公文写作知识点汇总
公文写作常识知识点总结

公文写作常识知识点总结一、公文的基本要求1、明确性:公文要求言简意赅,排除歧义,表达的信息明确无误,确保读者能够准确理解内容。
2、规范性:公文遵循一定的格式和写作规范,包括标题、主体、落款、签章等内容,要求统一、规范。
3、权威性:公文是国家机关和组织单位的正式文件,具有一定的权威性,因此要求语言严谨、内容可靠。
4、规范用语:公文要求使用规范的语言文字,避免口头化和方言化,注重用词精准、得体。
5、书写工整:公文要求字迹工整、布局整齐,给人以良好的视觉效果。
6、内容真实:公文内容应真实可靠,不得捏造、歪曲事实,与事实不符的内容会对信誉造成负面影响。
7、逻辑严密:公文应当思路清晰、条理分明,逻辑严密,表达流畅。
二、公文的基本结构公文一般分为前言、正文和结尾三部分。
1、前言部分:前言是公文的开端,一般包括标题、行文时间、发文单位、主题等内容。
前言部分要求简洁明了,使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
2、正文部分:正文是公文的主要内容,包括呈请、批示、决定等不同类型的文书内容。
要求结构严谨,内容真实。
3、结尾部分:结尾部分一般包括落款人、联系方式、日期等信息。
要求格式规范,内容完整。
三、公文写作的基本规范1、在公文写作中,应使用规范的书面语言,尽量避免使用口头用语和方言用语,要求用词精准、得体。
2、公文应力求简练明了,排除歧义,使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
3、公文撰写中应注意使用规范的标点符号,注意标点符号的使用规则,提高公文的阅读流畅度。
4、公文中日期、单位、人名、地名等要写到位,不得有错别字、漏字、重字等错误,确保公文的书写工整。
5、在公文写作中,要特别注意公文格式的规范,包括行文模式、标题、正文、落款等格式的统一。
6、公文写作要求逻辑严密、条理清晰,表达流畅自然,语言得体,突出公文的权威性和规范性。
7、公文撰写时应注意审慎,了解上级机关的政策、法规,尊重法律法规,不得超越职权,确保公文内容符合实际情况。
白延庆公文写作第2版知识点总结范文笔记课后答案

白延庆公文写作第2版知识点总结范文笔记课后答案第1章公文的含义【考点梳理】1了解写作的含义、涉及的学科、写作观念的变更;2了解文学艺术类文章、知识信息类文章、社会实用类文章与公文的区别;3熟悉写作的构成与写作的过程;4掌握中国各历史时期的公文特征、广义公文与狭义公文的区别、狭义公文三个要素以及政党公文。
1.1核心讲义一、公文写作与写作(一)写作基本知识1写作的含义包括以下六个方面:(1)(2)(3)(4)写作是人类最重要的传播方式之一。
在交流中,写作担负重要的使命,那便是传播,即对于各种新的、高尚的感情、思想、观点和各种新的、进步的价值观念的传播。
传播的方式有多种,但是,在当今时代,写作依然是最重要的传播方式之一。
(5)写作是人的才华与水平的最重要的衡量方式之一。
人的才华、水平的衡量与评判方式有许多种,写作似乎是比较传统的一种。
其实,在今天的时代,这种方式并没有过时,依然是最重要的方式之一。
(6)写作是人的综合素质最重要的展示方式之一。
这一点是上一点的伸延。
通过写作,不但可以了解一个人的才华与水平,进而可以了解一个人的更多方面的情况。
因此完全可以说,写作是人的整体形象的最重要的展示方式之一。
2写作观念的变更新中国成立以后,中国人的写作观念大致经历过三次变更:(1)1949~1979年:“为政治而写作”。
(2)1979~1989年:“为自我而写作”。
(3)1989年现在:“为市场而写作”。
3写作涉及的学科写作涉及的学科很多。
如果说写作表达的是整个人生,那么与人生有关的学科都应该容纳于写作之中。
大体说来,包括两大方面,一是外围学科,一是相关学科。
(1)外围学科宇宙学——人与时空的关系环境学——人与地球的关系生态学——人与自然的关系人类学——人与动物的关系社会学——人与群体的关系民俗学——人与习惯的关系经济学——人与财富的关系神学——人与信仰的关系哲学——人与理性的关系法学——人与规范的关系史学——人与经历的关系医学——人与身体的关系未来学——人与前途的关系灾难学——人与祸患的关系伦理学——人与道德的关系逻辑学——人与思维的关系心理学——人与精神的关系(2)相关学科文化学——写作的表达内容传播学——写作的表达目的修辞学——写作的表达技术语言学——写作的表达工具文字学——写作的表达符号4写作的构成写作的构成,至少包括四个方面。
公文知识点汇总范文

公文知识点汇总范文公文是指由行政机关、组织和个人为执行行政管理职能目的,以书面形式发布的正式文件。
公文有其特定的格式、用语和写作风格,是行政机关进行文件传递、信息沟通和决策执行的重要工具。
下面是公文的一些常见知识点总结。
一、公文的定义和特点公文是指由行政机关、组织和个人为执行行政管理职能目的,以书面形式发布的正式文件。
公文的特点包括正式性、权威性、法定性、规范性、持久性、重要性等。
二、公文的分类公文可以根据不同的目的和形式进行分类,包括行政公文、党政公文、团委公文、事业单位公文、法院公文、检察院公文、企业公文等。
根据形式分可以分为通知、公告、命令、函、报告、请示、复函等。
三、公文的组成要素公文包括标题、正文和落款等组成要素。
其中,标题要简明扼要,能够准确概括文件内容;正文内容要清晰明确,逻辑性强;落款部分要标明文件的机关名称、发文日期、文号等信息。
四、公文的格式公文有其特定的格式要求,包括页眉、抬头、标志、标题、正文、时间等部分。
其中,页眉包括文件的密级、保密期限等信息;抬头包括机关名称、发文日期、文号等信息;标志包括文件的类别和级别等信息;标题要求字数不宜过多。
五、公文的写作风格公文的写作风格要求简练、准确、得体。
要注意使用规范的用语,遵循规范的语法和表达方式,确保文意明确理解,不产生歧义。
六、公文的语言特点公文具有一些独有的语言特点,包括正式性、明确性、客观性、规范性等。
公文语言要求使用标准的汉语,不得使用方言或外来语,并且要求使用统一的词汇和术语,不能含有主观评价和随意性。
七、公文的写作过程八、公文的审批和签发公文在最终发出之前要经过一系列审批和签发程序。
审批程序包括初审、复审、核稿、审定等环节,确保文件内容的合规、合法和准确性。
九、公文的保密性公文中可能涉及一些机密和敏感信息,对于这些内容要注重保密。
保密工作涉及文秘人员的职责和保密制度的执行。
十、公文的传递和归档公文在发出之后要进行传递和归档工作。
公文写作基础知识-最全

公文写作基础知识-最全公文是机关事业单位中不可或缺的文字材料,具有传递方针、政策、法规、政令以及信息和情况的作用。
公文的分类包括制文机关的种类、行文方向、保密程度、紧急程度、使用范围、规范性等级等。
机关公文要素包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记。
公文处理包括起草、审核、签发、印发、传达等多个环节。
对于机关事业单位工作人员来说,具备良好的公文写作能力是基本素质要求之一。
公文处理是一系列衔接有序的工作,包括拟制、办理、管理、立卷归档等环节。
公文写作有其固有的规定和特定的体例格式,因此写作、制发、处理都必须遵循这些规定。
在写作公文时,首先要明确文种。
需要考虑写作背景、目的、受文对象等因素,选择适合的文种。
一般来说:1.对于重要事项或行动的安排、奖惩、变更或撤消下级机关不适当的决定,选择《决定》文种。
例如,党中央决定开展“三讲”活动,县政府出台关于兑现年度责任制的决定等。
2.对于向社会公众或广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告。
例如,每年禁渔需要发出公告,供电公司、水厂公布停水停电等事项,都适合采用通告文种。
3.对于批转上级文件给下级执行或要求下级作好某项工作,一般使用《通知》。
4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问时,选择报告类文种,如工作报告、情况汇报等。
政府工作报告是政府向同级XXX或XXX报告工作情况的特定文种。
5.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,使用《请示》。
6.答复下级机关的请求事项,使用《批复》。
7.对某项重要工作或问题提出见解和处理办法,一般使用《意见》。
8.对于不相隶属的机关之间商洽问题、询问或答复问题,使用《函》。
9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神,使用《会议纪要》。
公文有多种文种,其中一种是《命令》文种,适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施等。
行政公文写作基础知识大全

行政公文写作基础知识大全行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式,并有行文规则和办理办法。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
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第一章:行政公文写作基础知识:公文概述一、公文的概念公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点五、公文的作用六、公文的分类:新办法将公文的种类规定为13类13种,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
【全部内容】第二章:行政公文写作基础知识:公文写作一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。
在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。
公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。
在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
公文写作基础知识

公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书,是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文,既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种,也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文,诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来,由于社会经济活动的空前活跃,在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作,例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善,各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视,而在一切经济活动中,任何一个经济部门要实现一定的经济目的,都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面,公文写作就是重要的媒介物,起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中,很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系,以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外,由于公文写作中的各类实用文体,有的是为传达上级机关意图和政策界限,使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的,因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证,具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出,无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类,可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点,公文的类别划分,目前还没有十分统一的方法。
(一)按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文:党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的,用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
公文与写作知识点汇总

公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
(一)公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的,是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如,政府部门发布的政策文件,其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的,从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志,具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如,国务院发布的行政法规,全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范,包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如,公文一般采用A4纸型,正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范,要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的,具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事,批复是对下级机关请示的答复等。
(二)公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文,如命令(令)、决定、通知、批复等。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等;决定适用于对重要事项作出决策和部署等;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等;批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令(令)、决定、批复等,这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文必考总结知识点

公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。
具有公文化、法定性和约束力的特点。
公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。
2. 公文的分类按用途分为:决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。
按内容分为:公文、文件、报表、凭证、合同等。
按形式分为:纸质公文、电子公文等。
3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等,标题应当简明扼要,正文应当层次清晰,署名应当按照规定的领导顺序署名,日期应当写明年月日,机关印信应当统一使用。
4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则,语言通顺清晰,逻辑严密,表述准确规范,切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。
5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容;分析受文对象的特点和需要;选择合适的文字表达方式;组织材料结构,分章节、段落;修辞技巧和写作技巧。
6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。
起草人应当根据上级文件和相关法规、制度,准确领会文件精神,确保文字表述准确规范。
核稿人应当进行审查、修改,确保文稿的严谨准确。
审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认,保证文件的合法性。
印发人应当按照规定程序进行公文的印发。
7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。
各种文种有其特定的格式和写作要求。
8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。
标点符号应当使用规范,用语应当通顺明了,书写格式应当规范整齐。
9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行,确保文件内容的准确性和合法性。
10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行,确保公文内容的保密安全。
11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行,确保公文的流转和归档工作规范有序。
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公文写作知识点汇总公文写作是政府机关、企事业单位和社会组织中普遍使用的一种书面沟通工具,具有固定格式和规范用语。
本文将汇总公文写作的一些知识点,帮助读者了解和掌握公文写作的基本要领。
一、公文种类公文种类是公文写作的基础。
根据《党政机关公文处理工作条例》,公文种类主要有15种,包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
不同种类的公文适用于不同场合,具有各自的特点和规范。
二、公文格式公文格式是公文写作的规范,包括用纸尺寸、版面安排、公文要素的排列顺序和标识规则等。
公文用纸一般采用A4纸,版面安排分为页头、正文和页脚三部分,公文要素包括公文标题、发文机关、发文字号、签发人、成文日期等。
公文格式的规范性能够提高公文的正式性和权威性。
三、公文语言公文语言是公文写作的核心。
公文语言应该准确、简练、清晰、礼貌,避免使用过于繁琐或模糊的词汇。
同时,公文中涉及到的人名、地名、专业术语等也应该使用标准化的名称。
四、公文结构公文结构是公文写作的骨架,包括开头、正文和结尾三部分。
开头要简明扼要地说明发文的背景和目的,正文要清晰地表达发文的要点和要求,结尾要郑重地提出请求或建议。
正文的结构可以采用条列式或段落式,条列式是将要点逐条列出,段落式则是将每个要点展开成一段进行阐述。
五、公文写作技巧在公文写作过程中,还需要注意一些技巧。
例如,在撰写请示或申请时,应该把重点放在“请”上,明确请求的内容,同时注意语言的礼貌和得体;在撰写报告时,应该充分了解报告的目的和读者,准确表达报告的内容,同时注意结构的清晰和语言的简练。
总之,公文写作是一种规范化的书面沟通方式,具有固定的格式和规范用语。
掌握公文写作的基本要领,能够提高公文的正式性和权威性,同时也有助于日常工作和生活中的书面沟通。
公文写作知识培训课件公文写作知识培训课件一、引言公文是企业、政府、团体等组织内部及相互之间沟通、协作的重要工具。
规范的公文写作既体现了组织的严谨和规范,也反映了写作者的职业素养。
本次培训旨在帮助大家掌握公文写作的基本知识和技巧,提高公文写作水平,使我们的公文更加准确、清晰、简明地传递信息,促进组织的高效运转。
二、公文的基本概念公文是指行政机关、企事业单位、社会团体等组织在行政管理和业务处理过程中所使用的正式文书。
公文的种类繁多,主要包括命令、决定、通报、批复、公告、通告、请示、报告、纪要等。
每一种公文都有其特定的使用范围和写作规范。
三、公文的写作规范1、命令:命令是一种具有强制执行效力的公文,用于要求下级机关必须遵从上级机关的指令,如禁令、指令等。
命令的语气必须坚决、果断。
2、决定:决定用于对某些重大事项或者特定问题作出决策,如表彰决定、处分决定等。
决定的表述要严谨、准确,语言要简洁明了。
3、通报:通报是一种传达重要事项或者表彰先进、批评错误的公文,其目的是使下级机关了解上级机关的意图,激励或约束其行为。
通报的表述要客观、公正,语言要简练、清晰。
4、批复:批复是针对请示的一种回复公文,表示上级机关对下级机关的请示事项的批准与否,以及具体的意见和建议。
批复的表述要明确、具体,语言要严谨、有力。
5、公告:公告是一种公开告知的公文,用于向公众公布重要事项或者政策法规。
公告的表述要准确、简洁,语言要通俗易懂。
6、请示:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的一种公文。
请示的表述要简明、扼要,语言要诚恳、谦逊。
7、报告:报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况的一种公文。
报告的表述要客观、真实,语言要准确、流畅。
8、纪要:纪要是一种记录会议议定事项或者重要讨论内容的公文。
纪要的表述要简明、概括,语言要简练、明快。
四、公文写作的技巧1、准确掌握公文的种类和用途,根据实际情况选择合适的公文种类。
2、公文的格式要规范,包括标题、日期、正文、署名等部分,不同种类的公文还有特定的格式要求。
3、公文中使用的语言要准确、简明,避免使用过于口语化或模糊不清的词汇。
4、公文中表达的观点和意见必须客观、公正,不能带有个人情感或主观偏见。
5、公文中涉及的数据和事实必须真实、可靠,不能随意捏造或歪曲事实。
6、公文的语气和语体要根据具体情况进行调整,既要保持公文的严肃性,又要体现组织的亲和力和人性化。
五、总结本次培训主要介绍了公文的基本概念、写作规范和技巧。
希望大家能够认真学习和掌握这些知识,在实际工作中运用自如,提高公文写作水平和组织协调能力,为组织的发展和进步做出更大的贡献。
关于公文知识点的整理文章标题:公文知识要点整理与应用一、公文基础知识公文是行政沟通的主要工具,用于政府机关、企事业单位、社会组织等行政事务中的交流与处理。
它具有特定的格式、规范的用语和严谨的程序,能够确保信息的准确性与权威性。
公文的种类繁多,包括命令、决定、通告、公告、通知、批复、意见、公函等,每种公文的适用场景和目的都有所不同。
二、公文格式要求1、版面布局:公文版面要求庄重、整洁,采用A4纸,页边距不得小于2cm。
2、标题:居中,字号不得小于二号字,提行用三号字。
3、字号:公文一级标题用三号字,二级标题用三号字,正文用三号仿宋体。
4、行距:一般采用倍行距,部分可采用单行距。
5、页码:用阿拉伯数字编写,居中或居右。
三、公文写作规范1、用词准确:公文用语必须精确、简练,不得含糊其辞或模棱两可。
2、结构严谨:公文内容应层次分明,结构严谨,遵循固定的逻辑顺序。
3、表达简洁:公文应言之有物,简明扼要,避免冗余和空话。
4、语气得体:根据不同的场合和对象,选择适当的语气,保持恰当的礼貌与尊重。
5、标点规范:标点符号的使用要遵循国家标准的《标点符号用法》规定,确保符号的准确与规范。
四、公文处理流程1、拟稿:撰写公文前,应根据具体情况拟订提纲,明确文种、事由、目的和格式等。
2、审核:公文草稿需经过相关负责人审核,确保内容准确、格式规范。
3、签发:审核通过的公文草稿需经领导签发,表示正式生效。
4、印制:公文签发后,需进行印制,装订成册。
5、传递:公文的传递方式多样,可通过邮寄、电子邮件、传真或内部传递等方式进行。
6、归档:公文办结后,需进行归档管理,以备查考。
五、公文常见问题与对策1、内容失实:为避免这一问题,公文撰写时应充分了解事实,确保信息的准确性。
2、语言不规范:公文语言应严谨、规范,避免口语化、方言化和网络用语。
3、格式错误:公文的格式要求严格,需仔细检查,避免出现错误。
4、行文不流畅:为提高公文的易读性,应注重文采,避免行文滞涩。
5、缺乏说服力:公文中的观点和论述应具有说服力,以增强公文的权威性。
总之,掌握公文基础知识,熟悉公文格式要求和写作规范,严格遵守公文处理流程,留意常见问题与对策,有助于提高公文的撰写质量和行政工作效率。
在实际工作中,我们应不断学习和积累经验,不断提升自己的公文写作能力和处理水平。
公务员公文常考知识点公务员公文常考知识点一、公文种类公文种类是公文格式的重要组成部分。
公文的种类不同,其写作方法、格式和用语也有所不同。
根据《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文种类包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
二、行文规则行文规则是指各级各类机关公文往来时必须遵守的制度、规定和规范。
公文行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
1、向上级机关行文,应当遵循的规则包括:原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送其他相关上级机关和同级机关;不得以请示、报告形式向上级机关报送公文;向上级机关的请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项;结尾一般不使用“望批准”、“请审示”等词语;除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。
2、向下级机关行文,应当遵循的规则包括:主送下级机关;抄送相关上级机关和同级机关;不得向下级机关“部署任务”、“要求考核排名”;下级机关的请示事项,如需更上级机关批准,不得以本机关名义“审核同意”。
3、党政机关联合行文,应当与本级党政机关的职权范围和工作需要相适应。
其基本规则包括:同级党政机关之间可以联合行文;向下级党政机关行文,应当抄送下级党政机关的同级党委或者政府;党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文;属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。
三、公文格式公文格式是指公文文头、正文和文尾的书写方式、排版标准和版式设计等规定。
公文格式是公文的一种标准化形式,可以使公文更便于阅读、管理和保存。
1、公文用纸一般使用A4型纸张,纸张克重应为60-80g/m2,纸张白度应不低于75%。
2、公文一般采用偶数页码,在底边右下角印有“第X页,共X页”的字样。
3、公文标题应当准确、简要地概括公文主旨,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
4、公文中字体一般使用宋体小标宋,字号不得大于18mm×13mm,字距不得小于0.1mm。
5、公文中使用的数字,除部分结构层次序数和在词、短语中按规定使用汉字外,一般使用阿拉伯数字。
6、公文中各组成部分的标识规则按照《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)执行。
四、公文用语公文用语是公文中使用的语言和词汇,具有严谨、庄重、准确和规范的特点。
1、公文中开头用语包括:新春、新年之际、春节前夕、特此通知、经研究决定等。
2、公文中结尾用语包括:特此函复、此致、敬礼、此布、此通知等。
3、公文中连接用语包括:因此、根据、但是等。
4、公文中称谓用语包括:我市、我局、本市等。
5、公文中表意用语包括:予以、加以、一律等。
6、公文中客套用语包括:承蒙、不胜感激、谨致谢忱等。
《信息技术基础》知识点汇总《信息技术基础》知识点汇总一、信息技术的定义和发展1、信息技术的定义:信息技术(IT)是指用于管理和处理信息所采用的各种技术和方法的总称。
2、信息技术的发展:信息技术的发展经历了从手动到自动、从局部到全局、从个人到社会的演变。
现在,信息技术已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分,推动着社会的进步和发展。
二、信息技术的组成和分类1、信息技术的组成:信息技术主要由计算机技术、网络技术和通信技术等组成。
2、计算机技术:计算机技术是信息技术的核心,包括计算机硬件、软件和应用程序的设计和开发。
3、网络技术:网络技术使得计算机之间可以进行数据交换和信息共享,包括局域网、广域网和互联网等技术。
4、通信技术:通信技术是实现信息传输的关键技术,包括有线通信、无线通信和移动通信等技术。
三、信息技术的作用和影响1、信息技术的应用:信息技术在各个领域得到了广泛应用,如企业管理、教育教学、医疗保健、科学研究等。
2、信息技术对经济的影响:信息技术的发展推动了经济的增长和发展,创造了新的产业和服务,提高了生产效率和管理水平。