信息化时代的高校图书馆档案管理
高校图书馆纸质档案数字化管理工作探讨
多提升 自身的渠道 ，能够 自 如应对高校 中档 案工作的新要求 。 为育人 、科研和服务工作 提供针对性的档案服务 。 ４ ． 运用数字化信息系统 ，科学系统管理 除了以上改进高校图书馆档案管理工作 的建议外， 我们还要恰当运用科学技术提高图 书馆的工作效率。 数字化信息管理系统可以迅 速地采集有用利用价值的信 息 资源 。 系统会将 收集到的资源信息及时进行处理和保存 ， 数据 储存安全 『 生 高， 可以备份 ， 查阅简单方便 ； 此 外， 高校各个部门上传的电子文件也可以通过 系统数据库进行保存 ， 此外 ， 档案部门还可以 通过网络直接采集有用的资源。 例如南大高校 的南大之星图书馆档案管理系统就充分的发 挥了系统软件优势 ， 比传统 的纸质档案管理时 提高 了几倍的工作效率 。
随着科技 的发展 ， 在纸质 档案 的管理工 作中使用计算机 网络技术越来越普遍 ， 但是 由于 图书馆档 案管理 队伍整体 素质偏 低或 者是诸 多单位 对图 书馆 的工作 缺乏足 够的 认识 和重视一一 图书馆 只是高 校的辅 助部 门而非教 学单位一样重要 。 所以认为纸质档 案 的管理工作 并元重要 性可言 无关高 校发 展大局 。 所 以从 目 前来看一方面由于工作人 员的知识 结构 ， 学历结构年龄结构等不合理
高 校论坛 ２ ０ １ ３年 ８期 （ 中）
高校图书馆纸质档案数字化管理工作探讨
张 芳 芳
（ 浙江 东方职业技术 学院 浙江 温州 ３ ２ ５ ０ １ １ ）
摘 要：高校 图书馆档案作为图书馆信． ｇ － 工作 当中不可缺少的重要组成部分 ｉ 作为 图书馆 系统 中文献资源珍 贵的知识财 富； 作为人类收集积 累贮藏社会治理资源
关键词：高校 图书馆 纸质档案 电子化 管理
信息时代高校图书情报档案一体化诉求
根据 国内高 校 目前 三者 的体制 管理 ， 实行 三者 “ 一体 化” 以有 以下四种模式 ： 可 １“ ． 三位 一体 ” 式。集 图书 馆 、 模 档案 馆 、 报机 构 于 情
一
７ ０年代 ， 国外学者就 曾提 出要 实现三 者之 间的信息 资源共
享， 实现 “ 体 化 ” １７ 一 。 ９ ８年 中 科 院 首 次 提 出 “ 体 化 ” 一 概
体化 ” 是必 然方 向 ， 其 是对 集海 量 图书 、 报 和档案 尤 情
的高等学校而言 ， 实现三者 “ 一体 化” 的效应 可谓是 百利一
害， 当然 “ 一体化 ” 问题所涉面较 宽广 ， 笔者主要从 实现 “ 一
高校 ， 当今 的网络化时代可 以算得上是最容易发展的 。 在
２ 宏观“ ． 一体 ” 微观 “ 体” ， 分 模式 。宏观“ 一体 ” 是指在 宏观上三者之 间形成统一 的整体 ， 基于统一的 目标 ， 而达 从 到管理和工作 的规范化 和标 准化。国家关 于中国信息化建
有这样才能更 好地 满足 社 会 的信 息需 求。 因此 实现 三者
“
一
体化 ” 有一 定 的理 论基 础 的， 是 而不 是 人们 的臆 断要
‘
求。
为这才是“ 图书 、 情报 、 案 ” 理 的出路 ， 之 大家褒 奖 ， 档 管 对
反对者有之 ， 反对者认 为“ 一体化 ” 理论 的提 出缺 乏一定 的
报 档 案 信 息 中心 ， 的 功 能 主 要 是 起 着 全 方 位 全 面 协 调 、 他 加
共同属性 ， 以作为文 献 的图书 、 所 情报 和档 案 ， 自然具 备文
献所共有的特性——知识性 。
强三者之间 的协调联 系的作用 ， 在此机构下可 以存在 图书 、 情报 、 档案部 门多种形 式。 ４“ ． 一拖 三 ” 式 ， 模 同样 是 设 置 图书 情报 档 案 信 息 中 心， 基于此 中心下并存 图书 、 情报 、 档案三部门 ， 是 以其 中 但
档案信息化是方志档案管理的发展趋势
、
方志档案管理信息化面临的
他们 身份 的不同，了解在学习或工作 立投诉数据库，图书馆管理者应定期 问题
中需要什 么资料和信息，所需文献是 对其数据库进行分析总结，明确工作 题 ，急需什么资料信 息。只有 区分读 避免工作失误，提 高服务水平。
者的需求 ，才能根据不同读者的需求
６ 他 山之 石 ０
高 校 图 书 馆 的 人 文 精 种 与 读者 服务
常艳 囝
随着 时代 的 不断发 展 ，对 高校 上给读者提供一流ｌ捷的服务。除 了 夹
图书馆的要求也逐渐提 高。各大高校 文化底蕴浓厚的建筑，统一合理的空
图书馆都在进行建设和改革，努力成 间布局 ，更要提供先进的现代化 网络 为现代化的图书馆 然而，技术的强 为读者服务，方便读者上网查阅资料 力冲击使人们过分关注技术的提 高， 对新技术投入 了大量的物力与精力， 等。要真正站在读者的角度 ，始终把 维护和关爱读者 的利益渗透到每一项
不同职业、年龄 、文化水平、工作性 质的读者 ，提供有针对性的服务。 ３ 、建设和谐的人文环境
精神的培养和 弘扬 ，应该把人文精神 用 中对档案 的凭证作用无疑是一个很 贯穿、渗透到工作 的方方面面，促进 大的冲击， 值得我们去深思和探讨。 图书馆事业更好地向前发展。
２ 、面临经费问题 。众所周知， 档
王
日
１ 、人文精神的含义及其核心 人 文精 神是 一种普遍 的人 类 自 我关怀，表现为对人的尊严 、价值 、
去赢得读者的尊重和信任。 ４ 、加强人文精神培训 要提升 高校 图书馆 的服 务水平，
日日
命运 的维护、追求和关切，对人类遗 就要提 高工作人 员的工作能力和创新
大数据时代高校图书馆数字文献资源的建设及开发利用
大数据时代高校图书馆数字文献资源的建设及开发利用作者：徐晓峰来源：《公关世界》2021年第08期摘要：高校图书馆数字资源建设在大数据时代面临全新的发展机遇，利用大数据技术可以提高信息传播的整体质量，为用户提供更加方便快捷的阅读体验。
但是大数据时代也面临着数据管理等一系列问题，使得大数据高校图书馆数字文献资源的建设与开发利用存在明显的问题，为此积极针对大数据时代的发展特点进行分析，总结大数据背景下高校图书馆数字文献资源的建设问题，并采取相应的优化策略，全面提升大数据数字资源的建设质量。
关键词：大数据时代高校图书馆数字文献资源建设开发利用引言高校图书馆作为学术交流的重要场所，能够促进信息资源的有效应用。
传统的高校图书馆资源管理耗时耗力、效率不高。
随着大数据技术的快速发展，通过数字资源的建设，以其占地面积小、方便管理的优势，已经逐渐成为高校图书馆文献管理的重要方式。
通过数字文献资源可以有效解决文本文献资料管理存在的诸多问题，也能够使图书资源变得更加丰富。
数字文献资源在建设与发展的过程中也面临着许多方面的问题与不足，加强对数字资源的宣传与普及，确保高校图书馆实现可持续发展。
1.大数据技术的主要概念大数据技术就是指无法被传统数据库软件工具抽象处理的数据集合。
但实际上大数据能够对数据进行海量存储，也能够保证数据元素之间结构准确，提高大数据时代高校图书馆数字资源的整体建设水平。
例如：对于用户信息通常以姓名年龄性别为主，而这些结构化的数据具有明显的相关性数据量非常小。
大数据则包含数字文本以及图像、音频、视频链接等各种信息存储方式，还需要将数字文字以及图片等非结构化数据共同存储，庞大的数据量能够对海量信息进行整合，全面提高数据处理的速度。
2.大数据的主要特征2.1信息量非常丰富在互联网信息高速发展的背景下，每天所产生的数据量非常庞大，在很大程度上方便了用户的选择，保证信息共享的整体效果。
在网络环境下，用户能够对数据信息进行自由选择，根据视频图片等多种方式，使得数据在人们日常工作中发挥应有的效果，随着数据的不断增多，数据资源的数量也得到了海量增长。
谈信息时代高校档案管理人员应具备的素质
文/杨兰谈信息时代高校档案管理人员应具备的素质【摘要】高校档案是学校历史的真实记录，是高校教育工作的重要环节，是国家档案事业的重要组成部分，面对信息时代的到来，对高校档案管理人员各方面的素质提出了更高的要求和挑战。
本文通过对档案人员应具备的各项素质能力分析，为提高档案工作人员素质能力和做好今后的档案工作提供参考。
【关键词】高校档案；人员素质；信息时代高校档案是学校历史的真实记录，是高校教育工作的重要环节，是国家档案事业的重要组成部分。
信息时代，对高校档案管理人员各方面的素质都提出了更高的要求和挑战。
本文就信息时代下高校档案管理人员应具备的素质谈几点看法：一、信息时代下高校档案管理人员应具备的政治思想素质档案工作是一项政治性和机密性很强的工作，而高校档案与学校的教学、科研工作紧密联系在一起，是服务学校的教学、科研工作得以存在和发展的条件，是高校建设中的重要内容。
这就要求档案人员必须具有坚定的政治立场、有较高的政治觉悟，正确处理档案使用与档案保密的关系，时刻严守党和国家及学校的机密。
凡是有损国家及学校利益的事坚决不做，要有严谨的科学态度和求真务实的工作作风，把理论学习与档案工作实际紧密结合，运用辩证唯物主义的观点和方法研究分析档案工作的规律和特点，解决工作中存在的问题。
二、信息时代下高校档案管理人员应具备的职业道德素质（一）档案管理人员应热爱档案工作，忠于职守。
忠于职守、爱岗敬业不仅是一种信念，也是一种职业道德情感。
作为一名档案工作者，只有忠于职守，才能更好地爱岗敬业。
只有热爱档案工作，才能忠实地履行自己的职责，认认真真地做好本职工作，大大地激发工作主动性、积极性、创造性和工作热情，不断地提高工作效率和服务质量，从而更好为高校建设和发展服务。
（二）档案管理人员要有甘于寂寞、乐于奉献的精神。
由于高校档案工作是一项基地性的管理工作，又是一项服务性工作，它在学校工作中是一项默默无闻，为他人“铺路搭桥”的工作。
档案管理工作现状(5篇)
档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状范文第1篇【关键词】高职院校；档案管理；现状及对策在信息技术高速进展的背景下，高职院校的日常工作慢慢的走向信息化、规范化，日常办公、教学等活动都是通过电脑进行，产生了大量的电子文件。
大数据背景下的档案信息管理不仅需要多个学科的学问融合，还需要多个部门之间的相互协作。
在如此简单的背景下，要做好档案信息资源的建设与共享，对于档案管理工作提出了更高的要求。
近年来高职教育快速进展的同时，带来了高职院校档案管理工作的诸多问题。
比如，许多高职院校都是通过多个中专学校合并成的，之前每一个学校都有自己的管理方式与特色，导致整合之后档案管理冲突现象频繁消失档案管理面临难以统一规范管理，档案的服务功能难以实现。
1 现状分析1.1 部门间信息系统无统一标准，不互通当前多数高职院校的各个业务部门的信息资源管理基本是从自身需求动身，没有全局统筹与规划，信息共享无法实现。
另一方面，各部门之间的数据没有统一标准，系统的数字格式、结构不统一，导致信息的不兼容，资源共享的瓶颈消失。
各部门信息系统管理各自为政，导致了档案信息重复开发、建设，人力、物力、财力的铺张无法避开，有时个别部门存在占有信息的心理也导致信息无法共享。
1.2 档案管理人员水平参差不齐档案管理人员的基本要求是能够有效地管理档案馆的各项业务，主管人员要求具备高级及以上专业技术任职资格条件，在档案业务素养和档案学术科学讨论上具有肯定权威和成果。
但是目前高职院校的档案管理人员以及部门的负责人大多来自学校的其他部门，不是特地的档案管理专业科班出身，有的甚至只是兼职管理档案人员、实习人员或临时编制的工作人员。
他们不具备档案专业的学问和水平，会使档案管理工作任务的完成造成障碍。
1.3 档案管理的数字化建设需进一步加快信息时代，数字化技术由于其经济、便利等特点将纸质的文本文件取代已成为趋势，数字化档案损耗少，查找利用率高。
高校图书馆信息化管理的现状与发展趋势
信息化建设 的战略意义的描述 日益重视。例如 ，美国图
书馆 信息化 进 程 中 ， “ 国 Ｎ Ｆ Ｄ Ｒ Ａ Ｎ ｓ 美 ｓ／ Ａ Ｐ ／ Ａ Ａ数 字 图 书馆倡 议 ” 已全部 完成 ，涵盖大 规模 文献 库 、空 间影 象
库、地理图象库 、声像资源库 ；另一项 目 “ 国国家数 美 字图书馆项 目”也 已完成 ，包括美 国历史及文化科技成
国外 图 书 馆 管 理 信 息 化 起 源 于 ２ Ｏ世 纪 ５ Ｏ年 代 。
化 、标准化和规范化阶段 ，出现大型图书管理 系统。９ Ｏ 年代中期至今是高速发展阶段 ，开始朝 网络化 、数字化 方向发展 ，图书馆信息化从最初的对图书馆业务管理实 现信息化，发展到对各部 门的系统化和网络化管理 ，并
及多媒体并存的文献信息系统 ；传输手段网络化 ，图书 馆通过互联网络信息高速公路将各地信息相互连接，构 成一个资源高智能、集成化的网络传递系统 ；管理控制
智能 化 ，图书馆 的 全 部环 境 都 将 实 现程 序 化 、智 能 化 ； 人 员素质 信息 化 拉 。
２ 图书馆 信息化 管理 的国 内外发 展现 状 ２ １国外 图书 馆管理 的发 展 ．
高校图书馆具有的保存人类信息资源、开发智力资
源 、传递 适用信 息 、开发信 息 产 品 、提 供信 息 娱乐 、开 展 网络 导航 等六大 功能决 定 了它在 高校 的重 要 地位 ，现
随着计 算机 网路 的发 展，出现 了 图书 管理 自动化 系 统口 。国际上 图书馆信息化的主要项 目有 ］ ：①美 国 图书馆信息化建设一直走在世界前列。美国政府 自 １９ ９４
年起 每年发 表 一本 “ 蓝皮 书 ” ，近 年来 该 文 件 对 图 书馆
论高校图书馆档案管理工作的特点
论高校图书馆档案管理工作的特点
高校图书馆档案管理的特点主要有下面几点：
1、逻辑性强：日益增长的学校档案，需要对用户对其信息需求进行统筹和组织，进行精细化的信息组织、收集和处理。
2、数量庞大：学校档案分为微缩档案和显示档案，两者同时存在。
数量庞大，需要我们提防长时间收藏出现错漏，严格预防及发现错漏、早期发现问题并登记处理。
3、保密性强：拥有较强的保密性，只有在经过认证后，才能拥有阅读的权限，保证了该档案的安全性。
4、组织齐全：办公室视野约束较弱，需要极其齐全的档案组织体系，为档案资料提供便捷和统一的管理方法。
5、信息资源充足、更新灵活：档案存储方式多样，信息资源充足，可以灵活应对增减变更․。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
信息化时代的高校图书馆档案管理
发表时间：
2020-03-18T07:20:20.650Z 来源：《建设者》2019年22期 作者： 刘地 陈万雷
[导读] 并提出了相应的解决对策，对进一步提高信息化技术背景下的高校图书馆信息化技术水平提供了研究思路。
南宁师范大学
广西南宁 530001
摘要：随着中国经济的发展，高校图书馆对信息技术的关注也得到了相应的提高。随着信息技术的发展，这种发展不仅有利于高校图
书馆文献的管理，而且有利于优化高校图书馆的文献环境。大学图书馆档案的归档速度和过程将大规模简化，从而加快高校图书馆的信息
技术建设。然而，在信息技术的背景下，在提高高校图书馆信息技术和信息技术应用的过程中仍存在许多问题。因此本篇文章深入研究了
这些问题，并提出了相应的解决对策，对进一步提高信息化技术背景下的高校图书馆信息化技术水平提供了研究思路。
关键词：信息技术背景；大学图书馆；信息技术；战略
在信息时代，高校图书馆信息化技术载体已从传统纸质转向数字化网络。信息化时代特征为海量数据处理，其基础是原始数据的积累
与保存，利用信息化技术技术的能力在很大程度上影响高校图书馆信息化技术水平。信息化技术是指使用通用软件工具捕获，管理和处理
超过容许时间的数据的数据集。
一、信息技术在高校图书馆的应用过程
1.1
高校图书馆档案与信息技术应用管理评价体系不健全
在当前高校图书馆的信息技术部门，高校图书馆档案和信息技术的应用管理没有充分考虑各种可能发生的事故。档案和信息技术在高
校图书馆的应用管理是不现实的。例如在财务支出方面，许多高校图
书馆的信息化技术部门将超出预算的成本支出归于高校图书馆的信息
化技术当中的直接人工费用和其他费用等，这些都导致了高校图书馆档案和信息技术应用管理系统的扭曲。同时，由于对高校图书馆工作
人员档案和信息技术应用管理缺乏全面了解，企业的高校图书馆的档案和信息化技术的应用管理并未形成一个完善的评价体系，造成企业
将来的高校图书馆的档案和信息化技术的应用管理不够准确，在一定程度上影响了企业和高校图书馆的信息化技术部门的工作效率。
1.2
对高校图书馆信息技术软件的依赖程度较高
计算机系统软件的使用为大多数企业的高校图书馆信息技术工作提供了极大的便利。因此，大多数大学图书馆信息技术系的工作人员
在高校图书馆信息技术软件方面的技能越来越高。依赖性也越来越高。
但是，这些软件并不完美。导致一些高校图书馆的信息化技术问题
的
出现，使得在出现意外情况如停电状态下没有这些软件，就会影响高 校图书馆信息技术的正常运行。
二、信息技术背景下高校图书馆信息技术的优势
2.1
降低信息化技术成本
众所周知，随着时代的发展，高校图书馆拥有越来越多的图书， 同时保留了一些珍贵的纸质文件。这些档案是学校发展的见证。然
而，
档案数据的增加导致了高校图书馆档案的现象，这不仅给管理者的检索和利用带来麻烦，而且增加了信息化技术的成本。信息化技术
信息
化技术的应用使信息化技术者能够处理大量的档案信息，并通过数据库实现合理的资源分配。深化档案数字化所需的资源将降低档案
工作的成本，并大大提高效率。
2.2
利于信息化技术专业化
信息化技术的应用促进了信息化技术在专业化和多样化方向上的发展，需要通过分布式架构进行信息处理。但是，现有的信息化技术
人员相关技能相对较少，受传统信息化技术理念的约束。要不断提高
信息技术的专业水平，更新管理理念。因此，信息化技术背景下的信
息化技术可以在一定程度上促进信息化技术的专业化和多样化，它在提高信息技术服务水平方面发挥着重要作用。
2.3
健全信息化技术运营评价机制
在信息化时代，数据库不再像传统管理那样依靠档案袋进行人工干预，可以有效利用评价日志，进行归档分析，它不受文件存储袋空
间的限制，不受管理人员素质的影响。文件操作管理是设计，运行，
评估和提高档案的档案质量和服务利用率的管理。数字化文件的过程 是一个漫长而漫长的过程。
三、信息技术背景下高校图书馆的信息技术措施
3.1
建立和完善高校图书馆信息技术部门的组织
改善高校图书馆信息技术部门的健全组织，是实现高校图书馆信 息技术系科学大学图书馆信息技术的重要基础。也是治理和控制高校
图书馆的信息化技术和信息化技术的应用的重要步骤，组织机构的健
全有助于高校图书馆的信息化技术效果的提高和进步。同时，组织良
好的组织也可以确保高校图书馆信息技术部门充分发挥其作用，为高
校图书馆信息技术的层次化管理做出贡献。而且，在高校图书馆应用
信息技术和信息技术的一般环境下，我国高校图书馆信息技术部门需
要越来越有效的信息沟通。因此，各级高校图书馆信息技术部门的职
能人员在明确自身职能的基础上加强沟通，确保高校图书馆信息技术
部门的组织有效，完整。从而提高高校图书馆信息技术的效率。
3.2
提高高校图书馆信息技术人才的业务能力
在信息化环境中，计算机系统需要在分析，设计，操作和维护的 各个阶段进行深入研究。这需要明确高校图书馆信息技术部门人员的
职能范围，最大限度地保证系统的正常工作。同时，高校图书馆的信
息化技术的计算机系统应该仿照手工系统，每一项都应该交由相同的
专业高校图书馆的信息化技术工作人员来进行记录。通过这些职位的
明确分工，有助于确保高校图书馆信息技术资料的独立性，正确性和
完整性。因此，它有助于加强高校图书馆的信息技术和信息技术的各
个方面的应用控制系统。
四、结束语
高校图书馆档案的科学管理是现代电子科技和信息采集发展的重 要成果。档案科学管理后，相关高校图书馆信息技术部门的工作效率
得到了很大提高。然而，通过以上分析和研究，我们可以看到如何保
证高校图书馆档案科学管理的正常发展。一个优秀有效的高校图书馆
信息技术内部控制系统，可以将大量高校图书馆的信息技术信息转化
为简洁易懂的结果。它有利于高校图书馆信息技术部门的正常工作和
正确决策。
五、参考文献
[1]
冯江博 . 大数据背景下高校档案管理信息化建构探讨 [J]. 兰台内外 . 2019(05)
[2]
赵钰 . 烟草行业档案管理信息化发展研究 [J]. 兰台内外 . 2019(07)
[3]
黄伟明 . 档案管理信息化建设的途径分析 [J]. 办公室业务 . 2019(07)
[4]
王芳 . 论新形势下档案管理信息化建设创新 [J]. 办公室业务 . 2019(03)
[5]
孙春焕 . 现代水利档案管理信息化对策探析 [J]. 办公室业务 . 2018(03)
[6]
冯曙光 . 高校档案管理信息化的实施及评价研究 [J]. 科技经济导刊 . 2018(17)