加强档案现代化管理探析

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现代档案管理探析

现代档案管理探析

现代档案管理探析【摘要】随着现代科学技术的进步,实现档案管理现代化已是必然的发展趋势,这是档案管理的一次革命,也是时代对档案管理提出的客观要求。

本文阐述了档案管理现代化的重要性,对档案管理工作现状进行了分析,探讨了档案管理现代化的措施。

【关键词】现代档案管理必要性现代档案管理是开发和利用人才资源及其他资源的重要信息渠道。

现代档案的管理必须与时俱进,适应社会发展需要和信息化时代的要求。

为了适应现代档案管理制度的创新,我们需在档案的文本组合形式、信息化、动态管理等方面进行改革。

一、档案管理现代化的必要性档案管理现代化是要用科学的思想、组织方法和手段,对档案工作进行有效的管理,使之获得最佳的工作效率,经济效益和社会效益。

档案管理现代化包括三个要素:⑴档案管理中运用了现代化技术,即计算机计算机信息技术;⑵档案管理者掌握了现代科技知识;⑶建立起了科学的管理机制。

档案管理现代化的实质是档案管理领域中的技术革命,或技术变革。

这种变革将会在档案管理中突出技术的作用,但是这种技术又必然受着同时代所提供的信息处理技术及相关技术的制约和影响。

以计算机技术为核心的现代信息处理技术,正在深入到档案管理中,在我国,档案管理以手工为主的传统手段正在发生变化,逐渐向采用现代化先进技术管理手段过渡。

档案管理现代化的主要内容和核心,就是计算机技术的应用。

二、档案管理现代化中存在的问题1、档案管理现代化的意识不强。

当前,由于社会上对“档案”的概念和作用,知之者甚少,档案意识相当薄弱,甚至一些领导对加强档案工作的现代化认识不足,许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法,严重影响了档案管理的现代化进程。

2、缺乏现代化的档案管理人才。

实现档案管理现代化,要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识,能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新,同时要具有先进的管理技能,较高的文化素养。

从目前人员现状来看,许多机关、企业、事业单位的文书、档案管理人员,大多数还停留在收发、查找的阶段。

基层事业单位档案现代化管理工作的对策

基层事业单位档案现代化管理工作的对策

基层事业单位档案现代化管理工作的对策随着信息化时代的到来,档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

作为基层事业单位,档案管理工作的现代化已经成为一项迫切的任务。

如何在现有条件下,制定有效的对策,推动基层事业单位档案现代化管理工作的顺利进行,成为了一个重要课题。

本文将就基层事业单位档案现代化管理工作的对策进行探讨。

一、加强信息化建设信息化是现代档案管理的重要基础。

基层事业单位应当加强信息化建设,建立健全档案管理信息系统。

通过引进先进的档案管理系统软件,实现档案信息的全面数字化和网络化管理,提高档案管理工作的效率和质量。

基层事业单位需要统一档案管理系统,实现各个部门档案的统一管理和共享,并建立档案查询、检索、借阅等功能。

这样可以大幅提高档案管理的数据化水平,实现档案信息的一体化管理。

二、完善档案管理制度现代档案管理需要有完善的制度和规范。

基层事业单位应当建立健全档案管理制度,规范档案管理工作的各个环节。

包括档案的归档、保管、借阅、销毁等方面的规章制度,确保档案信息的安全和可控性。

应当建立档案管理的考核评估机制,对档案管理工作进行定期检查和评估,促进档案管理工作的规范化和专业化。

三、加强档案管理人员的培训档案管理人员是档案管理工作的核心力量。

通过加强档案管理人员的培训,提高他们的专业素养和业务水平,可以提升档案管理工作的整体水平。

基层事业单位应当加大对档案管理人员的培训投入,开展档案管理相关专业知识和技能的培训,提高他们对档案管理理论和实践的认识,增强档案管理工作的实际操作能力。

四、引进先进的技术手段随着科技的不断进步,档案管理的技术手段也在不断更新。

基层事业单位应当积极引进先进的技术手段,如物联网、云计算、大数据等,应用于档案管理工作中。

通过这些技术手段,可以实现档案信息的智能化管理,提高档案管理工作的效率和精度。

比如利用物联网技术对档案室环境进行实时监测,保障档案信息的安全和完好;利用大数据技术对档案信息进行智能化分析和检索,提供更加便捷的查询和利用服务。

档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施

档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施

档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施
1.信息化程度不高:许多机构和组织在档案管理中仍然采用传统的纸质档案管理方式,缺乏信息化手段,导致管理效率低下、档案安全性差。

2.数据标准不统一:不同机构和组织对于档案管理中的数据标准要求不统一,导致档
案数据的一致性和可比性差。

3.档案安全性不足:传统的纸质档案容易遭受灾害或人为破坏,存在档案丢失、损毁
的风险;而电子档案则可能面临数据泄露、篡改等安全风险。

4.信息共享困难:不同机构和部门之间缺乏档案信息的共享机制,导致信息孤岛,难
以实现跨机构、跨部门的信息共享。

改进措施:
3.加强档案安全保护:建立全面的档案安全管理措施,包括物理安全、网络安全等,
保护档案免受灾害、破坏以及数据泄露、篡改等风险。

5.培养专业化人才:加强档案管理人员的培养和专业化水平提升,提高他们的信息化
意识和技术能力,以适应档案管理现代化的需求。

6.加强监督和评估:建立档案管理的监督和评估机制,定期对档案管理现代化的进展
进行监测和评估,及时发现问题并加以改进。

7.加强宣传和培训:通过宣传活动和培训课程,提高各机构和组织的档案管理意识,
推动档案管理现代化的积极参与和贡献。

档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施

档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施

档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施档案管理是组织中非常重要的一项工作,它涉及到档案的收集、整理、保管、利用和销毁等多个环节。

随着科技的不断发展和社会的不断进步,档案管理也在不断进行现代化改革。

在现代化过程中,仍然存在一些问题需要我们解决,同时也需要采取一定的改进措施来完善档案管理工作。

一、存在的问题:1. 信息化水平不高在档案管理的现代化过程中,信息化水平不高是一个比较突出的问题。

部分组织仍然采用传统的纸质档案管理方式,档案信息化程度低,档案利用率不高,难以满足工作的要求。

2. 安全性不足在档案管理过程中,如果安全性不足会带来极大的风险。

比如未经授权的人员查阅档案、档案泄密等问题,这些都是安全性不足所带来的问题,给组织甚至个人带来极大的负面影响。

3. 效率低下传统的档案管理工作需要大量人力物力,效率低下是一个较为常见的问题。

而且在纸质档案管理中,查找、整理、借阅等流程繁琐,极大地浪费了员工的时间和精力。

4. 跨部门协作困难在一些大型组织中,不同部门之间的档案管理往往独立进行,缺乏统一的档案管理平台和规范的数据共享方式,导致档案难以跨部门协作,造成工作效率的低下。

二、改进措施:2. 加强安全管理在档案管理中,安全管理是一项至关重要的工作。

组织可以通过加强权限管理、加密技术、监控系统等措施提高档案的安全性,避免档案信息被泄露或损坏。

3. 提高工作效率为了提高工作效率,组织可以引入自动化设备、档案管理软件等工具,简化档案管理流程,提高工作效率。

同时也要加强档案管理人员的培训,提高他们的工作能力。

4. 建立统一的档案管理平台为了解决跨部门协作困难的问题,组织可以建立统一的档案管理平台,实现不同部门之间的档案共享和交流。

这样不仅可以提高工作效率,还能够减少档案重复存储和管理的成本。

以上就是关于档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施的相关内容。

通过不断加强档案管理的现代化建设,我们可以更好地提高档案管理的效率、安全性和服务水平,为企业的可持续发展提供更加有力的保障。

如何做好档案现代化管理工作

如何做好档案现代化管理工作

如何做好档案现代化管理工作当今社會已迈人信息时代,随着进入新时代,信息越来越成为比有形资产更为重要的战略资源。

档案是国家的宝贵财富,是一种基础性的重要信息资源,正在生产和生活的各个方面发挥着越来越重要的作用。

面对新科技浪潮对档案工作带来的强大冲击和深远影响,如何加快档案管理现代化,科学地开发和利用好档案资源,抓住机遇期,促进经济社会更好更快发展,是档案管理人员必须面对的新课题。

本文结合工作实践,针对档案工作出现的新特点,科学分析档案现代化管理工作的现状及发展趋势,认为应重点从以下三个方面加快推进档案管理现代化:一、加快推进档案管理的科学化凡事预则立,不预则废。

建立完善的现代化档案管理制度是做好现代档案管理工作的重要前提和基础。

1.建立现代化的档案管理制度。

遵循《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,依据档案管理的客观规律,按照经济社会发展的阶段性要求,从各单位各部门的实际情况出发,修改完善备项规章制度,建立符合科学发展要求、适应档案工作规律的现代化档案管理制度,确保档案管理各个环节的职责、权利及义务明确,做到各负其责、协同配合,保证档案工作的渠道畅通、高效运转。

2.促进组织管理的科学化。

这是提高档案管理工作质量和效率的重要保障。

要准确把握档案工作的客观规律,以现代管理科学为指导,本着“符合实际,方便简捷,科学严谨,易于操作”’的原则,按照“绩效挂钩,权责分明,职责量化”的要求,制定可操作性强的现代化档案工作组织管理方案,把重点工作分解到岗位、明确到个人,用科学的组织管理协调各方面关系,调动各层面积极因素,统筹安排、统.一指挥、有效协调整个档案工作的各个部门和环节,使各方面的工作运转协调、流畅高效,加速档案管理现代化步伐。

3.推进档案管理标准化、规范化。

档案管理标准化、规范化,就是对档案管理业务、技术活动中的重要事物和概念制定科学统一的规则和技术规范,作为档案管理共同遵守的准则和依据。

新形势下加强档案管理建设探析

新形势下加强档案管理建设探析

Archives Management 柄案符理新形势下加强裆案管理建设探析■于莹莹 吉林口报社摘要:随着社会在新形势下不断变革,档案管理存在的问题日益突显。

为了促进档案管理健康发展,要引入先进的档案管理理念,不断创新档案管理方式方法,进一步提高 挡案管理的规范性、专业性与科学性,使挡案管理走向一条科学化的道路,推动档案管理建设高质量发展,充分发 挥档案资源的枳极作用。

关键词:档案管理;管理理念;主要问题;对策随着我国进入信息化时代,档案管理工作面临着 新的机遇和挑战。

我国传统的档案管理工作,无论是 在效率上,还是在效果上都已经无法适应时代的新要 求。

要完成新形势对档案管理提出的要求,需要加强 信息化管理理念,努力提升档案管理科学化水平,完 善档案管理体制机制,优化创新服务体系,形成档案 管理信息化建设体系。

一、做好档案管理信息化建设的重要性随着我国经济的不断发展,档案管理工作逐渐从 传统管理模式转化为以信息化为导向的管理模式,借 助信息管理平台,不断提高档案管理工作效率,降低 档案管理成本。

在这样的时代背景下,档案管理信息 化建设是档案事业发展的必然趋势。

(一)信息化建设是实现档案管理现代化的需要。

档案管理工作不仅仅是单纯的管理,更包含着档案信 息服务,但传统的档案管理服务只是停留在档案的调 阅和保存上,没有将档案服务理念贯穿于整个管理工 作中。

新时代档案管理者应抓住时代发展的机遇,迎 接信息技术的挑战,积极引进新的档案管理技术和方 法,优化管理流程,将新型科学技术融入档案管理工 作中,帮助寻找一条新的发展途径,确保完成档案信 息化建设,实现档案管理现代化,提高档案管理效率和效果。

(二)信息化建设有利于提高档案工作质量。

档案信息化具有以下优势:一是信息化档案具有及时性、便捷性和网络性,档案信息一旦录入到计算机内,可以共享、打印、反复利用,节省档案管理的劳动成本,有效提高相关业务部门的工作效率。

加强档案的基础工作与档案管理现代化的建设

加强档案的基础工作与档案管理现代化的建设【摘要】档案管理在当代社会中扮演着重要的角色,而推动档案管理现代化的建设势在必行。

在加强档案的数字化工作方面,可以提高档案管理的效率和可靠性;强化档案整理与分类工作则可以保证档案的整洁和有序;促进档案利用与开放,则可以更好地满足社会需求。

加强档案信息化建设和提升档案管理人员的专业素养也是推动档案管理现代化的重要举措。

通过这些措施,可以不断完善档案管理制度,推动档案管理工作的现代化建设。

倡导社会各界关注档案管理,共同推动档案管理事业的发展也是推动档案管理现代化的关键。

我们要认识到档案管理的重要性,不断提升档案管理水平,以适应当代社会发展的需求。

【关键词】档案管理、数字化工作、整理与分类、利用与开放、信息化建设、专业素养、现代化建设、发展经验、完善制度、社会关注、推动发展1. 引言1.1 档案管理的重要性档案管理是一个组织或个人存储、保管、利用档案文献的活动。

在现代社会,档案管理的重要性日益凸显。

档案是历史的见证,是社会文化的重要组成部分。

通过档案可以了解过去的事件、人物和社会发展的轨迹,帮助人们更好地认识历史、珍惜传统文化。

档案是组织和个人重要的资产,也是重要的管理工具。

有效的档案管理可以为组织提供决策依据,促进工作效率和质量的提升。

档案还承载着丰富的信息资源,可以为学术研究、科学创新提供实质支持。

加强档案管理工作,推动档案管理现代化的建设,既是对过去经验的传承与保护,也是对未来发展的重要基础。

只有充分认识档案管理的重要性,才能更好地推动档案管理事业的发展,实现档案管理现代化建设的目标。

1.2 档案管理现代化的必要性档案管理现代化的必要性在当前信息化、数字化的时代尤为重要。

随着科技的不断发展,传统的档案管理模式已经无法满足日益增长的信息处理需求。

而现代化的档案管理可以提高档案的管理效率和质量,更好地保护和传承历史文化遗产。

档案管理现代化还能够促进政府治理水平的提升,提高政府的透明度和公信力,推动社会进步和经济发展。

做好档案现代化管理研究

做好档案现代化管理研究随着信息科技的飞速发展和社会管理的不断完善,档案管理也面临着前所未有的挑战和机遇。

现代化档案管理不仅仅是简单的数字化,更是对档案管理体系的全面升级和创新。

如何做好档案现代化管理,成为了各个行业和机构急需解决的问题。

本文将从档案现代化管理的重要性、现代化管理的实践与探索以及如何做好档案现代化管理等方面进行探讨。

一、档案现代化管理的重要性档案作为组织和个人活动中不可或缺的重要部分,其管理工作直接关系到国家机构、企事业单位和个人的正常运转和发展。

而档案现代化管理,则是对传统档案管理模式的一次深刻的革新和变革。

它不仅意味着档案管理方式的现代化,更是意味着档案管理理念的时代更新。

现代化档案管理的重要性主要体现在以下几个方面:1.促进信息资源的可持续利用。

现代化档案管理通过数字化手段,将信息资源转变为可存储、可检索、可传递和可重复利用的数据,极大地提高了信息资源的效益和利用率。

2.提高管理效率。

现代化档案管理利用先进的信息技术手段,可以实现档案的快速检索、准确归档和方便共享,从而大大提高了管理效率,为组织和个人提供了更为高效的服务。

3.加强信息安全保障。

现代化档案管理采用数字化技术,可以实现对档案信息的加密存储和严格控制,有效保障档案信息安全,防止信息泄露和遗失。

4.推动社会文明进步。

现代化档案管理能够促进信息的全面共享和交流,有利于社会文明的进步和发展,有助于构建开放、透明的社会环境。

现代化档案管理对于促进信息资源的可持续利用、提高管理效率、加强信息安全保障以及推动社会文明进步具有重要的意义。

各行各业都应该加大对档案现代化管理的研究和推广,力求提高档案管理的水平和质量。

二、现代化管理的实践与探索随着信息科技的不断发展和档案管理理念的转变,各行各业纷纷探索和实践现代化档案管理的路径。

以下分别从政府机构、企事业单位和档案管理机构展开讨论。

1.政府机构政府机构在档案现代化管理方面进行了大量的探索和实践。

档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施

档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施档案管理是一个重要的工作,它涉及到信息的收集、整理、保存和利用等方面。

随着信息技术的发展,档案管理逐渐实现了现代化,但在现实操作中依然存在一些问题。

主要问题有档案数字化程度不高、数据安全性不足、工作流程不够高效等。

为了解决这些问题,可以采取以下改进措施:档案数字化程度不高是一个普遍存在的问题。

一方面,人工将纸质档案转化为电子档案的速度较慢,工作效率低,耗费时间和人力。

由于资金有限,许多单位在数字化设备上的投入不足,导致数字化进程缓慢。

为了改善这个问题,可以采用以下措施:1. 加大资金投入,购买高效的数字化设备,提高档案数字化的速度和效率。

2. 建立档案数字化的专门团队或部门,专注于档案数字化工作,提高效率。

数据安全性不足是档案管理现代化过程中的另一个问题。

随着档案数字化的推进,档案数据存储在电子设备中,安全性就变得尤为重要。

如果档案数据被破坏或泄露,将会带来严重后果。

要提高档案数据的安全性,可以采取以下措施:1. 建立完善的数据备份制度,确保档案数据的安全性和可恢复性。

2. 设立专门的安全团队,负责监控和防范黑客攻击等网络安全威胁。

3. 加强对档案管理人员的安全教育和培训,提高他们的安全意识和能力。

工作流程不够高效也是档案管理现代化过程中的一个问题。

传统的档案管理工作流程可能存在很多繁琐的环节和重复的工作,影响工作效率。

为了提高工作流程的高效性,可以采取以下措施:1. 引入信息技术,建立档案管理系统,实现档案的快速检索和共享,提高工作效率。

2. 规范档案管理流程,简化操作步骤,减少冗余工作。

档案管理现代化过程中存在一些问题,但通过加大数字化投入、提高数据安全性和优化工作流程等改进措施,可以有效地解决这些问题,提高档案管理的效率和质量。

档案管理现代化建设探析

档案管理现代化建设探析摘要:档案管理工作拥有长远的发展历史,随着现代科技的发展,档案管理也逐渐不如现代化。

开展档案管理工作的现代化建设对于档案管理工作有着极其重要的意义,能够有效促进档案管理工作的发展。

通过现代化的科技,弥补以往档案管理工作中的缺点。

然而,在档案管理现代化发展的过程中依然存在很多问题需要解决,本文针对档案管理现代化建设的问题,提出了相应的解决对策,希望能够对我国档案管理工作的有效开展做出贡献。

关键词:档案管理;现代化;标准随着科技的发展,档案管理工作开始与现代化的计算机信息技术相结合,从而对档案管理的方法、手段和技术进行了改革,不断提升档案管理工作的效率和质量。

目前,档案管理工作依然是企业事业单位发展过程中的重要内容,应用信息化技术对档案管理进行全面改革对推进我国社会主义现代化建设具有重要意义,从而能够更好地促进我国经济的发展。

一、当前档案管理现代化建设中存在的问题(一)基层档案管理人员对档案管理现代化的认识需要加强随着我国现代化建设的不断进行,一些基层档案管理人员仍然不具备良好的现代化意识,依然采用旧的档案管理方式,认为现代化的档案管理没有用处。

首先,往往出现这种心理的档案管理人员都是在以往档案管理工作中有很长工作经验的老员工,由于新的档案管理科技发展使得原先他们赖以生存的档案管理技术受到威胁,因此本能地产生了一种对信息化技术的抵制。

其次,一些基层档案管理员工不具备使用信息化设备的能力,其中一些人也愿意接受现代化科技的改造,然而由于知识上的欠缺,难以跟上时代发展的步伐,不能够很好地使用计算机、微缩机等现代档案管理设备。

由于设备不能够得到充分利用,导致很多档案管理设备的闲置,不能够充分利用这些档案管理设备开展有效工作。

最后,单位领导人对档案管理现代化的不重视,不能够采取有效措施加强档案管理人员的现代化意识,没有对员工进行现代化意识培训工作,使得档案管理工作人员在意识和技能上都落后于其他单位的档案管理工作人员。

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兰 台纵横
的工作和生活 ,同时也影 响到档案领域 ,没有一支知识结构 合理 的档案队伍 ,将适应不 了时代的发展要求。 二、实现档案管理现代化的主要途径 1 强化档案管理现代化 的意识 。特别 是进 一步强化各级
领导 的 现代化 管 理意识 。领 导 的现 代化 管理 意识 加 强 了 , 才能领 导 、组织好 档案管 理现代 化建设 。同 时 ,随着 档案 管理 现代化 建设 的发展 ,使传统 的工作方 式有 了很 大的改 变 ,对 广大 档案 人员 提 出了更 高 的知识 能力 及 素质 要求 ,
档案 工作人 员必 须 了解 和掌握档 案现 代化管 理理论 、电子
计算技术 、现代保护技术等现代化知识 。
2 . 强化档案 业务基础 工作 。档案业 务基础 工作 的好 坏 ,
将 直接影 响档案 管理现 代化建设 的进 程 。因此 ,档 案部 门
经济 的发展和科技的创新 ,给档案管理工作带来 了新 的 发展机遇和挑战 。由于新技术的应用 ,使 档案载体形态 、记 录方法 、管理方法及开发利用等方面发生 了很 大变化 ,这就 对档案信 息的管理和手段提 出了更高的要求。因此 ,档案管 要 把档 案的收集 、整理 、利用 、保管 等基础 工作搞 好 ,使 之标准化 、规 范化 ,以适应现代化管理 的需要 。 3 . 突 出工作重点 ,稳步推进档案 管理现代 化。实现档案 管理现 代化 ,需要一个 较长 的过程 ,不可 能一蹴 而就 。 因 此 。要 根据 各地 、各单位 的实际情 况 ,尽力而 为 ,量 力而
案专业人才 ,实现人才 的更新 。 2 . 管理 思想现代 化。它是档案管理现代化 的灵魂 ,主要 是指科学化 、高效化和系统化管理思想 。所谓管理思想现代
化 ,就是要更新观念 ,提高对档案管理现代化 的认识。要转
不 了时代 的发展 。所 以 ,努力 培养 和造就一 支具 备现代 化 技 术知识 ,档 案业务管 理知 识和相关 学科 知识 的高素质 档
理现代化问题必须是档案部门着力解决 的重要课题 。


档案管理现代 化的基本 内容
行 。选 择实 现档案 管理现 代化 的最佳途 径和最 好方法 ,以
免造成物资上的浪费和人力上的无效劳动 。
4 . 建 立一 支 能 与 实现 档 案 现 代 化 相 适 应 的 档 案 队伍 。 现
1 . 管理人才现代化 。它是档案管理现代 化的保证 ,应 当 有一批 掌握 现代化 技术 ,具有管 理才 能和专业 知识 的现代
变档 案管 理现代化 可搞 可不搞 的思想 ,必须认识到管理是科 学 ,管理是生产力 ,管 理出效率 。要 实现档案工作 的最终 目 的 ,必须要有先进的管理思想和科学 的管 理方法 ,做到 “ 洋 为 中用 ” 。在认 识上 ,要大力宣 传档案现代化 管理的重要性
和优越性 ,在此基础上争取领导对这项工作的支持 。
案干部 队伍 ,才 能切 实担 当起 实现档案 管理 现代 化的重任 。 三、现代化档案管理者应具备的基 本素质
1 . 坚定的政治素质。档案人员必须有 明确的政治信念和 政治方 向 ,要 热爱 祖 国 ,热爱社会 主义 ,坚持 四项基 本原
则 ,立场 坚定 ,旗 帜鲜 明 ,必须 有为档 案事 业忠诚献 身 的
不 成方 圆” ,具 体到 档案 _ T作 也是 如 此 ,建立健 全 规章 制
到本职工 作 中 ,能 忠于职守 ,严守 秘密 ,无私无 畏地维 护
党和国家的历史 真实面貌。 3 . 扎 实 的工作作 风 。工作 中要 做到 积极 主动 ,热情 周 到 ,把能为利用者解决问题看成是工作中的最大乐趣。 4 . 良好 的 心理 素 质 。 良好 的 心 理 素 质 必须 具 备 “ 四 心” ,即安心 、热心 、耐心 、信心 。“ 安心 ”就是安 心档 案 T作 ,干 一行 ,爱一行 ,专一 行 ,不 能心猿 意马 、这 山看 _ 着 那 山高 。“ 热 心”就 是满 腔 热忱 ,诚 心诚 意地 为他 人 服
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新月异 的网络技术 、光盘技术 ,以超出平常的速度走进人们
务 ,为社 会服 务 ,积极 开发 档案信 息资源 ,实 现档案 的价
值 。“ 耐心 ”就是 摆正位 置 ,耐 住寂寞 。“ 信心 ”就是树 立
在档案这块天地里干一番事业的信心和决心。
( 作 者 单 位 :吉 林 省 省 属 改 制 企 业 档 案 托 管 中心 )
化人 才 。社会 的需 要 ,档 案工作 者仅仅 掌握专 业知识 是不 够 的 ,还必 须掌握 各种相 关学科 的知 识 ,特 别是现代 化科
代 化的设 备和现 。代化 的技术 都需要具 备现 代化 思想 的人
去 掌握运 用 ,没 有一支 知识结 构合理 的档案 队伍 ,将适 应
学知 识 。另 外 ,要 重视新 型人才 的培 养 ,培 养一批 高级档
精 神 ,有强 烈 的事业 心 和责任感 ,甘 愿将个 人的 毕生精 力
献 给档 案事业 。 2 . 优 良的思想品质。要干一行爱一行 ,能全身心 地投 入
3 . 管理方 法现代化 。它是档案管理现代化 的体现 ,主要 是运 用现代 化 的管理方 法进行 管理 。俗话说 :“ 没有规 矩 ,

度, 是档案 管理方法 现代 化的一个 重要 部分 。
4 . 管理 手段 现代化 。它是档案管理现代化 的标 志。它包 括 运用计算机等现代化设 备和手段对档案进行管理 ,充分利 用 现代化管 理设 备和保护措施 加大对档案 管理工作 的投 入 , 尽快 实现档案管理手 段现代化 ,随着档 案管理现代化 的不 断 深入和发展 ,各级档案部 门要在档案管 理软 件和硬件建设 上 舍得下本钱 ,充分使用现代化的管理手段进行档 案管 理 、保 存和利用 ,不断提高档案管理工作科学化 、自动化水平。 日
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