基层电视台档案管理工作思考
电视台档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强电视台档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合电视台实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于电视台所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条电视台档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。
（二）集中统一：档案实行集中统一管理，归档范围明确，分类科学。
（三）确保安全：加强档案保管，确保档案实体和信息安全。
（四）提高效率：简化手续，提高档案利用效率。
第二章档案收集第四条电视台档案收集范围包括：（一）电视台制作的各类节目、新闻稿件、专题报道等。
（二）电视台内部行政管理文件、会议记录、工作总结、计划等。
（三）电视台与其他单位合作、交流的协议、合同等。
（四）电视台获奖证书、荣誉证书、资质证书等。
（五）电视台设备购置、维修、报废等档案。
第五条档案收集要求：（一）档案收集要及时、完整、准确。
（二）档案收集过程中，要确保档案的原始性、真实性。
（三）档案收集后，要及时进行整理、归档。
第三章档案整理第六条电视台档案整理分为分类、编目、立卷、归档四个环节。
第七条档案分类依据：（一）按档案内容分类：如节目档案、行政管理档案、合作交流档案等。
（二）按档案载体分类：如纸质档案、电子档案等。
（三）按档案产生时间分类：如年度档案、季度档案等。
第八条档案编目要求：（一）编目内容完整，包括档案名称、编号、载体、形成时间、页数等。
（二）编目字迹工整，便于查阅。
（三）编目格式规范，统一使用档案管理软件。
第九条档案立卷要求：（一）立卷要遵循档案的自然形成规律，保持档案的完整性和连续性。
（二）立卷要分类合理，便于保管和利用。
（三）立卷要按照档案编号顺序排列。
第十条档案归档要求：（一）归档要及时、完整、准确。
（二）归档前，要对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
（三）归档后，要及时填写归档目录。
广播电视台档案管理制度
一、总则为了加强广播电视台档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，充分发挥档案在广播电视台工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我台实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 广播电视台内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等。
2. 上级机关、其他单位颁发的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
3. 有关本台的领导讲话、工作总结、会议记录、报告、通知等。
4. 有关本台的科研成果、技术改造、技术引进、技术培训等资料。
5. 有关本台的宣传报道、广告业务、财务管理、人力资源管理、设备维护等资料。
三、档案管理职责1. 台领导负责本台的档案管理工作，加强对档案工作的领导、监督和检查。
2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
4. 档案管理人员应具备档案管理专业知识，严格遵守档案管理规章制度，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：按照档案分类、编目、编号、装订等要求，对档案资料进行整理，确保档案的准确性。
3. 档案归档：档案资料整理完毕后，应及时归档，确保档案的及时性。
4. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。
5. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序销毁。
6. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案利用制度，为台内工作人员提供便捷的档案查询、借阅服务。
五、档案信息化管理1. 建立档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理。
2. 对档案资料进行数字化处理，提高档案的利用率。
3. 加强档案信息安全保护，确保档案数据的安全。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
企事业单位档案业务指导工作浅析——以云南省广电集团为例
展， 由于 广 电集 团 旗 下 公 司数 量 繁 多 ， 案工 作 涉 及 面 广 ， 档 业
务指导工作开展起来 不可能面面顾及，例如上海文化广播影
视 传 播 集 团属 下 子 公 司 有 ７ ０个 左右 ，集 团 的子 公 司 规模 不
一
，
组织形式多样 ， 有上市公司、 股份制公司 ， 也有传统公司、
新技术型的小公司， 对于这样 的广 电集团， 如果业务指导工作 面面俱到， 主次轻重不分， 眉毛胡子一把抓 ， 事事都在抓 ， 事事
抓不 住 ， 会 陷入 重 点 不突 出 、 果不 尽如 人 意 的局 面 。 为推动经 营性 文化 事业
档 案也 各 不 相 同 ， 应 的档 案 工 作 的重 点 也 有 所差 异 ， 相 因此 档
的综合性现代文化传 媒集 团， 拥有 ６个 电视频道 、 ３个广 播频
率和 １个 平 面 媒 体 ， 艺 术 院 团 ，８家控 股 、 股 、 资 公 ８家 １ 参 全 司 ， 果 档案 业 务 指 导人 员还 是 按 照惯 例 ， 如 根据 以往 的工 作经 验 ， 着 个人 的 理解 去 开 展工 作 ， 可 能 使业 务 指 导 工作 的真 凭 就 正 内涵 与重 点在 认 识 上存 在 偏 差 。 去 的 电台 电视 台 ， 是事 过 都 业 单位 ， 目前 ， 国 大 陆地 区 组建 的广 电集 团无 一 例 外都 是 采 我 取“ 事业 单 位 、 业管 理 ” 企 的模 式。 以传 统 的 事业 单 位档 案 工 所 作 机 制很 容 易造 成 集 团档 案 业务 指 导 工作 模 式 的随 意性 和 陈
浅谈事业单位档案员工作职责与职业发展
浅谈事业单位档案员工作职责与职业发展摘要：本文从事业单位档案员的工作职责出发，详细阐述了档案员在事业单位中扮演的重要角色，并进一步探讨了职业发展的可能方向。
我们发现，作为事业单位中重要的岗位之一，档案员不仅需要对档案进行管理，还需要具备一定的信息处理和组织能力。
此外，文章还讨论了档案员的职业发展路径，包括继续深造、岗位晋升、团队协作等。
关键词：事业单位；档案员；工作职责；职业发展引言在事业单位中，档案员是一个不可或缺的角色。
他们负责管理单位的各类档案，为决策者提供重要信息，同时也是单位文化传承的重要载体。
随着信息化时代的到来，对档案员的职业要求也在不断提高。
一、工作职责（一）档案收集档案收集和整理是档案管理的重要组成部分，需要投入大量时间和精力的细致工作。
档案员需要关注每一个细节，确保档案的完整性和准确性。
收集档案时，档案员需要认真核对档案的种类、数量、时间和地点等信息，确保没有遗漏和错误。
一旦档案被收集起来，还需要进行分类、整理和归档，方便后续查找和使用。
此外，档案员需要定期检查和维护档案，确保其完好无损。
这可能涉及环境因素检查和有问题的档案修复或替换。
在面对复杂和繁琐的工作时，档案员需要有耐心、细心和对工作的责任心。
同时，档案员需要具备良好的沟通能力和团队合作精神，与其他部门和人员保持良好的沟通和合作关系。
只有这样，才能为组织的发展和决策提供可靠的信息支持。
（二）档案管理档案管理工作需要建立完善的档案管理系统，包括档案的分类和整理、存储环境的安全标准、定期检查和维护，以及其他部门和人员的沟通和合作。
档案管理系统的建立需要考虑到特殊情况，并保持更新和改进，以确保档案管理工作的规范化和高效化。
这样可以确保档案的安全和保密，为组织的长远发展奠定坚实的基础。
（三）信息组织信息组织是关键。
档案员需要具备信息组织能力，包括分类、整理和编排档案信息。
选择合适的组织方式，如时间顺序、主题或文件类型。
档案员还需考虑信息的呈现方式，选择合适的载体和媒介，并根据不同受众和使用场景设计信息形式。
档案馆室工作的问题及解决的措施
三、强化依法管档用档的方法 进一步加强档案规范化 、 标 准化 、法制化建设 ，依法促进档案事 业快 速健康发展 ，以档案工作服务于经济建设 为中心 ，以依法治档为 手段 ，优化服务为重点 ，紧紧围绕全年的工作任务和 目 标 ，不断拓宽 档案接收渠道 ，全面加强基础业务工作。 １ 、 强化学 习，管理水平得到提升。档案员承担着单位 日常档案的 收集 、整理 、移交 、归档工作 ，不断提高档案员 的业务水平是加强档 案 管理 的关键 因素 。规范档案工作 ，安排了专人负责档案管理工作 ， 积极安排档案员参加省 、市 、县档案局举办 的业务学 习培训班 ，通过 学 习培训 ， 档案员的工作能力和业务素质得到了提高。
＝、增 强档案量务功 能的措施 档 案在服 务经济 、服 务社会发 展 中发挥 作用 ，服务功 能不断完 善 ，服务水平不断提高，服务效益显现 ，强化业 务培训 与指导 ，做到 档案工作 与经济建设 同部署、同检查 、同考核 、同奖惩 。 １ 、不断丰富档案资源。对档案形成单位加强指导，明确建档规范 和进馆标准 ，档案接收工作 富有成效 ，丰富馆藏 ，增加 门类 ，改善馆
一
、
配套 的档案业务和技术用房 ，如档案整理 室、裱糊室 、消毒室 、计算 机房等 等。在保管功能上 ，由于设计 、施工 、材料等方面存在缺陷 ， 防火 、防水 、防震 、防高温高湿 、防光 、防尘 、防虫 、防雷 、防 鼠、 防有害气体等方面能力较差。又没有安装温湿度 自动控制设备 ，温湿 度严重超标 ，致使馆室藏档案资料老化 、变黄发脆 、字迹褪变等现象 突出，大大缩短 了档案寿命。 ２ 、 档案馆室功能单一 ，不符合 国家档案保管要求。保管档案条件 恶劣 ，导致档案严重损毁或不安全 ， 档案行政管理部门可采取代为保 管等确保档案完整和安全的措施 ，可 以收购或者征购。档案馆 五位一 体是指爱 国主义教育基地 ，档案安全保管基地 ，档案利用服务中心 ， 政府信息公开 中心 ，电子文件管理中心。 ３ 、档案工作发展不平衡 ， 个别单位领导重视程度不够 。档案人员 调动过于频繁或兼职过多 ，造成档案人员业务生疏或没有足够的时间 从事档案工作 ，档案管理水平 难以提高 ，主要表现在制度不落实 ， 档 案材料收集不齐全 ，划分归档文件保管期 限不准确 ，个别单位没有按 要求来确定文件材料归档范围和保管期限 ，从而影响了归档文件的质 量 ，基础设施落后，不适应社会发展需要。 ４ 、档案事业经费不足 ，束缚 了档案事业 的发展。乡镇存在档案装 备老化 、 机构不全的问题 ，档案工作经费投入少 ，档案事业查 阅、信 函查阅 、送档上门等多种 ，为 机关工作参考 、领导决策 、编史修志 、解决纠纷 、 查 找工龄等 民生需 求提供 了无可替代 的原始凭证 ，取得 良好社会效益。 ２ 、强化 档案数据库建设 。开展精 品档案 、婚姻登记档 案全文录 入 ，为查档人员提供便捷 服务 ，减少档案的磨损 ， 保 护了档案原件 。 为确保档案库房安全 ， 改善保管保护条件 ，安装密集架 ，为档案室配 备 了现代化管理设 备。利用 电台、电视 台等新闻媒体进行档案征集通 告和重要档案征集通告 ， 征集有价值的档案资料。 ３ 、强化档案的安全和防护措施。高度重视档案安全及其保管保护 工作 ，坚持实行 档案安全 “ 一把手”负责制 ，实行档 案安全工作 “ 网 格化”管理 ，落实档案安全机构和人员 ，强化工作 职责和责任追究 。 加强档案库安全措施 ，要不断改善档案库房保 管条件 ， 有效控制档案 库房温、湿度 ，认真按照 “ 八防”的要求 ，安装 防盗 门和防盗窗 ，平 时做 好安全演练 和预案 ，同时做好库房温湿度记 录和调控工作 ，对档
做好县级档案馆工作的几点思考
做好县级档案馆工作的几点思考作者：杜雪飞于佩兰来源：《档案天地》2017年第04期河北省丰宁满族自治县档案馆本着强化“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨意识。
在扎实做好档案资源建设的基础上，认真开展档案数字化建设、档案开放审查利用、档案编研、档案信息资源开发等各项工作，均取得了显著成效，2014年晋升为国家二级档案馆，2015年被市委命名为市级爱国主义教育基地。
一、积极争取县委县政府支持，改善馆库保管条件1.工作成绩突出，得到县委政府重视。
由于档案工作业绩突出，荣获县委、县政府2015年度综合考核优秀单位。
在档案馆建设问题上，县委县政府分两步逐步解决，第一，在原基础上扩建库房面积。
2015年在县政府院内解决500平方米办公用房，将原办公用房改造成库房，暂时缓解档案库房紧张问题，在此基础上建成占地面积80平方米的史志专业馆，经过规范整理，现已开展接待利用工作。
第二步，考虑建新馆问题。
2016年3月8日，丰宁满族自治县县委书记方志勇同志刚到任不久就在政协会议讨论组中专项听取了档案工作汇报，并在《丰宁满族自治县档案局需要县委县政府帮助解决问题的请示》上批示：“组织部抓紧考虑史志主编接班问题。
人员编制、印刷费用、新馆建设请县长国辉同志综合安排。
实事求是，时机成熟时予以解决。
”常务副县长将文件批复到财政局要求根据实际拿个意见，要求规划局拿选址方案。
2016年11月21日，在县长办公会议上议定：由规划局牵头，组织论证县图书馆、档案馆、体育馆共同选址建设问题。
2.全面启动档案馆数字化工作。
2016年7月8日成立了档案数字化管理中心，为局所属股级全额拨款事业单位，核定编制2名，股级职数1名。
现2名人员已到位上岗。
已先期投资36.8万元购置了数字化设备，每年都拨付数字化扫描经费，用于数字化扫描工作。
目前共完成数字化扫描110多万幅，微机录入条目41.8万条，在实现县委、政府重要全宗全文数字化查询的基础上，又增加了原计委（知青、亦工亦农等）、组织部等全宗文件级管理档案的微机检索和全文扫描工作，可随时提供快速、准确、便捷的利用服务。
2024年电视台办公室个人工作总结样本（四篇）
2024年电视台办公室个人工作总结样本过去一年度的工作已圆满结束，回顾在行政监察部超过两年的工作经历，我深感收获颇丰。
从最初对办公室工作的初步了解，到如今能够熟练驾驭，这一路上既有喜悦也有挑战，但更多的是感激之情。
在此，我不仅掌握了与工作密切相关的专业知识、技能与方法，更深刻领悟了为人处世的哲理，同时个人的意志力也得到了显著提升。
这些宝贵的经验，将成为我人生旅途中不可或缺的财富，伴随我终身。
在此，我谨以感恩之心，向大家汇报去年我的工作情况：一、恪尽职守，勤勉工作在过去的一年里，我致力于材料的精心撰写与电视台人事工作的细致管理。
我严格遵循时间节点，准确统计并上报各部门采编人员的绩效考核情况，对特殊情况进行了详细记录，确保了统计与监督工作的严谨性。
我每月及时统计人员变动情况，为工资表的调整提供了可靠依据。
在特定月份，我协助人力资源处完成了晋级考试人员资格的审核工作，并起草了《电视台安全播出应急预案》及《安全防火预案》。
根据人力资源处的要求，我还组织单位聘员填写了聘用合同及审批表，并顺利完成了电视台事业单位工作人员考核的统计报表工作。
二、深化政治理论学习，提升自我素养过去一年中，我通过报纸、书籍、网络等多种渠道，积极学习新知识，不断拓宽视野。
在单位组织的诗词比赛及三项学习教育考试中，我主动为员工编写试题，开展模拟训练，这一过程中，我自身的政治素质和业务能力也得到了显著提升。
三、规划未来，展望新篇对于即将到来的____年，我制定了以下工作计划：一是加强学习，主动思考，充分发挥参谋助手作用，积极为领导提供决策支持，探索工作创新路径；二是加强与领导和各部门的沟通交流，共同推动工作不断完善；三是坚持每日记录工作日志，及时总结经验教训，查找差距与不足，并努力改进；四是继续保持严谨认真的工作态度，努力提升自身能力水平，确保能够独当一面地完成领导交办的各项任务。
我衷心感谢主任及各位同事在过去一年里给予我的关心与帮助。
电视台档案管理制度细则
一、总则为了加强电视台档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在电视台各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电视台实际情况，制定本细则。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整、系统，防止档案遗失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，符合电视台实际情况。
3. 安全性原则：加强档案保管，确保档案实体和信息安全。
4. 可用性原则：提高档案利用率，为电视台各项工作提供有效服务。
5. 规范性原则：档案管理应遵循国家、行业和电视台的相关规定，实现档案管理的规范化、标准化。
三、档案管理职责1. 电视台档案管理部门负责全台的档案管理工作，组织实施本细则。
2. 各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。
3. 档案员负责具体档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
四、档案分类及编号1. 档案分类：按照国家档案分类标准，结合电视台实际情况，将档案分为以下类别：（1）文书档案；（2）技术档案；（3）声像档案；（4）实物档案；（5）其他档案。
2. 档案编号：按照档案分类和编号规则，对每份档案进行编号，确保档案的唯一性。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照档案管理要求，及时收集各类档案，确保档案的完整。
2. 档案整理：档案员对收集到的档案进行整理，包括分类、编目、归档等工作。
3. 档案归档：档案员按照档案分类和编号规则，将整理好的档案归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：档案员负责档案的保管工作，确保档案实体和信息安全。
（1）档案存放：按照档案类别、年代、编号等要求，将档案存放于专用档案柜中。
（2）温湿度控制：保持档案库房温湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀等。
（3）防火、防盗、防潮、防尘、防鼠等措施：确保档案库房安全。
2. 档案利用：档案员按照档案管理规定，为电视台各部门提供档案查阅、复制等服务。
（1）查阅：查阅者需出示有效证件，填写查阅申请，经档案员审核批准后方可查阅。
新闻档案管理的难点与对策
浅谈新闻档案管理的难点与对策摘要：随着社会经济的腾飞，新闻事业也取得了长足的发展。
在新闻事业发展的同时，新闻单位在进行新闻报道工作中产生的各种材料日益增加，新闻档案便在这个时候出现了。
新闻档案管理工作日益被提上日程，受到相关部门的高度重视。
然而，一些新闻单位对新闻档案管理的工作严重忽视，为日后新闻资料的查阅工作埋下了很大的隐患。
从新闻档案的内涵与特征入手，分析了新闻档案管理工作的主要作用，针对当前新闻事业单位在进行新闻档案管理工作中遇到的难点问题，提出了几点加强新闻档案管理的对策。
关键词：新闻档案；管理；难点；对策中图分类号：g271 文献标志码：a 文章编号：1002-2589（2013）12-0195-02一、新闻档案的内涵与特征（一）新闻档案的内涵新闻单位对报道档案进行宣传，具体指各个广播电台、报社、电视台，以及电影制片厂等相关新闻单位，通过新闻报道活动，形成的各种稿件、照片，以及录像带等材料。
新闻档案看似作用甚小，事实上却在新闻单位中有着重要意义。
（二）新闻档案的特征新闻档案不仅具有普通档案的特点，而且还具有其特有的特点，具体表现如下。
1.内容真实而客观真实性是新闻档案独有的特点之一，其他档案是不具备这种特点的。
诸如会议档案，会议档案通常都是开会的直接材料，以及各种材料报表，领导人的临时讲话等，这些材料是否真实，领导人的讲话是否客观，都是没有判断依据的。
与之相比，新闻档案则具有很大的不同之处，客观性与真实性在某种程度上可以说是新闻的生命，当新闻媒体利用事实进行报道时，事实是会被整理归档的，如果是虚假的新闻，在进行整理的时候是会另外处理的。
因此说，新闻档案具有非常强的客观性与真实性。
2.内容分散而广泛在我国，新闻单位是我们国家与党的舆论宣传工具，在某种程度上可以说是新闻单位是老百姓的喉舌，能够对国家的相关政策，以及法律法规等有效宣传。
新闻单位不仅能够将百姓的要求与呼声反映出来，而且能够将我国各行各业的建设发展情况反映出来。
新形势下做好政协档案工作的建议
新形势下做好政协档案工作的建议摘要：政协机关档案是我国档案部门收集、整理与保存档案的重要来源，政协档案是政协生动历史的再现，是对政协事业发展轨迹的再现过程，对指导政协工作的未来发展有重要的作用。
本文围绕新形势下政协机关档案工作的开展，阐述政协机关档案工作的重要性，论述目前政协机关档案工作存在的盲区，针对目前档案工作存在的问题，提出改进与解决意见，对当前新时期政协档案工作开展提供参考。
关键词：机关档案；政协；管理；建设机关档案是记录以及发展的重要凭证，是档案管理工作有序开展的重要保障。
因此只有从基础层面上加强，才可以促进档案管理工作效率的提升。
对于很多领域来讲，档案工作是记录历史、传承文明和服务社会、服务人民不可或缺的工作。
政协事业全面发展的新形势下，政协机关档案工作必须随着政协事业的深入发展，加强档案事业的建设，通过政协机关档案工作的深化与完善来协助政协事业的发展。
目前政协机关的档案工作存在盲区，甚至存在问题，导致政协工作的进展不力，只有针对性提出解决方式，才可以助推政协事业的发展。
1.政协机关开展档案工作的必要性1.1政协档案是政协机关工作内容的组成部分根据我国《档案法》对档案的定义来看，政协机关档案是指政协各个职能部门在各自工作中直接形成且具备保存价值的文史资料，经过整理归档之后，有文字、声像、实物、电子等不同载体组成，是政协履职实践的真实记录，也是政协发展的记载，对于资料来讲，无言而生动的还原省东部的历史，是政协事业不断发展的历史记录。
完善的档案资料能够帮助人们探索政协机关的工作轨迹，通过分析、比较、总结能完善工作机制，用以丰富履职内容，帮助档案管理工作人员来改进工作方式起到履职的目的。
政协各个职能部门在履职过程中形成的众多文字材料，如讲话稿、会议材料记录、调研报告、内部出版等，是政协机关日常履职的真实记录，这些文件材料反应了在过去长时间之内政协部门主动履职的实现，另一方面昭示这过去时期内政协的履职成果，是政协履职实践的真实记录，也是重要的表现形式之一。
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基层电视台档案管理工作思考
【摘要】信息时代下的档案管理工作有了新进展，借助信息化手段能够极大地提
升档案管理的质量和效率。基层电视台档案管理应该抓住信息化发展契机，积极
走档案管理信息化建设之路。
【关键词】信息化；基层电视台；档案管理
当前，我国已经步入了信息化时代，信息技术早已被应用到社会生产的诸多
领域，促进了社会的发展和进步。然而，基层电视台的档案管理信息化程度并不
高，档案管理的方式和手段依然比较落后，这与快速发展的信息化进程相差甚远。
档案管理的重要性毋庸置疑，运用信息技术来提高档案管理的质量和效率是基层
电视台档案管理实现创新发展的必然选择。
一、实现规范化管理，提高信息化水平
现阶段，信息化水平成为衡量当代档案管理工作的重要标尺。基层电视台档
案管理的首要工作就是要在规范化管理的基础上提高自身的信息化水平。为此，
基层电视台必须将信息化建设作为当前档案管理的重点突破口，不断提高档案管
理的信息化水平。长期以来，基层电视台确保统一的信息化建设标准，没有实时
更新档案资源数据库，无法有效发挥档案信息资源的价值。为此，基层电视台有
必要统一和规范信息化管理标准，建立健全档案信息化系统，将分散在个人手中
的档案资料收回，及时地对资料进行记录，完善数据库资料，为以后资料的查询、
开发、利用做好准备。再者，当前基层电视台档案管理需要逐步完善信息化建设，
引入先进的信息管理软件，加强对电子档案的管理，确保归档资料的真实、具体、
全面。基层电视台在推行档案信息化管理的过程中，还需要重视相关信息安全机
制的建立，在建档、查档、归档、调档等过程中，必须增强安全防范意识，防止
出现丢当、失密现象。为了提高档案资源的利用效率，可以建立档案信息资源目
录，同时采用加密措施，做好防火墙的设置和数据备份工作，确保档案信息的安
全使用。
二、实现系统化管理，做好档案的分类
基层电视台档案管理需要从实际工作需要出发，针对档案管理的各个流程与
环节，建立信息化档案管理系统，以便于强化档案管理的功能，更好地实现信息
2
共享，提高档案资料的查询、使用效率。基层电视台档案管理系统化建设，能够
在各部门之间建立一个完善的网络框架，编辑室、栏目组等各部门之间可以通过
信息管理系统实现相互间档案信息的有效利用，有助于提高基层电视台的整体工
作效率。与此同时，传统的人工查询档案资料特别慢，而且由于档案管理工作量
大，有时会出现档案资料乱放一气的情况。信息时代基层电视台档案管理工作可
以借助信息化手段，做好档案的分类管理。分类管理是档案系统化管理的前提和
基础，基层电视台的工作面宽，涉及到的档案资料较多，有来自各部门的视频资
料、音像资源、照片资料、纸质资料等，为了方便大家检索，就需要做好档案的
分类管理，将素材档案、新闻档案、节目档案进行分门别类，并存储到档案资源
数据库中，方便人们及时查询和使用档案资料。
三、实现现代化管理，提升自动化程度
信息时代基层电视台需要不断提高档案管理的自动化程度和现代化水平。一
方面，要配备现代化设备，完善信息化设施建设。基层电视台应该将配备现代化
设备作为自身发展规划中非常重要的一个项目，满足档案管理信息化建设的物质
条件基础。基层电视台需要引进档案管理的硬件和软件系统，及时更新落后或损
坏的计算机、复印件、打印机、扫描仪等设备，安装先进的档案管理软件，做好
各种档案文件资料的接收、整理、存储、检索工作，真正实现档案管理数字化、
网络化、自动化发展，充分利用先进的设备和软件开展档案资源管理工作。同时，
基层电视台应统一配备软硬件设备和系统，防止出现各部门档案数据不兼容等问
题，消除档案信息化管理中的各种障碍，采用自动编目检索、自动标引、计算机
辅助立卷等现代化管理手段，提高档案管理的自动化程度。另一方面，要不断优
化电子档案。电子档案相对来说要比纸质档案传递速度快、存储密度大且易于复
制和使用。电子档案也是档案管理信息化建设的核心，电子档案有助于人们搜集、
筛选以及反复使用，所以，基层电视台应该利用先进技术通过扫描、照相等手段
将纸质档案转化为电子档案，以便于完善档案资源数据库，确保电子档案的齐全。
此外，基层电视台所产生的音频、视频资料应该按照电子文件档案管理规范进行
标准化存储，做好电子档案的检验和审核，确保电子档案的真实性。为了确保电
子档案的安全性，还可以采用云技术，将重要的档案资料上传到网络空间站，同
时做好电子档案的数据备份工作。
3
四、实现人性化管理，培养信息化人才
基层电视台应该多关注档案管理人员的工作情况，给予档案管理更多的鼓励
和支持。在引进先进的信息化设备和软件后，还需要及时安排档案管理人员进行
相关技术知识的学习，提高档案管理人员的计算机操作水平，增强档案管理人员
信息加工和处理的能力。与此同时，作为档案管理人员，也应该加强自我学习，
熟练运用计算机和软件系统，积极参与单位组织的信息化培训，不断提高自身的
职业素养，迅速成长为一名既懂信息技术又懂档案管理的复合型人才。
【参考文献】
[1]韩红花.浅谈如何加强广播电视档案管理[J].科技视界，2015(04).
[2]赵文婷.浅析信息时代下电子档案管理的应用[J].办公室业务，
2017(02).