Excel日期计算

轻松玩转Excel日期计算 这部分我们将提供更多的实例，介绍Excel公式在计算日期和时间、处理文本等方面的应用，大家从中可以体会到，公式之所以能够具有如此丰富和强大的能力，各种Excel函数的确“功不可没”，因此在具体学习过程中，大家应该特别重视相关函数的学习，这是提高公式应用能力的核心因素之一。 还有一点要说明一下，为提高公式应用介绍的覆盖面，本部分采用的实例或者应用情景大多是实际任务中的一个小部分，并不是一个完整的实际案例。笔者这样处理的另一原因是使针对性更强，让读者朋友更容易抓住学习的重点，希望大家能够喜欢这种处理方式。 文章导读： 一、 Excel日期计算的基础 事实上，Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是，Excel却在内部把日期作为以 1 开始的时间序列数存储。 二、 显示当前日期 在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中，常常需要显示当前日期，如果插入的日期就是工作时的日期，而且以后不需要改变，则使用组合键Ctrl＋；插入即可。 如果希望这个日期能够自动更新，则使用函数TODAY。 三、 使用公式快速输入日期 1、快速输入有规律的日期系列 如果需要在工作表中输入有固定间隔数(这个间隔可以是年、月、日)的日期系列时，用公式处理非常高效。 2、快速输入无规律的日期系列 上面是输入有规律的日期系列，如果要输入的日期没有规律，有没有方法提高输入效率呢？回答是肯定的。 四、 计算日期对应的星期数 有时我们希望求出日期所对应的星期数，以便分析星期对相关数据的影响。 五、 计算两个日期之间的天数 在实际工作中，需要计算两个日期之间间隔的天数的情形非常多。比如现在是2004年7月27日，2004年10月8日是50周年校庆，我们想计算出距离校庆还有多少天，该使用什么公式呢？ 六、 计算两个日期之间工作日的天数 我们把每个星期得星期一到星期五称为工作日，假如项目经理2004年7月7日接到一个新项目，要求2004年10月8日完成，他需要计算一下这两个日期之间有多少个工作日，以便安排工作的进度。 七、 计算若干年、月、日以后的日期 计算若干年、月、日以后的日期在实际任务也可能常常遇到。例如，计划用1年2个月零15天来完成一本图书的编写工作，开工日期为2004年7月28日，那么什么时候能完成图书的编写呢？ 八、 计算两个日期之间的年数 如果需要计算两个日期之间的年数，使用YEAR函数实现起来非常简单。 九、 计算年龄 年龄应该为我们生活的完整数的年。具体地说，就是当前的日期与我们出生的日期之差得到的天数，除以365得到的数的整数部分。这里所说的年龄也就是我们常常说的实岁。利用一个名为YEARFRAC和函数和一个取整函数INT可以轻松计算年龄。 一、 Excel日期计算的基础 在《Excel数据录入小秘密》部分，我们曾经介绍过在工作表中输入日期的方法，这里我们再学习一下关于日期计算的基本知识，这将有助于理解Excel为何具有对日期进行计算的能力，理解这一点可以方便我们以后的使用。 事实上，Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是，Excel却在内部把日期作为以 1 开始的时间序列数存储，其中 1 代表 1900 年 1 月 1 日。这就是 Excel 日历的起始时间，之后每增加一天，序列数也就相应加 1。例如，1900 年 1 月 2 日被存储为 2，1900 年 1 月 3日被存储为3 ，后面依此类推。 下面来测试一下这个规律。在工作表的A1单元格中输入Excel可以识别的日期格式，如“1900－1－1”，然后用公式填充柄拖到A10单元格，可以看到日期以依次递增一天的规律被填充到相应的单元格中。再把A1:A10区域的日期数据复制到C1:C10单元格区域中，选中C1:C10单元格区域后，选择菜单“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在其“数字”选项卡的“分类”列表中选择“常规”类型(图 1)。 一、 Excel日期计算的基础 在《Excel数据录入小秘密》部分，我们曾经介绍过在工作表中输入日期的方法，这里我们再学习一下关于日期计算的基本知识，这将有助于理解Excel为何具有对日期进行计算的能力，理解这一点可以方便我们以后的使用。 事实上，Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是，Excel却在内部把日期作为以 1 开始的时间序列数存储，其中 1 代表 1900 年 1 月 1 日。这就是 Excel 日历的起始时间，之后每增加一天，序列数也就相应加 1。例如，1900 年 1 月 2 日被存储为 2，1900 年 1 月 3日被存储为3 ，后面依此类推。 下面来测试一下这个规律。在工作表的A1单元格中输入Excel可以识别的日期格式，如“1900－1－1”，然后用公式填充柄拖到A10单元格，可以看到日期以依次递增一天的规律被填充到相应的单元格中。再把A1:A10区域的日期数据复制到C1:C10单元格区域中，选中C1:C10单元格区域后，选择菜单“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在其“数字”选项卡的“分类”列表中选择“常规”类型(图 1)。

单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到先前的日期已经显示为序列数(图 2)。 图 2 说明：通过这个方法，可以查看能够被Excel识别的日期所对应的序列数。同时，也可以从这里明白，在 Excel公式中，不能使用 1900 年 1 月 1 日以前的日期。 可能有读者朋友问，Excel为何要将日期作为序列数存储呢？答案其实很简单，因为这样就可以方便地对进行日期运算。例如，要计算两个日期间的相隔天数，Excel 只需对两个日期的序列数执行相减操作即可，后面将会用实例介绍。 二、 显示当前日期 在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中，常常需要显示当前日期，如果插入的日期就是工作时的日期，而且以后不需要改变，则使用组合键Ctrl＋；插入即可。 如果希望这个日期能够自动更新，则使用函数TODAY，这个函数不需要任何参数，在恰当的单元格中，如图4所示的工作表中的F2单元格，输入公式“=TODAY()”即可。下面的操作设置日期显示的格式。 输入公式后回车，再选中该单元格，选择菜单“格式→单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，可以看到Excel自动把“分类”类别设置为“日期”，我们在右边的“类型”列表框中选择一种恰当的显示格式(图 3)。

单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，日期按照设置的格式显示(图 4)。 图 4 三、 使用公式快速输入日期 1、快速输入有规律的日期系列 如果需要在工作表中输入有固定间隔数(这个间隔可以是年、月、日)的日期系列时，用公式处理非常高效。 例如，销售经理为了统计每月1日的销售情况，工作表中则需要输入月间隔为1的日期系列。 先在工作表的A2单元格中输入日期“2004-1-1”，然后选中A3单元格，输入公式： =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,DAY(A2)) 回车确认后在选中A3单元格，利用公式填充柄复制公式到恰当单元格，如A13即可(图 5)。

图 5 然后可以用前面介绍的方法为日期设置一种恰当的显示格式。 说明：上面的公式中我们用到了四个函数DATE、YEAR、MONTH和DAY。这四个函数都最是常用的日期函数。DATE函数的功能为返回代表特定日期的序列号。它的语法为DATE(year,month,day)，其中参数year为代表年份的数字，参数month为代表每年中月份的数字，参数day为代表月份中第几天的数字。公式中YEAR(A2)返回A2单元格中日期的年份，MONTH(A2)+1返回A2单元格中日期的月份再加上1，DAY(A2)返回A2单元格中日期的天数。 2、快速输入无规律的日期系列 上面是输入有规律的日期系列，如果要输入的日期没有规律，有没有方法提高输入效率呢？ 回答是肯定的。用常规方法输入Excel能识别的日期，我们必须在年、月、日之间用“－”或“/”连接，显然，这些连接符号的输入影响了我们的速度。如果需要输入日期“2004-7-1”，只用输入“20040701”就可以的话，那么速度自然可以提高不少。 如下图所示的工作表，先在A列对应单元格中输入日期数字，不要输入连接符号，Excel当然不认识这些数字是日期，因此我们需要使用公式进行转换，把这些数字转化成Excel可以识别的日期格式。

图 6 选中C2单元格，输入公式：“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))” 说明：这个公式再次用到了DATE函数，其中LEFT(A2,4)的含义为取出A2单元格中数字，从左边开始取，长度为4个字符。MID(A2,5,2)的含义为取出A2单元格中数字，从第5个字符开始取，长度为2个字符。RIGHT(A2,2)的含义为取出A2单元格中数字，从右边开始取，长度为2个字符。 回车后在选中C2单元格，然后用公式填充柄复制公式到恰当单元格。 下面我们要把转换后的日期放到A2:A5单元格区域，先选中C2:C5单元格区域，然后执行复制命令，选中一个空白的列中的单元格，比如E2单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令(图 7)。

图 7 在弹出“选择性粘贴”对话框中，点选“粘贴”区域的“数值”单选框(图 8)。

图 8 单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到被复制的日期以序列数显示(图 9)，此时只要通过“单元格格式”对话框，将显示格式调整为日期即可(图 10)。

图 9