7礼品管理办法
奖品与赠品管理制度
奖品与赠品管理制度一、目的为了规范公司奖品与赠品的管理，提高员工乐观性和工作效率，有效利用和管理公司的奖品与赠品资源，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门和员工，包含但不限于奖品和赠品的领取、使用、归还等环节。
三、定义1.奖品：公司依据员工的工作贡献、个人成绩或其他标准设立的嘉奖物品，具有肯定价值和代表性。
2.赠品：公司赠送给客户、供应商或其他合作伙伴的物品，具有宣传公司形象和加添亲和力的作用。
四、奖品管理1.奖品设立：公司设立各种奖品，包含但不限于荣誉证书、奖金、礼品等。
奖品的设立应符合公司政策和相关法规，需经过上级主管部门审批。
2.奖品授予：依据嘉奖标准和程序，由奖品授予委员会进行评比和决议，并及时通知获奖人员。
3.奖品领取：奖品获得者应依照规定时间和方式到指定地方领取奖品，如因特殊原因无法亲自领取，可委托他人代领，需提前书面通知。
五、赠品管理1.赠品申请：员工在需要赠送赠品时，应提前向上级主管部门提交赠品申请，申请表格应包含赠品名称、数量、用途、赠送对象等认真信息。
2.赠品审批：上级主管部门对赠品申请进行审批，审批通过后方可进行赠品的采购或领取。
3.赠品发放：经过上级主管部门审批后，赠品由负责发放的部门依照申请的用途和对象进行发放，并记录赠品的具体信息，包含赠品名称、数量、发放日期等。
4.赠品注册：对公司的赠品进行登记注册，包含赠品的名称、数量、估价等认真信息，由指定的部门统一负责。
5.赠品归还：收到赠品的员工应妥当保管和使用赠品，如不再需要时，应及时归还给指定的部门，并填写归还登记表。
六、奖品与赠品的使用和处理1.使用原则：奖品和赠品应用于公务活动和正常办公需求，不得用于个人或其他非法用途，违反者将承当相应的法律责任。
2.处理原则：奖品和赠品在使用完毕后，应及时进行清理和入库，由指定的部门进行登记和保管，不得私自处理或转让。
3.奖品呈现：部分奖品可在公司公共区域进行呈现，但需经过上级主管部门批准，按规定的时间和方式进行呈现，并注意保持奖品的完好和安全。
礼品管理制度
礼品管理制度一、总则第一条为进一步规范公司礼品管理工作，保持工作人员廉洁奉公的精神，树立良好的对外形象，保证对外交往的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门。
第三条本规定所称的礼品，包括礼物、礼金和有价礼券。
礼品管理工作包括礼品的采购、保管、申领、赠送、接收及处理等。
第四条公司办公室本着精心组织、强化管理、优质服务的原则，负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。
二、礼品的采购第五条对外赠送的礼品应当具有地方特色、当地生产的纪念品、传统手工艺品和实用物品等。
第六条礼品采购应加强计划性，减少随意性。
公司办公室在广泛听取各部门意见的基础上根据实际情况，及时制定采购计划。
第七条因特殊要求，需临时采购礼品，应履行以下审批程序：由相关部门填写《礼品采购申请单》，部门负责人负责审核，报公司分管副总审批；办公室负责实施，必要时可请相关部门配合实施。
第八条建立礼品采购网络。
认真调查研究，择优选定市内相关单位作为礼品定点采购单位，采购中做到货比三家，以保证礼品采购工作常做常新，适应对外交往的需要。
三、礼品的接收和处理第九条公司工作人员在对外公务活动中，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。
第十条公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品，以分公司及部门为单位，按“明确专人，逐件登记，集中管理，妥善处理”的原则管理。
受赠礼品应在2天内上交公司办公室，登记入库。
注：公司领导接收的礼品按上述原则由办公室办理登记手续。
第十一条在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券，应当谢绝；确实难以谢绝的情况下，所收礼金、有价礼券不论数额大小，一律上交公司办公室，由办公室按规定交到财务处统一处理。
第十二条公司办公室对上交的礼品，确定专人管理，全部登记入库，精心保管。
公司办公室礼品负责人每月向各单位反馈礼品使用情况，每年向办公室汇报上缴礼品的处理情况。
四、礼品的保管和核销第十三条公司供对外赠送的礼品实行集中保管。
不论是集体采购的礼品，或因为特殊需要经批准后临时采购的礼品，都必须先办理入库登记手续，再供对外赠送使用。
礼品管理制度
礼品管理制度本制度适用于对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。
一、管理职责，公司办公室为礼品的归口管理部门。
1、负责礼品的采购、接收、发放，登记造册、保管、处理等项工作。
2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。
3、负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。
4、负责按月度礼品预算方案审核礼品费用支出。
5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。
6、负责礼品集中制作及采购工作，对本制度约定的礼品采购询价进行复核。
二、需求分析1、内部客户需求沟通〔通过礼品传递的信息〕，根据年度部门工作规划，了解会议信息及礼品需求情况，包括根本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。
理解定做礼品传递信息，设计礼品方案。
2、分析定做礼品的用途〔使用礼品要到达的目的〕，定做礼品的用途是个重点。
不同用途的礼品定做要到达的目标不同。
根据礼品需求不同，分为：商务礼品、会议礼品。
三、礼品用途1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、加强协作和联系时使用的礼品。
细分为标志性礼品、交际性礼品二类。
1)标志性礼品：用于品牌形象展示和宣传，礼品多为赠送形式，侧重公司理念形象展示。
具有强烈的公司礼品定做特色，刻有公司LOGO标志的礼品。
2)交际性礼品：狭义的商务礼品。
用于日常的各种商务交际场合，提升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品，重点考虑受赠者对礼品个体需求，较为雅致又具有实用性的礼品一般都会受到欢送，比方红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。
2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品。
会议礼品表示对与会者的关心。
受赠者多为活动或事件的参与者，根据会议的需求和参与者的需求确定礼品。
会议纪念礼品可分为三类。
1)周年庆典纪念礼品：主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。
表达庆典情感的载体。
对于参会人员来说不仅是简单的纪念品，还可以在日常生活中切实用得上。
2)会议纪念品：主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。
工厂公司礼品管理制度
工厂公司礼品管理制度引言：随着市场竞争的加剧和企业间交流合作的增多，企业间的礼品赠送成为了一种常见的商务活动。
若管理不善，不仅可能导致资源的无谓浪费，还可能引发法律风险和道德质疑。
因此，制定一套科学、合理、透明的礼品管理制度显得尤为必要。
一、制度目的与适用范围本制度旨在明确公司礼品的管理原则、流程及责任分配，确保礼品赠送活动的合理性、合法性和高效性。
适用于公司全体员工在职务范围内对外赠送或接受的各类礼品。
二、管理原则公司礼品管理应遵循以下原则：1. 公平公正：确保所有相关决策公开透明，避免特权思想和不正之风。
2. 合法合规：遵守国家相关法律法规，确保礼品赠送不违反商业道德和行业规定。
3. 价值对等：礼品的价值应与公司的规模和行业标准相匹配，既不过于奢华，也不过于寒酸。
4. 记录归档：所有礼品的赠送和接收情况必须详细记录并存档备查。
三、管理职责1. 高层管理者负责制定和审批礼品管理政策。
2. 行政部门负责具体的礼品采购、登记、保管和分发工作。
3. 财务部门负责审核礼品预算并进行费用报销的核算。
4. 法务部门负责监督礼品管理的合法性并提供法律咨询。
四、操作流程1. 礼品需求由相关部门提出，需详细说明赠送对象、事由及预期效果。
2. 行政部门根据需求选择合适的礼品，并估算预算。
3. 相关部门负责人审核后，提交至高层管理者审批。
4. 经审批通过后，行政部门负责采购并做好登记备案。
5. 财务部门根据实际支出进行费用报销处理。
6. 法务部门定期审查礼品赠送记录，确保合规性。
五、违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重采取警告、罚款、降级直至解除劳动合同等措施。
严重者，将移交法律部门追究法律责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
如有变更，需经过公司高层管理者批准后修订。
结语：。
行政公司礼品管理制度
行政公司礼品管理制度一、目的和原则制定本制度的目的是为了保证公司礼品采购、存储、分发及使用的合理性、有效性和规范性，同时确保公司利益不受损害，并体现公司的文化和价值观。
在执行过程中，应坚持公正、透明、经济适用的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是行政部门负责礼品采购和管理的工作人员。
所有涉及公司礼品的采购、接收、存储、分发和使用等环节，均需遵循本制度的规定。
三、职责划分1. 行政部门负责礼品的采购申请审批、供应商选择、质量检验、库存管理和分发记录。
2. 财务部门负责监督礼品采购的预算执行情况，确保费用支出的合理性。
3. 使用部门或个人负责提出礼品需求，并在领取后负责礼品的正确使用和维护。
四、采购流程1. 礼品需求部门应提前向行政部门提交礼品需求申请，明确礼品的种类、数量、预算等信息。
2. 行政部门根据申请进行市场调研，选取至少三家供应商进行比较，按照性价比最优原则选择供应商。
3. 完成采购后，行政部门应对所购物品进行验收，确保质量和数量符合要求。
五、存储管理1. 礼品入库前，应由行政部门进行详细登记，包括品名、数量、价格、供应商信息等。
2. 礼品应妥善存放于指定地点，防止受潮、污染或损坏。
3. 定期对库存礼品进行检查，发现问题及时处理。
六、分发使用1. 礼品分发应由行政部门统一管理，确保公平公正。
2. 领取礼品时，使用人或部门需签字确认，行政部门做好领用记录。
3. 对于特殊或高价值礼品的分发，需经过更高级别的审批程序。
七、财务管理1. 所有礼品采购的费用报销需附有正规发票和采购清单。
2. 财务部门应定期对礼品费用进行审计，确保每笔支出都有明确的用途和合理的报销依据。
八、违规处理违反本制度规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能涉及法律责任。
九、修订和解释本制度由行政部门负责解释，并根据公司实际情况和发展需要不定期进行修订。
公务往来礼品管理办法11
公务往来礼品管理办法第一章总则第一条为规范集团总部及各公司礼品管理，制定本办法第二条本办法中的礼品包括：各类贵重礼品、高级工艺品和赠品及有价证券。
第二章礼品购置与管理第三条集团总部和各公司举行重大活动、会议或业务招待需赠送礼品时，应经（副）总裁批准。
各职能部门、各公司应提前壹周将礼品采购报告经总经理签署意见，报（副）总裁审批。
第四条礼品采购经批准后，原则上由集团办公室负责统一采购，特殊情况经（副）总裁批准可由各公司行政管理部门（总经办）自行采购。
采购的清单必须报财务部，以便核查。
第五条集团办公室和各公司行政管理部门应指定专人负责礼品的管理。
第六条礼品采购参照集团采购相关规定，严格执行询价、议价或招投标程序。
第七条礼品保管员验收礼品时应逐一清点，仔细查看，确无质量问题方可签收。
礼品验收合格后，礼品保管员办理入库手续。
财务部门根据入库单建立台账；第八条集团职能部门、各公司申领礼品时，需由经办人持已批准的报告，经集团办公室或公司行政管理部门审核同意后，礼品保管员办理出库手续，经办人签名领用。
如（副）总裁出差在外口头授意准予领用礼品时，由礼品保管员致电（副）总裁，核实后，方可办理出库手续，经办人签字领用，并补办批准手续。
集团职能部门、各公司负责人必须对礼品的的领用加强管理。
页脚内容1第九条各公司礼品由各公司行政管理部门在集团办公室按上述程序统一领用，各公司下属各部门领用礼品时，礼品保管员应严格按程序办理入库、出库手续，财务予以监督管理。
第十条礼品保管员应对礼品领用后进行跟踪记录，及时了解礼品实际发出情况，定期将发出的礼品清单报财务核查。
第十一条礼品在送出前应对礼品完好情况进行认真检查，以防将存放过程中不慎造成破损的礼品送出。
第十二条礼品赠送给业务单位时应有两人经办，因特殊原因未送出的必须在当天退回销帐，特殊情况应电话及时通知，可在约定时间内退还到位，严禁以赠送为名，私自占有礼品。
第十三条礼品保管员负责建立礼品进销存台帐，及时详细登记各项礼品的品名、规格、单价、数量、购进、发放、库存情况，做到帐实相符。
公司礼品出入库管理制度
公司礼品出入库管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司礼品的管理流程，确保礼品的质量安全、数量准确及有效监控，同时加强内部控制，防止资源浪费。
管理原则以公正客观、重点突出为宗旨，力求通过规范化操作，提升管理效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及到礼品出入库的活动，包括但不限于采购、验收、入库、保管、发放、盘点以及报废等环节。
三、职责分工1. 采购部门负责根据需求计划进行市场调研，选择合适的供应商并完成采购工作。
2. 仓库管理部门负责对到货的礼品进行验收，并做好入库登记。
3. 财务部门负责审核相关单据，确保账务的准确性。
4. 行政或相关部门负责礼品的申请、领用及后续分发工作。
四、操作流程（一）采购1. 各部门根据实际需要提出礼品需求计划，并由上级领导审批。
2. 采购部门汇总需求后，进行市场调研，选择性价比高的供应商。
3. 与供应商签订合同，明确礼品规格、数量、价格、交货时间等条款。
（二）验收与入库1. 收到礼品后，仓库管理人员需对照采购单进行验收。
2. 确认无误后，填写入库单，详细记录礼品的种类、数量、价值等信息。
3. 将入库信息录入管理系统，确保数据的实时更新和管理的透明化。
（三）保管与发放1. 仓库应保持环境整洁，确保礼品存放的安全与整洁。
2. 礼品发放时，需由领用部门填写领用申请，经审批后至仓库领取。
3. 仓库管理人员应根据领用单发放礼品，并做好出库登记。
（四）盘点与报废1. 定期进行库存盘点，核对实物与账面数据是否一致。
2. 对于损坏、过期无法使用的礼品，应及时报废处理，并在系统中做好记录。
五、监督与考核1. 设立专门的审计小组，不定期对礼品管理进行抽查。
2. 对于违反管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。
六、附则本制度自发布之日起实施，如有变动，按照公司相关规定程序进行修订。
公司礼品管理制度6
公司礼品管理制度6一、目的和原则制定本制度旨在规范公司礼品的采购、发放及管理流程，确保礼品使用的透明性和公正性。
所有礼品的发放应遵循“公平、合理、节约”的原则，严禁任何形式的浪费和滥用。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工以及合同工。
所有员工在接受或发放公司礼品时，均需遵守本制度的规定。
三、管理职责1. 行政部门负责礼品的采购、存储和发放工作，确保礼品的质量与适用性。
2. 财务部门负责审核礼品采购的费用报销，监督预算的执行情况。
3. 人力资源部门负责监督礼品发放的公平性，处理因礼品问题引起的员工投诉。
四、礼品分类公司礼品分为以下几类：1. 业务礼品：用于对外商务交流、合作伙伴赠予等。
2. 节日礼品：用于节假日对员工的慰问。
3. 表彰礼品：用于奖励优秀员工或团队。
4. 福利礼品：用于提高员工福利待遇，如生日礼物、结婚贺礼等。
五、采购流程1. 礼品需求部门需提前提交礼品采购申请，注明礼品类型、数量、预算等信息。
2. 行政部门根据申请进行市场调研，选择性价比高的供应商。
3. 财务部门审核预算并批准采购计划。
4. 行政部门完成采购后，将礼品入库并进行登记管理。
六、发放规则1. 业务礼品的发放需经过部门主管审批，并由行政部门统一安排。
2. 节日礼品和福利礼品由人力资源部门根据公司规定定期发放。
3. 表彰礼品的发放应在公司内部公示，确保公开透明。
4. 所有礼品的发放必须有明确的记录，以便日后查询和核对。
七、监督与违规处理1. 公司设立礼品管理监督小组，由行政、财务和人力资源部门联合组成。
2. 任何违反礼品管理制度的行为，一经查实，将根据情节轻重给予相应的处罚。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，需经过公司高层批准后修订。
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武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd礼品管理规定编号：KDKG/PH--106版本： A/02009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布文件批准页批准：陈义龙审核：刘亚丽部门负责人：唐秀丽文件编写：唐秀丽目录1 目的 (1)2 范围 (1)3 定义 (1)4 职责 (1)5 程序 (1)5.1原则 (1)5.2礼品的采购和制作 (1)5.2礼品入库\领用 (2)5.4礼品费用控制 (3)5.5礼品赠送 (3)5.6组织纪律 (3)5.7礼品接受 (4)5.8礼品实物管理 (4)6 相关文件 (4)7 记录 (4)1 目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送和接受礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制订本规定。
2 范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪电力、凯迪运营、凯迪阳光、凯迪工程、中盈长江的等公司（以下简称系列公司）对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。
其他有实际控制权的凯迪系列公司参照执行。
3 定义本规定所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。
4 职责4.1控股公司总经理工作部：是礼品的归口管理部门。
负责礼品的采购、接收、发放，登记造册、保管、处理等项工作。
负责在招标领导小组的领导下，进行礼品集中制作、采购招标工作。
负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。
4.2成本控制与风险管理中心：负责按月度资金计划审核礼品费用支出。
4.3融资及财务结算中心：负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。
4.4招标及采购中心：负责礼品集中制作及采购时的采购工作，对本规定约定的礼品采购询价进行复核。
5 程序5.1 原则5.1货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。
5.2集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。
5.3集中制作原则：年度计划、专业设计、集中制作和采购。
5.2 礼品的采购和制作5.2.1礼品集中制作与采购：每年9月份控股公司总经理工作部组织召开控股及各系列公司“礼品采购计划会”，根据控股公司、各系列公司对礼品的需求计划，综合控股公司高管及各系列公司高管对礼品的要求，由控股公司总经理工作部和战备发展与公共关系部拟定“全年礼品集中制作或采购方案”，包括：设计理念、图样（效果图），所用材料、规格、单价、数量等，由控股公司总经理工作部、成本控制与风险管理中心、招标与采购中心三方人员组成招标工作组，在公司招标工作小组（由公司高管担任组长）的领导下进行招标制作和采购工作，费用需求计划分摊。
5.2.2日常礼品采购：各系列公司的日常采购由各公司自行办理。
控股公司各部门因业务需要领用礼品的，原则上领用公司库存礼品，如果库存礼品不能满足需要，审批后采购金额在3000 元以内的，则根据《会议（活动）礼品采购方案》（PH—106—01）、《礼品采购申请单》（PH—106—02）、《礼品采购询价记录表》审批的内容，由总经理工作部行政主管和接待主管负责组织采购，或者在审批授权后由使用单位、使用者自行采购；采购金额在3000~50000元的，由总经理工作部行政主管、成本控制与风险管理中心费控主管、招标与采购中心采购主管一同采购。
金额在50000 元以上的按本程序5.2.1款办理。
5.2.3特殊礼品的购买制作：针对公司重要客户，由公司办公会批准或高管安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》（PH—106—02）经过审批后由总经理工作部负责采购落实，采购人员必须在2人以上。
5.2.4日常礼品制作：公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与总经理工作部共同组织设计、制作订购。
其审批流程按5.2.2流程审核控制。
5.2 礼品入库\领用5.3.1所有礼品采购回后由总经理工作部行政主管和接待主管共同验收入库，建立礼品接收与放发台账，每半月盘点一次，盘点结果报财务部门。
做到账账相符、账实相符。
5.3.2价值在200元以下的礼品，按以下程序申领发放：a)礼品使用人填写“礼品领用审批单”（PH—106—04），部门负责人审核后，报总经理工作部审批；b)总经理工作部审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排；c)“礼品领用审批单”（PH—106—04）由总经理工作部负责人批准后，总经理工作部行政主管核对无误，将礼品发出。
5.3.3价值在201～500元的礼品，应由公司分管领导审批后，按上述程序执行。
5.3.4外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品，无论价值大小，统一由分管领导或总经理批准，直接办理。
经办单位或经办人及时到总经理工作部办理有关入库、领取和登记手续，具体操作按上述程序执行。
5.3.5公司批准组织的各类大型活动，包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等，作为专项费用，由活动组委会在总经理工作部领取发放，原则上使用库存礼品，需要特别制作时，按本程序5.2.4执行。
5.4 礼品费用控制5.4.1各中心、各部门和项目部将全年的礼品资金计划报总经理工作部备案.5.4.2礼品费用开支在各中心、各部门和项目部的全年资金预算中列支。
公司批准集体组织的各类大型活动，包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等经公司高管批准后申请专项资金，公司高管安排的会议（活动）礼品在高管专项资金中列支。
5.4.3控股总经理工作部在年度预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用，由成本控制与风险管理中心和财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各中心、各部门和项目部的管理费用中。
5.4.4系列公司根据工作需要领用的礼品，由控股公司按所领取的礼品金额收取费用；涉及集体活动需要系列公司分摊的礼品费，应分摊至系列公司。
由总经理工作部负责向系列公司收取礼品领用与分摊费，财务部与计划经营部配合。
5.4.5在审批额度范围内的礼品领用，总经理工作部即可同意发放。
超过当月额度范围的，按规定程序审批后执行。
费用将要超过年度预算的，计划经营部提示费用预警，总经理工作部负责人应在“礼品领用审批单”（PH—106—04）上明确批示后，在不超过年度预算前提下，转报公司高管审核后方可办理领用手续。
预期要超过年度预算的，应按年度预算增补程序报审后执行。
5.4.6费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。
5.5 礼品赠送5.5.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。
5.5.2避免礼品的重复赠送或漏送。
同一单位同一宾客在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要宾客。
礼品使用单位和总经理工作部注意把关，防止此类事情发生。
5.5.3普通礼品赠送，目的是加强与宾客的沟通，给宾客留下公司良好的印象和记忆。
赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。
5.6 组织纪律5.6.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与宾客，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分。
5.6.2“礼品领用审批单”（PH—106—04）、“礼品领用登记台帐”（PH—106—05）是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，有关人员必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。
5.7 礼品接受5.7.1公司员工在经营活动中，严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。
如遇对方赠送礼品而不能谢绝的，可以接受，必要时酌情回赠公司礼品。
5.7.2按市价折合人民币200元以上的礼品，自接受之日起10天内，填写“礼品上缴单”（PH—106—06），由部门负责人签字后，将第二联与礼品转交总经理工作部。
情况特殊时，上缴人可直接到总经理工作部办理。
5.7.3按市价折合人民币200元以下的礼品，归受礼人本人或者受礼人本人所在单位所有。
5.7.4收受礼品一律不准在市场上出售。
对已登记入册的礼品，有重复使用价值的，公司可以转赠宾客，或者按市价5折内部处理。
处理时，应优先照顾受礼人的需要，特殊情况下，经公司分管领导批准，可少收或免收价款。
礼品处理所得款项，一律入公司专门账户管理使用。
5.8 礼品实物管理5.8.1总经理工作部行政主管要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。
做到发放手续齐全，原始资料留存完备。
严格履行办理礼品出、入库手续，建立礼品发放及上缴台帐，统计各部门礼品使用费用。
5.8.2库存礼品要摆放整洁，精心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发现问题及时上报处理，避免损失。
6 相关文件6.1《接待管理规定》（KDKG/PH—105）6.2《资金计划管理规定》（KDKG/PC—201）7 记录7.1《会议（活动）礼品采购方案》（PH—106—01）7.2《礼品采购申请单》（PH—106—02）7.3《礼品采购询价记录表》（PH—106—03）7.4《礼品领用审批单》（PH—106—04）7.5《礼品领用登记台帐》（PH—106—05）7.6《礼品上缴单》（PH—106—06）7.7《礼品上缴登记台帐》（PH—106—07）会议（活动）礼品采购方案编号: PH—106—01 序号:审批：经办部门：经办人：礼品采购申请单……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………礼品采购询价记录表50000元的由总经理或授权人审批。
8礼品领用审批单（两联单）礼品上缴单（三联单）上缴人：礼品管理员：总经理工作部部长：礼品领用登记台帐礼品上缴登记台帐。