采购议价技巧

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【采购议价技巧】:采购员,不得不掌握的议价技巧

采购议价是采购工作的开始。俗话说:万事开头难。采购议价是采购员工作的难点也是重点。然而,值得欣慰的是:采购议价不是无迹可寻的,我们有许多技巧可以应用。

现在越来越多的人从事采购工作,可以说采购是大家争先争取的工作机会。但是,大多采购员对如何做好采购工作感到茫然。很多人虽然努力地做好采购工作,但是总感觉不得其门而入。我认为主要的问题是我们没有掌握好采购技巧。我们只有正确掌握好技巧,才能争取事半功倍的绩效。下面是我对采购议价技巧的总结,希望可以帮助大家。

1.要把销售人员作为我们的一号敌人。你一定要记住:永远不要试图喜欢一个销售人员。

我们不应该相信销售人员跟你合作时,尤其是洽谈过程中给你的许诺。一切没有书面写下来的东西都是不值得相信的。许多销售员在议价时,针对你提出的一切要求都满口答应,许的承诺让你满意不已。然而,合同实施时,销售员变脸就跟翻书一样迅速。因此,千万不要试图喜欢销售员。

2.你要承认:销售员是你的合作者。

虽然我们不应该相信销售员说的每句话,但是我必须说:我们要重视与销售员的合作。我们采购员的主要工作就是跟销售员打交道。如果我们跟销售员的表面关系都没有维持好,那么我们还怎么跟人家进行议价。人家愿意跟你谈吗?因此,我们要清楚,销售员是我们的合作者。

3.永远不要接受第一次报价,让销售员乞求;这将为我们提供一个更好的交易机会。

即使,销售员的报价比我们预想的还要低,我们也不能就放松心态,接受第一次报价。试想,人人都不是傻子。销售员凭什么给你那么低的报价,他们这么做肯定是想让你放松警惕,然后在具体的合同细节上找回差价。如果我们轻易地同意了他们的报价,看上去交易是对我们有利的,但最后执行下来,吃亏的肯定是我们。我们要跟销售员多磨几次,多沟通。这样,我们才能从多次沟通中,了解他们的陷阱在哪里,找出应对的策略。

4.随时使用口号:“你能做得更好”。

很多采购员都对议价有种恐惧的心理。他们认为自己平时不善于言谈,认为自己不行,从而,在议价说上处于劣势。如果我们持有这种心态与供应商议价,那么我们首先就输了第一步。我们要拿出自信,相信自己可以做得很好。事实上,只要我们事先充分的收集资料、明确我们议价要达到的要求,无论你平时是否善于言谈,我们都可以胜任议价者这个角色。

5.时时保持最低价记录,并不断要求得更多,直到销售人员停止提供折扣。

我们要实时的收集产品的价格信息。选择供应商时,我们不宜选择过多。但是,在了解采购信息时,我们却不能只限于这几个合作的供应商。了解供应商信息是越广泛越好的。

我先总结这些采购议价技巧,以后有机会我会继续更新,也希望大家发表自己的采购议价经验,让我们分享你的技巧之谈。

采购三十六计-值得大家借鉴!

采购议价技巧

◎欲擒故纵

由于买卖双方势力均衡,任何一方无法以力取胜,因此必须斗智;采购人员应该设法掩藏购买的意愿,不要明显表露非买不可的心态,否则若被供应商识破非买不可的处境,将使采购人员处于劣势。所以,此时采购人员应采取“若即若离”的姿态,以试探性的询价着手。若能判断供应商有强烈的销售意愿,再要求更低的价格,并作出不答应即行放弃或另行寻求其他来源的表不。通常,若采购人员出价太低,供应商无销售之意愿,则不会要求采购人员加价;若供应商虽想销售,但利润太低、即要求采购人员酌予加价。此时,采购人员的需求若相当急迫,应可同意略加价格,迅速成交;若采购人员并非迫切需求,可表明绝不加价之意思,供应商极可能同意买方的低价要求。

◎差额均摊

由于买卖双方议价的结果,存在着差距,若双方各不相让,则交易告吹;采购人员无法取得必需的商品,供应商丧失了获取利润的机会,双方都是输家。因此,为了促成双方的交易,最好的方式就是采取“中庸”之道,即将双方议价的差额,各承担一半,结果双方都是赢家。

◎迂回战术

在供应商占优势,正面议价通常效果不好,此时应采取迂回战术才能奏效。现举一例说明如下:某超市自本地之总代理购入某项化妆品,发现价格竟比同业某公司的购人价贵,因此要求总代理说明原委,并比照售予同业的价格。未料总代理未能解释个中道理,也不愿意降价。因此,采购人员就委托原厂国的某贸易商,先行在该国购人该项化妆品,再转运至超市。因为总代理的利润偏高,此种转运安排虽然费用增加,但总成本还是比通过总代理购人的价格便宜。

当然,此种迂回战术是否成功,有赖于运转工作是否可行。有些原厂限制货品越区销售,则迂回战术之执行就有困难。

◎直捣黄龙◎哀兵姿态

在超市居于劣势情况下,采购人员应以“哀兵”姿态争取供应商的同情与支持。由于采购人员没有能力与供应商议价,有时会以预算不足作借口,请求供应商同意在其有限的费用下,勉为其难的将货品卖给他,而达到减价的目的。一方面采购人员必须施展“动之以情”的议价功夫,另一方面则口头承诺将来“感恩图报”,换取供应商“来日方长”的打算。此时,若供应商并非血本无归,只是削减原本过高的利润,则双方可能成交。若采购人员的预算距离供应商的底价太远,供应商将因无利可图,不为采购人员的诉求所动。

◎釜底抽薪

为了避免供应商处于优势下谋取暴利,采购人员只好同意供应商有“合理”利润,否则胡乱杀价,仍然给予供应商可乘之机。因此,通常由采购人员要求供应商提供所有成本资料。以国外货品而言,则请总代理商提供

一切进口单据,籍以查核真实的成本,然后加计合理的利润作为采购的价格。

◎供应商要提高价格时

由于处在环境的快速变迁,如国际局势动荡、原料的匮乏(例如稀少金属钴、铬等之取得困难)等,往往造成供应商有机可乘,占有优势,形成卖方市场,并进而提高售价。此时采购部门责任更为重大,若能发挥议价协商的技巧,则能针对卖方所提高的售价,予以协议商谈,达成降价的目的。在议价协商的过程中,采购人员可以采用直接方式或间接方式,对价格进行谈判。

现说明如下:

(1)直接议价协商。即使面,临通货膨胀,****上涨的时候;直接议价仍能达到降低价格的功能。可以采用下列四种技巧来进行协商。

①面临售价的提高,采购人员仍以原价订购。当供应商提高售价时,往往不愿意花太多时间在重复议价的交涉上,因此若为其原有之顾客,则可利用此点,要求沿用原来价格购买。

②采购人员直接说明预设底价。在议价过程中,采购人员可直接表明预设的底价,如此可促使供应商提出较接近该底价的价格,进而要求对方降价。

③不干拉倒。此技巧是一个较激进的议价方式,此法虽有造成火爆场面的可能,但在特定情况下仍不失为一个好的议价技巧,此法适用于:

·当采购人员不想再讨价还价时。

·当议价结果已达到采购人员可以接受的价格上限。

在上述两种情况下,采用“不干拉倒”的强硬手段,往往能扭转供应商的态度,进而有所让步。

④要求说明提高售价的原因。供应商提高售价,常常归因原料上涨、工资提高、利润太薄等原因。采购人员在议价协商时,应对任何不合理之加价提出质疑,如此可掌握要求供应商降价的机会。

◎间接议价技巧

在议价的过程中,好的开始便可说是成功的一半。所以不需一直采用直接议价方式,有时也可以采用迂回战术,即以间接方式进行议价。采购人员可用下列三种技巧来进行协商。

(1)议价时不要急于进入主题。在开始商谈时,最好先谈一些不相关的话题,藉此熟悉对方周围事物,并使双方放松心情,慢慢再引入主题。

(2)运用“低姿势”。在议价协商时,对供应商所提之价格,尽量表示困难,多说“唉!”“没办法!”等等字眼,以低姿势博取对方同情。

(3)尽量避免书信或电话议价,而要求面对面接触。面对面的商谈,沟通效果较佳,往往可藉肢体语言、表情来说服对方,进而要求对方妥协,予以降价在进行议价协商的过程中,除了上述针对价格所提出的议价技巧外,采购人员亦可利用其他非价格的因素来进行议。

以下列举三项议价协商技巧:

(1)在协商议价中要求供应商分担售后服务及其他费用。当供应商决定提高售价,而不愿有所变动时,采购人员不应放弃谈判,而可改变议价方针,针对其他非价格部分要求获得补偿。最明显的例子,便是要求供应商提供售后服务,如大件家电的维修、送货等。在一般的交易中,供应商通常将维修送货成本加于售价中,因此常使采购人员忽略此项成本。所以在供应商执意提高售价时,采购人员可要求供应商负担所有维修送货成本,而不将此项成本进行转嫁。如此也间接达到议价功能。

(2)善用“妥协”技巧。在供应商价格居高不下时,采购人员若坚持继续协商,往往不能达到效果,此时可采妥协技巧,在少部分不重要的细节,可做让步,再从妥协中要求对方回馈。如此亦可间接达到议价功能。

但妥协技巧的使用须注意下列:

①一次只能做一点点的妥协,如此才能留有再妥协的余地。

②妥协时马上要求对方给予回馈补偿。

③即使赞同对方所提的意见,亦不要太快答应。(3)利用专注的倾听和温和的态度,博得对方好感。在议价协商的过程中,威胁吼叫,咄咄逼人并非制胜的武器。因为即使取得了这次的合作,也难保下次合作的意愿。因此采购人员在协商过程中,应仔细的倾听对方说明,在争取超市权益时,可利用所获对方资料,或法规章程,合理的进行谈判。即“说之以理动之以情,绳之以法”。

一天,我们几个朋友一起喝茶。其中一个是刚刚去一个公司做采购的小妹妹。因为她刚刚毕业一年,工作经验不

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