浅谈办公室文书档案的管理及常见问题
办公室文书档案的管理及常见问题
办公室文书档案的管理及常见问题在一个办公室里，有很多文书档案需要管理。
这些文书档案包括合同文件、报告、会议记录、员工档案等等。
文书档案的管理的好坏直接影响了办公室的工作效率和后续的业务拓展。
下面将讨论办公室文书档案管理的注意事项及常见问题。
一、文书档案管理的注意事项1、分类存档将文书档案按照不同的内容进行分类，例如合同、报告、财务等等，然后给每个文书档案进行编号，建立档案登记表，确保文件存档系统化，并能准确快速地查找档案。
2、合理利用空间在有限的空间内，需要合理地摆放档案柜和文件盒，以便保存更多的文件。
此外，为防止文件混乱，需要标注每个档案的存放位置，避免文件的丢失。
3、保密措施保证文件的机密性，并建立保密制度，并严格执行。
为重要的文件进行加密，设置密码几层验证，确保信息的安全。
4、文书档案的保管时间不同类型的文书档案，其保管时间也不同。
可以根据《企业档案管理规定》中有关文书档案保管的规定，结合企业自身情况，制定保管时间的计划，尽量避免无用的文件占用过多的存储空间。
5、来源与去向每一份文书档案的来源和去向都需要详实记录，以便及时查找和处理文件。
二、常见问题1、档案格式混乱由于格式混乱，文件名称、编号以及存储位置的标注不清晰，这样就会导致档案存放时无法规划，查阅功能受影响，工作效率下降。
2、档案遗失文件丢失是档案管理过程中的最常见问题之一。
有两种情形，一是在档案存储时发生，一是档案借阅错位。
为避免这种情况的发生，可以建立严格的档案借阅制度并严格执行，档案管理者要对借阅者进行跟踪，核对档案的还回情况。
3、档案安全性问题办公室存储的文书档案通常沉淀着一些有价值的信息，可能被一些不良分子利用。
因此，在存储文书档案时，需要采取一些保密措施。
如根据机密程度给文书档案进行分类管理，采用密码管理系统，以加强文书档案的安全保障。
文书档案的保管时间问题是档案管理中一个相对较为复杂的问题。
办公室中的文书档案往往是非常庞大的，如果不做适当的规划，那么办公室的档案存储空间就很快会被占满。
文书档案管理工作中存在的问题及解决措施
文书档案管理工作中存在的问题及解决措施1. 问题在日常文书档案管理工作中，存在一些常见问题：1.1 缺乏统一规范许多组织缺乏统一的文书档案管理规范，导致管理混乱，增加了文书档案的风险。
不同人员可能有不同的管理方法，而这些方法通常不被文书档案管理部门所认可，更没有得到上级授权的认可。
1.2 管理不规范缺乏文书档案统一规范，可能导致管理不规范。
例如，一些文件可能被随意保存或销毁，而不受任何保护。
此外，文件可能被存储在通风不良、潮湿的环境中，或处于不当的温度或湿度条件下。
1.3 告知不及时许多组织没有及时告知员工文书档案管理的相关规定。
因此，员工不知道自己需要存储哪些文件、如何存储文件以及存储期限等信息。
这会导致一些员工错误地销毁了需要保存的文件，或者将不必要的文件存储到了错误的地方。
1.4 缺乏培训许多组织只是简单地告知员工文书档案管理的相关规定，而没有进行深入的培训。
由于员工缺少具体的操作指导，他们可能无法正确分类、存储、传输和销毁文件。
2. 解决措施针对上述问题，为实现文书档案管理的有效性和安全性，组织可以采用以下措施：2.1 规范文件分类和存储为避免管理不规范导致文书档案的损失和风险，组织应该建立文书档案管理规范。
规范应包括文书档案分类和存储，保护文书档案完整性、保密性和可用性，以及限制存储时间、销毁和移动文书档案。
2.2 提供正式的文件管理培训为了避免由于告知不及时和缺乏培训而导致的工作失误，组织应该为员工提供文书档案管理专业培训。
这些培训应包括文书档案的分类、存储、传输、销毁和备份等技能的学习。
员工应该参加有关培训或课程，以便了解如何处理文书档案等重要信息。
2.3 建立相关的电子文件管理系统针对存在的文书档案管理不规范问题，组织可以选择将纸质文件、电子文件和图片等资料建立相关的电子文件管理系统。
该系统应该包括许可证、合同、报告和相关的人事、财务和生产文件，以便为公司数字化管理服务。
2.4 加强与审计部门的合作与审计部门的合作可以帮助组织将文书档案管理工作与公司的财务和审计功能融合，从而确保文书档案存储、销毁等工作得到有效控制。
浅谈办公室文书档案的管理及常见问题
浅谈办公室文书档案的管理及常见问题办公室文书档案管理是一个关乎办公效率和信息安全的重要环节。
在日常工作中，办公室文书档案的管理不仅涉及到如何存储和保管文件，还需要关注信息的整理、分类和检索等方面。
办公室文书档案管理也存在一些常见问题，如文件丢失、泄露、安全性等方面的风险。
合理有效地进行办公室文书档案管理对于保障工作秩序和信息安全至关重要。
本文将浅谈办公室文书档案的管理及常见问题，以期为广大办公人员提供一些参考和借鉴。
办公室文书档案的管理要从规范化和系统化入手。
规范化的管理可以确保文书档案的存储、整理、分类和检索得到有效的保障，减少管理者和员工在管理文书档案时的混乱和错误，提高信息整理和使用的效率。
系统化的管理则可以为文书档案的持久保管和检索提供方便和依据。
办公室文书档案管理首先要建立一套科学、合理的管理制度和规范，明确文件的分类、保管、借阅和销毁等环节的具体规定，明确相关负责人和流程。
也需要配备相应的文书档案管理软件或系统，以满足文书档案管理的信息化需求。
通过规范和系统化的管理，可以提高文件管理的效率和安全性。
办公室文书档案管理要加强对文件的保管和安全管理。
文件的保管和安全管理是办公室文书档案管理的重要内容。
在保管方面，办公室要设置专门的文件存储区域，并按照文件的重要性、紧急性和保密性进行分类和存放。
一般来说，对于重要、机密的文件要设立专门的保险柜或保险箱进行存放，避免文件的丢失或被盗。
在存放和保管文件时，要注意文件的整理和标识，以便日后的查阅和检索。
在安全管理方面，办公室要建立相应的保密制度和安全管理制度，对文件的查阅、复制和外借等操作进行严格的控制和管理，防止文件的泄密和丢失。
定期对文件进行清查和审计，确保文件的安全性和完整性。
办公室文书档案管理要注意文件的整理和归档。
文件的整理和归档是文件管理的重要环节，直接关系到文件的检索和利用。
在整理文件时，要按照文件的种类、时间、内容等进行分类和整理，建立起一套科学、合理的文件档案号和分类编码。
办公室文书档案的管理及常见问题
办公室文书档案的管理及常见问题办公室文书档案的管理是办公工作中非常重要的一项工作，它涉及到组织机构的信息管理、工作流程的规范化以及信息安全等方面。
在实践中，办公室文书档案管理常常会遇到一些问题，本文将从管理方法和常见问题两个方面进行探讨，以期对办公室文书档案管理有更深入的了解。
1. 归档管理：办公室文书档案的归档管理应遵循一定的原则，如按照机密程度、文件种类等进行分类，确保每份文书档案都能够得到正确的归档。
应制定明确的归档流程，指定专人负责归档工作，确保资料的准确性和完整性。
2. 存储管理：办公室文书档案的存储管理需要注意保密和防火等方面的要求。
应选择安全、防水、防潮、防尘的存储设备，同时制定存储规范，确保文书档案的长期保存。
3. 检索管理：办公室文书档案的检索是办公工作中的一项重要工作，它关系到工作效率和信息的准确性。
应采取合理的检索标准和方式，建立科学的检索系统，确保文书档案的快速检索和有效利用。
4. 销毁管理：办公室文书档案的销毁是防止信息泄露和节约存储空间的重要环节。
应根据文件的保管期限和机密等级制定销毁政策，确保文书档案的安全销毁。
1. 文件杂乱无章：办公室文书档案管理中经常会出现文件杂乱无章的问题，这导致了工作效率低下和信息无法及时获取。
解决这个问题可以采取归档规范的方式，建立清晰的文件分类体系，并制定明确的归档流程，让每个人都明白如何进行文件归档和管理。
2. 存储设备不足：办公室文书档案的存储设备不足会导致资料无法及时存储，这不仅浪费时间和精力，还可能对文书档案的安全性造成威胁。
解决这个问题可以考虑采购更大容量的存储设备，或者将一些过时或者不需要长期保存的文书档案进行归档或销毁。
3. 文件丢失或损坏：办公室文书档案的丢失或损坏会导致信息丢失，给工作带来极大困扰。
解决这个问题可以采用数字化存储的方式，将文书档案电子化存储，确保信息的安全和完整性。
5. 保密措施不严格：办公室文书档案管理中常常涉及到机密信息，如不加以保护可能导致信息泄露。
办公室文书档案的管理及常见问题
办公室文书档案的管理及常见问题随着办公室信息化和数字化建设的不断推进，传统的纸质文书档案管理已经难以满足企业的需求。
因此，办公室文书档案的管理变得尤为重要。
本文将探讨办公室文书档案管理的各个方面，并介绍一些常见的问题以及解决方式。
一、办公室文书档案的分类1. 按用途分类为分类整理方便，可以将办公室文书档案按照其用途划分为三类：行政文书、业务文书和财务文书。
其中，行政文书包括各种行政文件、公文等；业务文书包括销售合同、采购单、报价单等；财务文书包括发票、报销单、银行对账单等。
2. 按管理方式分类按照管理方式，办公室文书档案可划分为纸质文书档案和电子文书档案。
纸质文书档案是最传统的文书档案，记录了企业的历史沿革、组织管理、人事档案等；电子文书档案则是在数字化建设基础上进行的档案管理，主要包括电子文书、电子表格、电子邮件等。
按照时间的先后顺序，办公室文书档案可分为已归档文书、待归档文书和经常使用文书。
已归档文书包括上述两类文书档案；待归档文书则是指所有需要归档处理的文书档案；经常使用文书则是在办公室日常管理活动中频繁使用的文书。
1. 文书档案归档对于待归档文书，需要按照先后顺序进行分级管理，同时制定详细的归档规范。
首先，要对归档的文书进行分类，然后按照分类设立档案袋或档案盒，再将归档文书按时间先后顺序进行编号归档处理。
在日常管理活动中，需对经常使用文书进行管理。
首先，要编写清单，按分类整理好各类文书档案，然后明确负责人，对文书档案进行严格管理。
对于公司文书档案，应由专门的档案管理人员定期进行档案整理、清点、保管等工作。
在必要时，为了保证公司日常运营活动顺利进行，需要对文书档案进行借阅。
以保证文书档案的完整、准确，并避免遗失，需建立完善的文书档案借阅制度。
如有借阅需求，需填写书面申请，并经过档案管理人员审批。
在借阅期存期间，应有专人负责保管，及时归还。
三、常见问题及解决方式1. 存在虚假记录的问题在办公室中，很多部门出于工作需要，可能会比较倾向于虚假记录一些数据或文件。
文书档案整理过程中遇到的问题及解决方法
文书档案整理过程中遇到的问题及解决方法一、问题一：文书档案缺失1. 问题描述：在整理文书档案的过程中，发现部分文件缺失，导致档案不完整。
2. 解决方法：对文书档案进行逐一核对，补充遗失的文件，并建立详细的档案目录，以确保档案的完整性。
二、问题二：文书档案错位错乱1. 问题描述：文书档案存放混乱，导致查找困难，影响工作效率。
2. 解决方法：重新整理文书档案，按照规定的分类标准和编号进行整理，确保档案的有序存放和方便查找。
三、问题三：文书档案保管环境不佳1. 问题描述：文书档案存放环境潮湿、通风不畅，容易受潮霉变，造成档案损坏。
2.解决方法：对档案保管环境进行改善，采取一定的防潮防霉措施，确保档案的保存质量和长期安全。
四、问题四：文书档案数量庞大1. 问题描述：文书档案数量庞大，占用了大量的存储空间，给档案管理带来了困难。
2. 解决方法：对文书档案进行精简和清理，将不再需要的文件进行归档或销毁，节约存储空间，提高档案管理效率。
五、问题五：文书档案信息不准确1. 问题描述：部分文书档案的信息不准确，存在错误或遗漏，影响了文书档案的使用价值。
2. 解决方法：对文书档案进行逐一核对和修订，确保档案信息的准确性和完整性，提高档案的可靠性和参考价值。
六、问题六：文书档案数字化转型困难1. 问题描述：由于历史原因，文书档案尚未进行数字化转型，存在大量纸质档案，难以进行信息化管理。
2. 解决方法：制定文书档案数字化转型计划，逐步推进档案的数字化转型，建立起电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
七、问题七：文书档案安全隐患1. 问题描述：文书档案存在泄密、丢失等安全隐患，增加了档案管理的风险。
2. 解决方法：建立健全的档案安全管理制度，制定档案利用权限和保密措施，加强档案安全意识教育，确保档案安全可控。
结语：文书档案的整理是一项重要而繁琐的工作，其中会遇到各种各样的问题，只有找到合适的解决方法，才能保证文书档案管理工作的顺利进行。
浅谈办公室文书档案的管理及常见问题
浅谈办公室文书档案的管理及常见问题【摘要】办公室文书档案管理是办公室工作中不可或缺的一环，它有助于提高效率、保障信息安全以及方便查阅历史资料。
本文首先介绍了办公室文书档案管理的重要性，概述了其背景和意义，同时分析存在的问题。
正文部分包括办公室文书档案的分类和归档方法，管理流程和标准，以及管理软件的应用。
还探讨了常见问题及解决方法，以及未来的发展趋势。
结论部分总结了办公室文书档案管理的重要性，展望了发展方向，呼吁加强管理意识。
办公室文书档案管理不仅是提高工作效率的工具，更是信息管理和保密工作的基础，值得高度重视和持续改进。
【关键词】办公室文书档案管理、重要性、背景、问题、分类、归档方法、流程、标准、管理软件、常见问题、解决方法、未来发展趋势、总结、发展方向、意识加强。
1. 引言1.1 介绍办公室文书档案管理的重要性办公室文书档案管理是组织和管理办公室中产生的各类文件和资料的活动，对办公室的正常运转和发展具有重要的意义。
办公室文书档案管理能够提高工作效率和服务质量。
通过规范的文书档案管理，可以方便员工查阅和利用相关文件资料，避免重复劳动和信息丢失的情况，提高工作效率。
办公室文书档案管理有利于保护组织的权益和利益。
通过严格管理和保护文书档案，可以有效预防信息泄露和数据丢失，确保组织数据的安全性和完整性。
办公室文书档案管理对于组织的决策和发展具有重要的参考价值。
通过科学的文书档案管理，可以对组织的历史数据和发展趋势进行分析和总结，为决策者提供重要的参考依据，促进组织的持续发展和创新。
办公室文书档案管理的重要性不容忽视，希望各个办公室都能认真对待文书档案管理工作，提高工作效率，保护组织利益，推动组织发展。
1.2 概述办公室文书档案管理的背景和意义办公室文书档案管理是组织运作中至关重要的一环，它涉及到信息的收集、整理、存储、检索和利用等方面，对于保障办公室的正常运转具有重要意义。
随着信息化时代的到来，办公室文书档案管理也逐渐向电子化和网络化的方向发展。
浅析办公室档案管理工作问题及措施
浅析办公室档案管理工作问题及措施随着科技的发展和社会的进步，办公室档案管理工作变得越来越重要。
办公室档案管理工作关乎企业的信息安全、内部运作以及合规要求。
随之而来的问题也不容忽视。
本文将针对办公室档案管理工作中存在的问题进行浅析，并提出相应的解决措施。
一、办公室档案管理工作存在的问题1. 档案混乱：由于工作量大、员工繁多等原因，办公室档案管理工作常常面临档案混乱的问题。
档案的存放和归档不规范，导致信息难以查找和利用。
2. 档案安全隐患：办公室档案中可能涉及企业的机密信息，如果档案管理不当，有泄密的风险。
由于档案纸质文件的保存容易造成文件的遗失、损坏等问题。
3. 档案更新不及时：办公室档案管理工作需要根据实际情况及时更新档案，但是由于工作繁忙或其他原因，档案的更新往往不能及时完成。
二、解决办公室档案管理工作问题的措施1. 建立规范的档案管理制度：企业应当建立明确的档案管理制度，规范档案的存放、归档和更新等工作流程，以确保档案管理工作的有序进行。
2. 引入档案管理系统：通过引入电子档案管理系统，可以实现档案的电子化管理，提高档案的存储效率和安全性。
电子档案管理系统可以实现档案的分类、检索等功能，便于员工的使用和管理。
3. 加强档案管理培训：为了提升员工的档案管理专业能力，企业可以定期组织档案管理培训，让员工了解档案管理的基本知识和技能，并提高他们的档案管理意识。
4. 定期整理档案：企业应当定期对档案进行整理和清理，将不必要的档案进行报废或归档，减少档案的混乱程度，提高档案管理工作的效率。
5. 建立档案安全管理体系：企业应当建立档案的安全管理体系，包括加强对档案的保管、备份和防火防盗措施等，以确保档案的安全性和完整性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅谈办公室文书档案的管理及常见问题
发表时间：2019-06-18T15:49:40.353Z 来源：《基层建设》2019年第8期作者：杨娟
[导读] 摘要：办公室文书档案管理是企事业单位管理水平的重要体现，是其发展的详细记录，在企事业单位的发展建设、科学管理以及决策制定中起到非常重要的支撑作用。
秀山土家族苗族自治县规划和自然资源局秀山县 409900
摘要：办公室文书档案管理是企事业单位管理水平的重要体现，是其发展的详细记录，在企事业单位的发展建设、科学管理以及决策制定中起到非常重要的支撑作用。
所以如何合理有效地进行办公室文书档案管理，是现在每个企事业单位都非常重视的工作，而且随着办公自动化应用范围的不断扩大，对传统的文书档案管理形成的促进作用，以及冲击影响，也是当前工作中要解决的一个问题。
本文分析了当前文书档案管理的特征以及常见问题，并对如何改进存在的问题提出了几点看法和建议。
关键词：文书档案；管理问题；办公自动化
文书档案是各个部门之间产生联系的主要桥梁，它在企事业单位工作开展中的作用至关重要，只有具有较高的文书档案管理效率，才能保证相关部门的工作开展，有利于提升部门的工作效率。
因而各级单位越来越重视文书档案管理工作的开展，开始积极探讨提高文书档案管理效率的新思路和新方法。
一、办公室文书档案管理中存在的问题
目前，文书档案管理虽然已经形成了比较完善的体系，在此体系基础上各单位都有一套自己的工作方法，但也还存在着较多的弊端，导致管理的效率和质量难以提高。
（一）文书档案管理人员自身素质有待提高。
现在的文书档案管理是一项专业性和技术性比较强的工作，而不是以前的仅以收集为主的工作。
而且现在的文书档案不仅有纸张形式，更多地采用了电子存储形式，这就对管理人员的综合素质提出了更高的要求，不仅要求他们具有较高的收集整理能力，而且还要具有一定的计算机基础和数据库操作能力。
只有从根本上提高管理人员的专业水平，才能使文书档案管理水平得到有效提高。
（二）文书档案管理中的衔接问题。
随着单位规模的不断扩大，对于文书档案的管理也应该具有一定的部门分解和统一协调。
每个部门应该具有自己的文书档案管理岗位，对于各自部门的工作更加熟悉，在进行文书档案整理的时候效果更好，再查阅时效率更高，利于部门决策的制定。
而整个单位的文书档案管理部门，则应该对每个下属部门的文书档案也有整体的掌握，利于使用更加专业和规范的方法，将整个单位的文书档案进行更为系统的整理，以备后续工作中的核查和翻阅。
这两级文书档案整理之间既有区别也有关联，两者之间如何衔接，不至于产生脱节现象，也是现在文书档案管理中易忽视的问题。
另外，如何规范文书档案书写的方式，方便以后的管理，也是文书档案管理中需要解决的一个重要问题。
（三）电子文书档案管理中存在的问题。
随着办公自动化的发展，电子文书档案渐渐在文书档案管理中占据了重要的位置，虽然电子文书档案比纸质版更容易管理，但是因为电子数据的可追溯性和安全性较低，管理期间容易被篡改和复制，所以很难保证原始档案的真实性。
（四）纸质文书档案管理中存在的问题。
虽然现在很多文书档案管理被计算机所替代，但是仍然离不开纸质文书档案的存在。
如何合理安排纸质文书档案和电子文书档案的使用，有效结合两种不同存储方式的优势，提高文书档案管理的效率和安全性，是现在文书档案管理中一个备受关注的问题。
现在大部分的文书档案管理中都存在着电子版与纸质版内容重复存档的现象，导致管理人员的工作量变多，资源浪费。
如何改善这一现状，也需要管理人员发挥自己的专业技能，提出合理有效的解决方法。
二、提高文书档案管理水平的方法
针对以上文书档案管理中存在的问题，本文从对人员能力培养、对纸质版和电子版文书档案的合理使用等几个方面进行了改善方法的分析，力争提出有效的思路，为文书档案管理工作效率的提高提供一些参考。
（一）提高文书档案管理人员的综合素质。
首先，提高企事业单位对文书档案管理重要性的认识，在人员配备时就要考虑到专业技术方面的能力，聘用一些具有专业教育背景的管理人才，并且入职前要进行专业的训练，特别是一些重要的文书档案管理，一定要在正式上岗之前，让员工了解自身岗位的工作方法和流程，明白岗位的职责和日常事务。
入职后也要定期进行继续教育，培养员工主动学习新知识、新业务的观念，能够适应信息化背景下文书档案管理方法的不断变化。
（二）各级文书档案管理部门间的衔接合作。
文书档案管理是建立在文件的基础之上的，文件的质量决定着档案管理的效率和质量，所以在文书档案管理过程中，文书档案管理部门除了要重视与各级分部门之间的衔接，也要重视与各部门文书档案书写人员的衔接。
首先文书档案管理部门要不断规范文件管理的工作细节，对于各分部门的文书档案编写进行规范化，比如纸张选择、文件格式、字体字号、表格格式等方面尽量做到单位内部一致。
其次在收发文书档案时，要及时做好登记，保证各级资料的完整统一，对收集好的文书档案进行归类放置，方便后续核查和翻阅。
（三）电子文书档案管理方法的改进。
随着办公自动的不断发展，管理人员必须提高对电子文书档案的重视，提出电子文书档案管理的优化策略。
首先，必须保证电子文书档案的来源清晰无异议，保证其完整性，学会使用电子签名技术，提交时也要规范程序，对文书档案格式进行校验，对提交过程中的每一步进行授权验证，不仅能够提高安全性，而且能够避免多次提交，给后期管理减少不必要的麻烦。
其次，在电子文书档案的浏览过程中，设定权限，以及加密认证等工作，防止数据被篡改和复制的发生。
再次，误操作可能会造成信息的丢失，所以需要对电子文书档案进行必要的备份。
备份的媒介也要有比较合理的选择和保存。
比如声像文件可以存放在磁盘、存储卡等设备上，这些设备的存放位置又应该能够足够安全，且能防火防水。
最后，为了适应自动化办公的需求，电子文书档案的借阅也应该具有特殊的渠道，比如对资料借阅进行网上管理，具有权限的员工可以通过网络进行随时查阅，这样才能更好地体现电子文书档案的价值。
（四）纸质文书档案管理方法的改进。
在以往的文书档案管理中，主要采用的是纸质档案管理方式，纸质文书档案在很长一段时间内仍然会占据着文书档案管理中非常重要的地位，所以对纸质文书档案的管理方法也要不断改进，提高其管理水平和使用效率。
首先，在翻阅过程中，不断完善文书档案的信息，比如文书档案号的命名、卷宗分类等。
其次，制定完善的规章制度，保证纸质文书档案的交接登记工作，以此保证纸质文书档案的完整性，提高人员自身的工作效率，注重保密性，部分文书档案因使用频繁而导致损毁，一定要及时修补或备份。
最后，合理分配纸质文书档案和电子文书档案的使用，避免电子文书档案只是作为纸质版录入的工具，在打印形成纸质文书档案
后，电子版随意丢弃。
对于不需要签名、保密，且格式比较统一的文书档案尽量实行电子归档，不仅能够保存时间长，节省资源，而且能够方便后续的查找和进一步的总结分析。
三、结束语
文书档案资料的完整性和安全性与文书档案的管理水平有着直接关系，也是衡量一个单位管理水平的重要标准。
现代化的决策方式也决定了文书档案管理全面科学化的必须要性，这样就对文书档案管理提出了更高的要求，也就对管理人员的素质提出了更高的要求。
只有不断加强对文书档案管理工作的重视，促进各部门之间的协作交流，完成文书档案管理的标准化，提高使用的规范化和安全性，才能保证企事业单位的正常运行，才能在决策制定时及时有效地给予支撑，提高企业效率。
参考文献：
[1]路艳.浅谈应用办公自动化进行文书档案管理[J].新经济，2013（12）：23-25.
[2]莫莉莉.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].黑龙江史志，2015（11）：108.
[3]杨利.浅析办公室文书档案管理工作[J].人力资源管理，2017（10）：328-329.
[4]王维.浅谈文书档案管理中存在的问题与对策[J].办公室业务，2017（1）：117.。