行政办公管理人员配置表
行政办公人员岗位职责
行政办公人员岗位职责行政办公人员是一个公司或组织中非常重要的角色之一，他们负责协助管理层和其他员工进行日常办公工作。
下面是行政办公人员的一些常见岗位职责。
1. 文件管理：行政办公人员负责管理和组织所有公司文件和记录。
这包括文件的分类、归档、存档和检索。
他们需要确保文件的安全性和机密性，并提供给需要的员工。
2. 会议和日程管理：行政办公人员负责安排公司内部和外部的会议。
他们需要与不同部门的员工协调，并确定合适的时间和地点。
他们还需要准备会议议程、通知与会人员、记录会议纪要等工作。
此外，他们还要管理高层管理人员的日程安排，确保他们按时参加各项重要会议和活动。
3. 邮件和电话管理：行政办公人员负责接听和转接公司的电话，同时记录和传达相关信息。
他们还需要管理公司的电子邮件和传真，并及时回复和转发。
在处理电子邮件和传真时，他们需要仔细核对信息，确保其准确性和完整性。
4. 办公设施和设备管理：行政办公人员需要确保办公设施和设备的正常运行。
他们负责维护和保养办公区域，包括清洁、整理和补充办公用品。
他们还需要检查和维修办公设备，如复印机、传真机、打印机等，以确保其正常运转。
5. 人员协调：行政办公人员需要与公司的不同部门和员工进行沟通和协调。
他们负责处理员工的请假、报销和其他相关事务。
他们还需要协助人力资源部门进行招聘和培训工作，并向新员工介绍公司政策和规定。
6. 客户服务：行政办公人员在与客户和供应商进行交流时起到重要的桥梁作用。
他们负责接待访客，并提供相关信息和帮助。
他们还需要处理客户的投诉和问题，并及时解决。
7. 数据录入和报告：行政办公人员需要进行数据录入和整理工作。
他们负责记录和汇总公司的各项数据，并准备报告和图表。
这些报告通常用于辅助管理层做出决策。
8. 行政支持：行政办公人员需要提供全面的行政支持，包括帮助管理层制定和实施公司政策和流程。
他们还需要协助组织各类活动，如会议、培训和庆祝活动等。
9. 文件起草和编辑：行政办公人员常常需要起草和编辑各种文件，如信函、备忘录、报告等。
行政办公室主任职责(六篇)
行政办公室主任职责1、制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;2、评估各地办公室设置的必要性和合理性，并控管各项资产配置;3、督进各地办公室资产的日常管理，定期或不定期组织资产盘点，并提交盘点报告，确保资产的安全性、完整性、帐实相符;4、负责公司各类证照、公章的保管和使用，并对公章和证照的使用进行监督和管理;5、统筹协议酒店的签订和管理，为员工差旅提供优质经济的服务;6、统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;7、统筹各项员工福利的实施，及各类办公用品的购买、管理和发放工作;8、审核全国日常行政费用预算;9、准时呈交各类工作报表/报告;10、其他上级交办事项。
行政办公室主任职责（二）行政办公室主任的职责主要包括以下几个方面：1. 组织协调：负责协调和组织行政办公室的工作，制定年度工作计划和目标，合理安排员工工作任务和资源使用，确保办公室的高效运行。
2. 行政管理：负责行政管理工作，包括人事管理、文书档案管理、办公设备的配备维护、办公用品的采购和库存管理等。
3. 会务组织：主持和组织一些重要会议、座谈会等，包括会议准备、议程安排、会议纪要整理和后续工作跟进。
4. 信息管理：负责信息管理工作，包括行政文件、公文、邮件、传真等的收发、登记和归档。
5. 对外联络：负责与外部各方进行联系和沟通，包括政府部门、合作伙伴、客户、供应商等，与其保持良好的关系。
6. 机构规划：参与机构的规划和发展，提出改进意见和建议，协助制定相关政策和制度。
7. 员工培训：负责行政办公室员工的培训和发展，提高员工的业务水平和综合素质。
8. 其他工作：根据需要承担其他与行政管理相关的工作任务。
需要注意的是，行政办公室主任的具体职责可能因组织和行业而异，可能还会有一些特定的职责需要承担。
行政办公室主任职责（三）作为行政办公室主任，我的职责主要是管理和协调办公室的各项工作，确保办公室的日常运作顺利进行。
下面是我列出的一些具体职责：1. 领导和管理团队：负责领导办公室团队的工作，包括招聘、培训、激励和绩效评估等。
办公室行政人员作息时间表
3、行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。办公室内不得大声喧哗，无故发脾气骂人，做好个人形象，和睦相处做好每件事情。
4、.讲话要文明，有礼貌，对待任何人办事的要热情接待，接电话时必须说“您好.再见”拒绝“不知道.不清楚”等词语。如有涉及公司机密.不可告知的内容要婉言谢绝。
办公室行政人员作息时间表
早上7:00-11:30
中午1:00-5:00
办公室行政日常管理制度
为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化，制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
一作息时间
早上：7:00-11:30
中午：1:00-5：00
二，考勤制度
1、办公室所有管理和工作人员不得无故请假旷工，迟到，早退。请假必须填写请假条，并请交相关领导签字批准，才可离厂生效。假期结束按时上班，要提前找办公室领导销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则为旷工。
行政部工作计划
行政部工作计划针对行政部工作性质和工作内容，现对人员配置和工作分工总结如下：一、行政办公室人员配置经理1人，安全员1人，文员1人二、行政办公人员工作分工1、经理主要工作内容1）全面负责行政部工作，负责除安全、消防外的所有对外对接工作。
2）负责制度修订、发布、检查。
3）负责管理人员绩效考核。
4）负责除安全、消防外的培训计划和培训执行。
5）负责年中和年终总结，负责每月销售、生产进度检查。
6）负责建立对外的质量档案，成品原料送检抽检。
7）负责宣传栏等企业文化建设。
8）负责办公用品采购审查。
9）负责临时性的工作和上级领导交办的事情。
2、安全员主要工作内容1）负责公司消防、安全台账，每天进行消防和安全检查。
2）负责消防、安全培训，消防和安全宣传。
3）负责公司特种设备的年检、维修和保养，操作证的办理。
4）负责工伤事故的治疗和报销。
5）负责食堂管理和宿舍管理。
6）负责临时性工作和上级领导交办的事情。
3、文员的主要工作内容1）负责人员档案管理，包括电子档案和纸质档案。
2）负责员工劳动合同的签订。
3）负责应聘人员和离职人员的登记，每月统计应聘、留用和离职人员。
4）负责会议纪要，各种文件的收发。
5）负责考勤检查，考核汇总。
6）负责检查培训计划的执行情况，按计划组织人员参加培训。
7）负责办公室卫生。
8）负责外来人员的接待和引导。
9）负责办公用品的申购。
10）完成其他临时性的工作内容。
三、食堂人员要求1、配置3人，其中厨师1人，帮工2人。
2、对食堂的要求1）统一着装，办理健康证。
2）保证食物干净卫生。
3）保证食物的安全，不食用变质的食材，剩菜可食用的放入冰箱，不能食用的要倒掉。
4）提出食物采购建议，经常更换菜品，做出安全可口的菜肴。
5）保持食堂的卫生。
6）熟悉就餐的员工，对未登记的就餐人员，可以拒绝打菜。
四、门卫人员要求1、配置2人2、要求1）检查外来人员和进出的车辆，车辆要有出门证，外来人员要询问，不可进入车间，必要时通知相关人员接待。
公司行政人事管理制度(3篇)
公司行政人事管理制度（3篇）公司行政人事管理制度（精选3篇）公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
拟定人员配置计划
5 1 9 1 0 3 1
拟定人员配置计划表
医生（含医学影像、麻醉） 主 任 医 师 副主 任医 师 主 治 医 1师 1 实 医 习 师 医 生 2 2 1 1 护理 药剂（中、西） 药 药 士 师 主 管 药 师 副主 任药 师 检验 医学影像 放射 大型设 科技 备上岗 师 证 1 3 4 4 2 12 1 1 2 1 3 1人夜班，,2白班 1人夜班，2白班（急诊护士长兼门诊护士长） 3 4 0 1 1 1 1 1 只出门诊（休息时由疗区主任出门诊） 只出门诊（休息时由疗区主任出门诊） 兼做门诊手术 只出门诊（休息时由疗区主任出门诊） 和康复中心主任合并为1人。 1 1 1 1 0 0 0 归属内科疗区护理站管理，护士由疗区分配 1 1 6 1 1 1 2 1 8 9 设副主任1名 2人值班，1个长白办公室护士（过账护士） 1夜班,白班2人 17 10 4 合计 实 副主 主管 任护 护师 护士 习 护师 护 师 士 放射 放射 主任 主管 主任 检验 检验 科主 科主 检验 检验 药师 师 士 任技 管技 师 师 师 师 1人夜班，白班2人 主任1人，1长白，3个倒夜班 1个长白班，3个倒夜班 2 一楼8人；二楼4人 1 一楼工作时间到晚8点半 无夜班
超声科主任 超声科医生 药剂科（西药房） 收款处（财务科） 中药房 导诊
急诊科主任（重症医学 科）
急诊科医生 急诊科护士 皮肤科（并入内科） 创伤骨科、手外科门诊 普外科门诊 妇科门诊 疼痛科门诊 康复科门诊 眼科 牙科 静点大厅 骨科疗区 手术室护士 麻醉科医生
拟定人员配置计划表
医生（含医学影像、麻醉） 主 任 医 康复科疗区（疼痛科） 师 康复中心 普外科疗区 经营部（客服部） 保洁员（归护理部） 保卫科 内科疗区 病案室 病理科 消毒供应中心 儿科门诊 影像科医生 计划生育室 妇科治疗室 脊柱科门诊 预防保健科 检验科 司机（归办公室） 库管员（备品发放） 1 二级医院必须有此科室，暂时不设，资料可以由医务科先建立 1 班车司机 耗材库、物资库，归属总务科管理 4 夜班1人 1 3 3 1 1 1 3 1 1 6 1 8 设副主任1名；含静点大厅护士 没有病案室位置 暂不设 （护士可用普通员工代替，但必须有护士资质留存备检） 暂设1人，可配1名实习医生 CT2人、核磁2人、DR2人（值班可否一人） 暂时先由门诊医生负责做人流术。 暂先设1名护士，患者多时随时增加 副主 任医 师 主 实 医 治 习 师 医 医 师 1 1 6生 1 1 1 1 6 6 护理 药剂（中、西） 药 药 士 师 主 管 药 师 副主 任药 师 检验 医学影像 放射 大型设 科技 备上岗 师 证 17 13 15 1 12 8 17 1 0 4 1 6 1 1 1 0 5 2 1 209 合计 实 副主 主管 任护 护师 护士 习 护师 护 师 1 8士 1 1 4 6 放射 放射 主任 主管 主任 检验 检验 科主 科主 检验 检验 药师 师 士 任技 管技 师 师 师 师 设副主任1名 设副主任1名 设副主任1名 暂设1人 每层2人，门诊1人，疗区1人（由楼层护士长直接管理）
商业写字楼人员配置及费用测算表
商业写字楼人员配置及测算方案一．项目服务团队组织架构图
二．人员配置
三．项目管理成本分项报价和月总成本
四．项目管理服务费测算结果建议
(1)物业管理费月成本单价（含公区空调能耗）
A.楼层物业费：12.80元/每平方米/每月；
B.停车场车位靜费：90元/时车创每月.
(2)设定项目入驻率70% 收支平衡（建议）
A.由于项目是单一业权，租赁入驻率达不到100%,初期会有一定的空置房；
B.从良性的物业5眇收支平衡，建议本项目将物业服务成本结合周边写字楼情况，项目收支平衡点设计在70%是最合理的，
(3)物业管理费用定价建议：
A.按70%平衡点，建议物业费实际收费价格收取标准为物业费：17元/每平方米/每月车位管理费:130元/每个车位/每月为宜；
B.考虑3-5年的市场高端写字楼服务成本増加，建议备案物业费按定价上浮每年6% 按三年计为18%,备案执行物业费收费价为19元/每平方米/每月；
停车场车位管理费备案定价150元/每个车位/每月.。
组织机构、职责及人员配置
组织机构、职责及人员配置一、公司组织机构图说明： 领导关系指导关系协作关系 二、公司领导及各部门的职能（一）总经理在置信实业和董事会的统一领导下，全面负责公司的日常管理工作。
1、规划公司的发展计划和质量管理水平，贯彻公司的经营方针，组织实施公司年度经营计划和投资方案；2、确定公司的组织机构及部门职能，决定各职能部门负责人的职责、任职要求及任免；3、负责公司质量管理体系的策划，确定公司质量方针、质量目标，颁布质量手册；4、任命管理者代表，授权他(其)对质量管理体系的有效运行和适合性进行监督检查；5、负责提供公司运作所必需的资源；6、配合政府部门进行社会活动，建立良好沟通渠道。
（二）副总经理兼管理者代表协助总经理进行公司的日常管理工作；1、确保按ISO9001:2000标准的要求建立、保持质量管理体系，(并)向总经理报告质量管理体系的实施情况，提出改进的建议；2、监督、协调纠正预防措施和改进措施的实施；3、确保公司及时获得并理解相关法律、法规的要求并了解顾客的期望和要求；4、确保公司全体员工不断提高满足顾客要求的意识；5、负责就公司质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作；6、对生产运作进行归口管理，进行生产调度，协调生产过程中各部门组织上和技术上的接口。
（三）质安部负责公司质量控制、质量改进和安全保障工作。
1、负责工程质量及安全的监督管理工作；2、对各职能部门的质量管理工作进行协调、监督、检查；3、根据内外质量信息和公司的要求，制定质量改进计划，并组织实施和检查评审；4、确保作业现场基础设施适用、施工安全和作业环境良好；5、负责组织不合格品评审、数据分析、质量改进、QC 活动的实施及产品可追溯性标识的验证和记录，负责检验和试验的标识工作；6、制止不合格品流转和监督检查施工现场，并按规定进行处置；7、负责安全文明施工；8、负责公司设备的现场安装、调试、验收和日常监控工作，确保工程施工的正常运行；9、负责对设备的购置、供方的评价、选择和控制，并对其进行固定资产管理，建立台帐，并搞好公司内、外的设备租赁；10、负责设备、设施、仪器的维护保养，保证符合规定要求。