汇文文献信息服务系统在我 馆的应用
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社、 ISBN号、ISSN号、订购号、分类号、丛书号
C 、选择查询模式：前方一致、任意匹配 D 、每页显示记录数：20
E、结果排序方式
F、结果显示方式：表格显示、详细显示 G、输入查询内容，检索
注：
主题词：当使用题名检索不成功时，可考虑使用该选项。 ISBN/ISSN ： ISBN 是 “ 国际标准书号 ” 的英文简写，格式 一般为 “7-***-*****-*” ，总长度 13 个字符（包括短杠）； ISSN 是 “ 国际标准连续出版物号 ” 的英文简写，格式一般为 “****-****” ，总长度 9 个字符（包括短杠）。 订购号：专供图书馆工作人员使用。 分类号： “ 中图法 ” 、 “ 科图法 ” 索取号：由分类号和总次号组成，格式一般为 “***/***” 。 丛书名：图书所属的丛书的题名
修改读者定制信息
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预约图书
先要检索到需要预约的图书。确认该书符 合预约的条件，不属于非流通的图书， 所有可外借的副本都已借出，在检索结 果界面，点击在列表中选择预约书刊。 输入个人信息（方法同读者信息查询）， 点击建立预约记录，最后点击确认，进 行确认即可。
论读者在图书荐购服务中的角色定位——以汇文文献信息服务系统为例
近年来，随着计算机网络和信息技术的快速发展，图书馆的服务理念和服务模式也发生了巨大的变化，变被动服务为主动服务，建立一切以读者为中心的服务体系。
本文以汇文文献信息服务系统为例，从图书荐购服务模块功能出发，谈谈读者在图书荐购服务过程中的角色定位。
1．图书荐购服务简介为进一步有效的满足读者阅读需求，让广大读者真正参与图书馆的馆藏文献资源建设，图书馆开展了图书荐购业务。
图书荐购的方式多种多样，可以是当面荐购、电话荐购或者是通过图书馆自动化服务系统进行网络荐购等。
通过图书馆自动化服务系统进行图书荐购的业务流程如图1所示，主要涉及到读者、图书荐购服务系统和图书采访员。
在图书荐购服务业务流程中，读者通过图书荐购服务系统提供图书荐购信息给图书采访员，图书采访员通过图书荐购服务系统获得图书荐购信息，据此进行图书采购、加工，形成采编信息，并将图书采编信息通过系统反馈给读者。
2．图书荐购服务系统图书荐购服务系统作为图书馆自动化服务系统的子系统，主要用于实现图书荐购功能。
如何实现系统模块功能决定了读者和图书采访员在图书荐购服务过程中的角色定位。
2．1图书荐购服务系统业务流程汇文文献信息服务系统中图书荐购服务模块的业务流程如图2所示：图2说明如下：反馈信息1：用于告知读者无法对其荐购图书进行订购的原因，包括已存在馆藏、无法购得该推荐图书等内容。
反馈信息2：包含“图书已订购”信息。
反馈信息3：包含“图书在编”信息。
反馈信息4：包含“图书已典藏”信息。
现对图2的业务流程进行改动形成新的业务流程如图3所示：图3说明如下：反馈信息1：包含“图书无法订购”信息。
反馈信息2：包含“图书已典藏”信息。
2．2图书荐购服务系统业务评估图2汇文文献信息服务系统图书荐购服务模块业务流程图（以下简称原系统业务流程图）中，图书荐购服务业务流程描述如下：读者通过图书荐购服务系统录入图书荐购信息，然后等待接收图书采访员在对荐购图书进行采编过程中形成的各种反馈信息。
opac检索方法
预约方法：在书目检索的细览页面点击读者 预约、执行预约。
我的虚拟书架
方法：在书目检索细览页面，点击我的虚拟书架，自动添加到书架上
我的虚拟书架可以帮助你管理你关注的图书在馆情况
1.有一些功能 只有在登录 “我的图书 馆”后才能 使用 网上荐购 网上续借 2.使用个性化 服务，要准确 登记电子邮件 或电话，并进 行验证
借阅图书到期提醒、 超期提醒、预约、 查询密码等个性化 服务，均需通过电 子邮件的方式开展， 电子邮箱、联系电 话等信息必须准确 无误。
3.熟记借阅规 则
不同读者借书期限
“我的图书馆”小结
• 1.掌握登录“我的图书馆”的途径和方法 • 2.掌握修改个人密码和联系方式、电子邮箱验证的方 法 • 3.掌握续借、预约、到期提醒、取回密码等个性化服 务的方法和规则 • 4.了解我的虚拟书架的管理方法
培训的主要内容
• OPAC系统功能 • 使用OPAC时的注意事项
使用OPAC时的注意事项与豆瓣、google、图书的相关链接• 读者交流平台
阅
热门借阅、热门评价、热门收藏，相关收藏、相关借
主要内容
• OPAC的登录途径 • OPAC功能介绍
• 使用OPAC时的注意事项
主要内容
• OPAC系统功能
• 使用OPAC时的注意事项
OPAC的登录途径
1.从学校主页登录： --图书馆
检索功能
信息发布功能
个性化服务功能
OPAC系统功能介绍
• • • • • • • • 书目检索 分类浏览 期刊导航 新书通报 虚拟书架 信息发布 读者荐购 我的图书馆
从汇文系统看图书馆自动化管理趋势
借 、查 询 图 书 等 手 续 ，在 网 上 反 映 自 己 的 意 见 、建 议 ，及 时与 。 作 人 员进 行 信 息 沟 通 和 共 享 。 同 时 读 者 还 可 以 查 询 ＝ Ｉ ＝
自己 的 借 阅情 况 。 （ ） 应用 环 境 的 广 泛 性 。 泼 系 统 提 供 多 种 供 用 户 选 择 ６
ＩＯ ０４ Ｓ １６６兼 容 的 汉 字 大 字 符 集 Ｇ Ｋ 作 为 系 统 的汉 字应 用环 Ｂ
境 。 支持 Ｕ ｉ ｄ ｎ ｎｅ标 准 码 。 町 以 在 同 一 个 编 日记 录 的 任 意 ｃ 字段 、任 意 子 字 段 中 同 时 处 理 不 同 的 语 言 ，包 括 日 、俄 、
Ｃ Ｃ、Ｍ Ｔ Ｒ Ｌ 等 小 型 机 和 各 种 高 档 微 机 服 务 器 环 境 下 Ｄ ＯＯ ＯＡ
运行 。系统安全可靠 。
（） 全面支 持各 种标 准体系 。 该系统 采用 了 与 ２
（ ） 个 性 化 的用 户 服 务 。 由 于 系 统 选 用 Ｏ Ａ Ｌ ７ Ｒ Ｃ Ｅ数 据
生成 、统 计 图形 的 输 Ｈ 。 具 备 了一 定 的数 据 处 理 和 数 据 存 １ 储 能 力 ， 有效 降低 了 网 络 通 信 量 和 运 算 量 ． 系 统 运 行 效 率
高
等 ） 可 以 在 Ｉ Ｍ、 Ｄ ＣＡ Ｐ Ａ、 Ｓ Ｎ、 Ｈ ， Ｂ Ｅ ／Ｌ Ｈ Ｕ Ｐ、 ＵＮ Ｓ Ｓ、 ＩＹ
国６ 所 ＣＬ ｌ Ａ Ｌ 批成员馆 中 占 ２ Ｓ首 ｌ家 ， 存 困 家 教 育 部 现公 布的 ３ ４所 “ ８ ９ ５工 程 ”学 校 中 占 ｌ ０家 。 【 Ｉ １ 汇 文 文 献 信 息 服 务 系统 的特 点
杳询冗余 ，实现 ｒ两阶段提交 、多线索查询 手段 。
汇文文献信息服务系统Libsys3.0在现刊签收中的应用
汇文文献信息服务系统Libsys3.0在现刊签收中的应用李明珍;张丽霞
【期刊名称】《科技情报开发与经济》
【年(卷),期】2007(017)018
【摘要】详细介绍了"汇文系统"期刊管理中现刊签收的正确工作流程,分析了现刊签收产生误操作的原因,并提出了可行的解决办法.
【总页数】2页(P47-48)
【作者】李明珍;张丽霞
【作者单位】大连理工大学图书馆,辽宁大连,116024;大连理工大学图书馆,辽宁大连,116024
【正文语种】中文
【中图分类】G255.2
【相关文献】
1.汇文系统Libsys3.0期刊签收在期刊管理中的作用分析 [J], 张丽霞
2.3.0版汇文系统在现刊签收、交接及相关工作中的应用 [J], 张蜀平;郁长祥;祝业;马明慧;李琳
3.基于汇文Libsys3.0在现刊管理中的应用 [J], 郑益光
4.论读者在图书荐购服务中的角色定位——以汇文文献信息服务系统为例 [J], 喻亚琴
5.汇文Libsys4.5在现刊签收工作中的应用 [J], 岳小岭
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汇文文献信息服务系统的快速采访插件系统开发
汇文文献信息服务系统的快速采访插件系统开发作者：田思杨雁来源：《电脑知识与技术》2019年第25期摘要：该文主要研究通过开发插件系统的方式，在不影响后续验收、编目流程的情况下简化原有汇文系统的采访流程，通过引入自动查重功能，按分类、图书价格等预设订购复本功能，可以减少采访人员的重复劳动，节省了采访人员的操作时间，极大地提高了采购效率。
关键词：图书采访;采访系统中图分类号：G253; ; ; 文献标识码：A文章编号：1009-3044（2019）25-0054-03“汇文文献信息服务系统”（以下简称汇文系统）到目前为止已为国内近900多家高校和公共图书馆所选用，成为最广泛使用的文献信息管理系统之一。
总体来说系统的每个模块的功能完善，拥有较好的适用性。
但是个别功能的设计略显复杂，并不是十分贴近现实工作实际，比如采访模块，管理人员需要先时将数据导入到征订目录->查重，再由征订目录生成订购目录再查重，最后发订采购，才能完成整个订购流程。
那么如果简化这一流程实现快速采访将是本文重点解决的问题。
1 功能需求分析由于目前各图书馆在采购上是现采和书单选书两种方式为主，往往都是形式订单直接在导入管理系统，因此汇文系统在采购上由征订目录再到订购目录的设计上就显得多余了。
本文重点研究如何在保证采访功能完整的基础上进行流程上的简化，并且同时实现自动订数设置功能。
在技术实现上本文将绕过汇文系统，直接和汇文系统的数据层Oracle 数据库进行对接，从Oracle 数据库中读取用户的信息。
最终在手机网站上实现快速采访的功能。
通过采用最流行的编程语言之一的PHP语言来实现，同时以开源数据库软件MYSQL来作为中间数据库。
优化流程图如图1所示。
2 核心功能数据库创建及汇文系统数据表分析2.1 扩展自建数据表为了能够存储前采购扩展获取的数据和程序获取的数据，需要用到Mysql数据库，项目创建recom_book数据表，其表结构如表1所示：2.2 需要使用到的汇文系统表为了能够实现图书数据的查重，馆藏数量的获取，订购数据的导入及订购目录的生成，需要使用到的汇文系统数据表主要有以下几个：3 核心功能的实现3.1 图书数据的导入与查重数据导入主要实现MARC格式和EXCEL格式数据的导入，目前书商提供的书目数据及现采数据也基本都是这两种格式。
利用汇文系统加强图书采访的查重工作
160利用汇文系统加强图书采访的查重工作刘天 山东职业学院摘要：本文结合山东职业学院图书馆使用汇文文献信息服务系统的工作实践，探讨了图书馆图书采访环节的查重工作的有效途径与办法。
关键词：图书采访；汇文系统；图书查重图书采访的查重是高校图书馆图书采购环节质量控制的一项必不可少的工作。
所谓图书查重就是利用有效的检索途径，研究本馆新书的采购预订书目，结合整个图书馆馆藏的实际流通情况，为图书采购工作提供可靠依据，有计划、有目的、有方向、有比例地进行馆藏优化建设。
我院图书馆是2013年3月份开始安装使用汇文系统的，作为一款比较成熟的文献管理系统软件，它包括编目、采访、典藏、统计、连续出版物、流通阅览、流通管理、流通借还等功能模块。
其功能模块的完整性，界面的良好性，功能参数设置的灵活性，以及强大的广域网环境服务功能，为图书采访人员提供了高效、实用、快捷、准确的图书查重方式。
一、图书采访新书目的获取途径(一)途径一：文献现采随着出版发行市场的快速发展，单一订单式的图书采购途径已不能满足高校图书馆文献资源建设的要求，各大图书馆逐步采取现场采购图书的方式，让教学、科研、管理一线的教师参与到文献资源信息的采集过程中，有效地规避信息采集的盲目性。
(二)途径二：书商提供近年来，图书出版市场的销售模式趋于多样化，目前已成功地将竞争机制引入到图书采访环节中。
我馆在与新华书店合作的基础上，通过政府采购招标的方式，引入了湖北三新、北京人天等实力相对雄厚的书商。
我馆要求供应商每周提供山东职业学院重点学科、重点专业图书的采访信息，如轨道交通、高速铁路、通信信号、机车车辆等方面的书目数据；另外核心出版社、知名出版社的采访数据要全，如铁道出版社、高等教育出版社、机械出版社的图书采访数据要实时更新、传递。
(三)途径三：读者荐购为加强图书馆与读者之间的沟通与交流，保证图书馆采访人员了解读者需求，使图书馆馆藏更符合读者的文献信息要求，我院图书馆主页有“读者荐购”窗口，实时接收全院师生的图书采购建议。
汇文文献服务系统Libsys35下利用E省略CEL数据实现读者借阅证批量快
2012年6月内蒙古科技与经济June 2012 第12期总第262期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .12T o tal N o .262汇文文献服务系统Libsys 3.5下利用EXCEL 数据实现读者借阅证批量快速注册的方法牛晓芳,罗荣庆,张 梅,王青春,祝 茜(解放军医学图书馆,北京 100039) 摘 要:通过对汇文系统的学习,结合解放军医学图书馆的实际情况,找到了一种利用Excel 数据,通过读者数据套录实现读者信息批量快速导入汇文系统批量注册读者信息的方法,提高了办理借阅证的效率。
关键词:借阅证;汇文系统;EXCEL ;读者信息;批量注册 中图分类号:G 252.3 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)12—0061—02 借阅证是图书馆与读者之间一种契约关系的凭证,是图书馆与读者之间权利和义务的体现。
快捷、准确地为读者办理借阅证是图书馆管理中一个重要而又基础的环节。
解放军医学图书馆作为全军医学文献资源收集、加工、储存和传播的中心,服务两院,面向全军,读者以两院工作人员、研究生、进修生为主,每年两院博硕士研究生和进修将近2000人,2012年开展的流动图书服务工作,也有不少需要批量办理的借书证,批量办证时间紧、任务重、要求高。
如何高质量、高效率为读者办好借阅证,是图书馆急需解决的问题,解放军医学图书馆使用汇文专业图书馆管理系统,通过学习摸索,找到一条利用Excel 数据,实现读者信息批量快速导入注册读者借阅证的方法,有效地提高了办理借阅证的效率。
汇文办证管理系统办证时,要核对录入读者信息,两院研究生批量办理借阅证读者的信息数据由研究生处提供名单,该名单中含有读者姓名、性别、专业等信息,笔者发现,如果这些基本信息稍作整理,可以作为借书证办理时需要工作人员大量录入的信息,将这些信息整理成Ex cel 表格,通过汇文系统数据套录直接使用在图书馆借阅证办理中,将极大地减少信息录入时间和误差,从而大大提高办理借书证的效率。
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六、基于Libsys2000系统使用对 图书馆工作的一些建议
多进行业务培训 使用Libsys2000系统的图书馆联合起来， 构建一个系统联合，共建共享 陕西图工委搭建一个基于较高层次的交 流平台。ຫໍສະໝຸດ 11报告结束 谢谢!
西安科技大学图书馆 电话 : (029)85583064 Email: library@
汇文文献信息服务系统在我 馆的应用
西安科技大学图书馆 申蓉
陕西省高校图工委、CALIS西北地区文献 信息中心 编目系统与流程交流会议 2005年11月18日
西安科技大学图书馆
我馆使用自动化系统的历史
起步：1996年使用北京息洋公司 GLIS 图书编目系统 2000年我馆更换了“汇文文献信息服务系 统（Libsys2000）” 感触：无论采用何种编目系统，无论任务 有多重，在任何情况下都必须把好编目质 量关。
引入系统前派人去汇文公司学习 在图书馆局域网内搭建模拟系统 业务部门提出系统设置方案，经研讨后确 定实施方案 书目数据转入系统后，对遗留数据和问题 进行处理 在模拟系统内全馆进行培训
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二、充分利用系统功能控制编目质量
通过检索下载、参考CALIS标准编目数 据, 进行编目质量控制
5
二、充分利用系统功能控制编目质量
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四、利用系统典藏清库功能 定期 维护数据
回溯建库的遗留问题及文献流通过程中图 书的丢失、损坏等，使得书目记录与实际 馆藏不符。 我馆在2004年暑假利用系统中典藏模块的 清库功能，对两个馆的馆藏进行了认真清 库。
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五、利用系统三层网络体系结构 模式实现校内资源共享
Libsys2000系统采用总馆、分馆、地区 中心三层网络体系结构模式。 我馆充分利用这一体系结构模式管理雁 塔、临潼两个校区图书馆以及各院、系部 资料室的文献资源。
利用书商提供的编目数据, 进行编目质 量控制
二、充分利用系统功能控制编目 质量
Libsys2000中自带编目控制功能，不符 合标准的数据不能存盘。
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二、充分利用系统功能控制编目 质量
通过设立编目总审校，进行编目数据 质量的最终控制
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三、最大限度利用系统功能 提高 编目速度
Libsys2000系统业务流程设置科学合 理，提供自动生成数据功能。 我馆实行分编一体化，各司其职。 大大缩短新书上架时间
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我馆使用汇文系统编目的一些体会
做好系统更换准备 科学设置各类系统 参数代码 充分利用系统功能控制编目质量 最大限度利用系统功能 提高编目速度 利用系统典藏清库功能 定期维护数据 利用系统三层网络体系结构模式 实现 校内资源共享 基于Libsys2000系统使用对图书馆工作 的一些建议 3
一、做好系统更换准备 科学设置 各类系统参数代码