电子办公到信息化管理
公司办公室信息化管理制度（3篇）
公司办公室信息化管理制度是指为了提高工作效率和信息安全，公司制定的一套关于办公室信息化管理的规章制度。
其主要内容包括以下几个方面：1. 办公设备和软件的统一规范：规定公司的办公设备、软件等的采购、安装、配置和使用要求，确保所有设备和软件的合法性和安全性。
2. 信息安全管理制度：明确员工在办公室信息化管理中的责任和义务，包括保密工作、防止数据泄露、网络攻击和病毒感染等事项，保证公司重要信息的安全性。
3. 文件管理规定：规定办公室的文件管理制度，包括文件的收集、归档、保存和销毁等要求，以确保文件的准确性和完整性。
4. 网络资源使用规定：明确员工在使用公司网络资源时的权限和责任，防止滥用和非法使用公司的网络资源，确保网络资源的正常运行和安全性。
5. 信息系统备份和恢复规定：规定公司信息系统的备份和恢复要求，包括备份频率、存储位置和恢复过程等，以确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复运行。
6. 技术支持和培训规定：规定公司提供的技术支持和培训机制，包括员工对办公设备和软件的操作培训、技术支持的响应时间和方式等，以提高员工的技术能力和解决技术难题。
7. 违规处罚制度：明确对于违反公司办公室信息化管理制度的行为，制定相应的违规处罚措施，包括警告、罚款、停职和解雇等，以维护公司的信息安全和办公秩序。
以上是公司办公室信息化管理制度的主要内容，具体的措施和细节可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
公司办公室信息化管理制度（二）一、总则1. 为了加强公司办公室的信息化管理，提高工作效率和质量，本制度制定。
2. 本制度适用于公司办公室的所有工作人员。
二、信息化设施管理1. 公司办公室应配备必要的信息化设施，包括计算机、网络设备、打印机等。
2. 信息化设施的购置、维护和更新应按照公司的采购制度进行，必须遵守相关法律法规。
3. 信息化设施的使用应合法、合规，严禁用于非法用途。
三、信息安全管理1. 公司办公室应建立信息安全管理制度，定期对信息系统进行安全评估和漏洞修复。
公司办公室信息化管理制度范文（5篇）
公司办公室信息化管理制度范文一、总则为了提高公司办公室的工作效率和信息化水平，依据相关法规及公司实际情况，制定本《公司办公室信息化管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、目标和原则1. 目标：明确公司办公室的信息化管理要求，提高办公效率，确保信息安全和数据保密，促进信息共享和协同办公，提升整体工作效能。
2. 原则：（1）规范性：制度必须遵守国家法律法规，符合公司制度规定，确保信息化管理具有规范性；（2）科学性：制度应符合信息化管理的科学性原则，合理安排办公流程，提高办公效率；（3）统一性：制度要求办公室全体人员按照统一的要求执行，确保管理工作一致性和有效性；（4）公开透明：信息化管理制度的制定、修改和执行过程应公开透明，员工有权知晓和参与。
三、办公设备管理1. 办公设备购置（1）办公设备的购置应根据实际需要进行，提前制定设备购买计划，并经公司领导审批；（2）购置的办公设备要具备稳定可靠、合理经济的特点，符合公司的信息化发展需要；（3）办公设备的购置由办公室主管负责，统一采购或委托专业采购机构进行采购。
2. 设备使用和维护（1）办公设备的使用必须依照说明书和相应的软件操作手册要求进行，保证设备的正常运行；（2）定期进行设备维护和保养，确保设备的良好状态；（3）设备出现故障时，应及时通知专业技术人员进行维修，维修过程中需备份重要数据。
3. 设备报废处理（1）办公设备达到使用寿命或者无法进行有效维修时，应及时申请报废处理；（2）报废设备统一由办公室负责彻底清理，并采取相应的保密措施，防止数据泄露；（3）报废设备的处理要符合环保要求，将可回收的零部件进行分类处理。
四、办公系统与软件管理1. 办公系统选择（1）办公系统应根据实际需求和公司整体信息化发展规划进行选择；（2）选择的办公系统应具备稳定性、安全性和易用性，并能满足办公室的工作需要；（3）办公系统的选择应经过评估和测试，得到公司领导的确认。
2. 软件使用和管理（1）办公室人员使用软件时，应严格按照软件许可协议和使用规定进行使用，不得涉嫌侵犯他人的知识产权；（2）所有软件的安装需经过授权，未经授权不得私自安装和使用；（3）软件使用过程中，应注意数据备份，确保数据的安全性和完整性；（4）办公软件的升级和更新应在工作闲暇时间进行，确保不影响正常的工作进程。
运用信息化手段开展工作,积极推进无纸化办公
运用信息化手段开展工作，积极推进无纸化办公随着信息化技术的不断发展，越来越多的单位开始重视信息化手段在工作中的应用。
无纸化办公成为了一个热门的话题。
本文将讨论如何运用信息化手段开展工作，积极推进无纸化办公。
无纸化办公是指通过电子化数据管理、信息共享、在线办公等方式，减少或者降低使用纸质文件的频率和数量，提高工作效率，减少资源浪费，促进可持续发展。
下面将从三个方面介绍如何运用信息化手段开展工作，积极推进无纸化办公。
建立电子化数据管理系统。
传统的办公模式中，大量的纸质文件会占据大量的空间，且不易查找和管理。
通过建立电子化数据管理系统，将文件数字化，可以有效地解决这个问题。
可以使用各种电子文件管理软件，如Microsoft OneDrive、Google Drive等，将文件上传到云端进行存储和管理。
这样不仅可以节省办公空间，还可以方便地共享文件，提高工作效率。
在管理文件时，可以使用分类文件夹、标签等功能，便于文件的整理和查找。
通过建立电子化数据管理系统，可以减少使用纸质文件的需求，从而推进无纸化办公。
推行在线办公方式。
在传统的办公模式中，很多事务需要纸质文件来完成，但是通过在线办公方式，可以将这些事务数字化，提高工作效率。
可以通过使用电子邮件来发送文件，不再需要打印文件然后交由快递或者传真。
还可以通过使用在线会议软件进行远程会议，减少出差的频率，降低对纸质文件的需求。
在推行在线办公方式的过程中，需要培训员工使用电子邮件、在线会议软件等工具，提高员工的信息化素养。
通过推行在线办公方式，可以减少使用纸质文件的需求，从而推动无纸化办公的发展。
加强信息安全管理。
在进行无纸化办公的过程中，信息安全管理尤为重要。
因为数据的数字化使得数据的泄露和篡改风险增加。
单位需要加强对信息安全的管理。
可以通过建立严格的访问权限和用户密码制度，限制敏感信息的访问。
还可以使用加密技术来加密文件，确保文件的安全性。
还需要定期备份数据，以防止数据丢失。
如何利用信息化技术提升企业管理制度
如何利用信息化技术提升企业管理制度信息化技术在当今社会发展中起到了至关重要的作用，特别是在企业管理制度方面。
信息化技术的应用使得企业能够更高效、更准确地处理管理事务，提高了企业管理的效率和质量。
本文将就如何利用信息化技术提升企业管理制度展开论述。
一、无纸化办公传统的企业管理方式中，大量的文件需要进行传递和存档，不仅耗费时间，还占用大量的办公空间。
而信息化技术的应用，使得企业管理可以进行无纸化办公，所有的文件和数据都可以以电子形式存档并进行管理。
这不仅使得文件的存储和查找更加方便快捷，同时还减少了纸张和办公用品的使用，有利于环保。
无纸化办公还可以提高文件共享和协作的效率，不同部门之间可以更好地进行信息共享和协同办公。
二、电子数据管理信息化技术提供了更高效、更准确的数据管理方式。
企业可以通过建立数据库和信息管理系统来存储、处理和分析大量的数据。
这些数据可以包括客户信息、销售数据、供应链信息等等。
通过合理利用信息化技术，企业可以实现对数据的及时采集、准确分析和全面报告，帮助企业管理层做出更明智的决策。
同时，企业还可以利用数据挖掘和分析技术，从数据中挖掘出有价值的信息，为企业提供竞争优势。
三、在线协作与沟通信息化技术的应用使得企业内部的协作与沟通更加便捷。
通过内部网络、电子邮件、即时通讯工具等，员工之间可以进行实时的沟通和协作。
不论身处何地，员工都可以通过互联网与他人交流和共享信息。
这种方式不仅提高了工作效率，还降低了沟通成本。
此外，企业还可以利用信息化技术搭建在线会议系统和远程办公平台，实现员工异地办公和协作。
这样的方式不仅提高了工作灵活性，还有利于企业降低成本。
四、智能化的管理工具信息化技术还可以帮助企业建立智能化的管理工具，提升管理流程和效率。
比如，企业可以利用电子签名、电子合同等技术，实现合同的在线签署和管理，减少了纸质合同的使用和存储，加快了合同的审批和签署流程。
此外，企业还可以利用智能化的软件和系统来管理员工考勤、薪资发放等。
电子化办公解决方案
电子化办公解决方案随着科技的进步和信息化的发展，电子化办公已经成为现代办公环境中的一种趋势。
电子化办公解决方案不仅可以提高办公效率，优化资源利用，还可以实现信息共享和协同办公，极大地提升了企业的竞争力。
本文将针对电子化办公的概念、优点以及实施方案做进一步探讨。
一、电子化办公概述电子化办公是指通过计算机、网络和办公自动化设备将办公过程数字化、网络化和自动化的一种办公方式。
它通过将传统纸质办公文件转化为电子文档，实现文件的电子化存储、传输和管理。
二、电子化办公的优点1. 提高办公效率：电子化办公可以实现信息的快速检索、传输和共享，大大提高了办公效率。
员工可以通过网络协同办公，同时编辑和查看文件，避免了传统办公方式中频繁的文件传递和重复的工作。
2. 节约资源成本：电子化办公可以减少纸张和印刷设备的使用，降低办公成本，同时减少了对环境的污染。
此外，电子化办公还可以减少由于文件丢失或损坏而引起的信息损失，提高了文件的安全性。
3. 提升信息安全性：电子化办公可以利用密码、权限控制等技术手段加强对文件的保密性和安全性。
通过设定访问权限，可以确保只有授权人员能够查看和修改文件，避免信息泄露的风险。
4. 便于管理和维护：电子化办公可以通过电子文档管理系统实现对文件的分类、存档和备份，方便日后的查询和管理。
此外，随着技术的进步，电子化办公可以实现自动化的文件处理和流程管理，降低了人力成本，提高了管理效率。
三、电子化办公的实施方案1. 选择合适的办公软件：在实施电子化办公之前，需要选择适合企业需求的办公软件。
常见的办公软件包括Microsoft Office套件、谷歌应用套件等。
企业可以根据自身的实际情况和需求选择最适合的软件。
2. 建立电子文档管理系统：企业可以建立电子文档管理系统，通过系统实现对文档的分类、存储和检索。
系统应具备良好的安全性和权限控制功能，以确保文件的安全和合规。
3. 提供必要的培训和技术支持：企业在实施电子化办公之前，需要为员工提供必要的培训，使他们能够熟练掌握办公软件和电子文档管理系统的使用方法。
连锁企业如何通过电子化管理系统进行信息化管理
连锁企业如何通过电子化管理系统进行信息化管理随着信息技术的迅猛发展，连锁企业逐渐意识到电子化管理系统的重要性，以提高企业的管理效率和降低成本。
下面是连锁企业通过电子化管理系统进行信息化管理的一些建议。
首先，连锁企业可以通过电子化管理系统实现集中化的信息管理。
通过搭建一个集中的电子化管理系统，可以将多个分店或门店的数据集中存储和管理，实现数据一致性和统一管理。
这样可以方便总部对各个分店或门店的运营情况进行监控和分析，及时制定合适的决策和策略。
其次，应用电子化管理系统可以提高连锁企业的业务流程和管理效率。
通过系统化的自动化流程，可以减少人工操作和手工记录，提高工作效率和减少错误的发生。
例如，可以通过电子点餐系统实现消费者在线预订和点餐，提高点单速度和减少误单的情况发生。
第三，连锁企业可以通过电子化管理系统实现数据的实时更新和共享。
通过建立实时数据传输和共享机制，不仅可以实时更新库存和销售数据，还能及时共享与供应商和合作伙伴有关的业务信息。
这样可以提高对库存和销售情况的准确性和及时性，降低过多库存和滞销的风险。
第四，连锁企业可以通过电子化管理系统实现更好的客户关系管理。
通过系统化的客户数据管理和分析，可以更好地了解客户需求和购买习惯，制定针对性的市场推广策略和服务方案。
同时，还可以通过系统化的客户反馈机制，及时处理客户投诉和建议，提升客户满意度和忠诚度。
第五，连锁企业可以通过电子化管理系统加强对员工的管理和培训。
通过建立员工信息数据库和培训管理平台，可以实现员工基本信息的集中管理和培训资料的共享。
此外，可以通过系统化的绩效管理和考核机制，更好地评估和激励员工的工作表现，提高员工的工作动力和责任感。
最后，连锁企业在引入电子化管理系统时应考虑到以下几点。
首先要确保系统的可靠性和安全性，防止数据泄露和恶意攻击。
其次，要进行员工的培训和适应期，以提高员工对系统的接受度和正确操作。
最后，要与供应商和合作伙伴进行有效的沟通和协商，以确保系统与外部系统的兼容性和数据交换的顺畅性。
公司办公室信息化管理制度(三篇)
公司办公室信息化管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室信息化管理工作，提高工作效率，加强信息安全保障，特制定本制度。
第二条办公室信息化管理是指利用先进的信息技术手段，对公司办公室的业务进行计算机化、网络化、电子化的管理，并通过信息系统的建设和运行来实现公司办公室的高效运转。
第三条公司办公室信息化管理工作应遵循“便捷高效、规范有序、信息安全”的原则。
第二章信息化系统建设第四条公司应根据自身业务需求，建立适合的办公室信息化系统。
第五条信息化系统建设应明确目标，确定功能，选择合适的硬件设备和软件应用，并进行规范有效的实施，确保系统的稳定运行。
第六条公司应加强对信息化系统的维护和更新，定期对硬件设备和软件系统进行检查和升级，确保系统运行的安全可靠。
第七条公司应制定信息化系统的使用规范，明确员工的使用权限和责任，加强对员工的培训和管理，提升员工信息化应用水平。
第八条公司应建立健全信息化系统的安全保障机制，加强对系统的防护，防止非法入侵和数据泄露。
第三章信息化管理第九条公司应指定专人负责信息化管理工作，制定详细的工作规范和流程，落实各项管理措施。
第十条公司应加强对信息的收集、整理、分发和存储的管理，确保信息准确、完整、及时、安全。
第十一条公司应提供便捷的工作平台和工具，提高员工的工作效率和协作能力。
第十二条公司应加强对文件和数据的管理，确保文件和数据的备份和恢复工作，在意外情况下能够及时恢复正常工作。
第十三条公司应建立电子合同管理系统，规范电子合同的签署过程和管理流程，确保合同的合法有效。
第十四条公司应定期组织信息化管理工作的评估和检查，及时解决问题，提升管理水平和效果。
第四章信息安全保障第十五条公司应加强对信息的保密工作，制定保密规定，明确员工的保密责任和义务。
第十六条公司应建立完善的信息安全管理体系，制定信息安全政策和流程，加强对系统的安全防护和监控。
第十七条公司应采取措施防范恶意病毒和网络攻击，加强对外部网络的监测和防护，确保公司的信息安全。
办公室文件资料信息化管理探讨
办公室文件资料信息化管理探讨随着科技的进步和信息化的发展，办公室文件资料的管理也随之发生了很大的变化。
传统的文件管理方式已经无法适应现代办公的需求，因此文件资料信息化管理成为了重要的课题。
本文将从文件资料信息化管理的概念、优势与挑战以及实施策略三个方面对此进行探讨。
我们来了解一下文件资料信息化管理的概念。
文件资料信息化管理是指通过应用信息技术手段对文件资料进行管理，以提高办公效率和信息安全性。
它包括文件数字化、电子化、网络化等多个方面，通过建立电子文档管理系统、云端存储等方式来实现文件资料的全面管理。
文件资料信息化管理的优势主要体现在以下几个方面。
它能够提高工作效率，使文件资料的检索、整理、传输等工作变得更加高效快捷。
信息化管理可以节约大量的纸张资源，减少对环境的污染，符合可持续发展的要求。
文件资料信息化管理还可以提高文件资料的安全性，通过权限管理、备份等措施，保护机密文件不被非法获取。
文件资料信息化管理也面临着一些挑战。
首先是技术挑战，包括技术设备的更新换代、软件的适应性等问题。
其次是数据安全与隐私问题，文件资料信息化管理涉及很多敏感信息，如何保护好这些信息是一个重要课题。
人员培训和管理也是一个挑战，员工对于信息化管理系统的了解和使用程度会影响管理效果。
那么，如何有效地实施办公室文件资料信息化管理呢？要建立全面的文件资料数字化计划，拟定明确的目标和时间表。
要选用适合自己企业的文件资料管理系统，可以是自主开发的系统，也可以是市场上已有的成熟系统。
要对员工进行培训，提高他们的信息技术能力，让他们能够熟练操作文件管理系统。
要加强对信息安全的管理，建立完善的权限控制机制，定期进行数据备份和恢复测试。
办公室文件资料信息化管理是办公室管理的一个重要环节，它能够提高工作效率、减少资源浪费、增强信息安全。
我们要积极应对信息化的挑战，制定科学的管理策略，提高管理水平，推动办公室文件资料信息化管理的发展。
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电子办公到信息化管理
一、档案信息电子化管理
1、电子化的认识
所谓档案电子化，就是以档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为
微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。
有以下几个特点：
1.1、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才
能阅读利用；
1.2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；
1.3、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；
1.4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场
地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
2、电子化的现状
2.1、档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。
2.2、档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、
开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。
2.3、标准化、规范化工作有待提升。
2.4、档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术
特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行
的档案整理、分类方法、著录标准及相关规定已不能完全适应。
2.5、档案信息管理人员的素质有待提升。
实现档案电子化，首先要
有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能
仅仅满足于一般的计算机操作。
3、电子化对档案工作的影响
3.1、传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并
在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档
案人员、技术人员所共享。
这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。
3.2、电子文件一方面因为制作方便，将产生比以往更多的文件，另
一方面信息和数据可以根据需要持续地修改和补充，因此很难划定固
定的保管期限。
此外，因为电子文件信息载体的特殊性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有很多不同之处。
4、档案信息电子化的发展趋势
办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路
中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自
然以机读形式存有，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式
有很大差异。
这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁
盘为载体的档案。
广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可
能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出
来是档案工作者义不容辞的责任。
不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信
息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。
由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
5、档案信息电子化的益处
5.1、可充分利用和发挥现有微机的潜能，提升利用率。
5.2、缩短二次文献信息的加工时间，提升档案信息的时效性。
5.3、档案信息电子化，可一次投入，多次产出，可改变信息加工工
作受经费限制的局面。
5.4、档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导
及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位
自然也就得到了提升。
5.5、档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。
二、电子办公到项目信息化管理
工程项目管理是一个复杂的系统工程，涉及进度、质量、合同、风险、图纸文档等诸多方面的工作，它具有较高的挑战性，需要在以往经验
的基础上，充分做好事前分析，管理的过程中需要以动态的眼光来预
测分析工程实际情况；还需要重点对成本、进度、质量进行管理与控制。
信息化管理指借助于先进的计算机网络技术和软件技术及时准确的为
企业的决策提供数据信息，以便对外界的变化及时准确的做出反应，
其本质是提升企业的管理水平，增强企业的核心竞争力。
1、信息化的现状
随着信息技术的发展，计算机作为一种新的工具，已经对社会产生了
巨大的影响。
可以利用计算机网络系统，提升信息沟通和数据采集的
效率，可以把大量繁杂的信息进行有序的组织。
计算机管理系统的特
点是“高投入、高风险、高效益”，任何对信息化管理系统的夸大和
低估都会为公司的发展带来风险。
因此，我们应该认真的分析信息化
管理的特点
2、工程项目管理的难点
2.1、沟通：从一般意义上讲，管理人员对工程项目管理最关心的是
项目的成本、效益、进度、质量和合同，其实质就是信息的沟通问题。
因为工程项目管理涉及的部门众多，传统的沟通方法如开会、发文等
方式，信息的传递效率很低，应该讲大多数的问题，首先出现在沟通
方面。
2.2、数据：工程项目的相关进度、成本、质量和合同等的数据量大、繁杂，能够掌握动态数据，有一定的困难。
另外工程项目的图纸、竣
工资料等量大且一般以纸介质形式保存，查找和保存起来也非常困难。
2.3、不确定因素：因为工程项目管理中的不确定因素非常多，这些
不确定因素严重的影响了成本、进度等因素，造成了计划跟不上变化
的情况，使管理难度加大。
3、信息化管理的要求
3.1、业务化：计算机仅仅个工具，要让它发挥作用，就必须与具体
的业务整合，同时也必须与管理的模式紧密结合。
3.2、电子化：信息化管理要求数据存储在数据库中，文件和图纸要
用相对应的软件生成，纸质资料必须通过扫描等手段进行电子化，这
样计算机才能帮助大家进行管理。
3.3、网络化：信息化管理必须借助于网络化环境才能实现，通过网
络才能实现方便的沟通信息、共享数据，由计算机硬件设备搭建的网
络工作平台是信息化管理软件运行的载体。
3.4、规范化：规范化不仅仅指工作流程的规范化，对输入系统的信
息也要规范化，计算机无法处理凌乱的数据。
4、项目信息化管理建设的主要因素
4.1、管理模式：项目信息化管理的基础是企业的管理模式，而不是
计算机技术。
项目的管理需要处理大量的信息，如：成本、质量、进度、合同、物资材料等，对于这些信息的快速处理需要项目各部门的
协作，打破原来的部门堡垒。
4.2、对项目信息化管理的认识：因为信息技术是十分专业的领域，
发展又非常迅猛，新概念和技术层出不穷往往难以把握。
不同部门仅
仅站在各自部门的角度提出模糊的需求。
因为项目信息化管理是一个
系统工程，不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享，因此
需要根据业务的需求，提出整体的框架，在整体的框架之下解决各部
门的具体需求。
如达不成对整体框架的共识，部门之间就会存有很多
分歧，工程项目管理的信息化建设就很难推进。
4.3、人员素质：工程项目管理是以人为本的，员工的观念和素质，
直接影响项目管理的模式，工程项目信息化管理更是如此，如果不经
过对员工的培训，员工的计算机应用水平提升起来就很困难，对很多
新的管理方式和手段就难以适应。
信息是为管理、为人的科学判断和
分析服务的，信息化系统的生存基础是对知识的共享和重复使用。
如：如何将工程项目建设过程中的一些经验数据重复使用到招投标中就是
一个很值得研究的事情，要避免以往档案中大量信息无法利用和经验
随相关人员的离去而带走的现象。
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5、主要意义
工程项目信息化管理是公司信息化建设的重要组成部分，它的成功实
施是公司信息化建设的前提和基础，它可以为企业信息化建设提供大
量项目管理的基础信息，这些基础信息主要包括如下几类：
5.1、成本信息：主要是各种成本统计与分析数据。
5.2、合同信息：主要是各类合同，包括分包合同、变更；
5.3、技术信息：主要是各种施工工法、先进工艺使用记录等。
5.4、安全信息：主要是安全培训、事故记录等；
5.5、质量信息：主要是各种质检记录，质量事故及其处理等；
5.6、生产信息：主要是各种计划信息，实际进度情况记录等。
总之，进一步提升信息化认识，加快信息化建设步伐已成为必然，只
要我们转变观念，提升对信息化建设的重视度，一定能够提升公司的
整体管理水平，增强公司的核心竞争力。
电子办公到信息化管理。