EXCEL统计学生成绩学校实用

统计学生成绩，计算综合指数。

举例：

数据表——

A B C

编号姓名成绩

001 张三92

002 李四80

003 赵丰85

004 王二95

005 钱宽75

006 郑东55

参考人数

优秀人数

优秀率

公式编辑——

C8单元格中输入公式

=COUNTA（C2：C7）——计算“参考人数”；

C9中单元格中输入公式

=COUNTIF（C2：C7，">=85"）——计算“优秀人数”，设计85及其以上为“优秀”；

C10单元格中输入公式

=C9/C8——计算“优秀率”，单元格设置为"百分比"格式,自动保留2位小数；

明白吗？

其实，可以把上述三个步骤综合成一个直接计算“优秀率”的公式

=COUNTIF（C2：C7）/COUNTA（C2：C7）

关于函数COUNTIF、COUNTA，请参考在使用函数时的函数帮助。

EXCEL是大家所熟知的工具软件，在处理数据方面有着强大的功能，因此本文就如何应用EXCEL来轻松处理学生成绩作一简单介绍。

启动EXCEL，录入学生的考试成绩。后边的总分、平均分等通过下边介绍的函数来取得。

一、总分：在H2单元格处输入公式“=SUM（C2：I2）”，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。

选中第I列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选”设置单元格格式”，在数字标签中选中”数值”，小数位数设置为1位。

三、名次：在J2单元格处输入公式“=RANK(H2,H$2:H$11)”,然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次。

四、百分比排位：此PERCENTRANK函数可用于查看特定数据在数据集中所处的位置。此函数的结果更能反映出一个学生的成绩在一个特定范围内的位置。例如只是从名次上看可能只相差一名，但实际两个成绩相差多少很难判断，用百分比排位就可以反映出具体情况。在K2单元格处输入公式“=PERCENTRANK (H$2:H$11，H2)*100”,然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的百分比排位。

五、计数：“＝COUNT（B2：B11）” 统计出应考人数，用“＝COUNTA（C2：C11）”统计出实考人数，用“＝COUNTIF（C2：C11，“>=70”）”统计出大于等于70分以上的人数。

六、标准差：标准差是反映原始成绩离散程度的一个量，具体公式是：“＝STDEV(C2:C11)”。标准差越大说明成绩的离散程度越大。

七、标准分：标准分是一种以标准差为单位的相对量。它以整体的平均水平作为比较的基准，标准分为正，表示个体成绩高于平均水平，且数值越大，表示成绩越好；负值则表示个体水平低于平均水平。公式：（具体得分－平均分）/ 标准差＝标准分。其区间一般在”＋3到—3”之间。

用原始分对不同的学科的教学成绩无法进行比较。如某次考试中，某生语文成绩70分，数学成绩80分，能不能说该生的语文不如数学学得好呢?显然不能。因为很可能该生所在班级语文均分低于70,数学均分高于80，这样该生语文在全率平均线以上，数学在平均线以下，说明他的语文比数学好。这个问题用标准分一衡量，就十分清楚了。但标准分有时家长看不懂，因此我们可以用标准分乘于16.67，再加50。可以得到一个相对的百分参照值，家长就容易理解了。

八、最大值：MAX(C2:C11)

九、最小值：MIN(C2:C11)

十、优秀率：ROUND(COUNTIF(C2:C11,“>＝80”)/COUNT(C2:C11)*100,2)

十一、及格率：ROUND(COUNTIF(C2:C11,“>＝60”)/COUNT(C2:C11)*100,2)

十二、分数段：COUNTIF (c2:c11,“>=90”)，统计出90分以上的人数。COUNTIF (c2:c11,“>=60”)- COUNTIF (c2:c11,“>=70”)，统计出60分到70分之间的人数。依次类推统计出其它分数段的人数。

十三、低分率：是指学科40分以下人数与总人数的比值。输入公式“=COUNTIF(C2:C11,“<=40”)/COUNT(C2:C11)*100”，

十四、高分率：是指学科95分以上人数与总人数的比值，输入公式“=(COUNTIF(C2:C11,”>=95”)/COUNT(C2:C11))*100”，

十五、综合指数：这里引进一个综合指数的概念，平时我们常用平均分来考察一个班级的学科发展情况，但总不够全面，因此这里从高分率、低分率、及格率、平均分四个指标组成一个综合指数，来判断总体情况。具体公式为为z=[(1+高分率－低分率)/2+及格率+平均分/该科总分]/3。当然其中的高分率与低分率的标准可以根据考试的实际情况另定。

十六、中位值：MEDIAN(c2:c11)，中位置反映的是一批数组的重心位置。如中位置高、平均分低说明该分数段高分多一点，但由于个别学生较差，而把平均分拉下了。从某种意义上说，它更能客观的反映一个班级的平均水平。但由于计算复杂，因此平时大家都习惯于用平均数。现在可以利用Excel中的函数，一样可以轻松的得到相应的数值。

十七、相关系数：CORREL(c2:c11,d2:d11)，相关系数是表明两个变量之间相关方向和密切程度的指标。它的取值范围在＋1和－1之间，一般用小数形式表示。相关系数的正负号表示相关方向，正值表示正相关，负值表示负相关。其绝对值越接近1，表示相互程度越高，其绝对值越接近0，表示相关程度越弱。以上公式就是判断数学成绩和英语成绩的相关性。本例得”－0.56”，只是说明本例中学生的数学成绩的好坏与英语成绩的好坏相关不大，另外因为是负相关，说明有些学生数学好而英语却不好。反之数学不好的，英语却很好。

十八、等第：IF(C5>90,”优”,IF(C5>79,”良”, IF(C5>69,”中”,IF(C5>59,”及格”,”不及格”))))，以上公式求的每个学生数学成绩的等第。

十九、条件求和：SUMIF(c1:c11,”>60”) ，大于60分以上成绩的总和。

二十、条件求平均数：A VERAGEIF(c1:c11,”>60”) ，大于60分以上成绩的平均数。

以上的具有公式的单元格会随着原始数据的变动而变动。为了以后的考试中不再重复上述繁琐的工作，最好把上述工作表另存为一个模板。于是我把上述工作表复制一份到另一工作簿中，然后删掉所有学生的单科成绩（即表中C2:E11部分），执行”文件”菜单中的”另存为”