公司礼品管理办法
企业礼品管理规定
企业礼品管理规定1. 目的和原则为了规范企业礼品的管理，确保企业礼品的采购、分发和使用的合规性、合理性和经济性，特制定本规定。
企业礼品管理应遵循以下原则：- 合规性：礼品应符合国家法律法规、公司政策和相关标准；- 合理性：礼品的选择和分发应符合业务需要，不浪费资源；- 经济性：礼品应选择性价比高的产品，合理控制成本。
2. 礼品的范围和种类本规定适用于公司对外赠送的礼品，包括但不限于：- 会议礼品：会议、活动等场合赠送的礼品；- 促销礼品：促销活动、商务合作等场合赠送的礼品；- 客户礼品：赠送给客户，以维护客户关系的礼品。
3. 礼品采购管理3.1 礼品采购应提前进行需求申请，填写《礼品采购申请表》，经部门负责人审批后，方可进行采购。
3.2 采购部门应选择具有良好信誉的供应商，进行公开、公正的采购，确保礼品的质量和价格合理。
3.3 采购的礼品应符合国家相关法律法规和质量标准，不得含有有害物质，不得侵犯他人知识产权。
4. 礼品分发管理4.1 礼品分发应根据业务需要进行，不得用于个人福利或非业务场合。
4.2 礼品分发前，应进行数量和质量的检查，确保礼品完好无损。
4.3 礼品分发应做好记录，包括分发时间、地点、对象、数量等信息，以备查验。
5. 礼品使用管理5.1 接收礼品的人员应妥善保管礼品，不得随意转送或使用。
5.2 礼品使用应符合其原有功能和用途，不得用于非业务场合。
5.3 礼品如有损坏或遗失，应及时上报，并按照公司规定进行处理。
6. 礼品回收管理6.1 对于不再使用的礼品，应进行回收管理，避免资源浪费。
6.2 礼品回收应按照公司规定进行，确保礼品的再次利用或处理。
7. 违规处理违反本规定的，公司将根据情况进行通报批评、追责问责等处理，情节严重构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。
8. 附则本规定自发布之日起实施，如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以补充。
本规定解释权归公司所有。
---以上就是企业礼品管理规定的全部内容，希望大家能够认真遵守，共同维护公司的形象和利益。
公司本部礼品管理办法
公司本部礼品管理办法一、引言礼品是企业与员工、客户、合作伙伴交流的一种方式，对于提升企业形象、增强公司凝聚力和感召力具有重要作用。
为了有效管理公司本部礼品的使用和分发，制定本《公司本部礼品管理办法》，以规范礼品管理流程和维护公司利益。
二、礼品分类1. 内部礼品：针对公司员工的奖励、福利礼品，包括各类节日福利、员工生日礼品等。
2. 外部礼品：向客户、合作伙伴等外部对象赠予的礼品，包括业务拓展、重要合作伙伴来访等场合。
三、礼品选择与采购1. 内部礼品选择：应根据员工需求和公司文化进行选择，力求符合员工口味和个性化需求。
2. 外部礼品选择：应根据接收对象的喜好和企业形象进行选择，体现公司的专业与创新。
3. 礼品采购：应选择正规渠道采购礼品，确保礼品质量和合规。
四、礼品分发与使用1. 内部礼品分发：礼品分发应确保公平、公正，遵循先到先得、抽签等原则。
2. 外部礼品赠予：礼品赠予应注重礼品的时机和场合，增加礼品的有效性和传播效果。
3. 礼品使用：员工接收礼品后应合理使用、妥善保管，严禁私自出售、转让或挪作他用。
五、礼品记录与报备1. 礼品记录：公司应建立礼品管理制度和记录，包括礼品名称、数量、价值等详细信息，方便日后查询和核对。
2. 礼品报备：公司应定期报备礼品的使用情况，包括礼品用途、对象、数量等。
重要礼品需要经过上级审批才可以赠予。
六、禁止行为1. 利益输送：禁止通过礼品方式收受和赠予他人不当利益，以确保公司利益和员工职业道德。
2. 贪污腐败：禁止利用礼品作为贿赂或其他非法手段，违反反腐败法律法规。
七、违纪处理1. 若发现员工违反礼品管理办法，公司将依据公司规章制度进行相应纪律处分。
2. 对于严重违反礼品管理办法的员工，公司将保留追究法律责任的权利。
八、附则1. 本办法由公司总部制定，适用于全公司本部。
2. 如需进行个别调整或解释，须经公司总部批准。
九、总结本《公司本部礼品管理办法》的制定旨在规范公司礼品的选择、采购、分发和使用，加强对礼品的管理和监督，维护公司形象和利益。
公司礼品日常管理制度范本
第一章总则第一条为了规范公司礼品日常管理，维护公司形象，防止礼品滥用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括总部、分支机构及子公司。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品管理的规范性和透明度。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司员工在以下情况下收受或赠送的礼品：1. 公司内部员工之间；2. 公司与客户、合作伙伴之间的商务往来；3. 公司举办各类活动时的礼品赠送。
第三章礼品接收与登记第五条员工在接收礼品时，应遵守以下规定：1. 不得索取或收受可能影响公正执行公务的礼品；2. 不得收受超出正常礼节范围的礼品；3. 不得收受可能导致利益冲突的礼品。
第六条员工接收礼品后，应填写《礼品接收登记表》，并由所在部门负责人签字确认。
第七条部门负责人在收到《礼品接收登记表》后，应将其报送至人力资源部备案。
第四章礼品赠送与审批第八条公司员工在赠送礼品时，应遵守以下规定：1. 礼品价值不得超过人民币500元；2. 礼品应具有象征意义，符合商务礼仪；3. 礼品赠送应遵循平等、自愿的原则。
第九条员工拟赠送礼品时，应填写《礼品赠送申请表》，经所在部门负责人审批后报送至人力资源部。
第十条人力资源部在收到《礼品赠送申请表》后，应进行审核，并在五个工作日内给予答复。
第五章礼品管理第十一条公司设立礼品库，用于存放礼品。
第十二条礼品库管理人员应负责以下工作：1. 对礼品进行登记、分类、编号；2. 保持礼品库的整洁、安全；3. 按规定发放礼品。
第十三条礼品库管理人员应定期对礼品进行盘点，确保礼品数量与登记相符。
第十四条礼品库管理人员在发放礼品时，应核对接收人的身份，确保礼品发放准确。
第六章监督与检查第十五条公司设立礼品管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第十六条监督小组应定期对礼品管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十七条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。
第七章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
公司礼品的管理制度
公司礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理，保障公司资产和防止财产损失，维护公司形象，制定本制度。
第二条公司礼品是指公司提供给员工、客户或合作伙伴的物品或礼品，用于表示感谢或鼓励，推广品牌和宣传公司形象。
第三条公司礼品的采购、管理和分发必须遵守公司规定的程序和要求，保证合规、透明、有效。
第四条公司礼品管理制度适用于公司所有员工、部门和合作伙伴，任何单位或个人未经授权不得向外部赠送公司礼品。
第五条所有公司礼品必须真实、合法、合规，不得违反国家法律法规和公司规定。
第六条公司礼品管理部门是公司礼品管理的主责部门，负责制定公司礼品管理制度，组织实施礼品采购、管理和分发工作。
第七条公司礼品管理部门应建立完善的礼品档案，包括礼品清单、库存记录、领用记录等，定期进行清点和盘点。
第八条公司礼品管理部门应加强对员工和合作伙伴的礼品使用情况的监督和检查，及时发现问题并处理。
第九条公司礼品管理部门应定期对公司礼品的使用情况进行评估和汇总，提出改进建议和措施。
第十条公司礼品管理部门应对礼品采购商户进行评估和监督，确保供应商的信誉和质量。
第二章公司礼品的采购第十一条公司礼品的采购必须经过公司礼品管理部门审批，按照公司的采购流程和标准进行。
第十二条公司礼品的采购应根据具体的目的和预算确定种类、数量和价格，并建立采购清单。
第十三条公司礼品的采购可以通过公司内部采购或外部委托采购，但必须签订采购合同，并保留相关文件记录。
第十四条公司礼品的采购商户必须具有合法营业资质和信誉，符合相关法律法规和公司规定。
第十五条公司礼品的采购应优先选择质量好、价格合理、服务周到的商户，根据市场行情和需求进行比较和选择。
第十六条公司礼品的采购应充分调查和了解市场，防止虚假宣传、欺诈行为，确保购买的产品和服务的合法性和真实性。
第十七条公司礼品的采购部门应定期对采购活动进行审核和监督，确保采购程序和质量符合要求。
第十八条公司礼品的采购不得违反公司的采购规定和公司礼品管理制度，否则将追究责任。
公司礼品领用管理制度
公司礼品领用管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的领用管理，加强对公司礼品的保管和使用，提高公司礼品使用效率，规范公司员工礼品使用行为，特制定本管理制度。
第二条公司礼品是指公司为了加强企业文化建设，提高员工积极性和工作效率，奖励优秀员工等目的而购买的各类礼品。
第三条公司礼品的领用范围为全体公司员工。
第四条公司礼品的使用范围为公司内部及外部活动场合。
第五条公司礼品的管理原则是公开、公平、公正。
第六条公司礼品领用管理制度由公司人事部门负责具体实施。
第二章礼品种类及发放标准第七条公司指定的礼品种类有：1. 企业文化类礼品：公司logo印有的文具、衣物等；2. 奖励类礼品：优秀员工奖励礼品；3. 节假日礼品：各节日礼品。
第八条公司按照员工表现、职务等因素确定礼品的发放标准。
第九条公司礼品的采购由公司管理部门统一购买，员工不得自行购买。
第十条公司礼品需经公司人事部门审批后发放。
第三章礼品领用流程第十一条员工领取公司礼品需提前填写礼品领用表格，注明个人基本信息、领用事由、领用数量等。
第十二条领取礼品时，员工需出示有效证件，确认身份。
第十三条员工领取礼品时，应当签署礼品领用单，确认领用事宜。
第十四条领取礼品后，员工应当妥善保存礼品，不得私自转让或变相出售。
第四章礼品保管和使用第十五条公司礼品由公司人事部门统一管理，定期盘点，确保礼品的数量和品质。
第十六条公司礼品仅在公司指定场合使用，不得私自使用或外借。
第十七条员工对公司礼品的使用不得损坏礼品或浪费。
第十八条员工对公司礼品的使用应当遵守公司相关规定，不得违反礼仪规范。
第五章礼品返还和处罚第十九条礼品使用完毕或不再需要时，员工应当将礼品返还公司，交由人事部门统一处理。
第二十条员工违反公司礼品领用管理制度的，公司有权对其做出相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金等。
第六章附则第二十一条本管理制度自发布之日起实施。
第二十二条对本管理制度的解释权归公司人事部门所有。
公司礼品日常管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品使用效率，加强廉政建设，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品使用的合理性和合规性。
第二章礼品采购与验收第四条礼品采购应遵循以下原则：1. 严格按照预算执行，不得超支；2. 选择优质供应商，确保礼品质量；3. 优先采购国产礼品，支持民族品牌；4. 采购过程公开透明，防止利益输送。
第五条礼品采购流程：1. 需求部门根据实际需要提出礼品采购申请，并填写《礼品采购申请表》；2. 财务部门对申请进行审核，确保预算合理；3. 采购部门根据审核意见，选择供应商并签订采购合同；4. 采购部门对礼品进行验收，确保礼品符合要求；5. 验收合格后，将礼品移交给使用部门。
第三章礼品使用与管理第六条礼品使用范围：1. 用于公司内部员工表彰、慰问；2. 用于客户拜访、商务接待；3. 用于公司活动、庆典等。
第七条礼品使用流程：1. 使用部门根据实际情况提出礼品使用申请，并填写《礼品使用申请表》；2. 领导审批后，财务部门进行预算审核；3. 采购部门根据审核意见，采购或调配礼品；4. 使用部门领取礼品并妥善保管；5. 使用完毕后，使用部门填写《礼品使用记录表》，并将礼品退回或妥善处理。
第八条礼品保管要求：1. 礼品应存放在通风、干燥、安全的场所；2. 定期检查礼品，确保其完好无损；3. 非工作需要，不得擅自将礼品带出公司。
第四章礼品报废与处理第九条礼品报废条件：1. 因质量问题无法继续使用的；2. 因使用年限过长，影响公司形象的；3. 因其他原因需报废的。
第十条礼品报废流程：1. 使用部门提出报废申请，并填写《礼品报废申请表》；2. 领导审批后，财务部门进行预算审核；3. 采购部门根据审核意见，对报废礼品进行评估；4. 报废礼品经评估合格后，由采购部门统一处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
公司本部礼品管理办法
公司本部礼品管理办法1. 引言在公司经营发展的过程中，礼品是一种常见的商务交往方式。
为了规范公司本部礼品的管理，提高礼品使用的效率和公正性，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司本部所有员工参与的礼品活动和礼品管理工作。
3. 礼品的定义和分类3.1 礼品的定义礼品是公司为了商务目的而采购、颁发或赠送的物品或服务。
3.2 礼品的分类礼品根据性质和用途可以分为以下几类： - 促销类礼品：用于推广公司品牌、产品或服务，并吸引潜在客户。
- 管理类礼品：用于鼓励和奖励公司的管理层，表彰其卓越的工作成果。
- 员工激励类礼品：用于激励和激励员工，提高员工的幸福感和工作积极性。
- 合作伙伴类礼品：用于感谢和奖励与公司合作良好的合作伙伴。
4. 礼品管理的流程4.1 礼品采购礼品采购由采购部门负责，采购部门应根据公司预算和需要制定采购计划，并与供应商进行有效协商。
采购部门还需要与其他相关部门合作，确保礼品的品质和数量符合要求。
4.2 礼品库存管理公司应建立礼品库存管理系统，记录库存礼品的种类、数量、购买日期等信息，并进行定期盘点。
库存礼品的分发需经过授权人员的批准，确保礼品的合理利用和控制风险。
4.3 礼品颁发和登记礼品颁发应通过正式的文件或邮件通知方式，确保礼品的赠送目的明确。
颁发礼品后，受礼人和赠礼人应在礼品登记簿上进行签字确认，并留存相关记录备查。
4.4 礼品追踪和使用反馈公司应建立礼品使用反馈机制，定期了解礼品的使用情况和效果，并根据反馈做相应的调整和改进。
5. 礼品管理的原则5.1 公平公正原则公司应建立公平公正的礼品管理机制，避免因官僚主义、个人偏好等因素导致不公平的情况发生。
5.2 节约原则公司应合理利用有限资源，避免浪费和过度购买，并鼓励员工节约使用礼品。
5.3 合规原则礼品管理应符合公司的伦理准则和法律法规，避免贿赂行为和其他违法违纪行为发生。
6. 礼品管理的责任分工6.1 部门主管部门主管应对本部门礼品的采购、库存和使用情况负责，并严格按照公司制定的礼品管理办法执行。
公司礼品(金)管理制度
公司礼品(金)管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品(金)的使用和管理，维护公司形象，提升员工工作积极性，制定本管理制度。
第二条公司礼品(金)是指公司为奖励和激励员工，在特定时间或情况下颁发的物品或金钱。
第三条公司礼品(金)的管理遵循公开、公正、公平、合理的原则，确保奖励对象和金额符合规定。
第四条公司礼品(金)的来源由公司财务部门统一安排，不得私自挪用公司经费。
第五条公司礼品(金)的颁发应当符合相关法律法规和公司规章制度，公司领导统一组织实施。
第六条公司礼品(金)的类型包括但不限于：员工奖项、节假日福利、生日礼金、优秀员工奖励等。
第七条公司礼品(金)的管理部门为公司人力资源部，负责统一颁发、记录和管理。
第八条公司礼品(金)的使用范围为公司全体员工，禁止将礼品用于其他用途。
第二章礼品(金)的颁发条件第九条公司礼品(金)的颁发条件应当符合以下要求：（一）员工在工作中表现出色，取得显著成绩；（二）员工态度端正，服从公司管理，无违纪违法行为；（三）员工积极参与公司活动，为公司发展作出贡献。
第十条公司礼品(金)的颁发标准由公司人力资源部根据实际情况统一规定，符合条件的员工可获得相应礼品。
第十一条公司礼品(金)的发放时间一般为节假日前，特殊情况下可以根据实际情况提前或延后颁发。
第十二条公司礼品(金)的颁发方式包括但不限于：现金奖励、礼品卡、实物奖品等，由公司统一确定。
第三章礼品(金)的管理第十三条公司礼品(金)的管理部门负责建立礼品(金)发放档案，记录员工姓名、发放时间、金额和原因等相关信息。
第十四条公司礼品(金)一经发放，不得退还或要求修改，礼品(金)的使用应当遵守公司规定。
第十五条公司礼品(金)的使用范围仅限于员工个人，不得用于其他人或其他单位。
第十六条公司礼品(金)的发放应当保密，禁止公开或泄露相关信息，一经发现将受到严肃处理。
第十七条公司礼品(金)的使用应当遵循奖惩分明、公正公平的原则，不得存在偏袒或歧视情况。
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公司礼品管理办法
公司礼品管理办法
第一章总则
第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其它部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。
第三条公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制
第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。
第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。
第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢
侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。
以使礼品发挥最大效用。
第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。
第三章礼品的保管
第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。
第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）。
礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。
第十一条综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表2）报综合办负责人。
在礼品数量不足时应及时向综合办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。
第十二条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，并如实填写礼品库出库台账（详见附表3），做到账物相符。
如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。
第十三条综合办专管人员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。
第十四条综合办人员其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。
综合办专管人员因其它原因不在时，应由综合办负责人或由其安排综合办其它人员代管，在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。
代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。
如综合办专管人员因其它原因不在时，未经授权的其它人员擅自代管出现账物不符的，由其本人直接承担经济责任。
第四章礼品的领取发送
第十五条礼品的领取和发送必须履行审批手续，经办人必须严格按照要求最少提前一天填写《礼品领用申请单》，注明填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数，由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后，由综合办统一发放，经办人需在综合办办理领用登记手续，如经办人不在公司本部的，可由报批的分管领导的部门人员代签。
第十六条申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合办，由综合办专人重新进行登记。
第五章附则
第十七条本办法未尽事宜由综合办负责解释。