公司礼品管理制度
公司礼品礼金管理制度

第一章总则第一条为了规范公司员工在业务往来和日常交往中收受礼品、礼金及其他有价证券的行为,维护公司形象和利益,防止腐败现象的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、子公司及关联企业的员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)廉洁自律原则:员工应自觉遵守国家法律法规,坚决抵制收受礼品、礼金及其他有价证券等不正当利益;(二)公开透明原则:公司对礼品、礼金及其他有价证券的收受、上交和处理情况,应公开透明,接受监督;(三)责任追究原则:对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关人员的责任。
第二章定义第四条本制度所称礼品,是指公司员工在业务往来和日常交往中收受的具有象征意义的物品,包括但不限于:(一)现金、支票、汇票、转账凭证等;(二)购物卡、充值卡、礼券等;(三)烟、酒、茶、食品等;(四)珠宝、首饰、手表、工艺品等;(五)旅游、宴请、娱乐等消费服务;(六)其他具有价值的物品。
第五条本制度所称礼金,是指公司员工在业务往来和日常交往中收受的现金、转账等有价证券。
第三章收受礼品、礼金及其他有价证券的管理第六条公司员工在业务往来和日常交往中,不得收受任何形式的礼品、礼金及其他有价证券。
第七条因特殊情况无法拒收或无法退回的礼品、礼金及其他有价证券,应立即上交至公司财务部门,并填写《礼品礼金上交登记表》。
第八条公司财务部门对收到的礼品、礼金及其他有价证券进行登记、保管和处理,并定期向公司领导汇报。
第九条公司领导对收到的礼品、礼金及其他有价证券进行审批,并监督财务部门妥善处理。
第四章监督与检查第十条公司纪检监察部门负责对员工收受礼品、礼金及其他有价证券的行为进行监督检查。
第十一条公司对违反本制度的行为,将依法依规进行处理,包括但不限于:(一)对收受礼品、礼金及其他有价证券的员工,给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分;(二)对收受礼品、礼金及其他有价证券的当事人,追究相关责任;(三)对情节严重、影响恶劣的,依法移送司法机关处理。
公司收受礼品管理规定三篇.doc

公司收受礼品管理规定三篇第1条公司收受礼品管理条例第一章总则第一条为了规范员工在对外交流和经营活动中收受礼品等有价证券的管理,维护公司的声誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、管理平台及直属企业的全体员工。
各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条申报登记的原则:公司员工不得在对外交流和经营活动中接受或索要各种礼品、礼品及其他有价证券。
因各种原因不能拒绝或者不能退回的,应当按照规定进行登记和提交。
第四条行政责任1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼品和其他证券登记、托管和处理。
2、各平台、各直属企业财务部负责礼品、礼品及其他有价证券、保管及处理的登记,每半年提交给XX财务管理中心备案、处理及清理情况。
3、公司应监督检查本办法的执行情况。
第二章登记和收发货第五条不能退回的礼品、礼品和其他有价证券,应当按照下列规定登记和上交1、收到的礼品和各种代币、卡片,如礼品卡、机票、燃料卡、库存等。
无论数量多少,都必须登记并上交。
授予个人的各类旅行资格,按照前款规定执行;如果礼物是给集体的,必须由接受单位登记和研究。
2、如果一次收到的礼品总价值低于500元,则必须进行登记,礼品可由接受者处理。
3、如果一次收到的礼品总值超过500元,必须进行登记,并按规定办理。
第六条受赠人在收到礼物、礼物及其他有价证券后,应在收到礼物之日或返回单位后一周内自愿办理登记,并要求XX公司员工提交礼物及有价证券证明。
因故不能在规定期限内办理的,应当在提交登记时说明理由。
第七条受赠人在一个月内不登记或者不提交、不如实登记、不提交的,视为侵犯,并按礼品市场价格或者礼品金额的五倍处罚;情节严重的,以触犯刑法的罪名予以开除,移送司法机关处理。
第八条XX和财务部应指定专人兼职负责礼品、礼品和其他有价证券、收藏、保管、处理和信息统计等工作。
第三章保管与处理第九条严格管理赠品、赠品及其他有价证券,手续完备、清账、账物相符,并按照以下原则处理1、所有上交的礼品由XX和财务部保管。
礼品赠送与禁止接受管理制度

礼品赠送与禁止接受管理制度第一条适用范围本制度适用于全公司全部员工,并对礼品赠送与接受行为进行规范管理,旨在确保公司合规经营和员工职业道德。
第二条礼品赠送原则1.员工在公务活动中,可以适当赠送礼品,但赠送的礼品必需符合法律法规规定,不得违反消防、食品安全、环境保护等相关法律法规。
2.礼品的价值不得超出本公司规定的赠送限额,而且必需符合行业慣例和礼品赠送原则。
第三条禁止接受礼品1.除非符合本制度规定的特殊情况,公司全部员工(包含管理层)禁止接受任何可能影响公正公平的礼品。
2.员工不得接受超出本公司规定的接受限额的礼品。
3.公司员工不得以职务利用权力或职务行为接受或索取任何礼品。
第四条接收合规礼品的方式1.假如收到礼品金额不超出本公司规定的接受限额,员工可以接收礼品,并应向所在部门主管报告,以备公司内部审计记录。
2.假如收到礼品超出本公司规定的接受限额,员工需立刻向所在部门主管报告,并将礼品交由公司进行统一处理。
3.任何情况下,员工应自动遵守整个礼品赠送与接受管理制度,并保持透亮和诚实。
第五条特殊情况的礼品接受要求1.对涉及公司业务的关键合作伙伴,员工可以接受涉及业务合作必需的礼品,但必需事先征得公司领导层批准,并在接受礼品后及时报告,遵从相关内部审计掌控要求。
2.员工不得接受任何超出行业慣例的礼品,以免引发贿赂行为,损害公司形象和利益。
第六条礼品清单的维护与监督1.公司应设立特地的礼品登记台账,由相关职能部门负责登记、审核、监督以及处理礼品赠送和接受事宜。
2.员工必需如实登记和报告个人收到的礼品,并搭配公司的内部审计工作。
3.公司领导层应加强对员工礼品赠送与接受行为的监督,确保制度执行及时有效。
第七条违反礼品赠送与禁止接受规定的处理1.对于违反礼品赠送与禁止接受规定的员工,公司将依照公司规章制度进行严厉处理,例如进行内部调查、警告、纪律处分直至解雇。
2.对于有意或重点违反规定的员工,公司保存追究法律责任的权利。
公司礼品管理制度

公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品管理效率,保障公司资产安全,制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。
第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行,不得私自购买、转让和挪用公司资金。
第五条公司礼品应当合理选择,不得违背公司价值观和行为准则。
第六条公司礼品应当统一管理,并登记于礼品管理台账中。
第七条公司礼品在发放前,应当经过相关部门审批,并在礼品管理台账上登记相关信息。
第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范,严禁私自挪用和转让。
第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动,不得用于个人目的。
第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行,不得擅自处理。
第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管,防止遗失、损坏和被盗。
第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。
第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务,保证公司礼品安全。
第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账,对公司礼品进行登记、核实和管理。
第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。
第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。
第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督,并定期检查礼品管理情况。
第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报,并接受公司内部审计的检查。
第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施。
第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。
第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。
第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。
第二十三条本制度解释权归公司所有。
以上为公司礼品管理制度全文,如有疑问,请随时与公司相关部门联系。
公司礼品领用制度(四篇)

公司礼品领用制度一、制定目的和背景随着企业的发展,员工的福利待遇也变得越来越重要。
公司为了增加员工的归属感和幸福感,特别制定了礼品领用制度,通过合理的礼品赠送,提高员工的满意度和团队凝聚力。
二、适用范围本制度适用于全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、礼品赠送原则1.公平公正原则:礼品的赠送不得偏袒任何员工,必须基于公平公正的原则进行。
2.奖励原则:礼品的赠送是对员工高效工作、出色表现和贡献的奖励,体现公司对员工的认可和鼓励。
3.节日庆祝原则:礼品的赠送可以与常见的节日和庆祝活动相结合,增加员工的节日氛围和欢乐感。
4.经济实用原则:礼品的选择应注重实用性,并兼顾经济可行性,不得过于奢华或浪费。
四、礼品种类与赠送频率1.常规礼品:公司将定期购买一些小型的常规礼品,如抱枕、保温杯、行李箱等,每年按季度赠送。
2.重大节日礼品:每年的春节、国庆节和圣诞节等大型节日,将赠送特别礼品。
3.员工生日礼品:每位员工在其生日当天将获得公司赠送的生日礼品。
4.特殊贡献奖励:对于为公司做出特殊贡献的员工,可以获得特殊的礼品奖励。
五、礼品申请与领取流程1.申请程序:员工可以在公司内部系统或指定平台上提交礼品申请,包括选择礼品种类和个人姓名。
2.审批程序:礼品申请将由上级领导进行审批,并按照申请的先后顺序进行处理。
3.领取程序:经过审批的礼品将由专人负责发放,员工需要凭个人身份证件领取礼品。
六、礼品使用规范1.礼品归个人使用:公司赠送的礼品仅限个人使用,不得用于商业用途或转让给他人。
2.礼品保管责任:员工在领取礼品后应妥善保管,避免遗失或损坏。
如发生遗失或损坏,需赔偿或重新购买。
3.礼品不当使用:员工不得将礼品用于违法、违规或违背道德规范的活动。
4.离职处理:员工如在离职前尚未领取礼品,不得要求领取或损害公司利益。
七、奖罚措施1.言论扣分:对于滥用礼品、散布负面言论或其他违反制度规定的行为,将进行相应的扣分处理。
礼品管理制度_范本

礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作,维护公司形象,防止利益冲突,确保公平、公正、公开的礼品赠送行为,根据国家法律法规及相关规定,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。
第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则,确保礼品赠送行为不违反国家法律法规,不损害公司利益,不涉及不正当竞争。
第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品,是指在公司经营活动中,为增进业务往来、友谊与合作,向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。
第五条礼品的分类礼品分为两类:一类是正常业务往来的礼品,如宣传册、样品、纪念品等;另一类是额外赠送的礼品,如节日礼品、慰问礼品等。
第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送,由部门负责人审批;2. 额外赠送的礼品,需经公司总经理审批。
第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行,确保受赠人的公平性。
第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元;2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。
第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品,需及时向部门负责人报告,并在礼品登记簿上予以登记。
第十条礼品处理1. 员工收到的礼品,如价值不超过人民币200元,且不影响公正执行公务的,可自行处理;2. 如礼品价值超过人民币200元,或可能影响公正执行公务的,需上交公司统一处理。
第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查,确保本制度的贯彻执行。
第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,涉及违法的,将移交有关部门处理。
第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有礼品管理制度与本制度不符的,以本制度为准。
第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。
通过以上条款,本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为,防止利益冲突,确保公司运营的公平、公正、公开。
公司礼品的管理制度

公司礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理,保障公司资产和防止财产损失,维护公司形象,制定本制度。
第二条公司礼品是指公司提供给员工、客户或合作伙伴的物品或礼品,用于表示感谢或鼓励,推广品牌和宣传公司形象。
第三条公司礼品的采购、管理和分发必须遵守公司规定的程序和要求,保证合规、透明、有效。
第四条公司礼品管理制度适用于公司所有员工、部门和合作伙伴,任何单位或个人未经授权不得向外部赠送公司礼品。
第五条所有公司礼品必须真实、合法、合规,不得违反国家法律法规和公司规定。
第六条公司礼品管理部门是公司礼品管理的主责部门,负责制定公司礼品管理制度,组织实施礼品采购、管理和分发工作。
第七条公司礼品管理部门应建立完善的礼品档案,包括礼品清单、库存记录、领用记录等,定期进行清点和盘点。
第八条公司礼品管理部门应加强对员工和合作伙伴的礼品使用情况的监督和检查,及时发现问题并处理。
第九条公司礼品管理部门应定期对公司礼品的使用情况进行评估和汇总,提出改进建议和措施。
第十条公司礼品管理部门应对礼品采购商户进行评估和监督,确保供应商的信誉和质量。
第二章公司礼品的采购第十一条公司礼品的采购必须经过公司礼品管理部门审批,按照公司的采购流程和标准进行。
第十二条公司礼品的采购应根据具体的目的和预算确定种类、数量和价格,并建立采购清单。
第十三条公司礼品的采购可以通过公司内部采购或外部委托采购,但必须签订采购合同,并保留相关文件记录。
第十四条公司礼品的采购商户必须具有合法营业资质和信誉,符合相关法律法规和公司规定。
第十五条公司礼品的采购应优先选择质量好、价格合理、服务周到的商户,根据市场行情和需求进行比较和选择。
第十六条公司礼品的采购应充分调查和了解市场,防止虚假宣传、欺诈行为,确保购买的产品和服务的合法性和真实性。
第十七条公司礼品的采购部门应定期对采购活动进行审核和监督,确保采购程序和质量符合要求。
第十八条公司礼品的采购不得违反公司的采购规定和公司礼品管理制度,否则将追究责任。
礼品的管理制度

礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理,提高礼品使用效率,合理控制礼品成本,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工在工作中使用和领取的各类礼品。
第三条公司礼品管理应遵循合规、精简、高效和公平的原则。
第二章礼品的种类第四条公司礼品种类主要包括但不限于:1. 商务用品:如笔记本、签字笔、名片夹等;2. 会议用品:如文件夹、笔记本、礼品袋等;3. 节日福利:如年终大礼包、节日礼品等;4. 大型活动奖品:如员工节、年会抽奖奖品等;5. 礼品卡:如购物卡、餐饮卡等;6. 定制礼品:如定制纪念品、礼品定制等。
第五条公司礼品的种类和数量由相关部门和负责人根据实际情况进行调整和管理。
第三章礼品采购管理第六条公司礼品采购应符合公司采购管理规定,采购部门负责礼品的供应商选择和采购订单的签订。
第七条礼品供应商应具备合法经营资质和良好的信誉,提供具备质量保证的产品。
第八条礼品采购应要求供应商提供产品质量检测报告,确保礼品的安全和质量。
第九条礼品采购应充分考虑成本效益,合理控制采购预算,避免浪费。
第十条礼品采购应及时供应,满足公司各部门的需求。
第四章礼品使用管理第十一条公司员工在使用礼品时应遵循礼品使用规定,保持礼品的完好和使用寿命。
第十二条公司礼品应按照规定用途和范围使用,不得私自挪用或转让。
第十三条公司员工在使用礼品时应注意合理使用,避免浪费。
第十四条公司礼品的使用记录应及时进行登记和报备,确保礼品使用的透明和规范。
第五章礼品库存管理第十五条公司应建立健全礼品库存管理制度,对礼品库存进行统一管理。
第十六条礼品库存应进行定期盘点和清查,确保库存数据准确无误。
第十七条礼品库存管理应采用先进的管理方式和技术手段,提高库存管理的效率。
第十八条礼品库存管理应以节约空间和提高使用效率为目标,避免库存过多造成浪费。
第六章礼品发放管理第十九条公司礼品的发放应遵循规范和公平原则,按照相关规定进行发放。
第二十条公司礼品的发放应进行登记和备案,确保礼品发放的合理和规范。
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礼品管理制度
1目的
为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与
风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。
3职责
3.1本规定所指礼品,是指由公司统一制作、采购的物品。
3.2行政部是公司礼品的管理部门,负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。
3.3财务部负责礼品费财务报销的审核。
4过程控制
4.1礼品的米购
4.1.1礼品的购置需履行审批手续,由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司董事长审批后,由行政人事部统一采购。
4.2.2确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向部门分管副总申请,并报董事长批准后,可根据实际情况自行直接购置。
4.2礼品的保管
4.2.1原则上各类礼品均由行政部进行保管,做好接收和登记工作。
422行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前,应按照合同验货,认真检查并数量,并填写《礼品入库清单》。
4.2.3行政部须对所保管礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便相关有礼品需求部门合理利用资源。
4.3礼品的发放
4.3.1礼品的领取和发放须履行审批手续,由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经行政人事部审批后领取。
4.3.2所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品。
4.3.3申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部,并重新进行入库登记
4.3.4对于外送至我司的礼品,由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。
5工作记录
1、《礼品购置申请单》行政部保存,保存期:2年
2、《礼品入库清单》行政部保存,保存期:2年
3、《礼品领用登记表》行政部保存,保存期:2年
6本制度由行政人事部负责解释、修订
礼品购置申请单
礼品入库清单。