(完整版)办公纸张管理制度.doc

合集下载

办公室用纸管理制度

办公室用纸管理制度

办公室用纸管理制度一、背景介绍随着办公室工作的不断推进和信息技术的发展,纸张在办公中的使用逐渐减少,但仍然是办公室必不可少的资源之一。

为了合理利用纸张资源,提高办公效率,建立办公室用纸管理制度就显得尤为重要。

二、纸张采购与使用1. 纸张采购在采购纸张时,办公室应考虑质量、环保性和成本等因素。

优先选择符合环保标准的纸张,如回收纸、无氯漂白纸等,并选择具有必要认证的可靠供应商。

2. 纸张分发与使用为了合理管理办公室纸张资源,可以制定以下措施:- 设立纸张领用制度,负责人按需分发纸张,并记录每位员工的领用情况以便追踪和管理。

- 员工在使用纸张前应先评估是否必要,尽量使用电子文档替代纸质文件,并通过双面打印、调整字体大小等方式减少纸张浪费。

三、纸张回收与再利用1. 纸张回收箱设置在办公室中设置纸张回收箱,并明确告知员工回收箱的位置和使用方法。

鼓励员工将用过的纸张放入回收箱,以便进行后续处理。

2. 纸张再利用办公室可通过以下方式再利用纸张资源:- 将打印错误的纸张保留下来,用于草稿、备忘录等临时使用。

- 在打印机附近设立纸张回收箱,用于存放单面打印的纸张背面,供员工打印草稿或备忘录时使用。

四、纸张管理的培训与宣传1. 纸张管理培训对新员工进行纸张管理的培训,使其了解纸张资源的重要性、节约使用的方法和纸张回收的流程,并让他们承诺遵守相关的纸张管理制度。

2. 纸张管理宣传通过办公室内部刊物、公告栏、电子邮件等渠道宣传纸张管理的重要性,提醒员工节约使用纸张、遵守管理制度。

五、纸张管理的监督与改进1. 纸张使用情况监督通过定期检查和统计报表,对纸张使用情况进行监督。

发现问题及时进行整改,并对节约使用纸张的员工进行表彰。

2. 纸张管理制度的改进定期评估纸张管理制度的实施效果,根据实际情况进行调整和改进,以进一步提高办公室纸张资源的利用效率。

六、总结办公室用纸管理制度的建立和实施是提高办公效率、节约资源的重要举措。

通过明确纸张采购与使用规范、加强回收与再利用、进行培训与宣传等措施,可以有效推动办公室纸张管理工作的落地和改进,实现资源的最大化利用,为环保和可持续发展作出贡献。

单位用纸管理制度

单位用纸管理制度

单位用纸管理制度第一章总则第一条为加强单位用纸管理,节约用纸资源,落实节约资源、保护环境的国家方针政策,促进单位可持续发展,根据《中华人民共和国节约资源促进循环经济法》、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有部门、工作人员及相关合作单位在使用、管理单位用纸过程中的行为。

第三条单位用纸管理原则:节约为主,合理使用,分类回收。

第四条单位用纸管理的目的是:提高单位内部信息传递效率,减少不必要的印刷、复印行为,保护环境,节约资源。

第五条单位用纸管理的基本要求:依法管理,科学使用,合理分配,规范化管理。

第六条单位用纸管理范围包括:印刷品、复印品、废纸等一切与用纸相关的活动。

第七条单位用纸管理工作由本单位办公室负责,各部门负责具体的用纸记录、使用、回收工作。

第八条审核、监督单位用纸管理情况由单位领导班子成员和纪检监察等部门负责。

第二章用纸的规定第九条本单位鼓励使用双面打印、复印技术,减少纸张的使用量。

第十条对于需要打印、复印的文件,应根据实际需要选择不同质量的纸张,不能一概而论。

第十一条打印、复印文件的字体大小和页边距应选择合适的比例,避免打印过于浪费。

第十二条打印、复印文件中不需要的内容,如空白页,多余的文字等应删除或者尽量减少。

第十三条单位应当为各部门设置统一的打印、复印设备,集中管理,减少重复购置。

第十四条本单位鼓励使用电子化文件传输方式,减少纸质文件的使用。

第十五条所有单位打印、复印文件应当经过科学计算,规定每人每月用纸限额,超过部分需征得主管领导同意。

第十六条本单位所有用纸文件必须在使用完成后妥善保存,不得私自销毁,如需要销毁应当按规定进行。

第十七条本单位禁止擅自使用、挪用、私加盖单位印章等方式使用用纸行为。

第三章用纸的管理第十八条本单位设立用纸管理专门账户,由财务部门进行统一管理,详细记录每月用纸量和花费情况。

第十九条各部门应当建立用纸档案,记录每日用纸情况,定期进行统计分析。

办公用纸管理办法

办公用纸管理办法

办公用纸管理办法在现代办公环境中,办公用纸是必不可少的资源之一。

合理管理和使用办公用纸,不仅可以提高工作效率,还能节约成本并减少环境污染。

因此,制定一套科学的办公用纸管理办法对于企事业单位来说十分重要。

一、合理采购办公用纸的采购要合理规划,以确保所采购的纸张类型、规格和数量符合实际需要。

首先,需要对办公用纸的种类进行分类,如普通打印纸、复印纸、特殊用途纸等。

根据使用频率和需求量合理配置每种纸张的存货量,避免出现过量采购或频繁采购的情况。

在采购过程中,也要考虑到纸张的质量和环保标准。

选择符合环保要求的纸张,如符合FSC认证、Ecolabel认证等标准的纸张,以减少对环境的不良影响。

此外,建议优先选择回收纸和可再生纸张,以促进循环经济的发展。

二、合理存储办公用纸的存储也是管理的重要环节。

首先,需要统一设立办公用纸库存地点,避免只在各个部门或个人办公空间存放纸张,造成资源浪费和管理不便。

办公用纸需存放在干燥、通风、避免阳光直射的地方,以防止纸张受潮受损。

在存储过程中,可以通过采取标识、分类和分区等措施,使纸张易于识别和取用。

此外,还可使用纸张管理软件或系统,实时掌握纸张库存情况,合理配置使用。

三、促进节约为了促进办公用纸的节约使用,可以采取以下措施:1. 双面打印:将打印机设置为默认双面打印模式,减少纸张的使用量。

2. 细化打印需求:在打印前,先进行筛选和编辑,只打印必要的文档内容,避免不必要的浪费。

3. 电子文档流程:推广电子文档的使用,如利用电子邮件传递、审批电子文档,减少纸质文件的使用。

4. 再利用和回收:提倡再利用纸张,如将废纸用于打草稿、备忘等,尽量减少纸张的浪费。

同时,建立回收纸张的机制,将废纸进行回收再利用。

5. 培训和宣传:加强员工对办公用纸节约管理的培训,提高他们对节约意识的认识。

并通过宣传栏、会议、内部网站等途径,向员工传递相关的节约用纸知识和政策。

四、定期检查为了保证办公用纸管理的效果,需定期进行纸张库存的检查和盘点。

纸张管理制度范文

纸张管理制度范文

纸张管理制度范文纸张管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业内部纸张资源的使用,提高办公效率,促进环境保护,减少资源浪费,特制定本纸张管理制度。

第二条本制度适用于公司内各部门及员工对纸张的申领、使用、归档等相关工作。

第三条纸张的申领、使用、归档等工作必须遵守国家法律法规和公司规章制度,遵循节约环保的原则。

第四条纸张管理工作由公司的纸张管理小组负责,该小组成员由相关部门代表组成。

第五条纸张管理小组应定期召开会议,讨论纸张使用情况,提出纸张管理的改进措施。

第二章纸张的申领和分发第六条各部门在需要使用纸张时,应填写《纸张申请表》,并经直属上级审核签字后,交纸张管理小组审核。

第七条纸张管理小组根据各部门的申请情况,进行统计和审核,并按照相关规定分发纸张。

第八条纸张管理小组应定期将纸张申请情况通报给公司领导,供其了解纸张使用情况。

第三章纸张的使用和归档第九条各部门在使用纸张时,应根据实际需要合理控制纸张的使用量,避免浪费。

第十条纸张应按照规定的用途使用,不得私自将纸张用于其他用途。

第十一条所有打印、复印文件应按照相关规定进行归档。

第十二条文件归档时应标明文件名称、日期、归档人员等信息,并妥善保管。

第十三条对于不再使用的纸张,应尽可能进行二次利用或回收处理。

第四章纸张的回收和再利用第十四条公司应设立废纸回收箱,并定期进行回收处理。

第十五条员工在出现大量废纸时,应及时将废纸放入废纸回收箱。

第十六条废纸回收箱应定期清理,清理后的废纸应分类储存。

第十七条公司应定期联系废纸回收单位,将废纸进行回收和再利用。

第五章纸张管理的奖惩措施第十八条对于违反纸张管理制度的行为,公司将采取相应的奖惩措施。

第十九条对于节约使用纸张、积极参与纸张回收等行为,公司将给予相应的奖励。

第六章附则第二十条对于本制度未尽事宜,由纸张管理小组讨论决定。

第二十一条本制度自颁布之日起执行。

第二十二条本制度解释权归纸张管理小组所有。

本纸张管理制度自颁布之日起正式执行,公司全体员工必须严格遵守。

办公室用纸规章制度

办公室用纸规章制度

办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为,节约资源,保护环境,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。

第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划,确保合理分配和使用。

第四条对于不需要使用纸质文件的工作,应当尽量采用电子方式进行处理。

第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理,分级贮存。

第六条涉及机密文件的打印、复印和传递,必须经过审批并严格保密。

第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室,一律归还或销毁。

第八条用纸管理应当做好记录,定期进行清点,确保使用和消耗情况清晰明了。

第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件,应当根据实际需要进行判断,避免无谓的浪费。

第十条对于一次性使用的文件,应当控制篇幅,避免出现空白页或重复打印的情况。

第十一条对于需要归档或保存的文件,应当及时处理并留出合适的空白页,方便归档。

第十二条对于打印和复印的文件,应当采用双面打印或复印的方式,节约用纸。

第十三条对于多人共享的文件,应当尽量减少打印和复印,通过共享电子文件方式处理。

第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成,推广可回收再利用的办公用品。

第十五条对于废纸应当进行分类,便于回收利用或做成其他产品。

第十六条对于不再需要使用的废纸,应当及时销毁或交由专业机构处理。

第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式,减少对纸张资源的消耗。

第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查,督促工作人员按照规定执行。

第十九条发现违反用纸规章制度的行为,应当及时纠正并进行相应的处理。

第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员,根据情节轻重,可给予警告、记过、降职等处罚。

第二十一条严重违反用纸规章制度的行为,经查证属实的,可给予辞退处理。

第二十二条对于重大损失造成的责任,应当追究相关责任人的刑事或民事责任。

办公室用纸管理制度

办公室用纸管理制度

办公室用纸管理制度一、制度背景如今,纸质文档的使用逐渐被电子文档所替代。

然而,在很多公司和办公室中,仍然存在着大量的纸质文档。

这些文档虽然在日常办公中起到了重要作用,但如果管理不当,不仅会浪费大量资源,还会影响公司形象。

因此,制定办公室用纸管理制度,是保证日常工作的顺畅进行,为公司节省资源的必要措施。

二、制度目的办公室用纸管理制度的目的是规范公司和员工对办公室用纸的使用和管理,减少浪费和不必要的开销,提高办公效率和工作质量。

三、制度内容1.纸张的采购(1)所有纸张的采购必须经过公司主管部门审核。

(2)采购时,应根据实际需求和预算计划采购。

不得大量囤积或使用低质量纸张。

(3)采购的纸张必须符合国家环保标准,不得使用已被淘汰的纸张类型。

2.纸张的使用(1)使用纸张应根据实际需求开展。

不得无端浪费、肆意开支或占用公共物资。

(2)使用纸张应尽可能的节约。

对于可再利用的废纸,应该分类收集、整理,以便二次利用。

(3)未经许可,不得私自拿走、丢弃或损毁公司的纸张文件。

对于无用的文件,应当按照文件的保密要求予以销毁。

3.纸张的管理(1)公司的纸张文档应当存放在指定的地点,保证档案安全,不得随意移动。

(2)纸张文件应当严格保密,不得随意向外传播。

文秘员对于重要的文件应当做好备份和存储工作。

(3)对于已死亡、转移、终止业务或者已报废的纸张文档,应当及时销毁,防止泄露公司机密。

四、制度执行(1)公司各部门、员工必须全面执行办公室用纸管理制度。

(2)上级主管部门要加强对本部门和下级部门的督促和检查,对于违反制度的行为要予以批评或处罚。

(3)制度应不断完善和改善,提高制度的适应性和针对性。

五、总结办公室用纸管理制度不仅是一项管理制度,更是一种文化的建设。

通过科学合理地管理,节约办公室用纸,不仅可以保护生态环境,还能提高企业形象。

在今后的工作中,我们应该对办公室用纸管理制度给予高度的重视,切实加以落实。

机关单位用纸管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位用纸管理,提高用纸利用率,降低办公成本,规范机关单位用纸使用行为,特制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位内部所有工作人员及临时工作人员。

第三条机关单位用纸管理应遵循节约、高效、合理、规范的原则。

第二章用纸种类及规格第四条机关单位用纸主要包括以下几种:(一)普通打印纸:用于日常打印、复印等;(二)打印纸:用于高品质打印;(三)复印纸:用于复印文件;(四)传真纸:用于传真;(五)专用纸:根据实际工作需要,使用专用纸张。

第五条机关单位用纸规格按照国家相关标准执行,一般为A4纸张。

第三章用纸采购及领用第六条机关单位用纸的采购由办公室负责,采购前应进行市场调查,比价议价,确保采购价格合理。

第七条办公室根据单位用纸需求,制定年度用纸采购计划,报单位领导审批后实施。

第八条机关单位用纸领用实行登记制度,领用人需填写《用纸领用登记表》,注明领用日期、用途、数量等信息。

第九条办公室对领用情况进行审核,确保领用手续齐全、用纸用途合理。

第四章用纸使用及回收第十条机关单位工作人员应合理使用用纸,避免浪费。

打印文件时应尽量双面打印,减少用纸消耗。

第十一条机关单位工作人员在使用用纸过程中,应爱护纸张,不得随意折叠、涂画、损坏。

第十二条机关单位用纸使用完毕后,应将其整理整齐,放入回收箱,由办公室负责回收。

第五章监督与考核第十三条办公室负责对机关单位用纸管理制度的执行情况进行监督,定期检查各科室用纸使用情况。

第十四条对违反本制度,造成用纸浪费的行为,一经发现,将予以通报批评,并追究相关责任人的责任。

第十五条年度考核时,将机关单位用纸管理纳入考核内容,对节约用纸成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

第六章附则第十六条本制度由机关单位办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,机关单位能够规范用纸管理,提高办公效率,降低办公成本,树立良好的节约意识,为创建节约型机关单位贡献力量。

办公室用纸管理办法制度

办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用,减少浪费,降低办公成本,提高工作效率,同时保护环境,特制定本管理办法制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。

三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张,根据公司的用纸需求和预算,制定采购计划。

2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张,优先考虑环保型纸张。

3、建立纸张供应商档案,定期对供应商进行评估和筛选,确保纸张的供应质量和稳定性。

四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理,填写《纸张领用登记表》,注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。

2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张,避免过多囤积。

3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析,对于用纸量异常的部门进行调查和处理。

五、纸张使用1、提倡无纸化办公,尽量减少纸质文件的打印和复印。

对于内部沟通和信息传递,优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。

2、打印和复印文件时,应先进行排版和校对,避免因错误而造成纸张浪费。

3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求,选择合适的纸张规格和质量。

一般文件可使用双面打印和复印,重要文件可使用单面打印。

4、对于不再使用的纸质文件,应及时进行清理和销毁,避免占用办公空间和造成信息泄露。

六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯,如在书写时尽量使用小字、紧凑排版,减少空白页的使用。

2、在办公室内设置纸张回收箱,对可重复利用的纸张进行回收和整理。

3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养,确保其正常运行,减少因设备故障而造成的纸张浪费。

七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查,定期公布各部门的用纸量和节约情况。

2、对于违反本制度的部门和员工,行政部门有权进行批评教育和处罚。

3、设立节约用纸奖励制度,对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。

八、附则1、本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和补充。

办公用纸管理规定

办公用纸管理规定一、目的和适用范围办公用纸是企事业单位日常办公中必不可少的办公用品,合理的办公用纸管理对企业的可持续发展和环境保护至关重要。

因此,制定办公用纸管理规定的目的在于规范办公用纸的使用和管理,提高办公用纸的利用率,减少浪费,降低办公成本,推动绿色办公的理念的落地,促进企业的可持续发展。

本办公用纸管理规定适用于企事业单位的办公行为,包括对办公用纸的采购、分发、使用和回收等方面的规范。

二、采购管理1. 提前合理计划:企事业单位应根据实际需求,事先制定办公用纸的采购计划。

采购计划应充分调查核实需求,合理评估采购数量,并根据核算资金、供应商评估和采购时间等因素制定实施方案。

2. 选择优质供应商:企事业单位在采购办公用纸时,应优先选择具备环保认证和质量保证的正规供应商。

供应商应具备完善的供应链体系,确保产品的质量可靠和供货的及时性。

3. 合理比价:在选定供应商后,企事业单位应进行合理比价,选择价格优惠但品质可靠的产品。

同时,还应关注是否符合国家标准和环保要求。

4. 控制采购数量:对于需求量较大的办公用纸,企事业单位应谨慎确定采购数量,并根据实际需求采取合理的采购量控制措施,避免因采购过量造成的资源浪费和资金沉淀。

三、分发和使用管理1. 分发原则:企事业单位应根据不同部门和岗位的需求,合理分发办公用纸。

根据具体情况,可以采取集中分发、个人领取或按项目需要分发等方式。

2. 使用规范:企事业单位内部应对办公用纸的使用进行规范,合理控制每个员工的用纸量。

避免无谓的打印,尽可能通过电子文档、邮件等电子形式进行信息的传输和共享。

3. 双面打印:企事业单位应推行双面打印,减少办公用纸的使用量。

在不影响文档可读性的情况下,尽可能将单面打印的文档进行反复利用或用于草稿纸。

4. 提倡电子化办公:积极推广电子文档的使用,减少纸质文档的制作和传递。

对于可以电子化的工作,如会议文件、报告等,应优先使用电子版本。

5. 建立用纸流程:企事业单位应建立用纸审批和领用流程,确保办公用纸的合理使用和分发。

部门纸张管理制度

部门纸张管理制度一、目的为了规范部门纸张的使用和管理,防止浪费和滥用资源,提高办公效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于部门内所有纸张的使用和管理。

三、纸张的使用1. 纸张的申领(1)部门内各工作人员需要使用纸张时,应向行政人员提出申领。

(2)行政人员根据实际情况审批申领。

(3)每次申领纸张的数量不得超出工作需要,避免浪费资源。

2. 纸张的使用(1)使用纸张时,要减少错写错印,节约纸张的使用。

(2)避免打印无关紧要的文件或文档,如非必要,尽量采用电子文档替代。

3. 纸张的保管(1)使用纸张的人员应当妥善保管,避免损坏和丢失。

(2)不得将纸张用于与工作无关的事务,不得私自带离公司使用。

四、纸张的管理1. 纸张的储存(1)所有的纸张应当储存于专用的文件柜或文件库中,保持整洁。

(2)纸张要远离水源和火源,以免因此造成损失。

2. 纸张的采购(1)纸张的采购应当由专门人员负责,确保质量和价格合理。

(2)纸张的采购数量应当根据工作需求和库存情况来确定,避免囤积和浪费。

3. 纸张的清点(1)定期对纸张库存进行清点,做好记录、核实。

(2)对过期和损坏的纸张要及时处理,不得继续使用。

五、纸张的回收和再利用1. 回收(1)对于不需要的纸张要及时回收,以减少资源浪费。

(2)回收的纸张要进行分类,按照不同的质量和用途进行分别存放。

2. 再利用(1)尽量利用回收的纸张进行再利用,以减少新纸的采购。

(2)可以将回收的纸张用于打草稿、备忘录等次要文件的打印和复印。

六、违规处罚1. 对于违反纸张管理制度的行为将给予相应的处罚,包括警告、扣款、通报批评等。

2. 多次违规的人员将被视为严重损害公司利益,将受到停职、降级或开除等处理。

七、日常管理1. 定期进行纸张使用情况的审查和总结,及时发现问题并进行调整和改进。

2. 鼓励员工提出节约用纸的好方法和建议,形成共识,共同遵守。

3. 做好纸张使用情况的统计和分析,为实施节约资源的政策提供数据支持。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1
办公纸张管理制度

节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。为保证公司员工正常办公,合理使用纸张,防止浪费节约
开支,特制定本管理规定。

1、提倡推行无纸化办公
尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递,比如电子邮件、 QQ群,微信群
等,减少纸张的用量。
内部流通的文件材料通过电子版传阅,减少用纸文件的印制数量。
文件未形成正式文书前,修改过程提倡以电子版形式流转。
上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。

2、提高办公用纸的利用率

办公用纸尽量正反双面使用,以提高纸张的利用率。
凡是不成型的东西,未定版的,一律用废纸打印。
复印非正式文件材料,采取正反两面复印。
打印非正式文件材料,提倡双面用纸,注意纸张的再利用。
加强对文字的校对和审核把关,避免因校对失误造成的纸张浪费。
未完全利用的废弃纸张,不含有单位保密或重要信息的应重复使用,或者装订成册,当便签使用。
含有单位保密或部门重要信息的纸张,需要存档的文件,按规定统一存档。不需要存档的,内部充
分利用后自行粉碎。
每件办公室设置空纸箱,用以放置双面使用过的废纸。每季度的最后一天,统一交由综合管理部办
公室,集中进行粉碎处理。

3、办公用纸的领用

各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
纸张领用日为每月最后一个周六。除特殊情况外,不得在其他时间私自领用。
纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上及时签字登记。
各部门打印复印,要使用本部门发放纸张,超过本月配额的部分,除特殊情况外,不允许再次申领。
生产车间 / 机修 / 配电室及其它外来用纸,一律由办公室统一安排,并做好登记。

4、办公用纸的保管
办公用纸由办公室负责采购和发放,库管员进行专门库存管理。
库管员须建立办公用纸台账,定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。
库管员须防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用纸的功用性。
库管员须在每月月末做好库存清点, 填写当月库存清单 , 并报给综合管理部。 由办公室根据纸张的消
耗和领用情况,及时调整采购和发放计划。
办公室须在每季度的最后一周,将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。

本制度自规定之日起实施
.

附件
附件一:《办公纸张领用登记表》
附件二:《办公纸张部门配额表》
2
附件一:《办公纸张领用登记表》

领取时间 领用部门 领用数量 领用人签字 超配额领用
超出原因
3
附件二:《办公纸张部门配额表》

领取基准 领用部门 领用配额
每 四个 月 经理办公室
1 包
每 三个 月 厂长办公室
1 包
每 三个 月 主任办公室
1 包
每 一个 月 经营部
1 包
每 三个 月 科技部
1 包
每 三个 月 环球财务部
1 包
每 三个 月 高科财务部
1 包
每 三个 月 化验室
1 包
每 四个 月 环保生活部
1 包
每 四个 月 机修车间
1 包
每 四个 月 外来用纸(计划)
1 包
每 一个 月 办公室(计划)
1 包
每月 综合总量控制目标 五包
1.以上均为计划用纸量,每试行一年根据人员变动等实际情况另行调整。
备注
2.试行期内,超过计划用量的需书面说明超额原因,否则不予另行发放。

相关文档
最新文档