高情商的人都怎么和老板沟通

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高情商的人都怎么和老板沟通?

文/李刚,来源/人神共奋(ID:tongyipaocha)

领导每次布置任务都不说清楚,心好累…你一定经历过这种场景,领导说话太含糊、领导说话太原则,怎么办?这篇文章中,作者分享了5种老板说话太含糊的原因,告诉你高情商的人是如何跟老板沟通的,希望对你有所帮助。

领导的要求太含糊,领导说话太原则,心好累?因为领导的思考往往是目标导向,而员工的思考往往是过程导向。5种领导说话太原则的原因,以及问领导问题的4大题型,从学校的竞技思维到职场的丛林思维。后台留言:领导每次布置工作都说不清楚,让我心好累,完全不知道怎么办。这是个好问题。因为这个问题,看似不是你的问题,但最终还是需要你来解决。

怎么解决?三个字:问清楚。

职场新人最大的误解,就是把领导布置任务当成自上而下的老师考学生。事实上,领导布置任务,是一个自上而下,再自下而上的反复沟通过程。

职场中,70% 的时间花在各种沟通(听说读写)上,真正完成任务的时间不足30% 。造成群体工作绩效低的第一大原因就是沟通不良,而沟通不良的第一大杀手就是不会问问题。

要问出一个好问题,我们首先要知道领导的思维方式和下属员工的思维方式之间的差异。Jimmy,你和工厂联系一下,确认一下交货日期。如果在月底之前不能完成的话,再和他们商量一下可替代方案。

啊,可替代方案?什么标准?怎么替代,一头雾水啊?当我们听不懂领导交待的任务时,我们的第一念头往往是:糟了,为什么听不懂他的要求啊?我出了什么问题?

等一等啊,为什么一定是你的问题呢?

在这段对话中,领导觉得自己已经把任务交待清楚了,而下属却认为其中还有含糊之处,因为两者处于不同的思考模式中。具体的说,领导的思考往往是目标导向,而员工的思考往往是过程导向。

什么叫目标导向?就是先明确我不可改变的目标是什么,再考虑为了达到这个目标,我们要采用什么方法。

领导强调的是月底之前我一定要拿到这批货,这就是不可变更的目标;而商量一下可替代方案是方法层面的问题,目标导向思维的第一步到此就结束了。

什么叫过程导向?就是先明确这是一件什么类别的任务,再参考这个任务的一般执行流程。

比如上面的对话是供应链管理,那么员工的思考过程就是:怎么找供应商、怎么谈价格、什么样的质量标准、怎么保证按时交货,等等。

我们发现,领导的目标导向中认为次要的东西(可替代方案)恰恰是下属的过程导向中最重要的东西;而领导认为最重要的东西(按时交货),只是下属工作中的一个环节。这两种思考方式的差异,通常就是你觉得领导要求太含糊的原因。应该说,这两种导向没有谁优谁劣,而是不同的处境造成的。

过程导向往往适用于常规业务。

供应链管理要做什么,达到什么目标,一般是清晰的,在执行时,套用现成的业务流程更有效率。

而目标导向,适用于思考重大的、变数多的业务,这通常是管理者的思考范畴。

比如上面的对话中,领导忽然介入日常业务,强调月底交货,提出可替代方案的问题。各种迹象表明,也许是他预感供应链会出问题,也许是这批产品非常重要,也许是公司高层的旨意。

总之,下属应该敏感地觉察到,这个常规业务已经发生了变化,无法执行过程导向的思维模式。

此时,下属想要明确领导的任务,就必须要进入领导的目标导向思维模式:想要月底之前交货,我们应该做什么?这就又回到了我们第一段提出的方法:问问题。

之所以还是要啰里啰嗦地讲一套目标思维和过程思维的理论,是希望大家带着目标去问问题。而不是陷在自己的常

规思维中,问出一堆领导无法回答、也解决不了问题的问题。

好了,开始问吧,先从最常见的情况谈起。第1 种情况:领导以为你能明白。

问问题是门艺术,特别是问领导问题,我们有一个核心原则——既得到答案,又能让领导考满分。让我们来当一回出卷老师吧,我们可用的题型有4 种:

第1种题型:简答题。这一类题型适用于领导对业务比较熟,而自己又是两眼一抹黑的情况。比如在上面的例子中,我们可以尝试着用简答题找到领导忽然介入日常任务的原因。

领导,合同上的交货期是下个月十号,如果提前的话,工厂可能要调整生产线,为什么一下子会这么急呢?

通常情况下,你会得到原因。而这个原因,将直接决定了可替代方案。如果是配合促销活动,那就可以让工厂先出一批货;如果是预测原材料价格将上涨,可以把备料的工作前置……

不过,你要做好思想准备:这个重要问题,却不一定会有答案。职场上很多情况下,领导总是会把原因说得很原则,比如:月底一定要交货,而且要控制成本

无法直接告诉你原因,可能是这件事太复杂,一两句话说不清楚。可能这只是他的预感;可能是上面的意见,他自

己搞不清状况。当然,还有一种情况,你要特别注意,那就是——领导在考察你的能力。

机会来了。第2 种情况:领导在考察你的能力。

在这种情况下,你越是想跟领导明确一些事情,他越是只会给出一些原则上的指导意见。

这很可能是领导觉得你在供应链管理上的常规工作做得不错,但如果要委以重任,那就要考察你的应变承压能力。另一方面,他也许觉得,目前的供应链管理太过宽松,他想在这个方面压一压工厂,出点业绩。

好的,就算不知道原因,我们也可以祭出我们的第2 大题型:选择题。

上学时擅长刷题的童鞋一定都知道,一条好的选择题,几个选项往往紧扣着同一个考点,其中又有细微的差别。职场上,出好一条好的选择题也同样如此。

本题的满分标准:月底要交货。

本题考点:有哪些影响货期的因素,比如说交货数量、交货标准、成本,工艺等等,他们的变动将会产生哪些连锁反应?这些都是领导说的,可替代方案的判断因素。

出题要点:我们的几个选项就要紧紧围绕这几个点,展现他们的差别:领导,想要提前交货,也不是不可能。我觉得可以从下面几个方向入手。

第一个是交货可以分批次,这可能给工厂增加管理难度,

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