办公室管理守则

精心整理办公室管理规范

目的:为了加强企业正规化管理，改变员工精神面貌和行为规范，提高企业形象，创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定办公室管理规范：

1、员工仪容、仪表要求

3.2、禁止倒剩饭剩菜，随地吐痰等。

3.3、抽烟请到保安室旁边吸烟区，厂区内其它地方不得抽烟。

3.4、坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。

3.5、行走快捷，避免脚步迟缓、拖拉，避免鞋跟发出太大声响。

3.6、上班时间不允许在办公区域进餐。

4、礼仪要求

4.1、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访者客人要礼让，不能抢行，并微

笑点头致意或简单打招呼“您好”。

4.2、欲进房间要先敲门，听到应答再进。

4.3、接听电话，应在电话声响三声之内接起电话，首句规范用语：“您好！良一食品”或“您好”，通话时使用礼貌用语；通话简明扼要，不得在电话中闲聊。

4.4、直接接洽人员迎来送往面带微笑、轻颔首、略弯腰；握手时，眼睛平视对方，自然伸出右手中等力度握对方的手，神情坦然大方、态度不卑不亢。

4.5、准时参加会议。会议期间，将手机关闭或调节至震动状态，有电话进来，应轻轻行至会议室外接听。

5、办公规范要求

子、桌子、沙发、茶几、茶水区域、饮水机、冰箱、样品室桌椅、放封口机/打码机/过塑机的桌位擦拭干净。

6.4、所有公共区域的桌椅摆放整齐。用过的一次性杯子、烟灰缸、公共区域桌面上的杂物

及时清理干净。

6.5、办公室照明上班时由值日生负责开启，12:10分午餐时值日生负责关闭，13:10上班

值日生再行开启，17:30分下班办公室照明由各区域/部门自行关闭。其它需开启照明的自行启闭。

6.6、值日生下班时关闭复印机、打印机，并将值日生标示卡移交给第二天的值日生。值日

生一天的工作完成。

6.7、值日生值日时间为当天全天，值日生有权对涉及值日区域内不规范行为提出要求，必

要时可提报给行政部。

6.8、中午值日生值日时间11:50分—12:30分，晚上值日生值日时间17:50分—18:30分；

（值日生可提前10分钟就餐，确保值日时间段期间全权把握现场就餐情况。）

7、办公室卫生大扫除规范要求

7.1、办公室大扫除时间为每月月底，逢周末、节假日及特殊事件时提前到前一天打扫（具

号接

8

10-20元

9、本规范的解释权归公司行政部，自发布之日起开始执行。

修订记录：

1、红色字体部分为2016年2月予以新增及调整。

2、黄色填充部分为2016年3月予以新增及调整。

奖罚通知单

第一联：员工本人留存

本人签字：行政部：

奖罚通知单