行政办公人员岗位职责
行政岗位职责和工作内容(15篇)
行政岗位职责和工作内容(15篇)行政岗位职责和工作内容精选篇11、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员;2、接听电话，按要求转接电话或记录信息;3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇21.负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销;2.定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜;3.公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续，整理数据报表等。
行政岗位职责和工作内容精选篇31、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;8、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
行政岗位职责和工作内容精选篇51、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的`接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】单位行政人员的工作岗位职责（篇1）1)负责行政后勤管理工作。
包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;2)负责办公用品计划、采购、发放工作;3)负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;6)负责分公司行政印章的管理;7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;8)负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;9)负责分公司的日常接待工作;10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;11)完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。
单位行政人员的工作岗位职责（篇2）1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集，投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。
单位行政人员的工作岗位职责（篇3）1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。
行政办公人员岗位职责
行政办公人员岗位职责行政办公人员是一个公司或组织中非常重要的角色之一，他们负责协助管理层和其他员工进行日常办公工作。
下面是行政办公人员的一些常见岗位职责。
1. 文件管理：行政办公人员负责管理和组织所有公司文件和记录。
这包括文件的分类、归档、存档和检索。
他们需要确保文件的安全性和机密性，并提供给需要的员工。
2. 会议和日程管理：行政办公人员负责安排公司内部和外部的会议。
他们需要与不同部门的员工协调，并确定合适的时间和地点。
他们还需要准备会议议程、通知与会人员、记录会议纪要等工作。
此外，他们还要管理高层管理人员的日程安排，确保他们按时参加各项重要会议和活动。
3. 邮件和电话管理：行政办公人员负责接听和转接公司的电话，同时记录和传达相关信息。
他们还需要管理公司的电子邮件和传真，并及时回复和转发。
在处理电子邮件和传真时，他们需要仔细核对信息，确保其准确性和完整性。
4. 办公设施和设备管理：行政办公人员需要确保办公设施和设备的正常运行。
他们负责维护和保养办公区域，包括清洁、整理和补充办公用品。
他们还需要检查和维修办公设备，如复印机、传真机、打印机等，以确保其正常运转。
5. 人员协调：行政办公人员需要与公司的不同部门和员工进行沟通和协调。
他们负责处理员工的请假、报销和其他相关事务。
他们还需要协助人力资源部门进行招聘和培训工作，并向新员工介绍公司政策和规定。
6. 客户服务：行政办公人员在与客户和供应商进行交流时起到重要的桥梁作用。
他们负责接待访客，并提供相关信息和帮助。
他们还需要处理客户的投诉和问题，并及时解决。
7. 数据录入和报告：行政办公人员需要进行数据录入和整理工作。
他们负责记录和汇总公司的各项数据，并准备报告和图表。
这些报告通常用于辅助管理层做出决策。
8. 行政支持：行政办公人员需要提供全面的行政支持，包括帮助管理层制定和实施公司政策和流程。
他们还需要协助组织各类活动，如会议、培训和庆祝活动等。
9. 文件起草和编辑：行政办公人员常常需要起草和编辑各种文件，如信函、备忘录、报告等。
行政办公室岗位职责(通用15篇)
行政办公室岗位职责(通用15篇)行政办公室岗位职责(通用15篇)11、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
行政办公室岗位职责(通用15篇)21、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;4、考勤管理：每个月员工考勤情况;5、处理公司对外接待工作;6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;9、员工通讯录、联络表等及时更新;10、完成领导临时交代事务。
行政办公室岗位职责(通用15篇)3（一）办公室岗位的设置办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。
办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。
办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任（二）办公室主任岗位职责?1.在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作2.负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作5.参加可以代替社领导出席的会议6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。
行政主要工作内容岗位职责
行政主要工作内容岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结报告、合同协议、条据文书、策划方案、演讲致辞、规章制度、岗位职责、教案资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, speeches, rules and regulations, job responsibilities, lesson plans, essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!行政主要工作内容岗位职责行政主要工作内容岗位职责概述7篇在公司行政岗位工作，除了认真做好日常本职工作，还要协助领导维持良好的工作秩序和环境。
行政人员岗位职责(5篇)
行政人员岗位职责1.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;2.负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等;3.负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;4.负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;5.固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;6.负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境;7.负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);8.上级领导交代的其他事宜。
行政人员岗位职责（2）行政人员是一个机构或组织中的重要角色，他们负责协助管理层履行日常行政工作，并保证组织的高效运作。
行政人员的职责涵盖了许多方面，下面将详细介绍行政人员的岗位职责。
1. 组织和安排会议：行政人员负责组织和安排各种会议，包括团队会议、领导层会议和客户会议等。
他们需要确保会议的准备工作顺利进行，比如制定议程、发送邀请函、预订会议室以及准备所需文件和材料等。
2. 文件管理：行政人员负责管理和维护组织的文件和记录。
他们需要确保文件的安全性和完整性，并在需要时进行正确的分类、存档和检索。
行政人员还可能需要对机构内的文件管理制度进行更新和改进。
3. 人力资源支持：行政人员在人力资源管理方面扮演重要的角色。
他们负责处理员工的入职手续，包括签订合同、办理人事档案等。
行政人员还负责员工考勤和请假管理，确保员工的工时和假期记录准确无误。
4. 办公设备和供应管理：行政人员负责办公设备和供应品的采购、维护和管理。
他们需要与供应商联系，协商价格和交货事宜，并确保办公室设备和物资的充足供应。
5. 差旅和会务管理：行政人员负责安排员工的差旅和会务事宜。
行政人员职责(八篇)
行政人员职责行政人员工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员职责（二）行政人员工作职责一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理____和简报。
了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。
行政具体岗位职责（5篇）
行政具体岗位职责1.接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
____对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。
9..进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
10.做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
11.活动和下午茶的执行。
12、负责制定公司招聘计划，发布招聘消息，并组织实施招聘;13、初筛选应聘人员，做好招聘面试工作;14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;15、完成上级交办的其它各项任务。
行政具体岗位职责（2）行政部门在一个组织或企业中起着关键的角色，负责协助管理层和员工的日常运作，并确保组织的顺利运行。
行政具体岗位职责因组织和职位而异，但一般包括以下几个方面：1. 办公室管理办公室管理是行政工作的核心，行政人员需要负责整个办公室的运作和组织，包括办公设备、办公用品、文档管理、档案归档等。
行政人员需要保持办公室的良好秩序和效率，协调安排各种活动和会议，并提供必要的支持和服务。
2. 行政协调行政人员通常是管理层和员工之间的桥梁，需要协调各个部门的工作和沟通，保持信息的流通和传递。
行政人员还负责确保各种政策和规定的执行，处理日常的问题和纠纷，制定和执行相应的行政流程和程序。
3. 文件管理行政人员需要负责处理各种文件和文档，包括文件的归档、存档、整理和分类。
行政人员需要熟悉各类文件和文件管理系统，确保文件的安全和完整性，并能够根据需要检索和提供相关文件和信息。
4. 接待和礼仪作为组织和公司的门面，行政人员需要负责接待来访的客户、合作伙伴和外宾，提供必要的指导和支持。
办公室行政人员岗位职责10篇
办公室行政人员岗位职责10篇推荐文章办公室行政职责内容（10篇）热度：企业行政办公室职责十篇（精选）热度：行政办公室职责范围10篇热度：办公室行政岗位职责10篇（实用）热度：行政办公室安全工作职责10篇（精选）热度：办公室行政人员需要组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;每月按时做好考勤统计工作。
这次小编给大家整理了办公室行政人员岗位职责，供大家阅读参考。
办公室行政人员岗位职责11、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核办公室行政人员岗位职责21、采购部、销售部各类文档的管理;2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;4、供应商、客户资料的跟进;5、上级交办的其他工作。
6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进办公室行政人员岗位职责31、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、负责公司快件及传真的收发和传递6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;7、完成公司领导交待的临时性工作。
办公室行政人员岗位职责41、协助制定公司人力资源整体战略规划;2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;5、协助公司日常劳动人事管理;6、协助维护员工关系;7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;8、协助管理公司各项行政事务。
行政办公室岗位职责(共6篇)
行政办公室岗位职责〔共6篇〕第1篇：行政办公室岗位职责行政办公室岗位职责一、在医院主管院长和人力资部的直接领导下，做好本院的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理睬议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作催促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。
五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建立，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。
七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管理，负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
八、及时完成院领导交办的其他事务。
第2篇：办公室行政岗位职责责2023年4月19日1办公室行政岗位职办公室行政岗位职责【篇1：行政办公室工作职责】行政副总岗位职责1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；〔工作日志〕2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；〔各类方案〕3、负责公司的行政管理，根据工作方案和目的责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析^p 后向总经理汇报；〔工作方案〕4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，催促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、消费方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；5、负责指导、管理、监视行政工作，改良工作质量和效劳态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；〔考核、奖罚〕6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时催促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；〔检查单〕22023年4月19日7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监视检查公司保密工作的执行情况；〔工作日记〕8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 10、完成总经理临时交办的工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1．2 行政办公人员岗位职责1．2．1 行政总监
行政总监岗位职责如表1-1所示。
表1-1 行政总监岗位职责
1．2．2 办公室主任
办公室主任岗位职责如表1-2所示。
表1-2 办公室主任岗位职责
1．2．3 行政部经理
行政部经理岗位职责如表1-3所示。
表1-3 行政部经理岗位职责
1．2．4 后勤部经理
后勤部经理岗位职责如表1-4所示。
表1-4 后勤部经理岗位职责
1．2．5 接待主管
接待主任岗位职责如表1-5所示。
表1-5 接待主管岗位职责
1．2．6 行政主管
行政主管岗位职责如表1-6所示。
表1-6 行政主管岗位职责
1．2．7 安全主管
安全主管岗位职责如表1-7所示。
表1-7 安全主管岗位职责
1．2．8 保洁主管
保洁主管岗位职责如表1-8所示。
表1-8 保洁主管岗位职责。