文件系统管理DCC
DCC(流程体系文控)最小作战单元指导书[模板]
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1. 目的为公司质量/环境/有害物质/职业健康/信息安全/社会责任管理体系运行中作业的依据文件（包括内外部文件），需作变更修订，受控通过IT平台或纸件进行；2. 概述本指导书描述了文件接收与审查、受控分发、储存管理、增补、回收、作废与销毁、稽核检查等内容，从而实施对文件的有效管控。
通过纸件受控的方式，要盖受控章标示，受控文件统一盖红色受控文件章。
3. 术语4. 操作说明4.1、工作质量目标（包括可量化的KPI及非量化的内容）：4.1.1 公司有效文件受控率100%(有效文件受控率=受控文件数/需受控文件数*100%);4.1.2现场使用非受控/作废文件数为0（现场检查有无非受控/作废文件）4.2、工作职责履行措施：2021-07-23 第3页, 共8页2021-07-23 第4页, 共8页4.3、工作风险及风险预防措施：2021-07-23 第5页, 共8页4.4作业步骤与方法4.4.1文件接收与审查对于文件使用单位报送的需受控文件，审查文件格式是否符合要求，批准审核会签是否齐全，内容是否完整，版本号是否符合要求，是否与在线使用的受控文件相互矛盾。
文件修改更新时，审查修改申请，找出原文件审查变更内容。
文件不符合要求时，退回文件申请受控单位。
4.4.1.2文件会签如果待归档文件涉及公司其它部门/单位，必须上传文件的评审会签记录的扫描档（文件会签表）。
如果文件为部门内部执行文件，可去掉勾选项“涉及相关方会签”，则跳过此步骤。
“文件会签表”如下图示，“文件会签表”在PDMC系统中可下载：4.4.1.3文件线上会签流程如果是通过线上会签的，则将会签页面的链接复制到“涉及业务会签相关链接”中。
也可将会签页面打开，同时按“CTRL”与“P”进行页面打印，“更改”打印机为“另存为PDF”，点击“保存”将会签页面保存到本地电脑，再将其作为附件上传到系统。
链接：将会签导出为PDF档：4.4.2流程文件归档、发布、推广、检查4.4.2.1流程DCC进行流程文件受控，并将信息进行公示（通过邮件或PDMC平台）：PDMC系统会触发公告在公告中心或邮件系统进行公示。
文件服务器管理规范
文件服务器管理规范一、引言文件服务器是企业中存储和管理重要文件的关键设备之一。
为了确保文件的安全性、完整性和可用性，制定文件服务器管理规范是必要的。
本文旨在规范文件服务器的管理流程、权限控制、备份与恢复等方面的要求，以提高文件管理的效率和安全性。
二、管理流程1. 文件服务器的选择与部署- 根据企业的需求和预算，选择适合的文件服务器设备。
- 安装操作系统和必要的软件，并进行相应的配置。
- 将文件服务器与企业的网络进行连接，并确保网络通畅。
2. 文件存储管理- 划分合理的文件存储空间，根据部门或项目进行分类。
- 设置合适的权限，确保只有授权人员能够访问和修改相关文件。
- 定期清理无用的文件，以释放存储空间。
3. 文件备份与恢复- 制定文件备份策略，包括备份的频率、备份的存储位置等。
- 定期进行文件备份，并进行备份数据的验证和恢复测试。
- 将备份数据存储在安全可靠的位置，以防止数据丢失或损坏。
4. 安全管理- 设置强密码策略，要求用户定期更改密码，并禁止使用弱密码。
- 对文件服务器进行定期漏洞扫描和安全性评估，及时修补漏洞。
- 监控文件服务器的日志，及时发现异常操作和安全事件。
5. 系统维护与更新- 定期进行文件服务器的系统维护，包括操作系统的更新和补丁的安装。
- 定期检查硬件设备的状态，确保其正常运行。
- 对文件服务器进行性能监控，及时调整和优化配置。
三、权限控制1. 用户权限管理- 根据用户的职责和需要，分配合适的文件访问权限。
- 禁止用户共享账号，每个用户应有独立的账号和密码。
- 及时回收离职员工的账号，并禁止其访问文件服务器。
2. 群组权限管理- 根据部门或项目的需要，创建相应的群组，并分配权限。
- 管理员应定期审查和更新群组权限，确保权限的合理性和安全性。
3. 文件权限管理- 设置文件的读写权限，确保只有授权人员能够进行相应操作。
- 对重要文件进行加密和访问控制，以防止未经授权的访问和篡改。
idoc多可文档管理系统
帮助企业解决文档管理难题，把企业文档转化为企业资产
5、高速的批量文件自动传输 解放上传文件的时间 系统提供批量文件传输，用户只需设置上传目录，系统会自动检索到该目录下全部文件 并上传。同时系统提供批量文件下载功能。 6、工作文件的自动同步 用户只需设置工作目录，系统就会每天定时上传新增文件，保持文件的同步一致，无需 人工操作。 7、 完善的文件版本控制 系统提供完整的文件版本控制程序，用户可以使用和操作任意的历史版本文件。使多人 协同文件修改变得有序和方便。 8、预览图形图像文件缩略图 多可协同系统支持常见图形图像的预览，为图形设计者的文档管理提供帮助。 9、支持Autocad、Proe、Protel、Powerpcb等众多工程设计图形图像的文件预览 支持Photoshop(*.psd等), Autocad(*.dwg, *.dxf等), Proe(*.prt, *.pcl, *.prn, *.plt等)， Protel(*.pcb, *.dxp等), Powerpcb(*.pcb, *.grp, *.drl, *rep等), Illustrator(*.ai, *.eps等), Coreldraw(*.cdr等), 共500多种格式文档的在线预览…
教育、高校----文件管理，文件检索，课件管理 政府----文件管理，文件检索 律师/会计师事务所行业----文件管理：
产品背景需求
产品定位产品需求背景多可文档管理为您提供完善的工作文档业务协作平台和集 成工具，致力于帮助企业提升工作效率和响应能力，降低总体拥有成本，构建企业知 识管理体系。 随着IT应用的深入普及，各行各业所管理的非结构性文档呈现爆炸性 增长的趋势，积累了大量的信息资源；同时，随着我国各项制度、政府法律法规不断 健全和完善，知识产权、商业信息日益成为政府及企事业关注的目标，科学管理和合 理开发这些内部和外部信息资源已经成为各行业正确决策、增强竞争力的关键。 研究部门调查发现，在企业存储的大量数据中，结构化数据仅占数据信息总量 的15%，而全球85%的各种格式信息是非结构化的，包括电子文件、报告、视频和音频 文件、照片、传真件、邮件等，知识型雇员将大部分时间浪费在寻找和获取完成他们 的工作所需要的信息上，如何管理这些非结构化电子信息，成为文档管理的一大难题。 此外，在一些诸如政府、广告、金融、媒体、建筑设计等以文档为其主要核心业务的 行业中，文档已成为关键性资产。 因此，要增强自身的全球竞争力，他们就必须将文档转化为推动商业成功的资 产。那么，伴随着信息技术的高速发展，如何将大量的信息资源协同，进而将工作协 同，最终达到提高工作效率，增加企业应用系统的价值，降低信息管理成本，成为所 有行业都面临的挑战。
优化文件管理系统的五个建议
优化文件管理系统的五个建议随着科技的发展和信息化程度的提高，文件管理对于个人和组织来说变得越来越重要。
一个高效的文件管理系统可以提高工作效率和组织能力。
然而，许多人在面对日益庞大的文件数量和复杂的管理需求时，却感到困惑和无从下手。
为了帮助您优化文件管理系统，本文将提供五个建议供参考。
一、建立合理的文件结构建立合理的文件结构是优化文件管理系统的基础。
一个清晰的文件结构能够方便您迅速找到所需文件，避免重复文件和混乱的命名。
建议您按照项目、日期、部门等规则来组织文件夹和子文件夹，确保每个文件都有明确的位置和归属。
同时，可以考虑使用标签或关键词来进一步分类和搜索文件。
二、制定统一的命名规范统一的命名规范可以避免文件重名和混淆，提高文件的可识别性。
建议您在文件命名中包含关键信息，如日期、项目名称和文件描述等。
可以使用下划线或连字符来分隔单词，保持命名的整洁和可读性。
此外，还可以使用缩写、编号或者版本号等标识来区分不同的文件。
三、利用云存储技术云存储技术的出现为文件管理提供了全新的解决方案。
通过将文件存储在云端，不仅能够节省本地存储空间，还可以实现文件的远程访问和共享。
建议您选择可靠的云存储服务提供商，并充分利用其提供的功能，如版本控制、共享链接和协作编辑等。
同时，确保文件的安全性，采取适当的加密和权限设置。
四、定期整理和归档文件文件管理不仅仅是建立一套管理规则，还需要定期整理和归档文件。
建议您定期检查文件夹和子文件夹，删除不再需要的文件和过时的版本。
对于长期不用的文件，可以考虑进行归档，将其存档到专门的文件库中，以释放存储空间并保留备份。
五、使用文件管理工具为了更好地管理文件，您可以考虑使用专业的文件管理工具。
这些工具提供了更多的管理功能和便捷的操作方式，能够帮助您更高效地管理文件和搜索文件。
建议您选择与自己需求和习惯相匹配的文件管理工具，并充分利用其提供的功能和服务。
综上所述，优化文件管理系统需要建立合理的文件结构、制定统一的命名规范、利用云存储技术、定期整理和归档文件以及使用文件管理工具。
dcc文控的工作计划
dcc文控的工作计划
文控工作计划通常包括以下几个方面：
1. 文件管理，文控需要负责建立和维护文件管理系统，包括文件的归档、存档、检索和销毁等工作。
他们需要制定清晰的文件管理流程和标准，确保文件的准确性和完整性。
2. 文件流程控制，文控需要负责文件流程的控制和监督，包括文件的审批、签发、分发和跟踪等工作。
他们需要确保文件流程的顺利进行，及时处理文件流程中的问题和异常情况。
3. 文档编制和修订，文控需要协助相关部门编制和修订各类文件，包括合同、报告、规程、标准操作程序等。
他们需要确保文件的格式、内容和风格符合公司的要求和标准。
4. 文件资料的整理和归档，文控需要负责对公司文件资料进行整理和归档工作，确保文件资料的有序存放和便于检索。
5. 知识管理，文控需要协助建立和维护公司的知识管理系统，包括知识库的建设、知识分享平台的维护等工作。
总的来说，文控的工作计划涵盖了文件管理、流程控制、文档编制和修订、文件资料的整理和归档以及知识管理等多个方面，以确保公司文件和知识的有效管理和利用。
dcc管理制度范文
dcc管理制度范文DCC（Decentralized Cloud Computing）管理制度范文第一章绪论一、背景与意义随着云计算技术的不断发展，云计算已经成为当前信息技术领域的重要发展方向之一。
云计算的发展不仅使企业能够更高效地管理和利用数据，还能够为个人用户提供更多的便利和服务。
然而，传统的云计算模式存在中心化的管理架构，导致数据的安全性和隐私保护问题难以解决。
为了解决这一问题，去中心化的云计算模式被提出，即DCC（Decentralized Cloud Computing）。
DCC通过区块链技术实现数据的去中心化存储和管理，从而提高数据的安全性和隐私保护水平。
DCC的管理制度是保障DCC系统正常运行的重要基础，也是确保数据安全和隐私保护的重要手段。
本制度的制定旨在建立健全的DCC管理机制，规范DCC的运行和管理，保障用户的合法权益，并推动DCC的规范发展。
二、基本原则本制度的制定遵循以下基本原则：1. 用户至上：以用户需求为导向，确保用户的合法权益，保护用户的隐私和个人信息。
2. 公平公正：确保DCC系统的公平公正运行，防止恶意行为和不正当竞争。
3. 透明公开：DCC的管理过程和政策决策应透明、公开，接受用户监督和评价。
4. 私有安全：保护用户数据的私有性和安全性，严禁擅自泄露用户数据和滥用用户权益。
5. 创新发展：鼓励技术创新和持续发展，推动DCC的规范化、专业化和可持续发展。
第二章 DCC管理机构一、决策层DCC的决策层是管理DCC系统运行的最高层级，负责制定DCC的发展战略和政策，决策重大事项。
决策层由DCC的创始人、核心开发人员和相关专家组成。
决策层通过民主、公开的方式进行决策，接受用户的监督和评价。
二、运营层DCC的运营层是管理和运营DCC系统的中间层级，负责具体的运营管理工作。
运营层的职责包括但不限于：用户管理、数据管理、技术支持、用户服务等。
运营层通过建立健全的管理制度和工作流程，确保DCC系统的正常运行和用户需求的及时满足。
轨道交通专业名词英文缩写
城市轨道交通专业词汇缩写AC：信标ADM：系统管理器ADU：特征显示单元AF：音频AM：列车自动运行驾驶AMU：ATO匹配单元AP：接入点、轨旁无线单元APAM:ATO功率放大板块API：应用程序接口APR：绝对位置参考应答器、信标AR：自动折返驾驶ARS：列车进路设定AS：管理服务器ASK：数字调幅、幅移键控ATC：列车自动控制系统ATI：列车到达时刻显示器ATO：列车自动运行ATP：列车自动防护ATR：列车自动调整‘ATS：列车自动监控AXC：计轴器B&A：操作和显示BAS：环境与设备监控系统Bd：波特bond：棒BUMA：总线控制板CA:控制中心自动控制模、中央自动模式CAN：现场总线CAZ：冲突防护区域’CBI:计算机联锁CBN：通信系统CBTC：基于通信的移动闭塞制式；基于通信的列车控制CCTV：闭路电视CD：载频检测模块CDM：电码检测模块CDTA：中央数据传输系统CE：控制设备CENELEC：欧洲电工标准委员会CESB：中央紧急停车按钮CER：控制室CG：编码发生器CH：校核信号CI：计算机联锁CLC：线路控制器CM：编码人工驾驶模式‘COM：通信服务器CPISA：通信处理器CPS：条件电源块CPU：中央处理单元CRC：循环冗余校验CRT：阴极射线显示器CS：中央服务器CSEX：电码系统模拟器扩展CTC：调度集中CTS：光数据传输系统DCC；元件接口模块DCS:数据通信系统DCU：数据储存单元DCR：车站综合控制室DDS：数字频率合成技术、DDU：诊断和数据上载单元、诊断和数据更新单元DEBLIMO：闪光元件接口模块DEM：调节器DESIMO：信号机元件接口模块DEWEMO：道岔元件接口模块DI：列车发车时刻显示器DIOM：离散输入、输出板块DOC：驱动输出模块DOT：倒换方向DPU：车辆段程序单元DS：模拟MMI、演示系统、数据服务器DSP：数字信号处理技术DSIT：接口控制模块DT：VCC数据传输DTC：数字轨道电路DTI：发车计时器、发车时间表示显示器DTM：现场LDTS分机DTS：光纤网、数据传输系统、光纤通信系统读点EBR：紧急制动继电器EB：紧急制动ECC：元件接口模块EFAST：列车控制元件接口模块EFID：入口馈电设备EPROM：只读储存器ESB、ESP：紧急关闭按钮ESS：紧急车站停车系统ESIT：电子元件接口模块EU：电子单元FAS：火灾自动报警系统FEC：非向前纠错FEP：前端处理器FFT：快速傅立叶变换FID：馈电设备FOTL：光纤传输线FSK：数字调频、频移键控FTGS：西门子公司的遥供无绝缘音频轨道电路GO：ATP速度命令选择和核准电路HMI：人机接口I/O：输入/输出ICM：输入控制模板、输入模块ICU：区域控制中心、控制单元、计算模块ID：识别IEC：国际电工委员会IRU：接口继电器单元JTC；无绝缘轨道电路KOMDA：开关量输出板LAN：局域网LC：车站控制LCC：本地控制台LCD：液晶LCP：局域控制板LDTS：现场数据传输系统LED：发光二极管LEU：轨旁电子单元、信号接口LFU：环路馈送单元LISTE：信号机元件接口板块LIU：环线调谐单元LMM：环路调制解调器板块LOM：逻辑输出板块LPU；车站程序单元LZB：连续式列车自动控制系统MD：调频检测板块MELDE:开关量输入板MI：联锁单元MMI：人机界面MMS；维护管理系统MODEM：调制解调器MPM：主处理器板块MSK：最小移频键控MSS：最大安全速度’MT：轨道联锁、城市轨道交通、MTIB：移动列车初始化信标MTO：无人驾驶MUX：接口电机NDO：非安全数字输出板NFS:网络文件系统NIC：网络接口卡NISAL:数字集成安全保障逻辑NMS：网管系统NRM：非限制人工驾驶模式NRZI：不归零倒置NSS：网络支撑系统NVI：非安全型输入NVLE：非安全逻辑模拟器工作站NVO：非安全型输出OBE：车载设备OCC：控制中心OCM：输出控制模块ODI：操作/显示接口OLM；通信模块、光连接模块OLP：光连接插头OPG：速度脉冲发生器OVW：全线表示盘子系统PAC：环路调制解调器PAL：逻辑处理模块PAS：车站广播系统PB：停车制动PC：道岔控制PCB：控制器、印路电路板PCU：协议传输单元PD：多项式除法器PEB：站台紧急按钮、PF：工频PI：站台显示器PID：乘客导向系统PIIS：乘客信息显示器PIS：乘客导向系统PM：道岔转辙机PROFI BUS：过程现场总线PROM：课编程计数器PSD：站台屏蔽门PSU：电源单元PTI：列车识别系统PVID:永久性车辆标识PWD：梯形波调幅RAMS：安全性RB：重定位信标RC：进路控制RCC；远程通信控制器RCM：远程通信控制模块RM：限制人工驾驶RMO：限速模式RTOS：实时操作系统RTU：车站远程终端单元RX：接收器SB：脚踏阀SBO：安全型单断输出SC；运行图编辑子系统SCADA：电力监控系统SCC：车站控制计算机SCEG：车站控制器紧急通路SCI：计算机联锁SCR：车站控制室S&D：诊断服务、检修和诊断SD：安全装置SDM：联锁系统维护工作站SER：信号设备室SICAS：西门子计算机辅助信号SIL：安全完整度等级SIOM：串行输入、输出模块SIR：安全联锁继电器SISIG：烙断器板SLC：同步环线盒SLM：速度和位置模块SM：列车自动防护驾驶、系统维护台、系统维护模块SMC：系统管理中心SNOOPER：列车和事件监控器SO：维护操作台S—PC：模拟PCSPDI：瞬间接触开关SQL：结构化查询语言SRS：运行图STA；天线STC：车站控制器STEKOP：现场接口计算机STIB：静态列车初始化信标STS：厂家测试成套设备SYN：同步天线TAC;测速电机出来模块TC：轨道区段、轨道电路TCM：轨道编码模块TCP/IP；远程控制协议/国际协议TD：列车位置检测TDB：线路数据库TDT;列车发车计时器TID：列车输入数据模块TM：室控制柜TMT：列车监督和追踪TOD：司机显示盘、列车输出数据模块TRC：列车进路计算机TS：目标速度TTE：时刻表编辑器TTF：时刻表TU：调谐单元、轨道电路控制单元TVP：轨道空闲处理TWC：车-地通信TX：发送器URM：非限制人工驾驶V AS：车辆报告系统VCC；车辆控制中心VCS：车辆通信系统VDI：安全数字输入板VDO：安全数字输出板VENUS：处理器板中断板VESUV：同步比较板VHM：车况监视器VICOS：车辆和基础集中控制操作系统VOBC：车载计算机、车载控制设备VPI：安全型计算机联锁VRD：安全继电器驱动器VSC：安全型串行控制器WEEZ Bond：小型调谐阻抗连接变压器WCC：轨旁通信控制器WE:轨旁设备。
用户使用手册-文件管理系统(HL-DCC-008)
段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动，恕不另行通知.本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由慧林数软工作室制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录一、关于本手册 (4)针对用户 (4)更多资源 (4)技术支持 (4)二、系统使用向导 (5)2.1进入慧林电子文件管理系统 (5)2。
2常见问题及处理 (6)2。
3主界面功能详解 (7)三、日常操作 (8)3.1文件上传&审批 (8)3.2修改系统登录密码 (12)3。
3EC管理 (12)3。
4文档管理 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.5文档查询 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。
四、系统后台管理 (16)一、关于本手册本手册是慧林电子文件管理系统(HL-DCC）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写.针对用户本手册针对慧林电子文件管理系统（HLDCC）的最终用户，本手册默认用户已经具备基本的计算机操作技能,熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法,掌握Internet Explorer浏览器的基本使用。
更多资源本手册涵盖慧林电子文件管理系统(HLDCC)常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以轻松的使用慧林电子文件管理系统完成文件的管理工作。
因客户版本不同和产品的更新、升级等原因，慧林数软工作室并不保证本手册完全描述您所使用的系统。
文控专员(DCC)工作职责
文控专员(DCC)工作职责
文控专员(DCC)是负责管理和控制企业文件资料的专业人员。
主
要职责包括：
1. 文件管理：对企业所有文件进行管理和归档，制定并执行文
档管理政策、文件存储和访问规定。
2. 文件流转：掌握文件起草、审批、发布和归档流程，推动文
件在组织内部流转。
3. 文件控制：制定各类文件的版本控制规定，组织实施文件定
期更新，并确保文件的合规性和正确性。
4. 文件发布：掌握企业内部和外部文件的发布流程和规定，确
保发布的文件准确完整，及时发布。
5. 文档审核：审查和审核文件的合规性、合法性和合理性，确
保企业所有文件符合相关法规。
6. 保密管理：负责相关保密文件的管理和控制，包括文件存储、访问、备份等工作，确保文件的保密性。
7. 知识管理：建设和维护企业知识库，收集并整理公司各类管
理知识和行业信息。
8. IT支持：熟悉企业IT系统，支持文件管理软件的维护和更新，同时通过软件来提高文件整理、流转和拓展等工作的效率和质量。
9. 内部培训：负责对公司对所有相关人员的文档管理和知识管
理进行培训和指导。
定期开展各类文件管理顾问和技术培训。
文控专员(DCC)需要熟练掌握公司内部和外部文件管理的流程和规定，新建和维护公司相关文件，确保文件的安全性、完整性、精准性和时效性。
文件管理系统的设计与实现
文件管理系统的设计与实现1. 概述文件管理系统是一种用于组织、存储和访问文件的软件系统。
它为用户提供了方便的文件管理功能，使用户能够轻松地创建、编辑、删除和查找文件。
文件管理系统的设计和实现需要考虑到存储结构、文件操作、权限管理等方面，以确保系统的高效性、可靠性和安全性。
2. 存储结构文件管理系统的存储结构是非常关键的，它直接影响到文件存储的效率和可靠性。
通常，文件管理系统使用层次存储结构，包括磁盘、目录和文件三个层次。
磁盘是文件管理系统的最底层，用于存储文件的实际数据。
它通常被划分为多个扇区，每个扇区能够存储固定大小的数据。
文件的数据被存储在磁盘的逻辑块中，每个逻辑块对应一个或多个扇区。
目录是文件管理系统的中间层，用于组织和管理文件。
它包含了文件的元数据，如文件名、大小、创建时间等。
目录将文件组织成一个层次结构，使用户能够方便地按层级查找和管理文件。
文件是文件管理系统的最上层，它是用户实际操作的对象。
每个文件都有一个唯一的文件名，用于标识和访问文件。
文件可以包含不同类型的数据，如文本、图像、音频等。
3. 文件操作文件管理系统提供了一系列文件操作，以方便用户对文件进行创建、编辑、删除和查找。
文件创建操作允许用户创建新文件，并指定文件的名称和类型。
系统将为新文件分配一个唯一的文件标识符，并将其添加到适当的目录中。
文件编辑操作允许用户对文件进行修改。
用户可以打开文件，编辑其中的内容，并保存修改后的文件。
系统会更新文件的元数据，并将修改后的文件数据写入磁盘。
文件删除操作允许用户删除文件。
系统会从目录中删除文件的元数据，并释放文件所占用的磁盘空间。
但实际上，文件数据并不会立即被擦除，而是被标记为可重用。
文件查找操作允许用户按照不同的条件查找文件。
用户可以根据文件名、大小、类型等进行查找，并得到符合条件的文件列表。
4. 权限管理文件管理系统通常提供了权限管理功能，以控制用户对文件的访问和操作权限。
这可以确保文件只能被授权的用户或用户组访问，并且系统管理员可以对用户的权限进行灵活的控制和管理。
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文件系统管理DCC
主讲：朱老师（实战派质量管理专家，六西格玛黑带，卓一企管高级讲师，中国质量协会质量技术专家，质量管理体系的国家注册高级审核员，验证审核员）课程对象：公司、工厂或企业有一定经验的DCC文员、体系经理等管理人员；【课程背景】
把文件管理看作只是单纯的文档保存、是一项重要性比较低的时代已经一去不复返；今天的公司已经无法承担这样“奢侈”的行为。
公司如果缺乏有效的文件保管制度，或者制度本身设计欠佳，其重要数据，包括涉及知识产权的内容和专有信息就有可能丢失，或者遭到意外损坏。
举两个著名的例子：第一个是纽约证券交易所对瑞士联合银行(UBS AB)处以210万美元的罚款，原因是该银行违背规定没有妥善保存电子文档信息以及管理失误。
第二个例子中，德意志银行、高盛集团、摩根斯坦利、所罗门美邦以及合众银行总共支付了825万美金的罚金，起因也是他们违反了纽约证券交易所和另外两个机构关于妥善保存电子邮件记录的规定。
再举两个小范围的例子：供应商评鉴对于每家公司而言，都是大事情。
对于某大型公司来说，也是一样。
过去，每到评鉴期时，该公司总会被搞得人仰马翻，手忙脚乱，因为每份文件都是由每一个承办人各自存档，若有评鉴需要，同仁彼此就通过电子邮件寄送，因此若承办人工作调动，很容易就找不到资料。
正因为文件[散落各处]，常常导致了[做白工]的状况发生。
最常发生的是在会议讨论之后，由于一份文件经过多次修正后已产生多个版本，但因为系统缺乏文件版本管控，往往在开会时才发现大家手上列印出来的文件都是不一样的版本，还要花时间比对确认哪一份文件是最终版本，再重新印一份，才能开始开会…
这样的情形是不是也同样发生在你们公司呢？做好[文件系统管理]可以有效地解决以上问题
【课程价值】
1.掌握文件系统管理的原则和方法
2.学会应对日常文件管理系统中遇到的各类问题，提升DCC工作绩效
3.学会以系统的观念(见树见林)对待和解决各类文件管理中出现的问题
【培训内容】
第一部分全面检视你的组织
第1章悲剧再现
第2章文件系统管理再思考
第3章你的组织有文件管理的智障吗？
第二部分新视野、新思考
第4章陈述问题比解决问题更重要
第5章以简驭繁的智慧
第6章见树又见林的艺术
第7章五次因分析
第三部分文件管理系统简介
第8章文件系统发展史
第9章文件系统的架构
第10章文件的四要素(名称、内容、版本/版次、建立者/建立日期)
第11章文件的编码
第12章文件系统的管理活动(登记、签署、建档、发行、保存、变更、作废及借阅)
第四部分文件管理的方法
第13章计划(planning)
第14章组织(organization)
第15章领导(leading)
第16章控制(controlling)
第五部分文件系统管理的修炼
第17章重温管理三大定律(墨菲法则、帕金森定律和彼得原理)
第18章案例分析
第19章DCC职业道德修养
第六部分走进知识管理时代
第20章数据、信息、知识和智慧
第21章知识在哪里？
第22章文件知识管理推行的技术要素
第23章文件知识管理案例简析
【讲师介绍】
朱老师
实战派质量管理专家六西格玛黑带卓一企管高级讲师中国质量协会质量技术专家，质量管理体系的国家注册高级审核员，验证审核员。
曾任3M公司质量工程师、南京南化集团生产厂长，宝洁公司质量保证部主管等职。
具有十八年生产制造企业实战工作经验，多家世界500强企业培训辅导经验。
长期从事质量管理技术研究与咨询工作，擅长生产制造型企业的质量管理工具培训、基层主管现场管理、质量成本管理、QC小组活动、质量管理咨询诊断等。
朱老师善于结合企业实际运作案例，培训内容实务性、可操作性极强，深受学员欢迎。
授课特点：
朱老师课程所采用案例具有更真实、更贴切的特点；由于具有长期丰富实战工作经验，因此，讲解风格生动、贴近实际，更易引起学员共鸣。
朱老师对企业及单位内训有自身独到见解，他重视质量，而非数量。
针对每个客户，他都首先深入企业及单位一线，对企业及单位所处行业、内部组织、内部质量管理现状进行分析，通过走访高层管理者、项目管理者，准确把握客户需求后再量身定做精品课程。
所讲授课程设计符合企业及单位需求；所采用案例符合企业及单位实际情况；培训效果立竿见影，受到客户普遍好评。
主讲课程：
擅长生产制造型企业的质量管理培训、ISO9000、ISO14001、TS16949/TS五大手册、TWI一线主管现场管理培训质量管理工具、现场改善辅导、质量成本管理、质量检验员培训、抽样检验技术、企业质量保证体系的构建、客户验厂审核技巧与管理办法、客户审核系统建立与规范、量规与仪器校验、产品不良率的控制与监控、质量管理体系认证企业的持续改进等培训及咨询辅导工作。
部分客户：
力捷电脑、科德印刷电路板、新民纺织、亿格铼科技、鹏锋模具塑胶、法国马培德文具、夏普中国、江苏阳光集团、华硕电脑南京洛普、上海金海集团、上海德尔福汽车空调系统、苏州友达光电、上海宝钢集团、苏州均华精密、昆山铭泰精密、吴江众泰模具等
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