工程项目交接移交管理规定教程文件
工程完工移交制度范本图片
工程完工移交制度范本图片一、目的为了规范工程项目的完工移交工作，确保工程顺利移交使用，本单位制定了此项工程完工移交制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目完工移交的过程管理。
三、工程完工移交的程序1、工程验收项目完工前，由项目经理组织相关人员进行工程验收。
工程验收包括对工程质量、工程材料、安全措施等方面的检查。
如果发现问题，需及时整改并重新验收。
2、编制移交资料项目完工后，项目经理需按照相关规定编制移交资料。
移交资料包括工程竣工图纸、工程竣工报告、工程验收报告等。
3、召开移交会议项目经理应组织相关人员召开移交会议，就工程完工移交进行讨论并制定移交计划。
会议记录需做好备份。
4、移交验收移交验收由项目经理组织，相关单位负责人参与。
移交验收必须认真、详细，并在移交验收报告上签字确认。
5、填写移交手续项目完工移交后，需填写移交手续。
移交手续包括移交清单、移交单等。
6、移交使用移交手续完成后，工程项目可以移交使用。
相关单位需按照移交手续办理相关手续。
四、责任1、项目经理负责工程项目的完工移交工作，并进行监督。
2、相关单位负责人对工程项目的移交验收负有责任。
3、工程施工单位需按照相关规定提供工程竣工资料，并配合项目经理办理移交手续。
4、项目验收人员在验收工程项目时要认真负责。
5、工程项目使用单位需按照移交手续办理相关手续，并严格执行移交的规定。
五、附则1、凡涉及工程完工移交事宜，都需严格按照本制度操作。
2、如有违反本制度行为，将受到相应处罚。
3、本制度经项目经理审核通过后执行，如有需要修改，需由项目经理提出，并经过审核后执行。
以上为本单位工程完工移交制度，如果有不足之处，还请各位予以指正和补充。
感谢各位的合作。
工程项目移交管理制度
工程项目移交管理制度一、制度目的及依据为规范工程项目移交流程、加强工程项目移交管理，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内部和外部涉及工程项目移交的情况。
三、职责分工1、移交方：负责制定移交计划和移交方案，组织移交工作，向接收方提供全面、准确的资料和信息。
2、接收方：负责接收移交的资料和信息，进行核查和审批确认，及时提供反馈意见，协助移交方解决问题。
四、工程项目移交流程1、制定移交计划：移交方应根据工程项目的实际情况，制定详细的移交计划，包括移交时间、移交内容、移交方式、移交标准等方案。
2、准备资料：移交方应查阅、准备所有与工程项目有关的资料，包括设计图纸、施工记录、材料采购清单等，并进行核对整理，确保完整和准确。
3、组织移交：移交方应按照移交计划和方案，组织具体的移交工作，合理安排移交时间，确保资料和信息的及时传递，以及移交过程的顺利进行。
4、接收验收：接收方应按照移交的时间和内容，进行详细的核查和审批确认，及时提供反馈意见，协助移交方处理有关问题，并确保移交标准的达到。
5、收集资料：接收方应将移交方提供的资料和信息，按照规定的标准和程序进行收集制定记录，并妥善保存备份。
五、注意事项1、移交方应确保移交资料和信息的准确性和完整性，并在移交过程中充分沟通、交流和协调。
2、接收方应认真核查和审批移交资料和信息，并及时提供反馈意见，及时处理涉及到的问题。
3、移交资料和信息应妥善保存，及时备份和更新，确保记录的可靠和长期可查。
4、本制度应得到全体员工的周知和遵守，如有不合理或问题应及时反馈和改进。
六、制度责任人本制度的责任人为公司总经理，负责制度的制定、解释、修改和执行。
同时也要指定专门的人员负责制度的执行和监督，确保制度长期有效执行。
七、制度执行本制度于颁发之日起正式执行，制度的执行情况应每季度定期汇报，并随时根据实际需要进行修改和完善。
在实际应用中发现问题和困难，应及时探讨解决。
任何人不得有违反本制度的行为。
建筑工程项目移交制度
建筑工程项目移交制度一、目的和原则确立清晰的移交流程，明确各方责任，保证工程质量，维护建设方和接收方的合法权益，实现项目的顺利过渡。
二、适用范围本制度适用于所有由我司承接并完成的建筑工程项目，包括但不限于住宅楼宇、商业设施、公共基础设施等各类建筑物及其配套设施。
三、基本要求1. 项目移交前，必须完成所有合同规定的施工任务，并通过质量检测，符合国家及行业的标准要求。
2. 双方应提前约定移交时间，并在规定时间内完成所有准备工作。
3. 移交资料应齐全，包括设计图纸、施工记录、验收报告、使用说明及维护保养手册等。
4. 双方应共同对现场进行实地查验，确认工程状况与移交资料相符。
四、移交程序1. 建设方应在约定的移交日期前一周向接收方提交书面通知。
2. 接收方收到通知后，应在三个工作日内组织相关人员准备移交工作。
3. 双方在约定的时间共同对项目进行验收检查，并填写《工程验收单》。
4. 确认无误后，双方签署《工程移交书》，正式完成项目移交。
5. 建设方应提供不少于两年的质量保证期，并对可能出现的问题负责维修或调整。
五、注意事项1. 任何一方不得擅自变更移交日期或内容，如有特殊情况需提前沟通协商解决。
2. 在质保期内，如发现质量问题，建设方应及时响应并采取相应措施。
3. 对于隐蔽工程部分，建议在移交时拍摄视频或照片资料，以备后续查验。
六、附则本制度自发布之日起生效，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司保留对本制度的最终解释权。
通过上述条款，我们可以看到，一个合理且细致的建筑工程项目移交制度能够为项目交付提供明确的指导和依据。
它不仅有助于确保工程质量，还能有效地避免因误解和遗漏而产生的纠纷。
良好的移交机制还体现了公司的专业度和责任感，对于提升企业形象、树立市场信誉具有不可忽视的作用。
工程建设项目移交管理制度
工程建设项目移交管理制度第一章总则一、为规范和加强工程建设项目的移交管理工作，提高工程移交的质量和效率，制定本管理制度。
二、本制度适用于我单位相关行业工程建设项目移交管理活动中的组织、实施、考核等工作。
第二章移交项目的范围与基本要求一、移交项目的范围：本制度所称移交项目是指我单位营建、效益类、基础设施、市政类等各类工程建设项目。
二、移交项目的基本要求：可横向适用、纵向遗留、可修缮、不短寿、符合专业、足用足够安全、无明显质量问题。
第三章行政机构构建移交管理组织一、为做好移交管理工作，应配备专门的组织机构负责目的，并须定期组织会议，以进行工作总结和分析交流为目的。
二、移交管理机构需有专门人负责管理，制定移交计划、安排实施工作计划。
第四章移交流程一、前期准备工作1.移交工作的发包方为主导，组织相关方共同建立工程的管理机构与协划分办公场所；2.各方共同制定移交工作计划，约定工作方案和目标；3.组织相关方一同对工程项目进行全面评估，确定移交的准确时机。
二、正式移交工作1.双方负责人签署移交协议，并制定移交计划；2.对工程项目设备、资料等进行全面清点与核对，填写移交清单；3.分别签署移交凭证等相关文件，办理相关手续。
三、维护工作在移交后，对工程项目进行相应的管理与跟踪，保障其正常运行与使用，协调并解决可能出现的问题。
第五章质量评审一、工程项目移交后应开展质量评审，以综合示保证工程质量。
二、质量评审主要检查工程的工程质量管理、文档管理、设备设施运行状态等内容。
第六章安全评估一、工程项目移交后应进行安全评估，保证其正常运行的基本安全。
二、安全评估主要检查工程的安全设施、工程的安全操作规程，并针对可能存在的安全隐患提出整改措施。
第七章移交验收移交验收是建设项目移交管理工作中的一个重要环节，只有通过了验收才能正式实现移交。
验收过程中应充分考虑项目的整体性和综合性，确保移交的及时与有效。
第八章异常情况处理在移交管理工作过程中，可能会出现各种意外情况，因此需要建立应急处理机制与纠错承办。
工程项目交接移交管理规定教学文案
工程项目交接移交管理规定工程项目交接移交管理规定一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位、道路施工单位、园林绿化施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
建设工程交接管理制度
建设工程交接管理制度第一章总则第一条为规范建设工程交接管理，维护工程项目的质量和进度，提高工程交接效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类建设工程的交接管理。
第三条建设工程交接应遵循“安全、规范、高效、诚信”的原则。
第四条公司建设工程部门负责本制度的执行和监督。
第五条各部门应配合建设工程部门按照本制度进行工程交接管理。
第六条建设工程交接管理应符合相关法律法规和公司制度规定。
第七条建设工程交接管理不得违反国家法律法规和公司制度规定，不得损害公司利益。
第八条建设工程交接管理应根据实际情况持续改进，确保工程项目的顺利交接。
第二章工程交接的原则第九条工程交接应坚持“顺畅、全面、规范、及时”的原则。
第十条工程交接过程中，应保障工程项目的安全和质量。
第十一条工程交接应当遵循公开、公平、公正的原则，确保交接过程的公正性。
第十二条工程交接应当及时，确保工程项目的顺利进行。
第十三条工程交接应当遵循诚实信用的原则，保证信息的真实性和准确性。
第十四条工程交接应当保障相关方的合法权益，避免可能产生的纠纷。
第三章工程交接的程序第十五条工程交接应按照以下程序进行：（一）交接申请：由原承包方向建设工程部门提交工程交接申请。
（二）资料准备：原承包方准备完整的工程资料，包括设计文件、施工记录、质量检验报告等。
（三）验收准备：建设工程部门确认工程质量达到验收标准后，准备验收工作。
（四）验收交接：签订交接手续，完成工程交接。
第十六条工程交接后，承接方应按时按质完成工程项目，并报告建设工程部门。
第四章工程交接的责任第十七条原承包方应按照合同的要求提供完整的工程资料，确保工程交接的正常进行。
第十八条承接方应按时按质完成工程项目，保障工程的质量和进度。
第十九条建设工程部门负责对工程项目进行监督和管理，确保工程交接的顺利进行。
第二十条公司建设工程部门负责间断工程项目的跟踪监督，确保工程项目的顺利推进。
第21条公司建设工程部门负责对工程交接流程进行审核评估，确保交接过程的规范合理。
工程项目移交管理制度
工程项目移交管理制度一、制度功能为规范工程项目的交接管理工作，明确各层级的责任和权限，实现项目移交的顺利进行，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的移交管理。
三、基本原则1. 移交工作应当按照规定程序进行，确保移交后的项目能够顺利进行。
2. 移交工作应当注重保密和安全，严格控制相关信息的发布和传递。
3. 移交双方应当保持沟通和协作，共同解决交接中所发现的问题。
四、移交责任1. 委托方（原项目方）的主要责任：（1）确保已经完成的项目达到设计要求并能够进行下一阶段的工作；（2）组织和协调相关部门进行项目的验收和评估，并向承接方出具正式的移交通知书；（3）协助承接方在移交后的几个月内进行专项培训和技术指导；（4）保证在项目移交前做好相关备份工作，确保移交后数据的完整性和安全性。
2. 承接方（新项目方）的主要责任：（1）积极配合委托方进行项目验收和评估，确保移交后的项目能够顺利进行；（2）在移交后的几个月内针对项目进行专项培训和技术指导，确保项目相关人员顺利转移；（3）保证在项目移交后做好相关备份工作，确保移交后数据的完整性和安全性。
五、移交流程1. 移交准备阶段：（1）双方应当形成一个移交小组，明确各小组成员的职责和任务；（2）制定移交计划和时间表，并确定移交的具体内容；（3）审核并确认移交资料的完整性和准确性；（4）进行实地勘查，并进行必要的检测和测试工作，确保项目的成果符合要求。
2. 移交阶段：（1）委托方向承接方正式移交项目，并提供必要的资料和技术指导；（2）承接方完成项目审核和评估，确保移交后项目的完整性和合法性；（3）承接方接收并备份项目数据，确保数据的完整性和安全性；（4）双方进行项目的交流和沟通，解决移交中存在的问题。
3. 移交收尾阶段：（1）评估和分析整个移交过程，总结和提出改进建议以及进一步的管理措施；（2）提交工程收尾报告及质量评估报告等相关文件及数据；（3）确保项目移交后，委托方和承接方对项目的追踪和监管。
工程公司交接管理制度
工程公司交接管理制度第一章总则第一条【目的和依据】为规范工程公司的交接管理工作，保证交接工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条【适用范围】本制度适用于工程公司内部各部门之间的交接管理工作。
第三条【内容定义】工程公司的交接管理是指在项目、业务、岗位等发生变动时，由接收方负责接替相应职责及权责，并确保业务连续性和工作正常运转的过程。
第四条【原则和要求】工程公司的交接管理应遵循公平、公正、透明的原则，确保各项工作能够顺利进行，实现工作目标。
第二章交接管理程序第五条【交接申请】1. 当项目、业务、岗位等发生变动时，原负责人应向上级主管提交交接申请。
2. 交接申请应包括交接原因、交接内容、交接时间和相关资料等内容。
第六条【接收方确认】1. 上级主管接收交接申请后，应指定接收方，并要求接收方确认。
2. 接收方应及时确认交接申请，并准备开始接手相关工作。
第七条【交接准备】1. 接收方在确认交接申请后，应做交接准备工作，包括对相关业务、项目、岗位进行了解和培训。
2. 原负责人应为接收方提供必要的支持和指导，协助接手相关工作。
第八条【交接过程】1. 在交接过程中，原负责人和接收方应密切配合，确保业务的持续性和流畅性。
2. 接收方应做好交接记录，包括交接时间、内容、问题和解决方案等。
第九条【交接验收】1. 原负责人完成交接后，应向上级主管提交交接验收申请。
2. 上级主管组织相关人员对交接情况进行验收，并评估交接工作的结果。
第十条【交接总结】1. 验收合格后，上级主管应组织相关人员进行交接总结，并提出改进建议。
2. 交接总结报告应包括交接工作的过程、效果及改进措施等内容。
第三章交接管理责任第十一条【原负责人责任】1. 原负责人应认真履行交接职责，确保交接工作的顺利进行。
2. 原负责人要在交接过程中提供必要的支持和指导，协助接收方顺利接手。
第十二条【接收方责任】1. 接收方应积极配合原负责人完成交接工作，确保业务的连续性和流畅性。
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工程项目交接移交管理规定工程项目交接移交管理规定一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位、道路施工单位、园林绿化施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。
6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。
同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。
7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。
8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。
9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。
10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。
工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。
11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。
工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。
工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。
12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。
13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。
14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。
15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。
厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。
16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。
17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。
工程部资料室同时保留1份存档。
18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档。
《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。
“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。
不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。
三、工程部须移交档案部门归档的资料项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。
具体移交内容及对象如下：四、工程部移交资料要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。
2、移交资料类别必须齐全，内容完整。
3、归档的工程文件原则上为原件。
没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面（297mm×210mm）规格，图标栏露在外面。
由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式，见下图）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（图章示例见下图）9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。
五、工程部整理规范程序资料的整理及排列1、整理方法——日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。
工程技术资料归档移交规范整理要求列表备注：对于单位工程的划分，可以参照施工许可证或者根据现场实际情况划分，比如高层，可能是几栋楼组合在一起才是一个单位工程，对于别墅等资料较少的单体，可以按片区或者组团进行划分。
几个项目共用并且无法分开的资料，可以组综合卷。
——移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷；（2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容；（4）将已装盒的卷内资料按件进行编流水号，页号从“1”开始，用铅笔书写在文件右下角，双面书写的文件，背面在左下角书写编号，折叠后的图纸一律写在右下角，并编制卷内目录。
（5）制作卷封皮及备考表（6）所有收发文要登记台账2、整理步骤组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。
（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2016、2017、2018……。
A、不同档案盒或卷的排列方法：同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2018、2019……。
B、同一盒或卷内资料的排列方法：同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。
同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。
例：某盒中有两卷，即01、02，分别形成年度为2017、2018年，在盒中依次排列为2017、2018；又以某卷为例：某卷最早年度为2015，最晚年度为2018，卷内文件依次排列为2016、2017、2018年，其组卷年度为2018年）。
（2）按工程进展分类型、分专业逐一清查盒中内容，按照类别进行组卷装订，不同类别的资料要分开装订，如工程开工令，同一个单位工程的则按照时间顺序装订在一起组成一卷，即使资料再少，也不能将不同类型的资料装订成一卷。
不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中，该盒案卷题名根据盒内案卷的主要内容综合而成，比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料，可以概括为：某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。
当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
（3）盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一起装订，以便及时查阅相关卷内内容。
（4）填写《档案资料移交书》，向档案部门正式办理资料移交手续，并进行清点双方签字认可。
3、档案盒背脊格式：（如下图所示）六、工程资料分类原则原则：按照各单位工程项目先分大类，再分小类。
1、根据工程项目的大小，预先分配一定数量或一片区域的铁皮柜空间；2、把预留的铁皮柜分配到这个项目的每个单位工程，项目中的每个单位工程至少有一个铁皮柜，根据工程进度及工程规模进行合理逐步增加铁皮柜数量；3、监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；4、施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；5、竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷。
七、工程部移交资料流程1、工程技术资料移交工作流程图2、工程技术资料移交预验收申请表八、注意事项1、工程部资料员必须集中管理本部门的工程资料，任何人不得擅自将工程技术资料保留在个人手中。