行政办公
行政办公综合管理制度(6篇)
行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在____万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在____日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷，法务部在____日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，《听证告知书》时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉讼。
行政办公知识点总结
行政办公知识点总结一、行政办公基本概念行政办公是指组织机构内部进行管理和执行工作时所涉及的一系列活动，包括日常事务管理、文件管理、人员管理、会议管理等。
行政办公是组织机构正常运转的基础，其效率和规范性对整个组织的运营和管理起着至关重要的作用。
二、行政办公的职能和作用1. 保障组织机构的日常运转和正常秩序。
2. 提高组织机构的管理效率和工作质量。
3. 维护组织机构的形象和声誉。
4. 保障组织机构内外部的信息畅通和互动联系。
三、行政办公的基本流程1. 日常事务管理：包括接待来访、电话接听、邮件传递、文件传阅等。
2. 文件管理：包括文件收集、整理、归档、传递等。
3. 人员管理：包括人事档案管理、考勤管理、薪酬管理等。
4. 会议管理：包括会议安排、会议记录、会议纪要等。
四、行政办公的基本要求1. 规范性：行政办公应该按照一定的规章制度和工作流程进行。
2. 效率性：行政办公应该高效，能够及时解决问题和推动工作进展。
3. 保密性：行政办公应该严格遵守保密规定，确保机密信息的安全。
4. 创新性：行政办公应该不断创新工作方式和方法，提高工作效率和质量。
五、行政办公的关键技能1. 沟通能力：包括口头沟通和书面沟通能力，可以清晰、简洁地表达自己的意见和观点。
2. 组织能力：包括对时间和资源的合理安排和使用，能够有效地组织和安排各项工作。
3. 学习能力：包括对新知识和新技能的接受和消化能力，能够不断学习和更新自己的知识和技能。
4. 抗压能力：能够在工作中面对各种压力和挑战，保持稳定和积极的心态。
六、行政办公的常见问题和解决方法1. 日常事务管理中的混乱和紊乱问题：可以采取建立统一的接待流程和文件传递流程，明确责任人和工作步骤。
2. 人员管理中的人事纠纷和劳动纠纷问题：可以加强对人事政策和法律法规的学习和宣传，加强组织内部的员工沟通和谈判。
3. 文件管理中的错漏和遗漏问题：可以建立严格的文件管理规定和工作流程，加强文件审核和归档的工作。
行政办公室主要工作流程
行政办公室主要工作流程1.收集和处理文件：行政办公室是整个组织的信息中心，负责收集、处理和分发各种文件和信息。
这包括收取来自其他部门、员工或外部合作伙伴的文件、报告、合同等，并根据其重要性和紧急程度进行分类和处理。
2.文件存档和管理：行政办公室也负责文件的存档和管理。
它确保文件按照一定的分类和目录系统进行存档，并保持文件的安全和保密性。
3.会议和日程安排：行政办公室协助组织和管理会议和活动。
它负责安排会议的时间、地点、参与人员，并发送会议通知。
在会议或活动之前，行政办公室还需要准备相关的文件和材料，并安排会议室和设备。
6.配备办公用品：行政办公室负责采购和分发办公用品和设备。
它需要与供应商协商获取最佳价格，确保办公室的日常运作所需的设备和供应品充足。
7.财务管理：行政办公室负责预算编制和监督公司的运营费用。
它需要与财务部门和其他有关人员合作，监控和审查公司各项费用，并提供必要的报告和分析。
8.公司文化和员工活动：行政办公室还负责组织和推动公司的文化建设和员工活动。
它可以组织庆祝活动、聚餐、团建和员工培训等，以促进员工之间的互动和士气的提高。
9.上级领导支持：行政办公室支持和辅助公司高层管理人员的工作。
它负责安排和协调高层领导的日常行程，处理与外部客户和合作伙伴的联络，并为他们提供必要的信息和文件。
10.档案管理：行政办公室负责维护和管理公司的档案系统。
它需要建立和维护一个完整、有序和安全的档案库，以确保公司的重要文件和记录得以保存和维护。
以上是行政办公室的主要工作流程。
随着组织的需求和发展，行政办公室的工作内容和流程可能会有所变化和调整，但它的核心职责始终是确保公司运作的高效和顺畅。
行政办公室的工作对于整个组织来说至关重要，它需要高效组织、协调和沟通的能力，以满足日益增长的业务需求。
公司行政办公室职责及工作内容
公司行政办公室职责及工作内容以下是 8 条关于公司行政办公室职责及工作内容：1. 我们行政办公室可是公司的大管家呀！就好比家庭里的妈妈，要照顾到方方面面。
你说，谁来安排各种会议呢？当然是我们呀！从预订会议室到准备资料，每一个细节都不能马虎。
就像上次经理临时要开会，我们迅速行动，不到半小时就把一切都准备好了，牛吧！2. 行政办公室还是公司的协调大师呢！想想看，不同部门之间要沟通合作，这中间的桥梁是谁在搭建？对喽，是我们呀！比如销售部和研发部要对接一个项目，我们要在中间及时传递信息，协调各方，确保一切顺顺利利的，这可不是一般人能搞定的呀！3. 哎呀呀，公司的文件管理也是行政办公室的活儿咧！这不就像是一个大图书馆的管理员嘛，要把各种文件整理得井井有条。
你能想象找一份重要文件却找不到的抓狂吗？我们可不会让这种事发生哟！每次都能精准地把文件交到需要的人手里，厉害吧！4. 嘿，公司的后勤保障也靠我们行政办公室哟！这就像军队里的后勤部队，要确保大家没有后顾之忧。
办公用品没了，我们去采购；设备坏了，我们找人来修。
有次打印机卡纸了，急得同事们团团转，我们马上找人来修好，大家都松了一口气呢！5. 行政办公室也是公司形象的守护者呀！大家来公司看到整洁的环境、热情的接待，那都是我们的功劳呀。
这就好像给公司化了一个美美的妆，让它光彩照人呢！每次有客户来访，看到我们的精心布置和周到服务，都会竖起大拇指呢！6. 咱行政办公室还得管员工福利呢！这就像圣诞老人一样，给大家带来惊喜和温暖。
节假日的礼品、生日的祝福，都是我们精心准备的呀。
记得有个同事生日那天收到礼物，感动得都要哭了呢！7. 还有还有，行政办公室要应对各种突发状况呀！这就像消防队员一样，时刻准备着冲向“火场”。
有次突然停电了，我们赶紧找应急电源，安抚大家情绪，很快就恢复了正常，是不是很厉害呀！8. 行政办公室也是公司制度的执行者和监督者呢！就像学校里的教导主任，要让大家都遵守规则。
办公室行政主要工作内容
办公室行政主要工作内容
1. 办公用品管理呀，就像管家照顾家里的东西一样！比如说咱得时刻留意着笔呀纸呀啥的够不够，及时去采购补充，不然同事们要用的时候没了，那多耽误事儿呀！
2. 会议组织安排，这可是个大学问呢！从确定时间地点，到准备资料设备，哎哟，一点都不能马虎，就像导演一场大戏！就像上次咱们准备那个重要会议，可费了不少心思呢！
3. 接待访客也是很重要的哦！要热情友好得像迎接老朋友一样，让人家一下就有亲切感，可不是简单地带个路就行啦！上次那个客户来，咱招待得多好呀！
4. 文件资料整理归档难不难？就跟收拾衣柜似的，得整整齐齐的，找的时候一下就能找到！你说要是乱成一团，那多麻烦呀！
5. 员工考勤管理呢，要公平公正，就像法官判案一样！谁迟到早退都得如实记录，可不能有偏袒哦，这可是关系到大家的纪律呢！
6. 协助各部门工作沟通，那就是个桥梁呀！这边传达过去，那边反馈回来，得保证信息流畅通顺，不然不就乱套啦！上次两个部门之间的合作，多亏了协调得好呢！
7. 办公室环境维护也很重要呀！得保持干净整洁，让人心情愉快，就跟自己家一样爱护着！看到哪里脏了赶紧打扫打扫，这多重要呀！
8. 还有各种杂事，比如设备出故障啦要找人维修，这不都得操心嘛！就像家里啥事儿都得照应着，一点都不能松懈呀！
总之，办公室行政的工作虽然繁杂，但是样样都很重要呀，就像一个大机器里的小零件，少了哪个都不行呢！。
行政办公室职责范围(5篇)
行政办公室职责范围1)负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;2)负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;6)负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;7)负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;8)完成领导交办的其他任务。
行政办公室职责范围（2）行政办公室是一个组织内部的管理机构，负责组织和协调各项行政事务。
它在组织中起着重要的桥梁和纽带的作用，既是上级单位与下级单位之间沟通的媒介，也是各级员工之间信息交流的平台。
行政办公室的职责范围非常广泛，下面将详细介绍其主要职责。
1. 组织和协调会议：行政办公室负责组织和协调各类会议，包括内部会议、部门会议、高层会议等。
它负责会议的筹备工作，如制定会议议程、通知与会人员、安排会议场地等。
在会议进行过程中，行政办公室负责会议记录、整理并分发会议纪要，确保会议的顺利进行。
2. 组织人事事务：行政办公室负责组织和协调各类人事事务，包括招聘、录用、考核、晋升、调动、离职等。
它负责招聘需求的确定、职位发布与宣传、简历筛选与面试安排等工作。
同时，行政办公室还负责制定和执行员工考核制度，并参与员工晋升与调动的决策。
3. 文件管理：行政办公室负责组织和管理组织内的文件和档案。
它负责制定文件管理制度，包括文件的传递与流转、归档与保管等方面的规定。
行政办公室还负责管理各类会议文件和会议纪要，确保文件的安全和整理，并提供必要的文件查询和复印服务。
4. 组织公文写作：行政办公室负责组织和协调各类公文的写作和发放。
它负责公文的起草、审批、修改和发放，并确保公文的及时传达和正确执行。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度一、总则为规范行政办公室的日常管理，提高工作效率，提供高效的行政支持，特制定本行政办公室管理制度。
二、组织结构1. 行政办公室设立办公室主任，负责全面领导和管理行政办公室的工作。
2. 行政办公室下设行政事务组、文件资料组和接待服务组。
3. 行政事务组负责行政办公室的日常事务管理，包括文件传送、车辆管理、办公用品采购等。
4. 文件资料组负责行政文件和档案的管理、归档等工作。
5. 接待服务组负责接待来访人员，接听电话，并提供必要的行政支持服务。
三、职责分工1. 办公室主任负责制定行政办公室的年度工作计划，组织实施，并对工作成果进行评估。
2. 行政事务组负责审批、登记并传送行政文件，确保行政文件的及时传达。
3. 文件资料组负责归档、保管文件和档案，并建立规范的档案管理制度。
4. 接待服务组负责接待来访人员的安排、电话接听，提供必要的行政支持。
四、工作流程1. 行政办公室通过日常例会的形式，及时了解和协调各组的工作进展。
2. 行政事务组负责行政文件的审批，按照流程及时传达并登记相关文件。
3. 文件资料组负责行政文件的归档，建立档案管理系统，并保证档案的安全和可靠性。
4. 接待服务组根据来访人员的情况，合理安排接待工作，并及时回复相关事宜。
五、工作准则1. 行政办公室的工作人员应保持工作场所的整洁和环境的安静，创造良好的工作氛围。
2. 工作人员应保持工作积极性和责任心，按时完成工作任务，并及时向上级报告工作进展情况。
3. 工作人员之间应互相协作，相互支持，共同完成工作目标。
4. 工作人员应妥善保管办公文件和资料，不得私自泄露或外传，确保信息的安全性和机密性。
六、考核与激励1. 行政办公室根据工作责任书和工作任务，对工作人员进行定期考核，并记录绩效。
2. 根据考核结果，行政办公室将给予表现优异的工作人员适当的奖励和激励措施。
3. 对于工作不合格或懈怠的人员，行政办公室将提出整改要求，并进行相关纪律处罚。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门，为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行，特制定以下管理制度。
一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，并按照规定的流程审批。
2、工作人员应保持良好的工作态度，热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。
3、注重团队合作，相互支持、协作，共同完成工作任务。
二、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。
2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理，确保文件的时效性。
3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行，保证文件的准确性和规范性。
三、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参与人员，并提前通知到位。
2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议室的布置等。
3、会议期间要有专人记录会议内容，形成会议纪要，并及时跟进会议决议的执行情况。
四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度，定期盘点，确保办公用品的充足供应。
2、提倡节约使用办公用品，避免浪费。
五、设备管理1、对办公室的设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记造册，定期维护和保养，确保设备的正常运行。
2、操作人员应熟悉设备的使用方法，遵守操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。
六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。
2、工作人员应养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
2、对于涉及机密的文件和资料，要采取相应的保密措施，如加密存储、专人保管等。
八、印章管理1、印章应由专人保管，使用印章需填写印章使用申请表，并经相关领导审批。
2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
九、接待管理1、对于来访客人，要热情接待，引导客人就座、倒水等。
2、根据来访目的，及时安排相关人员进行接待和洽谈。
行政办公室工作职责
千里之行，始于足下。
行政办公室工作职责行政办公室是一个组织或公司内部的重要部门，负责管理和协调各种行政事务。
下面是行政办公室的工作职责的一个概述，总结为以下几个方面：1. 组织管理：行政办公室负责组织和协调内部的各项工作。
它通常是公司或组织内部各个部门的桥梁和节点，负责协调各个部门的工作，并确保工作的顺当进行。
行政办公室需要做好规划、组织、协调和把握等方面的工作，以确保公司的各个方面正常运转。
2. 文件管理：行政办公室负责管理公司的各类文件和资料。
这包括收集、整理、归档和检索文件，确保文件的平安性和保密性。
行政办公室还负责处理公司的信函、报告、备忘录等纸质和电子文件，并向相关人员供应必要的文件和信息。
3. 会议和活动组织：行政办公室负责支配和组织各种会议和活动。
它负责协调会议的时间、地点和日程支配，发放会议通知和材料，配备必要的设备和资源，并供应必要的支持和服务。
同时，行政办公室还负责组织公司的培训、庆祝活动和团队建设等活动，以促进员工之间的沟通和合作。
4. 办公设施管理：行政办公室负责管理和维护公司的办公设施。
它需要确保办公设备的正常运转，包括电脑、打印机、传真机等设备的更新和修理。
行政办公室还负责办公场所的保洁和平安管理，保证员工的办公环境洁净舒适，并制定相应的平安管理制度和应急预案。
5. 人事管理：行政办公室负责管理公司的人力资源。
它需要帮忙公司的聘请过程，收集和筛选简历，支配面试和入职手续。
行政办公室还负责管理员工的档案和合同，处理员工的请假和考勤等事宜，供应必要的人事支持和服务。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
6. 决策支持：行政办公室负责供应决策支持和建议。
它需要收集和整理相关的信息和数据，进行分析和争辩，为公司的决策供应必要的情报和建议。
行政办公室还负责制定和实施公司的行政政策和制度，确保公司的运作符合相关法律法规和规章制度。
7. 公关和对外事务：行政办公室负责处理公司的公关活动和对外事务。
公司行政办公室职责（3篇）
公司行政办公室职责公司行政办公室的职责主要包括以下几个方面：1. 办公日常管理：负责公司办公室的日常管理工作，包括办公区域的布置、设备设施的维护和更新等。
2. 文件管理：负责公司文件的整理、归档和管理，保障文件的安全性和可查性，并协助员工查阅和存档文件。
3. 会议组织与协调：负责公司会议的组织与协调工作，包括会议室的预订、会议通知的发送、会议材料的准备等。
4. 物品采购与供应管理：负责公司办公用品、设备、耗材等物品的采购工作，根据公司需求进行供应商的评估和选择，并定期进行库存管理。
5. 日程安排和出差管理：负责公司领导的日程安排，包括会议安排、客户拜访等，并协助安排员工的出差行程和相关事宜。
6. 人事行政支持：协助公司人力资源部门进行员工入离职手续办理、员工档案管理、考勤统计等行政支持工作。
7. 权限管理和信息保密：负责公司内部权限管理，包括办公室门禁控制、会议室预定权限等，并负责公司文件和信息的保密工作。
8. 员工福利管理：负责员工福利的管理，包括员工生日礼物、节日礼品等的采购和分发，组织员工活动等。
总体来说，公司行政办公室的职责是为了保证公司的日常运营顺利进行，提供行政支持和服务，为公司的各部门和员工提供高效的协助和支持。
公司行政办公室职责（二）第一章前言1.1 概述公司行政办公室作为公司的管理部门，承担着重要的职责和任务。
其主要职责是协助公司高层管理层进行决策、组织实施和监督落实，同时负责公司的行政管理工作。
本文将对公司行政办公室的职责进行详细的说明，以便更好地指导工作。
1.2 目的本章旨在明确公司行政办公室的职责范围，明确其工作职能，提高工作效率和质量。
第二章工作职责2.1 市场调研与竞争分析行政办公室应定期进行市场调研，了解行业内最新动态和竞争对手情况，为公司高层提供决策依据。
2.2 业务招投标和合同管理行政办公室负责公司业务招投标和合同管理工作，包括招标书的撰写、招标方案的制定、招标的组织和监督，合同的起草、审核、签订和执行等。
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行政办公暂行规定
第一条为提高公司行政办公管理水平，树立良好的办公和工作形象，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各办公区域。
第三条常用礼貌用语
交往语言：您好早晨好早再见请问谢谢欢迎您等
电话语言：您好请问谢谢再见不客气请稍等对不起等
接待语言：您好欢迎您请坐请稍等我去通报一下对不起请登记我即去联系打扰您一下好的行（切勿说“不”）
工作时间内，上下级、同事之间应以职务（职称）相称，不提倡以私人关系相称。
第三条电话礼仪
1 、电话响起两声即应接起电话，并自报公司（部门）名称，对方讲述时，要细心听，并记下要点。
通话结束时应礼貌道别，待对方挂断电话，自己再放话筒。
2、接电话时应注意微笑，同时，要充满活力，自信，有亲和力，语速不应太快；通话应简明扼要，不要在电话中聊天。
3 、如果通话过程中，需要客人等待，应讲“请稍等一会”，再次通话时，应致歉“让您久等了”。
第四条着装礼仪
1、行政办公人员在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。
2、工作时间内，男女行政机关人员应着西装、套装、衬衣等职业装。
款式、颜色不宜张扬、艳丽，搭配适宜。
着衬衣时，不得挽起
袖子或不系袖扣，原则上不得穿皮鞋以外的其它鞋类。
3、工作时间内，不得穿运动服、运动鞋等休闲服装，女性职员不提倡化浓妆及烫染个性化发式。
4、工作时，不宜穿过于肥大、臃肿、紧身的服装，女性职员饰物应佩戴得当，宜少不宜多。
5、行政部室人员下车间应着公司工装，戴安全帽，不得穿职业装和凉鞋下车间。
第五条会客礼仪
1、接待客人要面带微笑，谈话时态度应端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，不插话，讲话声音适度有分寸，听到客人意见和批评时，要冷静接待，及时汇报领导。
2、在为客人引导时，应走在客人左前方二、三步前，让客人走在路中央，并适当地做些介绍；在楼梯间引路时，让客人走在右侧，引路人走在左侧，拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势，提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。
3、送客时应主动为客人开门，待客人走出后，再紧随其后。
可在适当的地点与客人握别，如楼梯口，大门口等。
若是远道而来的贵宾，可送至车站、机场，并目送客人走进大厅，才能离开。
第六条办公行为规范
1、行政部室人员要树立良好的服务理念，在接待公司内外人员的垂询、要求时应热情大方、耐心接洽，不得态度强硬、冷漠、拒人之外。
2、办公时，应集中精力，保证效率，同事之间工作交流应轻声轻语，接打电话应遵守电话礼仪，避免影响干扰其他同事办公。
3、工作时间内因公离开，应将待办业务妥当交代给相关同事，尽量避免给来公司（部门）办理业务的客人或人员造成耽搁。
4、各行政办公室应在本部门醒目位置悬置本部门人员工作动态去向图，并及时归位，以便更好的为车间、来客服务。
5、工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、化妆、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
6、在公司通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不能唱歌或吹口哨，在通道、走廊里遇到客人或领导要礼让，不能抢行。
7、员工应在每天的正式办公前和办公结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁，下班离开公司时须关闭门、窗、水、电及复印机、电脑等设备电源。
第七条办公区布置规范
1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品。
2、辅桌：文件盒、少量工具书。
3、座椅：靠背、座椅一律不准放任何物品，人离开椅子时要调正归位。
4、电脑：电脑一般放在写字台左、右前角或其它合适位置，集中办公区按统一方式摆放。
5、垃圾篓：罩塑料袋，放置在写字台下右前角或办公室隐蔽角落，并及时清理。
6、报刊必须放在报架上，饮水机应置于适当位置。
7、办公桌和工作台严禁放置私人食品和用品。
8、外衣手袋：挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅或
地柜上、茶几、沙发上。
9、办公室应摆放季节适宜的绿色植物，保持室内空气清新、无异味。
10、接洽外客的地点应安排在公司或部门的会议室或接待室，避免影响和干扰其他同事办公。
第八条个人卫生行为习惯
1、日常着装要干净、整齐、无褶皱。
2、男员工要做到每日刮胡须，头发不得过耳朵和衣领。
3、女员工要将头发束于耳后，化淡妆，不能浓妆艳抹。
4、所有员工衣服要勤换洗、鞋勤刷、勤洗澡，身上不得有异味。
5、所有员工不得随地乱扔垃圾，不得随地吐痰。
6、如厕后要随手冲厕。