礼品管理制度47389
礼品馈赠管理制度

礼品馈赠管理制度第一章总则第一条为加强礼品馈赠管理,规范礼品馈赠行为,保障公司利益,提升企业形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类礼品馈赠活动,包括但不限于婚庆馈赠、生日祝福、节日礼物、商务馈赠等。
第三条公司员工在参与礼品馈赠行为时,应当遵循勤俭节约、诚信守法、公平公正的原则,防止形式主义、官僚主义和奢侈浪费。
第二章礼品馈赠的范围和标准第四条公司员工的礼品馈赠活动,范围限于合乎礼品价值的可接受范围内。
第五条具体的礼品标准根据所用场合、亲密度、价值等因素综合考虑确定,应当以不超过公司规定的标准为准。
第三章礼品馈赠的申请和审批流程第六条员工在进行礼品馈赠活动前,应当向直接主管提交礼品馈赠申请。
第七条主管部门应当根据申请内容、价值、用途等情况进行审批,并及时反馈给员工。
第八条审批通过后,员工提高礼品馈赠预算,并按照公司规定的流程进行采购或订购。
第九条员工在收到礼品后,应当及时向主管部门报备,并填写礼品使用情况的报告。
第四章礼品馈赠的接收和管理第十条企业接收礼品馈赠,应当设立专门管理部门,对接收的礼品进行登记、存放、分发和使用。
第十一条接收到的礼品应当及时进行登记,登记内容应当包括礼品名称、来源、价值、用途等信息。
第十二条企业应当根据礼品性质,及时确定其归属部门和归集账户,并进行统一管理。
第十三条接收到的礼品应当按照规定的程序和标准进行存储和使用,严禁违规使用或私自领取。
第五章礼品馈赠的监督和检查第十四条公司应当建立礼品馈赠的监督和检查机制,并定期进行检查和清查。
第十五条监督和检查主要内容包括礼品接收和使用情况、审批流程的合规性、预算的执行情况等。
第六章礼品馈赠的责任和处罚第十六条对于违反礼品馈赠制度的员工,公司将给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降级、解雇等。
第十七条对于角逐利用职权进行礼品馈赠的行为,公司将采取行政、法律等措施进行处理。
第七章附则第十八条对于发生的特殊情况,公司将制定相应措施进行处理。
礼品的管理制度

礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理,提高礼品使用效率,合理控制礼品成本,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工在工作中使用和领取的各类礼品。
第三条公司礼品管理应遵循合规、精简、高效和公平的原则。
第二章礼品的种类第四条公司礼品种类主要包括但不限于:1. 商务用品:如笔记本、签字笔、名片夹等;2. 会议用品:如文件夹、笔记本、礼品袋等;3. 节日福利:如年终大礼包、节日礼品等;4. 大型活动奖品:如员工节、年会抽奖奖品等;5. 礼品卡:如购物卡、餐饮卡等;6. 定制礼品:如定制纪念品、礼品定制等。
第五条公司礼品的种类和数量由相关部门和负责人根据实际情况进行调整和管理。
第三章礼品采购管理第六条公司礼品采购应符合公司采购管理规定,采购部门负责礼品的供应商选择和采购订单的签订。
第七条礼品供应商应具备合法经营资质和良好的信誉,提供具备质量保证的产品。
第八条礼品采购应要求供应商提供产品质量检测报告,确保礼品的安全和质量。
第九条礼品采购应充分考虑成本效益,合理控制采购预算,避免浪费。
第十条礼品采购应及时供应,满足公司各部门的需求。
第四章礼品使用管理第十一条公司员工在使用礼品时应遵循礼品使用规定,保持礼品的完好和使用寿命。
第十二条公司礼品应按照规定用途和范围使用,不得私自挪用或转让。
第十三条公司员工在使用礼品时应注意合理使用,避免浪费。
第十四条公司礼品的使用记录应及时进行登记和报备,确保礼品使用的透明和规范。
第五章礼品库存管理第十五条公司应建立健全礼品库存管理制度,对礼品库存进行统一管理。
第十六条礼品库存应进行定期盘点和清查,确保库存数据准确无误。
第十七条礼品库存管理应采用先进的管理方式和技术手段,提高库存管理的效率。
第十八条礼品库存管理应以节约空间和提高使用效率为目标,避免库存过多造成浪费。
第六章礼品发放管理第十九条公司礼品的发放应遵循规范和公平原则,按照相关规定进行发放。
第二十条公司礼品的发放应进行登记和备案,确保礼品发放的合理和规范。
礼品、礼金管理制度

礼品、礼金管理制度
一、礼品、礼金管理原则
1.公司所有人员不得以任何理由向业务合作单位索要礼品、礼金。
2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金均属公司行为,须一律上缴公司,任何人不得留作私用。
3.为鼓励和倡导自动上缴礼品、礼金的行为,公司将对上缴人及其部门给予通报表扬、现金、提薪、升职等多种形式的奖励。
上缴的礼金按总额的30%返还部门,其中返还部分50%奖励给个人,余下部分作为部门经费由部门自行支配;对有重大正面影响者则由部门负责人提请,经董事长或授权总经理审批后,直接予以提薪或升职的奖励;有上缴礼品、礼金行为的员工,在公司提薪与升职的考核中将作为重要加分依据纳入考核体系。
4.礼品、礼金管理工作统一由行政人事负责,对上交礼品、礼金情况进行督查监管,并可根据各部门工作需要对贵重礼品进行统筹安排,调剂使用。
5.调拨礼品的审批权限在项目经理及以上职权的领导。
6.礼品管理实行帐实分管,帐务管理由财务部负责,实物管理由行政人事负责,财务部要建立礼品管理台帐,详细记录礼品名称、型号、数量、来源、保质期(后两项可在备注栏反映)等。
行政人事要建立礼品实物台帐,并对礼品实物的收入和支出情况进行登记。
公司礼品日常管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品使用效率,加强廉政建设,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保礼品使用的合理性和合规性。
第二章礼品采购与验收第四条礼品采购应遵循以下原则:1. 严格按照预算执行,不得超支;2. 选择优质供应商,确保礼品质量;3. 优先采购国产礼品,支持民族品牌;4. 采购过程公开透明,防止利益输送。
第五条礼品采购流程:1. 需求部门根据实际需要提出礼品采购申请,并填写《礼品采购申请表》;2. 财务部门对申请进行审核,确保预算合理;3. 采购部门根据审核意见,选择供应商并签订采购合同;4. 采购部门对礼品进行验收,确保礼品符合要求;5. 验收合格后,将礼品移交给使用部门。
第三章礼品使用与管理第六条礼品使用范围:1. 用于公司内部员工表彰、慰问;2. 用于客户拜访、商务接待;3. 用于公司活动、庆典等。
第七条礼品使用流程:1. 使用部门根据实际情况提出礼品使用申请,并填写《礼品使用申请表》;2. 领导审批后,财务部门进行预算审核;3. 采购部门根据审核意见,采购或调配礼品;4. 使用部门领取礼品并妥善保管;5. 使用完毕后,使用部门填写《礼品使用记录表》,并将礼品退回或妥善处理。
第八条礼品保管要求:1. 礼品应存放在通风、干燥、安全的场所;2. 定期检查礼品,确保其完好无损;3. 非工作需要,不得擅自将礼品带出公司。
第四章礼品报废与处理第九条礼品报废条件:1. 因质量问题无法继续使用的;2. 因使用年限过长,影响公司形象的;3. 因其他原因需报废的。
第十条礼品报废流程:1. 使用部门提出报废申请,并填写《礼品报废申请表》;2. 领导审批后,财务部门进行预算审核;3. 采购部门根据审核意见,对报废礼品进行评估;4. 报废礼品经评估合格后,由采购部门统一处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
关于公司礼品的管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品使用效率,加强廉洁自律,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,遵循社会主义市场经济秩序;(二)廉洁自律原则:坚持廉洁自律,杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为;(三)勤俭节约原则:合理使用礼品,反对铺张浪费;(四)公平公正原则:礼品分配和使用应公平公正,不得徇私舞弊。
第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第五条礼品标准:(一)商务礼品:根据实际情况,不超过人民币500元;(二)员工礼品:根据员工等级和节日性质,不超过人民币200元;(三)客户礼品:根据客户等级和业务关系,不超过人民币1000元。
第三章礼品采购及发放第六条礼品采购:(一)各部门根据实际情况,提出礼品采购申请;(二)采购部门负责采购,确保礼品质量、价格合理;(三)采购完成后,将礼品清单报送至行政部门备案。
第七条礼品发放:(一)商务礼品:由相关业务部门负责发放;(二)员工礼品:由行政部门负责发放;(三)客户礼品:由相关业务部门负责发放。
第四章礼品使用及回收第八条礼品使用:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第九条礼品回收:(一)员工礼品:在礼品使用后,由行政部门负责回收;(二)客户礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收;(三)商务礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收。
第五章纪律与监督第十条严格执行本制度,对违反规定的,将依照公司相关规定进行处罚。
第十一条建立礼品管理监督机制,对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。
第十二条对违反本制度的行为,任何人都可以进行举报,公司将对举报人进行保密,并依法保护举报人的合法权益。
礼品管理制度内容

礼品管理制度内容一、制度目的礼品管理制度的目的是规范企业内部的礼品活动和礼品赠送,保护企业利益,维护员工关系,加强内部管理,提高企业的整体形象和声誉。
二、适用范围礼品管理制度适用于所有部门和员工,包括但不限于公司内部活动、客户回馈、员工奖励、合作伙伴关系等方面的礼品管理。
三、管理责任1. 公司领导:负责礼品管理制度的制定、实施和监督,全面负责企业内部礼品活动的监管和管理。
2. 人事部门:负责礼品管理制度的宣传和培训,制定礼品发放标准,监督礼品赠送流程的执行。
3. 各部门主管:负责本部门礼品活动的组织和执行,确保礼品的合理使用和公平分配。
四、礼品申请与审批1. 礼品申请:员工或部门需要向上级主管或人事部门提交礼品申请,注明礼品类型、数量、用途和预算,并需提供相关证明材料。
2. 审批流程:礼品申请需经过上级主管或人事部门的审批,审批通过后方可进行礼品活动或礼品赠送。
3. 预算管控:各部门需根据预算制定礼品发放计划,并严格控制礼品费用,避免超支。
五、礼品选择与标准1. 礼品选择:礼品应根据接收方的身份、喜好和需求进行选择,避免浪费和不必要的赠送。
2. 礼品标准:礼品应符合企业的形象和价值观,不得违背法律规定和伦理道德,不得接受来自不正当渠道的礼品。
六、礼品记录与统计1. 礼品记录:各部门应建立礼品发放记录,包括礼品种类、数量、受赠人员和用途等信息,以备查证和追溯。
2. 统计分析:人事部门应定期对礼品赠送情况进行统计分析,发现问题及时纠正,优化礼品管理制度。
七、礼品使用与处置1. 礼品使用:受赠人员需按照礼品使用规范进行合理使用,不得私自转让或转借他人。
2. 礼品处置:礼品到期或无法使用之时,需按照公司规定进行处置,避免造成资源浪费或不当占用。
八、礼品奖励与惩处1. 礼品奖励:员工表现优异或取得成绩,可获得公司的礼品奖励,以激励员工积极工作。
2. 礼品惩处:员工违反礼品管理制度或利用礼品谋取私利,将受到公司的礼品惩处,严肃处理。
礼品管理制度
礼品管理制度第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理,保护公司的利益,提高公司的形象和声誉,制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工,包括对公司赠予他人的礼品及外部赠送礼品的管理。
第三条礼品必须符合公司的发展规划和经营目标,以及法律法规的规定,不得违反国家的风俗习惯和道德观念,必须合法合规。
第四条公司礼品的管理部门为财务部门,具体负责财务预算、采购、发放等相关事宜。
第五条本制度的内容应当与国家法律法规、政策和规章制度保持一致。
第六条公司对外部采购礼品的供应商必须有合法的经营资质,且必须签订正规的采购合同。
第七条公司员工在接受礼品时应当准确记录并报告给相关部门,在公司规定的额度内才能接受。
第八条公司员工在赠送礼品时必须符合公司规定,不得超出公司预算,也不得超出法律法规的规定。
第二章礼品采购管理第九条公司礼品采购必须经过严格审核程序,由相关部门提出采购申请,并由财务部门进行审批。
第十条采购部门应当将所需礼品的种类、数量、价格等及时报告给财务部门,并经过合理的预算编制。
第十一条采购部门对供应商的选择必须经过严格审核,具备合法的经营资质和一定规模的生产能力。
第十二条采购部门与供应商签订正规的采购合同,合同中必须明确礼品的种类、数量、价格,以及质量标准、送达日期等相关事宜。
第十三条采购部门应当进行严格的验收程序,对于不合格的礼品一律退回供应商。
第十四条采购部门应当建立礼品的库存台账,及时更新礼品库存的数量和种类,做到清晰明了。
第三章礼品发放管理第十五条公司员工在接受礼品时,必须签署接收记录,并报告给财务部门。
第十六条公司员工在接受礼品时,应当注意礼品的性质和价值,不得接受超过公司规定的价值范围的礼品。
第十七条公司员工在接受礼品后,必须按照公司规定的程序进行审批并报销。
第十八条公司外部赠送礼品必须经过前期的沟通和协商,礼品的种类、价值必须符合对方公司的接受范围。
第十九条公司外部赠送礼品必须经过公司领导的审批,并由相关部门统一发放。
公司礼品日常管理制度
公司礼品日常管理制度一、总则1. 为了加强公司礼品管理,规范礼品的采购、发放和使用,提高公司的形象和员工的工作积极性,特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有员工,适用于公司为员工提供的各类礼品。
3. 公司礼品的种类包括但不限于年会礼品、节日礼品、奖励礼品等。
4. 公司礼品的采购、发放和使用必须遵守国家法律法规和公司规定。
二、礼品采购1. 公司礼品的采购由公司行政部门统一负责,经过预算审批后方可购买。
2. 礼品采购应当注重实用性和经济性,不能采购奢侈品或违反法律法规的物品。
3. 礼品采购应当选择正规渠道购买,并保留相关票据和购买记录。
4. 礼品采购应当保证质量和数量,统一标准、统一尺寸、统一款式。
三、礼品发放1. 公司礼品的发放应当由相关部门统一安排,不能私自发放。
2. 礼品发放应当遵循公平公正的原则,不能偏袒或歧视任何员工。
3. 礼品发放应当注明用途和目的,不能私自挪用。
4. 礼品发放应当及时、准确,确保每位员工都能够按时领取到礼品。
四、礼品使用1. 公司礼品的使用应当符合公司规定和礼仪要求,不能乱用或浪费。
2. 礼品使用应当关注环保和健康,不能使用有害物质或不符合标准的礼品。
3. 公司礼品的使用范围应当明确,不能私自赠送或卖出。
4. 公司礼品的使用应当遵守相关规定,不能用于违法活动或不当用途。
五、礼品管理1. 公司礼品的管理由公司行政部门负责,建立礼品档案和台账,定期查核。
2. 公司礼品的管理应当加强保管和保密,防止丢失或泄露。
3. 公司礼品的管理应当定期清查和更新,严禁过期或滞销物品。
4. 公司礼品的管理应当做好库存统计和仓储管理,确保礼品的完好和数量。
六、不当行为处理1. 对于违反公司礼品管理制度的员工,公司将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括批评教育、警告处分、申诉复核、调整撤销等。
2. 对于严重违规的员工,公司将按照公司规章制度和相关法律法规予以严肃处理,包括停职检查、辞退处理、追究法律责任等。
礼品管理制度
礼品管理制度一、绪论礼品管理制度是企业管理制度的一部分,旨在规范企业内部礼品的采购、分发和使用,保证礼品管理的公平、公正和透明。
礼品管理制度的制定,对于提高企业形象、激励员工积极工作、增强企业文化建设具有重要意义。
二、制度内容1.礼品采购管理:1.1 确定经费预算:企业每年根据实际情况确定礼品经费预算,明确礼品使用范围和标准。
1.2 制定采购计划:每年根据经费预算制定礼品采购计划,明确采购数量、种类和预算。
1.3 选择供应商:企业应该选择信誉良好、质量可靠的供应商进行礼品采购,避免选择劣质产品。
1.4 签订合同:礼品采购前应与供应商签订正规合同,明确产品规格、价格、交付时间等事项。
1.5 检验验收:礼品交付后企业应对礼品进行检验验收,确保礼品质量符合标准。
2.礼品分发管理:2.1 制定分发标准:企业应根据员工岗位、工作表现等因素制定礼品分发标准,明确礼品分发的原则和流程。
2.2 记录登记:企业应对礼品分发进行记录登记,明确受礼员工姓名、岗位,礼品种类、数量等信息。
2.3 公平公正:礼品分发应当公平公正,不得偏袒某些人员,避免出现不公平现象。
2.4 礼品使用:员工领取礼品后应合理使用,不得私自转让、倒卖或浪费礼品。
3.礼品管理:3.1 礼品库存管理:企业应对库存礼品进行合理管理,确保礼品的安全和完好。
3.2 礼品统计分析:企业应定期统计礼品的使用情况,分析礼品分发的效果和问题,为未来礼品管理提供参考。
3.3 礼品处置:礼品过期、损坏等应及时处理,不得随意丢弃或私自处理。
三、制度执行1.制度宣传:企业应对礼品管理制度进行全员宣传,确保每位员工了解制度内容和执行要求。
2.执行责任:企业应明确礼品管理的责任主体,确保礼品管理制度的有效执行。
3.违规处罚:对于违反礼品管理制度的行为,企业应根据规定进行相应处理,严格执行处罚措施。
四、制度评估1.定期评估:企业应定期进行礼品管理制度的评估,发现问题及时调整和改进。
礼品管理制度 范本
礼品管理制度范本第一章总则第一条为维护企业形象,规范礼品赠送行为,促进人际关系发展,制定本制度。
第二条本制度所称礼品,是指为了加强与外部相关方的交往关系,提高企业形象和信誉,增强员工对公司的归属感,令其对外部关系有诚信可靠的态度,以及给予员工在适当时机表现优异给予肯定和奖励的物品。
礼品种类包括但不限于办公用品、纪念品、礼品卡等。
第三条礼品的赠送应该遵循合理、适度、真诚的原则,同时要遵守国家法律法规和企业内部规定。
第四条企业领导应带头执行礼品管理制度,做到身体力行,树立起正确的礼品文化。
第二章礼品的赠送原则第五条礼品的赠送应当遵循真心、诚意的原则,不得以任何方式向他人索取回扣、提成或其他不正当利益。
第六条企业员工在接受礼品时,不得接受有贿赂嫌疑或超越正常礼仪的礼品,一经发现将会受到相应的处理。
第七条企业员工在赠送礼品时,应当考虑受礼对象的身份、职务和风俗习惯,不能选择令对方感到尴尬或不快的礼品。
第八条企业员工应当注意礼品的价值适度,避免过度奢华或影响主业。
第九条企业员工在收受礼品后,应当及时向领导报告,不得私自留存或转让他人。
第十条企业员工不得收受他人的礼品以换取利益,如果遇到此类情况应当及时向企业相关部门报告。
第三章礼品的选择和采购第十一条礼品的选择应当尊重受礼对象的职务、身份和风俗,力求表达真挚的祝福和诚意。
第十二条礼品的采购应当通过正规的途径,确保礼品的质量、价值和合法性。
企业应制定明确的采购流程和标准,加强对供应商的审查和管理。
第十三条礼品的采购应当经过招标、比价等方式,确保合理、公平、透明。
同时应当控制采购成本,避免不必要的浪费。
第十四条礼品的采购应当向财务部门报备,确保经费来源合法合规,避免违规使用企业资金。
第十五条礼品的储存、保管和管理应当符合企业规定,确保礼品的安全和完好。
第十六条礼品的分发应当根据受礼对象的身份、职务和行为表现进行区分,遵循公平公正的原则。
第四章礼品的登记和报告第十七条企业员工应当按照规定的形式登记收受的礼品,并及时向领导报告。
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礼品管理制度
操作精要与提示
第一章总则
一、为加强集团的礼品管理工作,更好的为接待和对外联系工作服务,本着节约、实用、交流、开放的原则,充分发挥礼品对外业务交往中的作用,特制定本制度。
二、本制度所称礼品指:经集团批准,由综合管理部直
接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以集团名义向有关单位、个人赠送的纪念物品。
第二章礼品管理部门和人员
一、集团的礼品管理工作由综合管理部负责。
二、综合管理部指定专人负责此项工作。
第三章礼品的购置或定制
一、礼品的购置或定制要根据集团对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合管理部汇总负责制定计划,经集团分管领导批准后进行。
二、集团确定礼品的购置或定制计划后,由综合管理部礼品管理员遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,最大限度地提高资金的使用效率。
三、礼品的购置或定制,原则上应由综合管理部专管人员进行。
四、礼品应标有集团商标或集团标志。
五、采购的礼品应与集团的市场地位和集团文化相符合,达到提升集团对外形象的目的。
在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现集团特色和地域特色,送给外国客人的礼物,还要能体现中国的特色。
第四章礼品的保管
一、各类礼品原则上均由综合管理部礼品管理员进行保管。
二、礼品管理员在礼品购置入库前要认真检查质量并清点数量,
同时填制《集团综合管理平台礼品库入库清单》。
三、礼品管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,并将盘点情况报告综合管理部负责人,根据工作需要及时制作和购置补充礼品。
四、礼品入库、出库应如数登记,表明领用人、领用用途、数量和金额。
五、员工领用礼品须通过综合管理部进行申请,综合管理部对申请审批情况进行记录,通过审批的申请由礼品管理员将礼品交申请人。
第五章礼品的领取发送
一、礼品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人填写《礼品领用申请表》(附表),注明领用人、领用用途、领用数量,经本部门负责人同意后,通过综合管理部发送礼品管理员。
二、凡通过综合管理部申请领取物品的,由经办人提交申请,本部门负责人同意后交礼品管理员。
三、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回到综合管理部,由礼品管理员重新进行登记。
第六章附则
一、本制度由综合管理部负责解释并修订。
二、本制度自二○一三年九月三日起执行。