酒店采购部月工作总结
采购跟单月度工作总结（精选5篇）
采购跟单月度工作总结（精选5篇）采购跟单月度工作总结（精选5篇）充实的工作生活一不留神就过去了，经过过去这段时间的积累和沉淀，我们已然有了很大的提升和改变，是时候认真地做好工作总结了。
我们该怎么去写工作总结呢？以下是小编精心整理的采购跟单月度工作总结（精选5篇），希望能够帮助到大家。
采购跟单月度工作总结1在公司又一个月过去了，感觉在公司里一天天成长，同样，每天也感到非常充实。
在不断的努力学习中，感觉自由又向采购这份职位走进了一步！下面，我将2月份个人工作总结汇报如下，敬请各位提出宝贵意见及建议。
在本月,发生了好多事,由于采购人员增加,在采购意见上出现了一些分歧,以至于在这个月中,好多事情都没有顺利的进行。
只是完成对县医院工程配电柜、箱及电缆数量的一个统计、上报工作及对高丰大厦强电施工设计组织各部门做了一个分析、讨论后,跟踪完成了强电图的设计。
现在有待的是尽快组织再次讨论,将方案统一后把电线、电缆及箱体等确定后尽快投入施工。
再者就是对弥勒工地上人防工程这块,关于人防办对我们工地所下的停工通知做了处理。
完成了对人防工程后续的办理。
以及对弥勒及润城消防图审查事务的办理及跟踪。
还有就是每天到各工地看一下。
其次也先后对材料作了市场调查,分析，也联系了一些厂家对我们所需材料作了报价,后续工作待商量后再作定夺。
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。
最后，感谢公司领导和同事对我的帮助和教导，我会在下个月工作中，不断努力学习、努力工作，做好个人工作计划，希望大家齐心协力，更希望公司蒸蒸日上！采购跟单月度工作总结2九月份我们采购中心在这期间更是承担着上下关系的协调和物资保证的重任。
在我们采购中心全体员工的共同努力下，完成了领导交给的各项工作任务，具体工作如下：1、接待中心装饰材料的采购、假山材料的采购、钢构房材料、木平台栈道材料、新型配电室、功能池材料的采购;2、签订合同22份，主要为包工包料合同，具体如下：脚手架租赁合同，卵石采购合同，接待中心旁三间木屋玻璃安装工程合同，墙纸包工包料安装合同，地毯包工包料安装合同，接待中心和海参坊灯具安装合同，监控设备合同，接待中心二楼平台、网吧、水吧的玻璃及扶手的安装合同，楼梯楼梯玻璃及扶手的安装合同，雷士灯具合同，地毯包工包料安装合同，闭路设备和广播设备安装合同，衣架采购合同，木蜡油采购合同，增压泵采购合同，高清影院系统合同，玉砂玻璃补充协议，操作柜安装合同，电动餐台采购合同，厨房设备及排烟系统安装合同，柜门锁合同，玫瑰金门补充协议。
采购部月度总结5篇
采购部月度总结5篇采购部月度总结篇1ERP企业模拟运营实验结束了，短短的五个星期，让同学们仿佛经历了一个企业的兴衰，过足了企业领导人的瘾，回想起这一个多月来，从无限憧憬到失望再到收获，从拒绝到认同，从无知到专业，这一系列的转变到印记着我ERP 实习走过的足迹。
那么实验之后，我们从中得到了什么，恐怕每个人都大不相同，有的人得过且过，有的人认真负责，结果都不一样。
回顾三年来的工作，我作为公司采购主管和唯一成员，在A区各位指导老师辛苦的带领下，在公司CEO的指导下，在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下，认真完成了公司各项工作任务，并取得了较好的成绩，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。
通过不断的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将的工作情况总结如下：一、个人工作总结：(一)主要工作职责：作为采购部主管，我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。
以及面国内外市场的原材料采购，设备采购等具体业务。
并制定了一系列的采购管理制度，制定采购计划，要求员工严格遵守采购程序，有效地进行采购。
及时做好原材料、设备供给市场形势分析，同时不断探索开辟建立新的物资供应渠道，寻找物美价廉并及时的物资和服务。
(二)与“京华科技”建立长期良好的合作伙伴关系。
在供应商的竞争性投标中，提高供货和服务质量，减少采购费用、节省开支，降低成本，获得充分的物资供应，努力满足生产实际需要和成本效益要求。
采购部大部分时间都是与供应商联系合作，通过个人和部门的努力，与供应商“京华科技”达成良好的共识，建立起了长期良好的合作伙伴关系。
95%的采购都是由京华科技提供的，该公司经常给优惠我公司，例如原材料价格的优惠，运费上的优惠等等。
顺利地完成了三年的经营业务，为公司财务部节省了不少开支。
(三)认真按时做好采购部相关单据，及时提交给财务部和物流部。
任职期间，本人严格履行本岗位职责，廉洁自律，做好采购部全体工作人员的表率。
采购部月工作总结优质5篇
采购部月工作总结优质5篇我们的工作总结帮助我们认识到自己在工作中的贡献和影响，一份优质的工作总结有助于激励自己不断进步，本店铺今天就为您带来了采购部月工作总结优质5篇，相信一定会对你有所帮助。
采购部月工作总结篇1我将近段时间的工作做汇总如下：1、9月份是以货代的交接工作和采购流程的熟悉工作为主，我将货代所有的合作客户、车队、货代、报关行等信息都统一做了汇总，以便杨林在接手的时候能够尽快的熟悉新的工作内容。
2、10月份的工作主要是以纳米贝订单、国防部订单和五台山订单的采购工作为主，在熟悉采购流程及学习光电知识的同时完成订单的采购工作，同时还有国外和国内需要的办公生活物资以及施工工具等物资的采购。
3、国内报关单据以及国外清关单据的审核工作。
以上工作根据我在日常工作中的情况做总结如下：采购工作是一个细致又繁琐的工作，要求采购人员不仅要有专业的产品知识，而且要对各个行业都要有一个清楚的认知。
目前的订单采购工作除了五台山的订单还有一部分配套的物品需要再进行比价筛选，国外订单的采购工作已经基本完成。
我很庆幸这两个订单目前看来算是能够顺利的完成，但是在这中间也有很多问题亟待解决。
1、我们公司自己的采购标准需要制定出来，很多部件比如电池板的尺寸，同样的功率的不同厂家的尺寸是不一样的，我们每次都是按照厂家的尺寸去做，而没有自己的标准。
所以这一标准我觉得需要和技术部配合尽快完成；2、检测标准的制定迟迟未完成，一是和检测仪器的不能按时到位有关；二是和样品的采购不全，无法筛选性价比更高的厂家有关；这个我想资金充裕的情况下尽快完成；3、目前合作的厂家有几家是已经合作过多次的厂家了，价格和服务上也还可以，但是我想在我们检测标准制定完之后，根据不同样品和对厂家的实地考察后再对每个部件确定1—2家，这样一是不会被一家所牵制，二是也保证以后订单量比较大的时候保障订单的生产交期和质量。
4、船期的问题：现在的订单是什么时候货生产完运到公司后马上就发走，我觉得应该留出检测的时间来，在一定的抽检比率的情况下，合格率达到多少再发走。
采购部月总结最新8篇
采购部月总结最新8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作总结、条据文书、合同协议、规章制度、应急预案、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, policy documents, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, reflections, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!采购部月总结最新8篇实用的月总结能够让我们清楚地了解自己在工作中的实际表现，通过月总结，我们可以及时发现并解决工作中的问题，提高工作的稳定性，下面是本店铺为您分享的采购部月总结最新8篇，感谢您的参阅。
酒店采购部经理工作总结范文(五篇)
酒店采购部经理工作总结范文一、组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
____年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明，同时保证了工程进度。
1、完善制度，职责明确，按章办事。
____年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基矗2、公开公正透明，实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格____湾比____银都便宜了，____春天西区比东区价格降低了____%。
为公司节约了____多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作____年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。
采购月工作总结报告6篇
采购月工作总结报告6篇篇1一、背景本月，采购部门紧密围绕公司运营目标，高效执行采购任务，有效管理供应链，确保原材料及辅助物资的及时供应。
以下为本月采购工作的详细总结。
二、工作内容概述1. 采购计划制定与执行- 根据生产计划和销售预测，编制月度采购计划。
- 确定关键原材料及辅助物资的采购优先级。
- 评估供应商产能与交货期，合理安排订单下达时间。
2. 供应商管理- 对现有供应商进行定期评估，确保供应质量稳定。
- 开发新供应商资源，降低采购风险。
- 协调供应商沟通会议，解决供应过程中的问题。
3. 采购成本控制- 对比市场行情，进行采购成本分析。
- 优化采购策略，降低采购成本。
- 加强与供应商的谈判，争取更优惠的采购价格。
4. 质量控制与进货检验- 完善质量控制体系，确保进货质量达标。
- 加强与质量保证部门的协作，对不合格品及时进行处理和反馈。
5. 物流与库存管理- 跟踪物流信息，确保物资按时到货。
- 协助仓库进行物资管理，确保库存周转效率。
三、重点成果分析1. 采购效率提升：本月成功缩短了采购周期，提高了采购响应速度。
原材料到货准时率达到了XX%，有效支持了生产线的连续运转。
2. 成本控制成效显著：通过市场调研和采购策略优化，采购成本较上个月下降了X%，为公司节省了一笔可观的开支。
3. 供应商管理成果突出：成功引入X家优质新供应商，有效降低了单一供应风险，同时提高了物资供应的稳定性。
对现有供应商的评估与管理也进一步促进了双方的长期合作和信任关系。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题：部分物资交货期不稳定，影响生产进度。
解决方案：加强与供应商的沟通协作，签订更为严格的交货期协议，并纳入供应商考核机制。
同时寻找备选供应商，降低单一供应风险。
2. 问题：部分原材料价格上涨较快，成本控制压力加大。
解决方案：进行原材料市场分析，及时调整采购策略；加强和供应商的谈判与合作，寻求长期稳定的合作关系和价格优惠；考虑多元化采购渠道以降低采购成本风险。
酒店采购部工作总结及工作计划5篇
酒店采购部工作总结及工作计划5篇第1篇示例：酒店采购部工作总结及工作计划一、工作总结酒店采购部是酒店运营中不可或缺的重要部门之一，其主要职责是根据酒店的总体运营计划和需求，合理安排、采购和管理酒店各类物资、设备和服务。
在过去的一年里，我们的采购部门认真贯彻实施公司的战略规划，积极应对市场变化，不断提高采购效率和质量，为提升酒店的整体运营水平做出了积极的贡献。
1. 采购工作总结在过去的一年里，酒店采购部的工作取得了一系列的成绩和进展。
在采购流程的优化上，我们不断完善和优化采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本。
在供应商的管理上，我们加强了与供应商的合作，深化了双方的沟通和交流，建立了长期稳定的合作关系，确保了酒店物资的供应和品质。
在采购成本方面，我们通过市场调研和谈判，成功实现了采购成本的控制和降低。
2. 采购工作不足鉴于目前市场环境的不稳定和酒店运营的需求，酒店采购部还存在一些不足之处。
采购工作中存在一定的风险管理不足，对市场变化的应对能力仍然有待提高。
在采购成本方面，虽然取得了一定的进展，但与其他行业相比，我们的采购成本控制仍有一定的差距，需要加强成本控制的意识和措施。
在员工的培训和发展上，我们也需要加强员工的专业技能培训，提高员工的综合素质，为酒店的持续发展提供更加有力的支持。
二、工作计划基于过去一年的工作总结和分析，针对酒店采购部目前存在的不足，我们制定了以下工作计划：1. 加强风险管理针对市场环境的不稳定，我们将加强与市场的沟通和了解，及时掌握市场的变化和趋势，及时调整采购策略，降低采购风险，保障酒店的正常运营。
2. 提升采购成本控制我们将加强与供应商的合作，优化供应链管理，降低采购成本，提高成本控制水平。
我们还将加强与财务部门的沟通和协作，提高成本控制的透明度和有效性。
3. 培训员工我们将加强对员工的培训与发展，提高员工的专业技能和综合素质。
通过培训，提高员工的工作效率和质量，为酒店的运营提供更有力的支持。
采购员月度工作总结5篇
采购员月度工作总结5篇篇1一、本月工作重点1. 供应商开发与维护本月，我主要负责对几家新供应商的考察与开发，通过实地调研、产品试样以及价格谈判，成功与两家优质供应商建立了长期合作关系。
同时，我也定期对现有供应商进行评估与维护，确保他们的供货质量和稳定性。
2. 采购成本控制在采购过程中，我始终坚持“货比三家”的原则，通过多方面的比较，确保采购到性价比最高的产品。
此外，我还积极与供应商协商，争取更多的优惠与折扣，以降低采购成本。
3. 订单跟踪与交付我负责的订单量较大，且涉及多个品种和规格。
因此，我必须时刻关注订单的进展情况，及时与供应商沟通，确保订单能够按时、按质、按量交付。
同时，我也积极与生产部门、销售部门沟通协调，确保整个采购流程的顺畅进行。
4. 质量监督与检验为了确保采购产品的质量稳定性，我定期对供应商的产品进行抽检与送检。
通过严格的检验流程和标准，我确保了采购产品的质量符合公司要求。
同时，我也及时向生产部门反馈了质量问题，协助其进行生产调整。
二、工作亮点与成果1. 成功开发两家优质供应商，丰富了公司的供应链资源。
2. 通过谈判，争取到了更多的优惠与折扣，降低了采购成本。
3. 严格把控订单进度，确保了订单的按时交付。
4. 定期进行质量监督与检验，提高了产品质量稳定性。
三、工作不足与改进1. 在供应商开发过程中，部分新供应商的考察不够深入，导致合作初期存在一些适应性问题。
在未来的工作中，我会加强对新供应商的考察与沟通，确保合作顺利。
2. 在订单跟踪过程中，由于订单量较大，部分订单的进度把控不够细致。
我会加强与供应商的沟通频率，及时了解订单进展情况，确保订单进度可控。
3. 在质量监督过程中，部分产品的检验标准不够明确。
我会进一步完善检验标准和方法，提高产品质量监督的有效性。
四、下月工作计划1. 继续加强供应商开发与维护工作，优化供应链资源。
2. 深化与现有供应商的合作关系，提高供货质量和稳定性。
3. 严格控制采购成本，通过谈判和优惠争取更多成本效益。
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酒店采购部月工作总结（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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下面是本店铺给大家分享的酒店采购部月工作总结，希望对大家能有所帮助。
酒店采购部月工作总结1四月份的工作已经过去了，确实我感觉非常的有意义的，身为采购工作人员，我能够为自己每天的工作而感到充实，这也是我对自己应该要有的态度，现在回想起来的时候，还是感觉无比的有动力的，我清楚的人事到了未来的几年自己应该往什么方向发展，这确实是我应该要去思考的，虽然采购工作是比较严瑾的，但是我从来都是尽量的放宽心态，这也是重要的一点，也就这段时间以来的工作我总结一番。
回顾过去的这几年时间，其实在很大程度上面，我是对自己各方面比较有信心的，这也给我一种非常大的动力，四月份的时间，虽然比较快，但是我对此还是比较清楚的，我认为在这方面，我能够稳定好自己的状态，不断的去学习一些新的东西，这对我而言是很大的'一个一提高，回想起来的时候，还是感觉无比自豪的，这让我也一直能够维持自己分内的职责，在这方面我也对自己是很有信心的，这确实让我感觉非常有动力。
虽然四月份的工作已经过去了，可是我非常享受这样的状态。
平时在工作当中，我也是认为自己能够维持好的动力，现在回想起来的时候，我还是觉得非常充实的，我也希望自己能够把这些细节;落实的更加到位，毕竟在这样的环境下面我对自己各方面还是比较有信心的，我认为自己可以接触到了一些细节方面的工作，在个人能力方面我也能够保持足够好的动力，虽然四月份当中所做的事情，不多，相比较三月份确实是稍显不足，在这样的环境下面，我觉得这是对我的一个认可，从事这份工作我现在还是比较信心的，未来还会有更多的工作等着我去做好，虽然从细节方面来讲我确实是存在不足，和公司优秀的员工对比起来就能够看的出来，可是我从来都没有觉得自己不行，过去的一个月我总结工作不足之处，对于平时采购出现问题，进行深入反省和思考，能够客观的看待自己的工作。
展望全新的一个月，我还是比较激动，这对我个人能力而言也是一个很不错的锻炼，虽然在时间上面，存在着一些问题，但是我确实还是应该要去认为的维持下去，这对我来讲也是一个机会，更加是接下来应该要去主导的，现在回想起来的时候，我还是觉得很有意义的，相信未来可以做出更好的成绩来的，这也是我需要去落实好的工作，我也坚信在细节方面自己能够取得更好的成绩来。
酒店采购部月工作总结2为保障凤凰温泉县区域经济会议的顺利接待，采购中心全体人员投入到建筑材料、温泉接待物资的采购及跟进工作中，在上级领导的关心支持和各部门的配合下，现前期工作暂告一段落，总结如下：一、采购物资情况：3月份具体采购物资如下：接待中心装饰材料的采购、溶洞材料采购、舞台设备的采购、演出物资(服装、头饰、扇子等)采购、功能池材料的采购，石板浴物资采购、新建档案室物资采购、温泉日常物资及接待物资的采购、酒店集团及各子公司(千村万户、一和农业)物资的采购等;二、已签定合同情况：共签订合同34份，如下：韩国大林喷浴器采购合同;家具采购(金富丽床)合同;按摩床等采购合同;LG彩电采购合同;清洁设备采购合同2份;长力电气采购合同4份，空调泵采购合同;增压泵采购合同;变频柜采购合同;实木地板采购合同;竹席采购合同;马赛克(瓷砖)采购合同;手动升降舞台采购合同;桁架采购合同;灯光设备采购合同;捷信达硬件设备合同;广告机采购合同;舞台扩声系统采购合同;景区灯光设备安装合同;灯架采购合同;dell电脑采购合同;LED变色灯采购合同;温控器采购合同2份;操作柜安装协议;1000把白色椅子采购合同;工业防水插采购合同;园林垃圾桶采购合同;吊车租赁合同;硅箱采购合同。
三、3月份仍存在的不足问题：1、货到了不能及时卸货，即影响工程进度又影响温泉的信誉，货物卸货问题仍有待解决;2、目前接待中心包工包料合同都在实施，海参坊还在装修，但部分设备仍无法进场，如餐台、窗帘等，部分安装工程不具备施工条件，无法进场，如厨房设备安装工程，监控设备等为保障海参坊能够正常的营业，将进一步了解进度，及时沟通;四、4月份的工作计划：4月份，我部门将再接再厉，细化工作程序，与各供应商、各部门加强沟通，为温泉的开业继续奋战，同时保障集团及各子公司的物资供应。
1、完成对工程、餐饮、温泉、酒店等部门及子公司的物资采购工作;2、积极地配合开业的物资采购工作，保证物资保质保量地及时到位。
做好开业的前期物资采购工作，保证温泉顺利开业。
3、完成上级领导交派的各项工作任务。
酒店采购部月工作总结3一、采购价格的确定北营底价是工作的重要信息，对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。
所以在北营网上的__、__、__年年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格，可以在无其他途径的情况下作为才参考。
对于__年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
(一)、查价格对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和北营物流网的计划编码查询，以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。
单就阀门而言，还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册，北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门，或者以上方法查不到价格的阀门，可以查询机电产品价格手册，或者直接向北营备件四科供货商询价。
一般这样的品种在制作比价表的时候，是平价代购给北营。
(二)、最终价格在采购过程中，除北营底价外涉及的价格就是本次合同价，本次合同价依据的是通过供货商的报价单，比价后得到的。
一般而言，不允许供货商二次报价，但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
(三)、供货商的遴选采购过程中，选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。
以价格为依据，以质量为前提是重要的遴选依据。
严格执行集团规定的采购流程，通过制度选择适合的供货商，达到供货标准，降低生产和采购成本。
首先选择报价达到集团标准的生产厂家，其次质量选优，同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
对于特殊阀门的要求，例如：介质为水渣的球阀，一般的标准为合金球体和国产密封圈，但是寿命为1个月左右，如果采用球体合金镀硌，进口密封圈可以保证使用8——12月。
这样的阀门除个别厂家可以保证质量外，其他厂家均不能满足现场的高标准需要，所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。
在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生，比如，口径450的阀门比口径500的高，配法兰的比不配法兰的阀门价格低，北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格，同样的阀门有不同的物资码等。
遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。
二、采购依据的取得。
北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据，工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。
采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。
但是由于具体情况的需要，和物流系统的具体操作原因，会出现许多不在下达计划内的采购情况，例如：现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报，或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项，这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况，同时需要现场出据采购情况说明，由分厂计划员和物流中心签字。
鉴于以上情况的出现，可以在采购计划下达后，先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项，这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏，减少工作量。
三、阀门的入库当所购进的阀门入库时，需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。
熟悉结算流程，并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作，如：阀体的材质，一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。
四、一些具体的情况(一)在我所有经手的计划中，都会出现现场报错型号的情况。
硬密封会报成软密封，例如：d971h报成d971x。
还有公称压力错误的。
在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号zkjw报成zazt等。
这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整，如果与计划不符合，需要现场出具书面说明，否则没有采购依据。
(二)sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门，他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门，因此按国标采购必然不能使用，所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高很多)。
而且这样的球阀介质为渣类，容易磨损，启东的阀一般会在一年左右。