5 公司礼品管理制度
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品管理效率，保障公司资产安全，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。
第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行，不得私自购买、转让和挪用公司资金。
第五条公司礼品应当合理选择，不得违背公司价值观和行为准则。
第六条公司礼品应当统一管理，并登记于礼品管理台账中。
第七条公司礼品在发放前，应当经过相关部门审批，并在礼品管理台账上登记相关信息。
第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范，严禁私自挪用和转让。
第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动，不得用于个人目的。
第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行，不得擅自处理。
第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管，防止遗失、损坏和被盗。
第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。
第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务，保证公司礼品安全。
第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账，对公司礼品进行登记、核实和管理。
第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。
第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。
第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督，并定期检查礼品管理情况。
第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报，并接受公司内部审计的检查。
第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的处理措施。
第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。
第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。
第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。
第二十三条本制度解释权归公司所有。
以上为公司礼品管理制度全文，如有疑问，请随时与公司相关部门联系。
公司礼品管理规章制度范本
公司礼品管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理，维护公司形象，确保礼品的合理、规范使用，根据国家相关法律法规和公司章程，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门和员工在礼品采购、发放、使用、处置等环节的管理行为。
第三条公司礼品管理应遵循合法、合规、合理、节约的原则，确保礼品管理制度的严格执行。
第二章礼品采购管理第四条礼品采购应严格按照公司规定的流程进行，确保采购过程的公开、公平、公正。
第五条礼品采购部门应根据公司礼品管理预算，制定采购计划，并进行采购。
第六条礼品采购应选择有资质、信誉良好的供应商，并签订采购合同，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等事项。
第七条礼品采购部门应建立供应商档案，对供应商进行定期评估，确保供应商的质量和信誉。
第三章礼品发放管理第八条礼品发放应遵循公司规定的发放范围和标准，确保礼品的合理发放。
第九条礼品发放应进行登记，明确发放对象、发放数量、发放时间等事项。
第十条礼品发放过程中，应确保礼品的质量和安全，不得发放不符合国家法规、公司规定的礼品。
第四章礼品使用管理第十一条员工收到礼品后，应按照礼品的性质和用途进行合理使用，不得私吞、转送、变卖或损坏。
第十二条员工在礼品使用过程中，应遵守国家相关法律法规，不得违规使用礼品。
第五章礼品处置管理第十三条礼品处置应按照公司规定的流程进行，确保礼品的合理处置。
第十四条礼品处置部门应定期对库存礼品进行清理，对不再使用的礼品进行处置。
第十五条礼品处置应采取公开、透明的方式，确保礼品的处置过程的公正、公平。
第六章监督与考核第十六条公司礼品管理应接受公司内部审计、监察等部门的监督，确保礼品管理的合规、合法。
第十七条公司应定期对礼品管理情况进行考核，对违反本制度的部门和员工进行严肃处理。
第七章附则第十八条本规章制度由公司董事会负责解释。
第十九条本规章制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，可由公司董事会进行修订。
公司礼品管理规章制度范本旨在为公司礼品管理提供明确的行为规范，确保礼品的合理、规范使用，维护公司形象。
公司礼品发放管理制度
公司礼品发放管理制度第一章总则第一条为了加强公司文化建设，提高员工的归属感和激励感，公司制定了《公司礼品发放管理制度》。
本制度适用于全体公司员工。
第二条公司每年将根据实际情况和预算，制定礼品发放计划，确保礼品的合理性和可行性。
第三条公司将礼品发放作为一项管理活动，旨在促进员工之间的团队合作和互助精神，提高员工的工作积极性和工作效率。
第四条公司将礼品发放纳入绩效考核体系，对员工的表现进行综合评估后确定发放礼品的对象和数量，确保公平公正。
第五条公司将礼品发放纳入日常工作流程，由相关部门负责具体实施，确保礼品的及时发放和管理。
第二章礼品发放对象第六条公司将礼品发放对象分为以下几类：（一）优秀员工：指在工作中表现突出，取得显著成绩的员工；（二）新员工：公司新入职的员工；（三）特殊员工：指公司领导或重要客户等特殊身份的员工；（四）节假日员工：指在节假日期间坚守岗位的员工。
第七条公司将根据实际情况和需要确定礼品发放对象，确保礼品的合理性和效果。
第三章礼品种类第八条公司将礼品分为以下几种类型：（一）奖励类礼品：用于奖励工作表现突出的员工，包括证书、奖金、礼品卡等；（二）激励类礼品：用于激励员工的工作积极性和团队合作精神，例如团队旅游、职工体检等；（三）节日类礼品：用于节假日或公司重要活动的礼品，例如年终福利、生日礼品等；（四）纪念类礼品：用于纪念公司重要事件或员工个人重要事件的礼品，例如公司周年庆典、员工生日等。
第九条公司将根据实际情况和预算确定礼品的种类和数量，确保礼品的实用性和精致度。
第四章礼品发放程序第十条公司礼品的发放程序如下：（一）确定发放对象：根据公司的礼品发放计划确定礼品的发放对象；（二）选择礼品：根据发放对象的不同选择相应的礼品；（三）制定发放方案：确定礼品的发放时间、地点和方式；（四）发放礼品：按照发放方案将礼品送至指定的地点，并通知发放对象领取；（五）管理礼品：对发放的礼品进行记录和管理，确保礼品的完整和完好。
公司送礼管理制度
公司送礼管理制度第一条：总则为规范公司员工在工作和商务活动中送礼的行为，维护公司形象，遵循诚信原则，特制定本制度。
第二条：送礼范围1. 公司员工在工作和商务活动中送礼范围仅限于与业务往来相关，且必须符合国家相关规定。
2. 公司员工不得接受来自供应商、客户等其他单位或个人的现金、有价证券或其他有价卡券等财物。
第三条：送礼行为标准1. 公司员工在送礼时，不得超出公司规定的标准范围，并遵循以下原则：真、情、意、细。
2. 公司员工送礼应当体现礼物的真实价值，避免超过规定的范围。
3. 公司员工送礼应当具有一定的心意和亲情意义，避免形式主义。
4. 公司员工在送礼时应当注意细节，避免过分。
第四条：送礼对象1. 公司员工在工作和商务活动中送礼对象包括：客户、合作伙伴、供应商、政府机构等。
2. 公司员工应当注意在送礼时选择适当的对象，不应当给公司和自己带来负面影响。
第五条：送礼形式1. 公司员工在送礼时应当选择适当的方式，可以是物质礼品、文化礼品、体验礼品等。
2. 公司员工送礼的形式应当符合礼尚往来的原则，不应当过于昂贵或夸张。
第六条：送礼核准1. 公司员工在送礼前应当经过相关部门核准，必须符合公司规定的标准范围。
2. 公司员工送礼资金来源需真实合法，不得以明码标价，变相送礼行贿。
3. 公司员工送礼需填写送礼申请表，由相关部门审核后方可实施。
第七条：送礼记录1. 公司员工送礼后需填写送礼记录表，包括送礼对象、送礼内容、送礼形式等。
2. 公司员工送礼记录应当如实填写，如有不实情况，相关责任人需承担相应责任。
第八条：送礼奖惩1. 公司员工在发送礼过程中出现违反规定的行为，公司将按照公司相关管理制度予以处理，并可能受到相应惩罚。
2. 公司员工遵守规定，积极主动使用送礼制度，公司将给予相应的奖励和表扬。
第九条：送礼宣传公司将通过内部宣传、培训等形式，加强对员工送礼管理制度的宣传和普及，使员工深刻理解并自觉遵守相关规定。
第十条：其他1. 公司员工在工作和商务活动中应当遵循公司相关管理制度，维护公司形象，保护公司利益。
公司礼品的管理制度
公司礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理，保障公司资产和防止财产损失，维护公司形象，制定本制度。
第二条公司礼品是指公司提供给员工、客户或合作伙伴的物品或礼品，用于表示感谢或鼓励，推广品牌和宣传公司形象。
第三条公司礼品的采购、管理和分发必须遵守公司规定的程序和要求，保证合规、透明、有效。
第四条公司礼品管理制度适用于公司所有员工、部门和合作伙伴，任何单位或个人未经授权不得向外部赠送公司礼品。
第五条所有公司礼品必须真实、合法、合规，不得违反国家法律法规和公司规定。
第六条公司礼品管理部门是公司礼品管理的主责部门，负责制定公司礼品管理制度，组织实施礼品采购、管理和分发工作。
第七条公司礼品管理部门应建立完善的礼品档案，包括礼品清单、库存记录、领用记录等，定期进行清点和盘点。
第八条公司礼品管理部门应加强对员工和合作伙伴的礼品使用情况的监督和检查，及时发现问题并处理。
第九条公司礼品管理部门应定期对公司礼品的使用情况进行评估和汇总，提出改进建议和措施。
第十条公司礼品管理部门应对礼品采购商户进行评估和监督，确保供应商的信誉和质量。
第二章公司礼品的采购第十一条公司礼品的采购必须经过公司礼品管理部门审批，按照公司的采购流程和标准进行。
第十二条公司礼品的采购应根据具体的目的和预算确定种类、数量和价格，并建立采购清单。
第十三条公司礼品的采购可以通过公司内部采购或外部委托采购，但必须签订采购合同，并保留相关文件记录。
第十四条公司礼品的采购商户必须具有合法营业资质和信誉，符合相关法律法规和公司规定。
第十五条公司礼品的采购应优先选择质量好、价格合理、服务周到的商户，根据市场行情和需求进行比较和选择。
第十六条公司礼品的采购应充分调查和了解市场，防止虚假宣传、欺诈行为，确保购买的产品和服务的合法性和真实性。
第十七条公司礼品的采购部门应定期对采购活动进行审核和监督，确保采购程序和质量符合要求。
第十八条公司礼品的采购不得违反公司的采购规定和公司礼品管理制度，否则将追究责任。
公司礼品(金)管理制度
公司礼品(金)管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品(金)的使用和管理，维护公司形象，提升员工工作积极性，制定本管理制度。
第二条公司礼品(金)是指公司为奖励和激励员工，在特定时间或情况下颁发的物品或金钱。
第三条公司礼品(金)的管理遵循公开、公正、公平、合理的原则，确保奖励对象和金额符合规定。
第四条公司礼品(金)的来源由公司财务部门统一安排，不得私自挪用公司经费。
第五条公司礼品(金)的颁发应当符合相关法律法规和公司规章制度，公司领导统一组织实施。
第六条公司礼品(金)的类型包括但不限于：员工奖项、节假日福利、生日礼金、优秀员工奖励等。
第七条公司礼品(金)的管理部门为公司人力资源部，负责统一颁发、记录和管理。
第八条公司礼品(金)的使用范围为公司全体员工，禁止将礼品用于其他用途。
第二章礼品(金)的颁发条件第九条公司礼品(金)的颁发条件应当符合以下要求：（一）员工在工作中表现出色，取得显著成绩；（二）员工态度端正，服从公司管理，无违纪违法行为；（三）员工积极参与公司活动，为公司发展作出贡献。
第十条公司礼品(金)的颁发标准由公司人力资源部根据实际情况统一规定，符合条件的员工可获得相应礼品。
第十一条公司礼品(金)的发放时间一般为节假日前，特殊情况下可以根据实际情况提前或延后颁发。
第十二条公司礼品(金)的颁发方式包括但不限于：现金奖励、礼品卡、实物奖品等，由公司统一确定。
第三章礼品(金)的管理第十三条公司礼品(金)的管理部门负责建立礼品(金)发放档案，记录员工姓名、发放时间、金额和原因等相关信息。
第十四条公司礼品(金)一经发放，不得退还或要求修改，礼品(金)的使用应当遵守公司规定。
第十五条公司礼品(金)的使用范围仅限于员工个人，不得用于其他人或其他单位。
第十六条公司礼品(金)的发放应当保密，禁止公开或泄露相关信息，一经发现将受到严肃处理。
第十七条公司礼品(金)的使用应当遵循奖惩分明、公正公平的原则，不得存在偏袒或歧视情况。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理，合理控制礼品费用支出，确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品：用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品，如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品：用于维护公共关系、提升公司形象的礼品，如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品：在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品，如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品：作为对员工的关怀和奖励发放的礼品，如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划（1）各部门根据业务需求和预算，提前填写《礼品采购申请表》，注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
（2）采购部门汇总各部门的申请，结合公司库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。
2、采购渠道（1）优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
（2）通过市场调研、比价等方式，确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程（1）采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
（2）采购过程中，要严格把控礼品的质量、规格、包装等，确保符合公司要求。
（3）采购完成后，及时办理入库手续，填写《礼品入库单》，详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库，由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放，建立库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度，做到先进先出，防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请（1）各部门根据需要，填写《礼品发放申请表》，注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
（2）发放申请经部门负责人审核，报公司领导审批。
2、发放流程（1）仓库管理人员根据审批后的发放申请，办理出库手续，填写《礼品出库单》。
（2）发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放，并要求领取人签字确认。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度
公司礼品主要有两个部分,一是日常公司来访客人;二是节日礼品。
为做好礼品管理工作，特制定礼品管理制度如下：
L公司所有礼品由公司办公室行政主管负责计划安排，由前台接待员负责保管；
2、日常礼品由行政主管计划备用10至15份，由前台接待员验收入库保管；
3、日常礼品建立领用发放登记簿,领用由行政主管和办公室主任签字,发放由领用人签字；
4、一般情况，领用部门要提前一天提出领用计划，报办公室行政主管；
5、节日礼品由使用部门提前一个月提出使用计划，计划必须明确标明品种、数量、份数和交付时间；
6、节日礼品由办公室行政主管负责统计，供应部负责采购、保管；
7、节日礼品领用：领用人到办公室行政主管填写礼品领用单，凭领用单到供应仓库领取礼品；
8、日常礼品由销售负责，凭办公室领用小票，以月为单位同财务进行
结算；
9、节日礼品由销售和供应负责提供，每次结束后以办公室小票为准，
与财务进行结算；
10、礼品管理纳入办公室行政主管工作职责，礼品管理情况按责任制进行考核。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第五节公司礼品管理制度
第一章总则
第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。
第三条公司的礼品管理工作由集团办公室负责，集团办公室指定专人负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制
第四条礼品的购置需履行审批手续，由需求部门的负责人提出申请，注明申请人、需求物品详细情况、礼品用途、领用数量等。
由本部门负责人报公司分管领导批准后，由集团办公室统一购置。
第五条公司确定礼品购置或定制计划后，由集团办公室负责购置或定制。
在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门负责人再向分管领导申请，并报主管领导批准后，可根据实际情况直接购置。
第三章礼品的保管
第七条原则上各类礼品均由集团办公室指定专人进行保管。
集团办公室专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，集团办公室礼品专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交集团办公室负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等。
集团办公室专管人员要每月末对礼品库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账，报集团办公室主任。
在礼品数量不足时应及时向集团办公室负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。
礼品入库、出库应如数登记，注明领用品种、领用数量、领用金额、领用用途、领用人，并如实填写礼品出库台账，做到账物相符。
如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。
集团办公室专管人员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。
集团办公室礼品专管人员其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。
集团办公室专管人员因其他原因不在时，应由集团办公室主任安排集团办公室其他人员代管。
在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。
代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。
如集团办公室专管人员因其他原因不在时，未经授权的其他人员擅自代管出现账物不符的，由代管本人直接承担经济责任。
第四章礼品的领取发送
第十三条礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人提出申请，注明领用品种、领用数量、领用金额、领用用途、领用人。
由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后，由集团办公室统一发放。
经办人需在集团办公室办理领用登记手续，如经办人不在公司本部的，可由报批的分管领导的部门人员代签。
第十六条申请人领取礼品后，因故未送出的礼品，要应及时退回集团办公室，由集团办公室专人重新进行登记。
第五章礼品的接收
第十七条公司员工在经营活动中，严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。
如遇对方赠送礼品而不能谢
第十八条按市价折合人民币200元以上的礼品，自接受之日起10天内，填写《礼品礼金上交登记表》，由部门负责人签字后，将第二联与礼品转交总经理或者总经理助理。
情况特殊时，上缴人可直接到总经理或者总经理助理处办理。
第十九条按市价折合人民币200元以下的礼品，归受礼人或者受礼人所在单位所有。
第二十条收受礼品一律不准在市场上出售。
对已登记入册的礼品，有重复使用价值的，公司可以转赠宾客，或者按市价5折内部处理。
处理时，应优先照顾受礼人的需要，特殊情况下，经公司分管领导批准，可少收或免收价款。
收受礼品礼金所得款项，一律入公司专门账户管理使用。
以上未尽事项，由公司行政办讨论补充，最终解释权归行政办所有。
附表1：
礼品入库清单
经办人：入库人：复核：
本表一式二份，一份存集团办公室，一份存财务部。
附表2：礼品领用登记台账
注：出库类别：①客户礼品；②员工礼品，；如为员工礼品需附上领用名单。