关于办公室主任工作的一些想法

关于办公室主任工作的一些想法一个公司的行政管理部门不仅要在日常事务方面做好上级领导的“参谋与助手”，更应在企业的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，这样才能使企业各部门员工凝聚力不断的增强，作为行政部门管理层的岗位——办公室主任，更应在管理中将工作细致化及人性化，从而真正成为上级领导不可缺少的“得力干将”。

沟通、协调是我做行政工作以来一直沿用的方法，与员工的沟通，可以了解员工之所想，更好的将上级领导的想法及精华传达给他们。部门的协调，不仅能将行政工作更快更清晰地传达至每个部门里，还能让行政管理部门不再“孤独”化，一个拳头的凝聚力远远比不上一个大团队的凝聚力。

对于办公室主任的工作，我将列出以下几个想法来详细分析：

1、人力资源招聘与配置；

2、员工的培训与开发；

3、办公室计算机网络的管理；

4、工作计划AB法；

1人力资源招聘与配置

人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公

司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。

1.1人才储备：为中层管理人员的补充做好准备。

1.2在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求。

1.3在人事部确定招聘人员的时候，结合公司制定的职务说明

书，明确它要求这个人具备什么样的条件，哪些是主要条件，

哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人

员目前承担什么样的工作，可以在哪个方向上进一步培养，

在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，

等等，这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什

么，才能说，找到的人是不是合乎这个要求，才能保证招聘

的效果。

1.4及时的信息沟通，用人部门和人事部将会对新进员工进行初

试和复试的过程，考察基本素质以及工作能力。是否能适应

公司的发展以便提高招聘的有效性。

1.5为了保证公司招聘工作的及时有效性，我建议将采取以下招

聘方式：

1.5.1网络招聘：招聘信息可以定时定向投放，发布后也

可以管理，推荐广西人才网。

1.5.2内部招聘：能提高员工士气，申请者对公司相当了

解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快

进入工作状态；而且可以在内部培养出一人多能的

核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内

部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。

2员工的培训与开发

培训不仅是员工追逐的个人目标，也是公司培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会，是公司挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。每个人都有着不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式，是人事部要做的培训目标。通过完善《员工培训制度》，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立公司年度培训计划，从基础的技能培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训等等来满足公司的需要。

2.1根据公司整体需要和各部门培训需求，人事部应尽快做出年

度员工培训计划；

2.2采用培训的形式：内部培训、外聘讲师到企业授课；选拔内

部管理人员对本部门的工作技能进行培训；购买先进管理科

学影碟、软件包、书籍等资料组织内部培训；争取对有培养

前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；

2.3计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。主要

应重点培训以下几个方面内容：企业管理、财务管理、销售

管理、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。3办公室计算机网络的管理

办公室网络资源是公司用于业务目的的投资，但很多公司却未能将计算机网络管理化，常常出现计算机网络浪费于工作之外的情况，要保证公司网络最大限度的发挥功能，根据我以往的经验，需要在以

下几点做出调整：

3.1将公司所有电脑用户名及工作组统一规范，做到一机一标准

用户名，行政管理部门登记在册，以便在日后的管理中方便

行政部或网络管理员的查询；

3.2计算机网络IP资源由行政部统一分配，在公司网络设置中

禁止使用DHCP自动获取，IP分配给每个部门员工后，如出

现员工擅自改动IP的情况，将采用公司《网络管理规章制

度》对其进行处罚。

3.3借助第三方软件进行电脑的画面监控，杜绝员工存侥幸心

理，上班时间利用网络做工作以外的事情。

4工作计划AB法

好的工作计划能让员工工作效率大大提高，每天上班后的半小时，做出一天的工作计划，可以合理有效的知道一天的工作安排，工作时间分配上也不会再像无头苍蝇般不知所措，使用工作计划AB法，简单清晰的列出一天的工作安排。

4.1AA（特急）：代表最先要处理的工作，列出后用AA标注，提

醒自己优先处理；

4.2AB（急）：属于特急后的其他工作处理；

4.3BA（交待同事或安排其他同事完成）：多部门合作，同事之

间的协调，可以让一件工作更快更高效地完成；

4.4BB（最后处理）：将不是紧急的工作放于最后处理，合理的

调整时间，人性化分配。

每天写工作计划应做为员工绩效的一项考核，部门主管必须做到每天下班前，查看部门员工的工作AB计划，进行批注或提醒，不仅能提高员工一天的工作效率，还能使部门主管合理的调配人力资源，将部门或领导安排的其他工作事宜简单化、轻松化、合理化。