浅论医院档案归档制度
医院归档管理制度
一、目的与意义为规范医院档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1. 院领导、各部门、各科室形成的文件、资料、报表、统计、报告、会议记录、声像等。
2. 医疗、护理、医技、药剂、财务、人事等业务工作形成的文件、资料、报表、统计、报告、病历、处方等。
3. 医院购置、维修、报废等设备、物资的合同、发票、验收单等。
4. 医院举办各类学术会议、培训班、讲座等活动形成的文件、资料、照片等。
5. 医院对外交流、合作、捐赠等事项形成的文件、资料、协议等。
6. 医院编写的各类书籍、论文、科普文章等。
7. 医院领导、职工个人工作总结、论文、专著等。
三、归档时间1. 归档材料应在形成后1个月内完成归档。
2. 对跨年度的档案，应在年度结束后1个月内完成归档。
3. 对重大活动、重大事件形成的档案，应在活动结束后1个月内完成归档。
四、归档程序1. 归档材料由形成部门负责整理、立卷、装订，并填写《档案归档登记表》。
2. 归档材料经形成部门负责人审核、签字后，报送院档案室。
3. 院档案室对归档材料进行验收，确认材料齐全、完整、准确后，进行登记、编号、编目。
4. 院档案室对归档材料进行分类、整理、保管，确保档案资料的安全、完整。
五、档案保管与利用1. 院档案室应建立健全档案保管制度，定期对档案进行清理、检查，确保档案资料的安全、完整。
2. 档案资料应按照档案分类、编目进行存放，方便查阅。
3. 查阅档案资料应遵循以下原则：（1）查阅人应填写《档案查阅登记表》，注明查阅目的、范围、时间。
（2）查阅档案资料应遵守保密制度，不得泄露国家秘密、医院秘密。
（3）查阅档案资料应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、撕毁。
六、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在档案管理工作中成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露的部门和个人，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
校医院病历归档保管制度
校医院病历归档保管制度
1、在收集时对每份病历要与临床科室履行签字手续。
2、归档工作要坚持核对制度，每月将完整病案，按大流水方法进行顺号归档上架，要认真、细致核对号位，杜绝错漏归档情况。
3、归档病历上架后排列要整齐，排放过紧应及时调整，保持松紧度合适，便于取放，防止封皮破损。
如有应及时更新换袋。
4、借阅复印归档病案，归还后及时上架归位。
5、病案柜架存放整齐合理，要经常打扫擦拭，保证病案库清洁，注意防火，严禁在库房内吸烟和存放易燃易爆物品及其他杂物。
库房内除正常用电外，不允许使用其他电器。
6、病案库房门窗牢固，钥匙专人保管，非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要入库房时必须由本室人员陪同。
7、住院病历保存30年，门诊病历保存15年。
医院档案归档管理制度
第一章总则第一条为规范医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体工作人员。
第三条医院档案是医院历史、现状和未来发展的真实记录，是医院管理、医疗、科研、教学、预防等工作的重要依据。
第二章归档范围第四条医院档案归档范围包括：1. 医院的基本信息、组织机构、规章制度等文件；2. 医疗、护理、医技、药剂等业务档案；3. 医疗事故、纠纷、投诉等档案；4. 医疗保险、卫生监督、药品检验等行政档案；5. 科研、教学、培训、继续教育等档案；6. 医院财务、人事、资产等档案；7. 其他具有保存价值的文件、资料。
第三章归档时间第五条档案归档实行集中归档制度，归档时间为每月底前。
第六条各部门、科室应按照档案归档要求，及时将本部门、科室形成的档案材料整理立卷，并于每月底前提交给档案管理部门。
第四章归档要求第七条归档材料应具备以下条件：1. 材料完整、真实、准确；2. 材料内容与医院工作密切相关；3. 材料形式符合归档要求，如纸质、电子等；4. 材料整理规范，便于查阅和利用。
第八条归档材料应按照以下要求进行整理：1. 按照时间顺序排列；2. 按照档案类别、内容进行分类；3. 案卷标题应简明扼要，准确反映卷内内容；4. 案卷编号、页码、目录等要素齐全。
第五章档案管理第九条档案管理部门负责医院档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第十条档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案安全、完整、准确。
第十一条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具备较强的责任心和保密意识。
第六章奖励与处罚第十二条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄密的单位和个人，依法予以处理。
医疗档案归档和保存制度
医疗档案归档和保管制度一、总则医疗档案是医院紧要的信息资源和管理工具，对于医院的医疗质量、科研和教学等方面具有紧要作用。
为规范医疗档案的归档和保管工作，提高档案管理效能，保障医疗质量和安全，订立本制度。
二、归档管理职责1.医院应设立归档管理部门或委托专职人员负责医疗档案的归档、整理、索引、借阅和销毁等工作。
2.归档管理部门应订立归档管理制度和操作规程，并加强对全体医务人员的培训，确保操作规范和全都。
3.归档管理部门应定期对医疗档案进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。
三、归档标准和要求1.医疗档案应依照病人的就诊次序进行归档，每个病人的档案应分为按次就诊的子文件夹和患者总文件夹两部分。
2.归档时应依照时间次序将相关医疗记录整理后装订，确保档案的完整性和连贯性。
3.医疗档案应依照分类编码进行索引，包含病案号、病人姓名、性别、年龄、就诊日期等信息，便于检索和查询。
4.归档部门应对每位病人的档案进行标识和密封，保证档案的安全性。
5.归档部门应定期进行备份和存档，确保医疗档案的安全性和长期性。
四、借阅和查阅管理1.医务人员需要借阅医疗档案时，应填写借阅申请表，并经过审批后方可借阅。
2.借阅人应在借阅登记簿上签字确认，并按规定时间归还。
3.借阅人不得将档案外借或私自复印和传阅，不得将档案带离医院。
4.查询医疗档案时，应向归档部门提出申请，并由归档人员帮助查询。
5.对于病人档案的查阅，应确保保密性，严禁泄露病人个人隐私信息。
五、医疗档案的保管期限和销毁1.医疗档案的保管期限应依照法律法规和相关规定执行。
2.普通门诊病历、住院病历、医技检查结果等医疗档案保管期限为30年。
3.病人死亡后，其医疗档案应保管至其死亡后30年，特殊情况下可以酌情延长保管期限。
4.医院应建立医疗档案销毁的程序和流程，确保定时进行可销毁档案的销毁工作。
六、违纪处理对于违反医疗档案归档和保管制度的行为，将依照医院相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职检查、降职、辞退，以及承当相应的法律责任。
医院档案归档制度
医院档案归档制度一、制度背景与目的医院作为一个重要的医疗机构，每天都会处理大量的患者信息、病历等重要档案资料，为了保证医院数据的安全、准确和高效管理，建立医院档案归档制度是必要的。
本制度旨在规范医院档案的归档工作流程，整理医院档案，确保医院档案的完整性和易读性，为医疗服务和管理提供支持。
二、档案归档的范围与时间1.档案归档的范围包括患者病历资料、医嘱、检查报告、手术资料等与患者医疗相关的文件。
2.档案归档的时间原则上为患者出院后7个工作日内完成，特殊情况可酌情延长，但不得超过15个工作日。
3.归档后的电子档案应保存至少10年，纸质档案应保存至少30年。
三、档案归档的具体流程1.认领归档任务：每天由归档管理员根据患者出院情况及时生成归档任务清单，并通知归档人员认领任务。
2.验证档案完整性：归档人员认领任务后，需确认患者的病历资料是否完整，如有缺失应及时反馈给相关部门进行补充。
3.整理与归类：归档人员应按照文件的类型、日期等进行归类，确保每份档案都有明确的编号并正确归类到相应的文件夹或系统中。
4.档案记录：归档人员在档案封面或电子档案系统中记录归档信息，包括患者编号、归档时间、归档人员等相关信息。
5.存放与保管：归档完成后，归档管理员负责将归档文件按照一定的标准存放于专门的档案室或电子档案系统中，并定期进行档案检查和整理。
四、档案归档的注意事项1.保密性：归档人员在归档过程中应严格保护患者的隐私信息，遵守医疗保密的相关规定。
2.数据准确性：归档人员在整理和登记档案信息时，应确保信息的准确性和完整性，不得出现遗漏、错误等情况。
3.灾备措施：医院档案应实施合适的灾备措施，如定期备份电子档案、保持档案室的环境适宜、防火防潮等。
五、档案的检查和借阅1.档案检查：医院对归档文件进行定期的抽查，确保归档的质量和符合规范。
2.档案借阅：医生、护士、病案统计员等有合法需要的医务人员，可向归档管理员提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。
医院文书档案整理与归档工作的探讨
医院文书档案整理与归档工作的探讨
随着医疗技术的不断发展和医疗服务的不断完善，医院的文书档案工作越来越重要。
医院文书档案涵盖了患者的病历、检查报告、治疗方案、手术记录等信息，对于医护人员的工作、医院管理的决策以及医疗服务的质量都起着至关重要的作用。
医院文书档案整理与归档工作显得尤为重要，不仅关系到医院的运行效率和质量，也关系到患者的医疗安全和权益。
医院文书档案整理与归档工作对医护人员的工作具有重要意义。
在医院日常的诊疗工作中，医护人员需要频繁地查阅患者的病历资料和医疗记录，以便更好地了解患者的病情和治疗情况，为患者提供更加个性化、精准的治疗方案。
若文书档案整理不规范、归档混乱，医护人员在查阅信息时可能会浪费大量的时间和精力，甚至影响到患者的诊疗效果。
医院需要建立健全的文书档案整理与归档制度，确保医护人员能够方便快捷地获取所需信息，提高工作效率和诊疗质量。
医院文书档案整理与归档工作对患者的医疗安全和权益具有重要意义。
患者的病历和医疗记录是医院为患者提供医疗服务的重要依据，也是患者维护自身权益和利益的重要证据。
如果文书档案整理不规范、归档混乱，患者的病历和医疗记录可能会丢失、被篡改或被错误使用，影响到患者的医疗安全和权益。
医院需要建立健全的文书档案整理与归档制度，严格保护患者的病历和医疗记录，维护患者的合法权益。
医院文书档案整理与归档工作是医院重要的管理工作，关系到医护人员的工作、医院管理的决策以及患者的医疗安全和权益。
医院需要建立健全的文书档案整理与归档制度，规范管理流程，保障信息的准确性、完整性和安全性。
只有如此，才能更好地提高医疗服务的质量，保障患者的权益，推动医院的可持续发展。
医院住院病案归档制度
住院病案归档制度
1、归档是一项重要工作，归档时要认真细致，思想集中，看准号码。
2、防止归档错误，如将号码看颠倒，字形看错，或将双份病案放入一个位置。
3、归档工作要坚持核对制，一是采取归档”留尾制"，不要一次把病案全部插入，要留一小部分于架外，经核对无误后方可将病案全部推入架内；二是顺号确认制，参加归档人员对顺号病案进行签字确认，确保准确无误后方可上架。
4、保持病案排放整齐，归档时应随手将架上的病案排齐。
病案排放过紧，应及时移动、调整，保持松紧适度，可防止病案封面破损，提高工作效率。
5、对破损的病案封面或病案应在归档前修补好。
6、归档回收的病案包括出院病历、借阅归还、复印等病案。
7、出院病历归档在次月15日前完成，借阅归还在72小时内完成，复印病历归档在24小时内完成。
医院档案归档制度
医院档案归档制度一、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、会议纪要、病例等。
2、上级机关发来的与本医院有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
3(医院对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、医院的请示与上级机关的批复。
5、医院反映主要职能活动的报告、总结。
6、医院的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
7、医院与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、医院干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。
9、医院的历史沿革、大事记及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录影等二(归档时间1、医院文书档案是由归档单位(部门)将本年度办结的文件材料于次年一季度归档。
2、科研、建设项目文件材料在项目鉴定或竣工验收三个月内归档。
3、设备仪器文件材料在设备仪器开箱验收登记或安装调试后一个月内归档。
4、医院档案在会计年度终了之后，暂由会计机构保管一年后归档。
5、声像、荣誉档案可结合本医院实际情况确定归档时间三(归档份数1.本医院制发的规定、规章、办法等，可归档两份。
其中一份按整理规则要求归档保存;另外一份与其他所有的同类文件，按文件字号顺序或按类别装订成一套文件汇编。
2.本医院形成的录音、录像、磁盘、光盘等载体形式的文件材料，应归档两份以上。
其中一份作为母盘保存，不提供利用;另外一份或两份作为考钡盘用于日常使用。
四(归档要求1、归档文件材料必须为原件，一般一式一份(套)。
2、归档纸质材料的同时，相应的电子文件一并归档。
3、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档;完整是指每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件、荣誉档案与说明荣誉档案的通报等文字材料、纸质件与电子件齐全;准确是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规范，纸质件与电子件内容相符。
医院档案归档制度
医院档案归档制度背景与意义医院档案是医院的重要资产，也是医疗质量和安全管理的基础。
因此，全面规范医院档案管理，建立健全的医院档案归档制度，对提高医院档案的完整性、保密性和可用性，促进医院信息化建设，加强质量和安全管理，具有重要的意义。
归档管理的流程归档前的准备工作1.权责清晰：医院应当明确各部门的档案归档职责，建立相应的档案管理机构和人员。
2.文档归档除了指定管理人员以外，还应当准备充足的归档工具，如文件夹、红绳、夹子等等。
3.确保资料的质量：在归档前，医院应当对所收集的档案资料进行必要的审核和修整，以确保档案的真实、准确、完整。
归档的实施1.档案鉴定：在组装档案资料时，先逐一对每份文件进行鉴定，确定文件的归档位置和序号，并将档案材料以制定的档案号码组织在一起。
2.文档的归档：将鉴定好的文档按照档案号码逐一放入档案袋，一份一个档案袋，应当通过手工将文件夹与袋子上标注对应的文件名称。
3.档案制度记录：在文档记载中标注制度记录清楚，由制定人或审核人签字确认。
归档后的管理1.定期整理：制定档案整理计划并进行定期整理，保持档案的可用性和完整性。
2.档案检索：为方便管理者查找，根据文件名称和档案号码建立档案检索表，以便于定位和查询。
3.档案保护：制定档案保护制度，包括防火、防潮、防盗、防虫等各种措施，对档案进行归类、分级，并对各级档案实行不同程度的保护。
医院档案归档制度的实施建立和完善档案管理制度，加强档案管理的宣传和培训，提高档案管理人员的意识和水平，使档案管理工作真正落到实处。
在引入新的技术手段的情况下，不断完善档案信息化建设，并加强档案的管理和保护，确保医院档案的完整性和安全性。
在医院档案的管理工作中，我们需要不断提高关注程度，建立完善的管理制度，加强信息化建设，确保医院档案的完整性和安全性，以更好地为病患提供优质服务和更好的医疗保障。
医院病历归档与保管制度
医院病历归档与保管制度一、背景医院作为供应医疗服务的机构，承当侧紧要的卫生保健责任。
病历是医疗活动的紧要记录和依据，对于确保医疗质量、维护医患关系、保护患者权益具有紧要意义。
为了规范医院病历的归档与保管工作，订立本规章制度。
二、病历归档1. 归档责任部门医院的病历归档工作由医务部负责，设立病历归档室，特地负责病历的整理、归档和保管。
2. 病历归档流程（1）病历准备：医生在患者诊疗过程中及时书写病历，并将病历交由护士进行整理。
护士在录入电子病历系统后，将纸质病历和电子病历缴交给病历归档室。
（2）病历审查：病历归档室工作人员对缴交的病历进行审查，确保病历的完整性和规范性。
如有问题，及时与医生或护士进行沟通和增补。
（3）病历归档：经过审查的病历将依照患者的就诊号码进行归类，并采用数字化存储方式进行归档。
（4）归档备份：病历归档室工作人员将归档完成的病历进行备份，并妥当保管在安全的存储设备中，确保数据的安全性和可靠性。
三、病历保管1. 保管责任部门医院的病历保管工作由病历归档室负责，确保病历的安全可靠。
2. 病历保管要求（1）安全存储：病历归档室设立特地的病历保管区域，保证病历的安全存储。
同时，采取措施防止火灾、水灾等意外事故对病历的损毁。
（2）严格授权：只有经过授权的医务人员才略进入病历保管区域，并依照规定的流程借阅病历。
借阅者必需填写借阅登记表，同时保证病历的完整性和保密性。
（3）定期检查：病历归档室定期对病历进行检查，确保病历的完整、清楚和无遗漏。
如发现问题，及时进行整改和增补。
（4）归档销毁：依据法律法规的要求，医院病历在归档保管期满后，需要进行销毁。
病历归档室应严格依照规定的程序进行销毁，并保存相应的销毁记录。
四、病历取得1. 借阅申请（1）医务人员在进行病历借阅前，必需填写借阅申请表，明确借阅的目的、内容和时间。
（2）病历归档室工作人员对借阅申请进行审查，审核通过后方可借阅病历。
2. 病历借阅（1）借阅者在前台领取借阅的病历，并在借阅登记表中填写相关信息。
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浅论医院档案归档制度
医院档案是医院的宝贵财富，加强对这一信息资源的管理，对医院现代化建设尤其重要。
医
院档案是医院管理工作中的凭据，是医学科学研究的基础，是医院进行宣传教育的生动资料。
医院如何适应社会主义市场经济体制，转变档案管理模式，加强档案规范化管理，就必须在
调查医院档案管理的基础上，了解医院档案管理工作的现状和存在的问题，简析其原因，并
相应地采取一些对策，才能更好地做好新时期医院档案管理工作。
档案管理工作的好坏，直
接影响着医院自身的形象和利益。
但是现时期医院档案管理工作还存在很多问题和不足，不
仅降低了查找、阅读、管理档案的效率，也在一定程度上影响了医院的全局工作。
因此加强
医院档案管理工作在医院全局管理中具有非常重要的作用和意义，完善医院归档制度则是档
案管理中的重要环节。
现就医院档案管理的现状与对策浅谈一下笔者的观点。
1. 建立归档制度势在必行
做为一个服务性、专业性较强的行业，档案事业同其他各行各业一样，也需要实行标准化，
制定各种标准作为开展工作的依据和准绳。
档案室是集中统一管理医院档案的机构。
档案室
的收集工作是文件归档管理工作的第一关，是依照各项归档制度来完成的。
因此，建立科学
适用的归档制度，不仅是单位文件处理部门做好文件归档工作，及时、科学地移交档案的重
要依据，也是档案部门取得档案，监督、指导和检查本单位各部门文件归档工作的必要手段。
所以建立和完善归档制度，势在必行。
只有建立和完善了归档制度，才有可能保障档案管理
工作与医疗业务工作的同步发展。
1.1 建立归档制度是规范文件归档工作的需要，是做好档案工作的前提和条件，是做好文件
归档工作的需要，也是保证档案质量、数量、利用以及便于进行档案管理的重要手段。
在未
建立归档制度时，每项具体工作都去翻阅有关法律、法规、条例、办法，不仅工作效率低，
而且由于法规中相关内容涉及面广，针对性不强，难以满足需要，易造成理解片面，执行制
度时无从下手，甚至有时断章取义，凭主观经验盲目理解，易造成工作失误。
为了进一步规
范文件归档工作，我们应结合单位实际状况，建立一套比较科学、完整、系统、切实可行的
归档制度。
它不仅能够规范文件归档工作的内容、形式、方法、步骤，同时也规范了档案工
作人员从事档案工作的思想和行为，也是为医院积累档案财富的重要保证。
1.2 建立归档制度可以提高工作效率：建立有针对性的文件归档制度，规范了文件归档工作
中由于涉及面广而出现的理解方面的差异，很大程度上解决了制度执行不到位问题。
例如：
医院实行的是部门立卷制度，在归档时间这个问题上，我们采取了分时间段归档的制度。
首
先根据工作性质，把归档部门分为党务、行政、医技三大系统，再根据单位归档文件的数量、归档顺序等因素规定其归档时间。
归档时间分别定为党办、院办部门于每年的3月底前必须
完成整理归档移交工作；工会、团委等部门在4月10日前归档移交；医务科、护理科、保
健科等部门在4月20日前归档移交；财务科等部门在4月30日前归档移交。
实现了文件归
档工作忙中有序，既避免了因归档时间冲突而导致的归档手续、质量等问题，又保证了归档
文件符合规范要求，大大提高了工作效率。
2.归档制度的完善是保证归档制度的关键
在归档制度实施过程中，由于新内容、新问题的不断出现，若对制度修订完善不及时、制度
执行不规范、归档文件不符合要求，归档不按时等问题，影响档案的标准化要求和有效利用。
2.1 对制度中缺的条款应及时补充：随着社会的发展，档案事业也已进入一个高速发展的阶段。
新内容、新问题、新方式层出不穷。
现有的模式和制度不仅难以适应发展要求，而且还
束缚了各项工作的开展。
因此，完善归档制度首先应包含对制度中缺失条款的及时补充。
2.2 建立预立卷制度：归档制度中对归档文件的质量要求内容较多且容易出偏差。
但如果不
重视文件的接收或签发、传阅和审批、收集和整理等前端控制工作，在办理归档手续时，对
归档文件的纸质材料、纸张大小、字迹材料等内容的规范要求；对文件归档时每件的排列顺序、规范要求等。
对此我们建立预立卷制度，着重强调前端控制工作。
具体内容包括：每个
部门在文件正式归档移交前10d，先按制度规范整理文件，送交档案室，由档案部门按归档
制度要求检查收、发文件登记是否齐全完整，文件收集、临时性活动资料收集是否规范完整，每份文件是否生效；每份文件材料的排列顺序是否规范，字迹、用纸是否符合归档要求等内容，然后根据检查情况分别给予指导和建议，使各归档部门能够及时纠正、弥补差错，以确
保在正式归档时间内严格按照归档制度要求，完成文件的整理、归档、移交。
2.3 制定文件归档工作奖惩办法：在我们的工作中，制度既然建立了，就需要执行，既然执
行就需要赏罚分明。
制度如何使用，关键要看归档文件整理的是否齐全完整、方法是否规范
标准、完成时间是否符合规定要求等。
假如执行制度不能奖罚分明，不能及时提出意见和帮助，最终，将造成返工或文件不能按时归档。
为保证归档制度的顺利实施，我们制定了“文件预立卷制度”、“文件归档考核办法”，把文件归档工作的执行情况与部门负责人挂钩、奖罚分明，激励了大家的工作热情，从而促进档案管理制度的顺利实施。
3. 加强电子文件的收集归档，提高档案管理人员的水平
3.1 加强电子文件归档制度的建立：在以电子信息为核心的高科技背景下，传统的纸质档案
逐渐向多样化的电子文件。
在目前自动化系统逐步成为机关公文处理的平台时，电子文件是
单位职能活动的历史记录。
档案管理应建立严格的电子文件归档制度。
明确电子文件的归档
范围、归档要求、归档方法，确保电子文件的归档率。
3.2 优化档案工作者的素质和结构：随着档案管理手段的日益进步，对档案专业人才的素质
建设提出愈来愈高的要求。
特别是在医疗单位普遍进行机构改革、人事制度改革的今天，随
着各部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。
那些从事传统纸质
的档案工作者虽然在专业领域水准较高，但他们的管理理念和工作方式已渐落后于时代，这
就要求他们与时俱进，更新自己的知识结构，转换管理理念，适应时代发展要求，加强技能
培训，使他们尽快熟悉现代化技术、技能的运用。
总之，档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用，因此，医院档案管理人员要树立服务
意识，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工
作服务。
同时，积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层、多方面、有实效的信息。
另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，实
现各级医院信息的横向联系，实现档案信息资源的共享，以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。
我们只有提高档案管理人员的综合素质，培养更多的新时代合格档案人才，才能担负起发展档案事业的历史重任，以扎实的业务功底、过硬的业务技能为医院的发展和管理水平的发展做出更大的贡献。