项目收购资料移交说明

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资料移交说明

资料移交说明

工程资料移交说明
工程名称:峨眉山新希望六和饲料生产基地(一期)建设项目
建设单位:峨眉山新希望六和饲料有限公司
施工单位:四川三一工程建设(集团)有限公司
移交资料如下:
1、工程准备阶段文件及财务资料原件1套
2、工程监理文件原件1套
3、工程竣工验收文件原件1套
4、总平施工资料原件1套
5、综合楼施工资料原件1套
6、主车间施工资料原件1套
7、成品库施工资料原件1套
8、原料库施工资料原件1套
9、蛋鸡料施工资料原件1套
10、值班室施工资料原件1套
11、声像资料(照片)原件1套
12、竣工图(总平、综合楼、主车间、成品库、原料库、蛋鸡料、值班室各一套原件)
(以上资料目录详见后附表)
移交人:接收人:
时间:时间:。

资料移交证明书

资料移交证明书

资料移交证明书编号:________________移交方(甲方):________________接收方(乙方):________________根据________________的约定,甲方现将相关资料移交给乙方,具体内容如下:一、移交资料清单1. ________________2. ________________3. ________________(根据实际移交资料列明)二、资料交接确认双方已于________________作为代表在交接清单上签字确认。

三、资料完整性及真实性甲方保证所移交资料内容完整、真实,无遗漏、无虚假。

如因甲方移交资料不完整或虚假给乙方造成损失的,甲方应承担相应的法律责任。

四、资料保密义务双方应严格遵守资料保密义务,未经对方书面同意,不得擅自向第三方泄露或用于非约定用途。

五、其他约定六、本证明书一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(移交方):________________负责人(签字):________________(单位盖章):________________乙方(接收方):________________负责人(签字):________________(单位盖章):________________日期:________________注:本证明书仅作为资料移交证明之用,不构成任何法律上的权利或义务。

资料移交证明书(1)编号:________________移交单位(或个人):________________接收单位(或个人):________________移交日期:________________根据________________,现移交以下资料给接收单位(或个人):1. ________________2. ________________3. ________________上述资料已按照要求整理完毕,并经过移交单位(或个人)认真核对,确保资料真实、完整、准确。

工程项目竣工资料移交的说明

工程项目竣工资料移交的说明

工程项目(现场)移交竣工资料的说明
随着工程项目的逐步发展,竣工项目逐步增多。

经与档案室沟通,现将工程项目(现场)移交给xx工程xx分公司档案室的资料要求作如下说明:
1.工程资料:
组卷、装订、编页码、盖档号章及填档号(可同电厂一致)或根据火电资料归档要求。

卷内要有卷内目录和备考表。

内容:土建部分、安装部分、调试部分、其他部分(包括现场来往联系单、设计变更单、来往传真、168移交生产资料、设备开箱签证单、备品备件清单等);其他部分资料指与工程相关的内部工程资料,业主不要求移交的部分。

工程量签证单:工程量签证单必须单独组卷。

2.设备资料:
按专业名称组卷、卷内按件装订好、要有卷内目录及备考表。

每件加盖档号章及填档号,档号可同电厂相同或火电档案归档管理办法。

3.竣工图:
要求每张图纸均盖竣工图章并填好相关内容(竣工图章上签字完整)。

按专业组卷、卷内每册每页都要盖档号章并填好档号,档号可同电厂相同或火电档案归档管理办法。

寄给xx工程公司的竣工图可以不装盒。

4.项目竣工后如已经做完性能试验及有相关部门出具的xx
证明等重要文件应及时归档,便于检查。

5.移交到xx工程xx分公司的竣工资料必须要有移交目录和卷内目录纸板及电子版,电子版发邮箱。

以上资料(工程资料、设备资料、竣工图)全部归档一份。

地产工程资料移交制度

地产工程资料移交制度

地产工程资料移交制度一、总则为规范地产工程项目的资料移交工作,提高工程项目的质量和效益,保障工程资料的完整和安全,特制定地产工程资料移交制度,以便操作。

本制度适用于所有地产工程项目的资料移交工作。

二、资料移交责任1. 业主单位:作为资料的接收方,应认真核对和验收工程项目的移交资料,确保其完整性和准确性,并妥善保管。

2. 施工单位:作为资料的移交方,应按照规定的要求整理和交接工程项目的资料,保证其质量和及时性。

三、资料移交流程1. 移交准备阶段:施工单位根据工程项目的完成情况,编制资料移交清单,包括工程设计文件、施工图纸、质量检验报告、安全文明施工报告等资料,并维护资料的完整性和可追溯性。

2. 移交通知阶段:施工单位向业主单位发出资料移交通知,明确移交时间和地点,并约定双方的工作人员参与移交验收。

3. 移交整理阶段:施工单位按照资料移交清单的要求,整理工程项目的资料,并对资料进行清点和打包,确保资料的完整性和有序性。

4. 移交验收阶段:业主单位接收施工单位移交的资料,根据资料移交清单逐项进行验收,确保所有资料的完整性和准确性。

5. 移交验收报告:验收完毕后,业主单位应制作移交验收报告,对移交资料的情况进行总结和评价,并由双方签字盖章确认。

四、资料移交要求1. 完整性:移交的资料应包括所有工程项目的设计、施工、验收等环节的相关文件和资料,确保资料的完整性和连续性。

2. 准确性:移交的资料应符合实际工程项目的情况,确保资料的准确性和可靠性。

3. 可追溯性:移交的资料应能够便于查阅和追溯,确保资料的可追溯性和可查性。

4. 保密性:移交的资料应根据有关法律法规和保密要求,确保资料的保密性和安全性。

五、资料移交管理1. 资料移交记录:施工单位应对资料移交的全过程进行记录,包括资料整理、验收情况、异议处理等,确保资料移交的全程可追溯。

2. 资料移交档案:业主单位应建立资料移交档案,对移交的资料进行分类存档和保存,确保资料的安全和完整。

项目收购资料移交说明

项目收购资料移交说明

项目收购资料移交说明
行政、人资、法务类
1、所有记录未作说明,一律接受原件,复印件应予注明。

2、相关项目有以“∨”在栏目标注,没有以“/”在栏目标注。

3、相关文件出具相关列表。

(协议、合同尤其注意)
4、对于有疑问之处要与之在“备忘录”祥记并及时与项目收购主管领导联系
5、法律事务审结案件提供判决书、未结或上诉提供证据目录及证据原件。

6、印鉴移交记录表(印模)部分不予提供给对方。

7、所有记录均需双方人员签字。

8、保守公司秘密。

有限公司
证照移交记录表
接交人:
年月日年月。

项目移交申请书模板范文

项目移交申请书模板范文

项目移交申请书尊敬的XXX领导:您好!根据公司规定和项目进展情况,我谨代表项目组向您提交本项目移交申请。

现将项目的基本情况、移交理由、移交内容以及后续工作计划等方面进行详细说明。

一、项目基本情况本项目自XXXX年XX月XX日启动,旨在实现XXXX目标,为我国XXXX行业提供优质服务。

在项目组成员的共同努力下,项目已完成预定任务,实现了预期目标。

项目成果得到了客户和上级领导的一致好评。

鉴于项目已进入收尾阶段,为确保项目顺利移交,特向贵公司申请项目移交。

二、移交理由1. 根据公司规定,项目完成后应进行移交,确保项目成果得以持续发挥效益。

2. 项目组成员在项目执行过程中,已充分了解客户需求和项目背景,有利于项目移交后的持续运营和维护。

3. 项目移交有利于整合公司资源,提高管理效率,降低运营成本。

4. 项目移交有助于加强公司与客户之间的沟通与合作,为公司开拓更多业务领域奠定基础。

三、移交内容1. 项目文档:包括项目计划、研究报告、设计文档、验收报告、合同文件等。

2. 项目设备:包括项目中使用的硬件设备、软件许可证等。

3. 项目成果:包括项目交付的软件产品、服务平台等。

4. 项目团队:项目组成员的相关信息和经验教训。

5. 客户关系:项目执行过程中建立的客户关系和业务渠道。

四、后续工作计划1. 组织项目移交会议,与贵公司相关人员共同确认移交事项,确保项目顺利移交。

2. 制定详细的移交方案,明确移交时间、移交流程和责任人,确保移交过程有序进行。

3. 开展项目培训,协助贵公司人员熟悉项目设备和业务流程,提高运营管理水平。

4. 在项目移交后,提供一定期限的技术支持和售后服务,确保项目稳定运行。

5. 定期与贵公司沟通,了解项目运行情况,及时解决存在的问题,确保项目持续发挥效益。

为确保项目移交工作的顺利进行,恳请贵公司给予支持和配合。

我们相信,在双方的共同努力下,本项目必将取得更加丰硕的成果。

特此申请。

项目组负责人:日期:XXXX年XX月XX日。

关于项目移交的协议书

关于项目移交的协议书

关于项目移交的协议书
本协议书由项目移交方和接收方共同遵守,旨在规范项目的顺利移
交过程,保障双方利益。

以下为具体内容:
一、项目情况描述
1.1 项目名称:XXXXXXXX
1.2 项目背景:简要介绍项目的发起目的、范围和重要性。

1.3 项目内容:详细描述项目的工作内容、完成进度和现状。

二、移交责任方及联系方式
2.1 项目移交方:提供项目的一方,负责做好必要准备和整理。

联系方式:XXX(电话);XXX(邮箱)。

2.2 项目接收方:接收并继续开展项目工作的一方。

联系方式同上。

三、移交范围和流程
3.1 移交范围:明确列出项目相关的文件、资料、设备等具体内容。

3.2 移交时间:双方协商确定项目移交时间,并提前做好准备工作。

3.3 移交流程:具体描述项目移交的步骤和方式,确保信息传递准
确无误。

四、移交后的责任
4.1 移交后支持:移交方在移交完成后,应提供一定期限的技术支持和协助。

4.2 问题解决:双方需及时沟通解决在项目移交过程中出现的问题和矛盾。

五、保密条款
5.1 双方同意在项目移交过程中保守项目相关信息的机密性,不得泄露给他人。

5.2 对于因保密问题而导致的损失,责任方应承担相应责任。

六、协议生效及解释
6.1 本协议自双方签字后生效,并对双方具有约束力。

6.2 本协议如有争议,双方应友好协商解决;协商不成,可诉诸法律途径解决。

项目移交方:(签字)日期:年月日
项目接收方:(签字)日期:年月日
以上为《关于项目移交的协议书》的内容,希望双方共同遵守,确保项目移交顺利进行。

物资移交说明模板

物资移交说明模板

物资移交说明模板物资移交说明模板示例:1. 移交原因:本次物资移交是由于某某项目的完成或工作任务的变动,需要将物资移交给相关部门、人员或单位,确保物资的顺利交接和后续使用。

2. 移交时间:物资移交预计在某某日期(具体日期)进行,届时请相关人员做好准备,确认能够接收物资。

3. 移交范围:本次物资移交的范围包括但不限于以下物资清单(可根据实际情况进行修改):- 物资清单1:- 物品名称:XXXXX- 规格型号:XXXXX- 数量:XXXXX- 购买日期:XXXXX- 存放位置:XXXXX- 物资清单2:- 物品名称:XXXXX- 规格型号:XXXXX- 数量:XXXXX- 购买日期:XXXXX- 存放位置:XXXXX请接收方核对以上物资清单,并在移交时一同确认物资的数量、规格、型号等信息是否符合要求。

4. 移交方式:本次物资移交将采取以下方式进行(根据实际情况进行选择并填写):- 直接移交:移交方将物资直接送达接收方指定的地址或办公室,接收方确认后签字。

- 间接移交:移交方将物资交给中介或仓库,由中介或仓库进行接收和存储,接收方到中介或仓库处进行领取并确认。

请接收方在移交方式中选择适合自身情况的方式,并告知移交方,以便做好相关准备工作。

5. 移交责任人:本次物资移交的责任人分别为:- 移交方责任人:XXX(姓名)、职务、联系方式。

- 接收方责任人:XXX(姓名)、职务、联系方式。

请双方责任人提前沟通并确定移交时间、地址、注意事项等事宜,确保物资移交的顺利进行。

6. 注意事项:在物资移交过程中,请注意以下事项:- 移交方务必将物资做好标记,并按照清单准确记录物资的规格、型号、数量等信息,确保移交的准确性。

- 接收方在接收物资时,请仔细核对物资清单,确保物资的完整性和准确性,并及时反馈确认结果。

- 任何出现损坏、缺失或其他问题的物资,请及时通知移交方并记录,以便后续处理。

- 接收方接收物资后,请妥善保管,并按照实际需要进行合理使用。

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项目收购资料移交说明
行政、人资、法务类
1、所有记录未作说明,一律接受原件,复印件应予注明。

2、相关项目有以“∨”在栏目标注,没有以“/”在栏目标注。

3、相关文件出具相关列表。

(协议、合同尤其注意)
4、对于有疑问之处要与之在“备忘录”祥记并及时与项目收购主管领导联系。

5、法律事务审结案件提供判决书、未结或上诉提供证据目录及证据原件。

6、印鉴移交记录表(印模)部分不予提供给对方。

7、所有记录均需双方人员签字。

8、保守公司秘密。

有限公司
证照移交记录表
表一
移交人:接交人:
年月日年月日
证照移交记录表
表二
移交人:接交人:
年月日年月日
基本资料移交记录表
表一
移交人:接交人:
年月日年月日
有限公司
资料移交记录表(行政类)
表一
移交人:接交人:
年月日年月日
有限公司
协议、合同明细表(行政类)
表二
移交人:接交人:
年月日年月日
有限公司
资料移交记录表(人资类)
表一
移交人:接交人:
年月日年月日
资料移交记录表(类)
表二
移交人:接交人:
年月日年月日
法律事务统计表
表一
注:审结提供判决书、未结或上诉提供证据目录及证据原件。

移交人:接交人:
年月日年月日
法律事务统计表
表二
注:审结提供判决书、未结或上诉提供证据目录及证据原件。

移交人:接交人:
年月日年月日
印鉴移交记录表
表一
移交人:接交人:
年月日年月日
印鉴移交记录表(印模)
表二
注:此表不提供给移交方。

移交人:接交人:
年月日年月日
印鉴移交记录表(印模)
表三
注:此表不提供给移交方。

移交人:接交人:
年月日年月日
有限公司
签字:。

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