工程资料移交要求教学资料
工程资料的移交
工程资料的移交工程资料的移交是指将项目或工程的相关资料进行交接和移交给接收方或相关人员的过程。
移交工程资料的步骤通常包括以下几个方面：1. 准备资料清单：列出需要移交的所有工程资料，包括图纸、合同文件、技术规范、报告等。
清单应清晰明确，确保不遗漏重要资料。
2. 整理资料：对需要移交的资料进行整理和归档，保持资料的有序性和易查性。
可以按照项目阶段或者资料类型进行分类整理。
3. 核对资料：核对清单上列出的资料是否齐全，确保没有遗漏。
同时，对于不需要移交的资料进行标记和处理。
4. 打包封存：将整理好的资料进行打包和封装，确保资料的安全和完整性。
可以使用文件夹、盒子或者文件袋等方式进行包装。
5. 准备移交清单：列出准备移交的资料清单和相关信息，包括文件名称、数量、版本、状态等，并确保清单与实际移交的资料一致。
6. 移交会议：与接收方或相关人员进行移交会议，详细说明资料的内容和重要性，并提供相关的说明和说明文件。
7. 确认接收：接收方或相关人员对移交的资料进行确认，核对清单和实际资料，并签署接收确认文件。
8. 存档备份：将移交的资料进行存档和备份，确保资料的安全性和可访问性。
可以使用电子存储和纸质存档相结合的方式进行备份。
在移交工程资料的过程中，需要注意以下几点：1. 清晰明确资料的所有权和使用权，确保移交过程中的合法性和合规性。
2. 确保资料的完整性和准确性，对于有疑问或不确定的资料应及时进行沟通和澄清。
3. 在移交会议上详细说明资料的使用和保密要求，确保接收方了解和遵守相关要求。
4. 在移交过程中保持沟通和协调，及时解决问题和处理纠纷。
5. 移交后，及时对接收方进行跟踪和检查，确保资料的正确使用和保管。
综上所述，移交工程资料是一个重要的过程，需要认真对待和执行，确保资料的安全和有序移交。
工程施工资料的移交
一、背景在工程施工项目中，资料的准确完整是至关重要的。
工程施工资料包括各种设计文件、施工图纸、合同文件、工程验收资料等。
这些资料的准确性和完整性对于工程的质量、安全和管理都有着重要的影响。
因此，在工程施工完成后，对工程施工资料的移交和管理显得尤为重要。
二、移交的主要内容1. 移交的资料工程施工资料的移交内容包括但不限于以下几个方面：a. 设计文件：包括工程设计图纸、设计说明、设计变更文件等；b. 合同文件：包括工程合同、招投标文件、合同变更文件等；c. 施工图纸：包括工程施工图纸、设计变更图纸、施工调整图纸等；d. 工程验收资料：包括工程验收报告、工程竣工图、质量验收资料等；e. 其他相关文件资料。
2. 移交的程序a. 编制资料目录：施工单位应按照工程施工资料的种类和数量，编制详细的资料目录，包括资料的名称、数量、格式、存放位置等信息。
b. 资料整理：施工单位应按照资料目录的要求，对工程施工资料进行整理和清点，确保资料的完整性和准确性。
c. 移交资料：经整理清点后，施工单位应按照资料目录的要求，将工程施工资料统一打包，并填写移交清单，注明资料的数量、名称、存放位置等信息。
d. 移交验收：施工单位应将移交的工程施工资料及移交清单提交给业主单位或相关管理部门，由业主单位或相关管理部门进行验收，确认资料的准确性和完整性。
3. 移交的责任a. 施工单位要求：施工单位应按照合同协议和相关法律法规的要求，认真履行工程施工资料的移交义务，确保资料的准确性和完整性。
b. 业主单位要求：业主单位或相关管理部门应及时对收到的工程施工资料进行验收，检查资料的准确性和完整性，如有问题及时与施工单位协商解决。
1. 资料的保密性在移交过程中，施工单位和业主单位应加强对工程施工资料的保密工作。
对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的资料，双方应签订保密协议，并在移交过程中加强保密措施，确保资料的安全性。
2. 资料的存档和管理收到工程施工资料的业主单位或相关管理部门应加强对资料的存档和管理工作。
工程资料移交管理方案
工程资料移交管理方案一、前言为了更好地规范和管理工程资料的移交工作，提高工程资料移交的效率和质量，保障工程资料的真实性和完整性，特制定本方案，以便全面解决工程资料移交过程中的各种问题，确保工程资料的安全性和完整性，保障工程完成后工程资料的合理利用。
二、工程资料移交管理的基本原则1.真实、完整、可靠工程资料的移交必须真实、完整、可靠，不得隐瞒、篡改或销毁任何相关的资料。
2.及时、有效工程资料的移交必须及时、有效，确保项目相关资料的落实。
3.规范、规定工程资料的移交必须按照相关规定、流程进行操作，确保工程资料的合规性。
4.公正、公平工程资料的移交必须公正、公平，不得对工程资料进行私自处理或任意处置。
5.保密、保护工程资料的移交必须保密、保护，不得将工程资料泄漏给未经授权的人员或单位。
三、工程资料移交管理的工作流程1.资料整理采取分类整理工作，将工程资料按照项目、科室、专业进行分类整理，确保资料能够清晰的表述工程的整体情况和各个方面的细节。
2.资料审核对工程资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性，将审核通过的资料进行进一步整理和归档。
3.资料备份对审核通过的资料进行备份，确保资料的安全性和完整性，以便在需要的时候进行查阅和利用。
4.资料移交将经过整理、审核和备份的工程资料进行移交，按照相关规定和流程进行移交，确保工程资料的合规性和安全性。
5.资料接收对移交的工程资料进行接收，对其进行验收和确认，确保资料的完整性和准确性，对可能存在的问题进行及时的反馈和处理。
6.资料归档对接收的工程资料进行归档，确保资料的长期保存和合理利用，为工程资料的后续管理和利用提供保障。
四、工程资料移交管理的相关规定和流程1.工程资料分类将工程资料按照项目、科室、专业进行分类整理，确保工程资料的清晰表述。
2.工程资料审核对工程资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性，将审核通过的资料进行进一步整理和备份。
3.工程资料备份对审核通过的资料进行备份，确保资料的安全性和完整性，以便在需要的时候进行查阅和利用。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
工程资料移交制度文件
工程资料移交制度文件第一章总则为规范工程资料的移交，明确双方的权责关系，保障工程资料的完整性和安全性，确保工程项目的顺利进行，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于工程项目资料移交的所有环节，包括资料的编制、移交、验收、管理等所有过程。
第三章移交资料的内容1. 工程设计图纸：包括结构图、布置图、平面图等设计图纸，应按照工程的要求进行编制并移交。
2. 工程施工方案：包括施工工艺、施工工序、施工方案等内容，应真实、准确地详细说明工程施工的各个环节。
3. 工程技术资料：包括材料规格、检测报告、试验报告等相关技术资料，应清晰明了地表述。
4. 工程合同及变更单据：应清楚表述工程合同的内容及变更情况，确保合同的完整性。
5. 工程竣工验收资料：包括竣工图、结算资料、验收报告等相关资料，应真实反映工程的实际情况。
第四章移交资料的要求1. 移交资料应完整、准确、清晰，不得有遗漏、错误等情况。
2. 移交资料应按照规定的移交格式进行整理，内容应结构合理、编排有序。
3. 移交资料应标注清晰的移交日期、移交人员、接收人员等信息，确保移交的准确性。
4. 移交资料应经过验收合格后才能正式移交，移交过程中如有异议应及时协商解决。
第五章移交资料的管理1. 移交资料应按照规定的存档管理制度进行存档，确保资料的安全性和完整性。
2. 移交资料应按照工程项目的要求进行分类、整理，便于后期查阅和利用。
3. 移交资料的管理人员应合理制定管理规章制度，明确资料的使用权限和管理流程。
4. 移交资料的管理单位应定期进行资料的巡检、整理等工作，确保资料的有效利用。
第六章移交资料的责任1. 移交资料的移交人员应对所移交的资料负责，确保资料的准确性和完整性。
2. 移交资料的接收人员应认真验收所接收的资料，如发现问题应及时通知移交人员解决。
3. 如因移交资料不完整、不准确等情况导致工程问题的，应追究相应责任。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，如有变动应及时调整并重新发布。
工程技术资料整理移交工作规范
工程技术资料移交整理规范及流程一、移交监察室归档的资料范围（按《工程技术资料工作指引》中要求执行）二、移交资料基本要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚，按照监察室下发的《工程技术资料工作指引》，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。
2、移交资料类别必须齐全，内容完整。
3、归档的工程文件原则上为原件。
没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。
由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
三、整理规范程序（一）资料的整理及排列：1、整理方法：日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按附件1《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。
移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷；（2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容(参见附件4)；（4）将已装盒的卷内资料按件进行编号，并编制资料卷内目录。
2、整理步骤：组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。
（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。
A、不同档案盒或卷的排列方法：同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。
B、同一盒或卷内资料的排列方法：同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。
同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。
例：某盒中有两卷，即01-02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。
工程结算资料移交方案
工程结算资料移交方案一、背景介绍近年来，随着建筑行业的快速发展，各类工程项目如雨后春笋般蓬勃发展。
工程项目建设的每一阶段都需要精心管理和完善的资料记录，而结算资料则是工程项目建设中最为重要的一环。
因此，对工程结算资料的移交，需要进行科学规范的安排，以确保资料的完整性和可查询性，也是对工程质量和成本控制的一种重要保障。
下面将从工程结算资料移交的必要性、移交程序、移交内容、移交方式、资料存档等方面进行详细阐述。
二、工程结算资料移交的必要性1. 确保资料的完整性工程结算资料包含了施工图纸、工程量清单、支付凭证、发票等重要文件，这些资料的完整性对于日后的工程验收和质量评估至关重要。
因此，工程结算资料的完整迁移是确保工程质量的一项必要步骤。
2. 保障工程过程中的公正公平结算资料的移交使得工程产生的各项支出、材料耗用、建筑进度等都能够被清晰记录并核算，避免因为后期工程纠纷而出现的资料不完备或不准确的问题。
3. 便于后期的审计和监管结算资料的移交，可以方便后期对工程质量、成本等进行审计与监管，同时也为工程项目的后续管理提供了重要依据。
4. 提供了对工程质量和成本的重要参考结算资料的移交有利于对工程质量和成本进行评估和分析，为日后类似工程的预算与实际成本提供了重要参考。
三、移交程序1. 制定移交计划在工程结算阶段，应提前做好工程结算资料的移交计划，并确保相关人员对移交程序有清晰的认识和了解。
需要确定移交的时间节点、负责人、相关资料的清单等细节，并形成书面文件备案。
2. 确定移交的相关人员在移交过程中，需要明确各个相关人员的职责和权限，包括资料移交的发起方和接收方，以及对资料内容的核对人员。
同时，也要确保相关人员对移交程序和要求有全面的认识，避免在移交过程中出现差错。
3. 组织移交培训在移交前，应对相关人员进行移交程序和要求的培训，包括资料整理与清单编制、移交流程、资料的保密性等内容，以确保每个参与者对移交程序的了解程度。
工程施工资料移交书
工程施工资料移交书为确保工程施工过程中的各项资料安全完整地移交给业主或相关方，特编写此工程施工资料移交书，以便于有效管理和保障工程资料的完整性和准确性。
资料移交过程中，各方应保持沟通畅通，合作无间，共同遵循约定的规范和标准进行移交，确保双方的权益得到保障。
以下内容将明确规划工程施工资料的移交流程和相关注意事项。
一、资料移交的范围1. 工程设计图纸及相关审批手续：包括项目的建筑结构图、机电设备图、给排水图、电气图、消防通风图等建筑相关图纸，以及相关的设计变更、审批手续等文件。
2. 工程施工过程记录：包括施工日志、施工记录、质量检查记录、安全检查记录等。
3. 施工合同及变更文件：工程的施工合同、工程量清单、工程变更协议、索赔报告等相关文件。
4. 质量验收资料：包括工程竣工验收报告、整改通知书、各项质量检测报告等文件。
5. 安全生产资料：包括安全生产档案、事故报告、安全培训记录等。
6. 工程备品备件资料：包括各种备品备件的清单及相关购置记录。
7. 其他相关资料：工程施工过程中涉及的其他相关文件和资料。
二、资料移交的流程1. 移交准备阶段：施工单位应在工程进行到收尾阶段开始准备相关资料，并按照清单整理归档，确保资料的完整和规范。
同时，要对资料进行保密处理，确保资料的安全性。
2. 移交申请阶段：当工程接近竣工时，施工单位应向业主提出资料移交申请，并按照协议的要求提供相应的申请资料，包括移交清单、资料整理清单、移交计划等。
3. 资料核查阶段：业主接收到施工单位的资料移交申请后，应组织相关人员进行资料核查，确定资料的完整性和规范性，对于不符合要求的资料，应及时沟通协商，并要求施工单位作出整改。
4. 资料移交阶段：经资料核查合格后，业主和施工单位共同确定资料的移交时间和地点，并进行正式的资料移交，由双方签署资料移交记录。
5. 资料接收阶段：业主接收到资料后，应及时进行登记、归档，并对资料进行保管和管理。
同时要及时通知相关人员对资料进行审查和使用。
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工程资料移交要求
工程资料存档管理要求
公司对各施工项目竣工后，资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定，望各项目部遵照执行。
一、资料移交清单目录：
□ 1、项目合同、报价清单、增补合同或协议；
□ 2、图纸：施工图、竣工图；
□ 3、商务资料：工程签证单、技术核定单，设计变更单，牵涉造价的会议记录，增补协议等计价有效资料及相关照片；
□ 4、项目施工许可证或者业主的开工报告；
□ 5、完整的工程资料ＡＢＣ册（施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表）；
□ 6、消防建审意见书；
□ 7、中间隐蔽验收单；
□ 8、消防验收合格证明；
□ 9、工程竣工验收单；
□ 10、环境检测报告；
□ 11、业主或监理签收的工程资料合格移交单；
□ 12、向业主移交的钥匙清单；
□ 13、清包班组协议（价格清单）及最终人工费结账清单；
□ 14、材料供应商合同（含合同价格清单）及最终结账清单；
□ 15、双包班组协议（协议价格清单）及最终结账清单；
□ 16、公司仓库借用物资销账证明单；
□ 17、项目部管理人员汇总考勤表；
□ 18、项目承包班组考勤表。
说明：上述移交清单内容中，项目不具备条件移交的资料项目，由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交，以申请批复单替代移交。
二、资料移交责任人
1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员，项目经理附连带责任（按10=8:2比例，资料员8）。
2、项目施工中资料员岗位有调整的，以在岗时间段需完成的工作为交接前提，工作交接时必须有双方交接清单，双方签字，项目经理见证签字，并及时报公司备存。
交接手续由项目经理组织，交接手续完成后，竣工资料的移交责任人责任也相应交接。
交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止。
未办理交接手续的，由项目经理承担交接前的资料责任。
三、处罚标准
项目资料移交清单中，有条件而未提交的，视资料的重要性，给予资料员每项100—2000元处罚，在年终奖金中直接扣除。
资料员岗位有调整，项目经理未及时办理合格交接手续的，视最终资料移交的完整程度，给予项目经理处罚500—5000元。
项目部移交的竣工资料一次性移交完整合格的，公司给予项目部一次性奖励2000元。
四、公司资料存档负责人
公司资料存档接受人：*****，负责项目部移交资料的清点，登记，最终给项目部出具书面的接受证明单。
上述工程资料管理要求至2018年11月15日执行。
项目管理中心
2018年11月13日。