企业信息化内部交流管理平台方案

信息化内部管理平台方案

一、概述

1.现状与需求

目前的报表管理以及相关资料的汇报均采用手工的方式，报表制作通过办公软件word或Excel生成，给报告生成、查询和管理带来不便，大大降低了工作效率，目前还未建设信息化管理系统，信息化系统建设相对置后。因此，需要制定一套稳定的信息化管理系统。使各部门业务工作人员从过去繁重而又容易出错的工作中解脱出来。

什么是内部管理平台？简单的说就是采用Internet的技术和产品建立的专用企业网络。Internet在企业中的应用可以分为两种情况：一是应用与跨地域的大企业，利用一种称之为“防火墙”的软件把自己的企业与Internet上的其他用户隔离开来，自成体系；另一种情况是企业在建设局域网络时，不在采用传统的网络技术，而是采用Intranet（企业内网）的概念和技术，建成的局域网络就是企业Intranet网。其主要特点是：首先，Intranet网，顾名思义指的是企业内部网络，它即可以通过接入的方式成为Internet的一部分，也可独立自成体系，这和Internet就有了本质的差别。其次，Intranet技术基础是WWW （world wide web）技术，其最大的优点在于它的协议和技术标准的公开性，可以同时支持多种机型和操作系统平台。它的基本模式是服务器浏览器的组合。使用WWW技术不仅可以实现信息的

发布和接受，还可以通过接口界面软件实现与其他的应用软件的连接。

从网络结构上来说，企业内部网络的结构与Internet非常相似。它同样使用路由器、邮件服务器、WWW服务器，以及在Internet中常应用的软件，但所有的服务器及网络设施可以完全独立于外部Internet。只通过一个防火墙和网关与外部网络联系，防火墙及网关用于保护内部信息，防止外部侵入。将Internet技术运用待企业内即为企业内部网。

2.建设目标

内部管理系统以业务流程为基础，通过信息化实现业务数据报表业务电子化流转，改变原有的手工报告、审核、批准方式，建设一个稳定、高效、安全、易于使用和易于扩展并具有电子流转、报表生成、查询等功能的信息系统，有效提高工作效率。

3.建立主要内容

⑴建立内部业务数据库（每周台帐、建设项目的基本情况、图纸、局务会会议纪要等相关资料）；

⑵建设面向内部的信息管理平台，实现内部各科室、大队信息共享，改变已有的报表生成方式。

4.系统建设方案

企业内部信息管理平台一个最重要的内容是对报表生成管理和报表的生成，因此报表的收集和报表的流转起到至关重要的作用，对于内部来说，其业务涉及到不同的科室、大队流转，报

表的信息流转要通过不同的领导进行严格审核、到最后报表的打印等业务流程。

内部信息平台的功能，主要包括信息管理、报表管理、用户管理、系统配置，具体功能如下:

⑴信息管理

主要实现报表信息录入、数据填报、同时对已录入的报表信息进行更新和维护工作，此功能面向业务人员。

⑵报表管理

报表管理是实现已生成的报表信息进行查询，能够对各类报表进行分类查询、报表的打印输出，同时还包括报表的导入到处功能。

⑶用户管理

用户管理主要对各部门的人员进行管理，分配权限，保证报表数据的安全性。

⑷系统配置

主要对系统各功能模块的初始化，对生成日志的管理，主要便于日后的审计，消息提醒。

5.系统安全设计

⑴系统提示错误信息。在发生错误时，格式输出错误信息，提示用户如何去处理错误；安全保密性强。不同的用户有不同的使用权限，权限分配合理，可以针对不同人员授予不同的权限。通过设定不同的用户权限访问系统提供的各种功能。

⑵系统记录用户对关键信息的操作记录，防止人为故意修改数据，一般情况下禁止直接访问系统数据库。

⑶本系统采用用户名、密码加验证码登录方式并进行加密保护，有力的保障了客户信息的网络安全。

安全系统建设生命周期：

第一阶段：策略制定阶段——制定系统的安全目标；

第二阶段：评估分析阶段——实现需求分析、风险分析、安全功能分析和评估准则设计等，明确表述现实状态和目标之间的差距；

第三阶段：方案设计阶段——形成网络安全解决方案，为达到目标给出有效的方法和步骤；

第四阶段：工程实施阶段——根据方案设计大框架，建设、调试并将整个系统投入使用；

第五阶段：运行管理阶段——在管理阶段包括两种情况，正常状态下的威化和管理，以及异常状态下的应急响应和异常处理；

第六阶段：安全教育教育阶段——是贯穿整个安全生命周期的工作，需要对技术管理层、工作执行人员等所有相关人员进行教育。

二、经济性的考虑

建立内部交流平台是一项系统工程，需要有投资支持。则经济承受能力是有限的，为了使资金发挥尽可能大的效力，需要针

对内部交流平台的特点进行优化的网络设计，长远规划，分步实施，避免由于总体设计不当造成浪费，充分利用自己已有的计算机资源。

三、购买信息化内部管理平台的流程

1.编制、审定内部管理平台项目建议书

⑴办公室根据相关职能部门提出的要求，会同相关部门结合单位发展需要进行有关建设信息系统的分析和调查，初步确定有关信息系统建设项目建议书，并提交给领导审批。

⑵经审批同意后，办公室相关业务部门进行讨论，如有必要应实地考察内部管理系统平台相关公司。经讨论的项目建议书，交领导审批。

2.组织编制、审定项目解决方案

⑴信息系统建设项目建议书获审定后，办公室组织财务等相关业务部门成立项目组，由项目组开展项目前期工作，协同有关软件供应商编制项目解决方案。

⑵项目解决方案如需委托编制，项目组应拟定合同文本，送法律顾问审核后报分管领导、支队长审批，并由局长或其书面委托人员签订。

外协单位按委托合同规定及时编制信息系统建设项目解决方案，并由项目组聘请有关专家对项目解决方案进行专家独立评审。项目组参与审查项目解决方案。

财务拟定资金筹措方案，经审批，资金筹措方案纳入解决方