租赁公司各项管理制度
租赁公司规章管理制度全套

一、总则第一条为加强公司租赁业务的管理,确保公司租赁业务的正常开展,提高租赁服务质量,保障公司及客户的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租赁业务,包括设备租赁、汽车租赁等。
二、租赁合同管理第三条租赁合同应明确租赁双方的权利、义务,包括租赁期限、租金、押金、违约责任等。
第四条租赁合同应由公司法定代表人或授权代表签署,合同签署前需经公司审批。
第五条租赁合同签订后,应妥善保管,不得随意涂改、转让。
三、租赁物品管理第六条公司应建立健全租赁物品管理制度,确保租赁物品的安全、完好。
第七条租赁物品的验收、交接、保养、维修等工作由专人负责。
第八条租赁物品在租赁期间,租赁方应妥善保管,如因人为损坏或不当使用导致物品损坏,应承担相应的赔偿责任。
第九条租赁物品到期或退租时,租赁方应将物品完好无损地归还公司。
四、租赁费用管理第十条租赁费用应按合同约定收取,不得擅自提高或降低。
第十一条租赁费用收取方式可采取现金、转账、信用卡等。
第十二条公司应定期对租赁费用进行核算,确保账目清晰、准确。
五、租赁服务管理第十三条公司应提供优质的租赁服务,确保客户满意度。
第十四条租赁过程中,公司应主动了解客户需求,及时解决问题。
第十五条公司应建立健全租赁服务评价体系,定期对租赁服务进行评估,不断提高服务质量。
六、安全管理第十六条公司应加强对租赁物品的安全管理,确保租赁物品在租赁期间的安全。
第十七条公司应定期对租赁物品进行安全检查,发现安全隐患,及时整改。
第十八条公司应加强对租赁人员的培训,提高其安全意识和操作技能。
七、保密管理第十九条公司应加强对客户信息的保密,不得泄露客户隐私。
第二十条公司员工应遵守保密规定,不得将公司机密信息透露给他人。
八、附则第二十一条本制度由公司负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
九、奖惩制度第二十三条对遵守本制度,为公司租赁业务做出突出贡献的员工,给予表彰和奖励。
第二十四条对违反本制度,给公司租赁业务造成损失的员工,给予相应的处罚。
汽车租赁公司管理制度全套

第一章总则第一条为规范公司租赁业务管理,提高服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租赁业务,包括车辆租赁、代驾服务、接送服务等。
第三条公司租赁业务应遵循公平、公正、公开的原则,为客户提供安全、便捷、舒适的租赁服务。
第二章车辆管理第四条公司应定期对租赁车辆进行保养、维修,确保车辆性能良好,符合安全标准。
第五条车辆交接时,应检查车辆外观、内饰、发动机、刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好。
第六条公司应建立车辆档案,详细记录车辆信息、保养记录、维修记录等。
第七条车辆发生故障时,应及时报修,确保车辆尽快恢复正常。
第三章租赁业务管理第八条公司应设立租赁部,负责租赁业务的接待、洽谈、签约、交接等工作。
第九条客户租车时,应提供有效身份证件、驾驶证等相关证件。
第十条租赁部应向客户详细介绍车辆情况、租车条件、租车价格、公里和时间限制、所需手续、租车合同条款等内容。
第十一条签订租车合同时,应明确约定租车期限、租金、押金、违章保证金等事项。
第十二条车辆交接时,应检查车辆外观、内饰、油量、里程等,并填写《车辆交接单》。
第十三条租赁部应定期统计租赁业务数据,包括租赁次数、租赁金额、客户满意度等。
第四章客户服务第十四条公司应设立客户服务部,负责客户咨询、投诉、建议等工作。
第十五条客户服务部应定期收集客户意见,及时改进服务质量。
第十六条公司应设立紧急救援服务,为客户提供24小时救援服务。
第十七条公司应设立客户投诉处理机制,及时解决客户投诉问题。
第五章安全生产第十八条公司应建立健全安全生产管理制度,确保租赁业务安全、有序进行。
第十九条驾驶员应具备相应的驾驶资格,严格遵守交通法规,确保行车安全。
第二十条公司应定期对驾驶员进行安全教育,提高驾驶员安全意识。
第六章财务管理第二十一条公司应建立健全财务管理制度,确保资金安全、合规。
第二十二条公司应定期进行财务审计,确保财务报表真实、准确。
第二十三条公司应加强成本控制,降低运营成本。
机械设备租赁公司管理制度

一、总则为规范我公司机械设备租赁业务,保障租赁双方的合法权益,提高设备租赁服务质量,降低经营风险,特制定本制度。
二、租赁合同管理1.租赁合同应包含以下内容:租赁双方基本信息、设备名称、型号、数量、规格、租赁期限、租金、押金、支付方式、违约责任、争议解决方式等。
2.租赁合同由我公司负责起草,双方签订前应仔细阅读合同条款,确认无误后签字盖章。
3.租赁合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
4.租赁合同变更或解除,应经双方协商一致,签订书面协议。
三、设备管理1.我公司应确保租赁设备完好、安全、符合国家相关标准。
2.租赁设备在租赁期间,我公司负责设备的维护、保养和检修。
3.租赁设备出现故障,我公司应及时排除,确保设备正常使用。
4.租赁设备因自然损耗、意外事故等原因造成的损坏,由租用方负责修复或赔偿。
四、租赁费用及支付1.租赁费用根据设备型号、规格、租赁期限等因素确定。
2.租金支付方式可由双方协商确定,如月付、季付、年付等。
3.押金在租赁合同签订时收取,租赁期满后无损坏退还。
4.租赁期满或合同解除时,租用方应支付租赁费用和押金。
五、违约责任1.租用方未按时支付租金,应按合同约定支付滞纳金。
2.租用方未按时归还设备,应支付违约金。
3.租用方损坏设备,应按照设备原值赔偿。
4.因租用方原因导致设备丢失、损坏,租用方应承担相应责任。
六、争议解决1.租赁双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决。
2.协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度由我公司负责解释。
3.本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
租赁公司管理制度模板

一、总则1. 为规范租赁公司经营行为,确保公司资产的安全与合理使用,提高租赁业务服务质量,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有租赁业务及相关工作人员。
二、租赁业务管理1. 合同签订(1)租赁双方应签订正式租赁合同,明确租赁物品的名称、规格、数量、租赁期限、租金、押金等条款。
(2)合同签订前,工作人员应充分了解租赁物品的技术参数、使用要求,确保租赁物品符合承租方需求。
2. 物品验收(1)租赁物品交接时,双方应进行现场验收,确认物品完好无损。
(2)如发现物品存在损坏、短缺等情况,应及时通知对方,并做好记录。
3. 租赁期限与租金(1)租赁期限根据租赁物品的性质和承租方需求确定,最长不超过一年。
(2)租金按月计算,租金标准根据租赁物品的规格、性能、市场行情等因素制定。
4. 押金与保证金(1)租赁物品需缴纳押金,押金金额根据租赁物品的价值确定。
(2)租赁期满后,如租赁物品完好无损,押金全额退还。
5. 逾期与违约(1)租赁期满,承租方应及时归还租赁物品,逾期归还需缴纳滞纳金。
(2)如因承租方原因导致租赁物品损坏、丢失,承租方应承担赔偿责任。
三、租赁物品管理1. 租赁物品的存放(1)租赁物品应存放在通风、干燥、安全的场所。
(2)工作人员应定期检查租赁物品的存放情况,确保物品完好。
2. 租赁物品的保养(1)租赁物品使用过程中,承租方应按照操作规程使用,避免人为损坏。
(2)租赁物品使用完毕后,应及时清洁、保养,保持物品清洁、完好。
3. 租赁物品的维修(1)租赁物品发生故障,应及时报修,由公司负责维修。
(2)如因承租方原因导致租赁物品损坏,维修费用由承租方承担。
四、人员管理1. 员工职责(1)工作人员应严格遵守公司规章制度,确保租赁业务顺利进行。
(2)工作人员应具备一定的专业知识,为客户提供优质服务。
2. 培训与考核(1)公司定期对员工进行业务培训,提高员工综合素质。
(2)公司对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
招商租赁公司管理制度模板

第一章总则第一条为加强招商租赁公司的规范化管理,确保公司各项业务健康、有序地开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于招商租赁公司全体员工,以及与公司有业务往来的合作伙伴。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规遵从原则:遵守国家法律法规、行业规范和公司内部规章制度;2. 客户至上原则:以客户需求为导向,提供优质服务;3. 诚信经营原则:坚持诚信为本,树立良好企业形象;4. 管理规范原则:建立健全公司管理制度,实现科学管理。
第二章组织架构与职责第四条招商租赁公司设立以下部门:1. 董事会:负责公司战略决策、重大事项审议;2. 经营管理部:负责公司日常经营管理、市场拓展、业务合作;3. 租赁部:负责租赁业务的洽谈、签订、执行、监督;4. 财务部:负责公司财务规划、资金管理、税务申报;5. 客户服务部:负责客户关系维护、投诉处理、客户满意度调查;6. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利;7. 技术支持部:负责公司技术支持、设备维护、安全管理。
第五条各部门职责如下:1. 董事会:负责公司重大决策、审批公司年度报告、监督公司经营状况;2. 经营管理部:负责制定公司经营策略、拓展市场、维护客户关系、协调各部门工作;3. 租赁部:负责租赁业务的洽谈、签订、执行、监督,确保租赁合同的履行;4. 财务部:负责公司财务规划、资金管理、税务申报,确保公司财务状况良好;5. 客户服务部:负责客户关系维护、投诉处理、客户满意度调查,提高客户满意度;6. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利,提高员工满意度;7. 技术支持部:负责公司技术支持、设备维护、安全管理,确保公司运营安全。
第三章业务管理第六条租赁业务流程:1. 客户咨询:客户提出租赁需求,租赁部进行初步了解;2. 业务洽谈:租赁部与客户进行详细洽谈,确定租赁方案;3. 签订合同:双方签订租赁合同,明确双方权利义务;4. 交付设备:租赁部按照合同约定,将设备交付客户;5. 租赁执行:租赁部监督租赁合同的履行,确保设备正常使用;6. 租赁期满:租赁部与客户办理设备归还手续,解除合同。
房屋租赁公司规章制度大全

房屋租赁公司规章制度大全第一章总则第一条为规范房屋租赁公司的经营行为,维护租客权益,保障房东利益,保证房屋租赁市场的正常秩序,特制定本制度。
第二条本规章适用于房屋租赁公司的管理与运营工作。
第三条房屋租赁公司应当遵守国家法律、法规,遵循公平、公正、诚信的原则,加强内部管理,提高服务水平,确保租客和房东的合法权益。
第四条房屋租赁公司应当保障租客的人身和财产安全,确保房屋租赁业务的安全稳定运行。
第五条房屋租赁公司应当加强宣传教育,增强员工的法律意识和职业道德,提高服务质量。
第二章租赁流程第六条房屋租赁公司应当与房东签订房屋租赁协议,并明确租金、押金、租期等条款。
第七条房屋租赁公司应当对出租房屋进行验收,确保房屋的安全、卫生和设施完好。
第八条房屋租赁公司应当向租客提供真实可靠的房屋信息,不得故意隐瞒或虚假宣传。
第九条房屋租赁公司应当建立租赁记录,妥善保管租赁合同和相关文件,便于查询和核对。
第十条房屋租赁公司应当及时处理租客的投诉、建议和意见,维护租客权益。
第三章房屋管理第十一条房屋租赁公司应当加强房屋维护保养工作,确保房屋设施的正常运行。
第十二条房屋租赁公司应当及时处理房屋报修事项,保障租客生活安逸。
第十三条房屋租赁公司应当加强安防管理,确保房屋的安全、防止盗窃、火灾等事故。
第十四条房屋租赁公司应当对房屋进行定期检查,及时发现和解决存在的问题。
第十五条房屋租赁公司应当建立健全租赁合同管理制度,保障房东和租客的权益。
第四章服务质量第十六条房屋租赁公司应当为租客提供优质、高效的服务,服务态度要热情、礼貌。
第十七条房屋租赁公司应当建立健全客户档案,及时更新租客信息,提供个性化的租赁服务。
第十八条房屋租赁公司应当定期组织员工进行服务培训,提高服务意识和水平。
第十九条房屋租赁公司应当建立投诉处理机制,及时处理客户投诉,解决问题。
第二十条房屋租赁公司应当保护客户隐私,妥善保管客户信息,不得泄露给第三方。
第五章管理体制第二十一条房屋租赁公司应当建立健全管理制度,明确岗位职责和工作流程。
汽车租赁管理规章制度(3篇)
汽车租赁管理规章制度1. 租车方必须提供有效的身份证明和驾驶证明,并在租车前与租赁公司签订租赁合同。
2. 租车方必须按照合同约定的时间和地点归还租赁车辆,逾期归还需支付额外的滞纳金。
3. 租车方必须保持租赁车辆的良好状态,不得擅自改动车辆的外观和内部设施。
4. 租车方在使用租赁车辆期间,需妥善保管车辆的钥匙,严禁将钥匙遗失或借给他人使用。
5. 租车方必须遵守交通法规,不得超速、闯红灯、酒后驾驶等违法行为。
6. 租车方必须按照合同约定进行车辆保养和维修,如发生事故或故障需立即通知租赁公司并按照租赁公司要求进行处理。
7. 租车方须自行购买充足的车辆保险,包括交强险和商业险,并在发生事故时妥善处理与保险公司的理赔事宜。
8. 租车方需支付租赁费用和押金,押金在归还租赁车辆时无损坏且租期结束后无逾期归还情况下将全额退还。
9. 租车方如需续租或提前归还租赁车辆,需提前通知租赁公司并按照租赁公司要求进行操作。
10. 租车方不得将租赁车辆用于非法用途,如借给他人使用、运送违禁物品等行为。
11. 租车方需遵守租赁公司的其他规定和要求,如违反规定将承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
汽车租赁管理规章制度(2)以下是典型的汽车租赁管理规章制度,供参考:1. 申请租赁汽车:员工需要在提前一周的时间内向车辆管理部门提交租赁申请表。
申请表上需要填写租赁日期、租赁车型、用途等信息。
2. 租赁资格审核:车辆管理部门会对申请人的驾驶证、行驶记录等进行审核,确保申请人符合租赁汽车的要求。
3. 租赁费用和押金:车辆管理部门会根据租赁期限和车型来确定租赁费用,并要求申请人支付相应的租金和押金。
押金将会在租赁期满后退还。
4. 租赁合同签订:在支付费用和押金后,车辆管理部门会要求申请人签订租赁合同。
合同包括租赁期限、车辆使用规定、违约责任等内容。
5. 车辆使用规定:租借的汽车仅限于申请人的公务用途。
重要文件和贵重物品不得放置在车内,也不得将车辆租借给其他人。
汽车租赁公司安全生产管理制度范文(4篇)
汽车租赁公司安全生产管理制度范文第一章总则第一条为了规范汽车租赁公司的安全生产管理,确保员工和顾客的人身安全和财产安全,维护公司的正常经营秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于汽车租赁公司的全体员工,包括管理人员、从业人员和劳动者。
第三条汽车租赁公司应当建立健全安全生产管理制度,加强对安全生产的组织领导,明确安全责任,建立安全风险防控体系,加强安全培训和监督检查,实施事故应急预案,不断提升安全生产管理水平。
第二章安全生产责任第四条汽车租赁公司应当明确安全生产的责任主体,构建安全生产管理层级体系。
第五条公司总经理是安全生产的第一责任人,负责全面领导和管理公司的安全生产工作,对公司安全生产工作负总责。
第六条公司的安全生产委员会是安全生产管理的决策机构,定期召开安全生产会议,研究并决定公司的安全生产政策和目标。
第七条安全生产委员会由总经理担任主任,安全负责人、技术人员、工会代表等构成,负责安全生产管理的组织、指导、协调和监督工作。
第八条安全生产委员会应当根据公司的经营特点和安全风险,制定安全生产管理制度和操作规程,保障安全生产工作的有序进行。
第九条公司应当明确各级管理人员的安全生产职责,加强对各级负责人的安全培训和考核,建立健全安全生产责任制。
第三章安全风险防控第十条公司应当经常对车辆、设备和场所进行安全检查,及时排除安全隐患。
第十一条公司应当制定车辆保养、维修和检查制度,确保车辆的安全运行。
第十二条公司应当建立健全车辆维修档案,定期检查车辆的安全装备和设施,及时修复和更换损坏的设备。
第十三条公司应当建立健全设备管理制度,加强对设备安全的监督和检查。
第十四条公司应当建立消防安全管理制度,保证消防设施的正常运行和消防设备的完好。
第十五条公司应当建立健全灭火和逃生预案,加强从业人员的消防培训,提高应急处理能力。
第十六条公司应当加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和安全技能。
第四章安全检查和监督第十七条公司应当建立健全安全检查制度,定期对公司的安全生产状况进行检查。
租赁行业公司管理制度范本
租赁行业公司管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司管理,规范公司经营行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各项管理工作,包括财务管理、人力资源管理、运营管理、风险管理等方面。
第三条公司应坚持依法经营、诚实守信、公平竞争、客户至上的原则,努力提高租赁服务质量,为客户提供优质的租赁服务。
第四条公司应建立健全内部管理制度,明确各部门和员工的职责权限,确保公司运营的高效、合规和可持续发展。
第二章财务管理第五条公司应建立健全财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确,及时反映公司财务状况。
第六条公司应严格执行预算管理制度,合理控制成本,提高经营效益。
第七条公司应加强资金管理,确保资金安全,防范资金风险。
第八条公司应依法纳税,及时足额缴纳各项税费。
第三章人力资源管理第九条公司应建立健全人力资源管理制度,保障员工合法权益。
第十条公司应严格执行劳动用工制度,依法签订劳动合同,按时足额支付员工工资。
第十一条公司应加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第十二条公司应建立健全员工激励制度,激发员工积极性和创造力。
第四章运营管理第十三条公司应建立健全运营管理制度,确保公司业务顺利进行。
第十四条公司应加强租赁设备的管理,确保设备安全、完好、有效。
第十五条公司应建立健全客户服务体系,提高客户满意度。
第十六条公司应加强合同管理,确保合同合法、合规、有效。
第五章风险管理第十七条公司应建立健全风险管理制度,识别、评估、控制和报告各类风险。
第十八条公司应加强信用风险管理,严格控制租赁业务的信用风险。
第十九条公司应加强合规风险管理,确保公司经营活动符合法律法规要求。
第二十条公司应加强信息安全风险管理,保护公司信息和客户隐私。
第六章监督与检查第二十一条公司应建立健全内部监督制度,对公司的经营活动进行监督。
第二十二条公司应定期进行内部审计,发现问题及时整改。
第二十三条公司应加强外部监管,配合政府有关部门的检查和调查。
公司门面租赁管理制度
第一章总则第一条为规范公司门面租赁行为,保障公司及承租方的合法权益,提高门面使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有门面的租赁活动,包括但不限于商业门面、办公门面等。
第三条公司门面租赁应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第二章门面租赁流程第四条门面租赁前,应由公司相关部门对门面进行评估,确定租赁价格、租赁期限、租金支付方式等。
第五条发布租赁信息。
通过公司内部公告、网络平台等多种渠道发布门面租赁信息,包括门面位置、面积、租金、租赁条件等。
第六条接收租赁申请。
对有意向租赁门面的申请人进行初步筛选,收集相关资料。
第七条评估与谈判。
公司相关部门对申请人进行实地考察,评估其资质,并与申请人进行谈判,确定租赁事宜。
第八条签订租赁合同。
双方达成一致意见后,签订正式租赁合同,明确双方的权利和义务。
第九条预付租金及押金。
承租方按照合同约定预付租金及押金。
第十条办理租赁手续。
承租方按照公司要求办理相关租赁手续,包括但不限于房屋产权证明、营业执照等。
第十一条验收门面。
承租方在签订合同后,对门面进行验收,如有不符合合同约定的,应及时提出。
第三章租赁合同管理第十二条租赁合同应包括以下内容:(一)租赁双方的基本信息;(二)门面位置、面积、结构;(三)租赁期限、租金、租金支付方式;(四)租赁用途、使用要求;(五)维修、保养责任;(六)违约责任;(七)争议解决方式;(八)其他约定事项。
第十三条租赁合同签订后,双方应妥善保管,如有变更,应及时办理变更手续。
第四章租赁期满及续租第十四条租赁期满前一个月,承租方应向公司提出续租申请,公司根据实际情况进行评估。
第十五条租赁期满,如双方同意续租,应重新签订租赁合同。
第五章违约责任第十六条承租方违反本制度及租赁合同约定,造成公司损失的,应承担相应的违约责任。
第十七条公司违反本制度及租赁合同约定,造成承租方损失的,应承担相应的违约责任。
第六章附则第十八条本制度由公司相关部门负责解释。
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合同管理制度 一、总则 1、 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 2、 司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 3、 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 二、经济合同的签订及管理 1、签订经济合同,必须遵守国家法律、政策及有关规定。 2、签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资 信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 3、签订经济合同,必须贯彻”平等互利、协商一致、等价有偿“的原则和:价廉物美、择的规定、优签约”的原则。 4、签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协 商,统一签约。 5经济合同采用书面格式,瓶必须采用统一的经济合同文本。 6、合同对方当事人权利、义务规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 7、签定经济合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时 应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 8、签订购货合同应以现款为主不准赊乐;确需赊销或代销的,由总经理审批。 9、任何人对外签订合同,都必须维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违都依法严惩。 10、经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 11、合同在必履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。 12、合同原件交由财务部专人统一管理,按年收集,统计缴纳印花税。合同管理要建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。第一份合同包括合同正本、副本及附件、合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)圴应妥善保管。 安全保卫制度 1为维护正常的生产秩序、工作秩序、确保财产安全和生产安全,特制定本制度。 2、安全保卫工作,要认真落实责任制,指派专人负责,对本企业的安全保卫工作负全责。定期检查,发现问题,及时采取措施解决。 3、公司设保卫干事,负责安全保卫工作。 4、经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安全培训。 5、企业所有的固定资产应接保险要求购买保险,确保固定资安全。 6、落实防火措施: (1)办公室、仓库要按消防规范要求配备各种灭火筒,并按规定定期更换灭火药物; (2)办公楼、仓库要按消防规范要求配备各种灭火筒,并按规定期限换灭药物; (3)易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混放; (4)防火通道必须保持畅通,严楚准放任何物品都塞防火通道; 7、抓好安全用电: (1)电线、电器残旧不符合规范,应及时更换; (2)严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉; 8、落 实防盗措施: (1)仓库、办公大楼应投有门卫;办公房间无人在内时要关好门窗和电灯; (2)财务室、仓库等重要部门要安装自动报警器,下班时要接通报警器的电源; (3)重要部门的房间要设置铁闸铁窗。 (4)车辆停放时应采取必要的防盗措施。 9、安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造 成的事故的,一律追究责任;情节严得构成犯罪的,移交司法部门追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。 风险控制制度 融资租赁作为一种金融服务方式,在经营理念上与一般商品贸易存在巨大的差异。融资租赁作为一种债权融资方式,经营理念上必须坚持风险控制第一的原则,必须在风险可控的前提下来谋求业务的发展,那种以为业务都没有谈何风险控制的论调是幼稚的,因为成功的可持续的经营必须是先有制度在制度的框架下去寻找对 应的市场业务,犹如比赛也是先有规则才可赛。那种先抓发展,等规模上来以后南来计论风险控制的思路,因前期风控的缺失将留下巨大的后遗症,决不可取。 风控第一还体现在公司风控部门具有行业调研、为公司业务的行业拓展方向指定指导意见,并因行业的差异分别制定不同进入门槛与风控标准 。 另一方面,风险控制也决不是追求零风险,在所有债权融资中,零风险业务事实上是不存在的。因此风控不是 为了控死而是为业务开拓、市场营销以及租赁方案的设计提前风险包容度,风控方案及风控基本标准的指引。 一、 加强融资项止风险管理制度 融资租赁项目风险管理制度 融资租赁项目管理主要分为前期调查、中期评估和后期审核三个过程,各部门在职权范围内依次实行,各部门原则上实行三权分立,互相监督。各环节的调查和评估必须做到客鸡肉准 确,要做到现场 调查和非现场调查相结合的原则,坚持共同调查人制度,坚持风险控制的第一位的原则。这些原则和 制度的最终目的是为了将风险控制到最低,办求在融资的源头对全部可能发生的风险有所认识并加以控制。 二、 加强融资资金风险管理制度 融资租赁公司是通过融物的形式体现融资的实质,所以资金对融资公司的生要性不言而喻。融资租赁公司的资金来源、资金的分析及资金的控制三个方面确认了企业资金管理的内容理作。企业的管理层始终要有资金管理意识,建立有效的资金监控制度、合理选择筹资方式、优化使用资金结构、强化财务监控实与实施。要始终意识到,资金运作是风险控制之一。 三、 加强融资租赁资产风险管理制度 由于融资租赁的性质决定了租赁资产的所有权归属于租赁公司,所以租赁公司也有义务对租赁资加强管理。资产质量管理实际上是项目管理和资金管理的延续,资产质量的好直接影响到融资租的赁公司潜在风险。资产管理贯穿于租赁物和供应商的先择、租赁合同的谈判、标的物的交付、租赁执行期间及租金回收各环节,是融资租赁最直接、最有效的风险控制手段。 四、 全程、全员、全面风险控制 风险无处不在,无时不有。全方位的风险控制必须进行系统设计和全面安排,才能力争达到尽量避免挂万漏一。 全程风控,就是从业务拓展、市场营销开始,经过完尽职调查、租赁方案设计、风险揭示与评估、风控方案的安排、项目评审会的民主、集本评审、终审批人的一票否决,到租后的资产管理以及合规性管理与内部审计监督,租赁业务操作的全过程,风控都一环不漏,分兵把口,层层把关。 全员风控,就是不仅业务一线人员(客户经理、项目经理)、业务二线风控人员(风控经理),评审委员、资产管理,审计人员等专门进行风险控制,公司的其他人员也从不同角度、不同的信息渠道关注公司业务经营的风险,比如财务人员从租金的收取环节了解承租的财务信息是否有异动; 行政人员也可从媒体和生活中关注公司客户的零散资讯,为业务 员提供信息资料,全公司的人员都来关注业务风险,比仅仅业务线员工来关注风险,必将更周到、更少遗漏。 全面风控,就是租前行业分析、行业风控指引,项目调研、风险评估、集体决策等事中风控,租后资产监督(以及引入司法援助),环环相扣;从财务、业务、资产和收益多视角调研、判断与监督,将风险控制在公司可以接受的程度之内。 全程、全员、全面风控机制的建立,形成“横向到边、纵向到底”的立体、动态风控体系。 五、 内部机构之间的制衡与支持制度 1、 业务拓展部。作为前台、一线营销部门,不仅要调查、判断承租人可信、租赁可行,还必须揭示租赁风险,初步制定风险控制方案,而且必须对调查数据、情况的真实性负责——这是后续风险揭示、分析、判断的第一基础。一线业务 人员必须高度认识到资料的真实对业务全流程操作具有十分重要的作用。 2、 风控部。一方面制定一线的无效租赁业务主营行业的行业指引,减少业务一线无效营销,瓶提出各行业的风控标准,供业务一线人员在具体项目的租赁方案和风控措施设计中参考。 另一方面,就具体的租赁项目进行合规性、安全性审查,进行风险揭示、风险分析、风险评估与判断,并就风控措施提出补充建议(与业务部沟通),向评审委员提出风控审查意见。 3、 租赁项目评审委员会。按照公司组织项目评审(而非后台部门组织评审)的模式,由公司高管层、中层有关业务负责人、风控骨干、律师以及外部行来专家(风控专业和项目所处行来)组成的评审委员会独立评议,自主投票形成评审见,按70%攒成的记名票决制来决定项目可操作,也可附条件通过。 4、 审批人。按授权总经理审批在净资产10%以下的租赁项目,超过则上报董事长审批的分工,由最终审批人独立审批。最终审批人必须列席评审很听取意见,对评审委同意同意的项目可行使一票否决;对评审委否定的项目组织一次复议,便不能对评审委否定(及复议否定)的项目批准租赁。 5、 资产管理部。负责对租后的租赁资产的安全完好进行动态、实时监管;租金催收;及时取回不能收取租金达到合同取回资产的变现(也可交业务部组织再出租)。 审计合规部。事前对制度、流程设计的合规性出具意见;全程参与(包括抽样参与)项目调查、风控审查、上会的评审以及资产监管,进行事中监督;租赁项止结束后进行现管理和风控水平的提升,同时防范道 德风险与操作风险。
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