公司行政办公人员管理办法
国企公司行政人员管理制度
第一章总则第一条为加强我公司行政人员的管理，提高行政工作效率，确保公司行政工作规范化、制度化，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司全体行政人员，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、综合管理部等相关部门。
第三条行政人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，切实履行职责，为公司发展提供优质服务。
第二章职责与权限第四条行政人员职责：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司形象。
2. 认真履行本职工作，确保各项工作任务按时完成。
3. 负责公司内部文件的起草、审核、发放等工作。
4. 负责公司内部会议的组织、记录和总结。
5. 负责公司内部档案的管理、整理和归档。
6. 负责公司内部设施的管理和维护。
7. 负责公司内部接待、来访和车辆管理工作。
8. 完成领导交办的其他工作任务。
第五条行政人员权限：1. 对公司内部文件进行审核、发放。
2. 对公司内部会议进行组织、记录和总结。
3. 对公司内部档案进行管理、整理和归档。
4. 对公司内部设施进行管理、维护。
5. 对公司内部接待、来访和车辆管理工作进行监督。
第三章工作要求第六条行政人员应具备以下素质：1. 具有良好的政治素质和职业道德。
2. 熟悉国家法律法规和公司规章制度。
3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。
4. 具有较强的文字功底和计算机操作能力。
5. 工作认真负责，严谨细致。
第七条行政人员工作要求：1. 严格遵守作息时间，按时到岗、离岗。
2. 认真执行工作计划，确保各项工作任务按时完成。
3. 主动汇报工作进展情况，及时请示汇报重大事项。
4. 保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。
5. 积极参加公司组织的各项培训和学习活动。
第四章奖励与处罚第八条奖励：1. 对工作表现优秀、成绩显著的行政人员，给予表彰和奖励。
2. 对在工作中取得突出成绩的行政人员，给予晋升或调整岗位。
第九条处罚：1. 对违反国家法律法规、公司规章制度和本制度的行政人员，按照相关规定予以处罚。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门，为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行，特制定以下管理制度。
一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，并按照规定的流程审批。
2、工作人员应保持良好的工作态度，热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。
3、注重团队合作，相互支持、协作，共同完成工作任务。
二、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。
2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理，确保文件的时效性。
3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行，保证文件的准确性和规范性。
三、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参与人员，并提前通知到位。
2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议室的布置等。
3、会议期间要有专人记录会议内容，形成会议纪要，并及时跟进会议决议的执行情况。
四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度，定期盘点，确保办公用品的充足供应。
2、提倡节约使用办公用品，避免浪费。
五、设备管理1、对办公室的设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记造册，定期维护和保养，确保设备的正常运行。
2、操作人员应熟悉设备的使用方法，遵守操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。
六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。
2、工作人员应养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
2、对于涉及机密的文件和资料，要采取相应的保密措施，如加密存储、专人保管等。
八、印章管理1、印章应由专人保管，使用印章需填写印章使用申请表，并经相关领导审批。
2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
九、接待管理1、对于来访客人，要热情接待，引导客人就座、倒水等。
2、根据来访目的，及时安排相关人员进行接待和洽谈。
行政部内部人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部内部管理，提高工作效率，确保行政部各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工。
第三条行政部内部人员管理制度遵循公平、公正、公开的原则，实行岗位责任制。
第二章岗位职责第四条行政部经理岗位职责：1. 全面负责行政部工作，制定行政部工作计划；2. 组织实施公司各项规章制度，确保部门工作规范有序；3. 协调各部门之间的关系，提高公司整体工作效率；4. 负责部门员工的招聘、培训、考核、奖惩等工作；5. 定期向上级领导汇报工作，提出工作建议。
第五条行政主管岗位职责：1. 负责部门内部事务管理，确保各项工作落实到位；2. 组织部门员工完成各项工作任务；3. 监督部门员工的工作质量，及时纠正工作中的错误；4. 负责部门内部沟通协调，解决工作中遇到的问题；5. 定期向上级领导汇报工作，提出工作建议。
第六条行政专员岗位职责：1. 负责日常行政事务处理，如文件收发、档案管理、办公用品采购等；2. 协助主管完成各项工作任务；3. 负责部门内部沟通协调，确保信息畅通；4. 参与部门内部活动策划与组织；5. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章培训与考核第七条行政部定期组织内部培训，提高员工业务水平和综合素质。
第八条员工培训内容包括：公司规章制度、业务知识、沟通技巧等。
第九条行政部实行绩效考核制度，对员工的工作表现进行评估。
第十条绩效考核内容包括：工作质量、工作效率、团队合作、创新精神等。
第四章奖惩与晋升第十一条行政部对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。
第十二条奖励形式包括：颁发荣誉证书、奖金、晋升等。
第十三条处罚形式包括：警告、罚款、降职、辞退等。
第五章保密与安全第十四条行政部员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密。
第十五条行政部员工应加强安全意识，确保公司财产安全。
第十六条行政部员工在工作中应遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利。
第六章附则第十七条本制度由行政部负责解释。
行政部管理制度(5篇)
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
公司的行政人员管理制度
公司的行政人员管理制度第一章总则第一条为规范公司行政人员的管理行为，保障公司的正常运营，制定本管理制度。
第二条公司行政人员管理应遵循公平、公正、公开的原则，遵守国家法律法规和公司规章制度。
第三条公司行政人员管理应严格执行程序化和法律化管理，加强对公司行政人员的监督，确保行政管理工作的有效进行。
第四条公司行政人员包括行政总监、行政经理、行政主管，以及其他属于行政管理范围内的人员。
第五条公司行政人员管理工作由公司行政部门负责，该部门应加强对行政人员的管理和培训。
第六条行政人员管理应建立健全的考核评价制度，对行政人员的工作绩效进行评价，并做出相应的奖惩措施。
第七条公司行政人员管理的任何人员都不得有违法违规的行为，否则将受到相应的处罚。
第八条公司行政人员管理应强调个人能力和工作成绩，避免滥用职权或其他不正当行为。
第二章行政管理职责第九条公司行政总监是公司行政管理的最高负责人，负责组织、协调、领导公司行政管理工作。
第十条公司行政经理具有行政管理的专业知识和丰富的管理经验，负责管理公司的行政工作，协助行政总监完成管理任务。
第十一条公司行政主管是具有较强管理能力和业务素质的管理人员，负责行政管理工作中的具体事务。
第十二条公司行政管理人员应当树立正确的管理理念，注重团队合作，推动公司行政管理工作的有效开展。
第三章行政管理规定第十三条公司行政管理人员应严格执行公司的规章制度，维护公司利益，保证员工的正当权益。
第十四条公司行政管理人员应遵守职业道德，保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密。
第十五条公司行政管理人员不得利用职权谋取个人私利，不得接受他人的款物或其他不正当利益。
第十六条公司行政管理人员应当保持良好的工作作风，服从公司领导的工作安排，执行公司决策。
第十七条公司行政管理人员应当虚心学习，提高自身素质，不断完善自身知识和技能。
第四章行政管理考核第十八条公司行政管理人员的考核评价应公正合理、严格标准、客观公开。
第十九条公司行政管理人员的考核评价由公司行政部门负责，评定考核结果后进行奖惩处理。
企业公司行政人员管理制度
第一章总则第一条为规范企业公司行政人员的管理，提高工作效率，确保企业正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司所有行政人员，包括但不限于办公室文员、人事专员、后勤管理员等。
第三条行政人员应严格遵守国家法律法规、企业规章制度和本制度，树立良好的职业道德，为企业发展贡献力量。
第二章职责与权限第四条行政人员的职责：1. 负责企业公司日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、会议组织等；2. 负责企业公司人事管理，包括员工招聘、培训、考核、福利待遇等；3. 负责企业公司后勤保障工作，包括办公用品采购、设备维护、环境卫生等；4. 负责企业公司内部沟通协调，确保各部门工作顺利进行；5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第五条行政人员的权限：1. 对违反企业规章制度的行为提出批评和建议；2. 对企业公司内部管理提出合理化建议；3. 对企业公司内部事务有知情权和参与权；4. 在职责范围内，有权要求其他部门或员工配合工作。
第三章工作规范第六条行政人员应具备以下基本素质：1. 具备良好的职业道德和敬业精神；2. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神；3. 具备较强的学习能力，适应企业公司发展需求；4. 具备一定的计算机操作能力。
第七条行政人员应遵守以下工作规范：1. 严格遵守国家法律法规和企业规章制度；2. 严格执行工作计划，确保工作任务按时完成；3. 保持工作环境整洁，爱护办公设施；4. 保守企业秘密，不得泄露企业机密信息；5. 积极参加企业公司组织的各项活动，提高自身综合素质。
第四章培训与考核第八条企业公司应定期对行政人员进行培训，提高其业务能力和综合素质。
第九条行政人员的考核分为平时考核和年度考核：1. 平时考核：主要考核行政人员在日常工作中的表现，包括工作态度、工作效率、团队合作等方面；2. 年度考核：主要考核行政人员在本年度的工作业绩和综合素质，包括工作完成情况、创新能力、团队协作等方面。
行政办公管理办法完整版
行政办公管理办法完整版第一章总则1.1 为规范公司行政办公管理，提高工作效率，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、行政人员、后勤人员等。
1.3 行政办公管理应遵循合法、高效、规范、透明的原则。
第二章组织结构与职责2.1 公司设立行政办公室，负责日常行政办公事务的管理。
2.2 行政办公室主要职责包括：- 办公环境管理- 文档资料管理- 会议管理- 办公用品管理- 安全保密管理- 其他行政事务管理2.3 行政办公室应设立专人负责各项职责的具体执行。
第三章办公环境管理3.1 办公区域应保持整洁、有序，禁止随意堆放物品。
3.2 办公设施设备应定期维护，确保正常运行。
3.3 办公区域的安全出口、消防设施应保持畅通无阻。
第四章文档资料管理4.1 公司文档资料应分类存放，便于查找和使用。
4.2 重要文档应定期备份，防止丢失。
4.3 保密文件应按照公司保密制度进行管理。
第五章会议管理5.1 会议应有明确的目的和议程，并提前通知参会人员。
5.2 会议记录应详细、准确，并由专人负责。
5.3 会议决议应形成书面文件，及时传达给相关人员。
第六章办公用品管理6.1 办公用品的采购应遵循成本效益原则。
6.2 办公用品的领用应有明确的登记制度。
6.3 办公用品的使用应节约、合理。
第七章安全保密管理7.1 公司应制定安全保密制度，明确保密范围和责任。
7.2 员工应严格遵守安全保密制度，不得泄露公司机密。
7.3 对违反安全保密制度的员工，公司将依法依规处理。
第八章其他行政事务管理8.1 行政办公室应根据公司实际情况，制定其他行政事务的管理规定。
8.2 其他行政事务包括但不限于员工出差管理、车辆管理、接待管理等。
第九章附则9.1 本办法自发布之日起实施，由行政办公室负责解释。
9.2 对本办法的修改和补充，应经公司管理层审议通过。
9.3 本办法如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请注意，这是一个简化的示例，实际的行政办公管理办法应根据公司的具体情况和法律法规进行详细制定。
办公室人员管理规定（4篇）
办公室人员管理规定第一章总则第一条为了加强和规范办公室人员管理，提高工作效率，保障员工权益，制定本规定。
第二条本规定适用于办公室内所有人员，包括员工、管理人员、实习生等。
第三条办公室人员应当遵守国家法律法规和公司规章制度，遵守职业道德，履行工作职责，保守商业秘密，维护公司利益。
第四条办公室人员应当遵守办公室纪律，维护办公室秩序，不得干扰他人工作，不得进行违法活动。
第五条办公室人员应当具备良好的沟通能力和协作精神，积极参与团队工作，共同完成公司任务。
第六条办公室人员应当保持个人形象整洁，穿戴得体，不得穿着过于暴露、不雅或不符合职业形象的服装。
第七条办公室人员应当合理安排工作时间，遵守上下班时间，不得迟到早退，不得旷工。
第二章入职与离职第八条招聘办公室人员应当符合公司的招聘标准，经过面试、考核等程序，并签订劳动合同。
第九条入职办公室人员应当如实提供个人信息，提交相关证明和材料，并按规定的时间进行培训。
第十条入职办公室人员应当参加新员工培训，并了解公司的业务和规章制度。
第十一条离职办公室人员应当提前向公司提交书面辞职申请，并按照公司规定的程序办理离职手续。
第十二条离职办公室人员应当如实交接工作，保证工作的连续性，并归还公司财物。
第十三条离职办公室人员不得泄漏公司商业秘密，不得侵害公司利益，离职后应当保持对公司的忠诚。
第三章工作要求第十四条办公室人员应当按照公司的安排和要求，完成各项工作任务。
第十五条办公室人员应当保密公司的商业秘密，不得擅自向外界泄露公司的商业信息。
第十六条办公室人员应当保护公司财物和设备，正确使用、妥善保管公司的办公用品。
第十七条办公室人员应当积极学习、提高自己的业务水平和专业技能。
第十八条办公室人员不得进行私人经营活动，不得为他人谋取私利。
第十九条办公室人员应当遵守公司的信息安全规定，不得滥用公司的信息系统。
第四章权益保障第二十条办公室人员享有平等就业、平等薪酬、平等晋升的权益。
第二十一条办公室人员享有公假、病假、婚假、产假等假期权益，具体假期及休假规定由公司制定。
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公司行政办公人员管理办法办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理办法。
(一)请示报告制度：1．向总经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示及时处理的意见。
2．及时报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并根据领导的批示意见，及时有效地处理好这些工作。
3．对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。
4．对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开展工作。
(二)文件的起草、校对、审批、传阅制度：1．公司的重要文件由秘书起草，编好文件编号、标明拟发单位(人)、印制份数，呈报总经理审批后，交付打印，并在校对无误后，交由档案员上报下发，同时做好登记。
2．各部门起草的文件，经由秘书审阅，呈报主管领导或总经理审批后，交付打印，由档案员上报下发，同时做好登记。
3．上级来文，由秘书进行登记，并填好文件传阅审批单，呈报总经理阅批。
同时根据总经理批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。
(三)印信管理制度：1．印信的种类：公司印章、部门章、总经理名章、总裁名章。
2．印信的使用规定：对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印章。
如需要，还应加盖总经理名章或总裁名章；各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。
3．印信盖用：文件需用印，经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。
4．各种印信由监印人负责保管，印章因公外出使用，做好登记备案，如有遗失或误用，由监印人全权负责。
5．监印人对未经核准的文件等，不得擅自用印。
6．印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
7．禁止携带有印鉴的空白信件。
8．开启和报废印鉴，均须按有关规定正式行文，由办公室统一承办。
(四)保密制度：1．为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2．公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。
3．公司附属机构及职员都有保守公司秘密的义务。
4．公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。
5．公司秘密包括的事项：1〉公司重大决策中的秘密事项；2〉公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3〉公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；4〉公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5〉公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6〉公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；7〉经公司确定应当保密的其他事项。
6．保密措施：1〉属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司档案员负责执行；2〉非经总经理批准，不得复制和摘抄；3〉在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准；4〉不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。
7．责任与处罚：出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资30元以上500元以下：1〉泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2〉违反本制度第6条规定的秘密内容的；3〉已泄露公司秘密但采取补救措施的；出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1〉故意或过失泄露秘密，造成严重，后果或重大经济损失；2〉为他人窍取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3〉利用职权强制他人违反保密规定的。
(五)会议管理制度：1．开会准备：1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等；3〉会场准备。
如会议横幅、扩音设备、桌椅等。
2．主持会议须知。
3．参加会议人员需知。
4．列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。
(六)考勤及请消假制度：1．公司机关人员应自觉遵守组织纪律，严格上下班打卡制度。
如遇特殊情况未能按时打卡，应在次日由部门负责人出具证明并签字，再由办公室签字后方予补勤。
否则视同迟到或早退处理。
2．公司机关人员有事请假，需写出请假条，经批准后方可休假。
否则视同旷工处理。
请假在半天之内，经部门负责人签批；一天之内经分管经理批准；一天以上需经总经理批准。
并在休假后及时向签批领导消假。
3．考勤管理规定第一条为加强公司职员考勤管理，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体职员。
第三条职员正常工作时间为上午8时30分至12时，下午1时30分至6时，每周日不上班，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
第四条公司职员一律实行上下班打卡登记制度。
第五条所有职员上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至人力资源部，人力资源部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。
第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因，否则按外出办私事处理。
第十条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。
第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%，达五次者扣发100%全勤奖，并给予一次警告处分。
第十二条员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予一次警告处分，每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。
第十三条职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理批准；各部门经理出差由主管领导批准；高层管理人员出差须报经总裁批准；工作紧急无法请假时，须在总经理办公室备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。
出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。
凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。
第十四条当月全勤者，获得全勤奖金100元。
(七)接待管理制度：1．做好来宾的接待工作，应做到文明、礼貌、热情并向接待领导做好引见工作。
2．公司招待就餐原则上在酒店。
到酒店就餐，必须到办公室开派餐单方可。
如遇特殊情况需外出就餐，必须经总经理批准后方可，并于次日向总经理报帐签字。
3．办公室每月汇总酒店的就餐明细，报总经理审阅，严格控制好招待费的开支。
(八)通讯费用管理制度：公司通讯费用每月由办公室负责到电信局对帐结算。
尔后报总经理审阅签字后方可报销。
总经理的手机费用按实报销。
中层以上干部的手机费用按每月300元包干使用，节支归公司所有，超支部分按每季度的考核从本人的工资中抵扣。
(九)打字复印及印刷品的管理制度：1．公司各部门的微机、复印机的日常耗材由各部门各办公室提供使用明细，经办公室报总经理审批后统一购买发放，发放时由领用人签字。
办公室微机管理员建立每台机器耗材的使用数量及价值回收台帐，并必须做到帐物相符。
2．公司各部门使用的印刷品、部门负责人提报规格明细和数量，经办公室报总经理审批后统一印刷，均由档案室进行登记入帐，并负责管理发放，属公司的列管理费，属下属单位的列施工费用。
档案室对印刷品的管理必须做到帐物相符。
(十)办公用品的购置与发放管理制度：1、公司所有办公用品的购置都必须经总经理审批后方可购置。
2．低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的明细，办公室将根据库存情况，上报审批后统一购置。
3．固定资产的购置，经审批购买后，办公室统一登记入帐，交由需用人使用。
使用人应加以爱护和妥善保管，不得丢失和无故损坏，发现上述情况，将由使用人进行赔偿，赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。
4．低值易耗品的发放，办公室应做好发放登记，并做到帐物相符。
(十一)档案管理制度：l．档案的分类：技术档案、财务档案、人事档案、物资档案、合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。
2．档案资料的立卷归档：1〉立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；2〉归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；3〉档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。
要定期检查档案存放状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或，作其他技术处理，机密文件、资料归档要注意保密，并采取专门的保密措施，专门保管。
3．档案资料的立卷归档的时限：1〉文书文件等类档案资料每年内归档一次；2〉财务档案每年归档一次；3〉技术档案，质量体系运行管理资料在网站交付使用验收后12日内完成归档工作。
4〉人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次；4．档案的查阅与借用：1〉档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；2〉凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；3〉各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续；4〉查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。
如发现上述情况，档案员有权立即制止，停止查阅；并按有关规定予以处理；5〉对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；6〉利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。
5．档案鉴定销毁：1〉按照国家标准，档案保管期限划分为永久、长期、短期三种。
永久指无限期保存；长期保存为16--50年；短期保存为15年以下；2〉短期保管的档案，15 年期满后应组织鉴定小组进行复查，经领导批准后可以销毁；长期保存的档案满50年，经鉴定小组再次鉴定确无继续保存的必要，经领导和有关都门批准后方可销毁；3〉对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员要签字。
4〉档案资料保管期具体分类划分详见国家档案法或青岛市档案管理规定。
(十二)公司复印机使用制度：1．复印文件资料耍办理登记审批手续，详填复印时间、标题、份数，经主管领导或办公室主任以及核稿人批准签字后方可复印，超过30份的原则上应打字印刷。