三峡监理信息管理工作的主要内容
监理信息管理程序(附流程图)
监理信息管理程序(附
流程图)
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
工程信息管理
1、信息管理分目标
使用多种媒介（纸张、照片、录像、光盘、因特网等），准确、全面、及时地收集、分析、反馈信息，做好分类归档，全面实行计算机管理。
2、监理在信息管理方面的职责
监理部设专岗负责信息管理工作，确定信息人员的岗位职责，确保统计及时、准确。
该岗位的主要职责应包括：
1.建立文件管理办法，负责部门文件的收办、发送及日常保
管：
2.制定信息标识办法并贯彻执行：
3.负责信息收集、整理及统计分析工作：
4.按建设单位的要求组织整理竣工文件等。
监理部建立文件阅办制度、签发审批制度、日常保管借阅制度。
3、信息管理监理的日常管理
信息的日常管理指从信息产生、办理并形成结果至建立台账进行统计分析的一系列工作。
信息管理人员应按要求，及时、完整、真实、规范地完成各项工作。
4、信息管理监理工作方法、手段
监理部应根据《铁路建设工程监理规程》中监理资料的分类规定进行管理，制定监理部的监理资料管理制度，指定专人负责监理部的信息资料的建立和归档管理。
5、信息管理流程图。
监理信息管理方法和措施
监理信息管理方法和措施信息管理是工程进度、质量、投资三大控制的基础。
其主要任务是对大量的工程数据、资料进行处理和大量新科技、施工信息进行收集，并对不同的信息分门别类的进行整理、汇集，使之服务于工程进度、质量、造价控制和合同管理及资料归档工作等。
只有及时掌握和运用信息资源，才能正确研究对策，制订措施，加强对工程进度、质量投资管理，提高工程质量。
在本工程的监理工作中，我公司监理将根据现场实际情况作如下工作：（一）重视对原始资料的收集。
建立现场的监理工作日志。
对施工单位的值班记录、现场的记录材料都进行点滴的数据汇集，如施工单位投入的人力、设备、施工的工效、质量、材料及成品质量、施工方法等现场情况。
（二）作好资料的档案管理工作。
按不同单位的来文和向不同单位发出的不同信息的文件都要按要求进行编号，以便进入微机进行信息处理。
（三）做好信息的传递工作，充分发挥信息工作对业主决策、领导部门掌握四新中路工程项目状况的作用。
我们将以《监理例会纪要》、《工程监理简报》等形式做好信息的传递工作。
（四）做好“数字形象信息”的收集整理。
图片、摄影是“形象信息”的重要手段。
我公司将利用先进的数码相机(DC)、数码摄像机(DV)对现场的重大事情、工程进展、工程形象、重要工程质量、发生的重大重大安全事故等进行摄录，以数字信息进入监理信息管理系统。
（五）督促施工单位及时整理工程资料。
督促施工单位及时整理工程资料，尤其是竣工资料的整理、编制和移交。
工程竣工并按要求进行验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种信息资料。
这些信息一部分是在整个施工过程中长期积累形成的，另一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的。
因此，督促施工单位及时整理工程资料和竣工资料，是监理进行信息管理的一项重要任务。
项目监理部将指定专人对施工单位的资料归档情况进行检查。
根据现场实际情况，定期或不定期的检查施工单位的资料：1、检查收集的原材料、半成品、构配件资料；2、试验台帐、试验检测资料；3、整理质量检查验收评定资料及相关的施工原始记录；4、整理逐月完成工程量投资累计表；5、是督促检查各施工单位峻工资料的整理。
工程监理信息管理
工程监理信息管理第一篇：工程监理信息管理信息管理信息管理是监理“三控制、两管理、一协调”中的重要内容之一，随着“三制”改革的不断深入，信息管理的作用显得越来越重要。
管好用好监理信息，能够促进监理工作的开展，对搞好监理工作具有极大的推动作用。
一、信息管理的内容1、信息管理的目的信息管理是指在工程建设过程中，监理信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。
信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，更好地指导防洪工程建设。
2、信息管理的内容信息管理的内容包括文件、档案、监理报表及计算机辅助文档等。
文件信息主要是在工程建设过程中，上级有关部门的文件、工程前期有关文件、设计变更及工程内部文件。
档案信息主要是在各种文件办理完成后，根据其特征、相互联系和保存价值等分类整理，根据文件的作者、内容、时间和形成的自然规律等特征组卷。
监理报表信息主要有开工用报表、监理工程师巡视记录表、质量管理用报表、计量与支付用报表及工程进度用表。
这些表格是监理工程师常用报表，反映了监理工作的开展及工程进展情况，应注意报表信息的收集和整理。
二、资料收集1、监理日记监理日记是监理工程师对工程建设中所发生的事情的真实记录，主要包括工程施工历史记录、工程量记录、工程计量和工程支付记录等内容。
现场监理员的日报表，主要记录当天的施工内容，参加施工人员的工种、数量、施工机械，施工中发现的施工质量问题及综合评语等。
工地日记主要包括现场监理人员的日报表、每天的天气记录、监理工作纪要及其他有关情况与说明。
工程建设过程中，现场监理人员应注意各种资料的收集，及时记录与工程建设密切相关的信息，确保监理资料能够准确反映工程建设的实际情况。
驻地现场监理负责人的日记，主要包括当天所做的重大决定，对施工单位所作的主要指示，发生的纠纷及可能的解决办法；总监来施工现场谈及的问题，当天与该工程项目总监的口头谈话摘要，对现场监理工程师的指示，与其他人达成的主要协议或对其他人的主要指示等。
三峡工程监理工作及监理管理分两个阶段
三峡工程监理工作及监理管理分两个阶段，第一阶段（1993-1997年）为一期工程阶段，主要是酝酿筹备，初步建立监理组织体系，初步展开监理工作；第二阶段是1998年以后，主要是完善监理组织体系，全面开展监理工作，并向规范化发展。
1999年5月，三峡工程首次聘请了外国监理公司，监造三峡水轮发电机组。
2000年8月，成立了三峡工程质量总监办公室，聘请了奥地利的罗伯特等中外专家担任专业质量总监。
2001年1月，成立了安全总监办公室，聘请了日本前田株式会社的广岛、田濑等专家担任安全总监。
在三峡工程第一阶段建设期间，监理单位主要有长江水利委员会、中南勘测设计研究院等10家。
在三峡工程第二阶段建设期间，主要监理单位有12家。
与以往不同的是，三峡工程水轮发电机组的制造，业主聘请外国公司监造。
5家外国公司参加竞标，最后由法国技术监督局与法国电力公司组成的联合体——EDF/BV中标。
三峡监理工作制度分为业主和监理单位两个层次。
中国三峡总公司于1994年11月编制并发布《三峡工程建设监理统一管理办法》（试行）。
该管理办法原则规定了三峡工程监理工作的内容、方法、程序、措施等。
进场各监理单位依据业主统一管理办法的原则以及本单位制定的监理规划和监理细则开展工作。
中国三峡总公司工程建设部统一组织和指导各监理单位工作。
三峡工程监理单位按工程项目或工程部位分别设置。
监理单位均与业主签订监理委托合同，相互间没有隶属关系。
监理组织机构由建安工程监理和永久工程设备监造两个部分组成。
根据工程建设发展需要，三峡工程还按专业聘请了质量总监和安全总监。
2 三峡工程监理管理机制业主的监理管理部门制定了三峡工程建设监理统一管理办法，以总体协调三峡工程各监理单位的监理工作。
监理单位的选择与委托。
三峡一期工程监理单位选择与委托的主要方式是邀请招标，通过竞争择优选择并委托。
三峡二期工程监理单位的选择与委托方式主要是议标。
监理委托合同的签订。
监理单位的委托必须签订监理委托合同书。
信息管理方案监理方案
信息管理方案监理方案一、背景介绍信息管理方案是指为了有效管理和利用信息资源而制定的方案和措施。
在当今数字化时代，信息管理已成为各个领域的重要组成部分。
为了确保信息管理方案的有效实施和顺利运行，监理方案扮演着重要角色。
二、监理目标监理方案的主要目标是对信息管理方案的执行过程进行全面监督，确保方案的合规性、可行性和有效性。
通过监理，可以及时发现和纠正方案中存在的问题，提出改进建议，以实现信息管理的最佳效果。
三、监理内容1. 监督信息管理方案的策划与制定过程，包括需求分析、目标设定、方案设计等，确保方案与实际需求相符合；2. 监督信息管理方案的实施过程，包括系统建设、数据采集、数据整理、信息安全等，确保方案按照计划有序进行；3. 监督信息管理方案的运行效果，包括信息资源利用率、信息共享效果、工作效率提升等，确保方案达到预期效果；4. 监督信息管理方案的评估和改进，包括定期评估方案的执行情况，提出改进建议，推动方案的持续改进。
四、监理程序1. 制定监理计划：监理方应根据信息管理方案的特点和实施情况，制定监理计划，明确监理时间、内容和重点。
2. 实施监理工作：监理方按照监理计划，对信息管理方案的各个环节进行监督和检查，记录问题和改进建议。
3. 提出监理报告：监理方根据实际监理情况，编写监理报告，包括方案执行情况、存在问题和改进建议。
4. 召开监理会议：监理方与信息管理方案的责任人召开监理会议，就监理结果进行讨论和沟通，并商定改进措施。
5. 监督改进措施的实施：监理方跟踪改进措施的实施情况，确保问题得到及时解决，方案得到持续改进。
五、监理要求1. 独立公正性：监理方应独立于信息管理方案的制定和实施，并保持公正客观的态度，杜绝任何利益冲突。
2. 专业能力：监理方应具备相关的信息管理和监理知识，能够准确评估方案的合理性和可行性，提出专业建议。
3. 及时反馈：监理方应及时向信息管理方案的责任人反馈监理情况，及时提出问题和改进建议。
监理信息管理工作方法
7信息管理工作方法7.1信息管理的工作任务信息管理包括信息的收集、传递与处理、存储、发布等方面，根据建筑工程款额巨大，建设期长，质量要求高，各种合同多，使用人工、机械、设备、材料数量大的特点，信息管理采取人工决策和计算机辅助管理相结合的手段。
信息管理，尤其是利用计算机准确及时地收集、处理、传递存储大量数据，并进行工程进度、质量、费用的动态分析与管理，使工程监理高效、迅速、准确地运转。
7.1.1各类工作信息采用微机自动收集、整理及归档保存。
7.1.2定期整理各种监理报表。
7.1.3建立工程例会制度，整理各类会议记录。
7.1.4督促设计、施工、材料和设备供应单位，及时整理工程技术、经济资料。
7.2信息管理的工作目标严格认真按照监理委托合同和施工承包合同的规定，按期送报各种表格和报告，认真负责地做好监理的各项记录工作，并利用计算机辅助管理系统进行费用和合同管理，以及处理各种文字工作，确保交工和竣工验收数据能及时、准确地提供给业主及档案馆。
7.3建设工程项目信息分类7.3.1投资控制信息各种估算指标、类似工程造价、物价指数；设计概算、预算定额；施工图预算、预算定额；工程项目投资估算；合同价组成；投资目标体系；计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表；索赔费用表；投资偏差、已完工程结算；竣工结算、施工阶段的支付账单；原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。
7.3.2质量控制信息国家有关的质量法规、政策及质量标准、项目建设标准；质量目标体系和质量目标的分解；质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的方法；质量控制的风险分析；质量抽样检查的数据；各个环节工作的质量(工程项目决策的质量、设计的质量、施工的质量)；质量事故记录和处理报告等。
7.3.3进度控制信息施工工期定额；项目总进度计划、进度目标分解、项目年度计划、工程总网络计划和子网络计划、计划进度与实际进度偏差；网络计划的优化、网络计划的调整情况；进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析等。
监理信息管理概述
④ 合同管理信息。合同管理信息包括：合同管理法规， 如建筑法、招标投标法和经济合同法等；建设工程合同文本， 如勘察合同、设计合同、施工合同和采购合同等；合同实施信 息，如合同执行情况、合同变更、签证记录和工程索赔等。
⑤ 组织协调信息。组织协调信息包括：建设进度调整及 建设项目调整的指令；建设合同变更及其协议书；政府及主 管部门对工程项目建设过程中的指令、审批文件；有关建设 法规及技术标准等。
2 监理信息管理
1．监理信息管理的概念
监理信息管理是指在工程项目监理的各个阶段，对所产生 的面向工程建设项目监理业务的信息进行收集、传输、加工储 存、维护和使用等的信息规划及组织管理活动的总称。
监理信息管理的目的是通过有效的监理信息规划及其组织 管理活动，使参与建设各方能及时、准确地获得有关的监理信 息，以便为项目建设全过程或各个建设阶段提供监理决策所需 的可靠信息。
3．工程项目监理信息的划分
（1）按监理信息的性质划分，监理信息可以划分为引导信 息和辨识信息。
引导信息是用于指导人们的正确行为，以便有效
按
地从事工程项目监理的各种技术经济活动。引导信息
监
引导信息
包括施工方案、施工组织设计、工程建设计划、各种
理 信
技术经济措施、各类建设指令、施工图纸及设计更改 通知、技术标准及规程等。
工程项目监理信息管理系统是利用信息管理技术所开发的适 用于对工程项目建设规划和建设目标控制的一种信息管理系统。 一个完整的工程项目监理信息管理系统应该具有对建设目标控制、 合同管理及信息管理提供辅助支持的功能，开发工程项目监理信 息管理系统是一项复杂的系统工程活动。监理单位可开发工程项 目建设监理信息管理系统，以及适用于工程项目管理某方面管理 任务需要的一些子系统，如费用、质量、进度等方面的信息管理 系统。
监理信息管理制度
监理信息管理制度一、前言监理是建设工程的重要环节，监理既是业主的代表，也是施工单位的监管、引导者。
监理信息管理制度是为规范监理过程中信息的管理和使用，提高监理工作的效率和质量，保障监理任务的完成、实现建设工程的技术要求，以及客观反映监理工作后续工作的成果和效益等目的而制定的一整套制度，是监理工作的重要组成部分。
二、监理信息管理制度的构成要素1、制度的目的和范围。
明确管理目的，确定制度适用范围与依据，确保监理信息管理制度的有效性和合法性。
2、监理信息的分类和管理流程。
根据监理工作的不同环节分类，设计监理信息管理流程，分别制定操作规程。
监理信息流程应当包括采集、整理、存储、更新、查询等环节。
3、监理信息管理的责任和权限。
监理信息管理制度要明确各类人员的职责，包括信息收集、整理、存储、更新、查询、分析、报告等职责，以及各类人员的权限，如读取、修改、备份等权限。
4、信息管理的技术支持。
监理信息管理制度中应该包含技术支持方案，如采用何种软件进行信息管理，以及信息系统的数据安全和备份等问题。
5、监理信息的安全和保密措施。
监理信息是具有机密和重要性的，监理信息管理制度必须设定相应的安全措施以及保密措施，防止泄漏，保护建设工程中的关键信息不受非法攻击。
三、监理信息管理制度的具体制定步骤1、制定监理信息管理的目标和原则。
对于监理信息管理的目标和原则的确立，需要广泛征求有关方面的意见，同时考虑到法律法规的规定和业主的要求，要确保监理信息管理制度的有效性、可操作性和可行性。
2、确定监理信息管理组织机构。
制度的实施与落实需要明确机构的职责和权限，并应根据具体工程的情况确立不同类别的监理信息管理岗位，完善岗位职责、权责和增设相应的工作岗位。
3、设计监理信息分类和管理流程。
制定在哪些环节集中监管信息，以什么形式进行收集信息、储存信息以及利用信息的流程，设置分组分级方式。
4、明确监理信息管理职责和权限。
明确哪些岗位应具备什么样的职责与权限，以及采取何种措施实行制度的落实和纪律的监督。
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三峡监理信息管理工作的主要内容、特点和解决方法 1．1 三峡监理信息管理工作的主要内容 三峡监理信息管理工作的主要内容包括： （1）信息的采集、归类整理、加工存储和信息发布共享。 （2）重要信息及时发布和传送给有关单位、部门领导和业主。 （3）定期编制监理日报、周报、月报、年报呈报业主单位和有关单位。 （4）按需要汇编各种报告，其中包括：向专家组汇报材料、稽查报告、自查报告、工程安鉴（自检）报 告、工程验收报告及各种专题报告等。不仅数量多、内容广范，而且时间要求紧。 （5）监理工程项目竣工后，按照业主要求和档案管理的有关规定，应及时整理和移交监理工作档案资料。 1．2 三峡监理信息管理工作的一些特点 （1）监理信息的介质和形式呈现多样性。监理信息包括有监理工作日志、各种会议记录和会议纪要、设计文件和图纸、各种往来文涵、各种报表（包括计划、进度、质量、投资）、各种合同信息文件、工程图片、录像等多种多样的形式和内容，造成监理信息管理手段的复杂性。 （2）监理信息源和信息存储介质分散在监理单位的各级部门和具体负责人手中，增加信息集中管理的难度。 （3）监理信息要求准确性、真实性和实时性，必须随时收集到最新准确无误的各种资料信息。 （4）根据需要，必须在极短时间内查找出与某工程相关的各种信息，加以整理汇总及时向业主和有关部门提供材料或报告。 1．3 解决方法 综上所述，作为现代化的监理信息管理仅靠计算机单机管理是不可能的。而且仅靠单纯的计算机联网，只能解决信息的共享问题，却不能解决信息的快速进行查询和大量信息的管理问题。只有在计算机网络基础上开发“监理信息管理”系统，才能把监理信息管理水平提高上一个新的台阶。 由于监理信息是一种形式多样的“多媒体”信息，而且其中大部分是属于“非结构化”的信息，并且信息管理过程就是一种“工作流”的处理过程。因此开发监理信息管理的软件平台应该具备解决上述问题的功能。 经深入调查和分析比较，我们认为采用LotusNotes群件开发平台开发监理信息管理系统较为合适。
2 采用LotusNotes开发平台的优点 Lotus Notes是先进的群件平台，全面实现了对非结构化信息的管理和共享；内含强大的工作流软件开发环境；是群组协同工作和办公自动化系统的最佳选择。 群件是利用计算机和通信网络为群体提供使之可协同工作的系统，它建立在以下5种技术的基础上： （1）媒体文档管理；（2）工作流；（3）电子邮件； （4）电子会议；（5）计划图表。 多媒体文档管理系统的单元是“文档”，一个文档可包含文本、图像、图形、声音和视频信息。 工作流定义了操作方式，它规定了必须按某种访问方式进行操作以及在异常情况发生时的处理方法。 电子邮件提供了按工作流传送信息的方法。 电子会议分为实时性和随时性2种，“实时性会议”允许成员组之间相互合作来完成一个共同的项目，“随时会议”使得人们在任何时侯都可以参加小组讨论。 计划图表可以完成安排会议日程、控制项目进展等工作。 Lotus Notes是用文挡数据库实现多媒体文档管理的，并支持客户机／服务器工作方式。通过文档数据库，用户可以在网络上存取追踪储存和组织信息，每个数据库可包含若干不同形式的Notes文档， 存放在一个或多个服务器上，让许多用户共享。Notes文档的结构是由表单定义的，表单中包含了各种各样的域，Notes文档就是数据库的记录。用户可通过视图来浏览Notes文档。 为了保证信息的保密性和安全性，通过数据库的“访问控制清单”和“访问权限的级别”严格控制用户对数据库资源的访问。 Notes软件还具有以下几项特点： （1）标准的Notes数据库操作界面。一旦用户掌管了一个Notes数据库的应用，便可操作任何Notes数据库，因为Notes数据库的菜单命令和编辑操作对所有数据应用都是相同的。 （2）方便的电子邮件系统。利用Notes电子邮件系统可以在Notes用户间方便地传送各种文件。 （3）实用的全文检索功能。Notes提供了对文档型资料的全文检索功能，从而可以灵活快速、准确地找到所需要的文档。 综上所述，应用Notes群件软件平台进行监理信息管理，可以较好地克服信息管理工作中所面临的一些难题，并能大大提高监理信息管理的水平。
3 西北院三峡工程监理中心的Notes群件系统的软硬件配置 为了应用Notes群件软件管理监理信息，西北院三峡工程监理中心组建了28台微机的星型局域网络。 其软硬件配置如下： （1）网络操作系统采用中文Windows NTServer 4．0； （2）Lotus Notes 4．5中文版； （3）一台PentiumⅢ450／64M／6．2G作为主域控制器（Primary Domain Controller，PDC）； （4）一台IBM Netfinity 3500（PentiumⅡ266M／64M／4．0G）作为Notes服务器，并兼作备份域控制器（Backup Domain Controller，BDC）； （5）26台Windows98平台的Notes工作站。
4 开发Notes监理信息管理系统的规划、步骤与实施 开发一个完整的“监理信息管理系统”，是一个浩大的系统工程，需要投入大量的人力和物力，并消耗较多的时间，根据西北院监理中心的具体情况，为了缩短开发周期，使开发成果能及早应用于生产，开发原则为： 统一规划，分批实施；先易后难，急用优先； 一边开发，一边试用；征求意见，逐步完善。 根据西北院三峡监理中心所承担的任务和特点，经过分析，确定开发并完成投入运行的Notes文档库有： （1）图书、资料库；工程图纸库；工程图片库； （2）监理细则库与规划库；监理报告库；技术规定库； （3）监理日报填报库；周报填报库；月报填报库； （4）施工监理周报、月报、年报、向专家汇报材料、各阶段验收报告库； （5）承包商计划库；进度分析库； （6）质量月报库；质量简报库；温控周报库；温控月报库；厂坝混凝土裂缝库；厂房混凝土裂缝库；安全周报库； （7）收文库；发文库；会议纪要库； （8）合同变更与索赔库； （9）天气水情库； （10）设备管理库；人事管理库； （11）监理中心简介库；监理中心公告库； （12）职工讨论园地库；电子期刊库。
5 Notes监理信息管理系统在信息管理中发挥的作用 （1）利用Notes监理信息数据库查询各类文件比手工查询快几百倍。例如人工查询历史收、发文是一件非常困难的事情。由于历史的收、发文文本早已归档入库，只能在收、发文登记册上查询，往往查询者对所要找的文档的编号、登记日期、文件标题等要素记忆模糊，浪费大量时间后仍然一无收获。而利用Notes监理信息数据库查询历史文档极为方便，只需输入文档的编号、或登记日期、或文件标题、或单 →关键CH(开始) 位部门、或作者、或关键词、或文档文本中的内容词 关键CH(结束)← 等一个或数个要素，即可快速查找出所需的文件。 （2）利用Notes监理信息数据库中的各种信息编制施工监理周报、月报、年报、各种汇报材料及各阶段的工程验收报告，不仅加快了速度、提高了质量，而且便于各种报告的查询。例如编制施工监理周报，以往由各项目部的内业人员将手写稿送交信息室，经汇总编辑输入成“周报”电子文档，再印刷出版。由于各项目部的手写稿内容不规范、送交时间不统一（拖后时间较多），造成汇编工作量大、不能准时出版的情况时有发生，而且不规范的原始手稿用来存档也不合适。现在利用Notes周报填报库汇编监理周报就十分方便，各项目部的内业人员按数据库 内标准格式的“表单”准时填写数据，信息室人员可同步获取这些数据信息，经拷贝（不用录入）立即可汇编成监理周报。而各项目部填报的标准格式的“表单”，将自动长期保存在数据中，供备查。 （3）保存在Notes监理信息数据库中的监理信息具有共享性，可提供给全体监理人员共同使用，克服了以往监理信息保存在个人手中很难查询的弊端。例如编写向专家组汇报的材料，需要用到大量的各项目部的内部资料，以前这些资料一般都保存在各部门计算机个人目录下，当资料保管人不在时，这些资料很难找到，严重地影响了汇报材料的编写。现在要求各部门将重要资料必须保存到Notes相应的数据库中，克服了分散资料难以查找的困难。另外在编写各种报告过程中，会对各项目部所提供上来的数据资料中的错误进行改正，而保存在个人手中的数据资料错误没有改正，在编制下一个报告时这些错误又将重复出现，现在所有的数据资料均保存在共享数据库内，就可避免错误重复出现。 （4）计算机病毒、硬件设备故障、系统软件故障、使用误操作等因素，极易造成保存在个人计算机中的数据资料丢失，后果极为严重。由于经常对保存在Notes数据库中的监理信息进行备份，比保存在分散单个计算机上要安全得多。 （5）由于大量的监理信息存储在Notes监理信息管理数据库中，监理中心的所有职工均可依据所给予的权限查看相应的资料，大大减少了各类文件的印发量，有效地减少了纸张和打印的消耗量。 6 结论和建议 （1）作为现代化的监理信息管理仅靠单纯的计算机联网，只能解决信息的共享问题，却不能解决信息的快速查询、大量信息的加工处理及信息流的控制问题。因此开发一个好的监理信息管理系统，对提高监理信息管理是必不可少的。 （2）开发Notes软件平台监理信息管理系统，可以较好地克服信息管理工作中所面临的各种难题，是一种最好的选择。 （3）开发监理信息管理软件，不可贪大求全，要根据监理单位的实际条件来确定软件系统的规模、功能，量力而行。 （4）开发监理信息管理软件，应按照软件工程方法进行。先进行需求分析，后开发软件。由于一开始用户对需求的慨念比较模糊，所以刚开发出来的程序往往不能满足用户要求，必须根据用户反馈意见，重新修改设计和编制程序，往往要经过几次反复循环才能开发出较好的软件。 （5）由于一个工程的监理周期较长，而计算机硬件、软件系统平台发展又太快，有些应用软件在监理周期中被淘汰，造成监理初期保存的电子文档，在监理中后期无法打开调用（例如三峡一期工程的监理规划和细则的电子文档，在后期已无法打开）。为了更好地管理和长期保存监理信息的电子文档，要求各部门录入计算机的文本文件统一采用Mi－crosoft Office的软件；各部门绘制的图形文件统一采用AUTOCAD的软件。因为这些软件平台具备良好的向前版本兼容性。对特别重要的电子文档建议采用纯文本文件格式保存，将不受软件平台变化影响。 （6）为了减少文档库的存储容量可以采取以下一些措施： 对各种图形、图像文档必须作一定处理。例如对图像文件一般均采用JPG的压缩格式进行存储；对Autocad的DWG图形文件一般可采用WMF的格式进行存储；对巳有的印刷文件，可先用扫描仪输入计算机变成图像文件，然后用文字识别软件自动转化成文本文件。采取上述措施后，图形、图像文档的存储容量可缩减几十倍。 （7）为了避免因硬件故障而造成监理信息的丢 失，必须定期从服务器中将一些有保存价值的信息备份到光盘中。避免采用软盘作为长期保存信息的介质，因为软盘介质本身就不易久存。 （8）计算机病毒和网络黑客是监理信息管理系统的最大杀手，必须花大力气作好计算机病毒和网络黑客的防治。要购置正版杀毒软件，随时更新病毒库，给所有的服务器和工作站都安装杀毒软件，还必须对全体职工进行计算机病毒防患知识教育。 （9）为了提高对“Lotus Notes群件平台”的应用水平，必须对全体职工进行计算机、网络和Notes操作的应用培训。 （10）应用Notes群件软件管理监理信息，必须有总监和技术领导直接参与，这是应用成功的关键，考虑到他们输入汉字有一定困难，故应该给予他们配置“笔式汉字输入”或“语音汉字输入”设备。 （11）开发Notes文档库时，应尽量使操作界面清晰简便，而且不同库的操作界面应尽量相似，以利于用户的使用。 （12）西北院的三峡工程Notes监理信息管理系统，虽然是根据三峡工程情况开发的软件，但是它具有良好的通用性，只要稍作修改就可移植到其它工程监理上去。