规范员工通道管理规定
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《物品放行条》
8、值班保安员要随时关注区域内的人员情况,对于没有《来访证》的陌生面孔要进行询问,如属于外来人员要劝阻其离开或按以上各点规定进行登记。
9、在酒店工作的员工,都有义务关注酒店的安全情况,对于可疑的外来人员要进行查问,要求其按规定进行登记或劝阻其离开,必要时通知值班保安员。
10、对于酒店区出现的来访人员,全体员工都必须热情接待及给予正确的指引。
2、员工出入酒店
所有员工上下班出入酒店一律走规定员工通道路线,并佩戴公司铭牌或员工证,无特殊情况不允许走其它任何通道;未佩戴员工证,保安员须详细询问该员工所在的部门、班组、直接上级等,各项数据进行核实确认员工身份后方可让其进入,并做好登记和签名。员工通过员工通道检查岗时,须自觉接受值班保安员对携带物品的检查(包括摩托车车箱),对拒不检查者当值保安员有权扣留所携物品,并记下工号、姓名,上报人力资源部处理。
6、离职员工出入
当员工办理完离职手续,携带物品离开酒店时,保安员须检查其所携带的物品,凭人力资源部开出的《放行条》给予放行。
7、酒店员工亲属、朋友探访及就医人员
原则上上班期间不接受酒店员工有亲属或朋友前来探访,特殊情况需要,保安员需通知员工本人到门口迎接,在《来访登记表》上进行登记后,发给《来访证》方可进入,离开时收回《来访证》。对就医客人,保安员需登记其身份证或入住的房卡及房号,并作明确的指引。
4、应聘人员
当有应聘人员前来应聘时,保安人员必须登记应聘人员的身份证,发给其《来访证》及做好《来访人员登记表》记录,并告知其要前往人力资源部的位置。对于没有身份证的以及衣冠不整的应聘者,拒绝让其进入。应聘人员离开时,保安员需收回《来访证》及做好《来访人员登记表》记录。
5、新员工报到
如有新员工持《录用通知书》到酒店报到时,保安员应热情接待,同时登记新员工身份证和发给《来访证》,给新员工作出明确的指引。
3、来访人员
与酒店有业务来往的人员来访时,保安员需登记来访人员的身份证,发给来访人员每人一个《来访证》及做好《来访人员登记表》记录,并详细咨询来访人员要寻访的部门及人员。如果来访人员不清楚寻访的具体负责人,保安员需详细询问其来访的目的及事由后,推荐其需寻访具体的部门及人员,同时详细告知其办公室的位置及寻访对象的职位或称谓。来访人员离开时,保安员必须收回《来访证》及做好《来访人员登记表》记录。
目的:
为加强酒店后勤区域的安全管理工作,维护酒店的财产安全,保证正常的生活及工作秩序,特制定本规定。
适用范围:
适用于酒店员工的出来自百度文库管理及外来来访人员的出入管理。
政策与程序:
1、员工上下班通道出入口(新设)在摩托车场出入口,保安部二十四小时安排保安人员值班,严格执
行本规定;对以下出入情况进行登记及检查。
11、酒店物品放行流程:
●员工如有酒店物品需携带出酒店,须到所属部门先填写“物品放行条”。
●由部门主管审批,看“物品放行条”所填之物品是否属实,能否带出酒店,然后签字。
●员工携带物品及放行条到酒店出口处,交所携之物品让当值保安检查。
●保安员按照放行条所列物品进行核对,检查无误后给于放行。
●如检查所携带物品与放行条不符,保安员应通知上司到场调查处理。
12、其他外来单位物品放行程序:
●有供应商、外来施工队、洽谈业务人员携带物品进入酒店,须到酒店出入口保安处进行登记,外出时由保安确认可给于放行。
●有各部门退货或供应商带酒店样板等物品外出,须由各部门主管核实后签名确认方可放行。
●酒店贵重物品须由酒店总经理加签方可生效。
13、相关资料
《来访证》
《来访人员登记表》
8、值班保安员要随时关注区域内的人员情况,对于没有《来访证》的陌生面孔要进行询问,如属于外来人员要劝阻其离开或按以上各点规定进行登记。
9、在酒店工作的员工,都有义务关注酒店的安全情况,对于可疑的外来人员要进行查问,要求其按规定进行登记或劝阻其离开,必要时通知值班保安员。
10、对于酒店区出现的来访人员,全体员工都必须热情接待及给予正确的指引。
2、员工出入酒店
所有员工上下班出入酒店一律走规定员工通道路线,并佩戴公司铭牌或员工证,无特殊情况不允许走其它任何通道;未佩戴员工证,保安员须详细询问该员工所在的部门、班组、直接上级等,各项数据进行核实确认员工身份后方可让其进入,并做好登记和签名。员工通过员工通道检查岗时,须自觉接受值班保安员对携带物品的检查(包括摩托车车箱),对拒不检查者当值保安员有权扣留所携物品,并记下工号、姓名,上报人力资源部处理。
6、离职员工出入
当员工办理完离职手续,携带物品离开酒店时,保安员须检查其所携带的物品,凭人力资源部开出的《放行条》给予放行。
7、酒店员工亲属、朋友探访及就医人员
原则上上班期间不接受酒店员工有亲属或朋友前来探访,特殊情况需要,保安员需通知员工本人到门口迎接,在《来访登记表》上进行登记后,发给《来访证》方可进入,离开时收回《来访证》。对就医客人,保安员需登记其身份证或入住的房卡及房号,并作明确的指引。
4、应聘人员
当有应聘人员前来应聘时,保安人员必须登记应聘人员的身份证,发给其《来访证》及做好《来访人员登记表》记录,并告知其要前往人力资源部的位置。对于没有身份证的以及衣冠不整的应聘者,拒绝让其进入。应聘人员离开时,保安员需收回《来访证》及做好《来访人员登记表》记录。
5、新员工报到
如有新员工持《录用通知书》到酒店报到时,保安员应热情接待,同时登记新员工身份证和发给《来访证》,给新员工作出明确的指引。
3、来访人员
与酒店有业务来往的人员来访时,保安员需登记来访人员的身份证,发给来访人员每人一个《来访证》及做好《来访人员登记表》记录,并详细咨询来访人员要寻访的部门及人员。如果来访人员不清楚寻访的具体负责人,保安员需详细询问其来访的目的及事由后,推荐其需寻访具体的部门及人员,同时详细告知其办公室的位置及寻访对象的职位或称谓。来访人员离开时,保安员必须收回《来访证》及做好《来访人员登记表》记录。
目的:
为加强酒店后勤区域的安全管理工作,维护酒店的财产安全,保证正常的生活及工作秩序,特制定本规定。
适用范围:
适用于酒店员工的出来自百度文库管理及外来来访人员的出入管理。
政策与程序:
1、员工上下班通道出入口(新设)在摩托车场出入口,保安部二十四小时安排保安人员值班,严格执
行本规定;对以下出入情况进行登记及检查。
11、酒店物品放行流程:
●员工如有酒店物品需携带出酒店,须到所属部门先填写“物品放行条”。
●由部门主管审批,看“物品放行条”所填之物品是否属实,能否带出酒店,然后签字。
●员工携带物品及放行条到酒店出口处,交所携之物品让当值保安检查。
●保安员按照放行条所列物品进行核对,检查无误后给于放行。
●如检查所携带物品与放行条不符,保安员应通知上司到场调查处理。
12、其他外来单位物品放行程序:
●有供应商、外来施工队、洽谈业务人员携带物品进入酒店,须到酒店出入口保安处进行登记,外出时由保安确认可给于放行。
●有各部门退货或供应商带酒店样板等物品外出,须由各部门主管核实后签名确认方可放行。
●酒店贵重物品须由酒店总经理加签方可生效。
13、相关资料
《来访证》
《来访人员登记表》