行政办公室主任工作计划
购物中心行政办公室主任工作总结和工作计划
购物中心行政办公室主任工作总结和工作计划一、工作总结在过去的一年中，我担任购物中心行政办公室主任一职。
通过与团队成员的紧密合作和自己的努力，我认为在这一年的工作中取得了很多成绩。
首先，在日常办公事务中，我积极组织协调各部门的工作，确保行政办公室的工作能够高效运作。
通过与相关部门的交流与沟通，我成功解决了许多协调问题，并建立了良好的工作关系。
其次，我积极推动行政办公室的信息化建设，引入了办公自动化系统，提高了工作效率和准确性。
我组织了培训课程，使团队成员熟练掌握了系统的使用，并通过定期的数据分析和报告撰写，为公司的决策提供了有力的支持。
此外，在行政管理方面，我加强了团队协作，确保及时完成各项任务。
我与部门经理密切合作，确保行政办公室的工作始终符合公司的要求和整体规划。
通过有效的时间管理和资源分配，我成功控制了成本，并在预算范围内完成了工作。
最后，我还注重个人能力的提升。
通过参加相关培训和学习，我不断更新自己的专业知识和技能，提高了自身的综合素质。
我也积极参与行业交流会议和研讨会，与同行们分享和学习最新的行业动态和管理经验。
二、工作计划在新的一年里，我将继续围绕以下几个方面制定工作计划，不断提升行政办公室的工作质量和效益。
1. 进一步提升团队协作能力：加强内部交流与沟通，鼓励团队成员积极参与协作。
组织团建活动和培训，促进团队凝聚力和学习能力的提升。
建立良好的沟通渠道，及时了解每个部门的需求和问题，并协调解决。
2. 持续推进信息化建设：加强对办公自动化系统的维护和更新，提高系统的稳定性和安全性。
通过定期的培训和技术支持，确保团队成员熟练掌握系统的使用，以提高工作效率。
优化数据分析和报告撰写流程，提供更精确、及时的决策支持。
3. 加强行政管理：进一步改进行政管理流程，提升工作效率和质量。
建立完善的档案管理制度，确保行政文件的整理、保存和查询工作规范有序。
加强与部门经理的合作，及时了解工作需求，为其提供积极的支持和配合。
办公室主任工作计划6篇4篇
办公室主任工作方案6篇办公室主任工作方案6篇精选4篇〔一〕作为一个办公室主任，制定一份好的工作方案是非常重要的。
一个好的方案可以帮助我们有条不紊地完成工作，并且可以让我们更好地理解如何实现我们的目的。
在这篇文章中，我将详细介绍一份完好的办公室主任工作方案，该方案将分为6个局部。
第一局部：制定目的和任务第一步是确定您的目的和任务。
您应该仔细审查您的工作职责，并确定您需要完成的任务。
这些可以是日常任务，例如处理日常文件和报告，或更详细的工程和活动，例如组织一个团队建立活动。
确保您列出所有必需的任务，并为每个任务分配明晰的目的。
例如，对于处理文件和报告，您的目的可能是确保您及时处理所有文件和报告，并将它们归档在正确的位置。
对于组织团队建立活动，您的目的可能是组织一个成功的活动，让团队成员更好的交流合作。
第二局部：制定时间表第二步是制定一个时间表，以确定何时您将完成每个任务。
它可能会参考您的办公时间，还可以考虑其他因素，例如其他团队成员的可用性或紧急程度。
确保您制定的时间表是合理的，并允许给自己充足的时间完成所有任务。
另外，还要注意时间表上已有会议或其他方案以确保您的日程不出现过度拥挤的情况。
第三局部：组织您的工作区域第三步是确保您的工作区域是符合您的任务和目的的。
这包括确保您的档案柜中的文件和文件夹集中，整齐，并正确标识。
您还应该确保您的电脑系统和网络连接在您处理文件和报告时的安康。
一个组织良好的工作区域可以帮助您快速有效地完成任务。
第四局部：与团队成员和管理层交流第四步是与管理层和团队成员交流。
确保您定期与您的团队成员和管理层沟通，并理解其目的和需求。
您还应该注意他们给您的反应，以及他们给您的建议。
通过交流，可以帮助您进展绩效评估，并根据反应进展必要的改良。
第五局部：进步自己的才能第五步是进步您自己的才能。
作为一个办公室主任，您需要保持领导力，并持续学习。
您可以参加课程或拓展方案，这些方案可以帮助您掌握新技能和知识。
办公室主任2024年度工作计划（八篇）
办公室主任2024年度工作计划（一）科学规范地做好日常事务工作。
正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案，及时了解学校各方面任务的落实情况，并进行督办。
合理安排人员，搞好室内的卫生清洁工作，做到窗明几净，物件置放有序。
负责好办公纪律，办公做到安静专一，不涉题外，发现有偏差及时纠正。
及时做好文秘工作，整理资料，管理打印。
（二）当好参谋助手，服务校长决策。
做好协调各部门工作，深入实际，搜集信息，调查问题，发现典型并综合整理，为校长决策提供依据和建议。
对外广泛宣传学校，提高知名度，树立良好形象。
（三）加强个人修养，练好基本功。
从事办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。
我将不断地自觉讲学习、讲纪律，顾全大局，维护学校教师团结，维护学校形象，调动办公室全体教师的积极性，和全体教师一道共同搞好工作，提高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。
我有信心、有决心搞好学校办公室工作，但由于经验缺乏，愿领导多督促、多指导、多批评。
办公室主任2024年度工作计划（二）____年是我们公司业务开展至关重大的开局之年，对于一个刚刚上任的办公室主任来说，也是一个充满挑战，机遇与压力并重的开始的一年。
因此，为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识，充分认识并做本职工作。
为此，在公司的曹、何两位领导的帮助下，我逐步认识本部门的基本业务工作，也充分认识到自己目前各方面的不足，为了尽快的成长为一名合格的办公室主任，我订立了以下年度工作计划一、工作计划：1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正在开展新的业务期间，部门的计划制定还未完成，节后，我会充分利用这段时间补充相关业务知识，认真学习公司得规章制度，与公司人员充分认识合作。
2、在第二季度的时候，公司正处于发展期间，在对业务有了一定了解熟悉得情况下，我会努力争取尽快掌握相关的业务知识，从而更好的对公司做出贡献。
办公室主任工作计划及目标
办公室主任工作计划及目标一、工作计划1. 组织管理工作作为办公室主任，我将负责整个办公室的日常管理和组织工作。
首先，我将确保办公室的运行效率和效果，包括协调管理员工的工作，督促落实各项工作任务和工作计划。
我将会每日对办公室的工作进行评估和监督，确保整个团队都在朝着预期的目标前进。
2. 沟通协调工作在办公室中，良好的沟通和协调是非常重要的。
我将积极与其他部门、领导和员工进行沟通，确保各项工作得以顺利进行并实现预期的效果。
我将确保团队成员之间的合作和协调良好，及时解决工作中可能出现的问题。
3. 人力资源管理工作我将负责办公室人员的招聘、培训和管理工作。
我会根据办公室的实际情况，合理安排人员的分工及工作任务，并对人员的工作绩效进行考核和评价，以激发他们的工作积极性和提高工作效率。
4. 督促执行工作作为办公室主任，我将对整个团队的工作任务进行督促和执行。
我会确保工作计划得以顺利实施，并及时监督整个流程的进展。
同时，我将密切关注工作中可能出现的问题，并及时进行解决，确保工作任务能够按时完成。
5. 信息管理工作办公室主任需要处理大量的信息和文件。
我将负责对办公室的信息进行管理、整理和归档，并确保信息的及时更新和提供。
同时，我还会负责对来自领导和其他部门的文件和数据进行收集、整理和汇总，以便领导做出正确决策和安排工作。
6. 事件处理工作在工作中，会出现大大小小的各种事件。
作为办公室主任，我将负责处理这些事件，包括安排及协调重要会议和活动，及时处理员工的投诉和提议，以保证办公室的正常运转和员工的工作积极性。
7. 与领导协作作为办公室主任，我将会与领导密切合作，听取领导的工作安排和命令，执行领导交给的工作任务，并及时向领导汇报工作的进展和问题。
与领导的有效沟通和协作是办公室主任成功的关键。
二、工作目标1. 提高办公室的工作效率通过合理管理和组织，提高办公室的工作效率和责任感，确保工作任务的及时完成和质量保障。
2. 优化团队协作建立一个高效合作的团队，建立团队积极向上、互相支持的氛围，提高整个团队的协作和执行能力。
办公室主任计划
办公室主任计划作为办公室主任，肩负着协调各方、保障工作顺利进行的重要职责。
为了更好地履行这一职责，提高办公室的工作效率和服务质量，特制定以下计划。
一、工作目标1、提高工作效率，确保各项工作按时、高质量完成。
2、优化内部沟通机制，促进部门之间的协作与配合。
3、提升服务水平，满足员工和领导的工作需求。
4、加强团队建设，打造一支团结、高效、专业的办公室团队。
二、工作内容与措施（一）日常办公管理1、完善并严格执行办公室的各项规章制度，包括考勤、文件管理、办公用品采购等，确保工作的规范化和有序化。
2、定期检查办公设备和设施，及时安排维修和保养，保障工作环境的舒适和安全。
3、加强对办公用品的管理，合理控制采购成本，定期盘点库存，避免浪费和积压。
（二）文件与信息管理1、建立科学的文件分类和归档系统，确保文件的及时整理和保存，方便查询和使用。
2、严格把控文件的收发流程，跟踪重要文件的处理进度，保证文件的传递准确、及时。
3、加强对内部信息的收集、整理和分析，为领导决策提供有力支持。
（三）会议与活动组织1、制定详细的会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知到位。
2、精心准备会议材料，确保会议的顺利进行。
3、做好会议记录，跟进会议决议的落实情况。
4、组织各类活动，增强团队凝聚力和员工的归属感。
（四）沟通协调工作1、加强与各部门之间的沟通，及时了解工作进展和需求，协调解决工作中的问题和矛盾。
2、建立定期的工作汇报机制，向领导汇报办公室的工作情况，听取领导的意见和建议。
3、积极与外部单位沟通联系，维护良好的合作关系。
（五）团队建设1、定期组织团队培训和学习活动，提高团队成员的业务能力和综合素质。
2、合理分配工作任务，充分发挥团队成员的优势和特长。
3、关心团队成员的工作和生活，营造良好的工作氛围。
（六）其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的整体发展战略。
2、关注行业动态和政策变化，及时调整办公室的工作策略和方法。
办公室主任工作规划范文5篇
办公室主任工作规划范文5篇办公室主任工作规划范文篇1一、深化绩效考核成果通过_年近3个月的绩效考核及目标管理，公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善，以工作目标结果为导向，用事实和数据说话，本部门在年的工作中将全力配合公司的绩效改革，以提高员工满意度为指导思想，加强与各部门各级员工之间的沟通，切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门，建立一套后勤服务保障体系，实行制，对相关部门提出的协助做出，并写进绩效考核指标，保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标在明年的工作中，行政部必须与各部门充分沟通，出台详细制度，大力抓节约，天天抓，时时抓，日常工作中多进行监督、检查、改进，从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础，多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训，注意隐患排查，提高员工安全生产意识，保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节，我们计划以日常企业文化建设为主，主题活动为辅的方式，通过吸收别人先进企业文化经验，在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式，主动出击，将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内，培养自己独特的思维方式，用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在年的工作中，自己仍然存在许多问题。
管理水平仍旧不高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，少说话多做事，多做实事，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收先进的经验，用知识来武装自己、提高自己的能力。
办公室主任工作规划范文篇2一、指导思想随着建设事业的发展，国家对人才的需求及素质的要求越来越高。
良好的思想道德水准和深厚扎实的现代化科学知识，是人才必备的，适应社会环境的优秀心理品质也是极其重要的，而随着社会经济的迅猛发展，社会变化日新月异，学生的心理也随社会环境变化产生了许多波澜，使得心理问题已经成为社会所关注的重要问题。
办公室主任2024个人工作计划(10篇)
办公室主任2024个人工作计划(10篇)(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室主任年度工作计划及措施
办公室主任年度工作计划及措施一、工作目标：积极推动办公室工作，提高工作效率和质量，为公司的发展贡献力量。
二、工作内容：1. 负责协调和安排办公室日常工作，包括会议安排、文件管理、人员调配等。
2. 负责办公室对外联络工作，与其他部门进行有效沟通，确保信息畅通。
3. 负责组织和协调办公室内部工作，包括招聘、培训、员工福利的管理等。
4. 负责制定并监督办公室的年度预算，确保每项支出的合理性和节约性。
5. 负责处理办公室内部矛盾和纠纷，确保员工的工作环境和情绪稳定。
三、工作措施：1. 加强对办公室日常工作的监督和指导，建立有效的绩效考核机制，推动员工积极进取，提高工作效率。
2. 加强对外联络工作的组织和管理，建立有效的信息共享机制，确保各部门之间信息的流通和及时沟通。
3. 加强对内部工作的组织和管理，建立有效的招聘、培训和员工福利管理机制，提高公司员工的整体素质和工作能力。
4. 加强对预算的监督和控制，建立有效的预算管理制度，确保经费的合理使用和科学分配。
5. 加强对员工关系的管理，倡导良好的团队合作氛围，通过有效的沟通和协商，妥善处理内部矛盾和纠纷，维护员工的合法权益。
四、工作效果评估：1. 通过对办公室工作的日常监督和指导，提高工作效率，推动公司整体工作进展。
2. 通过对外联络工作的组织和管理，促进各部门间的协作，增强公司的整体实力和竞争力。
3. 通过对内部工作的组织和管理，提高员工的工作能力和素质，为公司的长期发展提供人才保障。
4. 通过对预算的监督和控制，合理使用公司的经费，确保公司的财务状况稳定。
5. 通过对员工关系的管理，维护良好的团队合作氛围，增强员工忠诚度，减少员工的流失率。
五、总结与展望：办公室主任工作是一项综合性的工作，需要我们以积极的态度和良好的工作作风，不断提高自己的工作能力和管理水平。
在今后的工作中，我们将继续加强对办公室工作的监督和指导，促进工作效率的提高；加强对外联络工作的组织和管理，增强公司整体实力和竞争力；加强对内部工作的组织和管理，提高员工的工作能力和素质。
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尊敬的董事长：前日与您一个多小时的交谈中，让我深感您创业的艰辛和渴望人才的迫切心情，我觉得“腾飞”有您掌舵，未来的发展道路有再多的崎岖坎坷，定能乘风破浪，一览众山小。
从您那回来之后，我认真地对工作思路进行了梳理。
我认为办公室是一个单位的运转中枢，他必须贯彻公司高层的战略意图，并将战略任务分解到各个部门，各条战线。
要制定一个切合实际的工作计划，一要时刻关注单位的内外大环境，二要关注领导层的动态，三要关注公司战略层的实施情况，四要关注主要负责人的工作动向，五要知晓单位各条线的运转现状，六要结合公司的人力、物力、财力状况，七要将工作计划分解掉并与各个部门的负责人充分沟通，八要考虑到各个部门的主要负责人的工作习惯、人员素质及部门之间的协调情况，这样的工作计划方能贴进实际，会有很强的可操作性。
下面的《办公室主任工作计划》，未能对照上述八项要点进行实际调研，所以难免有“闭门造车”之嫌，但我有从事办公室工作所需的强烈事业心和责任感，并有近二十年部队和企业的管理经验和教训，我相信我的到来，将会使办公室工作顺利开展，尽我所能的为“腾飞”蓬勃发展增砖添瓦。
办公室主任工作计划办公室不仅是企业内部信息传递、政策落实、上下沟通的窗口，同时也是企业对外事务的平台。
办公室承担着人事管理、宣传报道、行政事务、安全管理、办公文秘、档案文件、来访接待、突发事件等繁杂工作，形象地说，它是企业的“大管家”，它运转正常与否，一定程度上影响着公司的整体运营。
如果我作为公司办公室主任，我将作如下工作开展：一、利用两到三周的时间，对公司情况充分深入了解，找准自己的工作定位（一）了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、各部门人员配置、各项工作和流程、行政后勤保障工作现状、安全生产现状等公司目前状况。
（二）在了解上述情况之后，结合本岗位的工作职责，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
二、具体工作业务开展（一）优化人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件，主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：《员工手册》（根据人力资源六大模块和行政管理内容制订，包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等）。
员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人事行政部都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动中来感受公司“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
（二）优化行政办公和后勤保障系统为做好办公室承上启下、协调内外枢纽作用，推动各项工作朝着既定目标前进，办公室必须对行政办公、总务后勤进行规划和改善。
这方面的工作主要包括：行政办公环境的规划和布置，制定并组织实施行政系统工作手册、行政工作程序等管理制度，加强会务、印章、档案、合同、文件资料、车辆、宿舍、食堂、水电、办公设备设施、固定资产、人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护、卫生等的管理和优化，同时对员工进行教育，贯彻“安全第一，预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作生活环境，保证企业财产和员工生命的安全。
（三）做好领导与各部门的桥梁纽带办公室是公司与各部门之间信息上传下达和沟通的阵地，办公室要对公司下达给各部门的各项工作和计划进行督办和考核，并时刻关注各部门在执行工作任务中遇到的困难和难点，协调各部门而达成工作目标，及时向领导反映情况、反馈信息，使上下联络畅通。
（四）做好人力资源招聘、配置、培训与开发1、企业的发展需要不断的补充新鲜的“血液”，人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业的高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸收与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，通过各种招聘途径提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务快速进展。
招聘，表面上看是人事部的工作职责之一，但其实它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。
2、尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功都是每位员工的目标。
因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。
每个人都有不同的工作习惯。
如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式，是人事部的培训目标。
通过完善《员工培训制度》，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划，从基础的技能培训、项目管理培训、安全培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
（五）建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工投诉方面提出合理化建议、帮助其达成最终协议。
人事部将加强与员工沟通的力度。
沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对员工进行工作交流，并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力众所周知，假如一个企业人心涣散，其发展必不长久，那么，如何提高员工的凝聚力呢？结合本人多年来的人力资源管理实践，除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。
（六）制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构1、薪酬制度的透明化对于公司来说，薪酬就像一把双刃剑，制订得当就能留住人才，能卓有成效地提高企业的实力和竞争力，而制订不当就会给企业带来危机，人心涣散，所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。
建议薪酬制度的透明化，其实支持透明化薪酬的呼声是很高的，因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励制度大打折扣了，而且公司实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况，强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想法设法要打听，这样就使公司刚性的制度不攻自破了，既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。
实行公开化的薪酬制度其实也向员工传达了某种信息，公司的薪酬没有必要隐瞒，薪酬高自有高的道理，低的人也有其不足之处；欢迎员工监督其公正性，如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。
2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合作者，建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度，然后加大员工福利和奖励的比例，使其有强烈的归属感。
3、建立对核心员工的中长期薪酬方案核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发，高素质是高绩效的体现。
核心员工是企业价值的主要创造者，要有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效，是关系到企业能否完成业务最关键所在。
这里主要从两个方面入手：核心员工的绩效管理和薪酬管理。
我们可以确定企业的关键绩效指标，并由此确定核心员工的绩效指标，从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合，保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。
员工付出劳动得到回报从时间上又有短期、中期和长期之分，他们的企业不可或缺的重要资源和核心能力，有时甚至决定企业生死存亡，这种唇亡齿寒的依存关系，决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑长期薪酬方案。
在总经理的同意下，本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，积极宣传薪酬的激励措施，消灭不满情绪，使薪酬管理逐渐规范。
（七）绩效评价体系的完善与运行绩效考核工作的目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，提高工作效率，建立公平的竞争机制，培养员工工作的个人意识和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。
篇二：总经理办公室主任工作计划总经理办公室主任工作计划（草案）公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助性作用的综合性部门。
如果我作为贵集团公司的总经理办公室主任，将开展的工作计划如下：一、充分深入地了解公司情况，找准自身的工作定位；了解公司的情况主要包括：公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等；公司的主要业务各部门的各项工作及流程、工作技巧及技能、组织结构；公司的整体运作以及公司的目前状况等。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的作用来明确工作重心，并就这些工作重心来制定工作计划方案和备选方案。
二、初步工作方向：1、努力加强自身素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人；2、努力提高理论水平，从根本上解决思想认识和觉悟的不足；3、努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力；4、努力改进工作方法，提高工作效率；5、营造团结互助、倾力协作工作氛围；6、加快规范制度建设，使各项工作有序、高效开展；7、建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风；三、根据本人以往工作经验，阐述以下几点；（一）、总经理办公室主任的岗位职责：1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3、负责公司人事管理和培训管理，制订培训计划，协助领导做好员工考评工作。
4、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；5、协助总经理做好各部门各项目标、任务的考核。
6、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
7、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
8、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好“决议”、“决定”等文件的起草、发布。
9、负责公司各类文件的控制和信息管理；做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档、整理等工作。
10、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作；11、负责不合格项的纠正和预防措施以及质量改进工作的日常管理工作。
12、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。