多校区高校图书馆提高文献流通率和利用率的思考
对于提高高校图书馆图书流通率的若干思考
对于提高高校图书馆图书流通率的若干思考作者：范文君来源：《科技风》2024年第05期摘要：高校图书馆在数字化时代不再是纸质文献的存储点，而是一座数字文化信息资源交流中心。
图书馆的服务方式也日渐多样化，电子阅览、外借服务等丰富的服务方式，让读者向图书馆寻求帮助和建议变得更加方便。
图书流通作为图书馆的核心业务，要在满足读者对图书需求的基础上保持活力和提高服务质量。
因此，让图书进行高效的流通、有效地提高运营效率和服务水平对于现代化的图书馆而言具有非常重要的作用。
关键词：高效图书馆；图书流通率；效率高校图书馆最主要的职能是教育职能，而如何提高高校图书馆的图书流通率，是图书馆界长期关注的重要问题之一。
本文首先介绍了图书馆高效流通率的意义；其次分析了目前存在的流通率低下的主要原因，并提出了能够高效改进图书馆图书流通率的相应措施，主要包括建立完善图书馆信息技术系统、不断增加图书馆馆藏的种类和数量、加强图书馆统筹兼顾的系统性管理，以及提高图书馆工作人员的综合素养等。
1增强图书馆中图书高效流通率的重要意义文化信息的传播速度在当前的时代非常快，且人们对于各类信息和知识的需求也越来越高。
而作为知识仓储的图书馆则承担着将这些信息瞬间变成人们看得见、摸得到的纸质或电子书的重要任务。
图书馆高效流通率在这样的背景下得到了更加广泛的认同和关注。
高效流通率不仅可以最大化图书的利用率及提高读者的满意度，同时也能够有效推进图书馆的转型和发展。
读者通过更加高效的图书流通可以方便地访问和借阅到所需的图书资料，这样有助于帮助读者快速地获取他们需要的知识，从而对其学习和工作产生积极影响。
图书馆通过不断地加强其内部管理机制和开发各种便捷高效的服务手段，能够提高流通率并吸引更多读者，以达到为他们提供更加全面和优质服务的目的［1］。
图书馆随着数字化技术的发展需要，开发更加便捷的服务方式和智能化的管理系统，将图书流通率与数字技术结合起来进一步提升服务质量，才能够及时满足读者多样化的知识需求。
多校区高校图书馆提高文献流通率和利用率的思考
2012年3月内蒙古科技与经济March 2012 第5期总第255期Inner Mongolia Science T echnology &Economy No .5Total No .255多校区高校图书馆提高文献流通率和利用率的思考X尚红琳(河南科技大学图书馆,河南洛阳 471003) 摘 要:文章对多校区高校图书馆文献流通率和利用率低的现状进行了分析,并就如何提高文献流通率和利用率进行了思考。
关键词:多校区高校;高校图书馆;流通率和利用率;思考 中图分类号:G 258.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)05—0116—02 随着我国各地高校的扩招和合并重组,形成了在地理位置上相互分散的几个校区并存的多校区大学。
目前,教育部直属的72所高校中就有50所是多校区办学形式[1]。
在这样的多校区模式下,作为教学科研教辅机构的高校图书馆必然在各个校区设分馆,许多高校图书馆甚至实现了文献资源的整合共享。
目的是最大限度的满足读者需求,提高文献的流通率和利用率。
然而,从实际情况来看图书流通率和利用率却没有明显提高。
因此,如何最大限度地利用现有资源,向读者提供优质高效流通服务,提高文献的流通率和利用率是多校区高校图书馆管理人员必须认真思考的问题。
1 多校区高校图书馆影响图书流通率和利用率的因素1.1 对图书馆的宣传力度不够图书馆常被比喻成“知识的宝库”,“科学的殿堂”,从而使它在人们心目中占有很高的地位。
特别是高校图书馆是高等教育的三大支柱之一,造成了图书馆的自我宣传意识的淡薄,对自己宣传的重要性认识不足。
认为师生应该知道图书馆,会自觉地走进图书馆。
然而对于刚进入大学校园的新生,一切都很陌生,多校区高校环境更为复杂。
图书馆只是用1h ～2h 作简单的入馆教育,而没有向新生做其他积极宣传,学生就可能认识不到图书馆在他们大学时期的重要性。
图书馆没有开展面向读者的图书馆利用、文献信息检索等的宣传活动,相当一部分的教师、学生对图书馆资源建设、服务功能缺乏了解,即使有必要搜寻信息也很少主动到图书馆寻求帮助。
对高校图书馆流通部服务效率的思考
对高校图书馆流通部服务效率的思考1. 引言1.1 背景介绍随着高校图书馆的不断发展，流通部作为图书馆的重要组成部分，在满足师生需求的也面临着提高服务效率的挑战。
图书馆流通部服务效率的高低直接影响到师生的借书体验和学习效率，因此提高服务效率成为高校图书馆管理的重要课题。
在过去，高校图书馆流通部的工作主要依靠人工操作，随着社会信息化的发展，许多图书馆开始引入自动化设备和管理系统来提高工作效率。
仍然存在许多问题需要解决，例如柜台排队等待时间过长、图书馆资源利用率不高等。
为了更好地了解高校图书馆流通部服务效率的现状和存在的问题，本文将从流通部服务效率的重要性、影响流通部服务效率的因素、提高流通部服务效率的措施、技术手段的应用以及服务流程优化等方面展开探讨，以期为高校图书馆提供改进和提升服务效率的建议和方向。
【内容超过2000字，请及时指定下一部分内容。
】1.2 问题提出在高校图书馆中，流通部是负责图书借阅和归还等服务的重要部门。
随着高校图书馆藏书量的不断增加和读者数量的增加，流通部服务效率逐渐成为一个亟待解决的问题。
在实际操作中，我们经常会遇到借书排队时间过长、图书信息不及时更新等情况，这都直接影响了读者的使用体验。
面对这些问题，我们不得不思考：高校图书馆流通部服务效率究竟存在哪些问题？这些问题又是如何产生的？如何才能有效提高流通部的服务效率，让图书馆的资源得到更好地利用？如何通过技术手段和流程优化来改善这一现状？通过对这些问题的深入分析和研究，或许可以找到更好的解决方案，从而进一步提升高校图书馆流通部的服务效率，为广大读者提供更加便捷、高效的借书体验。
2. 正文2.1 流通部服务效率的重要性高校图书馆作为学校教学科研的重要支撑，图书馆的流通部服务效率直接影响着学校师生的工作和学习效率。
流通部是图书馆中最重要的服务部门之一，它负责图书的借阅、归还、续借等工作。
流通部服务效率的高低将直接影响到师生对图书馆服务的满意度和使用率。
浅谈提高图书利用率的措施和建议
浅谈提高图书利用率的措施和建议摘要：高校图书馆的主要职责是充分发挥图书资源的作用，为学校的教学科研服务。
馆藏资源的利用是高校图书馆工作的重点，图书利用率持续走低，严重制约了高校图书馆的发展。
分析高校图书馆图书利用率低的原因，探讨并提出改善服务工作的方法，研究提高图书利用率的措施和建议是本文的主要内容。
关键词：高校图书馆图书利用率读者服务对策与建议高校图书馆是高等学校的文献信息中心，是教师教学和科学研究的重要组成部分。
教育体制改革的不断深化以及终身教育的大力提倡，使高校图书馆逐渐成为素质教育的基地。
高校图书馆就是要想方设法地为大众读者提供优质高效的服务，为科研提供各种辅助性参考资料，以发挥自己的应有功能。
近年来，高校图书馆的图书利用率持续走低，严重制约了高校图书馆的发展。
如何提高高校图书馆的文献利用率，加大高校图书馆的利用范围和力度将是高校图书馆的研究方向。
一、影响高校图书馆图书利用率的因素分析1.馆员服务意识薄弱，观念陈旧，业务水平偏低今天的高校图书馆已从单纯的藏书目录中心，逐步转变为科技文化信息中心、咨询服务中心。
但是馆员的服务观念却明显滞后，图书馆工作人员的文化和业务素质偏低，学历层次不高，不仅只能勉强为读者提供简单的服务，而且对于读者的提问很不耐心，有些更是视若无睹，不良的服务态度会影响读者的借阅兴趣。
2.图书馆管理制度不够科学合理，措施不够完善各高校图书馆虽然都有规章制度，但有些条例不够科学，而且馆员在执行时也没有严格按照制度办事。
另外，图书馆工作人员有时会重情而不重制度，严重影响了图书馆在读者心目中的地位和形象。
要通过制定规章制度，使各项工作有章可循，并且要在实践中不断完善制度，确保图书的有序流通。
3.服务设施不完备，服务形式单一图书馆工作人员的“读者第一”观念并没有真正树立起来，服务形式大多局限于简单的借借还还，而且新书宣传又不够到位，大大地影响了图书馆对读者的吸引力。
此外，目录组织不健全、著录不标准等，给读者检索造成了一定的困难，使得一部分学生不愿意通过目录来选择图书，从而对馆内藏书缺乏了解，导致图书的利用率低下，影响了他们的借阅效果。
高校图书馆提高纸质文献资源利用率的思考
高校图书馆提高纸质文献资源利用率的思考摘要：针对高校图书馆纸质文献利用率下降的现状，提出改善趋势的几个具体措施。
关键词：高校图书馆纸质文献利用率中图分类号：g258.6 文献标识码：a 文章编号：1007-3973（2013）003-169-02在国家教育部2008年进行的全国高等院校本科教学水平评估体系中，“图书馆使用效果好”一项评估指标明确要求图书馆的馆藏资源要得到很好的开发利用。
纸质文献利用率是衡量图书馆文献利用率的重要指标之一。
近年来，随着计算机与互联网的迅猛发展，数字资源以其储存量大，检索方便，更新速度快等优势，更为大部分高校师生所青睐，传统的阅读方式在网络时代发生了一定程度的改变，纸质文献资源似乎备受冷落。
高校图书馆的纸质文献资源利用率持续走低，严重制约了高校图书馆的发展。
因此，提高纸质文献资源利用率，使其在高等教育的教学、科研、生产实习等方面发挥积极的作用是目前高校图书馆面临的实际问题。
提高高校图书馆纸质文献资源利用率的几点建议：1 合理采购图书，做好馆藏剔除更新工作高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构。
国外图书馆界通常把高校图书馆归属于科学或研究图书馆。
高校图书馆的这一特定性质决定了其服务不同于一般的图书馆，应是专业性学术性很强的服务。
衡量高校图书馆服务质量的重要标准之一，是其所提供的图书资源能否最大限度地满足师生们的需求，这也就对图书采购工作提出了更高的要求。
因此，提高纸质图书的采购策略是保障纸质文献利用率得到提高的重要措施之一。
1.1 做好读者意见调查和文献资源调查，掌握读者需求图书馆工作人员应该定期到借阅一线调研，从借阅状况分析读者文献需求，掌握读者的阅读倾向，并据此进行综合分析研究，制定合理的购书计划。
还可以在图书馆大厅和阅览室设置意见簿，或用召开教师、学生座谈会等形式，向读者征求购书意见，也可以通过图书馆主页上的读者留言，读者荐书等渠道，了解读者对文献的需求，及时调整采购策略。
关于高校图书馆流通工作的几点思考
关于高校图书馆流通工作的几点思考【摘要】高校图书馆在学校教育教学工作中扮演着重要角色，图书馆流通工作对于图书馆服务质量至关重要。
本文从定义和重要性、流通工作中的需求和挑战、提升效率和质量、对读者的意义以及新技术创新等方面展开思考。
结论指出高校图书馆流通工作需要足够支持和重视，加强流通工作有助于提升整体服务水平，不断改进和创新工作方式提高信息化管理水平。
高校图书馆流通工作的发展离不开持续投入和创新思维，对于提升高校图书馆服务水平和满足读者需求具有重要意义。
【关键词】关键词：高校图书馆、流通工作、服务质量、效率、读者意义、新技术、创新发展、支持、服务水平、信息化管理。
1. 引言1.1 高校图书馆在学校教育教学工作中起着重要作用高校图书馆在学校教育教学工作中起着重要作用。
作为教育教学事业的重要组成部分，高校图书馆不仅是知识的宝库，更是学生学习和研究的重要场所。
在高校教学工作中，图书馆扮演着提供学术资源、辅助教学和研究的重要角色。
学生可以在图书馆借阅各类书籍、期刊和资料，进行自主学习和查阅资料，从而提高自身的学术水平和研究能力。
教师也可以通过图书馆获取最新的学术信息和研究成果，为教学和科研提供强有力的支持。
高校图书馆还是学生们进行学术交流和自我成长的重要场所，为他们提供了一个和同学、老师共同学习和交流的平台。
高校图书馆在学校教育教学工作中的重要性不言而喻，其服务质量和效率直接关系到学校教学科研水平和学生成长成才。
1.2 图书馆流通工作对于图书馆服务质量的影响关键高校图书馆在学校教育教学工作中扮演着重要角色，在为师生提供学术资源的也承担着培养读者信息素养的责任。
图书馆流通工作作为图书馆服务体系中不可或缺的一部分，对图书馆服务质量的影响至关重要。
图书馆流通工作直接影响到读者的借阅体验。
如果流通工作效率低下，读者可能会面临长时间等待借阅书籍的情况，从而影响到他们的学习和研究进度。
而如果流通工作高效顺畅，读者则可以更便捷地获取所需资源，提升学习效率和满意度。
高校图书流通管理效率提升的方法思考
手 册 特 别 是 当 下 信 息 化 技 术 的发 展 可 以 开展 图书馆 微 信
, ,
、
、
者 续 借 错失
(二)
,
缺 乏 有 效 的 网上续 借等 服 务
,
。
微博 网站 的宣 传 将 图书馆借 阅注 意 事 项 和 书籍情 况 做有 效 的通告 节 省 书 面 宣 传 成 本 在 图书馆 的显 眼 位 置 进 行 相 关借 阅流 程 与 须 知 的简 明提示
、
书馆 经 费不 足 无法达 到 大 量 购 进 图书 的 目 的 同时在新 生 入 学 后 没 有 足 够 的人 力资源 去 进 行 图 书馆 工 作 的 咨 询服 务
上述 两 点 多属 于经 费和 人 力资源投 入 不 足所致 此 外 在 图 书馆 的监控 和 借 阅系 统 的支 持上 缺 乏 力度 从 而 导 致 书籍 的
,
。
具 体培训 可 以指 定 专 业 的书 面通 知 或 者 发 放 图书 借 阅指 南
法达 到 高效 性 读 者 可能在 信 息检索 咨 询 工 作 中缺 乏 应 有 的速度 和质 量 甚 至 出现 众 多书籍信 息 的差 错 部 分人员 由 于对 信 息 系 统缺 乏 充 分利 用 意识 从 而 导 致 书籍借 阅超时或
, ,
。 。
图书 开架 借 阅的局 限 性
,
( 二 ) 强 化 工 作 人员 综 合 素养 提升
而 对 于 读者 而 言 方法 缺 乏 充 分 的认 识 图书
, ,
对 于 图 书馆 图 书 的分 类存 放 与 摆 架 甚至 在 翻 阅后 随 意 丢 弃 或者 乱 插放
。
这 些 会 导 致现 存书 籍存放 无序化 由 于 开架 借 阅 的 广 泛 运 用 图 书 流 通量 会 相 对 提 升 借 阅量 显 著 增 加 但
新形势下高校图书馆提高流通服务及管理工作探讨
新形势下高校图书馆提高流通服务及管理工作探讨随着信息技术的发展和高等教育的普及，高校图书馆作为教学科研和学术交流的重要场所，其流通服务和管理工作也面临着新的挑战和机遇。
本文将探讨新形势下高校图书馆提高流通服务及管理工作的相关问题。
一、加强读者服务，提高流通效率高校图书馆应当将读者服务放在首位，积极满足用户的需求。
图书馆应建设完善的流通系统，提供便捷的图书借还服务。
可采用自助借还机、馆际互借系统等技术手段，提高流通效率，节约人力资源。
图书馆应提供多样化的借阅方式，如纸质书、电子书等，以满足不同读者的需求。
图书馆还应加强咨询服务，为读者提供图书检索、学术指导等方面的帮助，提高读者满意度和使用率。
二、优化图书馆空间布局，提升流通管理效能高校图书馆应根据流通服务的需求，优化图书馆空间布局。
图书馆应设置合理的书架和书籍分类标识，使读者能够快速找到所需图书。
应合理规划图书馆的阅览区、借书区和咨询服务区等功能区域，提供舒适的阅读环境和便利的借阅流程。
图书馆还可以引入自助借还设备，提高借阅效率，减少人工操作。
三、加强数字化建设，提供全方位的信息服务高校图书馆应积极推进数字化建设，为读者提供全方位的信息服务。
在数字化建设方面，可以建设电子图书馆，购买电子书籍数据库和期刊数据库，提供电子阅读和检索服务。
可以建设学术资源共享平台，促进不同高校图书馆之间的资源共享与合作。
图书馆还可以利用社交媒体和移动应用等新技术手段，加强与读者的互动，提供个性化的信息推送和服务。
四、加强人才培养，提高流通管理水平高校图书馆应加强人才培养，提高流通管理水平。
图书馆需要培养一支专业化、高素质的流通管理团队，具备良好的沟通能力和服务意识。
图书馆应加强对图书馆流通工作人员的培训和学习，提高其信息素养和专业知识水平。
图书馆可以与相关专业学科合作，共同开展图书馆流通服务与管理研究，推动流通服务的创新和改进。
新形势下高校图书馆提高流通服务及管理工作是一个系统工程，需要图书馆建设者和管理者积极探索和创新。
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2012年3月内蒙古科技与经济M arch2012 第5期总第255期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.5T o tal N o.255多校区高校图书馆提高文献流通率和利用率的思考X尚红琳(河南科技大学图书馆,河南洛阳 471003) 摘 要:文章对多校区高校图书馆文献流通率和利用率低的现状进行了分析,并就如何提高文献流通率和利用率进行了思考。
关键词:多校区高校;高校图书馆;流通率和利用率;思考 中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)05—0116—02 随着我国各地高校的扩招和合并重组,形成了在地理位置上相互分散的几个校区并存的多校区大学。
目前,教育部直属的72所高校中就有50所是多校区办学形式[1]。
在这样的多校区模式下,作为教学科研教辅机构的高校图书馆必然在各个校区设分馆,许多高校图书馆甚至实现了文献资源的整合共享。
目的是最大限度的满足读者需求,提高文献的流通率和利用率。
然而,从实际情况来看图书流通率和利用率却没有明显提高。
因此,如何最大限度地利用现有资源,向读者提供优质高效流通服务,提高文献的流通率和利用率是多校区高校图书馆管理人员必须认真思考的问题。
1 多校区高校图书馆影响图书流通率和利用率的因素1.1 对图书馆的宣传力度不够图书馆常被比喻成“知识的宝库”,“科学的殿堂”,从而使它在人们心目中占有很高的地位。
特别是高校图书馆是高等教育的三大支柱之一,造成了图书馆的自我宣传意识的淡薄,对自己宣传的重要性认识不足。
认为师生应该知道图书馆,会自觉地走进图书馆。
然而对于刚进入大学校园的新生,一切都很陌生,多校区高校环境更为复杂。
图书馆只是用1h～2h作简单的入馆教育,而没有向新生做其他积极宣传,学生就可能认识不到图书馆在他们大学时期的重要性。
图书馆没有开展面向读者的图书馆利用、文献信息检索等的宣传活动,相当一部分的教师、学生对图书馆资源建设、服务功能缺乏了解,即使有必要搜寻信息也很少主动到图书馆寻求帮助。
部分学生只把图书馆作为休闲的场所,对图书馆文献资源的需求不大,或没有兴趣,或不懂利用。
这些问题导致了图书馆的图书的利用率偏低。
1.2 文献结构布局不够合理和科学多校区高校大多数是以专业设置分置校区的,因此图书馆图书文献资源的调整也应相地考虑到专业的设置等问题,各校区图书分馆藏书结构各有侧重。
然而,当今的学科交叉与融合日益加剧,使得图书文献的归类具有了多重属性。
一种文献可以同时属于两种甚至两种以上学科的事例经常发生,同一种图书文献有时相应地对应着不同学科领域的读者群。
读者利用文献时,往往是在查阅了本学科领域核心文献的基础上,还需要参阅大量相关领域的文献。
因此,在高校图书馆实行多馆式模式下,要最大限度地完善馆藏结构,满足各种读者对文献的需求。
但是,紧张的图书购置经费所订购的图书复本量很少,往往不足在各个分馆分配,新的文献得不到及时补充,老化的文献不敢轻易剔除,这样很难保证文献结构布局的合理和科学。
笔者通过对所工作的流通部观察发现,有相当一部分图书很少有人问津,有些是因为专业不对口,有些是因为文献老化;而另有相当一部分图书学生却经常借不到,有的是因为存放在别的分馆,有的是因为复本少被借出了,造成拒借率提高。
这些在极大程度上影响了图书文献的流通率和利用率。
1.3 空间及交通不便降低图书流通率和利用率多校区的空间模式,将图书馆文献资源分散在各个校区分馆。
很多高校图书馆仅仅实现“一卡通”,但读者需要借还非本校区的图书必须自己到图书所在的校区去借还才行。
虽然实现了馆藏文献的共享,但因空间和交通的不便,即便是读者通过图书馆提供的OPAC检索机或者校园网内的任何终端查询到所需图书的馆藏地,一部分读者也会放弃借阅其他校区的图书。
例如,河南科技大学目前有西苑、景华区、周山和开元等4个校区,学校图书馆也相应地分为4个分馆。
目前,没有一路可以直达4个校区的公交车,校车一趟需走半个小时,读者到其他校区借还书一次至少需要4h～5h的时间。
1.4 图书的借期较长“高校图书馆是为教学和科学研究服务的学术性机构。
”它的服务对象是学校的每一个教职工和学生。
多校区高校图书馆考虑到异地校区读者的不便,借阅期限规定的较长,一般为2～4个月,有的长达半年和280天。
多校区高校图书馆用于订购图书的资金不足,订购的新书少,复本很少。
每年新进的图书很快被抢借一空,借到了就不愿还,一再延期续借。
如果一本图书长期被一位读者借用,其他读者就不能借阅此图书,这本书就不能正常流通被利用。
如・116・X收稿日期:2012-01-18 尚红琳・多校区高校图书馆提高文献流通率和利用率的思考2012年第5期果一个图书馆的图书被一部分读者长期占用,那么,这图书馆的图书流通率和利用率就会很低。
2 多校区高校图书馆提高图书利用率和流通率的思考2.1 加大宣传教育力度多校区高校图书馆的宣传工作,也是图书馆工作的重要组成部分,是宣传馆藏,吸收读者,扩大影响,提高图书馆利用效率和增加社会效益的重要手段。
多校区高校图书馆宣传有多种途径。
2.1.1 图书馆应配合学校加强宣传。
如每年的迎新生入校、每年的学校运动会、每年工会组织的全校活动,图书馆都要积极参与。
通过摆放服务咨询台、发放图书馆读者手册、绘制生动形象的板报等宣传图书馆。
让新生了解图书馆,知道各校区图书馆地理位置,图书馆能为他们提供什么服务。
也让其他读者熟悉图书馆,让更多的人发现图书馆,走进图书馆。
其次是宣传各校区分馆藏书特点,怎么利用好图书馆。
图书馆宣传需要年年进行、月月进行、时时进行。
通过各种渠道和采取多种形式宣传图书馆的图书信息,如讲座、校园广播、校报、校刊、校园网站、图书馆网站、馆刊、宣传栏、宣传小册子等,让全体师生读者随时掌握图书馆的动态,从而使图书馆的信息和资源得到充分的利用,提高图书的利用率。
2.1.2 通过校内的读者协会来宣传。
读者协会举办读书节、新书展等活动。
根据读者协会向读者搜集各类书籍的需求,图书馆提供所需书籍,协助其举办读书节、新书展、图书漂流区等活动,这些活动旨在引导广大师生多读书、读好书,形成读书热潮,更重要的是,这些书籍是读者真正需要的,这些活动的开展既方便了读者,又扩大了图书馆的影响。
2.1.3 通过学生会来宣传。
学生会是学生自己的群众性组织,它有一定的号召力。
通过学生会举办图书馆知识问答比赛。
而图书馆知识问答是对图书馆基本概况了解的一个考察,它可以有书面、抢答等形式,在比赛之前的复习便是对图书馆很好的宣传,参与比赛的同学及组织者通过对考题进行斟酌、敲定范围、记忆答案都会很好的领悟图书馆的规章制度之类的知识点。
所以,举办这样的活动对图书馆的宣传力度有很高的推广作用[2]。
2.2 建立科学的文献配置体系多校区高校图书馆对文献资源建设要统筹规划,建立科学的文献配置体系,力求资源配置的效率和效益最大化。
从而提高文献的利用率。
在这一点上,更有很多方法值得借鉴。
2.2.1 合理确定馆藏布局。
多校区高校图书馆因各个校区读者的专业、年级不同,读者对文献的需求有差异。
在进行馆藏布局的过程中,应对馆藏文献资源的现状、各个校区的学科专业设置与布局、读者数量与分布、读者专业与年级等的现状进行详细的调查研究,协调好馆藏的专业文献与综合文献的收藏比例,实现馆藏布局与各个校区的专业特色的完美结合,根据各个校区的专业特点、学生人数、读者需求进行文献的分类典藏与按需分配,从而确定普及型、公共课型、专业型、研究型等各层次、各类型文献的收藏比例、复本数量、布局结构,以形成有层次性的、结构合理的多校区高校图书馆特色文献资源体系。
例如,河南科技大学西苑校区是机电工程学院、材料科学与工程学院、车辆与动力工程学院、电子信息工程学院等,相对应的西苑校区图书馆则主要是收藏理工科等专业文献。
景华校区主要是医学院、医学技术与工程学院、法医学院,相应的景华校区分馆形成了医学馆藏特色。
周山校区主要是农学院、林学院、动物科技学院、食品与生物工程学院,相应的周山校区分馆是以农林牧专业图书为馆藏特色。
而开元校区主要是外国语学院、经济学院、管理学院、物理与工程学院,相应的开元校区分馆目前侧是收藏管理学、英语、物理等专业和基础学科的文献。
2.2.2 及时按需调配文献资源。
多校高校图书馆为了能使每一位读者在任一分馆都能借到所需的文献资料,必须实现文献的按需调配。
多校区高校各个校区专业设置的调整、开设课程的变化以及学生在校区间的移动,都是引起各校区读者需求变化的因素。
因此,文献的布局、分配等要根据实际的变化情况进行相应的调整。
在各个校区的读者年级、专业、学生数量发生变化时,要对读者利用文献资料的情况进行统计与分析,并以此为依据及时调整各个校区文献资源的布局、复本数量等,以适应读者专业、年级调整等实际情况的变化,保证本校读者的个性需求。
通过校区间的文献调拨可以有效消除文献的闲置浪费与供不应求共存的不合理现象,实现馆藏布局的优化与供求的动态平衡[3]。
2.3 开放院系资料室,扩大资源共享范围我国传统上高校图书馆与各院系资料室之间关系比较松散。
图书馆只负责根据各院系提供的书目订购、财产登记、编目和加工。
然后交给各院系资料室管理和使用。
然而各院系资料室不向其他院系读者开放,这样就造成了各院系资料室藏书量大,但利用率极低。
因此,图书馆可对各院系资料室进行统一协调管理。
即各院系资料室均对全校读者开放,使院系资料室成为学校图书馆各具特色的流通分部。
这样既为学校节约了经费,又提高了图书利用率。
2.4 科学制定借阅期限多校区高校图书馆考虑到读者时间和空间上的不便,大多数制定的借阅期限都比较宽松,而且每一种图书都是统一借期。
这种借阅制度存在着热门图书和反映最新科技成果的新文献被少数读者长期占用的弊端,不利于图书利用率的提高。
因此,我们在制定图书的借阅期限时,对利用率高和入库不满一年的新书可以制定特别借阅规则。
如,减少对此类图书的借阅期限和借阅册数、不办理续借、对超期借阅加重收取罚金等。
以此加大文献的周转率,使文献能为更多的读者利用,充分发挥其效用。
2.5 建立动态典藏机制高校多校区图书馆之间建立动态典藏机制,是指高校图书馆在进行文献整合完毕、各分馆馆藏与读者群相对稳定之后,对于仍发生在各馆之间跨馆流通的异地流通图书实行在还书地就近上架,而不再进行人为地回归原馆的一种创新的动态典藏机制[4]。
动态典藏机制打破了现有藏书地点固定的模式,读者还书时计算机自动将该书的典藏地点进行变更,并即时反映到馆藏数据库中,实现就地上架流通。
减少了图书上架的滞留时间,大大缩短图书的流通周期,从而提高图书的流通率和(下转第120页)・117・ 总第255期 内蒙古科技与经济馆藏信息综合需求[5]。