全国中小学生学籍平台招生入学操作步骤
全国学籍系统小学一年级新生注册步骤流程图（明水）
全国学籍系统小学一年级新生注册步骤流程图（明水）一、数据信息上传：1、设置班级及班号在注册新生学籍前，各校务必先设置班级及班号，步骤如下：点击“学校管理”——点击“班级信息管理”——选择“某年级”——点击“增加”——修改“班级名称”、“班号”即可增加班级班号的释义：如“2014101”代表的是“小学2014级1班“：2014代表“2014年”，1代表的是“学段为小学”（小学学段为1），01代表“1班”…………。
2 、下载新生模板(群内有共享也可自行下载)点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——“下载模板”——下载或保存。
3、注册小学一年级新生点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——点击“浏览”找到机器内已检查完成的学生信息模板，业务类别点选新生注册——点击“上传”。
(注: 在学生基本信息上传之后，学校审核、上报之前可以上传照片)二、照片要求及上传步骤:学生照片规格1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。
5.照片文件大小应小于60K。
学生照片文件命名规则1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名（如：3141001901_2014101_张三），并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
按照要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件（注意：压缩文件必须为zip格式,以班级为单位打一个压缩文件。
压缩文件夹大小有限制，按班级人数最多150人计算，压缩文件夹大小不要超过9M）。
2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】进入照片采集页面。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器，输入学籍信息管理系统网址。
2、在登录页面输入用户名和密码。
3、登录按钮进行系统登录。
二、学生信息管理1、新增学生信息a：在学生信息管理页面，新增学生按钮。
b：填写学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
c：学生照片。
d：保存按钮，保存学生信息。
2、编辑学生信息a：在学生信息管理页面，选择要编辑的学生信息。
b：编辑按钮，对学生信息进行修改。
c：保存按钮，保存编辑后的学生信息。
3、删除学生信息a：在学生信息管理页面，选择要删除的学生信息。
b：删除按钮，弹出确认删除对话框。
c：确认删除学生信息。
4、搜索学生信息a：在学生信息管理页面，输入学生姓名或其他关键词进行搜索。
b：搜索按钮，系统将显示匹配的学生信息。
三、学籍管理1、学籍注册a：在学籍管理页面，选择需要注册学籍的学生。
b：注册学籍按钮，填写相关信息，如入学日期、班级等。
c：保存按钮，完成学籍注册。
2、学籍变更a：在学籍管理页面，选择需要变更学籍的学生。
b：变更学籍按钮，填写变更信息，如转班、休学等。
c：保存按钮，完成学籍变更。
3、学籍查询a：在学籍管理页面，学籍查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。
c：系统将显示符合条件的学籍信息。
四、成绩管理1、成绩录入a：在成绩管理页面，选择需要录入成绩的学生。
b：成绩录入按钮，填写各科目成绩。
c：保存按钮，完成成绩录入。
2、成绩查询a：在成绩管理页面，成绩查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。
c：系统将显示符合条件的成绩信息。
五、考勤管理1、考勤录入a：在考勤管理页面，选择需要录入考勤的学生。
b：考勤录入按钮，选择考勤日期，并填写考勤情况。
c：保存按钮，完成考勤录入。
2、考勤查询a：在考勤管理页面，考勤查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、日期等。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
学籍主管部门 核办
结束
如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误， 且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。
2、系统查重的规则
如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时，按照身份
证号进行查重；
如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写 数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。
转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的学生若带走其学
籍，则通过正常的转学操作完成即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的“其他
离校”，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，即可完成转学
，学籍档案在系统中保留。 若学生从特教学校或工读学校转入普通学校，则接收学校通过“
恢复入学资格”异动操作完成该类学生恢复入学的业务。
4、关于去境外就读的转学
若学生需要到境外读书，应通过异动类型中的“出国”操作，学 校和学籍主管教育部门核准后，即完成境外就读的异动流程，同时学
生学籍档案保留至全国学籍系统中；
归国后如果需要复学，则通过“回国复学”异动完成学籍信息的 恢复。
回国复学操作时，可以选择任一年级进行复学。
5、关于转学至其他类型的学校
同省跨区县转学流程（进入演示系统）
开始
转入学校发 起转学申请 转入学校主 管领导核办 转出学校主 管领导核办
转入学籍主 管部门核办
转出学籍主 管部门核办
结束
五、学籍其他异动 1、学籍异动类型分为：
（1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳 级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校； （2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、 死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
开始
学籍管理员 提交删除 申请 学校主管 领导核办 结束
第一种情况：学校录入学生学籍后，还未经 过主管部门进行核办，确认需要删除的，录入 学校学籍员提交删除申请，学校学籍主管领导 进行确认，即完成删除操作。
问题学籍删除
第二种情况：学校录入学生学籍后，造成和经过 主管教育部门核办通过的学生重复，且已核办通 过的学生确认需要删除的：已核办通过学生所在 学校学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领 导进行确认，学籍主管部门再进行核办，核办同
校就读的学生
根据学籍管理办法 “籍随人走”的规定，特别强调，在 全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所 学校建立学籍。
1.2纸质数据采集流程
数据采集的三次确认，保证数据的真实及准确性。
开始 学校派发纸质 采集表 学生信息录入 Excel模板
学生或家长 填报
学生信息Excel 模板（打印学 生信息采集表）
开始 学校提交 休学申请 学校主管 领导核办
主管教育 部门核办
结束
5.4关于异动驳回说明
学籍主管部门核办异动申请不通过后，学校如果
还需要申请，则可以直接重新发起申请。如果对驳 回的申请不再进行提交，则建议把该申请进行删除 操作，避免该学生不能操作其他业务。
5.5关于其他异动
1）义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动； 2） 除死亡外，开除、退学、失踪、其他离校四类异动系 统会为其保留学籍档案，学籍状态为非在校就读状态；
（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转
学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国 复学、其他离校。
5.2学籍异动类型对应关系为
离校异动类型 休学 转学(转出) 开除 对应入校异动类型 复学 转学(转入)
学籍系统简要操作流程
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校内班级信息。
4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校内复式班的信息。
教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区内所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。
2、选择菜单【学校管理->学期学年设置】，添加本区县内的学年学期信息。
3、如果本区县存在中心校，则选择菜单【学校管理->中心校管理】，维护本区县内的中心校信息。
2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如下图：注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。
此时重新导入不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。
全国中小学生学籍系统应用操作说明PPT文档69页
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
全国中小学生学籍系统应用 操作说明
26、机遇对于有
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
电子学籍统一招生步骤
统一招生步骤
1.导出招生名单
区县以上教育主管部门学籍系统——学籍管理——综合查询——毕业查询——毕业年度（选择2015）——查询——导出招生Excel
2.招生结果名单导入
区县以上教育主管部门学籍系统——学籍管理——招生入学——招生计划数据设置——招生结果管理——下载招生模板——Excel导入
3.学校班级设置
学校级学籍管理系统——学校管理——班级信息管理——（输入班主任名称）
4.学校新生录取
学校级学籍管理系统——学籍管理——招生入学——学校新生录取——统一招生录取——选择教育阶段——选择年级阶段——招生录取
5.学校新生录取审核
区县以上教育主管部门学籍系统——学籍管理——招生入学——录取新生审核——审核
6．学校调取新生档案
学校级学籍管理系统——招生入学——学籍管理——调档（每次只能调取20名学生的档案）
7.学生分班
学校级学籍管理系统——学籍管理——招生入学——下载未分班学生模板——Excel导入分班
自主招生可以参考统一招生步骤。
新生入学录入
关于重复招生处理
重复招生主要用于自主招生功能，由于双方学校未及时沟通， 造成同时对一个学生进行录取，造成招生的重复。
重复招生处理 的问题学籍的处理流程类似，主要处理方式为佐
证和删除。详细操作看问题学籍处理。
常见问题
• 往届生能否进行招生？ 回复：根据当前设计，往届毕业生暂时还无法进行招生处理。 • 招生结果招生部门能否直接将外县学生导入其中？ 回复：目前只支持将本省外县的学生录入EXCEL并导入系统，跨省招
自主招生导入模板
学校用户：新生录取2-1-1 毕业后跨省就学申请（外省返市生、进城务工使用）
操作：学籍管理---毕业后跨省就读---毕业后跨省就读申请---申请（右侧）
学校用户：2-2-2毕业后跨省就学申请（外省返市生、进城务工使用）
操作：毕业后跨省就学---申请---添加（佐证--学籍证明）---保存
学校用户：自主招生流程
如果是同区县的自主招生，不需要第三步（生源学校学籍主管部门核 办） 如果是跨省招生，则需要接受学校调取新生档案。
学校用户：自主招生2-1(适用本省、区县学生)
操作：学校录取新生---自主招生---确定？---是
学校用户：自主招生2-2
操作：自主招生录取--- 增加（少量）或---excel导入（批量）
招生入学流程说明
招生规模设置流程:
学籍主管部门(区模板，待学校上报录取名单后导入全国系统。
同区县内统一招生：
由学籍主管部门分配招生名单。
自主招生：
即招收区县、外地市小学毕业生，含跨省招生。
开始
自主招生 统一招生
招 生 流 程
区县用户工作流程
1.同县区统一招生
关于问题学籍学生的招生
毕业生如果有未处理结束的问题学籍，可以进行毕业招生，招生录取 结束后，由录取学校处理问题学籍。在招生阶段问题学籍处于锁定状态， 只有招生录取结束后，才会对问题学籍进行解锁。
全国中小学生学籍信息管理系统新生注册操作简要说明
谢 谢！
3）学前档案信息补录（针对需确认的） 针对需确认的学生补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】
【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界面 ，如下图所示：
处理状态是红色字体的，即为待确认学前信息，单击待确认学前 信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：
注意事项： （1）如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确，则可选中该学生，点 击“确认补录”，完成信息补录即可。 （2）如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息，则直接点击“确认都不 匹配”即可，该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮，则可以在“ 学前调档名单管理”中，查询出该学生，点击修改保存，则系统再次自动匹配。 （3）如果不确定，还需要进行核实，则可以直接点击“关闭”，等确认后，在进行 操作。
全国中小学生学籍信息管理系统
电子学籍接续说明
湖南省教育厅 2015.09.17
目录
一、小学新生学籍接续说明 二、高中招生学籍接续说明 三、其他应用
2
一、小学新生学籍接续说明
根据金教工程相关系统部署实施及使用情况总体要求，从2015年秋 季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统 ”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前 教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。
1）新流程的原因说明 （1）与学前数据的接续。 （2）有力保证数据质量。
2）目前必须使用新流程的省份 从学前项目组得到的反馈，目前学前系统已部署并且正常运行的省
份有14个：天津、河北、浙江、福建、山东、河南、湖南、广东、重庆 、四川、贵州、西藏、陕西、甘肃 3）小学阶段学校规模
从中央系统统计得知，全国小学阶段超过1000人的学校有18038所。
03版全国中小学生学籍信息管理系统1.6.2用户操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (10)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (17)第7章复式班管理 (18)7.1 复式班增加 (18)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (19)第三部分学籍管理 (19)第8章学籍注册 (19)8.1 学籍注册 (19)8.2 学籍注册学校审核 (23)8.3 问题学籍处理 (25)第9章招生入学 (28)9.1 招生计划数变更申请 (28)9.2 学校录取新生 (29)9.3 学生分班 (32)9.4 重复招生处理 (35)10.1 学生报到 (36)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)10.11 学生照片采集 (50)10.12学校控辍保学 (53)第11章毕业升级 (57)11.1 学生毕业 (57)11.2 在办业务清理 (59)11.3 毕业信息管理 (59)11.4 毕业证书管理 (61)第12章综合查询 (62)12.1 在校生查询 (62)12.2 异动查询 (65)12.3 学籍档案查询 (66)12.4 毕业生查询 (68)12.5 历史数据查询 (69)第13章强制干预 (71)13.1学籍注册强制干预申请 (71)13.2关键数据变更强制干预申请 (72)13.3学籍异动强制干预申请 (73)第四部分营养餐管理 (74)第14章营养餐 (74)13.2 责任体系管理 (75)13.3 受益学生名单查询 (77)13.4 学生体检信息管理 (78)13.5 学生用餐配置 (81)13.6 营养餐受益学生名单 (82)13.7 学生用餐台账管理 (83)13.8 营养改善计划信息管理 (85)第15章寄宿生 (87)15.1 每月补助情况管理 (87)15.2 寄宿生补助标准管理 (88)第五部分系统管理 (89)第16章个人设置 (89)16.1 修改我的密码 (89)第17章误操作删除 (90)第18章成绩下载与统计 (91)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
招生入学操作步骤
一、统一招生
1、 登陆区县账户，点“学籍管理”—“招
生入学”——“招生计划数设置”，选择
“教育阶段（小学、初中、高中）”。
2、 选择某所学校后，弹出“招生计划数”
在“招生人数”输入具体数，最后点保
存。
3、 进入“招生结果管理”，选择“录取教育
阶段”，从“excel导入”招生结果
注意：招生结果怎么来，各学校先下载
模板，然后将本辖区的毕业生信息填入
模板，上传给教育局。各学校之间要相
互协调，以免出现重复招生。
4、 进入学校账户，“学籍管理”---“招生入
学”—“学校录取新生”—教育阶段，
点“统一招生录取”
5、 弹出录取界面，左边“教育阶段”选择
相应的，弹出“招生结果信息”右边选
择相应的年级阶段。
6、 全选学生，点“招生录取”
选择“是”出现：
点“确定”录取成功。
7、 进入区县账号，进行审核
8、 进入学校账号，调取新生档案，进行调
档。
点“调档”弹出
9、 学生分班（要先建好班级）
二．自主招生
点“是”弹出对话框，选择教育阶段，再点
“增加”
出现学生信息，输入学籍号就会出现学生姓名，点“确定”。
自主招生外省学生与跨省转学一样。