visio系统操作学习
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visio基本操作
visio基本操作Visio基本操作Visio是一款流程图和图表设计软件，广泛应用于各个领域，如业务流程、组织结构、网络拓扑等。
本文将介绍Visio的基本操作，帮助读者快速上手和使用Visio。
第一部分：界面介绍Visio的界面由菜单栏、工具栏和绘图区组成。
菜单栏位于软件窗口的顶部，包含了各种功能和操作命令。
工具栏位于菜单栏下方，提供了常用的绘图工具和快捷按钮。
绘图区是用户进行图形绘制和编辑的主要区域，用户可以在其中创建和编辑各种图形。
第二部分：新建和打开文件在Visio中，用户可以新建一个空白文件或打开已经存在的文件。
在菜单栏中，点击"文件"选项，然后选择"新建"可以创建一个新的文件。
用户还可以通过"文件"选项中的"打开"命令来打开已有的文件。
在打开文件时，可以选择所需的文件类型，如流程图、组织结构图等。
第三部分：绘制基本图形Visio提供了丰富的预定义图形库，用户可以通过拖拽和放置的方式进行绘制。
在左侧的图形窗格中，用户可以选择所需的图形库，如基本图形、流程图、网络图等。
选择一个图形库后，用户可以在绘图区中选择并拖动所需的图形，然后放置在绘图区中。
第四部分：编辑和调整图形绘制完成后，用户可以对图形进行进一步的编辑和调整。
通过选中图形并右键点击，用户可以打开图形的属性设置窗口，对图形的颜色、线条样式、字体等进行调整。
用户还可以通过拖动图形的边缘或角点来调整图形的大小和形状。
第五部分：连接图形在Visio中，用户可以通过连接线将多个图形连接起来，形成流程图或网络拓扑图。
在绘图区中，用户可以选择连接线工具，然后点击一个图形的连接点，再点击另一个图形的连接点，两个图形之间就会自动连接起来。
用户还可以通过调整连接线的样式和箭头来使图形之间的连接更加清晰和直观。
第六部分：添加文本和标签在Visio中，用户可以为图形添加文本和标签，以便更好地描述和解释图形。
完整的VISIO教程(绝对干货)PPT课件
4. 绘制草图
在纸上或电脑上绘制草图，初步确定各部门 、岗位的位置和连接关系。
6. 添加文本和注释
在图形中添加必要的文本和注释，说明各部 门或岗位的职责、人员数量等。
2024/1/26
5. 使用VISIO绘制
打开VISIO软件，选择合适的模板和工具， 开始绘制组织结构图。
7. 调整和优化
根据实际情况，对组织结构图进行调整和优 化，使其更加清晰、易读。
使用VISIO提供的连接线工具，可以方便地调整连接线 的走向和形状。
5. 添加背景色和边框
为组织结构图添加背景色和边框，可以增加整体的美观 度和层次感。
6. 使用图标和符号库
利用VISIO提供的图标和符号库，可以丰富组织结构图 的表达方式和视觉效果。
17
04
UML建模实战演练
2024/1/26
18
2024/1/26
25
06
VISIO高级功能应用
2024/1/26
26
宏命令的使用与自定义功能开发
宏命令的基本概念
介绍宏命令的定义、作用和使用场景。
录制与运行宏
详细讲解如何录制宏命令、保存宏以及运行宏的 步骤和注意事项。
自定义功能开发
通过编写VBA代码，实现自定义功能，如自动化 绘图、批量修改等。
完整的VI)SPIPOT教课程件(绝对干货
2024/1/26
1
contents
目录
2024/1/26
• VISIO基础入门 • 流程图绘制技巧 • 组织结构图绘制方法 • UML建模实战演练 • 数据可视化呈现技巧 • VISIO高级功能应用
2
01
VISIO基础入门
2024/1/26
在纸上或电脑上绘制草图，初步确定各部门 、岗位的位置和连接关系。
6. 添加文本和注释
在图形中添加必要的文本和注释，说明各部 门或岗位的职责、人员数量等。
2024/1/26
5. 使用VISIO绘制
打开VISIO软件，选择合适的模板和工具， 开始绘制组织结构图。
7. 调整和优化
根据实际情况，对组织结构图进行调整和优 化，使其更加清晰、易读。
使用VISIO提供的连接线工具，可以方便地调整连接线 的走向和形状。
5. 添加背景色和边框
为组织结构图添加背景色和边框，可以增加整体的美观 度和层次感。
6. 使用图标和符号库
利用VISIO提供的图标和符号库，可以丰富组织结构图 的表达方式和视觉效果。
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04
UML建模实战演练
2024/1/26
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2024/1/26
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06
VISIO高级功能应用
2024/1/26
26
宏命令的使用与自定义功能开发
宏命令的基本概念
介绍宏命令的定义、作用和使用场景。
录制与运行宏
详细讲解如何录制宏命令、保存宏以及运行宏的 步骤和注意事项。
自定义功能开发
通过编写VBA代码，实现自定义功能，如自动化 绘图、批量修改等。
完整的VI)SPIPOT教课程件(绝对干货
2024/1/26
1
contents
目录
2024/1/26
• VISIO基础入门 • 流程图绘制技巧 • 组织结构图绘制方法 • UML建模实战演练 • 数据可视化呈现技巧 • VISIO高级功能应用
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01
VISIO基础入门
2024/1/26
Visio基础知识入门教程
针对数据可视化的改进建议包 括增加动态效果和交互功能、 提高图表的可读性和易理解性 、加强数据的可比性和可分析 性等。
06 总结回顾与拓展 学习资源推荐
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
05
Visio界面和基础 绘图工具的使用 操作
形状和模具的操 作
连接线的使用
文本编辑和格式 化
包括启动Visio、了解界面 组成、学习基础操作如打 开、保存和关闭文件等。
移动图形
选中需要移动的图形，按住鼠标左键并拖动到新的位置。
旋转图形
选中需要旋转的图形，点击旋转按钮或者按住Shift键的同时拖 动图形的旋转控制点。
缩放图形
选中需要缩放的图形，点击缩放按钮或者拖动图形的缩放控制点 来调整图形的大小。
图形样式设置和美化方法
填充颜色
选中需要填充颜色的图形，点 击填充颜色按钮，选择合适的
曲线绘制
01
选择曲线工具，通过点击画布上的多个点来定义曲线的形状，
可以绘制出平滑的曲线。
多边形绘制
02
选择多边形工具，在画布上依次点击多个点来定义多边形的各
个顶点，最后双击完成多边形的绘制。
自定义图形绘制
03
Visio还支持通过组合基本图形和曲线来绘制自定义的复杂图形
。
图形编辑操作（移动、旋转、缩放等）
学员A
通过学习Visio，我掌握了绘制流程图、组织结 构图等图表的方法，这对于我的工作非常有帮助 。
学员B
Visio的操作相对简单直观，但要想绘制出专业 的图表，还需要多加练习和熟悉各种功能。
3
学员C
在学习过程中，我发现Visio有很多快捷键可以 提高工作效率，比如Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复 制粘贴形状。
06 总结回顾与拓展 学习资源推荐
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
05
Visio界面和基础 绘图工具的使用 操作
形状和模具的操 作
连接线的使用
文本编辑和格式 化
包括启动Visio、了解界面 组成、学习基础操作如打 开、保存和关闭文件等。
移动图形
选中需要移动的图形，按住鼠标左键并拖动到新的位置。
旋转图形
选中需要旋转的图形，点击旋转按钮或者按住Shift键的同时拖 动图形的旋转控制点。
缩放图形
选中需要缩放的图形，点击缩放按钮或者拖动图形的缩放控制点 来调整图形的大小。
图形样式设置和美化方法
填充颜色
选中需要填充颜色的图形，点 击填充颜色按钮，选择合适的
曲线绘制
01
选择曲线工具，通过点击画布上的多个点来定义曲线的形状，
可以绘制出平滑的曲线。
多边形绘制
02
选择多边形工具，在画布上依次点击多个点来定义多边形的各
个顶点，最后双击完成多边形的绘制。
自定义图形绘制
03
Visio还支持通过组合基本图形和曲线来绘制自定义的复杂图形
。
图形编辑操作（移动、旋转、缩放等）
学员A
通过学习Visio，我掌握了绘制流程图、组织结 构图等图表的方法，这对于我的工作非常有帮助 。
学员B
Visio的操作相对简单直观，但要想绘制出专业 的图表，还需要多加练习和熟悉各种功能。
3
学员C
在学习过程中，我发现Visio有很多快捷键可以 提高工作效率，比如Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复 制粘贴形状。
完整的VISIO教程
4.3 具体业务流程实例
第*页 共36页
业务流程图(示例)
第*页 共36页
精确到岗位
02
精确到 岗位
01
5 组织结构图
第*页 共36页
Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。
通过拖曳“ 组织结构图形状” 模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关“职位” 示例：中心架构图
第*页 共36页
CLICK HERE TO ADD A TITLE
Thanks！
演讲人姓名
单击此处添加文字，文字是您思想的提炼
练习作业
第*页 共36页
公司汇报资料传递流程 业务描述 汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核，审核不通过的打回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司文书，公司文书传递给相关公司领导审阅，最后公司文书查看领导的审核意见，判定是否处理，如果要处理发送至汇报单位；不需要处理的，直接存档。 （提示：此业务涉及到6个不同单位人员）
通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。
项目管理图
第*页 共36页
在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。
绘图环境 介绍
Visio优势
“一图胜千言”。
1.1 关于 Visio
第*页 共36页
很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。
第*页 共36页
业务流程图(示例)
第*页 共36页
精确到岗位
02
精确到 岗位
01
5 组织结构图
第*页 共36页
Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。
通过拖曳“ 组织结构图形状” 模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关“职位” 示例：中心架构图
第*页 共36页
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Thanks！
演讲人姓名
单击此处添加文字，文字是您思想的提炼
练习作业
第*页 共36页
公司汇报资料传递流程 业务描述 汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核，审核不通过的打回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司文书，公司文书传递给相关公司领导审阅，最后公司文书查看领导的审核意见，判定是否处理，如果要处理发送至汇报单位；不需要处理的，直接存档。 （提示：此业务涉及到6个不同单位人员）
通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。
项目管理图
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在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。
绘图环境 介绍
Visio优势
“一图胜千言”。
1.1 关于 Visio
第*页 共36页
很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。
Visio初学者教程
常见问题解答及技巧分享
如何快速找到帮助资源
使用Visio的帮助功能、搜索在线资源等。
提高工作效率的技巧
使用快捷键、自定义工具栏、利用模板等。
解决常见问题的建议
处理文件损坏、优化性能等。
学习与进阶资源推荐
参加培训课程、阅读官方文档、参考专业书 籍等。
THANKS
感谢观看
04
调整连接符的弯曲程度 和位置，使流程图更加 美观易读。
流程图美化与优化0102Fra bibliotek0304
使用Visio提供的主题、颜色 和字体等样式工具，统一调整
流程图的外观风格。
对于复杂的流程图，可以使用 子流程或泳道等方式进行拆分
和整理，提高可读性。
添加必要的注释和说明文字， 帮助读者更好地理解流程图的
内容和逻辑。
用于绘制和编辑图表 的区域，支持缩放、 滚动和多层设计。
属性窗口
显示当前选中形状的 属性，用户可以在此 修改形状的样式、文 本和格式等。
基本操作与设置
01
02
03
创建新图表
选择文件>新建>选择图 表类型>选择模板>创建 。
打开现有图表
选择文件>打开>浏览到 图表文件>打开。
保存图表
选择文件>保存或另存为 >选择保存位置和文件名 >保存。
03
优化图表可以提高图表的表现力和信息量，使数据更准确地传达给读 者。
04
可以通过调整图表的布局、比例和数据展示方式来优化图表，同时考 虑读者的阅读习惯和需求。
06
协作与共享功能介绍
版本控制功能使用说明
版本控制的重要性
确保多人协作时文件的一致性 和可追溯性。
VISIO2024培训教程图文并茂版
3
01
VISIO2024概述与安装
2024/1/30
4
VISIO2024简介及功能特点
专业的绘图和建模工具
VISIO2024是一款功能强大的流程图 、组织结构图、UML图等绘图和建 模工具，适用于个人和企业用户。
丰富的模板和形状库
提供多种专业模板和形状库，方便用 户快速创建高质量的图表。
2024/1/30
Visio提供了丰富的形状库，包括流程图、组织结构图、网络图等各种图形元素。用户可 以直接拖拽形状到画布中，并通过调整形状大小、位置、角度等属性来构建专业的图表。
箭头工具
箭头工具可以在图形中添加指示性箭头，用于标明方向、流程等。可以通过调整箭头样式 、大小、颜色等属性来满足不同需求。
9
文本编辑及格式化设置
31
THANKS
2024/1/30
32
02
安装步骤
03
1. 下载VISIO2024安装包；
2024/1/30
04
2. 双击安装包，按照提示进行安装；
05
3. 选择安装路径和相关组件；
06
4. 完成安装后，启动VISIO2024。
6
启动界面与基本操作
启动界面
VISIO2024的启动界面简洁明了，包括新建、打开、保存 等常用操作选项。
打开图表
使用标准符号
采用通用的标准符号来表示不 同的元素，提高流程图的易读 性。
考虑可扩展性
在设计流程图时考虑未来的可 扩展性，方便后续对流程进行 修改和完善。
保持简洁明了
避免使用过多的图形符号和线 条，尽量简化流程图的复杂度 。
2024/1/30
添加注释说明
在关键位置添加注释说明，帮 助读者更好地理解流程图的内 容。
4-visio介绍l软件学习课程(初入职场必备)
2. 操作界面及功能
打开界面：
2. 操作界面及功能
文件
新建
选择模板
标题栏
绘图界面：
工具栏
模具预设图形
绘图区
2. 操作界面及功能
工具栏：
打 开 文
打 印 预
件
览
连
接 形线 状工
具
新 建
保 存
打 印
页
面
撤 销
指
文
针
本
工
工
放绘 比图 例区
具
具
域
缩
具常 用 画 图 工
2. 操作界面及功能
工具栏：
方文
3. 通用操作规范
3.5 设置形状格式：
1 设置形状格式
填充颜色 填充图案 线条颜色和图案 线条粗细 线条透明度 填充透明度
设置方法：选中要设置的图形→右键单击 进行相应设置。
4. 打印预览及页面设置
页面设置：
文件
页面设置
4. 打印及预览页面设置
打印预览：
在打印预览中同样可以对页面进行设 置。 文件
3. 通用操作规范
3.3 文本工具：
应当注意的是：使用完文本工具以后应点击指针工具在进行 画图，当文本工具处于活动状态时，无法进行选择工作。
3. 通用操作规范
3.4 连接形状：
连接线工具 连接线工具
工具栏连接线工具使用：点击工具栏中“连接线工具”，在绘图区 选择想要连接的点，按住鼠标左键不放，完成连接。 模具中连接线工具使用：在模具区域中搜索“连接线工具”,选择 想要的样式，按住鼠标左键不放，将其拖到绘图区。
❖
3.3 文本工具
❖
3.4 连接形状
❖
(2024年)VISIO培训教程ppt课件
企业流程管理
用于绘制和优化业务流程图， 提高企业运营效率。
2024/3/26
组织结构管理
用于绘制组织结构图，清晰展 示企业内部的层级关系和职责 划分。
网络与通信设计
用于设计和可视化网络拓扑结 构、通信协议等。
6
02
VISIO软件基本操作
Chapter
2024/3/26
7
软件安装与启动
2024/3/26
12
图形编辑与调整技巧
格式刷
使用格式刷可以快速将某 个图形的格式应用到其他 图形上，提高编辑效率。
2024/3/26
对齐与分布
利用对齐和分布功能，可 以精确调整图形的位置， 使其保持整齐和美观。
填充与线条
通过修改图形的填充色、 线条颜色和线型，可以增 加图形的表现力和可读性 。
13
图形组合与拆分操作
2024/3/26
与Office无缝集成
可以与Word、Excel、 PowerPoint等Office应用程序无 缝集成，方便用户编辑和共享图 表。
5
VISIO软件应用领域
项目管理与规划
用于制定项目计划、资源分配 和进度监控等。
软件与系统工程
用于绘制UML图、ER图和软 件架构图等，辅助软件开发过 程。
14
04
文本处理与排版技巧
Chapter
2024/3/26
15
文本输入与编辑方法
直接输入
在Visio的绘图页面中，可以直接 输入文本，方法是在需要输入文
本的位置单击并输入。
2024/3/26
文本框输入
通过“插入”菜单中的“文本框” 命令，在绘图页面中插入文本框， 然后在文本框中输入文本。
visio操作手册
visio操作手册Visio是一款流程图设计软件，广泛应用于企业、教育机构等场景。
本操作手册将为您提供Visio的基本操作指南，帮助您快速上手使用该软件。
以下是Visio的一些常见操作技巧和功能介绍。
一、界面介绍1. 菜单栏：Visio的菜单栏位于软件的顶部，包含了各种功能选项，如文件、编辑、视图、格式等。
您可以通过点击相应的菜单选项来操作。
2. 工具栏：Visio的工具栏位于菜单栏的下方，提供了常用的工具按钮，如选择工具、画笔工具、文本工具等。
您可以根据需要选择相应的工具。
3. 画布：Visio的画布是您进行图形设计的主要区域，位于界面的中央。
您可以在画布上绘制、编辑和排列各种图形。
4. 侧边栏：Visio的侧边栏位于画布的右侧，提供了一些辅助工具，如形状库、属性窗口等。
您可以根据需要展开或关闭相应的侧边栏。
二、基本操作1. 创建新文档：在Visio的菜单栏中，选择"文件"->"新建"，可以创建一个新的绘图文档。
您可以选择不同类型的模板，如流程图、组织结构图等。
2. 添加图形：在Visio的工具栏中，选择相应的图形工具，如矩形工具、箭头工具等。
点击并拖动鼠标，在画布上绘制相应的图形。
3. 编辑图形：选中已绘制的图形，可以进行编辑操作。
您可以更改图形的大小、颜色、字体等属性。
双击图形可以编辑文本内容。
4. 连接图形：在Visio中，您可以连接不同的图形，形成流程图或网络拓扑图等。
选中需要连接的图形，点击连接工具，将鼠标拖动到目标图形上即可建立连接。
5. 添加文本：在Visio的工具栏中，选择文本工具，可以在画布上添加文字说明。
选中文本工具后，单击画布即可添加文本框，输入相应的文字。
6. 调整布局：Visio提供了一些布局工具，可以自动调整图形的排列和对齐。
您可以在菜单栏的"布局"选项中找到相应的工具，并根据需要进行调整。
7. 导出文档：完成绘图后，您可以将Visio文档导出为不同的格式，如PDF、图片等。
(2024年)《完整的visio教程》ppt课件
1 2
无法连接到团队协作服务
检查网络连接、确认服务器地址和端口号是否正 确、更新Visio版本等。
版本控制出现错误
检查文件是否被其他程序占用、确认文件路径和 名称是否正确、重新启动Visio等。
3
团队协作效率低下
优化网络连接、减少文件大小、提高计算机性能 等。
2024/3/26
26
06
高级功能应用与技巧分享
19
在Visio中创建数据可视化图表
将图表形状拖拽到画布中，并根据需 要调整大小和位置。
根据数据自动生成图表，并可通过右 侧属性面板调整图表样式和格式。
2024/3/26
双击图表形状打开“数据”窗口，在 此处输入或导入数据。
20
报表生成方法
报表生成器介绍：Visio内置的报表生成器可快速创建基于数据的报表。
连接形状并设置连接线 格式。
使用文本工具添加和编 辑文本。
应用主题和样式统一图 形外观。
导出图形为PDF、图片 等格式。
2024/3/26
7
02
绘制流程图与组织结构图
2024/3/26
8
流程图基本概念及符号含义
流程图基本概念
流程图是一种用图形符号表示系统或它的组成部分和各类人员之间相互联系、 相互作用情况的图。它可以描述系统的工作过程和逻辑功能。
绘制组织结构框架
使用Visio中的“组织结构图”模板，选择合适的图形和 符号，搭建组织结构的框架。
添加职位和人员信息
在组织结构图中添加各个职位和人员的信息，包括姓名、 职位、联系方式等。
2024/3/26
调整和优化
根据需要调整和优化组织结构图的布局和细节，使其更加 清晰易读。同时，可以使用不同的颜色和线条来区分不同 的部门和职位，提高可读性。
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工程项目从立项到竣工的全部流程
市场部
否
开始
立项申请
领导审核
是
合同编号制定
财务部
投资预算
财务审核 否 预算调整
是 是
工程拨款
进度收入
工程结束
工程部
工程施工
进度监控 否 进度调整
合格
步骤二 出现绘图窗口
绘图界面
菜单栏
工具栏
形状、模具
绘图区
任务窗格
流程图主要模具
模 具 名称
开始 进程 判断 文档 流向 数据 端点、终止
含
每一流程图只有一个起点 要执行的处理 决策或判断 以文件的方式输入/输出 表示执行的方向与顺序 表示数据的输入/输出 标准流程的结束
义
流程图的创建-添加形状
第二章
业务流程图 组织结构图
项目管理图
因果图 统计、营销 图表
灵感激发图
常见流程图表类型
业务流程图
创建类似这个示例的图表非常容易。
要做的全部工作就是将它们拖放就 位，键入一些文本，然后对其大小 稍做调整。
组织结构图
组织结构图可以很容易地 看出组织的管理结构。 Visio 真正出彩的地方在 于：可以将数据与图表中 的每个形状相关联。用于 形状的数据称为“自定义 属性”。 在组织结构图中，您可以 选择一个雇员形状，然后 将个人信息（例如，邮箱、 电话号码和部门）与之相 关联，这样这些数据就成 为结构图的一部分了。
1
将指针放“模具栏”中的某一 “模具”形状上 当指针变成四向箭头时，单击 该形状 长按鼠标左键直至将形状拖曳 至绘图页
2
3
流程图的创建-添加文本
1
选择该形状
2
键入文本
流程图的创建-更改形状大小
1 将指针放在侧边选择手柄上。
2 当指针变成双向箭头时，拖动该
选择手柄
流程图的创建-连接形状 选择“连接线”工具
流程图的一般制作格式与注意点
宋体 标题采用14号字体、加粗、中间对齐，ห้องสมุดไป่ตู้内 采用8号字体、普通不加粗、中间对齐 流程开始与结束应使用专用符号 连线必要时可合并以保证简洁明了，一个流 程最好不要多页 流程图中需要出现判断符号的话，判断符号 前面一定得有一个活动 活动应使用动宾结构 输入输出物应使用名词
技术应用流程
日常生活中的流程图是可以自由随意的。
第三章 跨职能流程图
1. 跨职能流程图可以显示一个业务流程与负责该流程的 职能部门（例如单位）之间的关系的一种流程模式图。 2. 使用跨职能流程图可以清晰的了解这其中涉及了哪些 部门，流程是如何发挥作用的。 3. 另外，项目经理可以利用跨职能流程图来确定项目在 整个组织的实施效果，从而有效的提高管理水平及工作 效率。
可视化流程图基础知识及
Visio软件的应用
前 言
信息化的时代，各项工作都需要有专业工具的 配合才能开展开来，其中有一款软件就可以帮助商务 人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息，因为它能 够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的图 表--Visio。
第一章
开始
Visio的基础知识 流程图的基础知识 流程图的制作要领
–流程/任务有哪些？ –职员怎样执行它？ –为什么要这样做？ –何时、由谁对它进行审核？ –流程活动需要多少时间？ –流程活动何时需要？ –错误/问题的种类，频率和发生原因是什么？ –怎样处理错误/问题/例外？ –输出什么？输出多少？ –输出传达到哪里？
业务流程图的制作步骤
第一步 第二步 第三步 第四步
3）循环结构
（一）画法：
处理程序
条件
是
否
否
条件 是
处理程序
（二）意义：重覆执行处理程序直到满足某一条件为止， 即直到条件变成真为止。
流程图的制作要领
流程图的必要信息 流程图的制作步骤 流程图的制作原则及要求 流程图的制作要点 流程图的制作格式与注意点
流程图的必要信息
流程范围 控制目标 关键控制点 涉及部门及表格 流程流转时间 特定政策
业务流程图的制作要领
流程图的制作要点之一
×
通常而言，如果流程分叉为是/否，是 的连结点连接菱形下方；否的连结点 连接菱形右方
流程图的制作要点之二
尽可能避免重复、繁琐步骤
×
流程图的制作要点之三
连接线不能交叉出现
×
流程图的制作要点之四
×
存档框应该尽可能描述系统、数据库、和其 它信息的存储，文档框应当描述行动框中生 成的数据和信息表。
项目管理图
在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现 不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。 时间图主要用于项目进程的实施与时间的关系。
统计、营销图表
15% 20%
30% 15%
革新
前期应用
前期 主体
后期 主体
滞后
“空白”
20% 市场份额图
过程
终止
Visio的基础知识
1. 2. 3. 4.
图表的优势 Visio的介绍 Visio的界面 Visio的特点
visio图表的优势 简明扼要 直观性强 优势 内容丰富 系统全面
使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。
Visio的介绍
Visio是是微软公司出品的一款的制图软件，它的使 用已遍布各行各业。（visio版本不断提升） Visio的界面整齐，操作也很简单，它提供了各种模 板：业务流程图、组织结构图、项目管理图和统计营销图 等等。这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目 和资源、绘制组织结构、映射网络以及优化系统。
参考书籍：北京大学出版社翻译的《Visio解决方案》 《Visio教程》
Visio的界面
Visio的特点 采用简单规范的符号，画法简单 结构清晰，逻辑性强 便于描述，容易理解
流程图的基础知识 流程图的绘图界面 流程图的模具 流程图的创建 流程图的结构
步骤一 新建流程图
点击“基本流程图”模板
将指针放在第一个形状 内，直到形状周围出现 轮廓线 将指针拖到第二个形状 内，直到出现轮廓线。
松开鼠标按键
流程图结构
1）顺序结构
（一）画法：
（二）意义：处理程序循序进行。
2）选择结构
（一）画法：
否 条 件 是
是
条件
否
处理程序1
处理程序2
处理程序3
（二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。
让不熟悉流程的人轻而易举读懂流程 图
业务流程图的制作要求
不能 程 需要 按实际情况绘制流程 不能 需要 在整个组织内思考流 门 程 不能 需要 与流程牵涉的人员交 不能 流 图 需要 在开始前确认流程的 起 不能 点和结束 需要 高层次的流程图 需要 提问 按照自己的想当然绘制流 把流程图局限在自己的部 在真空中工作 在确认起点和结束点前试 绘制流程 陷入太多的细节
跨职能流程图的画法及步骤： 构思
重点
制作
1. 打开：选择跨职能流程图 2. 设臵进程与线段，拖进收藏夹备用 3. 设臵流程图样式：职能带、分隔符、 层 4. 添加背景和标题
完成
基本操作
基本操作
基本操作
基本操作
基本操作
基本操作
添加收藏夹内备用规范形状
保护的目的是在于保持格式一致！
案例
构思 在头脑中构 思一下流程 图的大概效 果
确定 第二步确定 系统的开始 和结束
制作 第三步采用 标准的流程 图符号节约 时间
完成 第四步认定 流程的准确 性，确认流 程和技术改 进
业务流程图的制作原则
起始点、终止点和节点应该清楚和一致
输入和输出的内容应尽可能详细、量化
详细程度应达到足以识别无效率的活动
市场部
否
开始
立项申请
领导审核
是
合同编号制定
财务部
投资预算
财务审核 否 预算调整
是 是
工程拨款
进度收入
工程结束
工程部
工程施工
进度监控 否 进度调整
合格
步骤二 出现绘图窗口
绘图界面
菜单栏
工具栏
形状、模具
绘图区
任务窗格
流程图主要模具
模 具 名称
开始 进程 判断 文档 流向 数据 端点、终止
含
每一流程图只有一个起点 要执行的处理 决策或判断 以文件的方式输入/输出 表示执行的方向与顺序 表示数据的输入/输出 标准流程的结束
义
流程图的创建-添加形状
第二章
业务流程图 组织结构图
项目管理图
因果图 统计、营销 图表
灵感激发图
常见流程图表类型
业务流程图
创建类似这个示例的图表非常容易。
要做的全部工作就是将它们拖放就 位，键入一些文本，然后对其大小 稍做调整。
组织结构图
组织结构图可以很容易地 看出组织的管理结构。 Visio 真正出彩的地方在 于：可以将数据与图表中 的每个形状相关联。用于 形状的数据称为“自定义 属性”。 在组织结构图中，您可以 选择一个雇员形状，然后 将个人信息（例如，邮箱、 电话号码和部门）与之相 关联，这样这些数据就成 为结构图的一部分了。
1
将指针放“模具栏”中的某一 “模具”形状上 当指针变成四向箭头时，单击 该形状 长按鼠标左键直至将形状拖曳 至绘图页
2
3
流程图的创建-添加文本
1
选择该形状
2
键入文本
流程图的创建-更改形状大小
1 将指针放在侧边选择手柄上。
2 当指针变成双向箭头时，拖动该
选择手柄
流程图的创建-连接形状 选择“连接线”工具
流程图的一般制作格式与注意点
宋体 标题采用14号字体、加粗、中间对齐，ห้องสมุดไป่ตู้内 采用8号字体、普通不加粗、中间对齐 流程开始与结束应使用专用符号 连线必要时可合并以保证简洁明了，一个流 程最好不要多页 流程图中需要出现判断符号的话，判断符号 前面一定得有一个活动 活动应使用动宾结构 输入输出物应使用名词
技术应用流程
日常生活中的流程图是可以自由随意的。
第三章 跨职能流程图
1. 跨职能流程图可以显示一个业务流程与负责该流程的 职能部门（例如单位）之间的关系的一种流程模式图。 2. 使用跨职能流程图可以清晰的了解这其中涉及了哪些 部门，流程是如何发挥作用的。 3. 另外，项目经理可以利用跨职能流程图来确定项目在 整个组织的实施效果，从而有效的提高管理水平及工作 效率。
可视化流程图基础知识及
Visio软件的应用
前 言
信息化的时代，各项工作都需要有专业工具的 配合才能开展开来，其中有一款软件就可以帮助商务 人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息，因为它能 够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的图 表--Visio。
第一章
开始
Visio的基础知识 流程图的基础知识 流程图的制作要领
–流程/任务有哪些？ –职员怎样执行它？ –为什么要这样做？ –何时、由谁对它进行审核？ –流程活动需要多少时间？ –流程活动何时需要？ –错误/问题的种类，频率和发生原因是什么？ –怎样处理错误/问题/例外？ –输出什么？输出多少？ –输出传达到哪里？
业务流程图的制作步骤
第一步 第二步 第三步 第四步
3）循环结构
（一）画法：
处理程序
条件
是
否
否
条件 是
处理程序
（二）意义：重覆执行处理程序直到满足某一条件为止， 即直到条件变成真为止。
流程图的制作要领
流程图的必要信息 流程图的制作步骤 流程图的制作原则及要求 流程图的制作要点 流程图的制作格式与注意点
流程图的必要信息
流程范围 控制目标 关键控制点 涉及部门及表格 流程流转时间 特定政策
业务流程图的制作要领
流程图的制作要点之一
×
通常而言，如果流程分叉为是/否，是 的连结点连接菱形下方；否的连结点 连接菱形右方
流程图的制作要点之二
尽可能避免重复、繁琐步骤
×
流程图的制作要点之三
连接线不能交叉出现
×
流程图的制作要点之四
×
存档框应该尽可能描述系统、数据库、和其 它信息的存储，文档框应当描述行动框中生 成的数据和信息表。
项目管理图
在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现 不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。 时间图主要用于项目进程的实施与时间的关系。
统计、营销图表
15% 20%
30% 15%
革新
前期应用
前期 主体
后期 主体
滞后
“空白”
20% 市场份额图
过程
终止
Visio的基础知识
1. 2. 3. 4.
图表的优势 Visio的介绍 Visio的界面 Visio的特点
visio图表的优势 简明扼要 直观性强 优势 内容丰富 系统全面
使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。
Visio的介绍
Visio是是微软公司出品的一款的制图软件，它的使 用已遍布各行各业。（visio版本不断提升） Visio的界面整齐，操作也很简单，它提供了各种模 板：业务流程图、组织结构图、项目管理图和统计营销图 等等。这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目 和资源、绘制组织结构、映射网络以及优化系统。
参考书籍：北京大学出版社翻译的《Visio解决方案》 《Visio教程》
Visio的界面
Visio的特点 采用简单规范的符号，画法简单 结构清晰，逻辑性强 便于描述，容易理解
流程图的基础知识 流程图的绘图界面 流程图的模具 流程图的创建 流程图的结构
步骤一 新建流程图
点击“基本流程图”模板
将指针放在第一个形状 内，直到形状周围出现 轮廓线 将指针拖到第二个形状 内，直到出现轮廓线。
松开鼠标按键
流程图结构
1）顺序结构
（一）画法：
（二）意义：处理程序循序进行。
2）选择结构
（一）画法：
否 条 件 是
是
条件
否
处理程序1
处理程序2
处理程序3
（二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。
让不熟悉流程的人轻而易举读懂流程 图
业务流程图的制作要求
不能 程 需要 按实际情况绘制流程 不能 需要 在整个组织内思考流 门 程 不能 需要 与流程牵涉的人员交 不能 流 图 需要 在开始前确认流程的 起 不能 点和结束 需要 高层次的流程图 需要 提问 按照自己的想当然绘制流 把流程图局限在自己的部 在真空中工作 在确认起点和结束点前试 绘制流程 陷入太多的细节
跨职能流程图的画法及步骤： 构思
重点
制作
1. 打开：选择跨职能流程图 2. 设臵进程与线段，拖进收藏夹备用 3. 设臵流程图样式：职能带、分隔符、 层 4. 添加背景和标题
完成
基本操作
基本操作
基本操作
基本操作
基本操作
基本操作
添加收藏夹内备用规范形状
保护的目的是在于保持格式一致！
案例
构思 在头脑中构 思一下流程 图的大概效 果
确定 第二步确定 系统的开始 和结束
制作 第三步采用 标准的流程 图符号节约 时间
完成 第四步认定 流程的准确 性，确认流 程和技术改 进
业务流程图的制作原则
起始点、终止点和节点应该清楚和一致
输入和输出的内容应尽可能详细、量化
详细程度应达到足以识别无效率的活动