最新整理商务英语便函的写作方式memo格式

商务英语便函的写作方式m e m o格式

m e m o多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。下面是学习啦小编整理的商务英语便函m e m o的写作方式，以供大家学习参考。

商务英语m e m o写作方式例子：P e a r s o n C o.L t d M E M O

T o:J o h n C a r t e r,R e g i o n a l S a l e s M a n a g e r

F r o m:M a r y W a l d e n,N a t i o n a l S a l e s D i r e c t o r

D a t e: 29 M a r c h 20**的年度销售大会将于4月3日至4月8日在我们伦敦分公司举行。请提前预定航班。您在此期间的所有开支将由我们支付。)

通过上面的列子可以看出m e m o通常包含一下几个

部分：

商务英语m e m o写作格式：公司名称：

收函人姓名(和职务)T o：

留言人姓名(和职务)F r o m：

留言日期D a t e：

便函主题S u b j e c t：

正文：

a.公司名称：因为大部分m e m o都是用专门的公司用

纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。如果没有你可以把它们打印出来。

b.T o:指这个m e m o是写给谁的。

c.F r o m:指这个m e m o是谁写的。

d.D a t e:指的是写这个m e m o时的日期。日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。

e.S u b j e c t:指的是主题，即这个m e m o主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为S u b。主题有时候也可以用R e:来表示。 R e是r e g a r d i n g的缩写，即这个m e m o 是关于什么内容的，也就是主题，它就等于s u b j e c t。

f.正文：即这个m e m o的具体内容。

商务英语m e m o写作方式：几个问题 1.这个m e m o是谁写的?她的职务是什么?

2.这个m e m o是写给谁的?他的职务是什么?

3.指这个m e m o是什么时候写的?请写出年月日。

4.这个m e m o的主题是什么?

答案：

1.这个m e m o是M a r y W a l d e n写的，她的职务是全国

销售总监。

2.这个m e m o是写给J o h n C a r t e r的，他的职务是地区销售经理。

3.这个m e m o是20**3月29日写的。

4.这个m e m o的主题是年度销售大会。

M e m o根据它的用途可以分为指令型、通知型、建议型和报告型等。

商务英语m e m o写作方式：通知型M e m o

T o： A l l S t a f f

F r o m： A n n a H o p e,S a l e s D i r e c t o r

D a t e:18M a y20**5月24日(下周一)来我们公司。他计划与我们的销售人员讨论新近推出的产品的定价制度。他将于上午10点钟到达，请大家10点15分出席为他举行的欢迎会。谢谢!)

商务英语m e m o写作方式：指令型M e m o

T o：A L L D e p a r t m e n t M a n a g e r s

F r o m：S i m o n H o f n e r，H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e r s D a t e：30 M a r c h 20**的生产能力后，我想提出以下建议：在3个月期间产量再增加两万瓶，同时保持其他产品的现有生产水平。不再生产一些销售不好的产品而

改为生产矿泉水。希望能采纳我的某个建议。)

商务英语m e m o写作方式：报告型例一：M e m o

T o： J a m e s P a l m e r,S a l e s D i r e c t o r

F r o m:J a n e P h i l i p s,R e g i o n a l S a l e s M a n a g e r

D a t e:23A p r i l2004

S u b j e c t：S u r v e y

A s r e q u e s t e d b y M a n a g i n g D i r e c t o r，I h a v e d o n e a c o n s u m e r r e s e a r c h s u r v e y c o n c e r n i n g o u r p r o d u c t. T h e s u r v e y s h o w e d t h a t t h e m a r k e t p o t e n t i a l f o r o u r o w n b r a n d s h i r t s w o u l d b e n e g l i g i b l e.

(应总经理的要求，我已经完成了一个关于我们产品的客户调研。这个调查表明我们生产的自家品牌的衬衫在市场上没有太大的潜力。)

C o n s u m e r[k n s j u m]n.消费者;用户，顾客

C o n c e r n i n g[k n s n]p r e p.关于;就而言 w e r e a d

s t o r i e s c o n c e r n i n g v i s i t o r s f r o m o u t e r s p a c e.

P o t e n t i a l[p t e n l]n.潜能;可能性;[(+f o r)]

N e g l i g i b l e[n e g l d b()l] a.可以忽略的;无关紧要的;微不足道的;

有时候m e m o根据情况可能会更加口语化一些。在有