关于档案移交进馆工作的情况说明
工程档案移交程序（最终5篇）
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
云浮市人民政府关于印发云浮市档案馆收集档案范围实施细则的通知
云浮市人民政府关于印发云浮市档案馆收集档案范围实施细则的通知文章属性•【制定机关】云浮市人民政府•【公布日期】2016.07.26•【字号】云府〔2016〕23号•【施行日期】2016.07.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文云浮市人民政府关于印发云浮市档案馆收集档案范围实施细则的通知云府〔2016〕23号各县（市、区）人民政府，市政府各部门、各直属机构：现将新修订的《云浮市档案馆收集档案范围实施细则》印发给你们，请认真贯彻执行。
执行中遇到的问题，请径向市档案局反映。
云浮市人民政府2016年7月26日云浮市档案馆收集档案范围实施细则总则第一条为建设覆盖人民群众、内容丰富、结构合理、具有地方特色的档案资源体系，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》、国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号）和广东省人民政府《关于印发〈广东省档案馆收集档案范围实施细则〉的通知》（粤府〔2013〕11号）的要求，结合我市实际，制定本实施细则。
第二条档案收集包括档案接收和档案征集。
档案接收指按照国家规定，接收党政机关、事业单位、群团机关、国有企业单位移交档案的过程；档案征集指按照国家规定，征收散存对国家和社会有利用价值的档案和资料的活动。
向市档案馆移交档案资料是各单位和个人的法定责任。
第三条注重以人为本，由市档案馆依法接收和征集具有保存价值的档案。
收集档案的载体包括:纸质档案、声像档案（照片、影片、唱片、录音带、录像带等）、实物档案、电子档案及各种新载体档案。
收集档案的门类包括:文书档案、科技档案、会计档案、专门档案及业务档案，具体范围由市级档案行政管理部门制定。
档案接收和征集的范围第四条市档案馆依法接收下列组织机构形成的档案：（一）市委及所属各部委办局；（二）市人大及其常设机构；（三）市政府及其所属各部门和单位；（四）市政协及其常设机构；（五）市中级人民法院、市人民检察院；（六）市总工会、共青团、妇联、侨联、文联、残联、社科联、工商联、科协、贸促会、红十字会等群团组织；（七）市属事业单位、国有企业、国有控股企业；（八）被撤销的市直机关、事业单位及破产改制国有企业。
学校档案管理工作总结范文6篇
学校档案管理工作总结范文6篇学校档案管理工作总结范文 (1) 我校档案室筹建工作是从今年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局（）号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明我校创建于xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。
xx年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。
逐年积累了学校的档案资料。
由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
xx年2月校长参观了实验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。
杭州市建筑工程竣工档案整理及移交教程
施工质量验收文件
分户验收汇总表、分户验收记录：只对住宅 其他施工验收文件：施工总结、甩项报告等
施工质量验收文件
汇总表基本样式表 工程名称有手写变更的，需盖施工、监理章 统表1面积要与规划许可证一致 签章、验收结论、日期填全
竣工图
竣工图编制要求 ① 按单位工程进行编制。 ② 绘制时须遵照以下原则： I. 按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”章 作为竣工图。 II. 无大变更，将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并 注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”章作为竣工图。 III. 结构形式、工艺、平面布置、项目改变以及其它重大改变； 或虽非重大变更，但难以在原施工图上表示清楚的，应重新 绘制竣工图。 IV. 凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超 过图面1/3的，或者修改后图面混乱、分辨不清的图纸均应重 绘竣工图。
盖施工、监理、桩基分包单位的项目章。
施工试验
施工试验
砂
桩 基 检 测 报 告
土 工 基 础 、 回 填 土
钢 筋 机 械 、 焊 接
浆 试 块 、 强 度 、 评
定
混 凝 土 试 块 、 强 度 、 评 定
混 凝 土 抗 渗
后 置 埋 件 抗 拔
幕 墙 四 性 报 告
外 门 窗 三 性 报 告
节 能 性 能 检 测 报 告
钢筋
预拌砂浆
原材料
商品混凝土
汇总表 隔热保温 质量合格证书
出厂检（试）验报告 （自拌）商品砼：配 合比单、质量卡、合格 证
防腐材料 钢筋：抄件、质保单
原材料进场检测文件
钢筋复试报告及汇总表 水泥复试报告及汇总表 砂、碎石、砖、外加剂、防水涂料、防水
档案管理工作中档案馆对于档案的收集
284文博传媒档案管理工作中档案馆对于档案的收集随着社会的发展和进步，对于档案的重视程度也随之增强，档案馆作为我国的文化事业单位，自然承担起档案的收集管理工作。
而对档案馆的档案收集工作进行研究，是为了明确其具体类型和工作策略，以便采取具有针对性的措施更加高效的完成档案管理工作。
以下将从三个大类区分档案收集的不同策略，探讨其具体的收集策略和保存方式。
档案馆收集历史存留档案的工作策略历史存留档案一直是我国档案管理工作中的重要对象，对历史档案进行收集和统一管理，有利于资源一体化进程的发展，但是在实际的工作中仍然存在着历史档案分散存放的问题，所以对分散的档案进行统一收集就有了现实意义。
保存在机关单位和社会机构等部门的档案。
机关单位以及社会机构等部门是历史存留档案的重要保管阵地，除去已经交付到档案馆的档案之外，还有一些存留于原单位或者继承单位中，针对这些档案的具体情况可以采取不同的方式：首先，对那些存在于现行单位或者撤销单位的历史档案，可以按照两种单位的具体收集方式进行收集管理，同时也应该重视针对不同的部门采取不同的收集方式，以此来提升档案收集工作的效率；其次，针对一些古老珍贵的历史档案或者特别文件，比如甲骨文档案等，这些档案由于其具有强烈的特殊性，也有着不同于寻常的保管方式，所以这种古代档案就可以采取原地保管的方式，由博物馆和文物馆联合进行收集管理[1]。
保存在个人手中的档案。
由于各种主客观因素的影响，也有一部分历史档案保留在个人的手中。
而存放于个人手中的档案，也有着不同的情况。
首先，针对那些革命战士的档案，国家档案馆应该加强宣传，大力收集战士的历史档案，以此来丰富我国历史文化的资源；其次，针对普通民众的历史档案，各地的档案馆也应该通过各种方式引导人们交付档案，尽最大努力收集到分散在全国各地的档案。
保存在少数民族地区的档案。
我国是一个多民族的国家，所以少数民族地区的档案收集管理工作显得尤为重要，只有做好少数民族地区的档案收集工作，才能不断丰富我国少数民族文化历史资源，使宝贵的文明财富得到有效的保存。
库房移交接收证明范文通用9篇
库房移交接收证明范文通用9篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理员岗位职责说明
档案管理员岗位职责说明 档案管理员需要完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。下面小编给大家带来关于档案管理员岗位职责，希望会对大家的工作与学习有所帮助。 档案管理员岗的职责1 职责: 1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目 2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整 3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等; 4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存 5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷 6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷 7、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷 8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等; 9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案; 10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。 任职要求： 1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历; 2、受过档案管理等方面的培训; 3、掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、知识管理相关知识; 4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。 档案管理员岗的职责2 职责： 1、负责客户来访咨询、登记工作，发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料，齐全后立项，交项目部评审。 2、收集各贷款客户档案资料，整理建档，做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。 3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入，保管好有价凭证和其它有效证件。 4、根据担保业务调度资金，做好资金结算及财务工作，控制费用支出。 5、监督中心各项规章制度的执行，负责完成领导交办的各项工作。 任职要求： 1、20-35周岁，品貌端正，以身作则，严格遵守公司的各项规章制度和管理规定; 2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用; 3、熟练使用办公软件，具有良好的亲和力、有较强的语言组织能力; 4、踏实稳重，工作细心，责任心强，有良好的沟通协调能力，有团队协作精神。 档案管理员岗的职责3 职责： 1，负责证书新增，人员资质考试安排，资质换证。掌握公司相关注册人员，技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求。 2，公司相关注册人员，技术人员相关证件的扫描，建档，管理。 3，熟练操作各类电子系统，如《湖北政务网》《安管人员考试网》《武汉专属空间》《建筑管理网》《一二级建造师注册平台》等 4，工商变更资料制作和申报，资质升级制作和申报。 5，公章，资质原件的管理。 任职要求： 1、有过工商资质管理经验者优先 2、有过施工单位工作经验; 3、要求会PS技术 档案管理员岗的职责4 职责： 1、负责本公司档案收集、编制、立卷、统计、鉴定、销毁及档案室管理、维护，实行综合集中管控; 2、负责档案管理牵头工作，配合完成档案检查、督导及各项档案工作的推进、落地; 3、按照公司制度要求对各部门资料管理人员进行培训、指导、监督，并定期开展专项工作检查; 4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位; 5、完成领导交办的其他事项。 任职要求： 1、性格开朗，细致认真，原则性强; 2、档案管理等相关专业本科以上学历; 3、1年以上企业资料员或档案管理员相关工作经验; 4、 具备档案管理技能，具备公文写作技能。 档案管理员岗的职责5 职责： 1、入离职资料的整理与存放 ; 2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ; 3、每月合同盘点，离职材料的抽出归档 ; 4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ; 5、领导交办的其他工作 。 任职资格： 1、全日制大专及以上学历 ; 2、熟练操作Excel、Word、PPT等办公软件，尤其是Excel数据处理 ; 3、具有强烈的责任心，工作条理清晰，抗压能力强 ; 4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。
山东省档案局关于印发《山东省省直单位电子档案进馆办法》的通知
山东省档案局关于印发《山东省省直单位电子档案进馆办法》的通知文章属性•【制定机关】山东省档案局•【公布日期】2015.12.31•【字号】鲁档发[2015]63号•【施行日期】2016.06.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文山东省档案局关于印发《山东省省直单位电子档案进馆办法》的通知鲁档发〔2015〕63号省直各单位：为规范省直单位电子档案移交进馆工作，确保山东省档案馆进馆电子档案的准确、完整、可用、安全，省档案局依据国家有关规定，制定了《山东省省直单位电子档案进馆办法》（以下简称《办法》），请认真贯彻执行。
山东省档案局2015年12月31日山东省省直单位电子档案进馆办法第一章总则第一条为规范省直单位电子档案移交进馆工作，确保山东省档案馆进馆电子档案的准确、完整、可用、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《电子档案移交与接收办法》及《数字档案室建设指南》等法律、法规和规范，制定本办法。
第二条本办法所称电子档案，是指省直单位在公务活动中直接形成的对国家和社会具有保存和利用价值的数字档案资源，包括归档后的各门类原生电子文件、传统载体档案的数字化副本及其他数字资料等。
第三条本办法所称的电子档案元数据包括各门类电子档案的电子目录和系统自动捕获的电子档案元数据，元数据的赋值以自动捕获为主，手工著录为辅。
第四条省直单位移交的电子档案必须真实可靠、齐全完整、安全可用，涉密电子档案的移交与接收应符合国家和省内有关保密安全的要求。
第二章电子档案的收集第五条省直单位移交的电子档案门类包括永久保管期限的文书档案、照片档案、录音档案和录像档案。
第六条电子档案的收集包括档案内容及其元数据的收集；电子档案的内容与元数据应当保证准确性、完整性、可用性和安全性。
第七条文书类电子档案内容应当保证正本、定稿或者重要文件的修改稿、公文处理单等保存完整，有记录修改过程的彩色留痕稿的也应当保存；文件红头、电子印章保存完整。
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关于档案移交进馆工作的情况说明
档案移交进馆工作是指将机构、部门或个人的档案资料移交给
档案馆进行永久保存或临时保管的工作。
这项工作涉及到多个方面，包括档案的整理、分类、描述、包装、运输等环节。
下面我将从多
个角度对档案移交进馆工作进行详细说明。
首先，档案移交进馆工作的流程包括准备阶段、移交阶段和接
收阶段。
在准备阶段，机构或个人需要对档案进行整理和分类，确
保档案的完整性和准确性。
在移交阶段，需要制定详细的移交计划，并进行档案的包装和标识，确保档案在运输过程中不受损坏。
在接
收阶段，档案馆会对接收到的档案进行验收和登记，确保档案能够
被妥善保存和利用。
其次，档案移交进馆工作涉及到档案的描述和整理。
在移交档
案之前，需要对档案进行描述和整理工作，包括编制档案目录、整
理文件、建立案卷、编制档案索引等。
这些工作对于后续的档案管
理和利用具有重要意义，能够提高档案的检索效率和利用价值。
此外，档案移交进馆工作还需要考虑档案的长期保存和利用。
档案馆作为档案的承载机构，需要对接收到的档案进行妥善的保存
和管理。
这包括建立档案的存储系统、采取有效的环境控制措施、进行档案修复和保护等工作。
同时，档案馆还需要提供档案的查询和利用服务，满足用户的需求。
总的来说，档案移交进馆工作是一个复杂而系统的工作，需要涉及到档案的整理、描述、包装、运输、接收、保存和利用等多个环节。
只有做好每一个环节的工作，才能确保档案的完整性和可持续利用性。
希望以上说明能够对你有所帮助。