《办公软件培训》PPT课件
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办公软件基础教程培训课件ppt
PART 02
办公软件基本操作
REPORTING
文档的基本操作
创建文档
启动办公软件，选择“新建”功能，选择合适的文档类型 （如Word、Excel、PowerPoint等），即可创建一个新 的空白文档。
打开文档
在已安装的办公软件中选择“打开”功能，浏览本地文件 ，选择需要打开的文档，即可打开已存在的文档进行编辑 或查看。
其他功能的基本操作
查找和替换
在Word、Excel和 PowerPoint中，可以利用 查找和替换功能快速定位 和修改文本内容。
批注和修订
在Word中可以对文档进行 批注和修订，方便多人协 作时进行沟通和修改。
保护视图
在Word、Excel和 PowerPoint中可以开启保 护视图功能，以保护眼睛 免受屏幕蓝光的伤害。
动画问题
了解并掌握基本的动画设置技巧，如 淡入淡出、飞入飞出等，提高幻灯片 的视觉效果。
其他功能常见问题及解决方案
01
总结词
其他功能如宏、批注、超链接等的 使用问题
批注问题
掌握批注的添加、编辑和删除方法 ，方便文档协作。
03
02
宏问题
了解并掌握宏的使用方法，提高工 作效率。
超链接问题
了解并掌握超链接的设置方法，方 便文档跳转和引用。
掌握基本的排版技巧，如段落 对齐、行间距、段间距等，使
文档更易读。
字体问题
选择合适的字体，避免使用过 于花哨或难以阅读的字体，确
保文档的专业性。
表格常见问题及解决方案
总结词
表格数据、格式、公式等设置问题
格式问题
掌握表格的基本格式设置，如边框、底纹、对齐 方式等，使表格更加清晰明了。
办公软件正版化培训PPT课件ppt
保护知识产权有利于激发软件行业 的创新活力，推动科技发展和社会 进步。
提高工作效率
01
02
03
功能齐全
正版软件功能完善，无病 毒和漏洞，能够保证用户 安全高效地完成工作任务 。
稳定可靠
正版软件经过严格的质量 控制和测试，稳定性好， 不易出现崩溃或数据丢失 等问题。
及时更新
正版软件能够及时获取官 方更新和补丁，保证软件 的安全性和性能不断提升 。
办公软件正版化培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-25
• 引言 • 办公软件正版化的重要性 • 常见的办公软件及功能介绍 • 正版化操作与实践 • 非法使用办公软件的后果 • 如何支持正版化工作 • 案例分享与经验教训
01
引言
培训背景
随着信息技术的快速发展，办公软件在企业和个人日常工作中发挥着越来越重要的 作用。
案例分享
分享一些因使用盗版软件而导致 的法律纠纷和商业风险案例，让 员工认识到正版化的必要性和紧 迫性。
制定正版化政策
明确规定
制定详细的正版化政策，明确规定公 司内部必须使用正版软件的范围、标 准、要求等，并要求员工严格遵守。
责任落实
将正版化工作的责任落实到具体部门 和人员，确保政策的有效执行和监督 。
正版化是保护知识产权、维护市场秩序的重要手段，也是企业持续发展的必要条件 。
然而，盗版软件的使用仍然存在，这不仅侵犯了知识产权，也给企业带来了潜在的 法律风险和经济损失。
培训目标
提高员工对正版软件 重要性的认识，树立 正确的知识产权保护 意识。
了解正版软件与盗版 软件的差异，以及盗 版软件带来的风险和 后果。
程序的集成。
PowerPoint
提高工作效率
01
02
03
功能齐全
正版软件功能完善，无病 毒和漏洞，能够保证用户 安全高效地完成工作任务 。
稳定可靠
正版软件经过严格的质量 控制和测试，稳定性好， 不易出现崩溃或数据丢失 等问题。
及时更新
正版软件能够及时获取官 方更新和补丁，保证软件 的安全性和性能不断提升 。
办公软件正版化培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-25
• 引言 • 办公软件正版化的重要性 • 常见的办公软件及功能介绍 • 正版化操作与实践 • 非法使用办公软件的后果 • 如何支持正版化工作 • 案例分享与经验教训
01
引言
培训背景
随着信息技术的快速发展，办公软件在企业和个人日常工作中发挥着越来越重要的 作用。
案例分享
分享一些因使用盗版软件而导致 的法律纠纷和商业风险案例，让 员工认识到正版化的必要性和紧 迫性。
制定正版化政策
明确规定
制定详细的正版化政策，明确规定公 司内部必须使用正版软件的范围、标 准、要求等，并要求员工严格遵守。
责任落实
将正版化工作的责任落实到具体部门 和人员，确保政策的有效执行和监督 。
正版化是保护知识产权、维护市场秩序的重要手段，也是企业持续发展的必要条件 。
然而，盗版软件的使用仍然存在，这不仅侵犯了知识产权，也给企业带来了潜在的 法律风险和经济损失。
培训目标
提高员工对正版软件 重要性的认识，树立 正确的知识产权保护 意识。
了解正版软件与盗版 软件的差异，以及盗 版软件带来的风险和 后果。
程序的集成。
PowerPoint
WPS办公软件培训ppt课件
将文档输出为PDF格式，方便在不同 设备上查看和分享。
打印设置
设置打印机、打印份数、打印范围等 参数。
03
WPS表格处理
工作簿与工作表的基本操作
新建、打开和保存工作簿
详细讲解如何在WPS表格中创建新的工作簿，打开已有工作簿， 以及保存工作簿的方法和注意事项。
工作表的基本操作
介绍如何在工作簿中添加、删除、重命名和移动工作表，以及如何 设置工作表的标签颜色等。
掌握常用功能的快捷键 ，如复制、粘贴、撤销 等，提高操作速度。
自定义快捷键
允许用户根据个人习惯 自定义快捷键组合，提 升工作效率。
快捷键冲突解决
当遇到快捷键冲突时， 可通过设置调整或禁用 某些快捷键。
自定义工具栏与菜单
自定义工具栏
根据个人需求添加或删除工具栏上的按钮，实现个性 化定制。
自定义菜单
允许用户调整菜单项的顺序、添加分隔线或创建自定 义菜单。
强大的表格制作、编辑、计算等功 能，支持数据排序、筛选、图表生 成等，提高工作效率。
演示文稿
提供丰富的幻灯片制作、编辑、放 映等功能，支持多种动画效果和多 媒体插入，使演示更加生动有趣。
轻便易用
WPS体积小巧、启动迅速，界面简 洁直观、操作便捷，方便用户快速上 手。
跨平台支持
WPS支持Windows、Linux、 Android、iOS等多种操作系统，实 现跨平台办公。
数据透视表与透视图
阐述如何使用WPS表格中的数据透视表和数据透视图功能，对数据进 行高级分析和处理，以便更好地挖掘数据中的潜在价值。
表格的打印与
01
页面设置与打印预览
介绍如何使用WPS表格中的页面设置和打印预览功能，对表格进行页
办公软件正版化培训PPT课件ppt
设定时间表
为正版化推进计划设定合 理的时间表，确保各项任 务能够按时完成。
加强员工教育和宣传
开展培训课程
组织员工参加正版软件使用培训 课程，提高员工对正版化的认识
和操作技能。
制作宣传资料
制作正版化宣传资料，如海报、宣 传册等，广泛宣传正版化的意义和 重要性。
开展宣传活动
通过举办讲座、展览等形式，向员 工宣传正版化的理念和要求，提高 员工的正版意识。
定期更新与维护
定期更新软件以获取最新的功能 和安全补丁，提高软件的安全性
和稳定性。
定期备份重要数据，以防数据丢 失或损坏。
建立完善的软件维护计划，定期 对软件进行全面检查和维护，确
保软件的正常运行。
06
员工使用正版软件的 义务与责任
个人使用也需遵守版权法
版权法规定，个人在任何情况下使用盗版软件都属于违法 行为。
办公软件正版化培训ppt课 件
汇报人：可编辑 2023-12-24
contents
目录
• 引言 • 办公软件正版化的重要性 • 常见的办公软件及功能介绍 • 正版化软件的优势与选择 • 使用正版软件的注意事项 • 员工使用正版软件的义务与责任 • 正版化推进的策略与实践 • 总结与展望
01
引言
培训背景
成果 提高了员工对正版软件的认识，减少了盗版软件的使用。
规范了企业的软件管理，减少了法律风险。
正版化工作的成果与不足
• 促进了企业信息化建设，提高了工作效率。
正版化工作的成果与不足
01
不足
02
03
04
部分员工仍存在使用盗版软件 的情况。
企业内部软件管理仍有待加强 ，需要建立更加完善的制度。
Office办公软件培训PPT课件
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文 档的图文混排，增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需 求。
学习页面大小、页边距 、页眉页脚等设置，了 解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单 元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能，提高数据处 理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法，掌握表格内字体、 对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法，以及如何编 辑图表元素、调整图表布局和样式 等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标 集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用，学习 创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视 表字段，以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档，如空白文档、模板 文档等。
文本输入与编辑
办公软件培训 ppt课件
40
OFFICE文件的 安全性设置
工具→选项→设置 密码/只读模式
电脑加密
我的电脑→控制面 板→用户帐户→选 择帐户→设置密码
41
范本 （1）
42
文件→页面设置→工作表→选择要做为
标题的行或列→确定
表
效果：得到每页都出现同样的标题行或列
格
常
用
技 巧
固定显示标题行或列
选中所需单元格→窗口→冻结窗口
效果：固定显示单元格左边和上边的部分
EG
23
常 用 数 值 显 示
右击数字→出现若干选项（计数、求和等） →勾选所需选项
选择相应数据后，右下方出现相应数值。
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
4
第一部分 WORD文档
5
1. 文字编辑
2. 查找替换
3. 段落缩进
4. 项目编号
目
5. 插入表格
6. 插入图片
录
7. 小技巧
8. 常用快捷键
WORD文档我们都会用
重点在于如何提高工作效率？
6
文 字 选 取
EG
光标放置在文字最前方出现斜箭头
减少重复工作 选择常用文字→插入自动图文集→命名
快速添加分割线
--***
~~~ Enter
=== ###
直线 虚线 波浪线 双直线 三直线
15
N
新建
O
打开
常
Ctrl+ S
保存
用
快 捷
P
打印
键
W
关闭
滑轮向上 页面放大
Ctrl+ 滑轮向下 页面缩小
OFFICE文件的 安全性设置
工具→选项→设置 密码/只读模式
电脑加密
我的电脑→控制面 板→用户帐户→选 择帐户→设置密码
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范本 （1）
42
文件→页面设置→工作表→选择要做为
标题的行或列→确定
表
效果：得到每页都出现同样的标题行或列
格
常
用
技 巧
固定显示标题行或列
选中所需单元格→窗口→冻结窗口
效果：固定显示单元格左边和上边的部分
EG
23
常 用 数 值 显 示
右击数字→出现若干选项（计数、求和等） →勾选所需选项
选择相应数据后，右下方出现相应数值。
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
4
第一部分 WORD文档
5
1. 文字编辑
2. 查找替换
3. 段落缩进
4. 项目编号
目
5. 插入表格
6. 插入图片
录
7. 小技巧
8. 常用快捷键
WORD文档我们都会用
重点在于如何提高工作效率？
6
文 字 选 取
EG
光标放置在文字最前方出现斜箭头
减少重复工作 选择常用文字→插入自动图文集→命名
快速添加分割线
--***
~~~ Enter
=== ###
直线 虚线 波浪线 双直线 三直线
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N
新建
O
打开
常
Ctrl+ S
保存
用
快 捷
P
打印
键
W
关闭
滑轮向上 页面放大
Ctrl+ 滑轮向下 页面缩小
office办公软件培训ppt课件
创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
办公软件培训PPT课件
保持两个 段落在一起
使一个段落成 为一个整体， 而不用分页符
分隔
在光标所在段 落的前面插入 手动分页符
Company Logo
“页眉和页脚”工具栏
单击 视图
插入 页码
插入 选择 页数 页眉页和页码脚
设置
在页眉和 页脚间切
换
设置 页码格式
插入 日期
显示 前一 项
显示 下一 项
Company Logo
选择
下沉
单击 确定
Company Logo
制表位
• 制表位可用来制作平行的文本列。 • 通过设置制表位可以垂直对齐文本，可用于使数
据表格化以形成列表。 • 制表位在文档中左边界和右边界之间设置，默认
间隔为半英寸。
Company Logo
“制表位”对话框
输入 制表位 位置
单击 设置
设置完成后 单击确定
❖ 通过创建表格，可以更容易地对分栏进行格式化 和编辑。这是因为可以将表格中的文本当作块来 处理。
❖ 通过表格可以进行一些简单的统计工作，给我们 的办公带来了很大的方便。
Company Logo
表格菜单
删除 表格 操作 单元格 排序 公式
绘制 表格 插入 表格 拆分 表格
表格 自动套用格式
表格 属性
在光标处插入分 节符，并且在下 一个偶数页开始
新节
在光标处
插入分节符，
并在下一页开
始新节
在光标处插入分
节符，并在下面
紧接该分节符处
开始新节
在光标处插入分 节符，并且在下 一个奇数页开始
新节
Company Logo
分页选项
防止段落的第一 行
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
注：在office2007中，功能区键F6 和Alt 一样出现按键提示。但Alt 的速度更快 ，因为Alt 使用更顺手。
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6
2.2 CTRL键
组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项 操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住 按键。
组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大多数常 用组合键在各个 Office 程序中都是相同的，并且它们与早期的 Office 版本中的组合键相同。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。
Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。
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9
掌握快捷键使用 争做快捷键达人
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பைடு நூலகம்
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7
“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更 大的作用：
Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。
--工程技术部
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1
目录
一、2007工作环境介绍 二、Word应用 三、EXCEL应用 四、PPT应用
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2
前言
本次培训主要针对2007版office办公软件。 优点：07版软件可以兼容、保存较低版本文件，工具指令
使用方便； 缺点：保存文件较大、占用资源及时间较多。
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3
一、2007工作环境简介
1 3
2
1.选项卡：横跨功能区的顶部区域。每个选项卡都代表一个活动区 域。
2.组：组是选项卡上显示在一起的相关命令集。“组”将执行某一 类型的任务可能需要的所有命令放在一起。
3.命令：命令排列在组中。命令可以是按钮、菜单或者是您在其中 输入信息的框。
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4
二、快捷键的使用
ALT CTR L
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上角的Microsoft Office 2007徽标→“Word选项”，切换到“保存” 标签页，在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-2003 文档(*.doc)”，“确定”后退出，再关闭该空白文档，以后所有新建 文档默认保存格式即更改为.doc文档。
注：此法同样适用于Microsoft Office 2007的其它组件。
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14
4.绘制斜线表头
1、插入新表格或单击要添加斜线表头的表格。
2、在“布局”选项卡上，单击“绘制斜线表头”。
3、在“表头样式”列表中，单击所需样式。
4、表头样式一共有五种样式可供选 择，您使用“预览”框来预览所选 的表头从而确定自己所需的样式。
时
内
间容 日期
5、在各个标题框中输入所需的
行、列标题。
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13
3.页脚中插入“第X页,共X页”的页码格式
不分栏时： 1、插入页脚 选择空白； 2、输入“第 页”恢复英文输入状态 将光标移到“第 页”中间按两
次ctrl+F9，插入第{={page} }页； 3、选中这些文字点右键选择“更新域”。
分成两栏时： 1.重复上述1、2步骤：
左栏：第{={page}*2-1}共8页 右栏：第{={page}*2}页 共8页 2、选中这些文字点右键选择“更新域”。
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8
Ctrl+T：增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，
则将最后一次的内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或
按Esc键，取消该功能）。
Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。
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12
2. 省略号输入
【问题描述】 在Word编辑中，许多人都觉得输入省略号
比较麻烦，只有在符号栏里才能找到，但比较耗费时间，或敲 击键盘上的“.”键，就只能输入中文标点符号中的句号而非 英文的省略号了。
【操作步骤】在中文输入法状态下只要同时按下快捷键
“Ctrl+Alt+。”键就可以快速输入省略号。
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15
注 意：
10
第一篇
WORD
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11
1.更改默认保存格式为doc文档
【问题描述】 2007默认保存格式为docx文档，虽然比起旧的
doc格式文档有体积小等优点，但低版本的office不能识别，因此我们 可以将其默认保存格式更改为doc文档。
【操作步骤】 打开Word 2007，新建一空白文档，依次点击左
5
2.1 ALT键
按下 Alt 之后，您会看到一些小标签（或标志）弹出，显示所有 选项卡的按键提示。在按下某个键激活特定选项卡后，将出现显示该选 项卡上命令按键提示的标志。但一次只会看到按键提示标志的一层，必 须选择一个选项，然后才能看到任何其他按钮提示。
通过按键提示可以非常方便地使用键盘快捷方式，因为屏幕上始终 会有提示，提醒您需要按什么键。
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6
2.2 CTRL键
组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项 操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住 按键。
组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大多数常 用组合键在各个 Office 程序中都是相同的，并且它们与早期的 Office 版本中的组合键相同。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。
Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。
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掌握快捷键使用 争做快捷键达人
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பைடு நூலகம்
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7
“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更 大的作用：
Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。
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1
目录
一、2007工作环境介绍 二、Word应用 三、EXCEL应用 四、PPT应用
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2
前言
本次培训主要针对2007版office办公软件。 优点：07版软件可以兼容、保存较低版本文件，工具指令
使用方便； 缺点：保存文件较大、占用资源及时间较多。
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一、2007工作环境简介
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2
1.选项卡：横跨功能区的顶部区域。每个选项卡都代表一个活动区 域。
2.组：组是选项卡上显示在一起的相关命令集。“组”将执行某一 类型的任务可能需要的所有命令放在一起。
3.命令：命令排列在组中。命令可以是按钮、菜单或者是您在其中 输入信息的框。
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二、快捷键的使用
ALT CTR L
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上角的Microsoft Office 2007徽标→“Word选项”，切换到“保存” 标签页，在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-2003 文档(*.doc)”，“确定”后退出，再关闭该空白文档，以后所有新建 文档默认保存格式即更改为.doc文档。
注：此法同样适用于Microsoft Office 2007的其它组件。
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4.绘制斜线表头
1、插入新表格或单击要添加斜线表头的表格。
2、在“布局”选项卡上，单击“绘制斜线表头”。
3、在“表头样式”列表中，单击所需样式。
4、表头样式一共有五种样式可供选 择，您使用“预览”框来预览所选 的表头从而确定自己所需的样式。
时
内
间容 日期
5、在各个标题框中输入所需的
行、列标题。
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3.页脚中插入“第X页,共X页”的页码格式
不分栏时： 1、插入页脚 选择空白； 2、输入“第 页”恢复英文输入状态 将光标移到“第 页”中间按两
次ctrl+F9，插入第{={page} }页； 3、选中这些文字点右键选择“更新域”。
分成两栏时： 1.重复上述1、2步骤：
左栏：第{={page}*2-1}共8页 右栏：第{={page}*2}页 共8页 2、选中这些文字点右键选择“更新域”。
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Ctrl+T：增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，
则将最后一次的内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或
按Esc键，取消该功能）。
Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。
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2. 省略号输入
【问题描述】 在Word编辑中，许多人都觉得输入省略号
比较麻烦，只有在符号栏里才能找到，但比较耗费时间，或敲 击键盘上的“.”键，就只能输入中文标点符号中的句号而非 英文的省略号了。
【操作步骤】在中文输入法状态下只要同时按下快捷键
“Ctrl+Alt+。”键就可以快速输入省略号。
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注 意：
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第一篇
WORD
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1.更改默认保存格式为doc文档
【问题描述】 2007默认保存格式为docx文档，虽然比起旧的
doc格式文档有体积小等优点，但低版本的office不能识别，因此我们 可以将其默认保存格式更改为doc文档。
【操作步骤】 打开Word 2007，新建一空白文档，依次点击左
5
2.1 ALT键
按下 Alt 之后，您会看到一些小标签（或标志）弹出，显示所有 选项卡的按键提示。在按下某个键激活特定选项卡后，将出现显示该选 项卡上命令按键提示的标志。但一次只会看到按键提示标志的一层，必 须选择一个选项，然后才能看到任何其他按钮提示。
通过按键提示可以非常方便地使用键盘快捷方式，因为屏幕上始终 会有提示，提醒您需要按什么键。