关于与客户的交谈与沟通礼仪
服务员服务礼仪与沟通技巧培训

服务员服务礼仪与沟通技巧培训一、服务礼仪1.形象礼仪(1)着装:穿着整洁、得体,根据工作岗位要求选择合适的服装,保持服装干净、整洁,不可出现破损、褪色等情况。
(2)发型:保持发型整洁,不可过于夸张,长度适中,不可遮挡视线。
(3)饰品:佩戴简单、大方的饰品,不可过多、过繁,以免影响工作。
(4)化妆:保持妆容自然、清新,不可过于浓重,以免给顾客带来不适。
2.行为礼仪(1)站立:保持端正、自信的站立姿势,双脚并拢,身体挺直,目视前方。
(2)行走:行走时保持优雅、自信的姿态,不可弯腰驼背,不可速度过快。
(3)问候:见到顾客主动问候,微笑待人,语气亲切。
(4)手势:使用规范、得体的小幅度手势,以引导、指示顾客,不可过大、过夸张。
3.语言礼仪(1)语速:保持适中的语速,不可过快、过慢。
(2)语调:保持亲切、自然的语调,微笑待人。
(3)用词:使用文明、礼貌的语言,避免使用粗俗、低俗的词汇。
(4)倾听:耐心倾听顾客的需求,不可打断顾客的发言。
二、沟通技巧1.倾听技巧(1)积极倾听:全神贯注地听顾客说话,表示关心、理解。
(2)反馈:通过点头、微笑等方式给予顾客积极的反馈,让顾客感受到尊重。
2.表达技巧(1)简洁明了:表达清晰、简洁,避免使用冗长的句子。
(2)同理心:站在顾客的角度考虑问题,表达出对顾客的理解和关心。
(3)积极正面:用积极、正面的语言鼓励顾客,给予正能量。
3.提问技巧(1)开放式问题:提出开放式问题,引导顾客进行更多的分享。
(2)封闭式问题:提出封闭式问题,获取顾客的明确需求。
4.解决问题技巧(1)耐心解释:针对顾客的疑问,耐心地进行解释,避免急躁、不耐烦。
(2)及时调整:根据顾客的需求,及时调整服务方案,确保顾客满意度。
(3)团队合作:遇到问题时,积极寻求同事的帮助,共同解决问题。
三、培训方法1.理论培训:通过讲解、案例分析等方式,使员工了解服务礼仪和沟通技巧的重要性。
2.实操培训:通过模拟情景、角色扮演等方式,让员工亲身实践,提高实际操作能力。
与客户沟通礼仪

首先:我们进客户的办公室的时候需要先敲门,得到客户允许后才进入。
如果直接闯进去,客户在忙其他事情或者和他的客户朋友在谈事情被突然打断,会引起客户的不愉快的心情。
其次:我们和坐下的时候和客户成60°角,最好坐在客户容易拿合同的角度,这样有利于和客户直接沟通又不会直勾勾的看着客户,还有利于和客户签合同。
尽量不要坐在对面或者是客户身边,因为坐在对面距离感太强,坐在客户身边客户会感觉不适,因为大家都有一个社交距离。
坐有坐相,站有站相
第三:和客户交流的时候不要直视客户眼睛,最好的办法是看着客户的鼻子说话,这样客户也会感觉你尊重他又不至于感觉受到威胁,切忌不要自顾自的说话,东张西望,这样客户会感觉你非常的不礼貌。
第四:去谈客户之前嚼一下口腔糖,让口气清新,或者用漱口水漱一下口,切忌不要谈客户之前吃大蒜、韭菜等味道很重的食物,这样会引起客户的反感。
第五:和客户交流的时候尽量用愉快和轻松的语言,如果能有幽默感那是更加不错,切忌不要用口头禅,尤其是脏话,一旦脏话出口客户就会判断你是一个没有素质的人,谁都不会和没素质的人进行合作。
第六:要和客户在同一频道,切忌鸡同鸭讲,这时同理
心显得尤为重要,客户讲的你要理解,然后用自己的语言进行表述出来,所以平时我们得多看书和多看新闻和多思考。
第七:对客户身边的人员也要客气,有可能这个人就是你和客户谈成客户的唯一阻碍,有员工曾经犯过这样的问题,以为是看门的或者扫地的,其实很有可能是客户的父母或者亲戚,所以与人为善尤为重要。
第八:我们谈完客户签单与否都要和客户客气对待,主动和客户握手,没合作成可以预约下次,合作成了和客户道声谢谢,离开客户公司的时候要和客户打声招呼。
交谈中的礼仪案例

交谈中的礼仪案例交谈中的礼仪案例(案例一)背景介绍:小明是一家外贸公司的销售经理,近期准备与一家新客户进行商务洽谈,以达成合作意向。
由于对方是一家日本公司,小明决定在交谈中遵循日本的商务礼仪,以展示对方的尊重和关注。
以下是小明与日本客户交谈的具体情景:第一场面谈时间:上午九点地点:双方公司的会议室主要人物:- 小明:销售经理- 小刚:小明的助理- Mr. Tanaka:日本客户的首席执行官- Ms. Suzuki:日本客户的销售经理情景描述:小明和小刚在会议室中准备好资料和茶水。
不久后,Mr. Tanaka和Ms. Suzuki出现在会议室门口。
小明:(微笑着)欢迎光临,请进,请坐。
Mr. Tanaka和Ms. Suzuki一起进入会议室,并与小明和小刚握手致意。
小明:(指向座位)请坐,这是资料和茶水。
Mr. Tanaka和Ms. Suzuki感谢小明的热情款待,然后就坐。
小明:(递上资料)这是我们公司的产品介绍和合作方案,请您过目。
Mr. Tanaka:谢谢你的准备工作。
我们会马上审阅。
Ms. Suzuki:另外,我们已经预定了午餐时间在附近的餐厅,希望你能陪同我们。
小明:当然,我很乐意。
谢谢你的邀请。
评析:这个案例展示了在商务交谈中遵守礼仪的重要性。
小明在接待客户时用了一些日本人常用的礼貌语,比如“欢迎光临,请进,请坐”,并向客户提供了资料和茶水,显示出他的热情款待。
在提到午餐时,小明接受了客户的邀请,表现出充分的合作态度。
第二天的商务午餐时间:中午十二点地点:附近的日本餐厅主要人物:- 小明:销售经理- Mr. Tanaka:日本客户的首席执行官- Ms. Suzuki:日本客户的销售经理情景描述:小明准时出现在餐厅门口,迎接Mr. Tanaka和Ms. Suzuki。
小明:(微笑着)欢迎光临,请进。
Mr. Tanaka和Ms. Suzuki一起进入餐厅。
小明:(指向座位)请两位坐这边。
小明和客户分别坐下后,服务员上前拿走菜单,并询问是否需要推荐菜品。
销售礼仪的基础话术技巧

销售礼仪的基础话术技巧在现代社会中,销售是一项不可或缺的职业。
无论是在零售店铺,还是在面对面的销售会谈中,与客户进行良好的沟通和交流是成功的关键之一。
销售礼仪作为一种沟通技巧,对于建立良好的销售关系,增加销售量和忠实客户至关重要。
本文将介绍一些销售礼仪的基础话术技巧,助您成为一名出色的销售专业人员。
首先,重视客户。
每位销售员都应该有一种以客户为中心的心态。
当客户进入店铺或愿意和你见面时,表达出热情和欢迎,尊重并表现出对客户的关注和兴趣。
比如,简单而真诚的问候语“您好,欢迎光临”或“很高兴见到您”能够给客户留下良好的第一印象。
其次,倾听是沟通的关键。
作为销售员,重要的不仅仅是向客户推销产品或服务,更重要的是真正倾听客户的需求和意见。
不要急于中断或打断客户的发言,而是耐心地倾听并展示出你真正关心他们的产品或服务需求。
当客户表达意见或提出问题时,你可以使用称赞语句如“谢谢您的提问,这是一个很好的问题”来展示你的尊重和认可。
然后,采用积极开放的态度。
当客户对某个产品或服务提出意见或反馈时,避免消极回应或否定客户的看法。
相反,以积极开放的方式应对客户的意见或问题,比如使用“我明白”、“没错”、“当然可以”等肯定性的语句。
这样,你将树立起一种积极的形象,客户也会觉得你是一个愿意倾听和帮助他们的人。
此外,掌握恰当的沟通技巧。
一个出色的销售员应该具备良好的口头和非口头沟通技巧。
在与客户交谈时,要注意语速和音量,保持清晰而流畅的表达。
使用简单明了的语言,避免使用过于专业或复杂的词汇。
对于涉及产品或服务的问题,提供简单而易懂的解释,以便客户更好地理解。
此外,通过面部表情和肢体语言与客户建立更好的联系,展示出自信和友好的态度。
最后,给予客户专业建议。
作为一名销售员,你应该给客户提供准确和专业的建议,帮助他们做出明智的购买决策。
要对产品或服务有深入的了解,并能够阐述其优势和适用性。
当客户有关于产品或服务的疑问时,你可以使用客观的数据和实例来支持你的观点。
职场与客户相处的职场礼仪原则

职场与客户相处的职场礼仪原则职场礼仪是指在职场中与同事、上级、下属及客户相处时应遵循的一系列行为规范。
在与客户相处时,树立良好的职业形象和维护良好的职场关系非常重要。
以下是我列举的一些职场与客户相处的原则。
1.尊重客户:无论客户是大客户还是小客户,都应给予同等的尊重。
在与客户交谈时,要保持礼貌、友好,并且要尽量满足客户的需求和要求。
2.专业执业:作为一名职业人士,必须拥有专业的知识和技能,以提供高质量的服务。
在与客户交流时,要确保提供准确和可靠的信息,同时要及时回复客户的问题和建议。
3.保持沟通:保持良好的沟通是与客户建立良好关系的关键。
要善于倾听客户的需求和意见,并积极回应和解决问题。
及时向客户报告工作进展,并随时与客户沟通。
4.遵守保密性规定:在与客户交流时,要保护客户的商业机密和个人隐私。
不能将客户的信息泄露给其他人,同时要采取措施保护客户的数据安全。
5.不承诺不可能的事情:在与客户沟通时,要诚实地告诉客户能够做到什么,不能承诺无法实现的事情。
如果无法满足客户的需求,要及时沟通并提供可行的解决方案。
6.注意形象和仪表:在与客户接触时,要注意自己的仪表形象。
穿着得体,干净整洁。
尽量避免过于随便或庸俗的服装和言行,以免给客户留下不良印象。
7.遵守时间约定:准时是一种对客户的尊重和对工作负责的表现。
要严格遵守与客户的会议、约定和交付日期等时间约定,如果确有原因无法准时,应提前告知并协商新的时间安排。
8.表达感激之情:在与客户合作时,要时刻表达感激之情。
在客户解决问题、提供帮助或给予赞扬时,要及时回应并表示感谢。
这有助于建立良好的合作关系。
9.处理投诉和纠纷:要合理并及时处理客户的投诉和纠纷。
要认真倾听客户的意见,并积极解决问题。
在解决投诉时,要注重客户的满意度,并采取有效措施避免类似问题再次发生。
总之,职场与客户相处的礼仪原则是建立在尊重、专业和诚信的基础上。
通过以上原则的遵守,我们可以与客户建立良好的关系,提供优质的服务,并提升自己在职场中的形象和能力。
商务谈判礼仪(推荐14篇)

商务谈判礼仪(推荐14篇)商务谈判礼仪(推荐14篇)商务谈判礼仪篇1商务谈判礼仪(一)__谈判准备:谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。
男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。
女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。
布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。
商务谈判礼仪(二)__谈判之初:谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。
作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。
被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:“幸会"、"请多关照"之类。
询问对方要客气,如"请教尊姓大名"等。
如有名片,要双手接递。
介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。
稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。
手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。
切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。
商务谈判礼仪(三)__谈判之中:这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价__要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。
在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询__事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。
切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。
但对原则性问题应当力争不让。
对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
磋商__讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。
与客户共舞:和谐的交流话术技巧
与客户共舞:和谐的交流话术技巧在商业世界中,与客户的交流是至关重要的。
无论是销售、客户服务还是合作伙伴关系,有效的交流都是成功的基石。
然而,很多人在与客户交流时常常遇到困难,不知道如何与客户建立良好的关系,并最终达成共识。
通过掌握和运用和谐的交流话术技巧,我们能够更好地与客户互动,实现共舞般的合作关系。
首先,要建立和谐的交流关系,我们应该始终秉持尊重和客户为中心的原则。
尊重客户的意见、需求和感受是成功的第一步。
当我们与客户交流时,要保持耐心和礼貌,认真倾听他们的问题和疑虑。
在回答问题时,要提供清晰、准确且客观的信息,避免使用夸大、夸张或引人误导的言辞。
同时,要时刻注意语气和表情的友好与诚意,确保客户感受到我们对他们的重视和敬意。
其次,有效的交流经常需要用到积极的语言和表达方式。
这意味着我们应该尽量避免使用否定的词语和短语。
相反,我们应该更多地使用积极、鼓励和赞美的语言来激发客户的兴趣和合作的意愿。
例如,我们可以使用肯定的陈述,如“您的建议非常有价值,我们将会认真考虑。
”或者“您的选择非常明智,这将为您带来很多好处。
”这样的语言会给客户留下积极的印象,并且增加合作的可能性。
此外,我们可以利用积极的反馈和鼓励的话术技巧来增加与客户的合作和共识。
当客户提出问题或意见时,我们可以使用肯定和鼓励的语言回应,如“这是一个非常好的问题,让我来解答一下。
”或者“感谢您提出这个建议,我会将其转达给相关部门并尽快给您回复。
”这样的回应不仅能够表达对客户的重视,还能够提高客户对我们解决问题的信心。
另外,我们还可以运用开放性问题的技巧来促进与客户的对话与互动。
开放性问题是那些无法用简单是或否回答的问题,它们通常需要客户提供更多的信息和观点。
通过提出开放性问题,我们能够更全面地了解客户的需求、关注点和目标,从而更好地为他们提供服务。
例如,我们可以问客户“您最看重产品中的哪一项功能?”或者“您希望我们如何改进我们的服务?”这样的问题可以为我们提供宝贵的信息,同时也能够让客户感受到我们对他们的关注和关心。
礼貌用语话术:提升与客户的关系
礼貌用语话术:提升与客户的关系在现代社会中,与他人交往是我们每个人都需要面对的重要问题。
而当我们身处商业环境中时,与客户的关系变得尤为重要。
作为一名商业从业者,与客户的关系良好与否,将直接影响到我们的业务发展和个人形象。
因此,学会使用礼貌用语并熟练运用相应的话术,将成为提升与客户关系的关键一步。
首先,对客户表示敬意是建立良好关系的基础。
无论客户的身份地位或购买力如何,我们都应当对其给予尊重和关注。
我们可以使用一些礼貌用语来展示这种尊重,例如“先生/女士,您好”、“非常感谢您的光临”等。
这些简单的用语可以让客户感到受到重视,增强他们对我们的好感。
其次,善于运用感谢用语可以增进与客户的关系。
当客户购买我们的产品或使用我们的服务时,我们应当及时表示感谢。
比如在交易结束时,我们可以说“再次感谢您对我们的支持和信任”。
另外,如果客户提出了宝贵的建议或意见,即便不一定采纳,我们也应该表达感激之情,例如“非常感谢您的建议,这将对我们提升产品质量有很大帮助”。
第三,灵活运用邀请用语可以促进与客户的互动。
在商业交流中,与客户建立积极的互动是至关重要的。
我们可以使用邀请用语来邀请客户参与讨论或提供意见。
比如,“您对这个方案有何看法?”、“我们期待听到您的建议”等。
通过邀请客户积极参与,不仅可以增加互动性,还能够获取更多有益的信息,进而提升我们的服务质量。
除了上述的礼貌用语,我们还需要懂得适当的关心客户。
当客户遇到问题或困难时,我们可以表示关切并提供帮助。
例如,当客户面临困难时,我们可以说“如果您需要任何帮助,请随时与我们联系,我们将尽力为您解决问题”。
这种关心的表达不仅增加客户对我们的信任,也为建立长期良好的关系奠定了基础。
此外,在商业交流中,我们还需要注意避免过度使用礼貌用语。
使用礼貌用语是为了展示我们的尊重和关心,但如果使用过多,可能会让客户感到虚情假意。
所以在使用礼貌用语时,要根据具体情况和客户的需求进行灵活运用,避免过度。
快递员的社交礼仪与客户沟通技巧
快递员的社交礼仪与客户沟通技巧在如今电子商务蓬勃发展的时代,快递员的角色变得越发重要。
作为与顾客直接接触的最后一环,快递员的社交礼仪和沟通技巧对整个快递行业的形象和顾客满意度都有着重要的影响。
本文将探讨快递员在工作中应该具备的社交礼仪和客户沟通技巧。
第一节社交礼仪1. 仪表端正作为快递员,仪表端正是与顾客建立良好印象的基础。
快递员应保持整洁、干净的穿着,并且注意个人形象,如注意发型、不戴耳环等。
整洁的仪容给顾客以专业、可信任的印象。
2. 语言礼貌快递员在与顾客交流时,应使用礼貌的语言。
避免使用粗俗、冷漠的言辞,要以客气、亲切的方式与顾客交谈,例如使用“您好”、“请问有什么可以帮您”的称呼。
3. 尊重顾客隐私在进行快递投递的过程中,快递员可能会了解到一些顾客的个人信息,例如地址、联系方式等。
快递员应始终保护顾客的隐私,严守保密,不得泄露给第三方,以维护顾客的权益和信任。
4. 注意仪容仪表在与顾客交流时,快递员应注意自己的仪容仪表。
保持面带微笑、目光友好、姿态自然,给顾客以良好的感觉。
避免流露出不耐烦或者不友善的表情和态度。
第二节客户沟通技巧1. 倾听与沟通快递员应充分倾听顾客的需求和问题,不要打断或者中断顾客的发言。
遇到问题时,要仔细询问顾客,确保准确理解并解决顾客所提出的问题。
良好的沟通能帮助快递员更好地了解顾客要求,提供满意的服务。
2. 温和耐心与顾客沟通时,快递员应保持耐心和温和的态度。
即使顾客情绪激动或者不满意,快递员也应冷静地面对,并以友好、专业的方式回应。
避免争吵和冲突,提高解决问题的效率。
3. 解答问题并给予建议在与顾客沟通的过程中,快递员应对顾客提出的问题进行解答,并提出相关建议。
例如,顾客可能会问快递配送的时间或者如何填写包裹单据等问题,快递员应积极回答并提供准确的信息和建议。
4. 及时反馈快递员应该及时反馈有关快递的信息给顾客。
例如,如果出现配送延误或者其他问题,快递员应及时告知顾客,并提供解决方案。
和客户洽谈业务过程中的沟通礼仪
和客户洽谈业务过程中的沟通礼仪尊敬的团队成员,随着我们与客户进行业务洽谈,保持良好的沟通礼仪是至关重要的。
以下是一些有助于有效沟通的准则,我们应该在与客户交流时遵守。
1. 专业和礼貌的语气:我们应该始终保持一种专业和礼貌的语气。
使用尊敬的称呼并以友好和敬意的方式对待客户,建立积极的互动。
2. 聆听和理解:在与客户交流时,要注意倾听并理解他们的需求和问题。
避免过早打断或做出过于急躁的反应。
3. 清晰的表达:确保我们清楚地表达自己的观点和建议。
使用简单明了的语言,并避免使用行业术语或复杂的术语,除非我们知道客户能够理解。
4. 反馈和回应:及时给予客户反馈,并在需要的时候提供必要的解决方案或答复。
尽量避免延迟回应或无回应的情况。
5. 尊重时间和约定:我们应该尊重客户的时间,并遵守与客户所达成的约定。
如果有任何变更或延误,及时通知客户,并尽量提供合理的解释。
6. 解决问题:当客户提出问题或面临困难时,我们应该积极主动地寻找解决方案,并与客户合作解决问题。
展示出我们的专业知识和关注客户的姿态。
7. 维持机密性:在与客户讨论业务细节时,要保持机密性。
不要泄露客户的敏感信息或与竞争对手分享客户的商业秘密。
8. 反馈和改进:定期与客户沟通,了解他们对我们的服务的反馈。
根据客户的反馈,不断改进我们的工作和提升客户满意度。
以上准则可以帮助我们在与客户洽谈业务时保持良好的沟通礼仪。
通过积极主动地与客户合作,并建立信任和合作关系,我们将能够更好地满足客户的需求,并取得成功的业务成果。
谢谢!此致[你的名字]。
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关于与客户的交谈与沟通礼仪
礼仪的礼字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。
古人讲礼仪者敬人也,实际上是一种待人接物的基本要求。
我们通常说礼多人不怪,假如你重视别人,别人可能就重视你。
礼仪的仪字顾名思义,仪者仪式也,即尊重自己、尊重别人的表现形式。
总之礼仪是尊重自己尊重别人的表现形式,进而言之,礼仪其实就是交往艺术,就是待人接物之道。
第一节交际场合中的交往艺术
⑴使用称呼就高不就低
在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。
例如某人在介绍一位教授时会说:这是大学的教师。
学生尊称自己的导师为教师,同行之间也可以互称教师,所以有这方面经验的人在介绍别人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是就高不就低。
⑵入乡随俗
一般情况,也许你会习惯性地问:是青岛人还是济南人?但是,当你人在济南时,就应该问:济南人还是青岛人?这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司造访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
⑶摆正位置
在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。
很多人之所以在人际交往中出现问习题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,
在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。
摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命习题。
⑷以对方为中心
在商务交往过程中,务须要记住以对方为中心,放弃自我中心论。
例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。
假如你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说你真贫,我们都被你吹晕了!
交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。
尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。
第二节交际交往中的沟通技巧?换一个角度,还可以给礼仪下一个定义,即:礼仪是沟通技巧。
⑴语言技巧
现代交往中,大家都明白一个常识十里不同风,百里不同俗,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问习题,结果可能大不一样。
例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,假如你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。
这就是职业使这些人形成的语言特点。
举例
2000年10月美国总统大选,当时我国的一名知名教授赴洛杉矶
访问。
刚下飞机,记者就过来采访他,请问教授,你认为美国总统大选谁会获胜?当时是官方活动,不能信口开河,假如这位教授按照记者的思路,答复谁会获胜,一旦答复错误,就是一件很为难的事情。
这时,就应该使用外交辞令了,首先,我要感谢各位记者对我们的关注,此外,我相信美国人民是受过良好教育的人民。
美国人民是强调独立自主的一个民族,所以这次美国总统大选美国人民一定会做出符合自己意愿的选择,而且我相信不管谁当选美国总统都会促进中美关系的可持续开展。
谢谢,我的话完了。
这样的答复,无论最后谁当选,这位教授都不会落入为难的境地。
⑵看名片的技巧
交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。
名片如同脸面,不能随便涂改。
是否印有住宅电话
人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。
西方人讲公私有别,特别在乎这一点,假如与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌。
是否头衔林立
名片上往往只提供一个头衔,最多两个。
假如你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用
不同的名片。
座机号是否有国家和地区代码
如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,假如没有,那么说明你没有国际客户关系,假如没有地区代码,说明你只在本区域内活动。
⑶解决问习题的技巧
作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问习题了,但也未必尽如人意。
这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问习题的突破口。
主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。
观念决定思路,思路决定出路。
有什么样思想,就有什么样的工作状态。
⑷打电话挂机时的技巧
打电话的时候谁先挂?说到这个问习题,最容易出现的一个错误答复是对方先挂。
假定打电话双方都忠实于这一手册,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。
因此这一方式没有可操作性。
打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个标准的做法:地位高者先挂电话。
假如你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业标准,此时应该是董事长先挂电话;假如是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;假如是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。
⑸出入电梯的规范顺序
(1)出入有人控制的电梯
出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。
把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。
当然,假如客人初次光临,对地形不熟悉,你还是应该为他们指引方向。
(2)出入无人控制的电梯
出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。
酒店电梯设定程序一般是30秒或者45秒,时间一到,电梯就走。
有时陪同的客人较多,导致后面的客人来不及进电梯,所以陪同人员应先进电梯,控制好开关钮,让电梯门保持较长的开启时间,避免给客人造成不便。
此外,假如有个别客人动作迟缓,影响了其他客人,你在公共场合不应该高声喧哗,可以利用电梯的唤铃功能提醒客户。
本讲小结
交际交往是一门艺术。
在与人交往的过程中,同样的目的,不同的实现方式,往往会导致天壤之别的结果,为了使交际交往活动到达预期的最佳效果,在交际交往过程中,应该铭记以下几点:使用称呼就高不就低、入乡随俗、摆正位置、以对方为中心。
交际交往也是一门技巧。
掌握这些技巧语言技巧、看名片的技巧、抓住主要矛盾、谁先挂电话、出入电梯的规范顺序,能使你避免言语、行为有失;能使你在最短的时间获得对方更多的信息;能使你在众多的矛盾中找到解决问习题的突破口。
搜集整理,仅供参考学习,请按需要编辑修改。