浅论工程档案电子化管理

料 ， 节省 时间 ， 既 又能 提高 工作 效率 ， 安全 快捷 。
１ 电子档案的载体
电wenku.baidu.com 档 案 以硬 盘 和 光 盘 等 化 学 磁 性 材 料 为 载
体。硬盘通常与驱动器装在一起 ， 构成一个密 闭系
档 案管 理 电 子化 ， 是在 传 统 档 案管 理 经 验 和形 式基 础上 ， 采用 先进 的计 算机 和 网络技 术 ， 合 电子 结 文件 自身 的特 点 ， 针对 性地 汲取 文件 信息 、 有 虚拟 立 卷等 前沿 档案管 理 理 论 ， 本 单 位形 成 的 电子 文 件 对 实行 自动化 、 网络化 管 理 ， 而实 现 高 效 、 捷 的 电 从 快
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西 北 水 电 ・ ０ ０年 ・第 ４期 ２ １
文 章 编 号 ：０ ６ ２ １ （０ ０ ｏ — ０ ０ —０ １０ － ６ ０ ２ １ ）４ １７ ２
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浅 论 工 程 档 案 电 子 化 管 理
张 靖宇， 钰强 李
（ 国水 电顾 问集 团西 北 院工程勘 察研 究分 院 ， 州 ７ ０ ５ ） 中 兰 ３０ ０
但是 电子档案建立在高科技基础上 ， 内容和 其 形式是相对独立 的， 不仅内容易于删改变化 ， 而且可 以存储于不同的载体 ， 人们无法从所包含的内容、 形 式和载体特征确定电子档案 的原始性、 真实性以及 是否 完 整性 ， 也容 易造 成 内容外 泄 。
子档案信息管理模式 。 电子档 案 的形成 可 以有效地 提 高档 案管 理工作
中图分类号 ： ２ １ （ ７ ； 文献标识码 ： Ａ
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摘 要： 目前大量 的科技文件材料需 要整理 ， 费时费力 ， 率不高 ， 效 不方 便查 阅 ， 了提 高工程档 案 的整 理 、 理效 为 管
率 。根据 目前档案多样化的特性 ， 提出了对工程档案进行电子化管理的建议 ， 并根据工程 档案 的性 质 ， 置不同的 设 查阅权限 ， 提高工程档案管理 和查 询的效 率。 关键词 ： 电子档案 ； ２ ３ 程档案 ； 档案管理 ； 查阅权限
０ 概
述
统 ， 易 受周 围环 境 影 响 ， 以工 作稳 定 性 好 、 靠 不 所 可
性高 ， 宜作为网络数据传输的在线存储载体。光盘
适 用 于存储 大 容量 和 利 用 率 高 的 文件 ， 适 合 作 多 也 媒 体 系统 的存储 载体 ， Ｖ Ｄ、 Ｖ 如 Ｃ Ｄ Ｄ视 盘等 。
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效率 ， 使档 案管 理工作 更加 简 易化 、 合理 化 。生产人
员只需 要在 办公 室通过 网络就 可 以查 询 到需要 的资
２ 目前 工 程 档 案 管理 现状
目 前大量的工程档案还是采取传统的纸质档案 管理 模式 ， 由于工 程设计 单 位参 与 的工程 多 ， 础资 基
料量 大 ， 涉及 专 业 多 ， 量 的 基 础 资 料 以及 出 版 文 大
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