礼品管理办法
礼品、宣传品管理办法
礼品、宣传品管理办法(总5页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除光大金融租赁股份有限公司礼品、宣传品管理办法第一章总则第1条为加强本公司礼品、宣传品的管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，在公司现有管理制度相关规定基础上特制定本办法。
第2条办公室为公司礼品、宣传品的集中管理部门，实行预算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护、分开核算、统一处置原则。
第3条本办法中礼品是指公司集中采购的用于维护客户关系及招持客户所需的物品；宣传品是指公司用于对外公开宣传所需的用品，一般指带公司标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷品及单价不超过100元的用于公众宣传的小礼品。
第二章预算管理第4条办公室于每年11月底之前根据公司及各部门实际需求情况制定礼品及宣传品的需求计划并提出相关科目费用预算。
第5条计划财务部负责审核预算内容并纳入公司整体预算并报总裁办公会、公司董事会、股东大会审议通过。
办公室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。
第三章采购第6条礼品和宣传品由办公室负责统一采购，礼品的采购由办公室行政后勤岗负责发起；宣传品的采购由办公室宣传岗发起。
第7条采购应遵循节约、高效、均衡原则，确保业务需要。
第8条在具体实施采购时，采购经费的支出需按公司现有财务管理制度执行；供应商的选择需按公司集中采购管理办法要求执行。
第四章入库第9条办公室设置库管员专岗，负责库房管理。
办公室所购买物品，无论类别和金额大小，采购人员均应在收到物品当日及时办理入库手续。
入库时填写入库单。
入库单一式三联，一联采购人留存、一联库管员留存；一联计划财务部作为会计记账留存。
计划财务部留存联由采购人员报销时提交计划财务部。
第10条库管员收到入库物品后应按入库单清点实物、按物品类别及时归类保管，并根据入库单做好库存品入库台账。
第五章领用第11条礼品的领用规则：礼品领用需填写礼品领用申请表（格式见附件），领用部门负责人签字后，提交办公室库管员核算金额、根据金额大小走签批流程。
礼品管理办法
礼品管理办法1目的和适用范围1I目的为适应公司经营活动或公务活动之需，进一步规范礼品的采购、申领流程，降低公司费用成本，根据XX软件《礼品管理办法》(xx00N020),结合XX实际，特制订本管理办法。
1.2适用范围本办法适用于XX公司各职能部门、分公司的礼品采购、申领及相关管理。
各子公司结合自身情况制订不高于本办法费用标准的实施细则。
2礼品的定义礼品是指在公司的经营活动或公务活动中，为表达心意，促进了解，增进友谊，传递企业文化、公司形象和专业特色，并具有一定纪念意义的物品。
3管理原则集中归口，快速响应，规范操作，成本自担。
4职责分工4.1综合管理部是礼品的采购、审核和统计的归口管理部门。
4.2财务评价部是礼品费用管理、核算部门，并对各职能部门、发布日期:xxOO2O实施日期:分公司费用使用情况进行检查、考核。
4.3各职能部门、分公司是礼品的申领、发放和所申领礼品的费用承担部门。
5操作流程5.1礼品的采购5.1.1综合管理部结合宏观经济形势和公司经营预测等因素，遵循“体现形象，价格适中，货比三家”的原则，统一采购并预备适量品种和数量的礼品，以利于相关部门急需时选择、领取。
原则上，其他任何单位不得自行采购礼品。
如遇特殊情况，该单位须立即与综合管理部沟通一致后操作，同时填报《XX礼品申购审批单》（附件xx002001）,履行审批手续。
5.1.2财务评价部对各职能部门、分公司礼品费用使用情况进行检查，如发现职能部门、分公司私自采购礼品，其费用不得报销。
5.2礼品的申领5.2.1各职能部门、分公司按照业务需要申领礼品，申领人在申领前填写《xx申领礼品单》（附件χx002002）,申领礼品总金额在3000元（含）以内的由申领单位负责人及综合管理部负责人审核；申领礼品总金额在3000元以上的需报公司总经理审批。
5.2.2单份礼品标准应控制在600元以内。
5.3礼品的发放各职能部门、分公司对礼品发放应符合国家相关法律法规及廉洁从业相关规定。
礼品管理制度_范本
礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作，维护公司形象，防止利益冲突，确保公平、公正、公开的礼品赠送行为，根据国家法律法规及相关规定，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。
第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则，确保礼品赠送行为不违反国家法律法规，不损害公司利益，不涉及不正当竞争。
第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品，是指在公司经营活动中，为增进业务往来、友谊与合作，向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。
第五条礼品的分类礼品分为两类：一类是正常业务往来的礼品，如宣传册、样品、纪念品等；另一类是额外赠送的礼品，如节日礼品、慰问礼品等。
第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送，由部门负责人审批；2. 额外赠送的礼品，需经公司总经理审批。
第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行，确保受赠人的公平性。
第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元；2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。
第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品，需及时向部门负责人报告，并在礼品登记簿上予以登记。
第十条礼品处理1. 员工收到的礼品，如价值不超过人民币200元，且不影响公正执行公务的，可自行处理；2. 如礼品价值超过人民币200元，或可能影响公正执行公务的，需上交公司统一处理。
第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查，确保本制度的贯彻执行。
第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，涉及违法的，将移交有关部门处理。
第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有礼品管理制度与本制度不符的，以本制度为准。
第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。
通过以上条款，本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为，防止利益冲突，确保公司运营的公平、公正、公开。
礼品的管理制度
礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理，提高礼品使用效率，合理控制礼品成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工在工作中使用和领取的各类礼品。
第三条公司礼品管理应遵循合规、精简、高效和公平的原则。
第二章礼品的种类第四条公司礼品种类主要包括但不限于：1. 商务用品：如笔记本、签字笔、名片夹等；2. 会议用品：如文件夹、笔记本、礼品袋等；3. 节日福利：如年终大礼包、节日礼品等；4. 大型活动奖品：如员工节、年会抽奖奖品等；5. 礼品卡：如购物卡、餐饮卡等；6. 定制礼品：如定制纪念品、礼品定制等。
第五条公司礼品的种类和数量由相关部门和负责人根据实际情况进行调整和管理。
第三章礼品采购管理第六条公司礼品采购应符合公司采购管理规定，采购部门负责礼品的供应商选择和采购订单的签订。
第七条礼品供应商应具备合法经营资质和良好的信誉，提供具备质量保证的产品。
第八条礼品采购应要求供应商提供产品质量检测报告，确保礼品的安全和质量。
第九条礼品采购应充分考虑成本效益，合理控制采购预算，避免浪费。
第十条礼品采购应及时供应，满足公司各部门的需求。
第四章礼品使用管理第十一条公司员工在使用礼品时应遵循礼品使用规定，保持礼品的完好和使用寿命。
第十二条公司礼品应按照规定用途和范围使用，不得私自挪用或转让。
第十三条公司员工在使用礼品时应注意合理使用，避免浪费。
第十四条公司礼品的使用记录应及时进行登记和报备，确保礼品使用的透明和规范。
第五章礼品库存管理第十五条公司应建立健全礼品库存管理制度，对礼品库存进行统一管理。
第十六条礼品库存应进行定期盘点和清查，确保库存数据准确无误。
第十七条礼品库存管理应采用先进的管理方式和技术手段，提高库存管理的效率。
第十八条礼品库存管理应以节约空间和提高使用效率为目标，避免库存过多造成浪费。
第六章礼品发放管理第十九条公司礼品的发放应遵循规范和公平原则，按照相关规定进行发放。
第二十条公司礼品的发放应进行登记和备案，确保礼品发放的合理和规范。
公司本部礼品管理办法
公司本部礼品管理办法1. 引言在公司经营发展的过程中，礼品是一种常见的商务交往方式。
为了规范公司本部礼品的管理，提高礼品使用的效率和公正性，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司本部所有员工参与的礼品活动和礼品管理工作。
3. 礼品的定义和分类3.1 礼品的定义礼品是公司为了商务目的而采购、颁发或赠送的物品或服务。
3.2 礼品的分类礼品根据性质和用途可以分为以下几类： - 促销类礼品：用于推广公司品牌、产品或服务，并吸引潜在客户。
- 管理类礼品：用于鼓励和奖励公司的管理层，表彰其卓越的工作成果。
- 员工激励类礼品：用于激励和激励员工，提高员工的幸福感和工作积极性。
- 合作伙伴类礼品：用于感谢和奖励与公司合作良好的合作伙伴。
4. 礼品管理的流程4.1 礼品采购礼品采购由采购部门负责，采购部门应根据公司预算和需要制定采购计划，并与供应商进行有效协商。
采购部门还需要与其他相关部门合作，确保礼品的品质和数量符合要求。
4.2 礼品库存管理公司应建立礼品库存管理系统，记录库存礼品的种类、数量、购买日期等信息，并进行定期盘点。
库存礼品的分发需经过授权人员的批准，确保礼品的合理利用和控制风险。
4.3 礼品颁发和登记礼品颁发应通过正式的文件或邮件通知方式，确保礼品的赠送目的明确。
颁发礼品后，受礼人和赠礼人应在礼品登记簿上进行签字确认，并留存相关记录备查。
4.4 礼品追踪和使用反馈公司应建立礼品使用反馈机制，定期了解礼品的使用情况和效果，并根据反馈做相应的调整和改进。
5. 礼品管理的原则5.1 公平公正原则公司应建立公平公正的礼品管理机制，避免因官僚主义、个人偏好等因素导致不公平的情况发生。
5.2 节约原则公司应合理利用有限资源，避免浪费和过度购买，并鼓励员工节约使用礼品。
5.3 合规原则礼品管理应符合公司的伦理准则和法律法规，避免贿赂行为和其他违法违纪行为发生。
6. 礼品管理的责任分工6.1 部门主管部门主管应对本部门礼品的采购、库存和使用情况负责，并严格按照公司制定的礼品管理办法执行。
公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为加强公司礼品管理，规范礼品采购、使用和赠送行为，提高公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章礼品采购第四条礼品采购需符合国家法律法规，不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。
第五条礼品采购前，需经部门负责人审批，并提交采购申请，内容包括礼品用途、数量、规格、预算等。
第六条礼品采购应选择具有合法经营资格的供应商，确保礼品质量。
第七条礼品采购价格应合理，不得高于市场同类产品价格。
第八条礼品采购完成后，采购部门应将采购清单、发票、合同等相关资料报送财务部门审核。
第三章礼品使用第九条礼品主要用于公司内部员工表彰、慰问、业务合作、客户关系维护等。
第十条礼品使用需遵循以下原则：（一）公平、公正、公开，不得以权谋私，不得滥用职权。
（二）适度、合理，不得超出正常业务需求。
（三）不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。
第十一条礼品使用需经部门负责人审批，并填写礼品使用登记表。
第十二条礼品使用后，需将礼品使用登记表报送人力资源部门备案。
第四章礼品赠送第十三条礼品赠送需遵循以下原则：（一）符合国家法律法规，不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。
（二）适度、合理，不得超出正常业务需求。
（三）不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。
第十四条礼品赠送需经部门负责人审批，并填写礼品赠送申请表。
第十五条礼品赠送申请表需包括以下内容：（一）赠送对象、用途、数量、规格、预算等。
（二）赠送原因及必要性。
（三）预计效果。
第十六条礼品赠送完成后，需将礼品赠送申请表报送人力资源部门备案。
第五章监督与检查第十七条公司设立礼品管理制度监督小组，负责对礼品管理制度执行情况进行监督检查。
第十八条监督小组定期或不定期对礼品采购、使用、赠送等情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十九条对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等处分。
礼品管理领取管理制度
礼品管理领取管理制度一、总则为规范礼品的管理和领取行为，保障公司利益，提高员工的积极性和工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、礼品管理1、礼品种类：公司提供各种类型的礼品，包括红包、礼金、实物礼品等。
2、礼品准备：公司将根据员工绩效考核和工作表现，定期进行礼品准备，以满足员工需求。
3、礼品保管：公司将设立专门的礼品存放处，由指定的人员进行管理，确保礼品的安全和完整。
4、礼品使用：公司员工获得礼品后，必须履行相关手续，签署领取证明，使用期限和用途均应符合规定。
四、礼品领取1、领取资格：员工可以通过优秀表现、节假日、生日等方式获得领取资格。
2、领取方式：员工可以通过填写申请表格，经相关部门审批后领取礼品。
3、领取标准：根据员工的不同情况和需求，公司将制定不同的礼品标准，确保公平合理。
4、领取时间：公司将设定礼品领取时间，要求员工在规定的时间内进行领取。
五、监督管理1、监督责任：公司将设立专门的监督管理部门，对礼品的管理和领取情况进行监督。
2、监督方式：公司将采取定期抽查、巡查等方式，对礼品的管理和领取情况进行严格监督。
3、监督措施：对于违反礼品管理领取管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，并追究相关人员的责任。
六、奖励和惩罚1、奖励措施：对于在礼品管理和领取中表现出色的员工，公司将给予相应的奖励，包括表彰、激励金等。
2、惩罚措施：对于违反礼品管理领取管理制度的行为，公司将给予相应的惩罚，包括警告、扣减奖金等。
七、附则1、本制度自发布之日起生效。
2、公司保留对本制度的最终解释权和修订权。
以上就是礼品管理领取管理制度的内容，希望全体员工能够严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
公司礼品日常管理制度
公司礼品日常管理制度一、总则1. 为了加强公司礼品管理，规范礼品的采购、发放和使用，提高公司的形象和员工的工作积极性，特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有员工，适用于公司为员工提供的各类礼品。
3. 公司礼品的种类包括但不限于年会礼品、节日礼品、奖励礼品等。
4. 公司礼品的采购、发放和使用必须遵守国家法律法规和公司规定。
二、礼品采购1. 公司礼品的采购由公司行政部门统一负责，经过预算审批后方可购买。
2. 礼品采购应当注重实用性和经济性，不能采购奢侈品或违反法律法规的物品。
3. 礼品采购应当选择正规渠道购买，并保留相关票据和购买记录。
4. 礼品采购应当保证质量和数量，统一标准、统一尺寸、统一款式。
三、礼品发放1. 公司礼品的发放应当由相关部门统一安排，不能私自发放。
2. 礼品发放应当遵循公平公正的原则，不能偏袒或歧视任何员工。
3. 礼品发放应当注明用途和目的，不能私自挪用。
4. 礼品发放应当及时、准确，确保每位员工都能够按时领取到礼品。
四、礼品使用1. 公司礼品的使用应当符合公司规定和礼仪要求，不能乱用或浪费。
2. 礼品使用应当关注环保和健康，不能使用有害物质或不符合标准的礼品。
3. 公司礼品的使用范围应当明确，不能私自赠送或卖出。
4. 公司礼品的使用应当遵守相关规定，不能用于违法活动或不当用途。
五、礼品管理1. 公司礼品的管理由公司行政部门负责，建立礼品档案和台账，定期查核。
2. 公司礼品的管理应当加强保管和保密，防止丢失或泄露。
3. 公司礼品的管理应当定期清查和更新，严禁过期或滞销物品。
4. 公司礼品的管理应当做好库存统计和仓储管理，确保礼品的完好和数量。
六、不当行为处理1. 对于违反公司礼品管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括批评教育、警告处分、申诉复核、调整撤销等。
2. 对于严重违规的员工，公司将按照公司规章制度和相关法律法规予以严肃处理，包括停职检查、辞退处理、追究法律责任等。
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礼品管理办法1 目的为了加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品价值，结合公司实际情况，制定本管理办法。
2 适用范围适用于公司所有部门、全体员工。
3 职责权限3.1 人力资源中心行政部：礼品的归口管理部门，负责管理公司礼品的年度需求分析和规划、请购、出入库、保管、审批、发放、回收等工作。
3.2 供应链中心：负责礼品的采购及相关工作。
3.3 商务中心：节日礼品和大型营销活动礼品的计划申请与提报。
3.4 全体员工：按规定进行礼品申请、使用、流转、退还与上交。
4 定义或特殊说明4.1 礼品：经公司批准，用于公关工作或业务来往，以公司名义向客户单位或个人馈赠的物品。
4.2 礼品管理员：专门进行礼品管理的行政部员工。
4.3 客户：可与公司签订商务合同直接产生业绩的企业。
外部间接关系或资源不在此限，须另行申请特批。
4.4 关键人：与客户单位中对项目起决定性作用的四类角色：最终决定人、守门员（技术决策人）、使用人（使用决策人）、顾问/教练。
5 管理规定5.1 礼品需求分析和规划5.1.1 常备礼品及其台账5.1.1.1 礼品管理员应保障仓库有一定量的常备礼品，以满足公司常用礼品的供应。
5.1.1.2 礼品库存发生变化，礼品管理员应及时更新《礼品库存台账》（附件一）并每周反馈至商务中心市场服务部，礼品库存台账内容包括：礼品类别、礼品名称、礼品单价、生产日期、有效截止日期、标准库存量、实际库存量。
5.1.1.3 若随着公司发展，若常备礼品无法满足实际需求，各部门可填写《签呈单》（附件二）提案申请常备礼品标准更新，《签呈单》填写内容包括：提案名称、紧急程度、提案部门、提案人、（立）编制、提案人签名、提案时间。
关于常备礼品标准更新的《签呈单》审批流程为：上一级主管→上二级主管→商务中心会签→礼品管理员会签→总经理，审批通过后报送礼品管理员，并复印报送至相关部门和总经办。
5.1.2 礼品规划5.1.2.1 行政部根据公司以往出入库台账记录、公司的营销活动计划以及商务中心的送礼计划等对礼品需求进行分析，及时提报采购申请，补充库存。
5.2 礼品申请5.2.1 送礼档次5.2.1.3 随着公司和社会发展，当分档标准不再满足实际需求，各部门可填写《签呈单》（附件二）提案申请日常送礼或节日礼品分档标准更新。
关于礼品分档标准更新的《签呈单》审批流程为：上一级主管→上二级主管→礼品管理员和行政部会签→总经理，审批通过后报送礼品管理员，并复印报送至相关部门和总经办。
5.2.2 送礼计划5.2.2.1 员工须在送礼档次范围内制定送礼计划。
5.2.2.2 赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。
5.2.2.3 避免礼品的重复赠送或漏送。
同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要客户。
5.2.2.4 普通礼品赠送，目的是加强与客户沟通，给客户留下良好的印象和记忆。
赠送礼品时，注意了解受赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。
5.2.3 申请流程5.2.3.1 员工做好营销活动计划后，涉及赠送礼品的活动，员工应首先填写《营销活动申请表》（附件三），《营销活动申请表》的审批流程为：上一级主管→上二级主管→总经理。
5.2.3.2 待《营销活动申请表》审批通过后，填写《礼品申请表》（附件四），礼品申请表的填写内容包括：申请部门、申请人、客户类别、客户编码、赠送目标、进展描述、是否公司采购、是否邮寄、邮寄地址及联系人、礼品品类、礼品价值、申请原因、计划达成效果等，若所申请礼品非公司礼品库常备礼品，应在“申请原因”一栏特别说明。
《礼品申请表》审批流程为：上一级主管→上二级主管→礼品管理员→行政部经理→总经理，并抄送至中心文员、本次出差公司随行人员（如有）。
5.3 礼品采购5.3.1 日常礼品采购申请5.3.1.1 礼品管理员根据礼品库存以及《礼品申请单》，及时进行采购申请，即填写《采购申请表》（附件五），填写内容包括：申请人、采购是由、采购类型（选礼品）、期望交付日期、采购明细（包括礼品名称、规格、数量、单位、价格），总价等。
《采购申请表》审批流程为：上一级主管→上二级主管，并抄送供应链中心总监及主管。
5.3.2 节日礼品采购申请5.3.2.1 国家传统节日（端午、中秋、春节）来临前，市场策划部组织事业部填写《节日礼品需求表》（附件六），填写内容包括：申请人、申请部门、客户代码、客户状态送礼对象、送礼计划、礼品总价等。
《节日礼品需求表》的审批流程为：事业部主管→市场策划部审查送礼档次→中心主管，由市场策划部备案。
5.3.2.2 《节日礼品需求表》通过审批后，市场策划部汇总礼品需求，及时进行采购申请，即填写《采购申请表》，填写内容包括：申请人、采购是由、采购类型（选节日礼品）、期望交付日期、采购明细（包括礼品名称、规格、数量、单位、价格），总价等。
《采购申请表》审批流程为：上一级主管→上二级主管→礼品管理员意见→行政部经理复查→总经理核决，并抄送供应链中心总监及主管。
5.3.2 采购入库5.3.2.1 《采购申请表》通过审批后，供应链中心立即安排礼品采购，并在期望交付日期或提前向礼品管理员交付。
5.3.2.2 礼品管理员对所交付礼品进行认真检查、清点、验货，办理礼品入库手续，填写《礼品入库台账》（附件七），填写内容包括：入库时间、礼品名称、入库量、单价、总价、生产日期、保质期截止日期、存放位置、当前库存量、接收人签字等。
5.4 礼品使用流转5.4.1 礼品领取5.4.1.1 《礼品申请单》通过审批后，礼品管理员准备礼品，通知申请人领取，并办理礼品出库手续，填写《礼品出库台账》（附件八），内容包括：出库日期、礼品名称、领用部门、出库量、领取人签字、库存量、礼品管理员签字。
5.4.1.2 员工领到礼品后，告知中心文员，中心文员核实其真实性后填写《礼品使用流转单》（附件九）的“领用信息”和“领用礼品”部分，内容包括：领用人、领用日期、领用事由、领用的礼品名称及数量，并签名。
5.4.1.3 《礼品使用流转单》由四个部分组成——领用信息、领用礼品、使用礼品、退还礼品，涉及较多人员和三个时间段，其流转由礼品领用人负责。
5.4.2 礼品使用5.4.2.1 员工应将领取的礼品按照《礼品申请表》赠送至计划对象，不得私自占用。
5.4.2.2 赠送礼品时要考虑对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜。
5.4.2.3 礼品送出，或确定因故无法送出后，领取人填写《礼品使用流转单》的“使用礼品”部分，填写内容包括：已使用礼品名称及数量。
随行人员和随行级别最高领导对填写内容真实性进行确认签字。
5.4.2.4 若礼品完全按照计划送出，则礼品流转流程结束，中心文员将《礼品使用流转单》存档备案。
5.4.3 礼品退还5.4.3.1 若礼品因故无法送至计划对象，领取人应及时退还。
礼品管理员对退还礼品认真检查、清点，填写《礼品使用流转单》“退还礼品”部分，填写内容包括：退还礼品名称、数量，并签名。
报送中心文员处存档备案。
5.4.3.2 对退还礼品重新办理入库手续。
填写《礼品入库清单》，参考5.3.2。
5.5 收受礼品管理5.5.1 公司员工在经营活动中，严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。
如遇对方基于商务礼仪赠送礼品而不能谢绝的，可以接受，必要时酌情回赠公司礼品。
5.5.2 自接受之日起5个工作日内，填写“礼品上交登记表” （附件十），由部门负责人签字后，将礼品转交行政部。
礼品管理员办理入库手续，入库手续参考5.3.2。
5.5.3 对已登记的礼品，有重复使用价值、可以转赠宾客的，礼品管理员存入礼品库，无重复使用价值的，礼品管理员通过《签呈单》申请将该礼品进行公司内部分配。
5.6 特殊出入库管理5.6.1 公司内部宴请或公司庆典使用礼品，其申请、采购、使用流转、出入库参考5.2、5.3和5.4。
5.6.2 对过期、变质礼品清理，礼品管理员通过《签呈单》申请销毁，审批通过后登记出库，并备注为过期或变质礼品。
6 奖惩6.1 礼品管理仓库应摆放整齐，符合5S管理标准，公司定期进行5S检查，并根据《现场5S管理办法》进行相关奖惩。
6.2 礼品未送至计划对象且未退还至公司者，处以通报批评，并按市场价格双倍赔偿。
6.3 收受礼品及时上交登记者，予以通报表扬或嘉奖；未及时上交者，处以警告，并按市场价格双倍赔偿。
6.4 礼品管理员每月对礼品仓库进行盘点，若发现实际库存与台账不符时应查明原因，若实际库存比台账中数量少且原因不明，对礼品管理员处以通报批评。
若发现礼品管理员对台账造假，对礼品管理员处以警告。
6.4 公司礼品仓库全年未出现礼品过期、变质等问题，对礼品管理员进行通报表扬。
若将过期、变质礼品发放给员工进行送礼活动，对礼品管理员处以通报批评。
6.5 礼品申请领用人未严格遵守本标准，严重铺张浪费，造成公司经济损失的，依据《员工奖惩办法》对其处以通报批评、警告、记过或开除处分。
7 相关管理制度文件7.1 《客户接待标准化管理办法》7.2 《员工奖惩办法》7.3 《现场5S管理办法》8 相关表单记录8.1附件一：《礼品库存台账》8.2附件二：《签呈单》8.3附件三：《营销活动申请表》8.4附件四：《礼品申请表》8.5附件五：《采购申请表》8.6附件六：《节日礼品需求表》8.7附件七：《礼品入库台账》8.8附件八：《礼品出库台账》8.9附件九：《礼品使用流转单》8.10附件十：《礼品上交登记表》9.相关流程文件9.1《礼品申请流程》9.2《日常礼品采购与入库流程》9.3《节日礼品采购与入库流程》9.2 《礼品出库与使用流转流程》。