浅谈如何做好基层档案管理工作
如何做好新时期基层档案工作
３ 注重宣 传营造氛 围 ， 夯实档案管理 工作社会
基础
档案工作与我们的社会生活息息相关 ，只有让全社会 的 人都 了解、参与 ，才能更好地发挥档案工作的作用。为了使 我镇的档案工作顺利开展 ，有效实施 ，首先 ，要争取各级主 管领导和其他部门对档案工作 的重视和支持。在工作中 ，我
务窗 口，在镇政府 网站上开设档案服务专栏 ，将 民生档案信 息 、政府公开信息 、现行文件及档案 目录等内容在服务栏公 布 ；另外 ，积极开展档案宣传活动 ，免费为群众提供档案咨
分发挥它的使用效益。
围。把在校学生作为重点宣传对象 ，通过建立爱 国主义教育
基地 ，编写 图文并茂、内容丰富的档案通俗读物 ，让学生整
理制作个人成长档案、为学生开设档案专题讲座等方式提升 学生的档案意识 ，为档案工作贮备后续力量 。 （ 作 者 单位 ：济源 市轵 城镇 政 府
２ ０ １ ３ — ０ ８ —１ ６）
提供给领导参考 ，以方便领导作 出正确决策。
我所在 的济源市轵城镇档案室保存有各 门类档案６ ｏ ｏ ｏ ￣ ， ＠， ２ ０ ０ ０ 多件 ，这些档案详细地记载了全镇从农业大镇向农业强 镇 、工业重镇和济源南部新城 的转变历程。 其次 ，档案工作 以其独特 的记录历史 、保存原始数据的 特｜ ，在服务民生方面发挥着不可替代的作用 ，因此 ，我镇
集 、整理 、装订 、查阅等事务性工作 ，而是要通过不断地学 习档案知识 ，更新观念 ，熟练地掌握专业知识和工作技能 ， 提高独立完成工作 的能力 ，有效鉴别文件的使用价值。不仅 要按时完成档案管理 中的各项任务 ，还要不断探索和运用更 加合理 、规范的科学方法 ，使档案工作更加有序 、有效 ，充
询服务。先后为２ ０ ０ １ 年、２ ０ ０ ２ 年提前退休 老干部调整工资提 供了原始资料 ， 使老干部工资顺利调整；２ ０ ０ ８ 年 ，为办理临
浅谈新形势下如何做好基层科技档案的管理工作
技 人 员保 持 密切 的联 系 ， 帮助他 们 建 立健 全
科 技文件材料的收集 、 整理 、 归档制度 ， 抓住 各个 重要环 节和关键 阶段 ，协助他们 搞好科 技档 案材料 的收集工作 ，不断拓宽档案收集 范 围，从 而不 断丰 富科 技 档案信 息的储存
现 科技 工作“ 新 、 业化” 需要 。 创 产 的
二 、对科 技档 案 进行 科 学 的归档 与 整理 。 实现 档 案 管理规 范 化
由于科技档案来源复杂， 形式多样， 往往
是 零散 杂 乱 ， 规格 不 一 ，只有经 过科 学 整理 之 后 的科 技 文 件材 料才 有 可 提 供利 用 的价 值 。
量。
当前， 人类社会 已步入 ２ 世纪， ｌ 知识经济
的 浪潮 已向我们 席 卷 而来。 知识 经济 的到来 ，
又一次将科技档案 的作 用放到第一生产力的 高度来认识。加 强科技档案的管理工作， 正是 顺应社会发展 的需要， 是发展社会主义市场经 济 和加速 实施 “ 科教 兴 国” 战略 的 需要 ， 是 实 也
《 科技档案）０ ６ ） ０ 年第 ２ ２ 期
维普资讯
科技槽案管理研穷
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基层科技档案的管理Ｉ作
福 建省永定县科技 情报研 究所 李生有
材料 的质 量
影响， 从而把档案的 自然损坏率降低和控制在
最 小 范 围内。
宝贵 的资源， 更要建立严格的安全措施， 不致 因为保 管 不 当或 条件 的低 劣使 档 案 丢 失或 发 生泄 密。如密级文档必须有加密措施， 纸型文 档放置在加锁柜 中储存， 电子文档应放置于不 上网电脑 中储存 ， 一般不得带出办公室使用。
浅谈如何做好档案工作
浅谈如何做好档案工作贵州百里杜鹃档案局2022年元月成立，虽然从事档案工作才短短7个多月，但让我深深的体会到档案工作的重要性。
档案反映了历史的真实面貌，档案反映了一项工作的发展过程；反映了同一年度所做的工作；反映了同一内设机构的情况；反映了一类问题的基本面貌。
然而高效率与高质量的档案工作，在工作决策中给我们提供了更多参考和值得借鉴的信息。
因此，档案管理工作人员认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作十分重要。
那么，如何做好档案管理工作呢？作为一名档案人员，在实践中要不断探索、总结，寻找出其中的规律，得到了一些粗浅的见解，现与大家共同分享。
一、规范公文处理，把好公文形成关档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。
因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础，而公文拟制则是公文形成的关键环节。
不同单位的文件拟制部门各不同，有些单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草后交由办公室负责印发，我局属于后者。
由于各职能部门写作人员的写作水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草文件的质量也就大不一样。
在公文拟制过程中一般存在的问题集中反映在以下几个方面：1、文种使用不当。
主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等。
2、附件标识比较混乱。
有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。
上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。
因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
浅谈如何做好档案管理工作
浅谈如何做好档案管理工作【摘要】档案管理是组织中非常重要的一项工作，它不仅有助于保护和管理组织的信息资产，还可以提高工作效率和服务质量。
要做好档案管理工作，首先需要建立健全的档案管理制度，包括明确的档案管理政策和流程。
其次是档案的分类与归档，要根据档案的特点和重要性进行有效分类和归档。
数字化档案管理也是不可忽视的一环，通过数字化可以提高档案的存储和检索效率。
保密与安全措施是保障档案安全的重要手段，必须加强对档案的保密和安全管理。
定期审查与更新档案能够保持档案的及时性和准确性。
通过不断提升档案管理效率和水平，充分发挥档案管理的作用，持续改进和完善档案管理工作，可以更好地利用档案资源，推动组织发展。
【关键词】关键词：档案管理、重要性、建立健全、档案分类、数字化、保密、安全措施、定期审查、更新档案、提升效率、发挥作用、改进、完善。
1. 引言1.1 认识档案管理的重要性认识档案管理的重要性是每个组织和个人都应该重视的问题。
档案是组织和个人活动的记录，是维护和传承文化遗产的重要载体。
档案管理不仅关乎组织内部运作和管理效率，更涉及到信息的安全、知识的传承以及历史的保存。
通过对档案管理的有效管理，可以更好地保护和利用信息资源，提高工作效率，规范管理行为，确保法律合规性，传承文化遗产，促进历史记忆的传承和发展。
档案管理不仅是一项具有重要意义的工作，更是维护组织和社会长远利益的需要。
只有深入认识档案管理的重要性，才能够更加全面地认识并把握好档案管理工作的目的和意义，从而为日后更高效地开展相关工作奠定坚实的基础。
1.2 目的和意义档案管理的目的和意义在于保护和管理组织或个人的重要信息资料，确保其能够有效、有序地运用和利用。
通过档案管理，可以提高工作效率，避免信息丢失或混乱，为决策和研究提供可靠的依据。
档案管理还有助于保护隐私和个人权利，确保信息安全和保密性。
良好的档案管理也是组织规范化、标准化运作的基础，有助于建立良好的企业形象和信誉，提高工作质量和效率，保障法律合规和风险管理。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策简析
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策简析摘要：基层档案信息系统发展现代化管理既是一个变革、创造、快速发展的进程，又是一个工程；既是长远的，更是生动的，从根本上体现对社会经济发展的顺应与跨越。
所以，基层档案现代化信息管理应当紧随信息时代的脚步，实现多渠道、多路径地开拓使用档案信息来源，以促进档案现代化信息管理的良性发展。
正是基于此，本章将重点探讨基层档案管理工作面临的问题，并提出了可行的解决对策，以期能切实提升基层档案管理水平。
关键词：基层单位；档案管理；存在问题；应对策略前言：基层档案信息管理工作对社会的安定，民众的生存都起着关键性的影响，因此基层单位都必须把档案管理工作重视起来，并充分运用现代计算机技术，建设完善的数字化网络系统，不断提升工作效率，增强了收集、管理、保存信息的能力。
加强档案管理工作中人才队伍的建设，以降低管理工作中的盲目化片面等效应，通过开展培训，让档案管理者了解现代技术并以更好的方式运用现代科技，来提升档案管理工作的整体效能。
1基层档案管理工作面临的问题1.1业务工作方面首先，在文件收集的过程中缺乏严格的管理，从而导致归档处理的文件以及目录编制作业缺乏规范性。
其次，在安全管理制度尚未得到有效执行的过程中，导致基层单位并未设置定期的巡视和检查制度，使应急措施无法发挥出原有效用，不仅不利于保障档案信息的安全性，还会带来一定程度的安全隐患问题。
再次，在档案的接收过程中，由于尚未推行严格的审核工作，且在接收档案文件的过程中，使清点和确认等方面的手续失去了原有的效用，导致所接收的档案信息无法与规定要求相符合。
最后，在调阅和利用的过程中，相关程序缺乏严谨性的特点，从而导致管理工作缺少规范性，使档案的利用和收集效果难以得到有效提升，从而削弱了档案工作的价值体现。
1.2组织管理方面首先，由于档案部门的相关工作职责尚未得到有效划分，且档案管理工作人员尚未针对自身的岗位职责予以明确的认识，导致相关责任划分缺乏具体性。
浅谈如何有效开展乡镇档案工作
问题探讨PROBLEMS DISCUSSED天地2019年第9期39乡镇所存的档案资料，是乡镇党委、政府在管理公共事务活动、处理社会问题等各项工作中所直接形成的文字、图表、音像等多种形式的历史资料，是一种重要的信息资源，对于乡镇制定发展规划，推进可持续发展提供了宝贵的参考依据。
但随着经济发展速度的不断提升和社会生活的迅速变化，乡镇档案管理及其对社会的有效服务明显滞后于社会发展，甚至近年来档案工作出现严重滑坡现象。
一、乡镇档案工作中存在的主要问题1.人员更换频繁，业务素质不高。
由于档案工作繁杂事细，且出成绩难，不少乡镇干部不愿意干。
从人员配备上看，乡镇基本无专职档案员，大多数乡镇档案人员为兼职，有的由妇联主席或团支部书记兼任，还有的由党政办主任兼任，还有的由大学生村官临时负责，档案人员变动频繁，有些档案人员参加过一两次培训，业务刚接触就调换岗位，人员不稳定因素严重制约了档案工作顺利开展。
2.档案室建设标准不高，保管条件差。
有的乡镇无档案室，多年档案即在党政办公室存放，乡镇党政办公室事杂人多，非常不利于档案的安全保管，而且存放空间有限；有的建立档案室，但室内堆放其它杂物，形同一个杂物储存仓库，甚至多日卫生无人清扫，档案长期无人问津，“八防”设施更无从谈起。
3.缺乏有效的统一管理。
一些乡镇收集的仅是些上级下发的红头文件和本乡镇党政办公室日常形成的材料，每年年度接续立卷仅数十件。
缺乏本乡镇各部门工作活动形成的业务档案如党委会议记录、组织关系介绍信、党员干部名册、土地档案、林木档案、婚姻档案、司法档案、统计档案、财务档案、乡村建设项目（水利、道路建设）等档案，造成室藏档案贫乏、材料不齐全。
而上述提到的档案多由本乡镇各部门自行保管，未集中到档案室，时间一长，多年文件材料混为一堆，一旦查询颇费周折，而且很难查到想要的内容。
乡镇档案收集难、利用难等问题十分突出。
各部门间档案工作协调性差。
乡镇一些部门总认为整理档案是档案部门的事，平时不收集，到时不上交，而乡镇档案员在收集档案时领导不关注，说话没效力，普遍存在着畏难和应付情绪。
对基层人事档案管理工作的认识
22 办公室业务 2012 · 2
对于特殊材料的收集，主要涉及干 部审查、违纪处分、落实政策及某些表彰 奖励材料，有关单位或当事人容易疏忽 入档。针对这类材料，可以采取定期、不 定期地与有关单位联系，做到不遗漏任
何材料。 （二）鉴别档案材料在细字上下功夫。
认真对待每一次档案整理工作，在整理过 程中，认真鉴别、分类准确、编排有序、目 录清楚、装订整齐、严格把好质量关。在 材料鉴别上，注重真实性。在材料分类 上，注重准确性，做到卷卷档案分类准确 无误。在材料装订和外表上，强调整齐 美观。从而使干部人事档案的整体质量 明显提高。
（三）档案管理工作者积极性不高。 档案工作者，每天的工作内容，就是要钻 在故纸堆里，嗅着旧纸张的气味，从事着 从收集、整理、立卷、归档、鉴定、统计、查 找等琐碎的工作，工作内容枯燥乏味，几 乎没有什么乐趣。由于档案工作者长期 以来工作的局限性、封闭性，档案管理工 作往往成为被人遗忘的角落。
（四）干部人事档案的现代化管理水 平不高。由于计算机在全球的迅速普及， 网络信息技术的迅速发展，无纸化的快
捷办公进入了各行各业，然而，人事档案 管理还处于手工操作的阶段，限制了它 最大限度地发挥作用。
（五）管理制度混乱。一些企业单位 档案管理很乱一些企业单位从人才市场 招聘人员，然后学生档案随即交到企业。 目前很多企业档案管理设施不完善，制 度不健全，无专人管理，近年来，有很多 企业面临破产或是濒临破产，这倒导了 干部档案长时间无人问津，制约了干部 档案发挥它应有的作用。
二、做好干部人事档案管理工作的基本 对策
（一）找规律，及时收集材料。全面 完整地收集材料，它是干部档案管理工 作的起点，当然，它也是一项复杂的基础 工作。 首先做好普通材料的收集，掌握 好各部门工作动向，把握好时间规律，例 如年终要收集年度考核表，调资工作结 束后要收集调资晋级表，干部任免结束 后要收集任免材料，入党工作结果后注 意收集入党志愿书。这些工作有一写的 规律可循，凡材料形成涉及到的各部门、 各单位，则采取与有关工作同步进行的 方法，统一布置、统一收集。
浅谈如何使档案管理工作更规范化、标准化
浅谈如何使档案管理工作更规范化、标准化【摘要】档案管理是一个组织中至关重要的工作，规范化、标准化对于档案管理的意义不言而喻。
本文通过建立规范的档案管理流程、制定档案管理制度和规范、加强员工培训、采用专业软件以及定期进行审计等方法，探讨如何使档案管理工作更规范化、标准化。
这些措施能够确保档案管理工作的高效性和准确性，从而提高组织的信息管理水平和运作效率。
结论部分总结规范化、标准化对档案管理工作的重要性，展望未来档案管理工作的发展方向。
通过本文的阐述，读者将深刻理解规范化、标准化对档案管理工作的重要性，以及如何实施这些措施以提升档案管理的效率和质量。
【关键词】档案管理，规范化，标准化，流程，制度，培训，软件，审计，重要性，发展方向1. 引言1.1 介绍档案管理工作的重要性档案管理工作是组织中至关重要的工作之一，它不仅能够规范和保护档案信息，更能够提高管理效率，增强信息化管理能力。
档案管理工作的重要性表现在以下几个方面：档案管理是组织运行的基础。
档案是组织的重要资产，记录着组织的历史、决策和活动等重要信息，对于组织的正常运转起着至关重要的作用。
规范化的档案管理能够确保档案的完整性和准确性，为组织提供可靠的信息支持。
档案管理是组织发展的动力。
通过对档案信息的有效管理，组织能够更好地了解自身的历史和发展轨迹，从而为未来的发展做出更明智的决策。
规范化、标准化的档案管理可以帮助组织更好地利用档案信息，推动组织的创新和发展。
档案管理是保障组织合法权益的重要手段。
规范化、标准化的档案管理可以有效防范档案信息的丢失、篡改和泄露，保障组织的合法权益不受损害。
对于一些重要的法律案件和纠纷处理，规范的档案管理能够为组织提供有效的证据支持。
档案管理工作的重要性不可忽视。
只有加强规范化、标准化的档案管理，组织才能更好地利用档案信息，提高管理效率，增强竞争力。
档案管理工作是组织发展的基石，必须引起足够的重视和重视。
1.2 阐述规范化、标准化对档案管理的意义档案管理工作的规范化和标准化对于确保档案管理工作的效率和质量至关重要。
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浅谈如何做好基层档案管理工作
发表时间：2009-11-12T10:43:33.403Z 来源：《赤子》第14期供稿作者：王芳莉[导读] 档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。
针对如何做好基层档案管理工作进行简要分析王芳莉（哈尔滨铁路局，黑龙江哈尔滨 150000）摘要：档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。
针对如何做好基层档案管理工作进行简要分析。
关键词：基层；档案管理；工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
档案管理是在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，按一定要求进行科学分类整理，统一管理各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。
档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。
因此，档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作。
在新形势下，如何做好基层档案工作，使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务，就这个问题谈几点粗浅的看法。
1 领导重视是关键
领导的重视和支持是做好档案工作、促进档案事业发展的关键。
领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程序上决定着档案工作的发展。
档案工作和其他各项工作一样，也需要得到各级领导的关心和支持。
有了领导的重视、关心和支持，档案工作中存在的问题就会迎刃而解。
由于领导管理生产、经营任务繁重，日常事务繁忙，不可能把很多精力放在档案工作上，因此，档案人员要主动争取领导的支持，抓住有利时机向领导汇报档案工作为单位生产经营所创造效益或节约开支等作出的贡献;向领导多宣传档案工作的重要性，引起领导思想上的重视，掌握本单位档案工作的基本情况，了解档案工作中存在的实际问题。
要大力开发档案信息资源，使领导从档案利用的实际工作中认识到档案是宝贵的信息资源，是巨大的财富和无形的固定资产，认识到档案工作在单位建设中的地位和作用，从而在经费、人员、设备等方面给予支持，使档案工作得到更好发展。
2 收集工作是基础
收集工作是档案管理工作的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊地位。
特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天，档案的收集工作已变得越来越重要。
档案的收集和存储是提供档案信息、实现有效利用的前提。
没有对档案的收集，就形成不了系统、完整的档案资料。
收集工作中确实把握一为经济建设服务、二为学术研究服务、三为社会各界提供利用服务的原则，在此基础上一要增强收集档案资料的广泛性，可以根据自身实际，在收集征集时对各个单位、各种门类、各种载体的档案资料以及辅助材料要尽可能地收集齐全完整；对散存在社会上的档案资料要充分挖掘，做到数量上尽可能的多，使珍贵的档案资料尽量齐全完整或少有疏漏。
二要增强收集档案资料地域的特色性。
三要增强收集档案资料内容的针对性。
加大对重大活动档案的收集，把反映本地重大活动的档案接收进馆，作为我们今后丰富馆藏内容的又一个有效途径。
收集工作必须有计划、有目标、分步骤、有主次地陆续完成，档案人员必须在每项工作结束后，将产生的各种文件材料，分期分阶段地收集起来，以确保档案材料的齐全完整，将收集到的文件材料经过系统整理，存储后，形成具有重要价值的档案信息资源，最终达到借鉴利用的目的。
3 提高人员素质是根本
档案人员的素质决定档案工作的质量，档案工作管理水平的高低在很大程度上也取决于管理人员的业务素质。
加强档案队伍建设，提高档案人员素质，是搞好档案工作的根本保证。
首先，要对档案人员进行职业道德教育，增强爱岗敬业意识，提高思想水平，增强历史使命感和工作责任感;档案工作者要树立服务意识，坚持原则、严守秘密，勤恳敬业、忠于职守，甘于清苦、乐于奉献;档案工作既是辛苦的、默默无闻的，又是一项专业性很强、服务面很广的工作，这就要求档案人员有兢兢业业的工作态度、无私奉献的工作作风。
其次，档案人员还要具备扎实的知识功底和过硬的业务技能。
作为一名合格的档案管理工作者，仅有良好的职业道德是不够的，还应有较强的业务技能，档案工作者有了扎实的知识功底才能精通业务，才能从事专业技术档案的分类、编目、保护、修复、控温、消尘、防虫等业务技能和实际操作。
对专职档案人员进行继续教育和专业培训，包括参加各种档案学术会议，进行档案界同行间的学习交流、论文研讨、课题探索，以交流思想、开拓眼界，共同提高。
对于一般兼职档案人员，坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则，主要进行档案基础知识的学习培训，如档案的收集、整理、分类、立卷、检索、利用等，使他们掌握档案的基本知识和明确其负责上交的归档文件材料的范围。
4 依法规范管理是保证
要做好档案工作，必须建立健全各项规章制度。
有了切实可行的规章制度，才能实现现代化、规范化、标准化的档案管理。
随着档案事业的不断发展，《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案销毁制度》等等规章制度都在不断完善，这些制度涉及到档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面，明确了档案的管理范围、管理原则和管理方法，使基层的档案管理工作做到有章可循。
《档案法》的颁布和实施，为依法管理档案工作提供了依据。
自觉遵守《档案法》，明确档案工作者的权力、义务和责任，加强档案法制建设、依法治档，是做好档案工作的一个重要方面。
5 开发利用是目的
档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务经济建设，档案利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案的利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位。
因此，整个档案工作的价值是通过档案利用来体现的。
从这个意义上讲，档案利用工作开展得好坏，直接影响到整个档案工作能否很好地为各项工作服务。
在档案的利用工作中，要求档案工作者必须具有高度的责任心，要主动热情、服务周到，给利用者以最满意的服务。
在新形势下的档案利用工作中，不应只满足于等待利用者上门的被动服务方式，应该做好档案的开放利用和档案编研工作，同时，还要做好档案利用中的监督工作。
档案利用监督，是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，才能做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全，维护企业自身利益。
只有充分认识档案工作的重要性，加强档案工作的科学管理和有效利用，档案工作才能为基层的各项工作提供更好的服务。