浅析如何做好文书档案管理工作
基层档案管理员如何做好文书档案管理工作
基层档案管理员如何做好文书档案管理工作文/邹平市好生街道办事处 耿哲文书档案管理工作是指管理人员利用文字或者表格等形式将社会公共活动进行记录，并且整理归档。
文书档案管理工作的良好进行，能够真实地反映和记录基层行政活动，实现党务活动公开。
文书档案管理工作的优化，能够促进基层公共事务的管理水平不断提高。
文书档案管理工作的优化，对各类活动的开展提供了有效的参考。
一、开展基层文书档案管理工作的实际意义有序开展基层文书档案管理工作，能够为企业的发展提供真实的参考资料，是企业发展的有效保证。
基层档案管理员的主要工作就是进行文书归档和活动记录，通过整理档案，为相关工作人员提供完整凭证。
企业在进行重大活动之前，需要调取借鉴以往活动档案，需要档案管理员进行配合，及时准确地找到相关档案，为当前的活动提供有用的信息。
企业在进行生产经营活动或者处理公共事物时，也要通过参考相应的文书档案来做好工作计划，保证经营活动合理有序进行。
二、基层文书档案管理工作存在的问题现阶段，我国基层文书档案管理工作还存在一定的问题，严重影响了基层文书档案管理工作效率。
（一）文秘与档案管理工作衔接较差。
在文书档案管理工作中，文书管理与档案管理工作既互相联系，也有不同的分工。
两项工作需要相互协调进行，互不影响。
在文书档案管理工作中，文书与档案管理工作从配合到形成一体化管理，很大程度上提高了文书档案管理工作的效率。
这样就将文秘和档案管理员的工作建立了更加紧密的联系。
但是，由于文秘与档案管理员对对方的工作了解都很少，导致双方在工作过程中，经常会出现误差和错误，文秘和档案管理工作配合不够默契。
在实际的文书管理过程中，会出现文书纸张使用不合格、文书格式不正确、文书附件不完整等现象，这些文秘工作问题，最终会给档案管理工作造成一定的麻烦。
（二）基层档案管理工作不受重视。
基层文书档案管理工作，对于单位和企业的发展有很大的作用，能够为单位的发展提供真实有效的数据资料。
浅析文书档案的信息化管理
在 内部信息化网络和外网之间 ， 通过设置物理隔离来实 现 内外网的隔离 ，是保护信息化 网络安全最有效、最经济的 措施之一 。第一层隔离防护措施是路 由器 。路 由器滤掉被屏 蔽的 Ｉ Ｐ地址和服 务。可 以首先屏 蔽所有 的 Ｉ Ｐ地址 ，然后有 选择地放行一些地址进入信息化 网络 。 第二层隔离防护措施 是防火墙 。大多数防火墙都有认证机制 ，无论何种类型防火 墙 ，从总体上看，都应具有 以下五大基本功能 ：过滤进 、出 网络 的数据 ；管理进、出网络 的访 问行为 ；封堵某些禁止 的 业务 ：记录通过防火墙 的信 息内容和活动 ；对 网络攻击 的检
Ｄ ＶＤ光碟 ，小容量 的闪存 ｕ盘 ，大容量 的移动硬盘等 。这
些载体的普遍特点都是存 、读方 便快捷，易于传递 ，且储存
时 间长 ， 受外部环境影 响小 ， 不易损坏 ， 具有很强 的稳定性 。
１ ４ 提 高 了文 件 传 递 的速 度 和 安 全 性 ．
成历史见证 ， 要把实现文书文书档案信息化管 理工 作信 息化
１ 文书档案信息化管理 的优点
１ １ 办 公 效 率 大 幅 提 高 ．
计算机具有强大 的信息处理能力 。 以往 的文 书档 案信 在
息 化 管 理 工 作 中 ，工 作 人 员 过 多地 依 赖 于 手 工 操 作 ，要 求 资
料收集完整 、齐全，避 免漏 写、漏抄 ；用笔规范 、耐用，字 迹工整、清 楚；分类 、统汁准确无误 ，结果又费时 ，又费力。
定期督办促交；要认真检查文件资料的有效性、完整性 以及
字迹 、用纸是否符合归档要求等 ；要做到妥善管理 ，根据 日
常 工 作 需 要 准 备 不 同 档 案 盒 ，将 日常 工 作 形 成 的 文 件 资 料 分 门别类存放 。 ３ ２ 信 息 化 系 统 内、 外 网 隔 离 ．
文书档案管理工作中存在的问题及解决措施
文书档案管理工作中存在的问题及解决措施1. 问题在日常文书档案管理工作中，存在一些常见问题：1.1 缺乏统一规范许多组织缺乏统一的文书档案管理规范，导致管理混乱，增加了文书档案的风险。
不同人员可能有不同的管理方法，而这些方法通常不被文书档案管理部门所认可，更没有得到上级授权的认可。
1.2 管理不规范缺乏文书档案统一规范，可能导致管理不规范。
例如，一些文件可能被随意保存或销毁，而不受任何保护。
此外，文件可能被存储在通风不良、潮湿的环境中，或处于不当的温度或湿度条件下。
1.3 告知不及时许多组织没有及时告知员工文书档案管理的相关规定。
因此，员工不知道自己需要存储哪些文件、如何存储文件以及存储期限等信息。
这会导致一些员工错误地销毁了需要保存的文件，或者将不必要的文件存储到了错误的地方。
1.4 缺乏培训许多组织只是简单地告知员工文书档案管理的相关规定，而没有进行深入的培训。
由于员工缺少具体的操作指导，他们可能无法正确分类、存储、传输和销毁文件。
2. 解决措施针对上述问题，为实现文书档案管理的有效性和安全性，组织可以采用以下措施：2.1 规范文件分类和存储为避免管理不规范导致文书档案的损失和风险，组织应该建立文书档案管理规范。
规范应包括文书档案分类和存储，保护文书档案完整性、保密性和可用性，以及限制存储时间、销毁和移动文书档案。
2.2 提供正式的文件管理培训为了避免由于告知不及时和缺乏培训而导致的工作失误，组织应该为员工提供文书档案管理专业培训。
这些培训应包括文书档案的分类、存储、传输、销毁和备份等技能的学习。
员工应该参加有关培训或课程，以便了解如何处理文书档案等重要信息。
2.3 建立相关的电子文件管理系统针对存在的文书档案管理不规范问题，组织可以选择将纸质文件、电子文件和图片等资料建立相关的电子文件管理系统。
该系统应该包括许可证、合同、报告和相关的人事、财务和生产文件，以便为公司数字化管理服务。
2.4 加强与审计部门的合作与审计部门的合作可以帮助组织将文书档案管理工作与公司的财务和审计功能融合，从而确保文书档案存储、销毁等工作得到有效控制。
浅谈如何做好档案工作
浅谈如何做好档案工作贵州百里杜鹃档案局2022年元月成立，虽然从事档案工作才短短7个多月，但让我深深的体会到档案工作的重要性。
档案反映了历史的真实面貌，档案反映了一项工作的发展过程；反映了同一年度所做的工作；反映了同一内设机构的情况；反映了一类问题的基本面貌。
然而高效率与高质量的档案工作，在工作决策中给我们提供了更多参考和值得借鉴的信息。
因此，档案管理工作人员认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作十分重要。
那么，如何做好档案管理工作呢？作为一名档案人员，在实践中要不断探索、总结，寻找出其中的规律，得到了一些粗浅的见解，现与大家共同分享。
一、规范公文处理，把好公文形成关档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。
因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础，而公文拟制则是公文形成的关键环节。
不同单位的文件拟制部门各不同，有些单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草后交由办公室负责印发，我局属于后者。
由于各职能部门写作人员的写作水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草文件的质量也就大不一样。
在公文拟制过程中一般存在的问题集中反映在以下几个方面：1、文种使用不当。
主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等。
2、附件标识比较混乱。
有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。
上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。
因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
如何做好档案管理(精选10篇)
如何做好档案管理近年来，随着信息技术的飞速发展，人们对于档案管理的需求也越来越高。
档案管理是指对组织机构的档案进行全面、系统、合理的管理，包括档案宣传、档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁等各个环节。
那么，如何做好档案管理呢？下面就是本文的主题——如何做好档案管理的建议和技巧。
一、档案管理的原则1.合法性原则。
档案管理必须遵循国家有关法律法规、制度和规定，做到合法、公正、公平、透明。
2.信息化原则。
随着信息技术的飞速发展，档案管理需求越来越高。
因而，档案管理应充分利用现代化信息技术工具，提高档案管理的效率和目录的便捷性。
3.保密性原则。
档案管理应该加强档案保密工作，不泄露国家秘密、商业机密等重要机密信息。
将符合条件的档案公开发布。
4.整理性原则。
档案管理要求对档案的整理工作，把文件资料进行分类整理，并归纳结构清晰，以便方便管理、查询和使用。
二、档案管理的步骤1.档案收集。
档案管理的第一步就是档案的收集。
收集前需确定所需的档案范围和收集方式。
可以收集纸质档案和电子档案，电子档案必须确定数据的格式和存储设备，避免丢失和错误。
2.档案鉴定。
鉴定档案是否具有价值和意义。
3.档案排序。
按照拟定的流程进行档案排序，需要注意档案号及其准确性，对同一文件或相关文件进行归档合并，不重复归档。
4.档案保管。
档案的安全保管是档案管理重要的一部分。
保管措施必须合理且可靠，对档案进行定期检查、整理和复制备份，以防丢失和损坏。
5.档案利用。
档案利用是指充分利用档案的价值和作用，对档案进行充分的利用和研究，可对工作提出质量性的建议和意见，同时也可以高效地提高机构的效率和管理水平。
6.档案销毁。
对无价值的档案进行销毁，确保档案的清晰性。
三、如何做好档案管理1.坚持档案管理的宣传教育，普及档案管理的意义和价值于未来，提高档案管理工作的水平，特别是在机构中，必须对基层骨干人员进行档案管理的知识培训。
2.注重档案管理的规范性。
文书档案管理存在的问题及强化措施
文书档案管理存在的问题及强化措施随着社会发展，文书档案管理逐渐成为各类机构和企事业单位日常工作的重要组成部分。
然而，在实际操作中，文书档案管理中存在很多问题，这些问题会严重影响机构或企事业单位的正常运作。
本文将从以下两个方面探讨文书档案管理存在的问题以及强化措施。
一、问题1. 档案收集不全：许多机构或企事业单位由于缺乏统一的档案收集标准，导致档案收集不全，数据不完整，难以快速准确地查询和整理相关内容，从而浪费大量时间和人力成本。
另外，由于信息采集不全，常常出现数量庞大、种类繁杂的重复文件和冗余数据。
2. 档案安全性问题：一些机构或企事业单位为了方便，没有考虑档案的安全性问题，导致档案被泄露或遗失的风险增加，给机构或企事业单位的声誉和利益带来很大损失。
3. 档案分类不细致：许多机构或企事业单位没有设置科学、合理的档案分类体系，导致档案存储不当，难以分辨归类，查找效率低下，浪费了大量的存储空间和成本。
4. 档案保管不规范：机构或企事业单位在档案保管中缺少规范标准，导致档案无序存放，易被损坏、丢失，或者无法快速取用。
5. 档案管理人员素质参差不齐：一些机构或企事业单位的档案管理人员资质不够，缺乏专业知识和管理经验，导致管理混乱。
二、强化措施1. 制定统一的档案收集标准：机构或企事业单位应该制定统一的档案收集标准，以明确收集的档案类型和内容，规范数据采集流程。
2. 加强档案保密工作：机构或企事业单位必须加强档案保密工作，提高档案安全性，防止档案泄露和外泄的风险。
3. 建立合理的档案分类体系：机构或企事业单位应该建立科学合理的档案分类体系，以便于更好的管理和利用档案资源。
4. 规范档案保管要求：机构或企事业单位应该建立规范档案保管要求，建立完善的档案管理制度，规范档案存储、保护、维护、更新和处理等业务操作。
综上所述，加强文书档案管理是一个重要的任务，在实际工作中，我们必须认真对待、及时处理，采取有效的措施很好解决问题。
如何做好文书档案管理工作
企业与管理经济与社会发展研究如何做好文书档案管理工作中共辽宁省委党校公共管理教研部 李彬摘要：机关工作内容繁多，文书档案工作是机关的基础工作，机关各部门定期的对文书档案进行收集和整理，做好文书档案管理工作，有利于其他各项工作的顺利开展。
本文从做好文书档案管理工作角度入手，谈一谈文书档案的收集和归档。
关键词：文书档案；收集；归档文书档案工作是机关的基础工作，做好文书档案管理工作，有利于促进其他各项工作的顺利开展，有利于记录机关工作的重要过程，有利于机关领导做出重要决策的参考，下面从文书档案管理的意义，文书档案的收集和归档三个方面，谈谈如何做好文书档案的管理工作。
一、做好文书档案管理工作的意义（１）促进机关工作有序开展。
机关工作内容繁多，要想做到井然有序，忙而不乱，紧紧抓住文书档案这项基本工作十分必要。
文书档案管理到位，文件资料有序留存、查找，能有效提高机关工作效率。
（２）记录机关工作重要过程。
机关工作在长期发展中，有很多重要的工作过程，需要记录、保留，以便于查阅翻看和借鉴引用。
文书档案管理得当，文件资料完整、详实，对于展现机关工作风貌，查询相关资料大有益处。
（３）提供机关领导决策参考。
机关工作千头万绪，各项工作之间的衔接与联系，客观发展情况，对于领导做出决策、提出执行意见等方面具有十分重要的作用。
文书档案管理高效，对于领导透过材料分析，做出正确的决策十分有利。
二、文书档案的收集工作（１）文书档案的收集要注重完整性。
文书档案的收集工作是文书档案管理工作的第一步，也是最基础的环节，文书档案的收集是否能做到全面、完整，直接决定着文书档案管理工作的质量。
如果前期收集的文书材料不完整，后期在查阅和利用上就会大打折扣。
我们都知道一份公文包括正件和附件，原件和转发件，份数、页码等一系列的材料，必须全部清理、确认，才能保证其完整性。
另外，还有一些文件涉及到领导批示，对于批示也要原样留存，有的涉及领导修改的痕迹，也要根据重要程度，进行留存。
如何加强文书档案管理
如何加强文书档案管理【摘要】摘要：文书档案管理在现代社会中具有重要意义，但在实践中存在诸多问题。
为了加强文书档案管理，首先应建立完善的管理制度，包括明确责任、流程规范等。
需要加强文件分类和归档工作，确保文件整理有序。
规范管理流程也是关键，通过制定相关规定和流程，规范化管理操作。
加强文书档案管理的信息化建设，可以提高管理效率和便捷性。
建立健全的监督和检查机制，加强对文书档案管理的监督和评估。
加强文书档案管理对于保障信息安全、提升工作效率至关重要。
未来，随着科技的不断发展，文书档案管理将更加依赖信息化建设，实现更加智能化的管理方式。
【关键词】文书档案管理、制度、文件分类、归档、流程规范、信息化建设、监督检查、重要性、发展趋势1. 引言1.1 意义和重要性文书档案管理是组织和机构管理工作中至关重要的一环。
一个良好的文书档案管理制度可以有效地保护和管理重要的文件和信息，确保其完整性和可靠性。
良好的文书档案管理还可以提高工作效率，减少工作中的混乱和错误，为组织和机构的发展提供有力支持。
文书档案管理的重要性体现在多个方面。
文书档案是组织和机构重要的资产和资源，包含了大量的信息和知识。
良好的文书档案管理可以确保这些信息和知识得到有效保护和利用，避免信息丢失或泄露，提高了组织和机构的安全性和可靠性。
文书档案管理对于决策和管理具有重要作用。
通过对文书档案的管理和归档，管理者可以及时获取需要的信息，做出正确的决策，并对工作进行有效监督和评估。
良好的文书档案管理还可以提升组织和机构的形象和信誉，让外界对其信任和认可。
加强文书档案管理的意义和重要性不容忽视。
只有建立完善的文书档案管理制度，加强文件分类和归档工作，规范管理流程，推进信息化建设，以及加强监督和检查机制，才能更好地保护和管理重要的文件和信息，提高工作效率和质量，确保组织和机构的稳定和健康发展。
1.2 当前存在问题在当前社会环境下，文书档案管理面临着诸多问题和挑战。
浅谈医院文书档案管理的现状及改进措施
浅谈医院文书档案管理的现状及改进措施随着医疗技术的不断进步和医疗服务的不断完善，医院文书档案管理在医疗服务中的重要性日益凸显。
医院文书档案是医疗服务的记录和证明，是医学科研和医疗法律审查的依据，是医患医保等合作的必要条件。
然而，在当前医院文书档案管理中，仍存在着许多问题，如档案管理的重视程度不够、档案管理手段落后、制度和规章的不健全等。
为此，针对这些问题，本文将从现状出发，探讨医院文书档案管理的现状及改进措施。
1、档案管理的重视程度不够：医院文书档案管理在当前的医院管理中并未得到足够的重视，很多医疗机构对文书档案管理仅停留在表面，严重影响了档案管理的实效性。
2、档案管理手段落后：医院档案管理运用传统的手工档案管理模式，缺乏现代化的档案管理工具和技术，如网络化智能管理平台、数字档案库等。
3、制度与规章的不健全：在当前医院档案管理中，制度和规章制度不够健全，档案管理人员在档案管理活动中缺乏有效的档案管理标准和指南，档案业务操作过程中缺少相应的规章制度。
1、加强档案管理的重视：医院管理者和档案管理人员应该给予医院文书档案管理足够的重视。
明确档案管理的意义和作用，掌握档案管理技术，制定档案管理工作计划和规划，明确各项工作任务。
3、制定健全的制度和规章：医院档案管理应制定健全的档案管理制度和规章。
着重制定档案管理标准和规范，明确档案保密原则，掌握档案编制流程，建立规范的档案分类体系。
制定档案管理流程，明确档案保管环节中相关工作职责和管理流程。
4、加强人才队伍建设：加大档案管理人员的政策和资金扶持，提高档案管理人员的专业素质，为档案管理工作提供合适的管理人才，推动医院档案管理工作科学化、规范化发展。
以上就是医院文书档案管理的现状及改进措施的探讨。
尽管当前存在着许多问题，但通过加强档案管理的重视，采用现代化档案管理手段，建立健全的档案管理制度和加强人才队伍建设，医院文书档案管理将会得到有效改进，为医院的科学化、规范化运作打下坚实基础。
文书档案管理制度（4篇）
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
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浅析如何做好文书档案管理工作
摘要：随着我国市场经济不断完善企业也在进行不断的改革，文书档案管理工作在企业管理中是较为重要的部分，文书档案管理工作也要积极适应新时代的发展需求与时俱进才能调整出最佳的工作思路。
本篇文章讲述了企业文书档案管理工作内容和企业文书档案管理工作的意义，并深入研究了怎样让企业文书档案工作更加规范化以及标准化，发挥企业文书档案的作用，真正服务于企业。
本篇文章还讲述了文书档案管理工作的不足以及相关的解决措施，只有更好的提升文书档案管理的科学性和合理性才能更好的完善企业的档案管理体系。
关键词：企业；文书档案；管理；措施
我国传统的文书档案管理工作具有效率低、程序复杂、文档易损坏的问题，无法符合现代发展需求，所以我们应该充分运用互联网处理文书档案管理工作，以便于更好开展文书档案。
积极推进文书档案现代化进程，有效降低文书档案管理工作人员的工作量，以便于更加准确的完成文书档案查漏补缺工作，有效提升文书档案管理质量和以及文书档案管理水平。
文书档案工作对企业具有非常重要的参考价值，在企业的发展过程中也是不可缺少的一部分。
为了让企业能在现代社会稳步发展，只有积极创新文书档案管理工作，运用新的思想才能积极的推动企业发展。
1文书档案管理工作的重要意义
企业文书档案管理工作包括文书处理工作和档案管理工作。
文书处理工作是档案管理工作的基础内容，而档案管理工作是文书处理工作的延伸内容。
文件作为档案的来源，而档案则是文件材料进行一系列的办理工作进而转化得到的。
只要文书档案管理工作人员能够掌握清晰文书和档案之间的关系，就能在工作中产生事半功倍的效果。
在进行档案工作时能及时发现文书处理的问题，包括文件材料的质量问题以及文件归档齐全和完整与否，以便于更好的实现完善与提升企业文书处理制度。
随着我国市场经济与科学技术的快速发展，文书档案工作遇到了阻碍与新变化，档案是新时代最重要的信息资源，社会也愈加重视文书档案的价值。
计算机技术为档案管理工作提供了新形势，让文书档案工作具有了广阔的空间，为相关工作人员建立了施展才华的舞台，计算机技术为文书档案工作带来便利的同时也让企业文书档案工作面临了考验，包括缺乏专业的档案工作人员、缺少大量的资金投入、没有专业的工作人员培训活动等等，以至于阻碍了企业文书档案工作发展。
怎样处理文书和档案间的关系合理为企业经济发展提供有效服务，是每一个文书档案工作人员需要解决的课题。
把现代化管理技术运用到文书档案工作中能更好的去除陈旧理念，强化现代化的管理意识，以便于更好的适应档案信息化的发展。
只有先提升领导人员对文书现代化管理的重要意识，使管理人员充分意识到文书档案现代化管理的优势，就能让各方都积极的参与到文书档案管理工作中，让文书档案管理工作更加现代化。
只有注重了现代化档案管理工作才能不断的创新，提升文书档案管理水平。
2提升文书档案管理工作的策略
新时代的发展提供了文书档案工作发展机遇并也遇见了前所未有的挑战。
在机遇与挑战同时存在的条件下作为文书档案工作人员需要解放传统的思想创新观念，只有积极的提升视野开阔思路，树立档案意识、增加使命感以及责任感，以便于更好的完成文书档案工作，积极有效的推动企业经济发展。
档案是从文书文件中产生。
文书文件处理工作能够直接决定文件的质量并影
响档案质量。
文书文件处理工作人员中需注意规范化和标准化，进而提升档案质量。
文件上的字迹需清晰，文件中的字不能使会褪色的笔墨纸张，让字迹清晰便
于长久保管。
现在在文件处理时已经使用计算机和复印机，现代办公已经没有人
再用手工写文件。
所以文书处理工作人员要注意文件的制作过程，一定要运用能
长期保管的材料，针对不易保管的文件需塑封保存以进而更好的延长文书文件的
保管时间。
文件的印制与装订也需符合标准。
档案是来自文件收集工作，只有收集工作合乎标准才能进入档案室，合理标
准化档案管理条件。
在进行档案收集工作时能反映出企业活动和有价值的文件材
料是文件收集工作的范围，文书档案管理标准是标准化文件收集工作的重要关键，进行文件收集工作的过程中要把文书档案管理标准作为基础实施。
还需按照时间、部门、业务分类收集文件。
按照工作特点收集文件，可以让文件收集工作变得更
加准确规范。
因为企业所进行的会议内容包括生产经营、工作情况、问题研究情
况等等，所以企业的会议记录可以准确的反映出企业发展。
进行文件收集的时候
需先和相关部门预约。
部门的专业技术材料不在工作计划中的话就在工作总结中，工作人员可以从部门工作总结中找到没有收集到的材料。
文书档案工作人员需根
据企业归档范围以及保管期限统一规范整理。
文书档案工作人员整理文件时，首
先要正确区分文件材料归档问题。
掌握需要归档的范围要求，防止出现重文件和
有档不归的情况。
根据企业文书档案保管期限的相关规定，整理档案需分析文件
间关系，还需查看文件的内容和文件作用，防止片面的确定文件价值。
在进行文
书档案的收集和归档工作时档案宣传活动也是很重要的。
机关单位可以运用简报
编制和档案编研的方式增加档案工作的宣传力，引导档案管理人员有效开展工作
并提升自己的文书档案管理意识，使工作人员能积极主动的投入工作中，以便于
更好的完成文书档案宣传目标。
3建立文书档案信息共享以及高素质人才队伍
建立有效的文书档案信息共享能更好的提升文书档案现代化管理工作，充分
运用互联网进而建立起文书档案信息资源共享网络，运用网络知识积极的创新文
书档案共享，增加文书档案管理之间的信息交流以及，文书档案管理和机关单位、社会间的信息交流，让企业、公众能更加全面且准确的检索出文书档案信息，充
分的发挥出文书档案的社会功能。
在共享文书档案信息时要确保文书档案的安全性，严格保密文书档案信息的敏感内容，并严格审查文书档案共享资源的使用人
员以及用途，合理掌握文书档案信息共享和档案保管的关系，确保文书档案信息
最大程度上服务于社会，保障文书档案的安全。
合理建立一个高素质的人才队伍能积极推进文书档案管理工作。
提升文书档
案管理工作人员的自身能力便于全面掌握现代化的信息技术，并让文书档案管理
工作人员熟练运用现代化技术实施文书档案管理工作。
文书档案管理部门需要定
期培训文书档案管理人员，提升他们的专业知识，运用技术指导、讲座以及操作
演示来培训文书档案管理人员，重视文书档案管理人才能更好的发展文书档案管
理工作。
4结束语
虽然文书档案管理模式存在不成熟的地方，而且存在疏漏的情况，但是只要
完善企业文书档案工作，让文书档案工作人员自身具有较高的素质、心理素质以
及标准化理念，才能不断提升文书档案管理工作，为企业提供高质量的服务，起
到积极促进企业发展的目的。
文书档案管理工作对企业非常重要，并对企业的可
持续发展具有不可估量的作用，企业的全体员工需要一起努力，让文书档案管理工作更加具有制度化、规范化以及科学化。
参考文献：
[1].谭文君；经济发展与竞争全球化背景下的企业档案信息服务研究[D]；云南大学；2015年。
[2].梅晓艳；基于知识管理的企业档案竞争情报价值研究[D]；广西民族大学；2016年。
[3].黄祎；长沙市企业档案的社会化管理模式研究[D]；国防科学技术大学；2016年。
[4].张宁；基于知识管理的企业档案信息服务研究[D]；河北大学；2015年。