浅谈如何有效做好档案管理工作
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浅谈如何有效做好档案管理工作
作者：王威
来源：《活力》2016年第10期
[摘 要]做好档案管理工作是实现档案管理现代化的重要中间环节，是实现档案工作规范化、标准化的基础，具有相对的独立性。文书是档案的归宿，要强化档案管理意识，树立标准化的管理思想，在实际工作中，把实现档案工作规范化、标准化作为档案管理工作的标准。本文说明了做好档案管理的重要意义，并阐述了具体措施。
[关键词]档案管理；意义；措施
档案管理工作是对现行文件、历史档案由分散到集中的过程。随着档案管理工作的不断深化，做好档案管理工作是摆在各级管理人员面前的一个重要课题，要立足于我国现代管理的现状，顺应档案管理工作的新形势，逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员走上科学化、规范化和法制化的道路。众所周知，实行分级管理维护档案的完整与案例，便于社会各界利用，是档案工作的基本原则，这一做法是为了防止和个人做出危害档案事业的行为的发生，对巩固社会关系和社会秩序起着重要作用。因此，各级档案部门要依法管理档案事业。
一、做好档案管理的重要意义
1.档案管理是企事业单位发展的重要基础
企业或事业单位的档案中记载着一切人事调动信息和资金调拨情况，是企业或事业单位成败荣辱的珍贵的一手资料。档案不仅是企事业单位开拓未来的基础，也是对企事业单位内部资料进行优化管理提供的重要保障。管理工作信息化影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理实现了档案管理工作的及时和灵活性， 用现代合理科学的管理方式有助于提高档案管理的工作效率。
2有利于企事业单位及时了解生产情况
对档案进行适时的归纳整理，可以方便企事业单位各个部门随时调用档案作为决策参考，也方便企事业单位的领导人及时分析出企业或事业单位的发展现状、了解到企事业单位不同阶段的生产情况以及设备调动情况，帮助企事业单位领导人通过优化调整制定出保障企业或事业单位平稳发展、促进企事业单位效益提高的科学发展计划。
3.保障档案信息的真实性 龙源期刊网
由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理才能确保档案的卷案质量和不泄露。由于企事业单位的内部档案涉及广泛的信息有正面信息，也有负面信息。只有确保档案的真实性才能准确地把握企事业单位的发展情况，从而根据信息制定正确的发展策略。因此，必须严格控制档案录入、调用等环节，从而确保档案的真实性与准确性。
二、做好档案管理工作的具体措施
1提高案卷录入质量
在推进档案工作标准化的工作进程中，提高档案案卷质量是关键，我们必须解决好立卷方法问题，以有利于循序渐进的做好档案管理工作，档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用，而实现计算机管理档案的目的是为了提高社会利用的效率。 首先要分级次著录，对那些一卷内几个文件进行文件组合。其次是分门别类，对于那些案卷基础较好的案卷在著录时可以直接在计算机程序上直接录入，然后根据分类号，分门别类地进行整理，从而有效地提高了著录速度。
2.利用各种资源，实现档案现代化管理
（1）设计好档案现代化管理总体方案
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难，所以档案的网络建设组织管理就成了一个新的课题。档案信息网络建设工程就是把网络作为主导力量和决策实施者，在整体协作的基础上分期、分段、分区、分工地进行，才能有效地解决在新形势下出现的新问题，因此这就对档案管理者提出来更高的要求。
（2）推进档案工作规范化、标准化
实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。建立“以本单位为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要准确把握文件立卷归档的时效性；明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；在坚持贯彻“以本单位为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护卷宗的完整性。
3.加快档案信息化基础设施建设
常言道：“工欲善其事，必先利其器”。没有计算机，或者说有了计算机而没有进入网络，档案现代化管理只能是一句空话。随着档案信息量的剧增，人们需要采用先进的计算机技术实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理，尤其是使用多媒体技术，传统的纸质载体的档龙源期刊网
案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存，并实现全屏幕自动检索。所以，计算机及其配套设施必须跟上，以满足档案管理现代化的起码要求。建设系统工程，实现信息共享是一项系统工程，由于各机关单位日常工作每天都需要进行录入、保管，因此该系统应采用高速扫描仪集中扫描。为了提高利用率，还应通过触摸屏查询及文档网络上传输达到资源共享的目的。
4.开展档案现代化管理的宣传工作
开展宣传工作是优化档案网络建设软环境的重要手段。宣传的实质是一种信息的沟通，通过有效的信息交流和传递，达到网络建设者和组织管理者在观念上、步调上的一致，为工程建设营造良好的人文环境。
综上所述，随着档案管理工作的不断完善，要发挥档案管理工作的最大作用，就在实际工作中，不断更新档案管理制度，根据档案信息资源的共享性，探索现代化档案管理模式，从而为档案资源的合理利用与管理做出有益贡献。
参考文献：
[1]范琪.浅析企业的档案信息网络化服务 [J].科技情报开发与经济，2005.
[2]许晓明，丁修茂.档案工作文集[M].北京： 中国文联出版社.2004.
[3]周宁媛.加速档案信息化建设提高档案 服务水平[J].兰台内外，2006.
[4]王岩.事业单位档案管理工作的改进措 施浅探[J].经营管理者；2013年13期.
[5]陈英.谈基础设施建设项目的档案管理 [J]；广东科技；2013年08期.
【浅谈如何做好档案利用工作】 档案利用工作是档案工作的
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【浅谈如何做好档案利用工作】 档案利用工作是档案工作的
内容摘要：做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的，这体现在为各级领导决策服务，为各部门工作服务，为社会各界和人民群众服务，为构建和谐的社会主义事业服务。
关键词：档案利用工作指导思想构建和谐社会
做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的。现今，档案利用工作更加受到重视，无论是中央办公厅主任王刚的讲话，还是国家档案局局长的报告，都把做好档案利用工作作为第一位的任务进行部署，要求搞好档案利用服务。为各级领导决策、为各部门工作服务、为社会各界和人民群众服务，现就如何做好档案利用工作谈三个方面内容。
一、档案利用工作的含义
档案部门向用户直接提供档案，为党和国家各项事业服务。档案利用工作包括了解和熟悉馆藏档案信息的内容，分析和预测社会对档案信息的需求和发展规律；
积极开展档案咨询服务，向档案用户提供所需的档案内容。因此档案部门要进一步认清自身的职责，积极主动地开发和提供档案信息，为构建和谐社会服务。
二、档案利用工作的指导思想
档案利用工作的指导思想是全面、及时、准确，有效地为档案用户服务。
（一）全面为档案用户服务
档案馆是对那些具有正当利用目的的用户，应通过各种服务方法满足其需求，主动向他们提供有关的档案信息，向他们推荐、介绍与其利用需要相关的档案，让档案用户的利用需求得以全面实现。
（二）及时为档案用户服务
许多档案用户来馆室查找档案，是为了解决现实生活中的根本问题。因此，档案馆室必须建立科学的检索体系，同时档案人员也应当熟悉档案的内容，这样才能及时地满足档案用户的需要。
（三）准确地为档案用户服务
档案馆要准确地分析和把握档案用户的利用需求，对于那些由于缺乏经验， 2
不能准确表达其利用需求的用户，档案服务人员应依据用户的目的，帮助他们筛选有用的档案信息，准确地为档案用户提供所需的档案与资料。
浅谈如何做好电力档案管理工作
浅谈如何做好电力档案管理工作
摘要：随着科学技术的不断创新，电力体制改革的深入，各种事务的管理都面临着制度和工作模式的改进和创新。以企业档案管理为例，电力企业人力资源管理和流程系统的完善与企业档案管理密切相关。摘要电力体制改革后，国有发电企业应寻求档案管理的新途径，突破传统档案管理的局限，建立和完善新时期全面、智能化、信息化的管理系统。
关键词：电力档案；管理工作
引言
档案资源是企业的丰富财产，其蕴含的经济价值无法有效运用，因此应该认真剖析企业管理中出现的一些问题，加大对其制约因素的整改力度，制定科学适宜的解决方案，并将有效的方案运用到实际问题中，不断增强企业原有的档案管理能力，合理利用企业现有档案资源。
1提升电力企业档案管理水平的重要性
1.1企业进一步发展的必要
现阶段，我国电力行业的竞争越来越激烈，那么，电力企业为了在激烈的竞争中占有较高的优势，就应努力做好企业内部的管理工作，使工作质量和工作效率都能够得到有效的提升，而其中重要的内容就是档案管理工作，需要相关的管理人员对其进行合理调整，根据时代的发展方向和电力企业的发展情况，对档案管理工作的形式进行更新和完善，进而满足和符合电力企业的发展需求。
1.2企业外部环境的影响
在信息化时代背景下，档案管理工作对我国电力企业的发展起到了重要的作用，大部分的企业在开展决策时都是以档案信息为主要依据的，所以，必须要做好档案管理工作，否则，将会直接影响到企业决策的准确性，非常不利于企业的健康发展。另外，还需要相应的工作人员对电力市场的信息进行全面掌握，为企业做出正确的决策，进而适应和满足了企业的市场需求和发展战略。
1.3能够有效地保障企业合法权益
在电力企业的不断发展中，难免会出现一些利益问题，一般情况下，会通过签订法律合同的方式来维护自身的合法权益。在一定程度上，借助合同的管理工作可以突出档案管理工作的作用。因此，在企业经营管理过程中，需要进一步处理好档案和合同的管理工作，一旦企业的合法权益受到侵害，就可以拿起法律武器来维护自身的合法权益。
浅谈如何做好人事档案的管理工作
２０１３年（第４２卷）第８期
浅谈如何做好人事档案的管理工作
马江燕
（甘肃省天水公路总段高等级公路养护中心，甘肃天水７４１０００）
摘要：人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反应个人经历和德才表现等情况，以人头为单 位集中保存，以备日后查考的文字、表格及其他各种形式的原始记录。作为人才信息重要载体的人事档案，是各单位人才 的主要信息源；所以管理好人事档案，在人才资源开发方面起着重要的作用。但事业单位的人事档案管理仍然存在着很 多不足之处，本论述将从人事档案的管理工作中遇到问题进行探讨，并进一步提出改进策略和措施，以此提高人事档案的
利用水平。 关键词：人事档案；不足；管理工作
１概述
很多人认为人事档案没什么用，可有可无；但是在
现代的劳动管理政策中，人事档案可以作为缴纳社会
保险、职务升迁、工资调整、办理婚姻状况证明、申报职
称等的依据。． 从事业单位的人力资源管理角度来谈，具体说来 人事档案有着四点作用：一是考察人事的依据，即了解
考察个人的教育及工作、家庭背景等经历的重要资料
来源；－－是澄清事实的证据，因为人事档案的真实性， 所以对于某些突发事件可以作为证据调用；三是人才
开发的信息，即可以用于单位或者组织对于人员的升
迁、调用等安排的背景资料；四是历史研究的史料，这
点主要对于从事重要工作岗位或者有突出贡献者，在
未来的历史研究中，是对个人履历的真实材料。
综上述，人事档案无论对于个人劳动利益，还是对 于事业单位管理角度都有着不容忽视的作用，但是在
具体操作过程中，人事档案还是存在问题。
２ 人事档案管理工作中的不足之处
２．１ 人事档案管理的重视不足
人事工作虽然不是单位的主要业务工作，不会直
接创造经济效益，所以很多人包括部分领导干部对人
事档案工作的认识都存在一些误区，认为无非就是抄 写和保管存档工作，只要保证不丢失，能应付外部单位
日常调查就可以了。 所以很多单位领导不会把人事档案管理工作安排
浅谈如何做好档案管理工作
浅谈如何做好档案管理工作
赵玉敏邹平县黄山街道办事处
【摘要】档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料，做好档案管理工作，应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。本文主要介绍了档案管理的重要性，档案管理与现代化的发展趋势以及着重研究了做好档案管理工作应具备的条件，以期为实际工作提供依据，为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
【关键词】档案管理重要性科学规范
一、档案管理的重要性档案是各项工作中形成的具有保存价值的重要历史记录，它是做决策的依据，是考察工作的凭证，也是进行科学研究和做好基础设备设施建设的可靠资料。档案管理是是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分，档案管理包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用八项工作。
做好档案管理工作一个单位健康发展的需要，档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据。在我国经济全面发展的历史背景下。
做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映单位整体发展状况。档案管理成果同单位管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位未来发展，对于实现该单位发展战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中竞争力具有重要意义。
浅谈如何做好人事档案管理工作
２０１２年第３期 辽宁师专学报（社会科学版）
（总８ ｌ期） ＪＯＵＲＮＡＬ ＯＦ ＨＡＯＮＩＮＧ ＴＥＡＣＨＥＲＳ ＣＯＬＬＥＧＥ（ＳＯＣＩＡＬ ＳＣＩＥＮＣＥＳ ＥＤＩＳＯＮ） ＮＯ．３ ２０１２
Ｇｅｎｅｒａｌ Ｎｏ．８１
浅谈如何做好人事档案管理工作
张明秀
（抚顺石化公司教育培训中心，辽宁抚顺１１３００６）
摘要：在人们的工作生活中，人事档案扮演着重要的角色，但是很多人误认为人事档案没用，导致出现忽视人事档案管理的 现象，影响了档案管理工作。因此，笔者就人事档案管理工作的问题及对策简单谈几点看法。 关键词：人事档案；管理 中图分类号：Ｇ２７１文献标识码：Ａ文章编号：１￣８－－３８９８（２０１２）Ｏ３—Ｏ１２６—ｏ２
干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政 策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干
部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表
现、工作业绩、政治待遇等内容的，并按有关规定进 行整理后组成的文字材料，是组织工作和人事人才
工作的基础信息，是考察了解和正确选拔使用干部
的重要依据。 人事档案管理是将人事档案材料进行收集、整
理、保管、鉴定、统计、提供利用的活动。它意义重 大，关系到保守档案秘密，是企业机密的一部分。要
充分认识到人事档案管理工作的重要性，加强对人
事档案的管理，提高人事档案工作的管理水平，及时 研究解决人事档案管理工作中遇到的问题，为人事
管理工作提供好的保障和服务。
一、人事档案管理主要存在的问题
（一）部分单位领导对人事档案管理重视程度
不够。这些领导总认为人事档案工作就是抄抄写 写、收集保管的事务性工作，不能给单位创造经济效
益，因此忽视人事档案管理工作，最终形成“说起来 重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的状
况。人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以 高质量地为干部队伍建设服务。
（二）人事档案管理工作力度不够。首先，少数
管档部门没有收集归档实施细则和管理制度，有的 管档部门建立了制度也存在执行不严格现象，收集
浅谈如何做好档案工作-档案整理的重要性
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浅谈如何做好档案工作|档案整理的重要性
贵州百里杜鹃档案局20xx年元月成立，虽然从事档案工作才短短7个多月，但让我深深的体会到档案工作的重要性。档案反映了历史的真实面貌，档案反映了一项工作的发展过程；
反映了同一年度所做的工作；
反映了同一内设机构的情况；
反映了一类问题的基本面貌。然而高效率与高质量的档案工作，在工作决策中给我们提供了更多参考和值得借鉴的信息。因此，档案管理工作人员认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作十分重要。那么，如何做好档案管理工作呢？作为一名档案人员，在实践中要不断探索、总结，寻找出其中的规律，得到了一些粗浅的见解，现与大家共同分享。
一、规范公文处理，把好公文形成关
档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础，而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同，有些单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草后交由办公室负责印发，我局属于后者。由于各职能部门写作人员的写作水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草文件的质量也就大不一样。在公文拟制过程中一般存在的问题集中反映在以下几个方面：
1、文种使用不当。主要有请示、报告不分；
一文请示多件事情；
生造文种或不规范使用红头文件等。
2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与 2
浅谈如何做好高校档案利用服务工作
浅谈如何做好高校档案利用服务工作
高校档案是高校的重要财产，管理好高校档案可以为学校科学高效地开展各项工作提供强有力的依据和支持。同时，高校档案利用服务也是高校对外交流和宣传的重要途径之一。如何做好高校档案利用服务工作，具有十分重要的意义。
一、加强档案信息化建设
建立全面、准确、完整、规范的档案信息数据库，建设统一规范的数字档案系统、档案查询平台、档案借阅平台等，尝试应用新技术新手段，创新数字化档案管理模式。
二、加强档案资源的开发和推广
为开展特色研究和知识产权保护工作创造良好条件，开展有机文献综合利用，挖掘和开发高校档案资源，推广高校管理经验，提高人文素质和社会文明程度，提高公众档案素养。
三、加强用户指导和服务
建立完善的用户服务体系，为用户提供周全、规范、高效、优质的服务。如建立征集渠道，保护管理员和用户的合法权益，推动开展档案知识宣传和教育。为用户尤指教师、学生等提供必要的档案表示的指导，指导用户查询、借阅、复制、摘录工作。 四、加强档案的保护和利用
维护高校档案的完整性和可用性，加强档案的安全保密，做好档案的保存工作，提高档案保存质量和水平。开展档案知识管理，引导用档人员更好地掌握和利用档案。
五、加强档案工作的统筹协调
各学院、各处室源源不断地创造出大量档案资料，因此，必须建立起统一协调档案工作的机制，充分利用高校先进行业财务管理制度和档案数据库资源。同时，档案工作要与高校的人事管理、财务管理、科学研究、教学培训和对外交流等工作密切结合，使档案工作成为以宏观管理、服务与保障为基点的整体工作。
六、加强档案知识的宣传与普及
加强各级档案管理工作人员档案知识的培训，帮助他们加强工作技能和工作水平。针对不同类型的用户，进行针对性的档案普及宣传，如学生档案、教师档案及工作档案等，提高用户对高校档案利用的意识和水平。
七、加强档案的合理利用
档案活动的合理利用是实现档案价值最大化的重要途径。高校档案管理部门要倡导合理利用档案的理念，推动档案走向公众，组织展览展示、主题讲座、档案专题研究等活动，对档案文化进行深层次的挖掘，在与外部联系上多想想办法，与传媒、出版机构、文博单位等多方合作，使用多种形式、多种渠道将档案资源宣传。 综上所述，做好高校档案利用服务工作，是任何高校档案管理工作都应该关注的核心问题。高校档案利用服务工作的开展不仅重要，而且必须坚持创新，致力于提高学校档案服务管理水平，以更好地服务于高校教育教学、科研及社会文化建设。
浅谈如何做好现代化档案管理工作
１１２ 浅谈如何做好现代化档案管理工作 口向运佳 （四川省农业科学院植物保护研究所，四川成都６１００６６） 档案是国家机构、社会组织以及个人 从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、 宗教等活动直接形成的具有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录ｉｉ】。档案管理工作对企事业单位的健 康发展起着至关重要的作用，实现档案管 理现代化，是适应我国实现现代化，赶超 世界先进水平的必然要求。要做好档案管 理工作，就必须不断适应新形势下档案管 理工作的要求，逐步完善档案管理工作， 培养档案管理工作人员的历史责任感和 使命感，进而激发广大档案管理工作人员 的工作热情，使档案管理理工作工作走上 科学化、规范化和法制化的道路。 一、做好档案现代化管理工作的重要 意义 科学规范地管理档案，是衡量一个单 位管理水平的重要尺度。单位档案记载着 这个单位发展的优秀成果，对研究本行业 的科学管理和科学发展提供了第一手资 料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展 方向的好教材。档案管理工作做好了，一 方面可为单位管理人员及时了解单位整 体运行状况，适时调整管理策略提供准确 依据，为管理决策提供支持性证据。另一 方面有利于社会各方准确认定单位取得 的各项成绩，为单位与各有关方面进行有 益合作奠定坚实的基础。因此，做好档案 管理工作对于促进经济社会的全面发展、 不断提升单位和行业在市场经济中竞争 力具有重要意义。 二、档案管理工作现代化的主要内容 档案管理工作现代化的主要内容包 括以下五个方面的内容脚： （１）档案工作技术现代化；（２）档案工作 组织与管理现代化；（３）档案资源信息化； （４）档案保护现代化；（５）档案管理标准化。 三、坚持依法治档是做好档案管理 工作的必由之路 （１）立足于法，搞好建章立制工作。法 制化是做好档案管理工作的基础，要做好 档案管理工作就必须以依法治档为根本， 实现档案管理制度化。只有实现档案管理 的制度化，档案管理工作才能发挥应有的 作用。新的形势对档案管理工作提出了更 高的要求，这就要求各部门都要建立健全 档案管理规章制度，向制度要管理，向制 度要效益，只有这样，档案管理工作才能 做到因地制宜、灵活有效。 （２）实现档案管理同现代技术的有机 （《经济学人》，２００６ａ）。一项新近对用人单 位的调查显示，中学毕业生严重缺乏应用 技能— ‘那些能使新上任者利用从学校 获得的基本知识应付职场工作的技能”。 在书面沟通方面，该调查发现，８１％的高 中毕业生、４７％的两年制大专毕业生及 ２８％的四年制大学本科毕业生能力不够。 在领导能力方面，该调查称２４％～７３％的 毕业生缺乏领导能力。在职业／工作道德 方面，欠缺比例从１５％～７０％不等 （Ｃａｓｎｅｒ－Ｌｏｔｔｏ ａｎｄ Ｂａｒｒｉｎｇｔｏｎ，２００６） 组 织中的人力资源部门如果想改变其内部 人力资本对其发展战略的负影响趋势，则 ◎管理观察・２０１０年８月下旬刊 应该了解员工之所想，适量满足其所愿， 用完善的法律手段、行政方式、激励机制， 挽留人才，让其有更广阔的发展空间及奋 斗目标为组织的发展规化服务。◆ 参考文献： １．【美】彼得一切斯、罗伯特一Ｊ一托马斯、伊丽 莎白一卡拉奇著，雷秀云、雷玉侠、朱法庆、曹 霞译，《人才驱动的组织》， 上海：上海交通 大学出版社， ２００８年１１月； 作者简介：贺诗琼，女，湖南长沙人，湖南 财政经济学院，经济师，从事企业人力资源开 发与管理及大学生就业心理的研究。 结合。档案管理工作是一门专业性很强的 工作，要求档案管理人员既要有档案管理 者应具备的服务意识，又要掌握现代化管 理技能。档案整理工作繁琐，重复劳动多， 劳动强度大。而利用计算机等现代化手段 整理档案，则可以收到事半功倍的效果。 （３）档案管理的根本目的在于档案利 用。档案利用工作是档案自身价值得以实 现的直接手段，做好档案的开发和利』｝｝ｊ是 档案管理自身价值的重要体现，档案开发 利用已经成为全社会重要的不可或缺的信 息资源。要加强档案的开发利用，实现信息 资源的共享。就必须加强档案基础管理。档 案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等 方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检 索、编研工作，编制较适用的检索工具，建 立健全检索体系和档案文件汇编等参考资 料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用 工作的需要。在此基础上加强对档案的保 管工作，随时准备为利用者提供所急需的 档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制 件，以代替档案原件提供利用。同时加强档 案库房设施建设，减少外界条件对档案造 成的损害。因此，只有全力做好档案管理 工作，才能为社会的全面进步，经济又好 又快地发展提供优质、高效的档案服务。 四、档案安全责任管理工作的建议 （１）要增强档案安全责任意识；（２）要 建立档案安全责任制度；（３）要确保档案 信息利用安全口］；（４）要确保档案的保密安 全；（５）要确保档案库房安全嗍。 档案是党和国家的宝贵财富。我们要 以高度的政治责任感做好档案安全工作， 做到思想上不能丝毫麻痹大意，工作上不 能丝毫放松懈怠，同时运用现代技术不断 跟进和完善档案安全管理设施设备，建立与 完善档案安全工作的长效机制，实现档案安 全的规范管理、从严管理、现代化管理、应 急管理，确保档案安全工作万无一失。◆ 参考文献： 【１】曹晓辉，浅谈科技项目查新咨询档案的归 档管理【Ｊ】．科技资讯，２００９（２９）：１５６． ［２】辛影，浅谈现代化档案管理【Ｊ】．行政管 理，２００９：２８９． ［３］李超，浅谈加强档案信息化管理的思路 ［Ｊ］．科技资讯，２００９（３０）：２５６． ［４］钟小宁，安全责任在档案管理工作中的审 视【Ｊ］．社会发展，２００９：８８． 作者简介：向运佳，女，１９８３年，汉族，四 川达州人，大学本科，四川省农业科学院植物 保护研究所，研究实习员。
浅谈如何做好干部人事档案的管理
浅谈如何做好干部人事档案的管理
摘要：随着经济的转型发展，对各单位的工作要求也越来越严格，而事业单位中的档案管理工作也变得更加规范。为做好事业单位干部人事档案管理工作，发挥干部人事档案的重要价值，本文针对事业单位干部人事档案管理重要性进行分析，探究干部人事档案在事业单位中的价值体现，同时阐释了事业单位档案管理中存在的问题，在此基础上根据相关的问题提出做好干部人事档案管理的一些建议。
关键词：干部人事档案；事业单位；管理
干部人事档案管理工作相对于一般工作不会看到巨大的成就或成果，这份工作默默的存在事业单位中，也很少有单位会将此作为工作的重点。但这样一个看似不重要的工作却代表着一个单位的基础、内涵和底蕴。它往往是伴随单位的发展，随着档案数量的不断增加及不同阶段对档案管理工作的要求，尤其是近年来对档案电子代、数字化的要求，档案工作才逐渐被各级组织、单位所重视。而往往在开始重视时很多宝贵的资料已经丢失，无法利用。或者开始并不重视干部人事档案管理，但当需要用到时才发现材料繁琐、众多，从中筛选重要材料很难，浪费时间。所以，干部人事档案管理工作水平体现着单位发展水平，做好干部人事档案管理工作是非常重要的。
一、事业单位干部人事档案管理的重要性
有档案的存在单位就有源头，就有根基。尤其当今随着互联网的发展，信息传播速度加快，每天生活中充满着各种信息。而准确的单位信息记载资料是一项不可或缺的重要社会资源，是可再利用的宝贵财富。众所周知，21世纪是人才战略的时代，而有人才的地方就有档案信息的存在，而这一档案信息是动态的过程，随着人的不断发展、工作变动，档案要能及时跟随其变动。因此做好干部人事档案的管理工作关乎着人才信息能否高效率的在工作中随人才的发展而运转。换句话说，干部人事档案的管理是在单位与人才发展之间建立起一座桥梁，在最大程度上有助于事业单位人才队伍的建设工作，为单位的后续发展打好人才储备的基础，促进单位人力资源管理工作的顺利进行。因此，档案管理的重要性可分为对员工个人和对单位本身两个方面：
浅谈应如何开展好档案工作
浅谈应如何开展好档案工作
黄丽霞 金易：
（１．绥芬河市农业技术推广中心；２．中国联合网络通信有限公司牡丹江市分公司）
基层单位的档案工作，既是提高本
单位工作质量的必要条件和维护历史真
实面貌的重要工作，又是当地档案事业
发展的基础。按照社会分工，各单位在从
事职能活动中。不断地产生档案资料存 史查考，成为国家档案资源的不竭源泉。
各单位档案工作基础不牢，档案事业就
无从发展。由此可见，做好机关、企事业
单位档案工作十分重要。笔者以所处的 基层单位档案工作面临的有关问题为对
象，对做好档案室工作的基本途径进行
探析。希望能对档案专兼职人员开展档 案工作起到一定的启示作用，但由于水
平有限。偏颇之处在所难免，望档案同人
指教。
一、基层单位档案工作现状及问题
２０世纪８０年代末期开始．按照国
家、省档案局的有关规定．市县档案行政 主管机关以开展档案目标管理达标活动
为主要手段．督促指导各机关、企事业单
位在加强档案行政管理、规范档案业务、 改善保管条件、开发档案利用等方面进
行整改提高．实现档案室工作的规范化、
制度化建设。多年来，经档案行政主管机
关和有关市县级单位的共同努力．大多 数单位通过了档案目标管理等级标准验
收，全面提高了机关、企事业单位档案综
合管理水平，形成积累了一大批保存价
值大、整理质量好的档案资源，为档案馆 丰富馆藏并顺利接收档案奠定了坚实基
础。然而，我们也应清醒地看到，近年来，
机关、企事业单位档案工作的巩固发展
情况并不令人乐观。从我单位档案工作 现状看．新情况不断发生．老问题又恢复
重现。新老问题交织在一起．给档案室工
作的向前发展造成了严重障碍。主要表
现在：少数单位档案法制意识淡薄．不依 法履职的现象在一定范围内不同程度存
在，档案管理混乱的落后状况得不到及
时改变：部分单位档案目标管理达等级 标准成果不能巩固发展．档案业务建设
出现倒退．不能按时完成年度归档。档案