知识产权保护控制程序

知识产权风险管理控制程序2

xxxxxxx1.目的：为有效识别和限制企业在经营过程中的知识产权风险，特制定本程序。

2. 范围：本程序适用于**********全部部门。

3. 权责：3.1知识产权部：主导对收集到的信息的分析, 识别。

负责对权利障碍清除可能性, 交叉许可可能性分析。

主导和解可能性分析。

3.2研发部：负责产品替代性分析。

3.3营销部：主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集；负责产品市场状况分析。

3.4 选购部：主导办公设备及软件选购过程中知识产权可能侵权的信息收集。

3.5各相关部门：帮助知识产权信息收集。

4. 定义：知识产权风险是指企业在研发生产，选购, 运用办公设备及软件过程中可能侵犯他人知识产权，从而发生法律纠纷的不确定因素。

5.作业流程6.作业内容：6.1 各部门主要实行以下措施，避开或降低侵犯他人知识产权风险：6.1.1办公设备, 软件选购时，选购部应当重视对供应商及所选购产品的知识产权状况进行评价与确定，要求供应商供应涉及产品的知识产权权属证明。

6.1.2 托付加工生产时，选购部应当在托付合同中明确生产标的的权属，并要求被托付方出具涉嫌侵权的免责声明，将法律风险进行转嫁。

6.1.3产品销售, 宣扬前，营销部需对研发产品的知识产权状态，如所用技术是否已申请专利或版权，或是否经过权利人合法授权，所用商标或者标识是否已注册完成等向知识产权部提出审查申请，特殊是针对营销方案中涉及的广告语, 主题词进行必要的检索，避开商标侵权及不正值的商业用语招致的法律纠纷。

营销部依据知识产权部审查意见作出相应的产品知识产权爱护和风险规避方案。

详细依照《销售和售后限制程序》执行。

6.1.4在日常销售活动中，营销部依据业务拓展的渠道及范围及时跟进市场信息，对可能涉嫌侵犯知识产权的信息进行收集汇总并提交知识产权部进行信息甄别或推断；知识产权部结合信息甄别或推断结果，对详细的应对措施做出支配支配。

6.1.5其他部门在运用设备, 仪器, 软件时，需关注相关设备, 仪器, 软件的知识产权状态，一旦发觉侵权风险，将相关信息反馈至知识产权部。

知识产权体系管理评审控制程序

文件制修订记录1 目的为确保知识产权管理体系持续之适宜性、充分性和有效性以及评价组织的知识产权管理体系变更的需要，使管理方针、目标持续得到改善。

2 适用范围适用于公司知识产权管理体系管理评审活动。

3 术语及定义3.1 管理评审：内部管理体系评审，以确定管理体系的适宜性、有效性。

4 职责4.1 体系部：负责本控制程序的制定、修订，并经管理者代表审核、总经理批准后颁布。

4.2 管理者代表：负责制定管理评审计划并报总经理批准。

4.3 总经理：负责组织定期召开管理评审会议。

5 程序5.1制定管理评审计划5.1.1管理评审由总经理定期组织，对知识产权管理体系的适宜性、有效性进行评估。

5.1.2每年至少一次对管理体系的适宜性和有效性进行评审。

5.1.3管理评审实施前，管理者代表制定《管理评审计划》，明确评审目的、评审时间、评审内容和评审所需资料的准备等。

经总经理审批后，由体系部在实施管理评审前两周向各相关部门和人员发放.5.2管理评审相关内容（1）知识产权方针的适宜性、有效性；（2）管理目标的完成情况及新一轮目标分解计划；（3）知识产权管理程序改进建议；（4）资源需求；（5）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；（6）企业知识产权基本情况及风险评估信息；（7）技术、标准发展趋势；（8）体系（内、外部）前期审核结果；（9）以往管理评估及内审评估的跟踪措施实施情况及有效性；（10）体系运行问题经验采集表（11）绩效考核情况5.3评审会议组织5.3.1由总经理或其指定代理人主持，各部门经理或主管参加.5.3.2会议主要议程如下：（1）管理者代表作管理体系建立和运行情况报告或年度分析报告；（2）各职能部门汇报本年度管理情况和/或目标实现情况；（3）研究分析提交的书面评审资料；（4）提出管理评审结论的意见。

5.4制定管理评审报告5.4.1根据管理评审的结果形成书面的《管理评审报告》：（1）评审的目的和范围、时间、参加评审的人员和组织；（2）评审计划的实施情况、评审的依据和内容（3）存在的问题及评审结论：a) 管理方针和目标的改进建议b) 体系文件符合性、适宜性和体系运行有效性的评价c) 需要改进的内容及建议，资源需求。

知识产权内部审核控制程序

文件制修订记录1.0目的明确质量、环境、安全、知识产权管理体系内部审核的时机、频次和要求，以使内部审核工作顺利进行，保证公司各管理体系持续有效运行，保证公司产品符合使用要求。

2.0适用范围适用于公司内部各管理体系审核活动的控制。

3.0职责3.1管理者代表1) 负责组织制定年度审核方案、《知识产权管理体系内部审核计划》和实施；2) 负责审核和批准《知识产权管理体系内部审核报告》；3) 确定审核组长及审核员，组织、协调内审活动的展开。

3.2内审组长编制《知识产权管理体系内部审核计划》、《知识产权管理体系内部审核报告》，准备审核所需的文件、记录表格等必备资源，并统筹指导、安排、协调内审员的内审工作，讨论和解决审核过程的问题，使内审工作顺利进行。

3.3内审员负责进行现场审核，并提出审核意见，形成《知识产权管理体系内部审核检查表》，并跟踪验证内审不符合项的整改情况。

内审员原则上不能审核自己部门工作。

3.4各部门支持配合内审工作，及时整改本部门内审中的不符合项。

4.0总则4.1内部审核员资格与素质公司的内部审核员应具备：1) 经培训、考核并由公司总经理聘任；2) 熟悉和理解GB/T29490:2013标准以及公司各管理体系文件及要求；3) 正直、诚实、有判断能力、分析能力；4) 掌握通过调查、询问、评价和报告等评定技术；5) 具有对其承担的审核范围和内容予以客观评价的能力，并且不能审核自己的工作。

4.2年度审核工作原则、范围、审核时机、频次和审核方案1）原则管理者代表根据顾客和公司要求，按以下原则确定年度内部审核的频次、部门和过程：a) 能准确评价质量、环境、安全、知识产权管理体系的有效性和符合性。

b) 有利于质量、环境、安全、知识产权管理体系的自我完善；c) 每年应覆盖公司的所有部门和过程。

2）范围根据需要，内审覆盖的范围可以是所有部门，也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核；但全年的内审必须覆盖管理体系全部条款和部门。

知识产权风险管理控制程序

知识产权风险管理控制程序TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】知识产权风险管理控制程序一、目的为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。

二、适用范围本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。

三、职责知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。

四、工作流程1、知识产权风险的决策公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。

公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。

知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。

2、知识产权风险的管理知识产权风险初始信息的识别（一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。

（二）知识产权部收集初始信息的方式：1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息；3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；4）其他可以收集信息的有效方式。

（三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。

知识产权风险控制程序(含表格)

知识产权风险控制程序（ISO9001:2015）一、目的为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。

二、适用范围本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。

三、职责知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。

四、工作流程1、知识产权风险的决策公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。

公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。

知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。

2、知识产权风险的管理知识产权风险初始信息的识别（一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。

（二）知识产权部收集初始信息的方式：1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息；3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；4）其他可以收集信息的有效方式。

（三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。

（四）知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，应该由专人负责并且坚持持续改进。

知识产权保密管理控制程序

文件制修订记录1.1 为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。

2 适用范围2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。

3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-05商业秘密管理制度4 术语及定义4.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。

磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

4.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

5 职责5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。

5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。

6 程序内容6.1保密工作开展和检查6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。

各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。

涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。

知识产权获取控制程序

知识产权获取控制程序一、目的为了规范和加强本公司知识产权的获取工作，确保获取的知识产权合法、有效、符合公司的战略和业务需求，特制定本控制程序。

二、适用范围本程序适用于本公司知识产权的获取活动，包括专利、商标、著作权、商业秘密等各类知识产权的获取。

三、职责分工1、研发部门负责新技术、新产品的研发工作，提出专利申请的需求和建议，并提供相关技术资料。

2、知识产权管理部门负责制定知识产权获取计划，组织和协调知识产权的申请、注册、登记等工作，跟踪获取进程，确保获取工作的顺利进行。

3、法务部门负责对知识产权获取过程中的法律风险进行评估和防范，审核相关法律文件。

4、财务部门负责安排知识产权获取所需的资金，并对相关费用进行核算和管理。

四、获取途径1、自主研发通过公司内部的研发活动，创造出新的技术、产品、作品等，从而获得相应的知识产权。

2、合作研发与外部单位或个人合作开展研发项目，在合作协议中明确知识产权的归属和获取方式。

3、受让从其他单位或个人处购买知识产权，如专利转让、商标转让等。

4、许可获得其他单位或个人的知识产权许可使用权。

五、获取流程1、需求提出研发部门或其他相关部门根据业务发展需要，提出知识产权获取的需求，并填写《知识产权获取申请表》，说明获取的类型、目的、预期效益等。

2、可行性分析知识产权管理部门会同法务部门、财务部门等对获取需求进行可行性分析，包括技术可行性、法律风险、经济合理性等，形成《知识产权获取可行性分析报告》。

3、决策审批将《知识产权获取申请表》和《知识产权获取可行性分析报告》提交公司管理层进行审批，决策是否进行获取。

4、获取实施（1）自主研发研发部门按照研发计划开展工作，在研发过程中注意保护技术秘密，及时记录研发成果。

研发完成后，将相关技术资料提交知识产权管理部门，由其组织申请专利或进行其他知识产权保护。

（2）合作研发在合作研发项目启动前，与合作方签订详细的合作协议，明确知识产权的归属、使用、收益分配等事项。

《知识产权风险管理控制程序》

《知识产权风险管理控制程序》《知识产权风险管理控制程序》一、引言知识产权是企业创新和竞争优势的重要组成部份，而管理和控制知识产权风险对于企业的发展至关重要。

本旨在提供一个完整的知识产权风险管理控制程序，企业全面了解及应对知识产权风险，确保知识产权的安全和有效利用。

二、知识产权的分类和重要性1. 知识产权的概念和分类（详细介绍专利、商标、著作权等知识产权的定义和特点）2. 知识产权的重要性及作用（说明知识产权对企业价值和竞争力的影响）三、知识产权风险的识别与评估1. 知识产权风险的来源（了企业内部和外部的知识产权风险来源）2. 知识产权风险的评估方法（详细介绍定性评估和定量评估两种方法，并提供相应的评估指标和工具）四、知识产权风险的控制与管理1. 知识产权风险的监测和预警（介绍如何建立一个有效的监测与预警机制）2. 知识产权保护的策略与措施（包括技术手段、法律手段和管理手段等）3. 知识产权风险的应对和应急预案（提供应对不同风险情景的具体应对和应急预案）五、知识产权风险管理的组织和流程1. 知识产权风险管理组织架构（介绍风险管理的责任部门和人员）2. 知识产权风险管理流程（详细描述风险管理的具体步骤和流程）3. 知识产权风险管理的考核与改进（阐述如何进行风险管理绩效的考核和持续改进）六、知识产权侵权案例分析与防范措施1. 知识产权侵权案例分析（真正的知识产权侵权案例并进行分析）2. 知识产权侵权的防范措施（提供企业预防和应对知识产权侵权的具体措施和建议）七、知识产权培训和宣传1. 知识产权培训的目的和内容（明确知识产权培训的目标和内容）2. 知识产权宣传的方式和渠道（介绍如何通过各种方式和渠道宣传知识产权）八、附件罗列出本所涉及附件如下：1. 附件一：知识产权风险评估表2. 附件二：知识产权监测与预警工具3. 附件三：知识产权保护技术手段说明4. 其他相关附件（根据实际情况添加）九、法律名词及注释罗列出本所涉及的法律名词及注释：1. 专利：指对发明的技术解决方案所赋予的一种专有权2. 商标：指商品和服务的商业标识3. 著作权：指对文学、艺术和科学作品的制作、发表、复制、发行等权利4. 其他法律名词及注释（根据实际情况添加）。