工程资料移交签收单.doc
工程资料移交签收制度
工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转，特制定本制度，规范工程资料的移交和签收流程，保证信息的准确传递和及时交接。
一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作，包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。
二、资料移交流程1. 资料准备阶段：在需要移交资料的项目阶段，相关部门或人员应当按照规定整理资料，并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。
同时，应当对资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料移交申请：移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请，说明资料的名称、数量和内容，并附上资料清单。
接收方接到申请后应当及时确认，并指定接收时间和地点。
3. 资料检查验收：接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收，核对资料的完整性和准确性。
如有缺失或错误，应当立即通知移交方进行补充或更正。
4. 签收确认：接收方应当在完成资料检查验收后，在资料清单上签字确认，并留存一份副本作为备案。
移交方应当在签收确认后及时归档相关资料，确保资料的安全和完整性。
5. 资料移交完成：资料移交完成后，移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方，并存档备查。
双方应当保留移交相关文件至少3年，以备查验。
三、责任分工1. 移交方责任：（1）整理资料并制定资料清单；（2）向接收方提交移交申请，并确保资料移交的及时性和准确性；（3）配合接收方对资料进行检查验收，并及时处理问题；（4）妥善归档相关资料，并保证资料的安全和完整性。
2. 接收方责任：（1）确认移交申请，并准备接收资料的相关准备工作；（2）按照资料清单对资料进行检查验收，确保资料的完整性和准确性；（3）在资料检查验收完成后及时签字确认，并保留相关文件备查；（4）及时处理资料移交中的问题，并与移交方协商解决。
四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查，检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。
工程结算移交资料签收表
结算资料要求
备注
其他资料（含过程及隐蔽照片） 份 竣工验收记录 工程项目施工图 装修工程施工图 电气工程施工图 给排水工程施工图 其他施工图 工程项目竣工图 装修工程竣工图 电气工程竣工图 给排水工程竣工图 其他竣工图 份 套 套 套 套 套 套 套 套 套 套
移交部门： 移交人： 移交日期：
移交部门： 接收人： 接收日期：
备注：为了项目竣工竣工验收后可以尽快的办理项目结算，以上表格所列结算资料目录是项目结算必须 资料，请工程项目部资料员在工程施工过程中收集好以上关于项目结算资料；在项目竣工验收后按照以 上资料目录整理一套完整资料移交给预算部办理项目结算；
ห้องสมุดไป่ตู้
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甲方及监理签字确认的原件及 电子图纸 甲方及监理签字确认的原件及 电子图纸 甲方及监理签字确认的原件及 电子图纸 甲方及监理签字确认的原件及 电子图纸 甲方及监理签字确认的原件及 电子图纸 甲方及监理签字确认的原件及 电子图纸 甲方及监理签字确认的原件及 电子图纸 甲方及监理签字确认的原件及 电子图纸 原件 原件 原件 复印件 甲乙双方确认的原件 甲方及监理签字确认的原件及 电子图纸 复印件 复印件 原件
工程部提交给预决算部的结算资料清单
工程名称： 序号 一、 1 2 3 4 5 6 7 8 9 二、 1 2 3 4 三、 1 2 3 4 资料名称 工程项目过程资料 中标通知书 开工报告及甲方回执 图纸会审记录 施工组织设计 工程联系单、签证单 工程设计变更单 日常来往关于经济工程文件 单位 套 份 份 份 份 份 份 份 数量 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
资料移交签收表
2份
原件
8
安置小区二期B区配 套工程
工程监理廉政责任书
5份
原件
9
安置小区C7-C10区区
级道路工程
监理规划、监理实施细则
各2份
原件
10
安置小区C7-C10区区
级道路工程
安全监理实施细则
2份
原件
11
安置小区C7-C10区区
级道路工程
工程监理廉政责任书
5份
原件
12
九码公路（开发区段） 绿化工程
监理规划、监理细则
各2份
原件
13
九码公路（开发区段） 绿化工程
工程监理廉政责任书
5份
原件
14
九码公路（开发区段） 绿化工程
项目监理机构
2份
原件
15
城西港区一期道路
（港城大道、赣鄱路） 绿化工程
监理规划、监理细则
各2份
原件
16
城西港区一期道路
（港城大道、赣鄱路） 绿化工程
工程监理廉政责任书
5份
原件
17
城西港区一期道路
（港城大道、赣鄱路） 绿化工程
项目监理机构
1份
原件
18
赛城湖公园
安全监理细则
2份
原件
19
安置小区二期C1、C2还房楼工程
工程廉政责任书
5份
原件
20
九码快速通道二标 （开发区段）
总监任命书及项目监理机构
3份
原件
资料移交表
2010年11月曰第1页，共1页
移交单位/部门 及经办人
接收单位/部门 及经办人
袇数量
羄备注
施工合同移交单
施工合同移交单一、工程概述1.1 工程名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.2 工程地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.3 工程规模：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.4 工程总投资：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.5 工程承包单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.6 工程开工日期：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1.7 工程竣工日期：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、施工合同移交单编制依据2.1 施工合同及其附件，包括但不限于合同协议书、专用条款、通用条款、工程量清单、图纸、技术规范等；2.2 合同履行过程中，双方签署的变更协议、补充协议、会议纪要、联系单等有效文件；2.3 工程验收报告、竣工备案表、工程结算书等；2.4 法律法规、标准规范、政策文件等。
三、合同移交事项3.1 工程资料移交3.1.1 承包人应将工程全部资料分类整理，编制目录，并办理移交手续。
资料包括但不限于：设计文件、施工图纸、技术规范、施工记录、验收报告、质量保证书、竣工备案表等。
3.1.2 资料移交应按照双方约定的时间和地点进行，双方代表在场签字确认。
3.2 工程实体移交3.2.1 工程实体移交应满足以下条件：（1）工程质量合格，符合设计文件及技术规范要求；（2）工程安全设施完善，满足安全生产要求；（3）工程环境保护措施到位，符合环保要求；（4）工程资料齐全，便于运行管理和维护。
3.2.2 工程实体移交时，双方应共同对工程实体进行检查，确认无误后签字确认。
3.3 设备、材料移交3.3.1 承包人应将合同约定的设备、材料按照要求进行移交，并提供相关技术资料和操作手册。
3.3.2 设备、材料移交应满足以下条件：（1）设备、材料质量合格，符合设计文件及技术规范要求；（2）设备、材料数量齐全，配件、备品备件满足运行要求；（3）设备、材料安装调试完毕，性能稳定；（4）设备、材料的技术资料和操作手册齐全。
工程资料移交清单表格范本
工程资料移交清单表格范本工程资料移交清单表格范本「篇一」B15工程监理资料移交单工程名称：编号：B15－致：（建设单位）我方现将工程监理资料移交给贵方,请予以审查、接收。
附件：1、工程监理资料清单2、工程监理资料整理归档文件项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位签收人姓名及时间项目监理机构签收人姓名及时间建设单位审查、接收意见：建设单位（章）：建设单位项目负责人：日期：江苏省建设厅监制工程资料移交清单表格范本「篇二」正阳县生活垃圾焚烧发电项目管理制度GAYG-ZD-GC-01工程竣工资料归档移交实施细则2019-07-30发布 2019-08-01实施正阳首创环保能源有限公司发布正阳县生活垃圾焚烧发电项目竣工文件归档移交实施细则编制人：审核人：批准人：一总则1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定竣工文件归档移交实施细则。
1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277－2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发［2006]2号1.3 适用范围本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。
二组织机构、职责2.1 竣工档案归档移交领导小组组长：金向华副组长：王金库成员：姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员2.2 职责竣工档案归档移交领导小组职责：竣工档案归档移交工作的组织和总协调，对本细则的执行有效性进行评审，提出修改和补充。
光伏电站验收资料移交签收单
11、太阳能产品认证证书
12、光伏逆变器出厂检验报告
13、低压成套开关设备出厂检验报告
14、低压配电柜产品合格证、竣工图纸
接收单位
云南斯度新能源有限公司无锡分公司
移交单位移交经办人：
年 月 日
接收单位接收经办人：
年 月 日
光伏电站验收资料移交签收单
工程名称
无锡中发水务锡北污水处理厂400KW分布式光伏发电项目
移交单位
江苏宇威新能源有限公司
1、工程开工申请报告
2、质量验收记录
3、发改委备案表
4、能源服务协议及租赁协议
5、接入方案
6、太阳能组件产品合格证
7、成品组件出厂检验报告
8、太阳能组件系统介绍
9、太阳能组件有限质保书
工程资料移交签收制度
工程资料移交签收制度一、目的与适用范围本制度旨在明确工程资料的移交和签收流程，确保所有文件资料能够完整、准确地传递至相关责任人手中。
适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位、设计单位及其他相关方。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更通知单、会议纪要、检验报告、施工日志、竣工图等，以及所有与工程建设相关的文件和记录。
三、移交签收原则1. 移交的工程资料应为最终确认版，内容真实、完整、准确。
2. 移交签收应在双方约定的时间内完成，确保资料的及时性。
3. 接收方有义务对接收的资料进行核对，确保资料无误后方可签收。
4. 签收后的资料由接收方负责保管，直至工程结束并按照规定归档。
四、移交签收流程1. 移交方应提前通知接收方资料移交的时间、地点和内容。
2. 接收方应在约定时间到场，准备好接收资料所需的条件。
3. 双方共同清点资料种类和数量，确保与移交清单相符。
4. 接收方对资料进行初步审核，确认资料的完整性和准确性。
5. 确认无误后，接收方在移交清单上签字，并注明签收日期和时间。
6. 如发现资料缺失或错误，接收方应即时提出，由移交方负责补齐或更正。
7. 完成签收后，双方各保留一份签收记录，作为后续工作的依据。
五、资料管理与归档1. 签收后的工程资料应由专人负责管理，防止丢失、损坏或泄露。
2. 工程结束后，所有资料应按相关规定进行整理和归档。
3. 归档的资料应便于查询和检索，以备后续的质量追溯和维护使用。
六、责任与处罚1. 对于未按制度执行导致资料丢失、损坏的情况，相关责任人应承担相应的责任。
2. 如因资料问题影响工程质量或安全，将依法追究相关人员的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
土建移交单
工程名称：编号：－
致：（监理单位）
我方现将工程的土建部分移交给
,请予以审查、接收。
内容：
1、本工程的所有土建部分按图纸及变更内容均已完成；
2、本工程所有楼面的清理工作都已到位；
3、所有内外墙体砌筑完成；
4、内外墙粉刷、外墙保温完成；
5、本工程的屋面及下水管道均已完成；
6、所有土建部分的工程资料齐全，各分部分项均已通过验收；
7、本工程土建部分的水电、消防安装已完成，并测试验收通过。
承包单位项目经理部（章）：
项目经理：日期：
监理单位签收
人姓名及时间
项目部签收
人姓名及时间
监理单位审Байду номын сангаас、接收意见：
项目监理机构(章):
专业监理工程师：日期：
总监理工程师：日期：
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5、工程竣工会议纪要
6、工程竣工验收记录
7、竣工验收备案表
十五、施工专项文件
施
工
企
业
装
订
1、施工组织设计
2、施工准备文件（各类专项方案）
3、图纸会审记录及纪要
4、控制网设置资料
5、工程定位测量资料
6、基槽开挖线测量资料
7、施工安全文明措施或专项方案
8、验槽记录和地基处理记录
2、分包单位合同及相关资质材料
3、供货单位合同及相关单位资质材料
4、试验等单位合同及相关单位资质材料
六、监理通知及回复
1、有关进度、质量、造价控制监理通知及回复
2、有关于安全文明施工的监理通知及回复
七、合同与其他处理
1、工程延期报告及审批
2、费用索赔报告及审批
3、合同争议、违约报告及处理意见
4、合同变更材料
工程资料移交工程部签收单
工程项目
资料名称
有/无/缺
份数
备注
装订
一、监理规划
装
订
成
册
1、监理规划、安全规划
2、监理细则（专项细则、旁站计划、见证取样计划）
3、监理合同、补充协议
4、工程项目监理机构及负责人名单、委托书、上岗证书
5、监理月报
6、监理会议纪要（第一次工地会议、周、月、监理例会 ,专题会议等汇报材料及纪要）
3、基础、主体等工程分部工程验收记录
4、幕墙工程等专项验收记录
5、分部（子分部）工程质量验收记录
6、施工实验记录
十三、其他附件资料
1、施工招标、投标文件
2、施工许可证
3、质监站等上级主管部门通知单
4、测量定位记录
5、必要的音像图片资料
十四、工程竣工文件
1、相关工程地质资料
2、相关的竣工图
3、相关的施工图（无竣工图时需提交）
二、进度控制
1、总进度计划、分进度计划、周进度计划及报审表
2、工程开工/复工审批表及开停工指令
三、质量控制
1、不合格项目通知
2、质量事故报告及处理意见
四、造价控制
1、预付款报审与支付
2、月付款报审与支付
3、设计变更、洽商费用报审与签认
4、工程竣工决算,审核意见书（可根据具体情况确定）
五、总分包资质
1、总包施工合同及相关资质材料
八、工程变更记录
1、设计、施工、业主单位提出的变更记录或洽商函
九、监理工作总结
1、专题总结（桩基、基础、主体、装修阶段总结、新材料、新工艺等的专题总结）
2、安全文明施工的总结和相关检查材料
3、工程竣工监理工作总结
4、质量评价意见报告（桩基、基础、主体、装修、单位工程）
十、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
（五方单位盖章：建设、勘察、设计、施工、监理单位）
十一、监理工作记录
装
入
档
案
盒
1、监理日记（土建、安装、安全）
2、监理人员旁站记录、安全旁站记录
3、监理打桩旁站工程记录
4、监理见证取样记录
5、总监巡视记录
6、市政安装的施工记录（沉降观测、预应力张拉等）
十二、工程质量检验记录
1、检验批质量验收记录
2、分项工程质量验收记录
9、试桩记录
10、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
移交人：经手人：日期：