行政工作交接事宜

行政工作交接事宜

一、办公设备及用品的交接

正在保管与使用的办公设备和用品

二、办公文件的交接

1、日常文件交接：

三、日常工作

1、招聘人员，应聘人员先检验身份证是否属实，邀约面试；

2、入职离职人员的手续办理（人事资料表在人事行政部办公室文件柜上面的柜子里）；社保购买（工伤、劳务工医疗）；

3、入职员工需交资料：

（1）近期免冠照片；

（2）身份证或户籍证明；

（3）体检表；

（4）学历证书、职称证书；

（5）应届毕业生还需带好报到证、户口迁移证、毕业生录用备案表等材料；

（6）特殊关键岗位还需提供相关上岗资格证书，如电工上岗证等；

（7）外地籍须提供有效暂住证；

（8）公司方需要的其他证明材料。

4、离职手续办理

5、早上采集员工考勤，如果考勤有异常及时询问相关部门主管。（考勤app：钉

钉打卡）；

6、处理通知、通告、奖罚通告的张贴（行政专用章在左手旁的抽屉里）；

7、根据部门的需求及时发布招聘信息；

8、其他日常事情的处理见具体事情。

四、每月月头要做的工作

1、每月5—7日要交考勤表：全员工考勤。

2、每月初交k5及公司两个电瓶车的停车费。

3、每月检查公司座机是否需要缴费。

4、整理离职人员名单存档；

5、每月把三个公司社保明细发给财务部。

五、物品交接

1、智联招聘账号1：（承翰贸易）d2*******eky 密码：hu7969777

智联招聘账号2：（建东尚品）scjdsp 密码：123456abc

2、公司社保编码：爱淉：737269

君晟：403736

承翰：389461

3、其他物品口头交接。

交接人：杨红接交人：