工作指导性文件的制定和对系部工作的指导、协调和监督。代表学校对相关重要工作进行策

划。下设团委、学生管理科、实习安置科、公寓管理科、保卫科。具体负责相关工作的策划和监督:

1、团委:团员青年思想政治教育和社会实践活动,学生社团工作的指导。

2、学生管理科:学校德育大纲和学生思想政治工作计划的制定,安全教育和管理、学生助学金办理、学生日常教育管理、军训、注册、学籍管理,学生休学、停学、退学、手续办理及学生证、校徽的管理,班主任工作、校园环卫,学生心理健康教育及学生心理适性调整。

3、实习安置科:学生实习就业教育、就业指导、就业推荐及毕业生跟踪调查工作,就业政策宣传、就业途径落实、就业网络建立。学校与企业联合办学等。

4、公寓管理科: 学生公寓住宿安排,安全、卫生、文化建设和日常管理

5、保卫科; 师生法制安全教育;人防工作、校产、师生人身财物安全;门卫、校卫队管理;校园安全综合治理,配合公安机关处理有关案件等。

(四)后勤服务中心负责学校资产管理与维修、餐饮管理、校园环卫保护;对系部相关工作进行审核、指导和监督;基建工作。下设总务科、财会核算科、基建科。

1、总务科:主要负责校园环境、学生社区、水电气暖供应与维

修;物业管理;全校办公用品发放,全校房产、地产、设备与实验室等固定资产和无形资产的管理;公用房和住宅房的维修;物资采购;负责师生食堂管理,食品卫生安全监督等;负责学校后勤产业开发和管理。

2、财会核算科负责学校发展计划编制;资金预决算、日常财务管理;学校各项收费管理;教职工工资发放、“三金”、离退休费、各种补助、奖学金、助学金;负责财务统计和财务档案管理、车队管理等。负责对系部相关工作的审核、指导和监督。下设计划科和财务科。

3、基建科负责学校建设规划、项目论证、设计招标、建设管理、工程监理、质量检查、验收决算等。

(五)网络管理中心主要任务:规划、架设及管理全校电脑和网路资源(含学生、教职员宿舍及无线网路);全校教职员及学生E-mail系统规划及管理;全校电脑维修;全校网路工程相关事务协调;病毒防护及管理。建立比较完善、安全的管理系统,为全校师生提供学习交流平台,支援各系教育教学与研究发展,营造优质学习环境,为教育教学、招生安置、后勤服务、会计电算等提供服务。

1、建立完善的教务管理相关系统。包括:成绩系统、课务系统、考试系统、评价系统、选课系统、成绩补考系统、教研系统、网路报名系统、教师课程大纲网路输入系统、课程资讯查询服务、招生系统。

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